Automatiser mødereferater! 17 transskriptionsapps, der er kompatible med webkonferencer [Forklaring på, hvordan du vælger]

billede? Opretter du stadig mødereferater manuelt?

Nu, for dem af jer, der er nervøse, vil vi gerne introducere et nyttigt webkonference-transskriptionsværktøj .

• Jeg leder efter et værktøj, der automatisk kan oprette referater af webkonferencer.
• Det er besværligt at transskribere de optagede lyddata i hånden senere. Jeg vil gerne afkorte tiden så meget som muligt.
• Jeg ved ikke, hvilken jeg skal vælge, så fortæl mig venligst, hvordan jeg vælger og anbefalede apps!

Dette indhold anbefales til dem, der har sådanne problemer.

Selvom de blot kaldes ``transskriptionsapps'', varierer de meget med hensyn til pris og funktionalitet.

Selvom du begrænser dig til kun dem, der understøtter webkonferencer, er der så mange, at det kan være svært at vide, hvilken der er den rigtige for dig.

Derfor vil vi i denne artikel hente så mange webkonference-transskriptionsapps (minutterværktøjer) som muligt og forklare detaljeret de punkter, der skal kontrolleres, når du vælger en .

*Vi opsummerer også transkriptionssupportstatus for berømte webkonferenceværktøjer såsom Zoom og Teams.

Det, vi introducerer, er nyttige værktøjer, der introduceres efter hinanden, ikke kun af ventureselskaber med et højt niveau af informationsfølsomhed, men også af større virksomheder og lokale myndigheder.

Efter at have læst denne artikel, vil du være sikker på at finde den bedste transskriptionsapp, der passer perfekt til dine formål, og du vil blive overrasket over, hvor meget tid du bruger på at oprette minutter.

Se venligst til slutningen.

17 anbefalede apps og webtjenester til transskribering af webkonferencer

Lad os nu introducere nogle apps og webtjenester, der kan bruges til at transskribere webkonferencer!

1. Hr. Transskription

"Mr. Transcription" er en transskriptionswebtjeneste, der stammer fra Japan, der bruger den nyeste AI.

Den største styrke er transkriptionsnøjagtigheden opnået med højtydende transskriptions-AI .

Mr. Transcription kan vælge og bruge to typer transkriptions-AI på denne måde.

• AmiVoice: Har en højttaleradskillelsesfunktion (transskription for hver højttaler), understøtter japansk og engelsk
• PerfectVoice: Transskription gennemført på cirka 10 minutter, flersproget understøttelse af 100 sprog

Når du bruger det til transskription af webkonferencer, bør du helt sikkert drage fordel af "højttaleradskillelsesfunktionen" indbygget i "AmiVoice."

Da AI automatisk identificerer den person, der talte og transskriberer den, kan det i høj grad spare dig for besværet med at genredigere den transskriberede tekstfil, så du kan se, hvem der talte.

Det er meget nemt at bruge, og selvom det ikke har integration med Zoom eller realtids transskriptionsfunktioner, kan du nemt konvertere det til tekst ved blot at uploade den optagede lydfil i din browser.

Du kan bruge det gratis i op til 1 minut uden at registrere eller logge på , så du kan tjekke transskriptionsydelsen på forhånd.

Det understøtter ikke kun lyd, men også videofiler, så det er perfekt til dem, der ønsker at transskribere direkte fra optaget data fra webkonferencer.

Hvis du er usikker på transskription, anbefaler vi at prøve `` Mr. Transskription'' først.

2. Google Docs

Google Docs har også en funktion, der kan bruges til at transskribere webkonferencer.

Hvis du aldrig har brugt en transskriptionsapp før, anbefaler vi at prøve den, du er mest bekendt med.

For at bruge det skal du blot vælge Værktøjer → Steminput fra menulinjen. Du kan nemt udføre automatisk transskription (stemmeinput) ved at slå mikrofonknappen TIL/FRA.

*Det tager noget tid at transskribere de registrerede data, så brug venligst en anden app.

