7 نصائح لرفع كفاءة تفريغ التسجيلات الصوتية بشكل كبير

أريد تقليل الوقت الذي يستغرقه تفريغ التسجيلات الصوتية (النسخ من الشريط) ولو قليلًا لرفع كفاءة العمل.

أظن أن كثيرًا ممن يقرؤون هذه المقالة يشعرون بذلك بقوة، أليس كذلك؟

فإذا كُلِّفتَ في عملك بتفريغ اجتماع (كتابة محضر الاجتماع)، فربما تفكر قائلًا: «أريد إنهاء هذه المهمة البسيطة بسرعة والتركيز على أعمال أهم!»

وإذا كنتَ تعمل في التفريغ كعمل جانبي، فلا شك أنك ترغب في إنجاز عدد أكبر من المشاريع وزيادة دخلك.

لكنك جرّبتَ بنفسك أساليب كثيرة، ومع ذلك لم تستطع رفع كفاءة العمل كما توقعت، وما زلت قلقًا...

لذلك سنشرح لكم في هذه المقالة نصائح لرفع كفاءة تفريغ التسجيلات الصوتية.

كما نعرّفكم على أدوات محددة نوصي بها، وبعد قراءة هذه المقالة سيصبح التفريغ أسهل بكثير مما هو عليه الآن. نرجو أن تقرؤوها حتى النهاية.

7 نصائح لرفع كفاءة تفريغ التسجيلات الصوتية (النسخ من الشريط) بشكل كبير

إذا كنتم لا تستطيعون رفع كفاءة عملية التفريغ، فجرّبوا الانتباه إلى النقاط السبع التالية.

1. استخدام أدوات التفريغ المخصصة إلى أقصى حد
2. رفع جودة التسجيل
3. خفض سرعة التشغيل
4. عدم الإيقاف المؤقت
5. تسجيل الكلمات الشائعة الاستخدام في القاموس
6. تدوين الملاحظات أثناء التسجيل
7. النظر إلى فم المتحدث

تجربة نقطة واحدة فقط تعطي تحسنًا معقولًا، لكن الجمع بينها يجعل التفريغ أسهل بشكل مدهش.

سنشرح كل نقطة بالتفصيل.

1. استخدام أدوات التفريغ المخصصة إلى أقصى حد

هل تجرون التفريغ باستخدام التطبيقات الافتراضية؟

صحيح أنه يمكن تفريغ التسجيلات (النسخ من الشريط) دون مشكلة باستخدام مشغّل الوسائط وتطبيق الملاحظات المثبّتين أصلًا على الحاسوب.

لكن إذا أردتم رفع كفاءة العمل ولو قليلًا، فالأفضل استخدام أدوات مخصصة ومحسّنة للتفريغ.

• مشغّل وسائط متقدم
• محرر نصوص
• أداة تفريغ صوتي بالذكاء الاصطناعي
• IME (نظام إدخال اللغة اليابانية)
• سماعات الأذن وسماعات الرأس
• لوحة المفاتيح

هذا ما يخطر على البال سريعًا.

وإذا أردنا بيئة مريحة بمعناها الأوسع، فينبغي الاهتمام أيضًا بمكتب العمل والكرسي، وإذا كنتم تسجلون بأنفسكم فالميكروفون عالي الجودة ومسجّل IC مهمان... والقائمة تطول، لكن يكفي في البداية أن تتقنوا النقاط السبع المذكورة أعلاه.

سنعرض الأدوات الموصى بها في النصف الثاني من المقالة، فتابعوا القراءة إن كنتم مهتمين.

2. رفع جودة التسجيل

أول ما يهم لرفع كفاءة تفريغ التسجيلات (النسخ من الشريط) هو جودة التسجيل.

يغفل عن ذلك كثيرون، لكن قبل عملية التفريغ نفسها، جودة البيانات الصوتية الأصلية تؤثر كثيرًا في سرعة العمل.

• دقة جهاز التسجيل
• موضع الميكروفون
• طريقة كلام المتحدث
• البيئة المحيطة

فمثلًا إذا كانت البيانات متدهورة، أو كان التسجيل سيئًا ومليئًا بالضوضاء، فمن الصعب القول إن تفريغًا دقيقًا ممكن.

ومن يتولى التفريغ (النسخ من الشريط) فقط في عمله قد لا يستطيع التدخل في بيئة التسجيل، لكن حتى البيانات المسجلة سابقًا يمكن تسهيل العمل عليها بمعالجة بسيطة.

