تفريغ المقابلات نصيًا بكفاءة، من النسخ الحرفي للذكاء الاصطناعي

أنا مبتدئ، لكني أريد أن أعرف كيف أفرّغ المقابلات نصيًا!

أهم ما في المقابلات الصحفية هو تفريغ ما سمعتموه نصيًا، أليس كذلك؟

عندما تنشرون محتوى المقابلة في مقال على الويب أو في الصحف والمجلات، أو تستخدمونه مادةً للبحث والأوراق العلمية، فإن التفريغ النصي هو الخطوة الأولى في العمل.

لكن إذا حاولتم تفريغ الصوت يدويًا بالكتابة على لوحة المفاتيح، فسيستغرق ذلك الكثير من الجهد والوقت.

لذلك نشرح في هذا المقال بالتفصيل طريقة تفريغ محتوى المقابلات نصيًا بكفاءة ودقة.

جمعنا لكم المعرفة اللازمة لتفريغ المقابلات: الفرق بين النسخ الحرفي وحذف الحشو والتحرير النصي، ونصائح التسجيل، وطرق رفع الكفاءة باستخدام الذكاء الاصطناعي.

نوصي باستخدام خدمات التفريغ النصي بالذكاء الاصطناعي التي تطوّر أداؤها وإمكاناتها بسرعة كبيرة في السنوات الأخيرة.

تتوفر فيها ميزات مريحة تتيح حتى للمبتدئين تفريغ محتوى المقابلات إلى نص بسهولة، فما رأيكم أن تجربوها مستعينين بهذا المقال؟

ما المقصود بتفريغ المقابلات واللقاءات الصحفية نصيًا؟

تفريغ الصوت إلى نص هو مرحلة لا غنى عنها بعد إجراء المقابلة.

فما الذي يجب فعله في تفريغ المقابلات نصيًا؟

كيف تفرّغ محتوى المقابلة الصحفية نصيًا؟

لاستخدام ما سمعته في المقابلة في مقالات الويب أو المطبوعات أو في مواد البحث والأوراق العلمية، لا بد من تفريغه نصيًا وتحويله إلى كتابة.

في المقابلة، يطرح الشخص الذي يجري اللقاء (المحاور أو المُجري للمقابلة) الأسئلة على الشخص الذي تُجرى معه المقابلة (المتحدث أو الضيف) ويتقدم اللقاء من خلال الحوار.

يختلف تفريغ المقابلات عن أنواع التفريغ الأخرى كالمحاضرات والإملاء، إذ يجب تنظيم كلام عدة أشخاص بحسب كل متحدث، لذلك يحتاج المبتدئون إلى بعض الخبرة في هذا العمل.

أنواع تفريغ المقابلات (النسخ الحرفي وحذف الحشو والتحرير النصي)

قبل أن تبدؤوا التفريغ، من المفيد أن تحددوا إلى أي مدى ستنقّح محتوى الصوت.

لتفريغ المقابلات ثلاث مراحل، وتُستخدم كل مرحلة بحسب الغرض.

• النسخ الحرفي (Suokoshi)
• حذف الحشو (Kebatori)
• التحرير النصي (Seibun)

لنقارن الفروق بينها باستخدام مثال لمحتوى المقابلة نفسه.

(شرحنا ذلك أيضًا في هذا المقال)

ما الفرق بين النسخ الحرفي وحذف الحشو والتحرير النصي؟ شرح شامل لثلاثة أشكال من التفريغ النصي

شرح شامل للفرق بين النسخ الحرفي وحذف الحشو والتحرير النصي. اختاروا شكل التفريغ المناسب لرفع الكفاءة، واستعينوا بالذكاء الاصطناعي لتقليص وقت العمل بدرجة كبيرة، مع عرض أفضل طريقة لكل غرض.

النسخ الحرفي

النسخ الحرفي (Suokoshi) هو تفريغ ما قيل كما هو تمامًا.

يُفرَّغ الكلام كما هو تمامًا بما في ذلك الكلمات التي لا معنى لها مثل «آآه» و«ممم» و«هممم» والأخطاء في النطق.

المحاور: حسنًا، أولًا، آآه، أودّ أن أسألك عن المنتج الذي طوّرتموه مؤخرًا.

