ZOOM मीटिंग की मिनट्स आसानी से बनाएँ: ट्रांसक्रिप्शन गाइड

ZOOM पर मीटिंग के बाद उसकी मिनट्स लिखना सच में बहुत मुश्किल है...

ऑनलाइन मीटिंग के टूल की बात हो, तो सबसे पहले नाम आता है ZOOM का।

क्या आप ZOOM पर हुई वेब मीटिंग की मिनट्स बनाने में काफ़ी मेहनत और समय लगा रहे हैं?

दरअसल, ZOOM मीटिंग की मिनट्स एक सुविधाजनक ट्रांसक्रिप्शन टूल की मदद से बहुत आसानी से बनाई जा सकती हैं!

ZOOM में भी वेब मीटिंग में सहायता के लिए एक ट्रांसक्रिप्शन सुविधा दी गई है।

लेकिन ZOOM का मानक ट्रांसक्रिप्शन टूल केवल सहायक सुविधा के रूप में है, इसलिए मिनट्स को और आसानी से बनाने के लिए ट्रांसक्रिप्शन पर केंद्रित AI टूल का उपयोग करना बेहतर है।

इस लेख में हम ZOOM पर मीटिंग के बाद मिनट्स बनाना बहुत आसान कर देने वाले, अनुशंसित ट्रांसक्रिप्शन तरीके बता रहे हैं!

ZOOM की मानक ट्रांसक्रिप्शन सुविधा और बाहरी टूल से ट्रांसक्रिप्शन करने का तरीका, दोनों बताए गए हैं, इसलिए यदि आप मिनट्स बनाने में परेशानी महसूस कर रहे हैं, तो इन्हें ज़रूर देखें।

क्या ZOOM मीटिंग की मिनट्स आसानी से ट्रांसक्राइब की जा सकती हैं?

मीटिंग करने के बाद सबसे ज़रूरी काम है मिनट्स बनाना।

ज़ाहिर है, ZOOM पर हुई वेब मीटिंग की भी मिनट्स बनानी पड़ती हैं।

तो ZOOM की वेब मीटिंग को आसानी से ट्रांसक्राइब कैसे किया जाए?

ZOOM में मिनट्स बनाने की सुविधा मौजूद है

सीधे शब्दों में कहें तो, ZOOM की मानक सुविधाओं से ही ट्रांसक्रिप्शन करके मिनट्स बनाना संभव है।

ZOOM में उपशीर्षक (कैप्शन) बनाने और डाउनलोड करने की सुविधा है, इसलिए उसी के आधार पर मिनट्स तैयार की जा सकती हैं।

हालाँकि, इसकी मुख्य सुविधा केवल उपशीर्षक दिखाना है, इसलिए बोलने वाले के अनुसार बातों को इकट्ठा करने या उन्हें पढ़ने में आसान रूप देने के लिए बाद में संपादन का काम करना पड़ता है।

मिनट्स को और कुशलता से बनाने के लिए ट्रांसक्रिप्शन के लिए बना बाहरी टूल इस्तेमाल करना बेहतर है।

ZOOM को ट्रांसक्रिप्शन टूल के साथ जोड़ना बेहतर है

ZOOM पर हुई वेब मीटिंग की मिनट्स को कुशलता से ट्रांसक्राइब करने के लिए, मीटिंग की सामग्री को समर्पित AI टूल से ट्रांसक्राइब करना बेहतर है।

ZOOM ऐप में रिकॉर्डिंग सुविधा दी गई है।

रिकॉर्डिंग चालू करने पर मीटिंग खत्म होते ही वह अपने-आप सेव हो जाती है, फिर आपको बस उसे 『Mr. Transcription』 जैसे ट्रांसक्रिप्शन टूल पर अपलोड करना होता है, और ट्रांसक्रिप्शन आसानी से हो जाता है।

स्पीकर सेपरेशन चालू करने पर, हर बोलने वाले के अनुसार ट्रांसक्रिप्शन भी अपने-आप हो जाता है!

