[مجاني] 4 طرق للنسخ بسهولة باستخدام محرّر مستندات Google

27 ديسمبر، 2023

[مجاني] 4 طرق للنسخ بسهولة باستخدام محرّر مستندات Google | خدمة نسخ الأحرف بتقنية الذكاء الاصطناعي - Mr.Transcription

هل تعلم أن محرر مستندات Google الذي تستخدمه طوال الوقت يحتوي على وظيفة "الإدخال الصوتي (النسخ)"؟

  • أريد نسخها مجانًا.
  • أستخدم دائمًا محرّر مستندات Google في العمل.
  • بالإضافة إلى النسخ الصوتي في الوقت الفعلي، أود أن أحاول تحويل البيانات المسجلة إلى نص واستخراج النص من الصور وملفات PDF.

من الواضح أنها مضيعة إذا لم تستخدم هذه الأشياء!

كلب

أريد أن أعرف كل ما يمكنك فعله باستخدام النسخ في مستندات Google!

سنشرح لك هذه المرة أدوات النسخ المتاحة في محرر مستندات Google .

حتى إذا كنت تبحث عن معلومات حول النسخ لمحرّر مستندات Google، فيبدو أنه في كثير من الحالات يتم تقديم طرق "الإدخال الصوتي في الوقت الفعلي" أو "تحويل نص البيانات الصوتية" فقط، لذلك هناك العديد من الطرق المختلفة في المقالة . سنقوم بتغطية وشرح جميع الوظائف المتعلقة بالنسخ.

سنقدم خطوات تفصيلية لكل غرض بأكبر قدر ممكن من الوضوح، لذا لا تتردد في نسخها كمرجع.

بعد قراءة هذه المقالة، ستتمكن بسهولة من تنفيذ مهام متنوعة مثل إنشاء جمل صوتية وتدوين محاضر الاجتماع باستخدام محرّر مستندات Google، دون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيقات جديدة.

يرجى المشاهدة حتى النهاية.

[مجاني] 4 طرق للنسخ بسهولة باستخدام محرّر مستندات Google

مستندات جوجل

سأشرح الآن أربع طرق لنسخ النص بسهولة باستخدام محرر مستندات Google.

الإدخال الصوتي في الوقت الحقيقي

أسهل طريقة للنسخ باستخدام محرّر مستندات Google هي "الإدخال الصوتي في الوقت الفعلي" .

من خلال الإدخال الصوتي في الوقت الفعلي، ما عليك سوى التحدث إلى الميكروفون وسيتم تحويل صوتك تلقائيًا إلى نص .

حتى مع نفس محرر مستندات Google، تختلف طريقة التشغيل والواجهة (المظهر) قليلاً حسب نظام التشغيل، لذلك سأشرح الطريقة لكل نظام تشغيل.

إجراءات إصدار الكمبيوتر الشخصي (Windows/Mac).

أولاً، إليك طريقة الإدخال الصوتي في الوقت الفعلي عند استخدام محرر مستندات Google من متصفح على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac.

1. الأدوات ← الإدخال الصوتي (Ctrl+Shift+S/⌘+Shift+S)

1. الأدوات ← الإدخال الصوتي (Ctrl+Shift+S/⌘+Shift+S)

2. انقر على الميكروفون لبدء النسخ (سيتحول الميكروفون إلى اللون الأحمر)

2. انقر على الميكروفون لبدء النسخ (سيتحول الميكروفون إلى اللون الأحمر)

يتحول الميكروفون إلى اللون الأحمر

3. انقر فوق الميكروفون مرة أخرى للإنهاء

3. انقر فوق الميكروفون مرة أخرى للإنهاء

يمكنك الآن إدخال الإدخال الصوتي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من متصفح مثل Google Chrome.

تعليمات إصدار الآيفون

التالي هو كيفية إدخال الصوت على iPhone.

على iPhone، قم بالإدخال باستخدام الإدخال الصوتي المدمج في iPhone بدلاً من الإدخال الصوتي لمحرّر مستندات Google.

