7 نصائح لتحسين كفاءة النسخ بشكل كبير (النسخ الشريطي)

أريد تحسين الكفاءة عن طريق تقصير الوقت الذي يستغرقه النسخ (النسخ على الشريط) قدر الإمكان.

أنا متأكد من أن العديد منكم الذين يقرأون هذا المقال يشعرون بهذه الطريقة.

إذا طُلب منك تدوين (محضر) اجتماع في العمل، فمن المحتمل أنك تفكر ، ``أريد إنهاء هذه المهمة البسيطة بسرعة والتركيز على العمل الأكثر أهمية!''

إذا كنت تقوم بأعمال النسخ كوظيفة جانبية، فمن المحتمل أنك ترغب في التعامل مع المزيد من المشاريع وزيادة دخلك بشكل أكبر.

ومع ذلك، على الرغم من محاولتي التوصل إلى أفكار مختلفة، إلا أنني أشعر بالإحباط لأنني غير قادر على العمل بكفاءة أكبر مما كنت أتوقع...

هذه المرة، سنشرح بعض النصائح لجعل النسخ أكثر كفاءة بالنسبة لك.

نقدم أيضًا أدوات محددة موصى بها، لذا فإن قراءة هذه المقالة ستجعل عملية النسخ أسهل بكثير مما هي عليه الآن. يرجى المشاهدة حتى النهاية.

7 نصائح لتحسين كفاءة النسخ بشكل كبير (النسخ الشريطي)

إذا كنت تواجه مشكلة في جعل عملية النسخ أكثر كفاءة، فيرجى وضع النقاط السبع التالية في الاعتبار.

1. استخدم أدوات النسخ المخصصة بدقة
2. تحسين جودة التسجيل
3. تقليل سرعة التشغيل
4. لا تتوقف
5. تسجيل الكلمات المستخدمة بشكل متكرر في القاموس
6. تدوين الملاحظات أثناء التسجيل
7. انظر إلى فم المتحدث

إذا قمت بتجربة واحدة منها فقط، فيمكنك توقع بعض التحسن، ولكن من خلال الجمع بينها، يصبح النسخ سهلاً بشكل مدهش.

وسأشرح كل منها بالتفصيل.

1. استخدم أدوات النسخ المخصصة بدقة

هل تقوم بالنسخ باستخدام تطبيق قياسي؟

صحيح أنه يمكن إجراء النسخ (النسخ على الشريط) دون أي مشاكل باستخدام مشغل التشغيل أو تطبيق المذكرة المثبت بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ومع ذلك، إذا كنت تريد أن تجعل عملك أكثر كفاءة قليلاً، فإن الحيلة تكمن في استخدام أدوات متخصصة مُحسّنة للنسخ .

• مشغل تشغيل عالي الأداء
• محرر النص
• أداة النسخ بالذكاء الاصطناعي
• IME (نظام الإدخال الياباني)
• سماعات / سماعات الرأس
• لوحة المفاتيح

هذا ما يمكنني التفكير فيه تقريبًا.

إذا كنت تبحث عن بيئة أكثر راحة بالمعنى الأوسع، فيجب أن تكون محددًا بشأن مكتب العمل والكرسي، وإذا كنت تقوم بالتسجيل أيضًا، فستحتاج إلى ميكروفون عالي الأداء أو مسجل IC... القائمة تطول وتطول. ومع ذلك، طالما أنك تضع النقاط السبع المذكورة أعلاه في الاعتبار، فسوف تكون على ما يرام.

سنقدم أدوات محددة موصى بها لاحقًا في المقالة، لذا إذا كنت مهتمًا، فيرجى مواصلة القراءة.

2. تحسين جودة التسجيل

أول شيء مهم لجعل النسخ (النسخ على الشريط) فعالاً هو جودة التسجيل .

من المثير للدهشة أن العديد من الأشخاص يميلون إلى التغاضي عن هذا الأمر، لكن جودة البيانات الصوتية الأصلية قبل النسخ لها تأثير كبير على سرعة عملية النسخ.

