Transkription am Mac: 5 Tools für MacBook und iMac im Vergleich

Es gibt kaum Transkriptions-Apps für den Mac, das ist wirklich ärgerlich ...

Seit Aufnahmegeräte so einfach zu bedienen sind, speichern immer mehr Menschen Besprechungen und Meetings als Audiodatei und transkribieren sie anschließend (zum Beispiel für ein Protokoll).

Doch die bekannten Transkriptionsprogramme für den PC sind fast alle nur für Windows erhältlich.

Sind Sie auch mit einem MacBook oder iMac im Beruf unterwegs und haben bei der Suche nach geeigneter Software Probleme?

Ich finde kein Transkriptionstool, das auf dem Mac funktioniert!

Deshalb stellen wir Ihnen in diesem Artikel 5 Transkriptionstools und -programme vor, die sich ideal für die Transkription auf dem MacBook oder iMac eignen.

Wenn Sie diesen Artikel lesen, können Sie ganz unkompliziert auf Ihrem MacBook oder iMac transkribieren, ohne einen Windows-PC bereitstellen zu müssen.

Lesen Sie unbedingt bis zum Ende!

3 Methoden, auf dem Mac zu transkribieren

Zunächst erklären wir Ihnen die 3 Methoden, auf dem MacBook oder iMac zu transkribieren.

Für die Transkription mit Tools und Software gibt es im Wesentlichen die folgenden 3 Vorgehensweisen.

1. Manuell mit einer Transkriptionssoftware transkribieren
2. Automatisch mit einem Transkriptionstool im Browser transkribieren
3. Automatisch mit einer installierten Transkriptions-App transkribieren

Sehen wir uns die Methoden der Reihe nach an.

1. Manuell mit einer Transkriptionssoftware transkribieren

Die Transkription mit einer Transkriptionssoftware ist die klassische Methode.

Sie hören die aufgenommene Audiodatei ab und tippen den Text von Hand auf der Tastatur ein.

Früher gab es keine andere Möglichkeit, daher existieren viele Programme und Apps für diesen Zweck, etwa spezielle Audioplayer.

Das größte Problem ist der hohe Aufwand an Mühe und Zeit.

Für die Transkription einer Stunde Audio brauchen Sie selbst im besten Fall 3 bis 4 Stunden.

Wenn Sie jetzt mit dem Transkribieren beginnen, sind die als Nächstes vorgestellten „Transkriptionstools“ und „Transkriptions-Apps“ einfacher und komfortabler.

2. Automatisch mit einem Transkriptionstool im Browser transkribieren

Diese Methode empfehlen wir!

Sie transkribieren mit einem modernen, KI-gestützten Transkriptionstool – so funktioniert diese Methode.

Sie öffnen die Website eines Transkriptionstools in dem Browser, in dem Sie gerade diese Seite lesen, und transkribieren direkt dort.

Bei „Mr. Transcription“ zum Beispiel starten Sie die Transkription, indem Sie auf der Startseite einfach eine Datei hochladen.

Den Rest übernimmt die KI.

Das ist nicht nur mühelos, sondern auch einfach zu bedienen.

Weil Sie das Tool von überall nutzen können, ist die Transkription auch unterwegs vom MacBook aus möglich!

„Mr. Transcription“ Anleitung [Registrierung bis zur fertigen Transkription]

So verwenden Sie Mr. Transcription: von der Registrierung über den Upload bis zur Ergebnisprüfung, mit Bildern erklärt. Dazu Tarife und praktische Funktionen wie KI-Zusammenfassung und Untertitelausgabe.

Es gibt viele verschiedene webbasierte KI-Transkriptionstools

Außerdem gibt es unter den webbasierten automatischen Transkriptionstools

• Tools, die neben Audio auch Videos, Bilder und PDFs transkribieren
• Tools, die aufgenommene Audiodateien (z. B. mp3) in Text umwandeln
• Tools, die eingehende Sprache in Echtzeit in Text umwandeln
• Tools, die auch Spracherkennung für Englisch und Chinesisch unterstützen und übersetzen können
• Tools, die sich mit Web-Konferenz-Tools wie Zoom oder Microsoft Teams verbinden lassen

und viele weitere Arten.

Dank der Entwicklung der KI gibt es Tools wie „Mr. Transcription“, die mit hoher Genauigkeit und viel schneller als von Hand transkribieren.

Wenn Sie unsicher sind, probieren Sie die KI-Transkription einfach zuerst kostenlos aus!