1. اضغط على زر الميكروفون الموجود أسفل لوحة مفاتيح البرنامج

1. اضغط على زر الميكروفون الموجود أسفل لوحة مفاتيح البرنامج

2. يتم عرض الشكل الموجي (يبدأ النسخ)

2. يتم عرض الشكل الموجي (يبدأ النسخ)

3. اضغط على الشكل الموجي للإنهاء

3. اضغط على الشكل الموجي للإنهاء

يمكنك أيضًا استخدام هذه الطريقة لنسخ النص باستخدام محرر مستندات Google على جهاز iPhone الخاص بك.

تعليمات إصدار أندرويد

وأخيرًا، إليك عملية النسخ باستخدام محرر مستندات Google على هاتف ذكي يعمل بنظام Android.

*يستخدم هذا الشرح نظام Android 12 كمثال.

1. اضغط على زر الميكروفون الموجود على لوحة مفاتيح البرنامج

1. اضغط على زر الميكروفون الموجود على لوحة مفاتيح البرنامج

2. يتغير لون زر الميكروفون ويبدأ النسخ

2. يتغير لون زر الميكروفون ويبدأ النسخ

3. اضغط على زر الميكروفون مرة أخرى للخروج

3. اضغط على زر الميكروفون مرة أخرى للخروج

يمكنك الآن النسخ باستخدام محرّر مستندات Google.

المكافأة: كيفية إدخال علامات الترقيم والرموز

بالإضافة إلى النص، يمكنك أيضًا إدخال الرموز المستخدمة بشكل متكرر عن طريق الصوت.

  • الفترة (.): مارو
  • الفواصل (،): توتن
  • الأقواس المربعة (“”): أقواس مربعة/أقواس مربعة

هناك العديد من الكلمات الرئيسية الأخرى التي يمكنك إدخالها، لذا يرجى تجربتها.

الكتابة بالصوت - مساعدة المحررون في المستندات
إملاء النص على الـ iPhone - الدعم Apple (اليابان)
الكتابة بصوتك - Android - مساعدة Gboard

كيفية نسخ الصوت والفيديو باستخدام الكمبيوتر + Google Docs

كان التدفق المقدم أعلاه وسيلة لإدخال ما قيل في الوقت الفعلي.

في الواقع، إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows أو Mac، فبمزيد من الجهد، يمكنك أيضًا نسخ البيانات المسجلة باستخدام محرر مستندات Google.

عملية النسخ باستخدام محرّر مستندات Google

تتم عملية النسخ باستخدام وظائف محرّر مستندات Google على النحو التالي.

  1. اضبط وظيفة مزج الستيريو مسبقًا
  2. تشغيل بيانات الصوت/الفيديو
  3. انقر فوق زر الميكروفون في محرر مستندات Google (ابدأ النسخ)

"خلاط ستيريو" هو وظيفة تسمح للكمبيوتر بالتعرف ليس فقط على إدخال الصوت من الميكروفون ولكن أيضًا الصوت الذي يتم تشغيله داخل الجهاز.

تختلف الإعدادات المطلوبة لنظامي التشغيل Windows وMac بشكل كبير، لذا سنشرحها بشكل منفصل هنا.

إعدادات خلاط ستيريو ويندوز

كمبيوتر ويندوز

بالنسبة لنظام التشغيل Windows، يمكنك جعل محرر مستندات Google يتعرف على الصوت الذي يتم تشغيله عن طريق تكوين الإعدادات التالية.

1. الإعدادات: النظام → الصوت → حدد الإدخال وانقر فوق "إدارة أجهزة الصوت"

الإعدادات: النظام → الصوت → حدد الإدخال وانقر على "إدارة أجهزة الصوت"

2. جهاز الإدخال: حدد خلاط ستيريو

حدد خلاط ستيريو

3. انقر فوق "تمكين"

انقر فوق "تمكين"

4. ارجع إلى الشاشة السابقة وحدد الإدخال: خلاط ستيريو

ارجع إلى الشاشة السابقة وحدد الإدخال: Stereo Mixer

*إذا لم يظهر خلاط الاستريو، فغالبًا ما ينجح تنزيل "برنامج تشغيل الصوت Realtek" وتثبيته من موقع ويب كل شركة مصنعة للكمبيوتر الشخصي.

