मीटिंग मिनट्स को स्वचालित करें! वेब कॉन्फ़्रेंस के लिए 17 ट्रांसक्रिप्शन ऐप [कैसे चुनें]

क्या? आप अभी भी हाथ से मिनट लेते हैं?

आपमें से जो लोग थोड़ा हैरान हैं, हम आपको वेब कॉन्फ्रेंस और ऑनलाइन मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब करने के लिए एक उपयोगी टूल से परिचित कराना चाहते हैं।

• मैं एक ऐसे टूल की तलाश में हूं जो स्वचालित रूप से वेब कॉन्फ्रेंस (ऑनलाइन मीटिंग) के विवरण तैयार कर सके।
• बाद में रिकॉर्ड किए गए ऑडियो डेटा को हाथ से लिखना परेशानी भरा होता है... मैं जितना संभव हो सके उतना समय बचाना चाहता हूं।
• मुझे नहीं पता कि मुझे कौन सा चुनना है, इसलिए कृपया मुझे बताएं कि मैं कैसे चुनूं और आप कौन से ऐप्स की सिफारिश करेंगे!

यह सामग्री उन लोगों के लिए अनुशंसित है जिनकी ऐसी चिंताएं हैं।

यद्यपि इन्हें "ट्रांसक्रिप्शन ऐप" कहा जाता है, लेकिन इनकी कीमतें और विशेषताएं बहुत विविध हैं।

यदि हम इसे केवल उन तक ही सीमित रखें जो वेब कॉन्फ्रेंसिंग के अनुकूल हैं, तो भी इतने सारे विकल्प हैं कि यह जानना कठिन हो सकता है कि आपके लिए कौन सा सही है।

इस लेख में, हम यथासंभव अधिक से अधिक वेब कॉन्फ्रेंस ट्रांसक्रिप्शन ऐप्स (मिनट्स टूल) पेश करेंगे और उनमें से किसी एक का चयन करते समय ध्यान में रखने योग्य चेकपॉइंट्स के बारे में विस्तृत व्याख्या प्रदान करेंगे ।

*हमने ज़ूम और टीम्स जैसे लोकप्रिय वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल की ट्रांसक्रिप्शन समर्थन स्थिति का भी सारांश दिया है।

प्रस्तुत किए गए सभी उपकरण उपयोगी हैं, जिन्हें न केवल सूचना-संवेदनशील उद्यम कंपनियों द्वारा, बल्कि बड़ी कंपनियों और स्थानीय सरकारों द्वारा भी तेजी से अपनाया जा रहा है।

इस लेख को पढ़कर, आप निश्चित रूप से अपनी आवश्यकताओं के लिए एकदम सही ट्रांसक्रिप्शन ऐप ढूंढ लेंगे और आश्चर्यचकित हो जाएंगे कि आप कितनी जल्दी मीटिंग मिनट्स तैयार करने में समय बचा सकते हैं।

कृपया अंत तक अवश्य देखें।

वेब कॉन्फ़्रेंस को ट्रांसक्राइब करने के लिए 17 अनुशंसित ऐप्स और वेब सेवाएँ

अब, आइए कुछ ऐप्स और वेब सेवाओं से परिचित कराते हैं जिनका उपयोग वेब कॉन्फ्रेंस (ऑनलाइन मीटिंग) को ट्रांसक्राइब करने के लिए किया जा सकता है!

1. श्री ट्रांसक्रिप्शन

"ट्रांसक्रिप्शन-सान" एक जापानी वेब ट्रांसक्रिप्शन सेवा है जो नवीनतम AI का उपयोग करती है।

इसकी सबसे बड़ी ताकत उच्च प्रदर्शन प्रतिलेखन एआई के माध्यम से प्राप्त प्रतिलेखन सटीकता है।

मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन आपको दो प्रकार के ट्रांसक्रिप्शन एआई में से चुनने की अनुमति देता है।

• अमीवॉयस: स्पीकर पृथक्करण फ़ंक्शन (प्रत्येक स्पीकर के लिए प्रतिलेखन), जापानी और अंग्रेजी का समर्थन करता है
• परफेक्टवॉयस: लगभग 10 मिनट में ट्रांसक्रिप्शन पूरा हो जाता है, 100 भाषाओं का समर्थन करता है

ऑनलाइन वेब कॉन्फ्रेंस को ट्रांसक्राइब करते समय, एक सुविधा जिसका आपको निश्चित रूप से उपयोग करना चाहिए, वह है "AmiVoice" में निर्मित "स्पीकर सेपरेशन" सुविधा।

चूंकि ए.आई. स्वचालित रूप से पहचान लेता है कि किसने बात की है और उसे लिपिबद्ध कर देता है, इसलिए यह लिपिबद्ध पाठ फ़ाइल को संपादित करने के लिए आवश्यक प्रयास को बहुत कम कर देता है, ताकि यह स्पष्ट हो सके कि किसने बात की है।