• دقة معدات التسجيل
• وضع الميكروفون
• كيف يتحدث المتحدث
• البيئة المحيطة

على سبيل المثال، إذا كانت البيانات متدهورة أو كانت ظروف التسجيل سيئة وكان الصوت مليئًا بالضوضاء، فسيكون من الصعب النسخ الدقيق.

بالنسبة لأولئك الذين تم التعاقد معهم فقط لإجراء النسخ (النسخ على الشريط)، قد يكون من الصعب عليهم الوصول إلى بيئة التسجيل، ولكن حتى لو تم تسجيل البيانات بالفعل، فإن إضافة بعض الجهد الإضافي سيجعل العمل أسهل.

وسنشرح أيضًا الطريقة المحددة بالتفصيل لاحقًا في المقالة.

3. تقليل سرعة التشغيل

أكبر نقطة لزيادة سرعة النسخ (النسخ الشريطي) هي:

تقليل عدد مرات الترجيع قدر الإمكان.

هذا كل شئ. إذا كنت تتخيل نفسك تعمل بالتفصيل، فقد تتمكن من فهم ذلك بطريقة أو بأخرى.

لتجنب الترجيع قدر الإمكان، الحيلة هي مطابقة سرعة تشغيل الصوت وسرعة الكتابة تمامًا .

*على وجه الدقة، الحيلة هي جعل سرعة التشغيل أبطأ قليلاً من الكتابة.

يمكن قياس سرعة الكتابة باستخدام " اختبار مهارة الكتابة E-typing Master "، فما عدد الأحرف التي يمكنك كتابتها في فترة زمنية محدودة؟ يوصى بقياس القيمة الدقيقة مرة واحدة على الأقل.

4. لا تتوقف

بمجرد نفاد الترجيعات، يمكنك المضي قدمًا ومحاولة النسخ دون توقف على الإطلاق .

كما ترون، إذا قمت بمطابقة سرعة تشغيل الصوت مع سرعة الكتابة، فستتمكن من العمل بسلاسة أكبر إذا لم توقف التشغيل، إلا إذا ارتكبت خطأً أو فاتك شيء ما عن طريق الخطأ.

ما عليك سوى التحقق من الأجزاء التي لا تفهمها باستخدام العلامات أو الطوابع الزمنية، وحاول نسخ النص بالكامل بسرعة بهدف تصحيح أي أخطاء مطبعية أو أخطاء في التحويل لاحقًا.

*إذا استمعت إلى البيانات الصوتية عدة مرات قبل بدء العمل، فستتمكن من الحصول على فكرة عامة عن الموقف برمته، مما يقلل من احتمالية تعثرك أثناء العمل.

بمجرد أن تتقن ذلك، ستتمكن من النسخ (الشريط) بشكل أسرع بكثير مما كنت عليه عندما اضطررت إلى التوقف مؤقتًا.

5. تسجيل الكلمات المستخدمة بشكل متكرر في القاموس

أثناء قيامك بنسخ النص عدة مرات، ستبدأ في رؤية الكلمات والتعبيرات المستخدمة بشكل متكرر .

سيتم تحسين كفاءة التحويل إذا قمت بتسجيل مثل هذه الكلمات مسبقًا في وظيفة القاموس المضمنة في IME (نظام الإدخال الياباني) بجهاز الكمبيوتر الخاص بك .

عند النسخ للعمل، قد يتم إعطاؤك قائمة بالمصطلحات الفنية وما إلى ذلك، لذا تأكد من التسجيل مسبقًا.

6. تدوين الملاحظات أثناء التسجيل (محضر الاجتماع/المقابلات)

إذا كان لديك اجتماع أو مقابلة حيث يمكنك الحضور أثناء التسجيل، فهناك نصيحة واحدة وهي تدوين الملاحظات بنفسك بدلاً من ترك التسجيل فقط على مسجل الصوت.

ليست هناك حاجة لكتابة كل كلمة بالضبط.

كل ما عليك فعله هو تدوين ملاحظة سريعة عندما تصادف كلمة لا تعرفها في محادثة، أو عندما تشعر أن صياغة المتحدث فريدة من نوعها .