المرجع: يوصى أيضًا باستخدام "VB-Audio VoiceMeeter Banana" للإعدادات المتقدمة.

VB-الصوت VoiceMeeter الموز

من الصعب إتقان البرنامج على الفور، ولكن إذا كنت تريد إجراء إعدادات أكثر تفصيلاً، فيمكنك استخدام البرنامج المسمى "VB-Audio VoiceMeeter Banana" ، والذي يسمح لك بالتعرف على الأصوات التي يتم تشغيلها على جهازك وتسجيلها ومعالجتها. الكمبيوتر. العمليات ممكنة.

VB-Audio VoiceMeeter Banana هو برنامج تبرع (برنامج يطلب التبرعات) يمكن استخدامه مجانًا.

يمكنه أن يفعل نفس الشيء مثل برنامج "جهاز الصوت الافتراضي" لنظام التشغيل Mac الموضح أدناه ، لذلك إذا كنت مهتمًا، نوصي بالاطلاع عليه.

VB-الصوت VoiceMeeter الموز

إعدادات خلاط ستيريو ماك

ماك

نظرًا لأن نظام التشغيل Mac لا يحتوي على وظيفة مزج الصوت بشكل قياسي ،

  • جهاز الصوت الظاهري
  • تطبيق مزيج الصوت

سوف تحتاج إلى إعداد هذين العنصرين بنفسك.

ومع ذلك، لا داعي للقلق لأن كلاهما لديه تطبيقات مجانية .

الإجراء الخاص بإعداد وظيفة مزج الاستريو على جهاز Mac

على جهاز Mac، يمكنك إعداد وظيفة مزج الاستريو على النحو التالي.

1. تثبيت Soundflower أو Blackhole *

ساوند فلاور

الثقب الأسود

أولاً، قم بتثبيت تطبيق جهاز الصوت الافتراضي .

قم بتنزيل وتثبيت كل من Soundflower وBlackhole من GitHub.

*لا يعمل Soundflower بشكل جيد على M1 Mac، لذا نوصي باستخدام Blackhole، وهو تطبيق "جهاز صوت افتراضي" مشابه.

ساوند فلاور

الثقب الأسود

2. تثبيت RadioCast (تطبيق مزيج الصوت)

راديو كاست

بعد ذلك، قم بتثبيت تطبيق مزيج الصوت RadioCast .

يمكن تثبيت هذا من متجر تطبيقات Mac.

3. قم بتكوين الإعدادات من تفضيلات النظام

*هنا سنشرح استخدام Soundflower.

أولا، قم بتكوين إعدادات الإدخال والإخراج .

  • الإخراج: Soundflower (64ch)
  • الإدخال: زهرة الصوت (64 قناة)

بعد ذلك ، قم بتكوين RadioCast .

  • الإدخال: Soundflower (64 قناة) ← تمكين "Main" و"Aux 1"
  • الإخراج الرئيسي: Soundflower (2ch)
  • مخرج Aux 1: مخرج مدمج

يمكنك الآن النسخ باستخدام محرّر مستندات Google على جهاز Mac الخاص بك.

ومع ذلك، كما ترون من التدفق الذي قدمته ، هناك حاجة إلى إعدادات معقدة .

إذا كنت تريد نسخًا سلسًا وسهلاً، نوصي أيضًا بخدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي مثل "Mr. Transcription" الموضحة أدناه.

في حالة الهاتف الذكي، يتم التعرف على الملف الصوتي الذي يتم تشغيله بواسطة الميكروفون.

هاتف ذكي

في حالة الهواتف الذكية، لا يوجد تطبيق مناسب لخلاط الاستريو، وبالتالي فإن الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي استخدام الميكروفون المدمج للتعرف على الملفات الصوتية التي يتم تشغيلها من خلال مكبرات صوت الهاتف الذكي.