المتحدث: هو جهاز منزل ذكي مبتكر، على ما أظن. آآه، ولـ، لتحسين راحة الحياة اليومية، كان هناك طلب من العملاء، وهذا ما كان سبب ظهوره.

المحاور: آه، حسنًا، وما الفرق بينه وبين الشركات المنافسة، وما ميزته التنافسية برأيك؟

المتحدث: عند تحليل المنافسين، يعني، كانت هناك أجهزة موجودة بالفعل في السوق، و، آآه، فقمنا بدراستها بالتفصيل، أليس كذلك؟

وهكذا يُفرَّغ ما قيل أثناء المقابلة كما هو تمامًا.

حذف الحشو

حذف الحشو (Kebatori) هو حذف الأجزاء غير الضرورية مثل الكلمات التي لا معنى لها كـ«آآه» و«ممم» و«هممم» والأخطاء في النطق، لجعل النص أسهل في القراءة.

وبما أنه يحافظ على الفروق الدقيقة في الكلام، فهو من المراحل الأكثر استخدامًا نسبيًا في تفريغ المقابلات.

المحاور: أولًا، أودّ أن أسألك عن المنتج الذي طوّرتموه مؤخرًا.

المتحدث: هو جهاز منزل ذكي مبتكر، على ما أظن. لتحسين راحة الحياة اليومية، كان هناك طلب من العملاء، وهذا ما كان سبب ظهوره.

المحاور: ما الفرق بينه وبين الشركات المنافسة، وما ميزته التنافسية؟

المتحدث: عند تحليل المنافسين، كانت هناك أجهزة موجودة بالفعل في السوق، فقمنا بدراستها بالتفصيل، أليس كذلك؟

وهكذا، بحذف الأجزاء غير الضرورية، أصبح النص المفرَّغ أسهل في القراءة من النسخ الحرفي.

التحرير النصي

التحرير النصي (Seibun) هو عمل يصل بالمحتوى الذي حُذف منه الحشو إلى صيغته النهائية.

• تحويل لغة الكلام المنطوق إلى لغة مكتوبة
• ضبط الأسلوب بما يناسب الغرض، كالمقالات المهنية أو المقالات ذات الطابع الودي

وتشمل هذه المرحلة أعمالًا مثل:

وكثيرًا ما يُجرى هذا العمل في المرحلة الأخيرة قبل نشر محتوى المقابلة في مقال.

المحاور: في البداية، هل يمكنك أن تحدثنا عن المنتج الذي طوّرتموه مؤخرًا؟

المتحدث: هو جهاز منزل ذكي مبتكر. وُلد بفضل آراء العملاء بهدف تحسين راحة الحياة اليومية.

المحاور: هل يمكنك أن تحدثنا عن الفرق بينه وبين الشركات المنافسة وعن ميزته التنافسية؟

المتحدث: في تحليل المنافسين، درسنا بالتفصيل الأجهزة الموجودة بالفعل في السوق.

في هذا المثال، جرى ضبط الأسلوب من نبرة الحوار الودية التي كانت وقت المقابلة، إلى أسلوب يناسب مقال مقابلة في مجال الأعمال.

الطرق الموصى بها لتفريغ المقابلات نصيًا

هناك ثلاث طرق رئيسية لتفريغ محتوى المقابلة نصيًا.

• استخدام خدمة تفريغ نصي بالذكاء الاصطناعي
• التفريغ بنفسك بالكتابة على لوحة المفاتيح
• الاستعانة بكاتب متخصص في التفريغ النصي

عند التفريغ بنفسك بالكتابة على لوحة المفاتيح، يستغرق الأمر عادةً من 5 إلى 6 ساعات لكل ساعة من صوت المقابلة.

وهناك أيضًا خيار الاستعانة بكاتب متخصص، لكن موعد التسليم يستغرق نحو 3 أيام، وتكلفته ليست قليلة.

ولذلك نوصي باستخدام خدمة تفريغ نصي بالذكاء الاصطناعي.

على سبيل المثال، لتسجيل مدته ساعة واحدة:

التفريغ الذي كان يستغرق ساعات طويلة يدويًا ينتهي في نحو دقيقة واحدة فقط مع خدمة التفريغ النصي بالذكاء الاصطناعي.

ولأن تقنية الذكاء الاصطناعي تتطور بسرعة، فإن الدقة عالية، ويقلّ كثيرًا الجهد المبذول في التصحيح اليدوي لاحقًا.