Google Docs

3.Sloos

Sloos er en tjeneste, der automatisk transskriberer tekst.

Dette kommer også med en højttaleradskillelsesfunktion , som er nyttig til at oprette minutter under webkonferencer.

Nøglepunktet er, at du kan skelne mellem flere højttalere ved hjælp af en enkelt mikrofon , hvilket gør det lettere at kontrollere og rette indholdet senere.

Nøjagtigheden af ​​stemmegenkendelse er også ganske god. Hvad med at oprette mødereferater med redigering i tankerne?

Sloos

4.Bruger lokalt lydtransskriptionssystem

User Local Audio Minute System er en tjeneste, der gør det muligt for flere personer nemt at bruge transskriptionsfunktionen ved at udstede og dele en dedikeret URL.

Det er meget unikt ved, at det automatisk analyserer indholdet af kommentarer og tegner procentdelen af ​​positive/negative kommentarer.

Den udtrækker også ofte forekommende ord i en samtale , hvilket kan være nyttigt, når du ser tilbage.

Dette er en service, der har specialiseret sig i at oprette minutter af webkonferencer, og da det er en forretningsservice leveret af et japansk firma, kan du trygt bruge det.

Lydtransskriptionssystem (gratis) - bruger lokalt

5.Tal til CSV

Dette er også en privat udviklet transskriptionstjeneste, der kan bruges blot ved at tilgå en URL.

Ud over at transskribere samtaler kan du også midlertidigt optage dem. Et andet punkt er, at du kan indtaste tekstchat.

Indholdet vil blive udskrevet til en CSV-fil.

Det virker nemt at redigere ved hjælp af Excel.

Tal til CSV

6. Smart sekretær

Hvis du leder efter et transskriptionsværktøj til webkonferencer til at implementere i din virksomhed, anbefaler vi, at du først overvejer dette, som har en rig track record for implementering i store virksomheder og lokale myndigheder.

En egenskab ved Smart Clerk er, at dens redigeringsfunktioner er ekstremt nemme at bruge.

De minutter, du opretter, kan udskrives til en Word-fil , så du kan oprette dokumenter senere.

Udover pc-browsere kan du også bruge dedikerede apps til iPhone og Android.

smart sekretær

7. Onyak

Dette værktøj anbefales også i tilfælde, hvor der er meget interaktion med oversøiske partnere.

Det vigtigste er, at det ikke kun har en automatisk transskriptionsfunktion, men også oversætter i realtid.

Oversættelsesmotoren bruger den højtydende AI "T-3MT" udviklet af Rosetta Co., Ltd.

En anden vigtig pointe er, at du udover cloudversionen kan vælge mellem en række forskellige stilarter, der passer til dit brugsmiljø, såsom en computerinstalleret version eller en mobilversion.

Vi afholder også webinarer, der forklarer detaljeret, hvordan du bruger det i henhold til problemstillingerne i hver branche og afdeling, så du kan føle dig tryg, når du bruger den i din virksomhed til at transskribere referater fra webkonferencer.

Onyaku

8.AI GIJIROKU

Hvis du bruger Zoom som dit webkonferenceværktøj, anbefaler vi også denne service.

Da virksomheden hævder at være "det eneste Zoom-samarbejde i Japan", er dets vigtigste funktion, at det har et system, der meget nemt kan installeres af Zoom-brugere .

Det understøtter fuldt ud ikke kun online møder, men også offline møder.

Der er detaljerede prisplaner, og prøvevisning er gratis, så lad os prøve det først.

AI GIJIROKU (AI minutter)

9. toruno

For Windows-brugere, der nemt vil bruge transskription af webkonferencer, anbefaler vi også dette værktøj leveret af RICOH.

toruno er et simpelt værktøj, der giver dig mulighed for nemt automatisk at transskribere med blot et eller to klik, og det har også en funktion, der fanger og gemmer ikke kun lyd og tekst, men også skærmen under mødet.

Ud over versionen til enkeltpersoner findes der også en "business version" velegnet til teambrug.