  1. تشغيل الصوت المسجل
  2. النسخ باستخدام مستندات جوجل

ومع ذلك، في حالة الهواتف الذكية، لا يوجد تطبيق مناسب لخلاط الاستريو، وبالتالي فإن الخيار الوحيد هو استخدام الميكروفون المدمج للتعرف على الملفات الصوتية التي يتم تشغيلها من خلال مكبرات صوت الهاتف الذكي، ولن تعمل هذه الطريقة إلا إذا تم توصيل البيانات الصوتية و بيئة التشغيل معدة جيدًا. .

في مثل هذه الحالات، نوصي باستخدام تطبيق النسخ المخصص، والذي سنقدمه في نهاية المقالة.

كيفية النسخ حسب المشهد باستخدام محرّر مستندات Google

بعد ذلك، سنشرح طرق النسخ لكل موقف، مثل استخراج النص من الدقائق والصور وملفات PDF.

الدقائق (Zoom، Microsoft Teams، إلخ.)

الدقائق (Zoom، Microsoft Teams، إلخ.)

إذا كان جميع المشاركين حاضرين، فيمكنك نسخ صوت الجميع في وقت واحد باستخدام الطرق المقدمة أعلاه.

ومع ذلك، في حالة عقد مؤتمر عبر الإنترنت، حتى إذا قام الشخص المسؤول عن تدوين الدقائق فقط بتشغيل وظيفة الإدخال الصوتي، فيمكن تحويل صوت الشخص المسؤول فقط إلى نص.

إذا كنت تستخدم وظيفة مزج الاستريو، فيمكنك نسخ الصوت من كل من الميكروفون ومكبر الصوت في نفس الوقت، ولكن هناك طريقة أسهل، لذا سأقدمها.

قم بنسخ محضر الاجتماع باستخدام محرّر مستندات Google

باتباع هذه العملية، يمكنك نسخ محضر الاجتماع باستخدام محرر مستندات Google.

  1. شارك نفس المستند باستخدام ميزة مشاركة مستندات Google
  2. يقوم المشاركون بتشغيل أداة مؤتمرات الويب ومحرّر مستندات Google على أجهزتهم الخاصة.
  3. بدء الإدخال الصوتي (النسخ) في نفس الوقت

ومع ذلك، يجب الحرص على عدم الوقوع في مشكلة لأنه ليس المقصود استخدامه.

في حالة عدم قدرتك على نسخ النص بشكل صحيح، أو لتسهيل التعديل لاحقًا، استخدم وظيفة التسجيل في Zoom أو قم بإعداد مسجل منفصل (الهاتف الذكي) للحفاظ على البيانات الصوتية في حالة حدوث ذلك.

استخراج النص من الصور/ملفات PDF

  1. تحميل الصور وملفات PDF إلى Google Drive
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف
  3. افتح باستخدام التطبيق → مستندات Google

من خلال القيام بذلك، يمكنك النسخ من الصور وملفات PDF باستخدام محرر مستندات Google.

سيتم عرض النص المكتوب تلقائيًا مع الصورة الأصلية/بيانات PDF.

هناك أربعة ملفات مدعومة: jpg وpng وgif وpdf (يصل حجمها إلى 2 ميجابايت).

تحويل ملفات PDF والصور إلى نص - جهاز الكمبيوتر - مساعدة Google Drive

ماذا تفعل عندما لا تتمكن من النسخ باستخدام محرّر مستندات Google

جوجل ز

إذا كنت تتحدث في الميكروفون ولكن لم يتم تحويل الصوت إلى نص، فهناك ثلاثة أسباب محتملة:

  • أذونات ميكروفون المتصفح غير مسموح بها على جهاز الكمبيوتر
  • لم يتم تمكين الإدخال الصوتي للهاتف الذكي

ويمكن حل كل منها بالطرق التالية:

كيفية السماح بأذونات ميكروفون المتصفح على جهاز الكمبيوتر

في متصفحات Windows/Mac (Google Chrome)، يمكن منح أذونات الميكروفون بالطرق التالية.