इसका उपयोग करना भी बहुत आसान है। हालाँकि इसमें ज़ूम से कनेक्ट होने या रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन फ़ंक्शन की सुविधा नहीं है, फिर भी आप आसानी से रिकॉर्ड की गई ऑडियो फ़ाइल को अपने ब्राउज़र के ज़रिए अपलोड करके टेक्स्ट में बदल सकते हैं।

आप इसे बिना पंजीकरण या लॉग इन किए एक मिनट तक मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं , ताकि आप पहले से ही ट्रांसक्रिप्शन प्रदर्शन की जांच कर सकें।

यह न केवल ऑडियो बल्कि वीडियो फाइलों का भी समर्थन करता है, जो इसे उन लोगों के लिए एकदम उपयुक्त बनाता है जो रिकॉर्ड किए गए वेब कॉन्फ्रेंस डेटा से सीधे प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।

यदि आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि ट्रांस्क्रिप्शन कैसे किया जाता है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप पहले मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करके देखें।

2. गूगल डॉक्स

गूगल डॉक्स में एक ऐसी सुविधा भी है जिसका उपयोग वेब मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब करने के लिए किया जा सकता है।

यदि आपने पहले कभी कोई ट्रांसक्रिप्शन ऐप इस्तेमाल नहीं किया है, तो हम आपको सुझाव देंगे कि आप उसी ऐप से शुरुआत करें जिससे आप परिचित हैं।

इसका उपयोग करने के लिए, बस मेनू बार से टूल्स → वॉयस इनपुट चुनें। आप माइक्रोफ़ोन बटन को चालू और बंद करके आसानी से स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन (वॉयस इनपुट) कर सकते हैं।

*रिकॉर्ड किए गए डेटा को ट्रांसक्राइब करना थोड़ा परेशानी भरा हो सकता है, इसलिए हम किसी अन्य ऐप का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

गूगल डॉक्स

3. स्लूस

स्लोस एक स्वचालित प्रतिलेखन सेवा है।

इसमें स्पीकर सेपरेशन फ़ंक्शन भी है, जो वेब कॉन्फ्रेंस के दौरान मिनट बनाने के लिए उपयोगी है।

इसका लाभ यह है कि एक एकल माइक्रोफोन कई वक्ताओं के बीच अंतर कर सकता है , जिससे बाद में सामग्री की जांच करना और उसे सही करना आसान हो जाता है।

आवाज़ पहचानने की सटीकता भी काफी अच्छी है। मैं ऑनलाइन मीटिंग के मिनट बनाने के लिए इसकी अनुशंसा करता हूँ, इस धारणा के साथ कि उन्हें संपादित किया जाएगा।

स्लूस

4. उपयोगकर्ता स्थानीय आवाज रिकॉर्डिंग प्रणाली

उपयोगकर्ता-स्थानीय ऑडियो मिनट प्रणाली एक ऐसी सेवा है जो एक समर्पित URL जारी करके और साझा करके कई लोगों को आसानी से ट्रांसक्रिप्शन फ़ंक्शन का उपयोग करने की अनुमति देती है।

यह इस मायने में बहुत अनोखा है कि यह स्वचालित रूप से टिप्पणियों का विश्लेषण करता है और सकारात्मक/नकारात्मक टिप्पणियों आदि के अनुपात का ग्राफ बनाता है।

यह वार्तालाप में बार-बार इस्तेमाल किए जाने वाले शब्दों को भी निकालता है , जो वार्तालाप पर दोबारा नज़र डालते समय उपयोगी होगा।

यह एक ऐसी सेवा है जो वेब कॉन्फ्रेंस (ऑनलाइन मीटिंग) के लिए मिनट्स बनाने में माहिर है, और चूंकि यह जापानी कंपनियों के लिए एक व्यावसायिक सेवा है, इसलिए आप इसे आत्मविश्वास के साथ उपयोग कर सकते हैं।

ऑडियो मिनट सिस्टम (निःशुल्क) - उपयोगकर्ता स्थानीय

5. CSV से बात करें

यह भी एक व्यक्ति द्वारा विकसित प्रतिलेखन सेवा है जिसका उपयोग केवल URL तक पहुंचकर ऑनलाइन किया जा सकता है।

आप न केवल बातचीत को ट्रांसक्राइब कर सकते हैं, बल्कि आप उन्हें अस्थायी रूप से रिकॉर्ड भी कर सकते हैं। एक और महत्वपूर्ण बात यह है कि आप टेक्स्ट चैट में भी प्रवेश कर सकते हैं।

सामग्री को CSV फ़ाइल में आउटपुट किया जाएगा।

ऐसा लगता है कि एक्सेल आदि का उपयोग करके इसे संपादित करना आसान होगा।

CSV से बात करें

6. स्मार्ट सेक्रेटरी

यदि आप अपनी कंपनी में वेब कॉन्फ्रेंस के लिए किसी ट्रांस्क्रिप्शन टूल की तलाश कर रहे हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप पहले इस टूल पर विचार करें, जिसका बड़े निगमों और स्थानीय सरकारों में कार्यान्वयन का एक लंबा ट्रैक रिकॉर्ड है।