Du kan prøve det gratis de første 3 timer, så det er perfekt til dem, der vil sammenligne brugervenligheden med andre værktøjer.

toruno

10. Minut

Dette er en webbaseret transskriptionstjeneste, der tidligere blev tilbudt under navnet "ObotAI Minutes."

Dens hovedfunktion er, at den bruger et unikt stemmebehandlings- og oversættelsessystem baseret på Googles motor.

Den har også en funktion, der giver dig mulighed for at tilpasse den, så den passer til dit eget miljø ved at registrere den i en ordbog osv.

En anden pointe er, at siden gør en stor del af sit grundige sikkerhedssystem.

Det er også betryggende, at vi har en rig track record med implementering i lokale regeringer .

Minutz

11.COTOHA Meeting Assist

COTOHA Meeting Assist er en transskriptionstjeneste til webkonferencer, der drives af NTT Communications.

Da det er en NTT-tjeneste, kan den være relativt velkendt til forretningsformål.

Priserne er relativt rimelige for en service leveret af en større virksomhed. AI'en genkender automatisk lektieemner, der bliver talt, og mærker dem som "opgaver", hvilket gør den fremragende, ikke kun til at oprette minutter, men også som et komplet forretningssupportværktøj.

Da det er velkendt, kan det være relativt nemt at introducere det sammen med samarbejdspartnere.

COTOHA Meeting Assist

12. AmiVoice ScribeAssist

Dette er den moderne version af "AmiVoice", som var en indenlandsk stemmegenkendelsessoftware, der tog verden med storm.

Den største funktion er, at den kan bruges selvstændigt .

En vigtig funktion er, at stemmegenkendelse kan udføres uden at være forbundet til internettet, hvilket reducerer risikoen for informationslækage til det absolutte minimum .

Alt fra optagelse til transskription og redigering er fuldført inden for én software, så du kan fortsætte problemfrit med dit arbejde.

Det er også muligt at vise den transskriberede tekst som undertekster på zoomskærmen.

Da det er en selvstændig app, er nøjagtigheden af ​​transskription ikke så god som online AI-transskriptionstjenester, men det faktum, at der er færre sikkerhedsrisici, er en stor fordel.

Desværre er det kun til Windows og ikke kompatibelt med Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Klik her for referatservice for opkaldsoptagelsessystemet "YouWire" .

En funktion ved denne tjeneste er, at du samtidigt kan optage den anden parts stemme og din egen stemme ved hjælp af én app .

Den har også en funktion, der automatisk uploader optagelsesfiler gemt af Zoom til talegenkendelsessystemet.

Et andet punkt, der ikke kan overses, er de omfattende sikkerhedsforanstaltninger, der er på plads for at forhindre manipulation og lækage af registrerede data. Det virker som en tjeneste, der har et godt ry for opkaldsoptagelse.

YouWire WebMeeting

14.ZMØDE

Klik her for et værktøj til oprettelse af AI-mødeprotokoller af Hmcomm, et ventureselskab, der stammer fra National Research and Development Agency .

ZMEETINGs funktion er, at det udover realtidstransskription også er muligt at uploade gemte optagelsesfiler senere og konvertere dem til tekst.

Mange transskriptionsværktøjer til webkonferencer lægger vægt på transskriptionsfunktioner i realtid, så muligheden for at uploade filer og transskribere dem, som Mr. Transcription, introduceret ovenfor, er en stor styrke.

Den har også en funktion (fjernelse af fyldstof), der automatisk sletter unødvendige ord som "ah" og "um" .

Der findes også en akademisk version til studerende og uddannelsesinstitutioner, som kan bruges til en rimelig pris.

Denne service kan være nyttig til flersprogede foredrag og seminarer.

ZMEETING

15.Texta

Dette er også et automatisk transskriptionsværktøj, der understøtter både realtids- og lydfiler .

Webbrowseren Google Chrome er påkrævet til brug.

Den største fordel er, at du kan bruge den uanset din enhed eller miljø, så længe du har Google Chrome .