[التفريغ بالذكاء الاصطناعي] 6 نقاط في التسجيل للحصول على تفريغ عالي الدقة

للحصول على تفريغ صوتي عالي الدقة بالذكاء الاصطناعي، تلزم بعض التقنيات أثناء التسجيل. تعرض هذه المقالة أفضل نقاط التسجيل عند التفريغ بالذكاء الاصطناعي. ميكروفون عالي الجودة، وضع الميكروفون في موضع مناسب، تهيئة بيئة تسجيل هادئة، نطق المتحدث بوضوح، شخص واحد...

سنشرح الطريقة المحددة لذلك أيضًا بالتفصيل في النصف الثاني من المقالة.

3. خفض سرعة التشغيل

أهم نقطة لرفع سرعة عمل التفريغ (النسخ من الشريط) هي:

تقليل عدد مرات إرجاع التسجيل إلى الوراء قدر الإمكان.

هذا هو لب الأمر. وإذا تخيلتم أنفسكم أثناء العمل فسيبدو لكم الأمر منطقيًا، أليس كذلك؟

ولتجنب الإرجاع إلى الوراء قدر الإمكان، فالنصيحة هي مطابقة سرعة تشغيل الصوت مع سرعة الكتابة تمامًا.

※بالدقة، النصيحة هي جعل سرعة التشغيل أبطأ قليلًا من سرعة الكتابة.

يمكن قياس سرعة الكتابة عبر موقع مثل «اختبار مهارة الكتابة e-typing Master»، ولذلك ننصح بقياس رقم دقيق مرة واحدة على الأقل: كم عدد الأحرف التي يمكنني كتابتها في وقت محدد؟

4. عدم الإيقاف المؤقت

عندما يقل عدد مرات الإرجاع، جرّبوا خطوة أبعد، وهي التفريغ دون أي إيقاف مؤقت.

ستلاحظون عند التجربة أنه إذا طابقتم سرعة التشغيل مع سرعة الكتابة، فما لم تخطئوا في الكتابة أو يفتكم شيء عن غير قصد، فإن عدم إيقاف التشغيل في المنتصف يجعل العمل أكثر سلاسة بكثير.

اكتفوا بتعليم المواضع غير الواضحة بعلامة أو بختم زمني، وانوُوا تصحيح أخطاء الكتابة والتحويل لاحقًا دفعة واحدة، وفرّغوا المادة كاملة بسرعة من البداية إلى النهاية.

※الاستماع إلى البيانات الصوتية عدة مرات قبل العمل يمنحكم تصورًا عامًا عن المحتوى، فتقل احتمالات التعثر أثناء العمل.

وبعد أن تتقنوا الأسلوب ستفرّغون التسجيلات (النسخ من الشريط) أسرع بكثير مما كنتم عليه عند الإيقاف المؤقت.

5. تسجيل الكلمات الشائعة الاستخدام في القاموس

عندما تفرّغون عدة مرات، تبدأ الكلمات والعبارات الشائعة الاستخدام بالظهور لكم تدريجيًا.

وإذا سجّلتم هذه الكلمات مسبقًا في القاموس المدمج في IME (نظام إدخال اللغة اليابانية) على الحاسوب فسترتفع كفاءة التحويل.

وعند التفريغ في العمل، قد تُعطَون قائمة بالمصطلحات المتخصصة، ففي هذه الحالة أيضًا احرصوا على تسجيلها مسبقًا.

6. تدوين الملاحظات أثناء التسجيل (محضر اجتماع / مقابلة)

في الاجتماعات أو المقابلات التي يمكنكم حضور موقع التسجيل فيها، من النصائح أيضًا تدوين ملاحظاتكم بأنفسكم بدلًا من ترك التوثيق كله لمسجّل الصوت.

لا حاجة إلى تدوين كل كلمة بدقة.

يكفي أن تدوّنوا باختصار الكلمة التي لا تعرفونها حين ترد في الحديث، أو العبارة التي تشعرون أنها من أسلوب المتحدث الخاص.

※كثيرًا ما يكون محتوى تلك المواضع نفسه مهمًا أيضًا.

فتدوين الملاحظات يزيد تركيزكم في الموقع، ويفيد في رفع كفاءة العمل لاحقًا، وهو بحق عصفور بحجر واحد.

7. النظر إلى فم المتحدث (تفريغ مقاطع الفيديو مثل YouTube)

عند تفريغ مقطع فيديو، لا توجّهوا نظركم إلى أيديكم أو شاشة الحاسوب، بل ركّزوا على فم المتحدث.

لأنه حتى مع الصوت نفسه، إذا استمعتم وأنتم تتابعون كيف يتحرك الفم فسيسهل استيعاب المحتوى كثيرًا.