3. Automatisch mit einer installierten Transkriptions-App transkribieren

Schließlich gibt es noch die Möglichkeit, eine App (Software) auf dem MacBook oder iMac zu installieren und damit zu transkribieren.

Installierte Apps und webbasierte Apps wirken ähnlich, haben aber unterschiedliche Merkmale:

• Installierte Apps: auch offline nutzbar (* mit Ausnahmen)
• Webbasierte Apps: auf mehreren Geräten nutzbar

Wählen Sie daher je nach Arbeitsumgebung die passende Variante.

Allerdings unterstützen installierbare Transkriptionsprogramme den Mac nicht, deshalb brauchen Sie den Kniff, eine Virtualisierungs-App zu verwenden (dazu später mehr).

Empfehlung: webbasierte KI-Transkriptionstools

Wir haben 3 Methoden vorgestellt, doch im Zweifel empfehlen wir ein „webbasiertes Transkriptionstool“!

Die neueste KI transkribiert schnell und in hoher Qualität.

5 empfehlenswerte Transkriptionstools für den Mac

Als Nächstes sehen wir uns konkret an, welche Tools es für die Transkription auf dem MacBook oder iMac gibt!

1. Mr. Transcription

Als Erstes empfehlen wir das KI-gestützte Transkriptionstool „Mr. Transcription“!

„Mr. Transcription“ ist ein webbasiertes Transkriptionstool.

Das wichtigste Merkmal ist, dass es sehr einfach zu bedienen ist.

Öffnen Sie diesen Link im Webbrowser und laden Sie eine Datei hoch. Alles Weitere überlassen Sie der leistungsstarken KI!

Außerdem unterstützt es mehr als 20 Dateiformate.

Sie laden einfach die auf dem Smartphone gespeicherten Audio- und Videodateien unverändert hoch, lästige Zwischenschritte entfallen also.

Auch Text aus Bilddateien und PDF-Daten können Sie extrahieren (OCR).

Die Bildtranskription können Sie mit dem Bild-Transkriptionstool und die PDF-Transkription mit dem PDF-Transkriptionstool kostenlos ausprobieren.

[Auch kostenlos] Die 7 besten OCR-Apps zum Transkribieren und Umwandeln von Bildern, PDFs und Fotos in Text [Ausgabe 2026]

Wir vergleichen 7 empfehlenswerte Apps, die Bilder, PDFs und Fotos per OCR in Text umwandeln, nach kostenlosem Kontingent, Genauigkeit und Handschrifterkennung. Dazu Vorgehen und Anwendungstipps für Smartphone-Fotos, Scans und Screenshots.

Anders als installierte Software können Sie es von überall nutzen, daher eignet es sich auch für die Transkription, wenn Sie Ihr MacBook mitnehmen.

Sie können es nicht nur am Mac, sondern auch auf dem iPhone und iPad verwenden.

Bei „Mr. Transcription“ ist für die Nutzung bis zu 3 Minuten keine Registrierung und kein Login nötig.

Mit einer kostenlosen Registrierung können Audio und Video bis zu 10 Minuten sowie Bilder (10 Stück) in Text umgewandelt werden!

Außerdem können Sie den Transkriptionsverlauf speichern und durchsuchen.

„Mr. Transcription“ ist ein empfehlenswerter KI-Transkriptionsdienst, der mit seiner Vielseitigkeit überzeugt.

Weitere Informationen finden Sie hier!

2. Express Scribe

Express Scribe ist eine installierbare Software, die die manuelle Transkription effizienter macht, und es gibt sie nicht nur für Windows, sondern auch für den Mac.

Neben der Audiosteuerung per Tastenkürzel oder Fußpedal und der Änderung der Wiedergabegeschwindigkeit werden auch das automatische Senden und Empfangen von Dateien unterstützt.

Für die private Nutzung steht eine kostenlose Version zur Verfügung (* mit Einschränkungen bei den unterstützten Dateien), daher ist sie auch für Transkriptions-Einsteiger empfehlenswert.

Wenn Sie nach einer installierbaren Software suchen, ist sie eine praktische Option.

Express Scribe

3. Speechnotes

Hier ist ein webbasiertes Tool, das sich bestens für die einfache Echtzeit-Transkription eignet.

Bei der Spracheingabe in Google Docs stoppt die Transkription, sobald Sie etwas anderes tun. Dieses Tool dagegen kann im Hintergrund laufen, und das ist sein großes Merkmal.

Es gibt auch eine Android-App.

Es ist kostenpflichtig, unterstützt aber auch die Umwandlung von Audiodateien in Text.