كيف تختار خدمة تفريغ نصي بالذكاء الاصطناعي للمقابلات

هناك خدمات تفريغ نصي كثيرة بالذكاء الاصطناعي، وإذا كنتم ستستخدمونها لتفريغ المقابلات فهناك نقاط ينبغي التحقق منها.

استخدام أحدث نماذج الذكاء الاصطناعي عالية الدقة

إذا كان الذكاء الاصطناعي عالي الأداء ويتعرف على الصوت بدقة، فسيكون التفريغ بجودة عالية.

باختيار خدمة مزوّدة بأحدث نماذج الذكاء الاصطناعي، يمكن تحويل حتى الأجزاء التي يصعب سماعها إلى نص بدقة عالية.

عرض الرمز الزمني (Timecode)

إذا كانت نتيجة التفريغ مصحوبة بمعلومات زمنية (رمز زمني)، يمكنكم معرفة موضع كل عبارة في الصوت بالدقيقة والثانية على الفور.

وعندما تريدون البحث عن موضع عبارة معينة، لن تحتاجوا إلى إعادة الاستماع إلى الصوت من البداية.

وجود ميزة فصل المتحدثين

في المقابلات متعددة الأشخاص، تساعد ميزة فصل المتحدثين التي تقسّم نتيجة التفريغ بحسب كل متحدث على توفير الجهد في تنظيم الأقوال لاحقًا.

وجود ميزة التلخيص والتحليل بالذكاء الاصطناعي

ومن المفيد أكثر أن تتوفر ميزة يعالج فيها الذكاء الاصطناعي المحتوى المفرَّغ تلقائيًا.

وعند صياغة محتوى المقابلة في مقال، لن تحتاجوا إلى استخراج النقاط الرئيسية من الصفر.

موقع الذكاء الاصطناعي الموصى به لتفريغ المقابلات: «Mr. Transcription»

الخدمة المثالية لتفريغ ما جُمع في المقابلات نصيًا من خدمات الذكاء الاصطناعي هي«Mr. Transcription».

«Mr. Transcription» تطبيق ويب مزوّد بأحدث تقنيات التعرف على الصوت بالذكاء الاصطناعي.

حتى الملفات الصوتية الطويلة ينتهي تفريغها بدقة عالية في نحو دقيقة واحدة فقط.

كما تتوفر فيه ميزات مفيدة لتفريغ المقابلات.

• ميزة فصل المتحدثين: عند رفع الملف مع تفعيل ميزة فصل المتحدثين، يميّز التطبيق من الذي تحدث ويفرّغ الكلام بحسب كل متحدث.
• عرض الرمز الزمني: تُضاف معلومات زمنية إلى نتيجة التفريغ، فيمكنكم معرفة توقيت كل عبارة داخل الصوت.
• ميزة إنشاء محضر الاجتماع: ينشئ الذكاء الاصطناعي محضر اجتماع تلقائيًا من نتيجة التفريغ، فيمكنكم تلخيص النقاط الرئيسية للمقابلة بسرعة.

وإذا أردتم «إعداد مقال مقابلة» أو «تلخيص محتوى بحث قائم على المقابلات»، فيمكن إنجاز ذلك بسرعة أيضًا.

فضلًا عن ذلك، يمكن تجربة «Mr. Transcription» مجانًا لمدة 3 دقائق يوميًا دون الحاجة إلى التسجيل.

وإذا كنتم عضوًا مجانيًا، فيمكنكم التفريغ مجانًا حتى 10 دقائق يوميًا.

إذا كنتم تبحثون عن طريقة لتفريغ المقابلات، فما رأيكم أن تبدؤوا بتجربة التفريغ بالذكاء الاصطناعي مع «Mr. Transcription»؟

خطوات تفريغ المقابلة نصيًا باستخدام «Mr. Transcription»

والآن نشرح بالتفصيل خطوات تفريغ محتوى المقابلة الصحفية نصيًا باستخدام «Mr. Transcription».

سجّل محتوى المقابلة أثناء اللقاء

أولًا، عند إجراء المقابلة، سجّلوا المحتوى.

يمكن استخدام الهاتف الذكي أو جهاز تسجيل صوتي رقمي مخصص (IC recorder) للتسجيل.

ولكن إن أمكن، فاستخدام معدات مخصصة مثل ميكروفون مكثّف أو ميكروفون ياقة يتيح تسجيلًا بجودة صوت أعلى.