※ومن الناس من يسهل عليه الفهم، حتى مع الصوت وحده، إذا تخيّل بوضوح في ذهنه المتحدث وهو يتكلم.

ولأنكم لن تنظروا إلى أيديكم، أتقنوا الكتابة باللمس جيدًا حتى لا تزيد أخطاء الكتابة.

تقنيات التسجيل للحصول على تفريغ عالي الدقة (3 نقاط أساسية)

النصائح الثلاث التالية هي لإنتاج بيانات تسجيل واضحة وسهلة الاستماع قدر الإمكان لأغراض تفريغ التسجيلات (النسخ من الشريط).

1. قرّبوا الفم من الميكروفون
2. أزيلوا الضوضاء
3. تحدثوا باللغة اليابانية الفصحى وببطء

وسنشرح كل نقطة بالتفصيل.

1. قرّبوا الفم من الميكروفون

إذا اختلطت أصوات عدة أشخاص، أو كان المتحدث يتكلم من مسافة بعيدة، فإن دقة التقاط الصوت تنخفض أكثر.

النقطة اللازمة للتفريغ عالي الدقة هي كيف نسجّل الصوت بوضوح. والصوت المكتوم أو الذي يكون مستوى الكلام فيه منخفضًا لا يصلح أيضًا كبيانات للتفريغ.

وهنا يأتي دور الميكروفون.

ميكروفونات الهواتف الذكية الحديثة الافتراضية جيدة الدقة إلى حد كبير، لكن باستخدام ميكروفون خارجي مخصص يصبح التعامل معه أسهل وتقريبه من الفم ممكنًا.

وفي المقابلات، من الخيارات استخدام ميكروفون مشبكي يُثبَّت على الملابس (الميكروفون الذي يُستخدم في التسجيل التلفزيوني وغيره).

وحتى في الاجتماعات التي يتحدث فيها كثيرون، يكون الصوت أوضح مع ميكروفون خارجي مقارنة بمسجّل IC أو ميكروفون الهاتف الذكي المدمج.

فالأجهزة المخصصة أفضل أداءً في تسجيل الصوت، ولذلك إذا أردتم بيانات صوتية أوضح ولو قليلًا فاستخدموا ميكروفونًا خارجيًا قدر الإمكان.

2. إزالة الضوضاء

• أصوات حديث أشخاص لا علاقة لهم بالتفريغ
• أصوات المحيط
• الضجيج الأبيض أثناء التسجيل

الصوت الذي تدخل فيه هذه العناصر يعيق التفريغ عالي الدقة.

وكما شرحنا أعلاه، فالقاعدة الثابتة في تفريغ التسجيلات (النسخ من الشريط) هي أن كلما كان الصوت أوضح كان أفضل.

سجّلوا في بيئة هادئة قدر الإمكان، وإذا تعذر ذلك فعالجوا البيانات الصوتية قبل العمل لتصبح أوضح باستخدام برنامج إزالة الضوضاء القائم على الذكاء الاصطناعي ونحوه.

[التفريغ بالذكاء الاصطناعي] 6 نقاط في التسجيل للحصول على تفريغ عالي الدقة

للحصول على تفريغ صوتي عالي الدقة بالذكاء الاصطناعي، تلزم بعض التقنيات أثناء التسجيل. تعرض هذه المقالة أفضل نقاط التسجيل عند التفريغ بالذكاء الاصطناعي. ميكروفون عالي الجودة، وضع الميكروفون في موضع مناسب، تهيئة بيئة تسجيل هادئة، نطق المتحدث بوضوح، شخص واحد...

وفضلًا عن ذلك، إذا كانت الضوضاء كثيرة جدًا، فننصح بدلًا من التفريغ بالكتابة على لوحة المفاتيح بتجربة خدمة تفريغ تعتمد على الذكاء الاصطناعي مثل «Mr. Transcription».

يستطيع الذكاء الاصطناعي تمييز الضوضاء بدقة عالية، فيفرّغ لكم الصوت جيدًا حتى لو كانت فيه ضوضاء كثيرة.

3. التحدث باللغة اليابانية الفصحى وببطء قليل

إذا كنتم أنتم المتحدثين، فمن النصائح أيضًا أن تحرصوا على التحدث باللغة اليابانية الفصحى وببطء قدر الإمكان.

فبالنسبة لمن لم يعتد اللهجات من القائمين بالتفريغ، وكذلك لبعض أدوات التفريغ بالذكاء الاصطناعي المصممة على افتراض اللغة اليابانية الفصحى، تنخفض الدقة فجأة عند دخول لهجة محلية.