*المحتوى نفسه غالبًا ما يكون مهمًا في مثل هذه الأماكن.

سيؤدي تدوين الملاحظات أثناء تدوين الملاحظات إلى تحسين تركيزك على الفور، كما سيساعد أيضًا على تحسين كفاءة عملك لاحقًا. انها حقا تقتل عصفورين بحجر واحد.

7. انظر إلى فم المتحدث (نسخ الفيديو على YouTube وما إلى ذلك)

عند نسخ مقطع فيديو، أبقِ عينيك مركزتين على فم المتحدث، وليس على يديك أو شاشة الكمبيوتر.

وذلك لأنه حتى لو استمعت إلى نفس الصوت، فسيكون من الأسهل فهم المحتوى إذا استمعت إليه أثناء التحقق من كيفية تحرك الشفاه .

*قد يجد بعض الأشخاص أنه من الأسهل سماع ما يقوله المتحدث حتى لو كان صوتيًا فقط، إذا كان بإمكانهم تصور ما يقوله المتحدث في رؤوسهم.

نظرًا لأنك لست مضطرًا إلى النظر إلى يديك، فيجب عليك إتقان الكتابة باللمس لتجنب ارتكاب المزيد من الأخطاء المطبعية.

تقنيات التسجيل للنسخ الدقيق للغاية [3 نقاط]

هناك ثلاث نصائح لإنشاء تسجيلات واضحة وسهلة الاستماع إليها قدر الإمكان للنسخ (النسخ على شريط).

1. اجعل فمك قريبًا من الميكروفون
2. إزالة الضوضاء
3. التحدث ببطء باللغة اليابانية القياسية

وسأشرح كل منها بالتفصيل.

1. ضع فمك بالقرب من الميكروفون

إذا اختلطت أصوات عدة أشخاص أو كان المتحدث يتحدث من مسافة بعيدة، فسيتم تقليل دقة الأصوات المسموعة بشكل أكبر.

المفتاح إلى النسخ الدقيق للغاية هو مدى وضوح تسجيل الصوت . الأصوات المكتومة أو الأصوات المنطوقة بمستوى صوت منخفض ليست مناسبة أيضًا للنسخ.

وهنا يأتي دور مايك .

تحتوي الهواتف الذكية الحديثة على ميكروفونات قياسية دقيقة إلى حد ما، ولكن باستخدام ميكروفون خارجي مخصص، يمكنك التعامل معها بسهولة وتقريبها من فمك.

لإجراء المقابلات، تتمثل إحدى الطرق في استخدام ميكروفون دبوسي (ميكروفون يستخدم للتسجيل التلفزيوني، وما إلى ذلك) يمكن تثبيته على الملابس.

حتى في الأماكن التي يتحدث فيها العديد من الأشخاص، كما هو الحال في الاجتماع، سينتج الميكروفون الخارجي صوتًا أكثر وضوحًا من مسجل IC أو الميكروفون المدمج في الهاتف الذكي.

تتمتع المعدات المخصصة بأداء أفضل في تسجيل الصوت، لذلك إذا كنت تريد بيانات صوتية أكثر وضوحًا، فاستخدم ميكروفونًا خارجيًا قدر الإمكان.

2. إزالة الضوضاء

• خطاب من شخص لا علاقة له بالنسخ
• الضوضاء المحيطة
• الضوضاء البيضاء عند التسجيل

الصوت الذي يحتوي على هذه العناصر سوف يعيق النسخ الدقيق للغاية.

كما هو موضح أعلاه، فإن القاعدة الذهبية للنسخ (النسخ على شريط) هي أنه كلما كان الصوت أكثر وضوحًا، كان ذلك أفضل .

عند التسجيل، قم بذلك في بيئة هادئة قدر الإمكان، وإذا كان الأمر صعبًا، استخدم برنامج إزالة الضوضاء القائم على الذكاء الاصطناعي لمعالجة البيانات الصوتية لجعلها أكثر وضوحًا قبل التسجيل.