ZOOM के ट्रांसक्रिप्शन के लिए अनुशंसित सेवा『Mr. Transcription』

ZOOM पर हुई वेब मीटिंग की मिनट्स के ट्रांसक्रिप्शन के लिए अनुशंसित AI ट्रांसक्रिप्शन सेवा है 『Mr. Transcription』।

『Mr. Transcription』 नवीनतम AI पर आधारित, जापान में बनी ट्रांसक्रिप्शन सेवा है।

इसका उपयोग आसान है, इस टॉप पेज से बस ZOOM मीटिंग की फ़ाइल अपलोड कर दें!

ZOOM की रिकॉर्डिंग का सेव फ़ॉर्मेट "mp4" फ़ाइल सीधे अपलोड की जा सकती है, इसलिए फ़ाइल को बदलने की भी ज़रूरत नहीं है।

इसके अलावा, मिनट्स बनाने की सुविधा से आवाज़ से सीधे आसानी से मिनट्स बनाई जा सकती हैं!

केवल कुछ सेकंड में प्रोसेसिंग पूरी हो जाती है और मिनट्स की फ़ाइल Word फ़ॉर्मेट में डाउनलोड की जा सकती है, इसलिए मीटिंग खत्म होते ही आप तुरंत मिनट्स तैयार कर सकते हैं।

『Mr. Transcription』 मुफ़्त में उपलब्ध है!

पंजीकरण और लॉगिन के बिना प्रतिदिन 3 मिनट तक, और अकाउंट बनाने पर प्रतिदिन 10 मिनट तक मुफ़्त ट्रांसक्रिप्शन किया जा सकता है, इसलिए आप अभी आसानी से मिनट्स बनाना शुरू कर सकते हैं।

यदि आप ZOOM के ट्रांसक्रिप्शन को लेकर असमंजस में हैं, तो पहले 『Mr. Transcription』 को आज़माकर देखिए?

Microsoft Teams और Google Meet का ट्रांसक्रिप्शन भी नवीनतम AI से आसानी से

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ZOOM और『Mr. Transcription』से मीटिंग की मिनट्स बनाने का तरीका

ZOOM पर हुई वेब मीटिंग को सुविधाजनक और भरोसेमंद तरीके से ट्रांसक्राइब करना हो, तो समर्पित AI ट्रांसक्रिप्शन टूल का उपयोग करना बेहतर है!

『Mr. Transcription』 से नवीनतम AI की मदद से न केवल ट्रांसक्रिप्शन, बल्कि मिनट्स बनाना भी संभव है!

यहाँ AI ट्रांसक्रिप्शन टूल Mr. Transcription से ट्रांसक्रिप्शन और मिनट्स बनाने का तरीका बताया गया है।

1. ZOOM पर मीटिंग की सामग्री सेव करें

सबसे पहले, ZOOM की रिकॉर्डिंग सुविधा से वेब मीटिंग की सामग्री सेव करें।

तरीका बहुत आसान है, ZOOM की मीटिंग स्क्रीन के नीचे के मेनू में "रिकॉर्ड करें" पर क्लिक करना ही काफ़ी है।

इससे वेब मीटिंग की रिकॉर्डिंग शुरू हो जाती है।

रिकॉर्डिंग के दौरान स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर "रिकॉर्डिंग हो रही है" दिखाई देता है।

वेब मीटिंग खत्म होने पर वह अपने-आप mp4 फ़ॉर्मेट में सेव हो जाती है।

सेव होते समय इस तरह "मीटिंग रिकॉर्डिंग को कन्वर्ट किया जा रहा है" दिखाई देता है।

यह संदेश गायब हो जाए, तो सेव पूरा हो गया है।

केवल वेब मीटिंग का होस्ट ही सेव कर सकता है, इसका ध्यान रखें

ZOOM की वेब मीटिंग को रिकॉर्ड करते समय एक बात का ध्यान रखना ज़रूरी है: यह सुविधा केवल मीटिंग का होस्ट ही इस्तेमाल कर सकता है।