स्मार्ट सेक्रेटरी की सबसे बड़ी विशेषता यह है कि इसके संपादन कार्यों का उपयोग करना बेहद आसान है।

आपके द्वारा बनाए गए मिनटों को वर्ड फ़ाइल में आउटपुट किया जा सकता है , जिससे भविष्य में दस्तावेज़ बनाना आसान हो जाता है।

इसे पीसी ब्राउज़र से ऑनलाइन उपयोग करने के अलावा, आईफोन और एंड्रॉइड के लिए समर्पित ऐप्स के माध्यम से भी उपयोग किया जा सकता है।

स्मार्ट सचिव

7. ओन्याकु

यदि आप अपने विदेशी साझेदारों के साथ ऑनलाइन बहुत अधिक बातचीत करते हैं तो भी हम इस टूल की अनुशंसा करते हैं।

एक अन्य महत्वपूर्ण बात यह है कि यह न केवल स्वचालित प्रतिलेखन प्रदान करता है, बल्कि वास्तविक समय में अनुवाद भी करता है।

अनुवाद इंजन रोसेट्टा कंपनी लिमिटेड द्वारा विकसित उच्च प्रदर्शन एआई "टी-3एमटी" का उपयोग करता है।

एक अन्य महत्वपूर्ण बात यह है कि क्लाउड संस्करण के अतिरिक्त, आपके परिवेश के अनुरूप चुनने के लिए विभिन्न शैलियाँ भी उपलब्ध हैं, जैसे कि पी.सी.-इंस्टॉल और मोबाइल संस्करण।

वे वेबिनार भी आयोजित करते हैं, जिनमें प्रत्येक उद्योग और विभाग से संबंधित विशिष्ट मुद्दों के समाधान के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के बारे में विस्तृत व्याख्या दी जाती है, ताकि आप अपनी कंपनी में ऑनलाइन सम्मेलनों के विवरण को लिखने के लिए इसका उपयोग करते समय निश्चिंत हो सकें।

ओन्याकु

8. ऐ गिजिरोकू

यदि आप ज़ूम को अपने वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल के रूप में उपयोग करते हैं, तो हम इस सेवा की भी अनुशंसा करते हैं।

चूंकि यह खुद को "जापान में एकमात्र ज़ूम एकीकरण" के रूप में बताता है, इसकी प्रमुख विशेषता यह है कि इसमें एक ऐसी प्रणाली है जिसे ज़ूम उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करना बेहद आसान है ।

यह न केवल ऑनलाइन मीटिंग्स बल्कि ऑफलाइन मीटिंग्स का भी समर्थन करता है।

इसमें कई अलग-अलग मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं, और आप इसे मुफ्त में आज़मा सकते हैं, तो क्यों न इसे आज़माया जाए?

एआई गिजिरोकू (एआई मिनट्स)

9. टोरुनो

विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए जो ऑनलाइन वेब कॉन्फ्रेंसों को आसानी से ट्रांसक्राइब करना चाहते हैं, हम RICOH द्वारा उपलब्ध कराए गए इस टूल की भी अनुशंसा करते हैं।

टोरुनो एक सरल उपकरण है जो आपको केवल एक या दो क्लिक के साथ स्वचालित रूप से लिप्यंतरण करने की अनुमति देता है, और इसमें एक ऐसा फ़ंक्शन भी है जो न केवल ऑडियो और टेक्स्ट को कैप्चर और सहेजता है, बल्कि बैठकों के दौरान स्क्रीन को भी सहेजता है।

व्यक्तिगत संस्करण के अतिरिक्त, एक व्यावसायिक संस्करण भी उपलब्ध है, जो टीम उपयोग के लिए उपयुक्त है।

आप इसे पहले तीन घंटों के लिए निःशुल्क आज़मा सकते हैं, इसलिए यह उन लोगों के लिए एकदम सही है जो अन्य उपकरणों के साथ इसकी उपयोगिता की तुलना करना चाहते हैं।

टोरुनो

10. मिनट्ज़

यह एक वेब-आधारित ऑनलाइन ट्रांसक्रिप्शन सेवा है जिसे पहले "ओबोटएआई मिनट्स" नाम से पेश किया गया था।

इसकी मुख्य विशेषता यह है कि यह गूगल के इंजन पर आधारित अद्वितीय आवाज प्रसंस्करण और अनुवाद प्रणाली का उपयोग करता है।

इसमें एक ऐसा फ़ंक्शन भी है जो आपको शब्दकोशों आदि को पंजीकृत करके इसे अपने वातावरण के अनुरूप अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

एक अन्य महत्वपूर्ण बात यह है कि वेबसाइट अपनी सम्पूर्ण सुरक्षा प्रणाली का जोर-शोर से विज्ञापन करती है।

एक और आश्वस्त करने वाली बात यह है कि इस प्रणाली का स्थानीय सरकारों में कार्यान्वयन का एक लंबा ट्रैक रिकॉर्ड है ।