1. حدد الخصوصية والأمان من إعدادات Google Chrome

حدد الخصوصية والأمان من إعدادات Google Chrome

2. حدد الأذونات (الميكروفون) من "إعدادات الموقع"

حدد الأذونات (الميكروفون) من "إعدادات الموقع"

3. قم بتشغيل "السماح للمواقع بطلب استخدام الميكروفون الخاص بك"

قم بتشغيل "السماح للمواقع بطلب استخدام الميكروفون الخاص بك"

كيفية تمكين الإدخال الصوتي على هاتفك الذكي

يمكنك تمكين الإدخال الصوتي على iPhone وAndroid على التوالي من خلال:

ايفون

على iPhone، يمكنك منح امتيازات الميكروفون بالطرق التالية.

1. افتح "عام" من تطبيق الإعدادات

افتح "عام" من تطبيق الإعدادات

2. قم بتشغيل "الإدخال الصوتي" من "لوحة المفاتيح"

قم بتشغيل "الإدخال الصوتي" من "لوحة المفاتيح"

ذكري المظهر

*يستخدم هذا الشرح نظام Android 12 كمثال.

1. افتح تطبيق الإعدادات

افتح تطبيق الإعدادات

2. افتح "اللغة والإدخال"

افتح "اللغة والإدخال"

3. حدد "Gboard" من "لوحة مفاتيح الشاشة"

حدد "Gboard" من "لوحة مفاتيح الشاشة"

4. حدد "الإدخال الصوتي" في شاشة إعدادات Gboard

حدد "الإدخال الصوتي" في شاشة إعدادات Gboard

5. قم بتشغيل الإدخال الصوتي

قم بتشغيل الإدخال الصوتي

إذا لم يتم نسخ البيانات الصوتية حتى بعد تشغيلها

إذا لم يتم نسخ البيانات الصوتية حتى بعد تشغيلها، فهذه أسباب محتملة.

  • لم يتم تشغيل خلاط الاستريو.
  • المتصفح غير نشط.

المشكلة الثانية الأكثر شيوعًا هي أن المتصفح غير نشط.

الرجاء ملاحظة أن محرر مستندات Google سيوقف النسخ تلقائيًا إذا كانت هناك نافذة أخرى نشطة .

عند النسخ،

قم بتشغيل البيانات الصوتية ← انقر على زر بدء النسخ

من الصعب ارتكاب الأخطاء إذا قمت بها بهذا الترتيب، لذا يوصى بحفظها.

إذا كانت دقة النسخ منخفضة

إذا تعرف محرر مستندات Google على صوتك ولكن دقة النسخ منخفضة، فهذه أسباب محتملة.

  • حجم صغير
  • هناك ضجيج
  • سرعة سريعة

بالنسبة لإدخال الصوت في الوقت الفعلي، نوصي بوضع فمك بالقرب من الميكروفون، والتحدث ببطء ووضوح، واستخدام ميكروفون خارجي عالي الأداء إن أمكن .

عند النسخ باستخدام البيانات المسجلة، استخدم تطبيق تحرير مثل Audacity لإزالة الضوضاء وضبط مستوى الصوت والسرعة لتحسين دقة النسخ.

إذا لم تتمكن من النسخ بنجاح حتى بعد اتخاذ هذه الإجراءات، أو إذا توقف النسخ في منتصف الطريق، فيمكنك استخدام الطرق الأخرى المقدمة أدناه للنسخ بسلاسة.

4 خدمات النسخ الموصى بها بخلاف محرّر مستندات Google

وأخيرًا، سنقدم خدمة تسمح لك بالكتابة بسلاسة حتى في المواقف التي لا تجيد فيها استخدام محرّر مستندات Google!

نوصي بخدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي.

يمكنك بسهولة وسلاسة نسخ ملفات الصوت والفيديو التي لا يجيدها محرر مستندات Google.

1. السيد النسخ

السيد النسخ

إذا كنت تبحث عن خدمة نسخ بخلاف محرّر مستندات Google، فإننا نوصي بهذه الخدمة.

