نسخ اجتماعات Teams: دليل AI لإنشاء محاضر سهلة

كيف يمكنني نسخ محتوى اجتماعات Microsoft Teams؟

يُعد Microsoft Teams نظامًا شائعًا لعقد اجتماعات الويب (محادثات الفيديو) ويُستخدم على نطاق واسع جنبًا إلى جنب مع ZOOM.

عند عقد اجتماع عبر الويب في العمل، يثير الاهتمام كيفية نسخ المحتوى أو تسجيله لإنشاء محاضر الاجتماع.

في الواقع، يحتوي Microsoft Teams على وظيفة نسخ (Transcription)، مما يتيح لك تحويل محتوى اجتماع الويب إلى نص بسهولة.

كما يُنصح باستخدام "خدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي"!

إذا استخدمت وظيفة التسجيل القياسية في Microsoft Teams، يمكنك تحميل الصوت إلى خدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي للحصول على نسخ أكثر دقة!

هل ترغب في نسخ اجتماعات الويب التي تستخدم Teams بدقة وسهولة باستخدام الذكاء الاصطناعي؟

【مجاني】أفضل خدمة ذكاء اصطناعي لنسخ اجتماعات Teams عبر الويب

تتوفر خدمة موصى بها لنسخ اجتماعات Microsoft Teams عبر الويب.

إنها خدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي Mr. Transcription!

Mr. Transcription هي خدمة نسخ بالذكاء الاصطناعي تستخدم نوعين من أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي.

يمكن لـ Microsoft Teams نسخ المحتوى باستخدام وظائفه القياسية، ولكن عن طريق تحميل الملفات المسجلة إلى Mr. Transcription، يمكنك تحويل الصوت إلى نص بدقة أعلى وميزات أكثر.

بالإضافة إلى ذلك، يشتمل Mr. Transcription على وظيفة إنشاء محاضر الاجتماعات.

يمكنه إنشاء محاضر اجتماع تلقائيًا من الملفات المنسوخة!

يمكن تنزيل محاضر الاجتماع بصيغة Word، مما يسهل استخدامها في العمل!

كما يدعم نسخ اللغات الأجنبية (أكثر من 100 لغة).

يستغرق النسخ 10 دقائق فقط، لذا تكون محاضر الاجتماع جاهزة بسرعة.

علاوة على ذلك، يمكن استخدام Mr. Transcription مجانًا لمدة 3 دقائق دون الحاجة إلى تسجيل أو تسجيل دخول!

إذا كنت تبحث عن طريقة لنسخ اجتماعات الويب، فلماذا لا تجرب Mr. Transcription أولاً؟

3 طرق لنسخ المحتوى في Microsoft Teams

يمكنك نسخ المحتوى في نظام اجتماعات الويب من Microsoft، Microsoft Teams، بثلاث طرق.

1. النسخ باستخدام وظيفة النسخ (Transcription)

يحتوي Microsoft Teams على وظيفة قياسية لنسخ المحتوى المنطوق.

وهي وظيفة "النسخ" (Transcription).

عند تشغيل وظيفة النسخ، يتم نسخ محتوى الاجتماع تلقائيًا إلى نص في الوقت الفعلي.

وبعد انتهاء الاجتماع، يتم حفظ البيانات النصية تلقائيًا.

يمكن تنزيل البيانات النصية من تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب أو من موقع الويب.

لا يمكن استخدام وظيفة النسخ في الخطط المجانية

يحتوي Microsoft Teams على خطط مجانية ومدفوعة، ولكن لا يمكن استخدام هذه الوظيفة إلا إذا كنت مشتركًا في خطة مدفوعة.

على وجه التحديد، يتطلب الأمر اشتراكًا في Office 365 أو Microsoft 365.

وفقًا لموقع Microsoft الرسمي، الخطط التي تدعم وظيفة النسخ هي كالتالي:

Office 365 E1، Office 365 A1، Office 365/Microsoft 365 A3، Office 365/Microsoft 365 A5، Microsoft 365 E3، Microsoft 365 E5، Microsoft 365 F1، Office 365/Microsoft 365 F3، Microsoft 365 Business Basic، Microsoft 365 Business Standard، Microsoft 365 Business Premium SKU

2. عرض الترجمة باستخدام وظيفة الترجمة المباشرة (Live Captions)

وظيفة قياسية أخرى في Microsoft Teams هي "الترجمة المباشرة" (Live Captions).

عند تشغيل وظيفة الترجمة المباشرة، يتم نسخ محتوى الاجتماع وعرضه كترجمة في الجزء السفلي من الشاشة بهذا الشكل.

يمكن استخدام وظيفة الترجمة المباشرة مجانًا ولكن لا يمكن حفظها

يمكن استخدام وظيفة الترجمة المباشرة هذه في الإصدار المجاني من Microsoft Teams.

ولكن في المقابل، لا يمكن حفظ المحتوى المنسوخ.

لحفظ محتوى اجتماعات Microsoft Teams، يلزم الاشتراك في الإصدار المدفوع.

3. تسجيل محتوى الاجتماع وإنشاء محاضر الاجتماع باستخدام خدمة الذكاء الاصطناعي Mr. Transcription

الطريقة الموصى بها لنسخ محتوى Microsoft Teams هي استخدام Mr. Transcription.

يمكن لـ Microsoft Teams نسخ المحتوى باستخدام وظائفه القياسية، ولكن عن طريق تسجيل المحتوى وتحميله إلى خدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي Mr. Transcription، يمكن نسخ المحتوى بدقة أعلى وبسهولة أكبر!