Det er meget nemt at betjene, og du kan nemt optage, transskribere og downloade tekst.

Da det er en simpel tjeneste, kan selv begyndere af transskriptionsværktøjer bruge den bekvemt.

Prisen er 30.000 yen, hvilket er en én plan for op til 100 timer, og prisen er meget let at forstå.

Texta

16.Odder

Otter er en AI-transskriptionstjeneste med speciale i engelsk.

Dette er en stærkt anbefalet mulighed, hvis du kun ønsker at optage referatet fra en engelsk webkonference .

Dens vigtigste funktion er dens meget nøjagtige proprietære stemmegenkendelsesmotor.

Desuden, hvis du har en virksomhedsplan, kan du nemt integrere Zoom.

Hvis du logger ind med samme konto, kan du optage på din smartphone og tjekke teksten på din computers letlæselige skærm.

Hvis du ikke er sikker på dit engelsk, anbefaler vi at bruge disse højt specialiserede tjenester.

Odder

17.Notta

Vi anbefaler også denne transskriptionstjeneste til dem, der ønsker at finde en fleksibel måde at bruge den på afhængigt af brugsscenen.

Notta er et transskriptionsværktøj, hvis hovedfunktion er, at smartphone-appen er yderst funktionel og nem at bruge.

I browserversionen kan du også bruge en Chrome-udvidelse, der konverterer lydindholdet i webkonferenceværktøjer til tekst, og "Notta Bot" udelukkende til Zoom.

Vi anbefaler også, at du optager og transskriberer møder ansigt til ansigt ved hjælp af smartphone-versionen og bruger webversionen til onlinemøder.

Notta

7 point for at vælge en transskriptionsapp

Der er så mange anbefalinger, jeg kan ikke begrænse det til kun én...

For disse mennesker har vi opsummeret de punkter, du skal huske på, når du vælger et transskriptionsværktøj .

• Transskriptionsmetode
• Talegenkendelsesmotor (AI)
• Identifikation af flere højttalere
• Samarbejde med webkonferenceværktøj
• understøttet sprog
• Sikkerhed
• Betaling

Det kan virke som meget, men hver vare er meget vigtig at tjekke, så sørg for at tjekke dem omhyggeligt.

1. Transskriptionsmetode

Der er to hovedtyper af transskriptionsværktøjer:

• Konverter optagelsesfil til tekst
• Transskription i realtid (stemmeinput)

Der er disse to typer.

Der er nogle tjenester, der tilbyder begge dele, men disse tjenester kan have en højere pris.

Hvis din brug er begrænset, anbefaler vi, at du vælger noget mere specialiseret.

Hvis du leder efter en tjeneste, der uploader optagelsesfiler og konverterer dem til tekst, anbefaler vi Mr. Transcription .

Find den perfekte transskriptionstjeneste i realtid fra de tjenester, der introduceres i denne artikel.

2. Stemmegenkendelsesmotor (AI)

Hjertet i transskriptionsværktøjet er AI-talegenkendelsesmotoren .

Der er mange typer AI-talegenkendelsesmotorer, inklusive PerfectVoice og AmiVoice, som bruges af Mr. Transcription.

Nogle af de berømte, der er skabt af store virksomheder, er dem, der er udviklet af Google, Microsoft og IBM, men der er også systemer, der er udviklet og forbedret uafhængigt af virksomheder, der leverer AI-transskriptionstjenester.

Afhængigt af AI er der genrer, den er god til, og genrer, som den ikke er så god til, så hvis du kan prøve samples, anbefaler vi at teste så mange forskellige systemer som muligt.

Specifikt, når du transskriberer en webkonference, skal du kontrollere, om den har "højttaleradskillelsesfunktionen", der er introduceret nedenfor.

3. Højttaleradskillelsesfunktion (funktion til at identificere flere højttalere)

Højttaleradskillelsesfunktionen er en funktion, der giver AI-transskription for hver person, der taler.

Da den automatisk skelner mellem højttalere, reducerer den i høj grad besværet med at transskribere webkonferencer.