Speechnotes

4. Sloos

Wenn Sie Besprechungsprotokolle einfach erstellen möchten, ist das webbasierte Tool Sloos ebenfalls empfehlenswert.

Es kann Sprecher mit nur einem Mikrofon unterscheiden, daher können Sie schon mit einem einzigen Mac an einem Ort, an dem mehrere Personen durcheinander sprechen, transkribieren.

Es lässt sich auch mit beliebten Web-Konferenz-Tools wie Zoom und Microsoft Teams kombinieren und ist damit gut für moderne Online-Meetings geeignet.

Der Preis beträgt 800 Yen pro Monat im Einzelplan, und Sie können es mit einer kostenlosen Testphase von bis zu 30 Tagen ausprobieren.

Wenn Sie noch nie ein solches Tool eingesetzt haben, probieren Sie doch zunächst dieses aus?

Sloos

5. Notta

Dieses Web-App empfehlen wir für alle, die fremdsprachige Audioinhalte transkribieren oder ins Japanische übersetzen möchten.

Wie „Mr. Transcription“ unterstützt es viele Sprachen: Es transkribiert in 104 Sprachen, darunter Japanisch und Englisch, und übersetzt in 42 Sprachen.

Neben der Web-Version im Browser gibt es auch eine Smartphone-App. Der Funktionsumfang ist groß, daher kommen Sie mit dieser Installation für vielfältige Zwecke vielleicht erst einmal gut zurecht.

Das Transkriptionstool Notta: Verwendung, Funktionen und Preise erklärt [Auch kostenlos]

Funktionen, Verwendung und Tarife von Notta (ノッタ) auf dem Stand 2026. Dazu Einschränkungen des kostenlosen Tarifs, Protokollerstellung und ein Vergleich mit kostenlosen Transkriptionsseiten ohne Registrierung.

Transkribieren mit den Standardfunktionen des Mac

Als Wissenswertes stellen wir auch eine Methode vor, mit den Standardfunktionen Ihres MacBook oder iMac zu transkribieren.

Die Echtzeit-Spracheingabe des Mac verwenden

Zuerst die Methode mit der Spracheingabe, die bei MacBook und iMac standardmäßig enthalten ist.

Wussten Sie, dass der Mac von Haus aus eine Diktierfunktion besitzt?

Systemeinstellungen → Tastatur → Diktat

Öffnen Sie die oben genannte Stelle und nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor.

• Diktat: Ein
• Erweitertes Diktat verwenden: Ein
• Sprache: Sprache hinzufügen (USA/Großbritannien) *1
• Kurzbefehl: Aufrufstaste festlegen (Standard ist zweimal die Fn-Taste)

*1: Wenn nur Japanisch eingestellt ist, lassen sich lateinische Buchstaben schlecht eingeben, daher empfiehlt es sich, auch Englisch hinzuzufügen.

Danach genügt es, den festgelegten Kurzbefehl zu drücken, und in den Eingabefeldern unterstützter Apps erscheint ein Mikrofonsymbol (Satzzeichen, Symbole sowie Zeilen- und Absatzwechsel lassen sich ebenfalls per Sprache eingeben).

Es werden sehr viele Apps unterstützt, und die Funktion lässt sich auch in Office-Apps, Notiz-Apps und verschiedenen Browsern zuverlässig nutzen. Probieren Sie sie also unbedingt einmal aus.

Nachrichten und Dokumente auf dem Mac diktieren - Apple Support

Für Audiodateien sind KI-Transkriptionstools praktischer

Selbstverständlich gilt aber: Mit dieser Methode ist nur Spracherkennung in Echtzeit möglich.

Die KI-Spracherkennung des Mac selbst ist von hoher Qualität, wie auch die Leistung von Siri zeigt, doch für die Transkription ist sie unpraktischer als ein KI-Transkriptionsdienst im Browser.

Wenn Sie bereits aufgenommene Audiodateien haben, empfehlen wir ein KI-Transkriptionstool wie „Mr. Transcription“!

Audio und Video mit Google Docs transkribieren

Als weitere Methode können Sie auch im Browser Ihres Mac Google Docs öffnen und dort transkribieren.

Das vertraute Tool „Google Docs“ bietet neben der Spracheingabe in Echtzeit auch eine Funktion, die im Hintergrund abgespielte Audio- und Videoinhalte erkennt und transkribiert.

Allerdings hat der Mac anders als Windows standardmäßig keinen Soundmixer. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie daher zusätzlich ein „virtuelles Audiogerät“ und eine „Audio-Mix-App“ einrichten.