मिनट्ज़

11. COTOHA मीटिंग असिस्ट

COTOHA मीटिंग असिस्ट एनटीटी कम्युनिकेशंस द्वारा संचालित वेब कॉन्फ्रेंसों के लिए एक ऑनलाइन ट्रांसक्रिप्शन सेवा है।

चूंकि यह एक एनटीटी सेवा है, इसलिए यह व्यावसायिक उपयोग के लिए अपेक्षाकृत प्रसिद्ध हो सकती है।

एक बड़ी कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा के लिए कीमत अपेक्षाकृत उचित है। AI स्वचालित रूप से बोले जा रहे होमवर्क आइटम को पहचानता है और उन्हें "कार्य" के रूप में लेबल करता है, जिससे यह न केवल मिनटों को बनाने के लिए बल्कि कुल व्यवसाय समर्थन उपकरण के रूप में भी एक उत्कृष्ट उपकरण बन जाता है।

चूंकि यह सर्वविदित है, इसलिए इसे व्यापारिक साझेदारों आदि के साथ परिचित कराना अपेक्षाकृत आसान हो सकता है।

COTOHA मीटिंग सहायता

12. अमीवॉयस स्क्राइबअसिस्ट

इसे "अमीवॉयस" का आधुनिक संस्करण माना जा सकता है, जो एक जापानी आवाज पहचान सॉफ्टवेयर था और जो एक समय में बहुत लोकप्रिय था।

सबसे बड़ी खासियत यह है कि इसे स्टैंडअलोन (ऑफलाइन) डिवाइस के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है ।

इस प्रणाली की एक प्रमुख विशेषता यह है कि इंटरनेट से जुड़े बिना भी आवाज की पहचान की जा सकती है, जिससे सूचना लीक होने का जोखिम न्यूनतम हो जाता है ।

चूंकि रिकॉर्डिंग से लेकर ट्रांसक्रिप्शन और संपादन तक की पूरी प्रक्रिया एक ही सॉफ्टवेयर में पूरी की जा सकती है, इसलिए आप अपना काम आसानी से कर सकते हैं।

ज़ूम स्क्रीन पर लिखित पाठ प्रदर्शित करना भी संभव है।

क्योंकि यह एक स्टैंडअलोन ऐप है, इसलिए ट्रांसक्रिप्शन सटीकता ऑनलाइन एआई ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं की तुलना में कम है, लेकिन प्रमुख लाभ यह है कि इसमें सुरक्षा जोखिम कम हैं ।

यह एक मूल्यवान टूल है जिसका उपयोग ऑनलाइन न होने पर भी किया जा सकता है।

दुर्भाग्यवश यह केवल विंडोज़ के लिए है और मैक के अनुकूल नहीं है।

अमीवॉयस स्क्राइबअसिस्ट

13.यूवायर वेबमीटिंग

यहां कॉल रिकॉर्डिंग सिस्टम "यूवायर" की मिनट सेवा है।

इस सेवा की अनूठी विशेषता यह है कि आप एक ही ऐप का उपयोग करके अपनी और दूसरे व्यक्ति की आवाज को एक साथ रिकॉर्ड कर सकते हैं ।

ज़ूम में ज़ूम ऐप द्वारा सहेजी गई रिकॉर्डिंग फ़ाइलों को स्वचालित रूप से ध्वनि पहचान प्रणाली पर अपलोड करने की क्षमता भी है।

एक और महत्वपूर्ण बात यह है कि सेवा में रिकॉर्डिंग डेटा के साथ छेड़छाड़ या लीक होने से रोकने के लिए व्यापक सुरक्षा उपाय मौजूद हैं। यह बिल्कुल वही है जो आप कॉल रिकॉर्डिंग के लिए अच्छी प्रतिष्ठा वाली सेवा से उम्मीद करेंगे।

यूट्यूब वेबमीटिंग

14. ज़मीटिंग

यहां एक ऑनलाइन एआई मीटिंग मिनट्स निर्माण उपकरण है, जिसे एचएमकॉम द्वारा विकसित किया गया है, जो राष्ट्रीय अनुसंधान और विकास एजेंसी से अलग एक उद्यम कंपनी है ।

ZMEETING की एक अनूठी विशेषता यह है कि यह न केवल वास्तविक समय में प्रतिलेखन करता है, बल्कि आपको बाद में सहेजी गई रिकॉर्डिंग फ़ाइलों को अपलोड करने और उन्हें पाठ में परिवर्तित करने की भी अनुमति देता है।

वेब कॉन्फ्रेंस के लिए कई ट्रांसक्रिप्शन उपकरण वास्तविक समय ट्रांसक्रिप्शन कार्यक्षमता पर ध्यान केंद्रित करते हैं, इसलिए फ़ाइलों को अपलोड करने और उन्हें ट्रांसक्रिप्ट करने की क्षमता, जैसा कि ऊपर श्री ट्रांसक्रिप्शन के साथ पेश किया गया है, एक बड़ा लाभ है।