كيفية تفريغ تسجيلات أجهزة التسجيل الصوتي الرقمية مجانًا

شرح لكيفية حفظ تسجيلات أجهزة التسجيل الصوتي على الكمبيوتر أو الهاتف الذكي وتحويلها إلى نص بخدمة تفريغ نصي مجانية بالذكاء الاصطناعي، بدءًا من التحقق من صيغة الملف وحجمه، ثم الرفع، وصولًا إلى تصحيح النتيجة وحفظها.

※ التعرف على الصوت بالذكاء الاصطناعي عالي الأداء، فلا مشكلة في وجود بعض الضوضاء، لكن جودة الصوت الجيدة تتيح تفريغًا بجودة أعلى.

فرّغ الصوت نصيًا باستخدام Mr. Transcription

فرّغوا الصوت المسجَّل باستخدام Mr. Transcription.

نشرح فيما يلي خطوات استخدام Mr. Transcription بالترتيب.

1. اختيار اللغة وتفعيل فصل المتحدثين

هذه هي الصفحة الرئيسية لـ Mr. Transcription.

أولًا، اختاروا اللغة المراد التفريغ بها من القائمة.

وإذا أردتم تفريغ مقابلة متعددة الأشخاص بحسب كل متحدث، فشغّلوا خيار «فصل المتحدثين» الموجود بجوار اللغة.

※ لا يمكن تفريغ الصوت الذي تختلط فيه عدة لغات تفريغًا صحيحًا.

2. اختيار الملف

اسحبوا الملف المراد تفريغه وأفلتوه أو اختاروه.

عند السحب والإفلات، يمكنكم إسقاط الملف في أي مكان على الشاشة.

عند اختيار الملف، يبدأ الرفع ومعالجة التفريغ تلقائيًا.

الملفات المدعومة في Mr. Transcription

الملفات المدعومة هي كما يلي.

• 【ملفات الصور】
  حجم الملف: أقل من 10 ميغابايت
  الصيغ المدعومة: .jpg .jpeg .png .webp
  ※ إذا كان النص في الصورة بوضع أفقي أو مقلوب، فلا يمكن تفريغه، لذا صحّحوا اتجاه الصورة.
• 【ملفات المستندات】
  حجم الملف: أقل من 50 ميغابايت
  الصيغ المدعومة: .pdf
• 【ملفات الصوت】
  حجم الملف: أقل من 1 غيغابايت
  مدة الصوت:
  - الباقة الأساسية: حتى 90 دقيقة
  - باقة القيمة: حتى 3 ساعات
  - الباقة المميزة: حتى 5 ساعات
• الصيغ المدعومة: .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• 【ملفات الفيديو】
  حجم الملف: أقل من 1 غيغابايت
  مدة الصوت:
  - الباقة الأساسية: حتى 90 دقيقة
  - باقة القيمة: حتى 3 ساعات
  - الباقة المميزة: حتى 5 ساعات
  الصيغ المدعومة: .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

※ رفع عدة ملفات دفعة واحدة غير مدعوم. ارفعوا الملفات واحدًا تلو الآخر.

إذا رفعتم ملفًا بصيغة غير مدعومة أو بمدة تتجاوز المدة المدعومة، فسيحدث خطأ ولن ينتهي الرفع.

يمكن رفع الملف بعد تصغير حجمه أو تحويله أو تقسيمه.

تُحوَّل ملفات الفيديو كبيرة الحجم تلقائيًا إلى ملفات صوتية (للتفاصيل اضغطوا هنا).

مثال: تقسيم ملف MP3 مدته 3 ساعات إلى ثلاثة ملفات، مدة كل منها ساعة واحدة

للاطلاع على الخطوات التفصيلية، راجعوا مقال «كيفية تحويل الملفات غير المدعومة إلى ملفات مدعومة».

ملفات Mr. Transcription المدعومة وأحجامها المدعومة، وكيفية تحويل الملفات غير المدعومة إلى ملفات مدعومة

نوضح ملفات Mr. Transcription المدعومة، وما ينبغي فعله عندما يكون الملف غير مدعوم.

3. اكتمال التفريغ

اكتمل التفريغ.

إذا تركتم الصفحة الرئيسية مفتوحة، فستظهر نتيجة التفريغ فيها.