"Mr.Transcription" هي خدمة نسخ تستخدم أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي، ويمكنك بسهولة نسخ ملفات الصوت والفيديو والصور وملفات PDF بمجرد تحميلها.

يتطلب نسخ الصوت الذي تم تسجيله بالفعل باستخدام محرر مستندات Google الخطوات المعقدة المذكورة أعلاه ، ولكن مع Mr.Tnscription، لن تحتاج إلى القيام بذلك.

إنه مجاني، ولا يتطلب التسجيل أو تسجيل الدخول، ويمكنك نسخ ملفات يصل طولها إلى دقيقة واحدة، لذا نوصي بتجربتها أولاً.

2.Speechy لايت

كلام لايت

Speechy Lite هو التطبيق المثالي للنسخ السهل على جهاز iPhone الخاص بك.

يمكن مشاركة النص المكتوب وبيانات التسجيل بسهولة مع التطبيقات الأخرى.

كلام لايت

3. ملاحظات الكلام

ملاحظات الكلام

إن Speechy Lite الذي تم تقديمه أعلاه متاح فقط لأجهزة iPhone، لذا يوصى بهذا التطبيق لمستخدمي Android .

يتم دعم الرموز بواسطة الأوامر الصوتية بالإضافة إلى اختصارات لوحة المفاتيح.

ملاحظات الكلام

4. أوتر

قندس

يوصى بهذا إذا كنت تريد نسخ اللغة الإنجليزية بدقة عالية .

إنها خدمة متخصصة في النسخ باللغة الإنجليزية، ويمكنها التمييز بوضوح بين المتحدثين حتى في المحادثات مع عدة أشخاص، مما يجعلها مثالية كأداة لمحضر الاجتماع.

قندس

ملخص

ورقة خضراء

لقد شرحت هذه المرة وظيفة النسخ في مُحرر مستندات Google.

على الرغم من أن محرر مستندات Google غالبًا ما يتم التعامل معه كبديل لبرنامج Microsoft Word، إلا أنه يحتوي في الواقع على العديد من الوظائف المفيدة أكثر من Word .

لماذا لا تستخدم هذه المقالة كمرجع للاستفادة الكاملة من وظائفها المختلفة؟

كما أن وظيفة النسخ سهلة الاستخدام مع خدمة النسخ المخصصة، لذلك نوصي باستخدامها مع محرّر مستندات Google!

■ خدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" هي أداة نسخ عبر الإنترنت يمكن استخدامها من الصفر بتكلفة أولية و 1000 ين شهريًا (* يتوفر إصدار مجاني).

  • يدعم أكثر من 20 تنسيقًا للملفات مثل الصوت والفيديو والصور
  • يمكن استخدامه من كل من الكمبيوتر الشخصي والهاتف الذكي
  • يدعم المصطلحات الفنية مثل الرعاية الطبية وتكنولوجيا المعلومات والرعاية طويلة الأجل
  • يدعم إنشاء ملفات الترجمة وفصل السماعات
  • يدعم النسخ بحوالي 99 لغة بما في ذلك الإنجليزية والصينية واليابانية والكورية والألمانية والفرنسية والإيطالية وغيرها.

لاستخدامه ، ما عليك سوى تحميل الملف الصوتي من الموقع. يتوفر نص النسخ في ثوانٍ إلى عشرات الدقائق.
يمكنك استخدامه مجانًا إذا قمت بنسخه لمدة تصل إلى 10 دقائق ، لذا يرجى تجربته مرة واحدة.

إنه "Mr. Transcription" الذي يمكنه بسهولة النسخ من الصوت والفيديو والصور. يسمح لك النسخ بالنسخ لمدة تصل إلى 10 دقائق مجانًا. يمكنك نسخ ، تنزيل ، بحث ، حذف ، إلخ. النص المكتوب. يمكنك أيضًا إنشاء ملفات ترجمة ، وهي مثالية لنسخ مقاطع الفيديو الخاصة بالمقابلة.
HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com
|
مقالات لها صلة