इसमें "आह" और "उम" (भराव हटाने) जैसे अनावश्यक शब्दों को स्वचालित रूप से हटाने का कार्य भी है ।

छात्रों और शैक्षणिक संस्थानों के लिए एक शैक्षणिक संस्करण भी है, जिसका उपयोग उचित मूल्य पर किया जा सकता है।

यह ऑनलाइन सेवा बहुभाषी व्याख्यानों और सेमिनारों के लिए उपयोगी साबित होगी।

ज़मीटिंग

15. टेक्स्टा

यह भी एक स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन उपकरण है जो वास्तविक समय और ऑडियो फ़ाइलों दोनों का समर्थन करता है ।

इसका उपयोग करने के लिए आपको गूगल क्रोम वेब ब्राउज़र की आवश्यकता होगी।

सबसे अच्छी बात यह है कि जब तक आपके पास Google Chrome है, आप इसे किसी भी डिवाइस या वातावरण की परवाह किए बिना उपयोग कर सकते हैं ।

यह कार्य बहुत सरल है और आप आसानी से पाठ को रिकॉर्ड, लिप्यंतरित और डाउनलोड कर सकते हैं।

यह एक सरल ऑनलाइन सेवा है, इसलिए ट्रांसक्रिप्शन टूल के शुरुआती उपयोगकर्ता भी इसे आसानी से उपयोग कर सकते हैं।

शुल्क 30,000 येन है, जिसमें एक योजना 100 घंटे तक के लिए है, इसलिए मूल्य निर्धारण को समझना बहुत आसान है।

पाठ

16. ऊदबिलाव

ओटर एक एआई ट्रांसक्रिप्शन सेवा है जो अंग्रेजी में विशेषज्ञता रखती है।

यदि आप इसे केवल अंग्रेजी वेब कॉन्फ्रेंस मिनटों के लिए उपयोग कर रहे हैं तो यह एक अत्यधिक अनुशंसित विकल्प है।

इसकी मुख्य विशेषता इसका अत्यधिक सटीक स्वामित्व वाला आवाज पहचान इंजन है।

इसके अलावा, कॉर्पोरेट योजना ज़ूम के साथ सुचारू एकीकरण की अनुमति देती है।

यदि आप उसी खाते से लॉग इन करते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर की आसानी से पढ़ी जा सकने वाली स्क्रीन पर पाठ की जांच करते हुए अपने स्मार्टफोन पर रिकॉर्ड कर सकते हैं।

यदि आपको अपनी अंग्रेजी पर भरोसा नहीं है, तो हम इन अत्यधिक विशिष्ट सेवाओं का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

ऊद

17. नोटा

यदि आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप लचीले उपयोग की तलाश में हैं, तो हम इस ट्रांसक्रिप्शन सेवा की भी अनुशंसा करते हैं।

नोट्टा एक ट्रांस्क्रिप्शन टूल है जिसकी मुख्य विशेषता इसका अत्यधिक कार्यात्मक और उपयोग में आसान स्मार्टफोन ऐप है।

ब्राउज़र संस्करण क्रोम एक्सटेंशन के साथ आता है जो वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल से ऑडियो सामग्री को टेक्स्ट में परिवर्तित करता है, साथ ही इसमें ज़ूम-विशिष्ट "नॉटा बॉट" भी शामिल है।

आमने-सामने की बैठकों को रिकॉर्ड करने और लिप्यंतरित करने के लिए स्मार्टफोन संस्करण का उपयोग करने की भी सिफारिश की जाती है, तथा ऑनलाइन बैठकों के लिए वेब संस्करण का उपयोग करने की भी सिफारिश की जाती है।

नोटा

ट्रांसक्रिप्शन ऐप चुनते समय ध्यान रखने योग्य 7 बिंदु

इतनी सारी सिफारिशें हैं कि मैं उन्हें सिर्फ एक तक सीमित नहीं कर सकता...

आपकी सहायता के लिए, हमने उन चीजों की एक सूची तैयार की है जिन्हें आपको ट्रांस्क्रिप्शन टूल चुनते समय ध्यान में रखना चाहिए ।

• प्रतिलेखन विधि
• वाक् पहचान इंजन (AI)
• एकाधिक स्पीकर पहचान
• वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल एकीकरण
• बोली जाने वाली भाषाएं
• संरक्षा विशेषताएं
• शुल्क

यह बहुत ज्यादा लग सकता है, लेकिन ये सभी बहुत महत्वपूर्ण जांच वस्तुएं हैं, इसलिए इन्हें ध्यानपूर्वक जांचना सुनिश्चित करें।

1. प्रतिलेखन विधि

प्रतिलेखन उपकरण के दो मुख्य प्रकार हैं:

• ऑडियो फ़ाइलों को टेक्स्ट में परिवर्तित करना
• वास्तविक समय प्रतिलेखन (ऑडियो इनपुट)

इसके दो प्रकार हैं:

कुछ सेवाएं ऐसी हैं जो दोनों सुविधाएं प्रदान करती हैं, लेकिन वे काफी महंगी हो सकती हैं।