علاوة على ذلك، إذا كان هناك الكثير من الضجيج، نوصي باستخدام خدمة النسخ المستندة إلى الذكاء الاصطناعي مثل Mr.Tnscription بدلاً من الكتابة على لوحة المفاتيح .

يستطيع الذكاء الاصطناعي التمييز بين الضوضاء بدقة عالية، حتى يتمكن من نسخ الصوت حتى ولو كان صاخبًا.

3. تحدث بشكل أبطأ قليلاً باللغة اليابانية القياسية

إذا كنت متحدثًا، فإحدى الحيل هي محاولة التحدث ببطء وباللغة اليابانية الفصحى قدر الإمكان .

بالإضافة إلى استخدامها من قبل العمال الذين ليسوا على دراية باللهجات، تم تصميم بعض أدوات النسخ المستندة إلى الذكاء الاصطناعي مع وضع اللغة اليابانية القياسية في الاعتبار، وفي هذه الحالات، تنخفض الدقة بمجرد تقديم اللهجات.

*حتى في المقابلات، هناك العديد من الحالات التي يتم فيها تغيير اللهجات إلى لغة قياسية عند النسخ، لذلك يكون لها أيضًا تأثير في تقليل جهد العمل اللاحق.

الشيء نفسه ينطبق على التحدث بسرعة. قد يكون من الصعب على العامل سماع ذلك، أو قد يؤدي إلى حدوث أخطاء في أداة النسخ بالذكاء الاصطناعي.

إذا لم تتمكن من التحكم في سرعة الكلام، كما هو الحال في مقابلة شخصية أو اجتماع يتحدث فيه أشخاص مختلفون، نوصي بإعداد بيانات صوتية منفصلة بسرعة تشغيل أبطأ قبل نسخها.

تسمح لك بعض التطبيقات المخصصة لنسخ لوحة المفاتيح بتغيير سرعة التشغيل، لذا فإن استخدام مثل هذه الأداة يعد إحدى الطرق.

6 أدوات النسخ الموصى بها

بعد ذلك، سوف نقدم ست أدوات مفيدة عند النسخ (النسخ على الشريط) !

يرجى استخدام هذا كمرجع للنسخ (النسخ على الشريط)، بما في ذلك المشغلات المخصصة المستخدمة للنسخ باستخدام لوحة المفاتيح، وخدمات النسخ بالذكاء الاصطناعي، وحتى الأجهزة مثل لوحات المفاتيح.

1.Okoshiyasu2 (مشغل الصوت للنسخ)

Okoshiyasu2 هو تطبيق مشغل صوتي كلاسيكي لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows.

يمكنك إجراء عمليات مثل التشغيل والإيقاف المؤقت والترجيع والتقديم السريع بسرعة باستخدام مفتاح تشغيل سريع واحد (اختصار) .

*لقد أوضحت أعلاه أنه من الأفضل عدم الترجيع أو الإيقاف المؤقت قدر الإمكان، ولكن من الصعب واقعيًا القيام بذلك بالكامل إلى الصفر، لذا فإن البرامج التي يمكن التحكم فيها بسهولة بهذه الطريقة لا تزال ضرورية.

بالإضافة إلى القدرة على تغيير سرعة التشغيل ومستوى الصوت ودرجة الصوت، فهو يحتوي أيضًا على وظيفة المعادل، مما يقلل الحاجة إلى معالجة الصوت مسبقًا .

إنه يعمل حتى إذا كانت النافذة غير نشطة، لذا فمن المريح جدًا ألا تضطر إلى التبديل بينهما في كل مرة تعمل فيها جنبًا إلى جنب مع المحرر.

أوكوشيياسو2

2.مقابلة (مشغل الصوت للنسخ)

إن برنامج ``Okoshiyasu2'' المذكور سابقًا هو برنامج يعمل بنظام Windows فقط، ولكن يوصى بهذا التطبيق لمستخدمي Mac .

مثل Okoshiyasu2، ميزته الرئيسية هي أنه يحتوي على مشغل تشغيل يمكن تشغيله بسهولة باستخدام مفاتيح الاختصار، بالإضافة إلى محرر نسخ مخصص .