आपको मीटिंग के होस्ट से सेव करने का अनुरोध करना होगा, या जो व्यक्ति सेव करना चाहता है उसे होस्ट बनवाना होगा, इसलिए ध्यान रखें।

2. mp4 फ़ाइल को『Mr. Transcription』पर अपलोड करें

वेब मीटिंग खत्म होने के बाद, AI ट्रांसक्रिप्शन टूल 『Mr. Transcription』 पर अपलोड करके ट्रांसक्रिप्शन करें।

इस लिंक से『Mr. Transcription』का टॉप पेज खोलें।

अपलोड करने का तरीका बहुत आसान है!

टॉप पेज पर "फ़ाइल को यहाँ ड्रैग करें" वाली जगह पर mp4 फ़ाइल को ड्रैग और ड्रॉप करें, या "चुनें" बटन से फ़ाइल चुनें, बस इतना ही काफ़ी है।

『Mr. Transcription』 mp4 फ़ाइल अपलोड करने की सुविधा देता है, इसलिए रिकॉर्ड की गई फ़ाइल को बदलने की ज़रूरत नहीं है, उसे सीधे अपलोड किया जा सकता है।

『Mr. Transcription』 का स्पीच रिकग्निशन AI बहुत उच्च प्रदर्शन वाला है।

लंबी फ़ाइल भी केवल लगभग 1 मिनट में प्रोसेस हो जाती है (छोटी फ़ाइल कुछ ही सेकंड में पूरी हो जाती है!), इसलिए मीटिंग खत्म होते ही आप ट्रांसक्रिप्शन का नतीजा देख सकते हैं।

3. ट्रांसक्रिप्शन शुरू करें

अपलोड पूरा होने पर ट्रांसक्रिप्शन की प्रोसेसिंग अपने-आप शुरू हो जाती है।

प्रोसेसिंग शुरू होने के बाद ब्राउज़र की विंडो बंद करना भी ठीक है।

प्रोसेसिंग पूरी होने पर सूचना का ईमेल आता है।

※यदि आप पंजीकरण या लॉगिन किए बिना मुफ़्त में उपयोग कर रहे हैं, तो ब्राउज़र को खुला रखना ज़रूरी है।

4. ट्रांसक्रिप्शन पूरा

ट्रांसक्रिप्शन पूरा होने के बाद "हिस्ट्री" पेज पर ट्रांसक्रिप्शन का नतीजा देखा जा सकता है।

"हिस्ट्री" पेज 『Mr. Transcription』 की आधिकारिक साइट के मेनू से खोला जा सकता है।

यदि आपने टॉप पेज को खुला रखा था, तो टॉप पेज का दृश्य बदलकर ट्रांसक्रिप्शन का नतीजा दिखाई देता है।

5. 『Mr. Transcription』से मिनट्स बनाएँ

ट्रांसक्रिप्शन पूरा होने के बाद, मिनट्स बनाएँ!

ट्रांसक्रिप्शन के नतीजे के नीचे "सारांश" और "मिनट्स बनाएँ" के बटन होते हैं।

मीटिंग की मिनट्स बनाने के लिए "मिनट्स बनाएँ" बटन दबाएँ।

बटन दबाने पर नवीनतम AI मिनट्स बनाना शुरू कर देता है।

केवल कुछ सेकंड में, इस तरह मीटिंग की मिनट्स तैयार हो जाती हैं!

बनाई गई मिनट्स Word फ़ॉर्मेट में डाउनलोड की जा सकती हैं।

इस प्रकार, 『Mr. Transcription』 की मदद से ZOOM की वेब मीटिंग को ट्रांसक्राइब करके मीटिंग की मिनट्स बनाने की पूरी प्रक्रिया पूरी हो गई!