यदि आपके पास सीमित उपयोग का मामला है, तो कुछ अधिक विशिष्ट चुनना सबसे अच्छा है।

यदि आप ऐसी सेवा की तलाश में हैं जो ऑडियो फाइलों को अपलोड करके उन्हें टेक्स्ट में परिवर्तित कर दे, तो हम मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन की अनुशंसा करते हैं।

इस आलेख में प्रस्तुत सेवाओं में से सर्वोत्तम वास्तविक समय प्रतिलेखन सेवा खोजें।

2. वाक् पहचान इंजन (एआई)

किसी भी ट्रांस्क्रिप्शन टूल का हृदय एआई स्पीच रिकग्निशन इंजन है।

मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन द्वारा कई प्रकार के एआई वॉयस रिकग्निशन इंजन का उपयोग किया जाता है, जिनमें परफेक्टवॉयस और एमीवॉयस शामिल हैं।

प्रमुख कंपनियों द्वारा निर्मित सुप्रसिद्ध प्रणालियों में गूगल, माइक्रोसॉफ्ट और आईबीएम द्वारा विकसित प्रणालियां शामिल हैं, लेकिन ऐसी प्रणालियां भी हैं जिन्हें एआई ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं प्रदान करने वाली विभिन्न कंपनियों द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित और सुधारा गया है।

विभिन्न AI कुछ शैलियों में उत्कृष्ट होते हैं और अन्य में नहीं, इसलिए यदि आपके पास नमूनों को आज़माने का अवसर है, तो हम यथासंभव अधिक से अधिक विभिन्न प्रणालियों का परीक्षण करने की सलाह देते हैं।

विशेष रूप से, वेब कॉन्फ़्रेंस को ट्रांसक्राइब करते समय, जाँच लें कि डिवाइस में नीचे वर्णित "स्पीकर सेपरेशन फ़ंक्शन" है या नहीं।

3.स्पीकर सेपरेशन फ़ंक्शन (कई स्पीकर के बीच अंतर करने का फ़ंक्शन)

स्पीकर पृथक्करण सुविधा प्रत्येक स्पीकर के लिए AI ट्रांस्क्रिप्शन प्रदान करती है।

यह स्वचालित रूप से वक्ताओं की पहचान कर लेता है, जिससे ऑनलाइन वेब कॉन्फ्रेंसों को लिखने में लगने वाला प्रयास बहुत कम हो जाता है।

बैठकें अक्सर एक साथ कई उपकरणों का उपयोग करके रिकॉर्ड की जाती हैं, और कुछ उपकरणों में कई इनपुट स्रोतों से ऑडियो को संयोजित करने और प्रत्येक वक्ता को अलग-अलग लिप्यंतरित करने की क्षमता होती है।

यह बाद में मिनटों की जांच करते समय या उन्हें दस्तावेजों में संकलित करते समय उपयोगी होता है, इसलिए वेब कॉन्फ्रेंस के लिए ट्रांसक्रिप्शन सेवा चुनते समय, ऐसी सेवा चुनने की सिफारिश की जाती है जिसमें यह फ़ंक्शन हो ।

4. वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल एकीकरण

सामान्य प्रतिलेखन उपकरणों को वेब कॉन्फ्रेंसिंग उपकरणों से अलग से लॉन्च और उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

हालाँकि, कुछ ऐसे ऐप्स भी हैं जिनमें अधिक व्यापक एकीकरण फ़ंक्शन हैं और जटिल संचालन की आवश्यकता को कम करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

ऐप लॉन्च करना या रिकॉर्ड बटन दबाना भूल जाना आसान है, इसलिए हम ऐसी लापरवाह गलतियों को रोकने के लिए इस सुविधा का लाभ उठाने की सलाह देते हैं ।

5. समर्थित भाषाएँ

हाल ही में, हम न केवल जापानी भाषा में, बल्कि अधिक से अधिक विदेशी व्यापार साझेदारों और ग्राहकों के साथ काम कर रहे हैं, इसलिए बहुभाषी समर्थन एक महत्वपूर्ण कारक बन गया है।

अंग्रेजी सबसे व्यापक रूप से समर्थित भाषा है, लेकिन ऐसी AI ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं भी हैं जो अन्य भाषाओं का समर्थन करती हैं, इसलिए उनकी जांच करना उचित है।

उदाहरण के लिए , मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन 100 विभिन्न भाषाओं में ट्रांसक्रिप्शन करने के लिए एआई ट्रांसक्रिप्शन इंजन परफेक्टवॉयस का उपयोग करता है।

ध्वनि पहचान इंजन द्वारा समर्थित भाषाओं के अतिरिक्त, ऐसे उपकरण भी हैं जो लिप्यंतरण करते समय स्वचालित रूप से अनुवाद कर सकते हैं, इसलिए अपने स्तर के अनुरूप उपकरण चुनना सुनिश्चित करें।