هناك أيضًا وظيفة تتيح لك تسجيل الكلمات المستخدمة بشكل متكرر كاختصارات وتذكرها بسرعة.

بالإضافة إلى البيانات الصوتية، فهو يدعم أيضًا ملفات الفيديو ، لذلك يمكن استخدامه لأشياء مثل النسخ من YouTube، والذي تزايد مؤخرًا.

مكتب تحرير Boots: تطبيق macOS: مقابلة

3. السيد النسخ (خدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي)

إليك أداة تشبه الحلم حيث تقوم فقط بتحميل بياناتك الصوتية وسيقوم الذكاء الاصطناعي بنسخها تلقائيًا .

بالإضافة إلى الصوت، فهو يدعم أيضًا ملفات الفيديو والصور.

يمكن تنزيل البيانات المكتوبة كملف نصي (txt) أو ملف ترجمة (srt) ، لذلك من المزايا الكبيرة أنه من السهل تحريرها ومعالجتها ومشاركتها لاحقًا.

علاوة على ذلك، فهو يدعم أيضًا نسخ اللغة الإنجليزية واللغات الأجنبية، وهو أمر يصعب القيام به يدويًا (النسخ على شريط).

يمكنك نسخ الصوت لمدة تصل إلى دقيقة واحدة مجانًا دون الحاجة إلى تسجيل الدخول ، فلماذا لا تجرب ذلك أولاً؟

ستندهش من قدرة أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي على التعرف على الصوت بهذه الدقة العالية.

4.جواز سفر ATOK (IME الياباني)

إذا كنت تهدف إلى تحقيق أقصى قدر من كفاءة العمل، فمن الجيد أيضًا أن تكون محددًا بشأن IME (نظام الإدخال الياباني) .

محرر أسلوب الإدخال (IME) القياسي الشائع بين الأشخاص الذين يعملون باللغة اليابانية هو ATOK، والذي يتم بيعه بواسطة Just System .

لا يتمتع ATOK بدقة تحويل عالية للكانجي فحسب، بل يحتوي أيضًا على "وظيفة التحويل التلقائي" التي تحدد تلقائيًا فواصل العبارات ومرشحات التحويل وتحولها، لذلك إذا كنت تستخدمها بحكمة، فيمكنك تحسين سرعة إدخال الأحرف بشكل كبير. لكى يفعل.

يمكن لمشتركي ATOK Passport استخدام أداة التدقيق النحوي المخصصة ``ATOK Cloud Checker'' مجانًا، وهو أمر مفيد عند مراجعة الجمل المكتملة.

جواز سفر أتوك

5.القوة الحقيقية

بعد ذلك، سوف نقدم الأجهزة الموصى بها.

الأجهزة الأكثر فعالية لتبسيط النسخ (النسخ على الشريط) هي لوحة المفاتيح.

إحدى لوحات المفاتيح الموصى بها هي سلسلة Topre ``REALFORCE'' ، والتي ربما تكون الأولى التي يتم تسميتها بين لوحات المفاتيح عالية الأداء المصنوعة في اليابان.

بالإضافة إلى استخدام طريقة عدم الاتصال السعوية ذات المتانة الممتازة، فإن الميزة الرئيسية هي أن القوة المطلوبة للضغط على المفتاح يمكن اختيارها من 55 جم، و45 جم، و30 جم، والقوة المتغيرة.

نقطة رئيسية أخرى هي أنه يستخدم اتصالاً سلكيًا، مما يقلل من التأخير والأخطاء.

لن تعمل لوحة المفاتيح التي تناسبك والتي يسهل الكتابة عليها على تحسين كفاءة عملك فحسب، بل ستقلل أيضًا من الضغط على جسمك، مما يجعلها استثمارًا فعالاً للغاية من حيث التكلفة.

هناك العديد من لوحات المفاتيح الأخرى المريحة والتي تجعل الكتابة سهلة للغاية، لذلك نوصي بتجربتها لدى بائع تجزئة للإلكترونيات أو متجر لأجهزة الكمبيوتر الشخصية .