Møder optages ofte ved hjælp af flere enheder på samme tid, og nogle værktøjer har mulighed for at kombinere lyd fra flere inputkilder og transskribere hver højttaler.

Når du vælger en transskriptionstjeneste til en webkonference, anbefaler vi at vælge en tjeneste, der følger med denne funktion, da det er nyttigt, når du tjekker referaterne senere, eller når du omorganiserer dem til dokumenter.

4. Webkonferenceværktøj samarbejde

Generelle transskriptionsværktøjer er designet til at blive lanceret og brugt adskilt fra webkonferenceværktøjer.

Der er dog nogle, der er designet til at have endnu mere integrerede funktioner og eliminere behovet for komplekse operationer.

Det anbefales, at du benytter dig af denne funktion, da den forhindrer dig i at begå sådanne skødesløse fejl som at glemme at starte appen eller trykke på optageknappen .

5.Understøttede sprog

For nylig har der været en stigning i kommunikationen ikke kun på japansk, men også med oversøiske forretningspartnere og partnere, så flersproget support er også et vigtigt element.

Engelsk er det mest almindeligt understøttede sprog, men der er også AI-transskriptionstjenester, der understøtter andre sprog, så vi anbefaler at tjekke dem ud.

For eksempel, `` Mr. Transcription'' bruger AI-transskriptionsmotoren PerfectVoice til at transskribere på 100 forskellige sprog.

Der er ikke kun sprog, der understøttes af talegenkendelsesmotorer, men også værktøjer, der automatisk kan oversættes på samme tid som transskription, så sørg for at vælge et, der passer til dit niveau.

6.Sikkerhed

Transskription af webkonferencer omhandler vigtige arbejdsrelaterede interaktioner.

Derfor skal der tages tilstrækkeligt hensyn til sikkerheden .

Hvis du værdsætter komplet sikkerhed, bliver du nødt til at bruge en selvstændig tjeneste (offlinekompatibel), men i virkeligheden tror jeg, at du ofte vil vælge en AI-transskriptionstjeneste ud fra et synspunkt om transskriptionsnøjagtighed.

Når du vælger en AI-transskriptionstjeneste, skal du kontrollere på forhånd, hvilken slags sikkerhedsforanstaltninger tjenesten har på plads.

For eksempel, i tilfælde af Mr. Transcription, er forskellige sikkerhedsforanstaltninger på plads som forklaret på denne side.

Selv i andre områder end at bruge AI-transskriptionstjenester skal du selvfølgelig sørge for at tage grundige foranstaltninger, såsom at forhindre lydfiler og transskriberede tekstfiler i at blive lækket.

7. Gebyrer

Endelig er forskellen i gebyrer for hver tjeneste også et vigtigt punkt.

Afhængigt af tjenesten er der gratis planer og betalte planer, og selv for den samme betalte tjeneste kan prisstrukturen være væsentligt anderledes for virksomheder og enkeltpersoner.

Funktioner som antallet af samtidige deltagere i et møde, hver ekstra funktion og supportniveauet kan ændre sig afhængigt af planen, så det er vigtigt at træffe en omfattende beslutning i stedet for blot at sammenligne prisforskelle.

Et andet vigtigt punkt at tjekke er, om du kan prøve det gratis, før du rent faktisk betaler.

Når du vælger en AI-transskriptionstjeneste til webkonferencer, anbefaler vi at kontrollere den faktiske transskriptionsnøjagtighed, før du bruger den.

For eksempel , `` Mr. Transcription'' giver dig mulighed for at transskribere op til 1 minut uden at registrere eller logge ind , så hvis du vælger en AI-transskriptionstjeneste, som du kan prøve gratis, vil du være i stand til at transskribere uden fejl.

Oversigt over transskriptionsstøtte til berømte webkonferenceværktøjer

Har selve webkonferenceværktøjet ikke en transskriptionsfunktion?

For dem, der har disse spørgsmål, har vi undersøgt transskriptionsunderstøttelsen af ​​forskellige webkonferenceværktøjer, inklusive ZOOM.