6. सुरक्षा

वेब कॉन्फ्रेंस प्रतिलेखन महत्वपूर्ण व्यावसायिक बातचीत से संबंधित होता है।

इसलिए, सुरक्षा पर पर्याप्त ध्यान दिया जाना चाहिए ।

यदि पूर्ण सुरक्षा महत्वपूर्ण है, तो आपको मीटिंग को ऑडियो फ़ाइल के रूप में रिकॉर्ड करना होगा और फिर मीटिंग समाप्त होने के बाद एक स्टैंडअलोन (ऑफ़लाइन संगत) सेवा का उपयोग करना होगा, लेकिन वास्तव में, प्रतिलेखन सटीकता के संदर्भ में, आप मीटिंग के दौरान अक्सर ऑनलाइन AI प्रतिलेखन सेवा का उपयोग करना चुनेंगे।

एआई ट्रांसक्रिप्शन सेवा चुनते समय, पहले से यह जांच कर लें कि सेवा में किस प्रकार के सुरक्षा उपाय मौजूद हैं।

उदाहरण के लिए, मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन के मामले में, विभिन्न सुरक्षा उपाय किए जाते हैं, जैसा कि इस पृष्ठ पर बताया गया है।

बेशक, एआई ट्रांसक्रिप्शन सेवा का उपयोग न करते हुए भी, आपको ऑडियो फाइलों और ट्रांसक्राइब्ड टेक्स्ट फाइलों को लीक होने से रोकने के लिए उचित सावधानी बरतनी चाहिए।

7. फीस

अंततः, प्रत्येक सेवा के लिए लागत अंतर भी एक महत्वपूर्ण विचारणीय बिंदु है।

कुछ सेवाओं में निःशुल्क और सशुल्क योजनाएं होती हैं, और यहां तक ​​कि एक ही सशुल्क सेवा में व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए मूल्य संरचनाएं काफी भिन्न हो सकती हैं।

योजना के आधार पर, एक साथ बैठक में भाग लेने वाले प्रतिभागियों की संख्या, अतिरिक्त सुविधाएँ, सहायता की मात्रा और अन्य सुविधाएँ भिन्न हो सकती हैं, इसलिए केवल मूल्य अंतर की तुलना करने के बजाय एक व्यापक निर्णय लेना महत्वपूर्ण है।

जांचने के लिए एक और महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या आप वास्तव में भुगतान करने से पहले इसे मुफ्त में आज़मा सकते हैं।

वेब कॉन्फ्रेंस के लिए ऑनलाइन AI ट्रांसक्रिप्शन सेवा चुनते समय, यह अनुशंसा की जाती है कि आप इसका उपयोग करने से पहले ट्रांसक्रिप्शन की वास्तविक सटीकता की जांच कर लें।

उदाहरण के लिए , मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन आपको पंजीकरण या लॉग इन किए बिना एक मिनट तक ट्रांसक्रिप्शन करने की अनुमति देता है , इसलिए यदि आप एक एआई ट्रांसक्रिप्शन सेवा चुनते हैं जिसे आप मुफ्त में आज़मा सकते हैं, तो आप बिना किसी गलती के ट्रांसक्रिप्शन कर सकते हैं।

लोकप्रिय वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल के लिए ट्रांसक्रिप्शन समर्थन का सारांश

क्या वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल में स्वयं ट्रांस्क्रिप्शन फ़ंक्शन नहीं है?

आपमें से जिन लोगों के मन में ये प्रश्न हैं, उनके लिए हमने ZOOM सहित विभिन्न वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स की ट्रांस्क्रिप्शन क्षमताओं पर शोध किया है।

ज़ूम

ज़ूम में "उपशीर्षक" और "पूर्ण प्रतिलेख" नामक प्रतिलेखन सुविधाएं हैं।

प्रत्येक

• उपशीर्षक: प्रतिलेख को उपशीर्षक की तरह प्रदर्शित करें
• पूर्ण प्रतिलिपि: स्क्रीन के दाईं ओर चैट प्रारूप में प्रदर्शित

इस प्रकार इसे अलग ढंग से प्रदर्शित किया जाता है।

पहले, ZOOM केवल अंग्रेजी में ही ट्रांस्क्राइब कर सकता था, लेकिन सितंबर 2022 से, इसने जापानी में ट्रांस्क्रिप्शन का भी समर्थन करना शुरू कर दिया है ।

यह एक उपयोगी सुविधा है, इसलिए हम इस आलेख में प्रस्तुत ट्रांस्क्रिप्शन सेवाओं के साथ वेब कॉन्फ्रेंस में इसका उपयोग करने की अनुशंसा करते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स

डेस्कटॉप संस्करण "लाइव ट्रांसक्रिप्शन" और "क्लाउड रिकॉर्डिंग ट्रांसक्रिप्शन" प्रदान करता है, जो दोनों जापानी में उपलब्ध हैं।

टीम मीटिंग में लाइव ट्रांस्क्रिप्शन देखें
टीम्स क्लाउड मीटिंग रिकॉर्डिंग - Microsoft Teams | Microsoft Docs