القوة الحقيقية

6. موسيقي موسيقى الشاي تشونماج كون (سماعات الأذن)

فيما يلي بعض الأنواع النادرة من سماعات الأذن المصممة خصيصًا للاستماع.

بالإضافة إلى كونه محكم الإغلاق وعازل للصوت، فإن النقطة الأساسية هي أن النطاق الصوتي تم ضبطه لتسهيل سماعه .

تشير العبوة أيضًا إلى أنها "مناسبة للتعلم/المواد".

ومع ذلك، فإن سماعات الأذن وسماعات الرأس هذه ليست مناسبة لأشخاص مختلفين، لذا جرب مجموعة متنوعة منها واختر ما يناسبك.

نوصي أيضًا باستخدام "سماعات رأس الشاشة" من شركة Sony والشركات الأخرى.

تشونماج كون ｜ موسيقي موسيقى الشاي -ساروندو-

ملخص

هذه المرة، شرحنا بعض النصائح لجعل النسخ (النسخ على الشريط) يعمل بشكل أكثر كفاءة.

أخيرًا، كملخص، أود مراجعة التقنيات المقدمة.

1. استخدم أدوات النسخ المخصصة بدقة
2. تحسين جودة التسجيل
3. تقليل سرعة التشغيل
4. لا تتوقف
5. تسجيل الكلمات المستخدمة بشكل متكرر في القاموس
6. تدوين الملاحظات بشكل منفصل أثناء التسجيل
7. انظر إلى فم المتحدث

على وجه الخصوص، يميل العديد من الأشخاص إلى التغاضي عن تقنيات جعل الصوت واضحًا أثناء التسجيل والتحضيرات قبل بدء العمل .

هذا عنصر مهم يجب ألا تنساه أبدًا، لأنه إذا لم تفعل ذلك بشكل صحيح، فسوف ينتهي بك الأمر إلى إضاعة وقتك وجهدك.

إذا كانت جودة البيانات الصوتية عالية، فستكون دقة أدوات الذكاء الاصطناعي أعلى بكثير، مما يجعل من الممكن أتمتة المهام قدر الإمكان.

العجلة تضيع وتستدير. المعركة تُحسم قبل المعركة (قبل العمل).

سيكون الأمر أسهل في النهاية إذا استعدت جيدًا ولا داعي للقلق بشأن ذلك. أرجوك حاول.

■ خدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" هي أداة نسخ عبر الإنترنت يمكن استخدامها من الصفر بتكلفة أولية و 1000 ين شهريًا (* يتوفر إصدار مجاني).

• يدعم أكثر من 20 تنسيقًا للملفات مثل الصوت والفيديو والصور
• يمكن استخدامه من كل من الكمبيوتر الشخصي والهاتف الذكي
• يدعم المصطلحات الفنية مثل الرعاية الطبية وتكنولوجيا المعلومات والرعاية طويلة الأجل
• يدعم إنشاء ملفات الترجمة وفصل السماعات
• يدعم النسخ بما يقرب من 100 لغة بما في ذلك الإنجليزية والصينية واليابانية والكورية والألمانية والفرنسية والإيطالية وغيرها.

لاستخدامه ، ما عليك سوى تحميل الملف الصوتي من الموقع. يتوفر نص النسخ في ثوانٍ إلى عشرات الدقائق.
يمكنك استخدامه مجانًا إذا قمت بنسخه لمدة تصل إلى 10 دقائق ، لذا يرجى تجربته مرة واحدة.

إنه "Mr. Transcription" الذي يمكنه بسهولة النسخ من الصوت والفيديو والصور. يسمح لك النسخ بالنسخ لمدة تصل إلى 10 دقائق مجانًا. يمكنك نسخ ، تنزيل ، بحث ، حذف ، إلخ. النص المكتوب. يمكنك أيضًا إنشاء ملفات ترجمة ، وهي مثالية لنسخ مقاطع الفيديو الخاصة بالمقابلة.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com