इस तरह, समर्पित टूल 『Mr. Transcription』 का उपयोग करने से, ZOOM की मानक सुविधा की तुलना में कहीं अधिक आसानी से मिनट्स बनाई जा सकती हैं!

『Mr. Transcription』 में 3 मिनट तक की फ़ाइलों को पंजीकरण और लॉगिन के बिना मुफ़्त में ट्रांसक्राइब किया जा सकता है!

इसके अलावा, मुफ़्त पंजीकरण करने पर प्रतिदिन 10 मिनट तक मुफ़्त ट्रांसक्रिप्शन संभव है!

मिनट्स बनाने की सुविधा भी बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के मुफ़्त में उपलब्ध है।

पहले 『Mr. Transcription』 से मुफ़्त ट्रांसक्रिप्शन का अनुभव करके देखिए?

ZOOM की मानक सुविधा से मिनट्स ट्रांसक्राइब करने का तरीका

अब ZOOM की मानक सुविधा से सरल तरीके से मिनट्स ट्रांसक्राइब करने का तरीका बताते हैं।

1. ZOOM की वेबसाइट पर कैप्शन सेट करें

ZOOM की मानक सुविधा से कैप्शन को ट्रांसक्राइब करने के लिए, सबसे पहले ऐप से नहीं, बल्कि वेबसाइट से पहले ही सेटिंग पूरी कर लेना ज़रूरी है।

यहाँ से ZOOM की वेबसाइट पर लॉगिन करें।

ZOOM में लॉगिन करने के बाद, मेनू से "सेटिंग" खोलें।

सेटिंग खोलने के बाद "मीटिंग में (उन्नत)" पर क्लिक करें।

क्लिक करने पर पेज कैप्शन सेट करने वाली जगह पर पहुँच जाता है।

3 सुविधाएँ चालू करें

• ऑटोमैटिक कैप्शन
• पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट
• कैप्शन सेव करना

इन 3 को चालू करें।

"ऑटोमैटिक कैप्शन" और "पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट" के लिए पुष्टि की स्क्रीन आती है, इसलिए "सक्षम करें" पर क्लिक करें।

"ऑटोमैटिक कैप्शन", "पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट" और "कैप्शन सेव करना" चालू करने पर यह ऐसा दिखता है।

इससे ZOOM की वेब मीटिंग में कैप्शन दिखाने की तैयारी पूरी हो गई।

यह सेटिंग पूरी होने के बाद वेबसाइट बंद करना ठीक है।

2. ZOOM की वेब मीटिंग में कैप्शन दिखाएँ

ZOOM पर वेब मीटिंग शुरू होने के बाद, कैप्शन दिखाएँ।

कैप्शन दिखाने के लिए, स्क्रीन के नीचे के मेनू से "कैप्शन दिखाएँ" पर क्लिक करें।

"कैप्शन दिखाएँ" कहाँ है

"कैप्शन दिखाएँ" की जगह विंडो के आकार के अनुसार अलग होती है।

विंडो को बड़ा (मैक्सिमाइज़) करके रखने पर, स्क्रीन के नीचे के मेनू में बटन दिखाई देता है, इसलिए उस पर क्लिक करना ही काफ़ी है।

विंडो छोटी होने पर, मेनू में "अधिक" पर क्लिक करें और उसके भीतर "कैप्शन" पर फिर से क्लिक करें।

दिखाई देने वाले मेनू से "कैप्शन दिखाएँ" पर क्लिक करने पर कैप्शन दिखाए जा सकते हैं।

कैप्शन की भाषा सेट करें

"कैप्शन दिखाएँ" पर क्लिक करने पर कैप्शन की भाषा सेट करने की विंडो खुलती है, उसमें जापानी चुनकर "सेव करें" पर क्लिक करें।

अब ZOOM के PC ऐप में कैप्शन दिखाने की तैयारी हो गई है।

कैप्शन दिखाई देते हैं

ZOOM के PC ऐप में, ट्रांसक्राइब किए गए कैप्शन इस तरह स्क्रीन के नीचे दिखाई देते हैं।