※وحتى في المقابلات ونحوها، كثيرًا ما تُحوَّل اللهجة إلى اللغة اليابانية الفصحى عند التفريغ، فللأمر أثر في تقليل الجهد في العمل اللاحق.

والكلام السريع كذلك، إذ يصعّب الاستماع على القائم بالتفريغ ويتسبب في أخطاء لأداة التفريغ بالذكاء الاصطناعي، فلا فائدة منه.

وفي المقابلات وجهًا لوجه أو الاجتماعات التي يتحدث فيها أشخاص مختلفون ولا يمكن التحكم في سرعة الكلام، ننصح بإعداد بيانات صوتية بسرعة تشغيل أبطأ بشكل منفصل ثم التفريغ منها.

وبعض التطبيقات المخصصة للتفريغ بلوحة المفاتيح تتيح تغيير سرعة التشغيل، فاستخدام هذه الأدوات خيار أيضًا.

6 أدوات تفريغ موصى بها

والآن نعرض لكم 6 أدوات تفيد عند تفريغ التسجيلات (النسخ من الشريط)!

من المشغّلات المخصصة المستخدمة في التفريغ بلوحة المفاتيح، إلى خدمات التفريغ بالذكاء الاصطناعي، وحتى الأجهزة مثل لوحة المفاتيح، نأمل أن تفيدكم في تفريغ تسجيلاتكم (النسخ من الشريط).

1. Okoshiyasu2 (مشغّل صوتي للتفريغ)

Okoshiyasu2 هو تطبيق مشغّل صوتي معروف للتفريغ على حواسيب Windows.

يمكنكم التحكم بسرعة في التشغيل والإيقاف المؤقت والإرجاع والتقديم بواسطة مفتاح مختصر (اختصار لوحة المفاتيح) واحد.

※ذكرنا أعلاه أن الأفضل تجنب الإرجاع والإيقاف المؤقت قدر الإمكان، لكن جعلهما صفرًا تمامًا صعب عمليًا، ولذلك تظل البرامج التي تتيح التحكم بهما بسهولة ضرورية.

ومن الميزات أيضًا أنه يتيح تغيير سرعة التشغيل ومستوى الصوت ودرجة النغمة، ويضم وظيفة المعادِل (الإكوالايزر)، فيقلل عناء معالجة الصوت مسبقًا.

ويعمل حتى عندما لا تكون نافذته نشطة، فمن المريح جدًا أنكم لا تحتاجون إلى التبديل في كل مرة عند العمل ونافذته بجانب المحرر.

Okoshiyasu2

2. Interview (مشغّل صوتي للتفريغ)

كان «Okoshiyasu2» السابق برنامجًا لنظام Windows فقط، أما لمستخدمي Mac فنوصي بهذا التطبيق.

وكما في Okoshiyasu2، فهو مشغّل يمكن التحكم به بسهولة باختصارات لوحة المفاتيح، وأبرز ميزاته أنه يضم أيضًا محرر تفريغ مخصصًا.

وفيه كذلك وظيفة تسجيل العبارات المتكررة كاختصارات لاستدعائها بسرعة.

ويدعم ملفات الفيديو إضافة إلى البيانات الصوتية، فيمكن استخدامه أيضًا في تفريغ مقاطع YouTube التي أخذت تزداد في الآونة الأخيرة.

長靴編集所: macOS アプリケーション: Interview

3. Mr. Transcription (خدمة تفريغ صوتي بالذكاء الاصطناعي)

هذه أداة كأنها حلم، إذ يفرّغ لكم الذكاء الاصطناعي الصوت تلقائيًا بمجرد رفع البيانات الصوتية.

وتدعم إضافة إلى الصوت ملفات الفيديو والصور.

ويمكن تنزيل البيانات المفرّغة كنص (txt) أو ملف ترجمة (srt)، ومن مزاياها الكبيرة أنه يسهل تحريرها ومعالجتها ومشاركتها لاحقًا.

كما أنها تدعم تفريغ اللغة الإنجليزية واللغات الأجنبية، وهو أمر يصعب عند التفريغ اليدوي بأنفسكم (النسخ من الشريط).

يمكن التفريغ مجانًا حتى 3 دقائق يوميًا دون تسجيل الدخول، وحتى 10 دقائق يوميًا عند تسجيل حساب، فما رأيكم أن تجربوها مرة واحدة أولًا؟

ولا شك أنكم ستندهشون من مدى دقة تعرّف أحدث الذكاء الاصطناعي على الصوت.