ZOOM

ZOOM har transskriptionsfunktioner kaldet "undertekster" og "fuld transskription."

Hver

• Undertekst: Vis transskription som undertekster
• Fuld transskription: vises i chat-format i højre side af skærmen

Visningsmetoden adskiller sig på denne måde.

Tidligere kunne ZOOM kun transskribere engelsk, men fra september 2022 vil det også understøtte japansk transskription .

Det er en nyttig funktion, så vi anbefaler at bruge den sammen med transskriptionstjenesten introduceret i denne artikel til webkonferencer.

Microsoft Teams

"Live Transcription" og "Cloud Recording Transcription" er tilgængelige på desktopversionen, og begge understøtter japansk.

Se live transskription i et Teams-møde
Teams skymødeoptagelse - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Google Meet

Google Meets "live undertekster (undertekstfunktion)" understøttede tidligere ikke japansk, men nu understøtter den også japansk.

Brug undertekster og oversættelse af undertekster i Google Meet

Du kan også vise japanske undertekster ved at bruge en Chrome-udvidelse kaldet ``Koemoji'' .

Koemoji - Chrome Webshop

På denne måde er transskriptionsværktøjer inkluderet som en standardfunktion i webkonferenceapps og kan bruges bekvemt.

Men for at skabe et dokument, der kan opbevares officielt som referatet af en webkonference, har et dedikeret transskriptionsværktøj eller en tjeneste som den, der introduceres i denne artikel, fordelen.

Vi anbefaler at transskribere værktøjer og tjenester specifikt til transskriptions- og transskriptionsfunktioner af webkonferenceværktøjer, der supplerer hinandens styrker til at transskribere intelligent.

Resumé

Denne gang forklarede vi et værktøj, der automatisk kan transskribere webkonferencer.

Afslutningsvis anbefaler vi at implementere en transskriptionsapp (værktøj til mødereferater) så hurtigt som muligt.

• Fremskridt inden for AI har dramatisk forbedret nøjagtigheden af ​​stemmegenkendelse.
• Selvom der lejlighedsvis er fejl, er det stadig meget mindre tidskrævende end manuelt at transskribere fra bunden.
• Tiden er penge. Det anbefales, at du bruger din dyrebare tid til mere produktive opgaver.

Hvis du ønsker at reducere unødvendigt arbejde og blive en succesfuld forretningsmand, er der ingen grund til ikke at bruge transskriptionsværktøjer.

I fremtiden vil kunstig intelligens blive endnu mere afgørende for vores liv og arbejde, end det er nu. Hvis du kommer bagud, kan du ende med at miste et stort hul til dine rivaler, før du ved af det.

Prøv venligst fremtidens mange nyttige værktøjer, nej, moderne tider.

■ AI-transskriptionstjeneste "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" er et online transskriptionsværktøj, der kan bruges fra nul startomkostninger og 1.000 yen om måneden (* gratis version tilgængelig).

• Understøtter mere end 20 filformater såsom lyd, video og billeder
• Kan bruges fra både pc og smartphone
• Understøtter tekniske termer såsom lægehjælp, IT og langtidspleje
• Understøtter oprettelse af undertekstfiler og højttaleradskillelse
• Understøtter transskription på cirka 100 sprog, inklusive engelsk, kinesisk, japansk, koreansk, tysk, fransk, italiensk osv.

For at bruge det skal du bare uploade lydfilen fra webstedet. Transkriptionstekst er tilgængelig på sekunder til titalls minutter.
Du kan bruge det gratis, hvis du transskriberer det i op til 10 minutter, så prøv det en gang.

Det er "Mr. Transskription", der let kan transkribere fra lyd, video og billeder. Transkription giver dig mulighed for at transskribere i op til 10 minutter gratis. Du kan kopiere, downloade, søge, slette osv. Den transskriberede tekst. Du kan også oprette undertekstfiler, hvilket er ideelt til transskription af interviewvideoer.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com