कैप्शन के मेनू से "पूरा ट्रांसक्रिप्ट दिखाएँ" पर क्लिक करने पर,

ट्रांसक्राइब की गई सामग्री को दिखाकर जाँचा जा सकता है।

3. कैप्शन के ट्रांसक्रिप्शन की सामग्री सेव करें

मीटिंग की मिनट्स बनाने के लिए, ZOOM द्वारा ट्रांसक्राइब किए गए कैप्शन की सामग्री को सेव करना भी संभव है।

ट्रांसक्राइब किए गए कैप्शन की सामग्री सेव करने के लिए, "पूरा ट्रांसक्रिप्ट दिखाएँ" पर क्लिक करने के बाद खुली कैप्शन सूची की स्क्रीन में "ट्रांसक्रिप्ट सेव करें" बटन पर क्लिक करें।

क्लिक करने पर, ट्रांसक्राइब की गई मीटिंग की सामग्री टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सेव हो जाती है।

"फ़ोल्डर में दिखाएँ" पर क्लिक करने पर सेव किया गया स्थान खुल जाता है।

टेक्स्ट फ़ाइल खोलने पर, ट्रांसक्राइब की गई सामग्री इस तरह सेव मिलती है।

इस प्रकार, मिनट्स बनाने के लिए ZOOM की मानक सुविधा से वेब मीटिंग को ट्रांसक्राइब करने की प्रक्रिया पूरी हो गई।

इसके बाद, ट्रांसक्राइब की गई टेक्स्ट फ़ाइल के आधार पर उसे औपचारिक मिनट्स की सामग्री में संपादित करना होगा।

ZOOM की मानक सुविधा से ट्रांसक्रिप्शन करते समय ध्यान देने योग्य बातें

ZOOM की मानक सुविधा से मिनट्स के लिए ट्रांसक्रिप्शन करते समय एक महत्वपूर्ण बात का ध्यान रखना ज़रूरी है।

वह यह है कि वेब मीटिंग खत्म होने से पहले ट्रांसक्रिप्शन की सामग्री को ज़रूर सेव करना होता है।

मीटिंग से बाहर निकल जाने पर, या होस्ट के मीटिंग खत्म कर देने पर, ट्रांसक्राइब की गई सामग्री सेव नहीं की जा सकती।

मिनट्स के लिए महत्वपूर्ण सामग्री को सेव करना न भूलें, इसका ध्यान रखें।

मुफ़्त उपयोगकर्ता द्वारा आयोजित मीटिंग 40 मिनट में अपने-आप खत्म हो जाती है, इसलिए विशेष सावधानी ज़रूरी है।

ट्रांसक्रिप्शन की सामग्री सेव करना भूल जाने की गलती से बचने के लिए, समर्पित ट्रांसक्रिप्शन सेवा से ट्रांसक्रिप्शन करना बेहतर है।

ZOOM मीटिंग की मिनट्स के ट्रांसक्रिप्शन के लिए समर्पित टूल बेहतर है!

वेब मीटिंग का उपयोग दिन-ब-दिन बढ़ता जा रहा है।

ZOOM की वेब मीटिंग का ट्रांसक्रिप्शन मानक सुविधा से भी संभव है, लेकिन समर्पित टूल का उपयोग करने पर यह और तेज़ी से और आसानी से किया जा सकता है।

समर्पित AI ट्रांसक्रिप्शन टूल में उच्च प्रदर्शन के लिए ट्यून किया गया स्पीच रिकग्निशन इंजन होता है, जो तकनीकी शब्दों और विदेशी भाषाओं जैसी कठिन आवाज़ को भी उच्च सटीकता से ट्रांसक्राइब कर सकता है!

AI ट्रांसक्रिप्शन टूल की मदद से तेज़ी से और उच्च सटीकता के साथ मिनट्स बनाकर देखिए?