4. ATOK Passport (IME للغة اليابانية)

وإذا كنتم تسعون إلى أقصى كفاءة في العمل، فمن النصائح أيضًا الاهتمام بـIME (نظام إدخال اللغة اليابانية).

وأكثر IME شهرة بين من يعملون في اللغة اليابانية هو «ATOK» الذي تبيعه شركة JustSystems.

لا يتميز ATOK بدقة تحويل الكانجي فحسب، بل يضم «وظيفة التحويل التلقائي» التي تحدد تلقائيًا حدود الجمل القصيرة وتقترح خيارات التحويل، فإذا أحسنتم استخدامها ارتفعت سرعة إدخال النص ارتفاعًا كبيرًا.

ويمكن لمشتركي ATOK Passport استخدام أداة تدقيق النصوص المخصصة «ATOK Cloud Checker» مجانًا، وهي مفيدة أيضًا عند تنقيح النص بعد إنجازه.

ATOK Passport

5. Realforce

والآن نعرض الأجهزة الموصى بها.

أكثر الأجهزة فعالية في رفع كفاءة تفريغ التسجيلات (النسخ من الشريط) هي لوحة المفاتيح.

ومن لوحات المفاتيح الموصى بها سلسلة «REALFORCE» من شركة Topre، وهي على الأرجح أول اسم يُذكر بين لوحات المفاتيح اليابانية عالية الأداء.

فهي تعتمد تقنية السعة الكهربائية بلا تلامس المتينة، ومن أبرز ميزاتها إمكان اختيار القوة اللازمة لضغط المفتاح من 55 غرامًا أو 45 غرامًا أو 30 غرامًا أو قوة متغيرة.

ومن مزاياها أيضًا الاتصال السلكي الذي يقل فيه التأخر والأخطاء.

فلوحة المفاتيح المناسبة لكم وسهلة الكتابة لا ترفع كفاءة العمل فحسب، بل تخفف العبء على الجسم أيضًا، فهي استثمار ممتاز من حيث القيمة مقابل التكلفة.

وهناك منتجات أخرى كثيرة من لوحات المفاتيح مريحة في الكتابة وتجعلها أسهل بكثير، ولذلك ننصح بتجربة الكتابة عليها في متاجر الأجهزة الكهربائية أو متاجر الحواسيب.

REALFORCE

6. Chonmage-kun من Saraund (سماعات أذن)

وهذه سماعات أذن من نوع نادر متخصصة في الاستماع.

فإلى جانب العزل العالي وإحكام الإغلاق، جرى ضبطها بحيث يسهل سماع نطاق الصوت البشري.

حتى إن العبوة نفسها مكتوب عليها «مناسبة للدراسة / المواد التعليمية»، وهذا مدى اهتمامها.

ومع ذلك، فسماعات الأذن وسماعات الرأس هذه تناسب بعض الناس دون غيرهم، ولذلك جرّبوا عدة أنواع واختاروا ما يناسبكم.

ونوصي أيضًا باستخدام «سماعات المراقبة (Monitor Headphones)» التي تصدرها شركات مثل SONY.

ちょんまげ君 ｜ 茶楽音人-さらうんど-

الخلاصة

شرحنا في هذه المقالة نصائح لرفع كفاءة عمل تفريغ التسجيلات (النسخ من الشريط).

وكخلاصة أخيرة، نراجع مرة أخرى التقنيات التي عرضناها.

1. استخدام أدوات التفريغ المخصصة إلى أقصى حد
2. رفع جودة التسجيل
3. خفض سرعة التشغيل
4. عدم الإيقاف المؤقت
5. تسجيل الكلمات الشائعة الاستخدام في القاموس
6. تدوين ملاحظات منفصلة أثناء التسجيل
7. النظر إلى فم المتحدث

ويغفل كثيرون خاصةً عن تقنيات جعل الصوت واضحًا أثناء التسجيل والتحضير المسبق قبل العمل.

وإذا لم يُنفَّذ ذلك جيدًا فسيتطلب العمل جهدًا ووقتًا لا داعي لهما، ولذلك فهو عنصر مهم لا ينبغي نسيانه أبدًا.

إذا كانت جودة البيانات الصوتية عالية ارتفعت دقة أدوات الذكاء الاصطناعي كثيرًا، فيمكن أتمتة العمل إلى أقصى حد.

«في العجلة الندامة». فالحسم يتم قبل المعركة (قبل العمل).

فإذا أحسنتم الاستعداد دون تثاقل، فسيكون الأمر في المحصلة أسهل عليكم. جرّبوا ذلك.