الخطوة 1: تسجيل الاجتماع في Microsoft Teams

عند النسخ باستخدام خدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي Mr. Transcription، نستخدم وظيفة التسجيل في Microsoft Teams.

بعد بدء الاجتماع، يمكنك استخدام وظيفة التسجيل في Microsoft Teams باتباع الخطوات التالية:

في عناصر التحكم في الاجتماع، انقر على "المزيد من الإجراءات" ← "تسجيل ونسخ" ← "تسجيل" ← "بدء".

يتم حفظ الصوت المسجل في OneDrive.

(إذا تم تسجيله كفيديو، يتم حفظه في SharePoint).

يتم حفظ البيانات المسجلة/المصورة على السحابة، لذا يجب تنزيلها من خلال وظيفة المشاركة في OneDrive أو SharePoint.

بعد ذلك، يمكنك تحميل الملف الذي تم تنزيله إلى خدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي Mr. Transcription لنسخ اجتماع الويب بسهولة.

الخطوة 2: تحويل الملف الصوتي إلى نص باستخدام Mr. Transcription

بعد تسجيل محتوى الاجتماع وتنزيله، قم بنسخه باستخدام Mr. Transcription.

أولاً، افتح الصفحة الرئيسية لـ Mr. Transcription، ثم حدد الملف وقم بتحميله.

يكتمل النسخ حتى للملفات الطويلة في 10 دقائق فقط.

بعد انتهاء عملية النسخ، تتغير الشاشة وتظهر النتائج.

إذا كنت تستخدم الخدمة بعد التسجيل وتسجيل الدخول، سيتم إعلامك باكتمال النسخ عبر البريد الإلكتروني.

في هذه الحالة، يمكنك التحقق من نتائج النسخ من الرابط الموجود في البريد الإلكتروني أو من "السجل" في القائمة.

الخطوة 3: إنشاء محاضر الاجتماع باستخدام Mr. Transcription

بعد نسخ المحتوى، الخطوة التالية هي إنشاء محاضر الاجتماع.

لإنشاء محاضر الاجتماع، استخدم وظيفة إنشاء محاضر الاجتماع في Mr. Transcription.

توجد أزرار "ملخص" و "إنشاء محضر اجتماع" أسفل نتائج النسخ.

اضغط على "إنشاء محضر اجتماع" من هذه الأزرار لبدء عملية إنشاء محضر الاجتماع!

تكتمل العملية في بضع ثوانٍ ويتم إنشاء محضر الاجتماع!

يمكن تنزيل محضر الاجتماع الذي تم إنشاؤه بصيغة Word.

طريقة إنشاء محاضر الاجتماع في Mr. Transcription سهلة للغاية بهذا الشكل.

إذا كنت ترغب في إنشاء محاضر لاجتماعات Microsoft Teams عبر الويب، فلماذا لا تجرب Mr. Transcription؟

ملاحظات حول وظيفة التسجيل في Microsoft Teams

عند استخدام وظيفة التسجيل في Microsoft Teams، يجب الانتباه إلى عدة نقاط.

يتطلب اشتراكًا في الإصدار المدفوع

لا يمكن استخدام وظيفة التسجيل في Microsoft Teams في الإصدار المجاني.

وفقًا لموقع Microsoft الرسمي، يتطلب استخدام وظيفة التسجيل التراخيص التالية:

Office 365 Enterprise E1، E3، E5، F3، A1، A3، A5، M365 Business، Business Premium، أو Business Essentials

يقتصر المستخدمون الذين يمكنهم التسجيل

وظيفة التسجيل في Microsoft Teams يمكن استخدامها فقط من قبل:

• منظم الاجتماع
• المستخدمون من نفس مؤسسة المنظم

إذا تمت دعوتك كضيف إلى الاجتماع، فلا يمكنك استخدام وظيفة التسجيل، لذا يرجى الانتباه.

يتطلب نسخ وتسجيل Microsoft Teams خطة مدفوعة

وه

■ خدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" هي أداة نسخ عبر الإنترنت يمكن استخدامها من الصفر بتكلفة أولية و 1000 ين شهريًا (* يتوفر إصدار مجاني).

• يدعم أكثر من 20 تنسيقًا للملفات مثل الصوت والفيديو والصور
• يمكن استخدامه من كل من الكمبيوتر الشخصي والهاتف الذكي
• يدعم المصطلحات الفنية مثل الرعاية الطبية وتكنولوجيا المعلومات والرعاية طويلة الأجل
• يدعم إنشاء ملفات الترجمة وفصل السماعات
• يدعم النسخ بما يقرب من 100 لغة بما في ذلك الإنجليزية والصينية واليابانية والكورية والألمانية والفرنسية والإيطالية وغيرها.

لاستخدامه ، ما عليك سوى تحميل الملف الصوتي من الموقع. يتوفر نص النسخ في ثوانٍ إلى عشرات الدقائق.
يمكنك استخدامه مجانًا إذا قمت بنسخه لمدة تصل إلى 10 دقائق ، لذا يرجى تجربته مرة واحدة.

إنه "Mr. Transcription" الذي يمكنه بسهولة النسخ من الصوت والفيديو والصور. يسمح لك النسخ بالنسخ لمدة تصل إلى 10 دقائق مجانًا. يمكنك نسخ ، تنزيل ، بحث ، حذف ، إلخ. النص المكتوب. يمكنك أيضًا إنشاء ملفات ترجمة ، وهي مثالية لنسخ مقاطع الفيديو الخاصة بالمقابلة.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com