وإذا أغلقتم الصفحة، فسيصلكم إشعار بالبريد الإلكتروني عند اكتمال التفريغ.

وبخلاف ذلك، اضغطوا على «زر عرض السجل» أو على «السجل» في القائمة لفتح صفحة السجل.

4. فتح صفحة نتيجة التفريغ

صفحة السجل مفتوحة الآن.

في صفحة السجل، اضغطوا على اسم ملف الصوت الذي رفعتموه.

عندئذٍ تُفتح صفحة نتيجة التفريغ.

وإذا فرّغتم الصوت مع تفعيل فصل المتحدثين، فستظهر نتيجة التفريغ بحسب كل متحدث على هذا النحو.

في هذه الشاشة، يمكنكم أيضًا تشغيل الصوت الأصلي جزءًا جزءًا للتحقق من المحتوى، أو تحرير نتيجة التفريغ وحفظها.

5. تنزيل نتيجة التفريغ

بالضغط على زر «تنزيل النص» يمكنكم تنزيل الملف بصيغة نصية.

كما يمكنكم، بالضغط على زر «Word»، حفظ الملف بصيغة DOCX الخاصة ببرنامج Microsoft Word.

بهذا تكتمل خطوات تفريغ ملف صوتي لمقابلة نصيًا باستخدام Mr. Transcription.

التفريغ الذي يستغرق ساعات طويلة يدويًا، مع «Mr. Transcription» لا يتطلب سوى رفع الصوت.

فما رأيكم أن تقلّلوا أنتم أيضًا الوقت والجهد اللازمين لتفريغ المقابلات مع «Mr. Transcription»؟

نقاط يجب الانتباه إليها عند تفريغ المقابلات

نعرض فيما يلي النقاط التي ينبغي الانتباه إليها لإنجاز تفريغ المقابلات بسلاسة.

تهيئة بيئة التسجيل

تتأثر دقة التفريغ كثيرًا بجودة التسجيل.

أجروا المقابلة في مكان هادئ قدر الإمكان، وانتبهوا إلى ألا تدخل أصوات زائدة مثل صوت المكيّف أو الموسيقى الخلفية.

وضع الميكروفون أقرب ما يمكن من المتحدث يلتقط الصوت بوضوح.

دوّنوا الأسماء العلم والمصطلحات المتخصصة

تظهر في المقابلات كثيرًا أسماء الأشخاص والشركات والمنتجات ومصطلحات المجال، أي الأسماء العلم والمصطلحات المتخصصة.

إعداد قائمة بالمصطلحات مسبقًا يجعل المراجعة والتصحيح بعد التفريغ أكثر كفاءة.

حددوا مسبقًا طريقة التعرف على المتحدثين

يتحدث في المقابلات عدة أشخاص، لذلك من المهم أن تتمكنوا بعد التفريغ من معرفة صاحب كل قول.

ومن الحيل المفيدة أن تطلبوا من كل شخص ذكر اسمه عند بدء التسجيل، أو أن تدوّنوا ترتيب جلوسهم، فيصبح التحرير لاحقًا أسهل.

وإذا فعّلتم ميزة فصل المتحدثين في «Mr. Transcription»، فسيُفرَّغ الكلام بحسب كل متحدث، فيسهل عليكم تنظيم الأقوال ومعرفة صاحب كل قول.

نوصي باستخدام خدمة تفريغ نصي بالذكاء الاصطناعي لتفريغ المقابلات

تفريغ المقابلات من أكثر مراحل العمل استغراقًا للوقت بعد إجراء اللقاء.

فالتفريغ الذي لم يكن أمامنا فيه سابقًا سوى الكتابة على لوحة المفاتيح لساعات طويلة، يمكن اليوم إنجازه في وقت قصير باستخدام خدمة تفريغ نصي بالذكاء الاصطناعي.

وإذا قلّ وقت التفريغ، أمكنكم التركيز على ما أردتم فعله أصلًا، كإعداد المقال وتحليل المحتوى.

وعند استخدام خدمة تفريغ نصي بالذكاء الاصطناعي، نوصي بخدمة تتوفر فيها ميزة إنشاء محضر الاجتماع وعرض الرمز الزمني مثل «Mr. Transcription»!

ما رأيكم أن تستخدموا أحدث نماذج الذكاء الاصطناعي لرفع كفاءة تفريغ المقابلات؟