गूगल मीट

गूगल मीट का "लाइव कैप्शन (उपशीर्षक फ़ंक्शन)" पहले जापानी भाषा का समर्थन नहीं करता था, लेकिन अब यह जापानी भाषा का भी समर्थन करता है।

Google Meet में उपशीर्षक और उपशीर्षक अनुवाद का उपयोग करें

आप "कोइमोजी" नामक क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करके जापानी उपशीर्षक भी प्रदर्शित कर सकते हैं।

कोइमोजी - क्रोम वेब स्टोर

इस प्रकार, प्रतिलेखन उपकरण वेब कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स में एक मानक सुविधा के रूप में निर्मित होते हैं, जिससे उनका उपयोग करना सुविधाजनक हो जाता है।

हालाँकि, यदि आप एक आधिकारिक दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं जो वेब कॉन्फ्रेंस के कार्यवृत्त के रूप में कार्य करता है, तो इस लेख में प्रस्तुत समर्पित ट्रांसक्रिप्शन टूल और सेवाओं का लाभ होगा।

हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक-दूसरे की शक्तियों को पूरक बनाने और बुद्धिमानी से प्रतिलेखन करने के लिए समर्पित प्रतिलेखन उपकरणों और सेवाओं और वेब कॉन्फ्रेंसिंग उपकरणों के प्रतिलेखन कार्यों का उपयोग करें।

सारांश

इस बार हमने एक ऐसे टूल के बारे में बताया जो ऑनलाइन वेब कॉन्फ्रेंसों को स्वचालित रूप से ट्रांसक्राइब कर सकता है।

अंत में, हम अनुशंसा करते हैं कि आप तुरंत एक ट्रांसक्रिप्शन ऐप (मीटिंग मिनट्स टूल) शुरू करें।

• कृत्रिम बुद्धि (AI) में प्रगति ने आवाज पहचान की सटीकता में नाटकीय रूप से सुधार किया है।
• यदि कभी-कभी गलतियाँ हो भी जाएं, तो भी मैन्युअल रूप से शुरू से प्रतिलिपि तैयार करने की तुलना में इससे समय की काफी बचत होती है।
• समय ही धन है, इसलिए हम इसका उपयोग अधिक उत्पादक कार्यों के लिए करने की सलाह देते हैं।

यदि आप अनावश्यक काम कम करना चाहते हैं और एक सक्षम व्यवसायी बनना चाहते हैं, तो ट्रांसक्रिप्शन टूल का उपयोग न करने का कोई कारण नहीं है।

भविष्य में हमारे जीवन और कामकाज में एआई और भी ज़्यादा ज़रूरी हो जाएगा। अगर हम इस नाव से चूक गए, तो हम अपने प्रतिद्वंद्वियों से बहुत पीछे रह जाएँगे।

भविष्य, नहीं, आधुनिक युग के इन सुविधाजनक उपकरणों में से कुछ को अवश्य आज़माएं।

एआई ट्रांसक्रिप्शन सेवा "मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन"

"मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन" एक ऑनलाइन ट्रांसक्रिप्शन टूल है जिसका उपयोग शून्य प्रारंभिक लागत और 1,000 येन प्रति माह (* निःशुल्क संस्करण उपलब्ध) से किया जा सकता है।

• ऑडियो, वीडियो और छवियों जैसे 20 से अधिक फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है
• पीसी और स्मार्टफोन दोनों से इस्तेमाल किया जा सकता है
• चिकित्सा देखभाल, आईटी, और दीर्घकालिक देखभाल जैसे तकनीकी शब्दों का समर्थन करता है
• उपशीर्षक फ़ाइलों के निर्माण और स्पीकर पृथक्करण का समर्थन करता है
• अंग्रेजी, चीनी, जापानी, कोरियाई, जर्मन, फ्रेंच, इतालवी आदि सहित लगभग 100 भाषाओं में प्रतिलेखन का समर्थन करता है।

इसका उपयोग करने के लिए, बस साइट से ऑडियो फ़ाइल अपलोड करें। ट्रांसक्रिप्शन टेक्स्ट सेकंड से लेकर दसियों मिनट में उपलब्ध होता है।
यदि आप इसे 10 मिनट तक ट्रांसक्राइब करते हैं, तो आप इसे निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं, इसलिए कृपया इसे एक बार आज़माएं।

यह "मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन" है जो ऑडियो, वीडियो और छवियों से आसानी से ट्रांसक्राइब कर सकता है। ट्रांसक्रिप्शन आपको 10 मिनट तक मुफ्त में ट्रांसक्राइब करने की अनुमति देता है। आप लिखित पाठ की प्रतिलिपि बना सकते हैं, डाउनलोड कर सकते हैं, खोज सकते हैं, हटा सकते हैं, आदि। आप उपशीर्षक फ़ाइलें भी बना सकते हैं, जो साक्षात्कार वीडियो के ट्रांसक्रिप्शन के लिए आदर्श है।

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