Die Schritte sind die folgenden 3.

1. Soundflower (virtuelles Audiogerät) installieren
2. LadioCast (Audio-Mix-App) installieren
3. Systemeinstellungen / LadioCast-Einstellungen

In den Systemeinstellungen sind für den Ton 2 Punkte einzustellen.

• Ausgabe: Soundflower (64ch)
• Eingabe: Soundflower (64ch)

In LadioCast sind die folgenden 3 Punkte einzustellen.

• Eingabe: Soundflower (64ch) → „Main“ und „Aux 1“ aktivieren
• Ausgabe Main: Soundflower (2ch)
• Ausgabe Aux 1: Interne Ausgabe

Spielen Sie danach die Audiodatei ab, die Sie transkribieren möchten, und starten Sie in Google Docs das Spracheingabe-Tool. Dann wird der Text automatisch in den Editor eingefügt.

Weil Sie Software installieren und komplizierte Einstellungen vornehmen müssen, ist diese Methode eher für Fortgeschrittene geeignet.

[Kostenlos] 4 Methoden, mit Google Docs einfach zu transkribieren

Für alle, die die Spracheingabe von Google Docs voll ausschöpfen möchten: Wir erklären ausführlich Echtzeit-Transkription, die Umwandlung von Audiodaten in Text, Protokolle von Web-Konferenzen und die Textextraktion aus Bildern und PDFs.

Praktisch sind am Ende doch KI-Transkriptionstools

Wie Sie sehen, ist die Transkription auch mit den Standardwerkzeugen des Mac oder dem vertrauten Google Docs durchaus möglich.

Allerdings sind unvermeidlich umständliche Einstellungen nötig.

Bei Tools und Software, die von Anfang an speziell für die KI-Transkription entwickelt wurden, gibt es dagegen keinerlei Stolpersteine beim Einstieg.

Die Standardwerkzeuge des Mac und Google Docs sind kostenlos, aber auch KI-Transkriptionstools können Sie kostenlos ausprobieren.

Wenn Sie auf dem MacBook oder iMac reibungslos transkribieren möchten, probieren Sie am besten ein einfaches und praktisches KI-Transkriptionstool aus!

Tipps für reibungsloses Transkribieren auf dem Mac

Zum Schluss geben wir Tipps, mit denen die Transkription auf dem MacBook oder iMac noch reibungsloser gelingt.

1. Einen Transkriptionsdienst wählen, der M4A- und MOV-Dateien unterstützt

Bei der Wahl eines Transkriptionsdienstes sollten Sie darauf achten, ob er die Dateiformate unterstützt, die bei Apple-Produkten wie MacBook, iMac und iPhone üblich sind.

Wenn Sie einen Dienst wählen, bei dem Sie Audiodateien im „M4A“-Format und Videodateien im „MOV“-Format direkt hochladen können, transkribieren Sie sehr reibungslos sofort, ohne die Dateien umzuwandeln.

„Mr. Transcription “ unterstützt zum Beispiel M4A und MOV und eignet sich daher bestens für die Transkription auf dem MacBook oder iMac!

Von Mr. Transcription unterstützte Dateien und Dateigrößen. So machen Sie nicht unterstützte Dateien nutzbar

Wir zeigen, welche Dateien Mr. Transcription unterstützt und was Sie tun können, wenn eine Datei nicht unterstützt wird.

2. Auf die Aufnahmequalität achten

Das eingebaute Mikrofon des MacBook ist im Vergleich zu den Mikrofonen von Windows-PCs von sehr hoher Qualität.

Ist es jedoch zu weit von den Sprechenden entfernt oder gibt es viele Störgeräusche, nützt auch die beste Leistung nichts.

Wenn Sie mit dem MacBook aufnehmen, empfehlen wir, es an einem Ort aufzustellen, an dem alle gut zu hören sind, und, falls das nicht klappt, ein externes Mikrofon anzuschließen.

[KI-Transkription] 6 Tipps für Aufnahmen, die eine hochgenaue Transkription ermöglichen

Für eine hochgenaue KI-Transkription sind bei der Aufnahme einige Techniken wichtig. In diesem Artikel stellen wir die besten Aufnahmetipps für die KI-Transkription vor. Hochwertiges Mikrofon Mikrofon an der richtigen Position Ruhige Aufnahmeumgebung Deutlich sprechen Eine Person...

3. Zur Audiobearbeitung empfehlen wir GarageBand

Die KI-Transkription ist sehr leistungsfähig, daher können Sie aufgenommenes Audio auch unverändert hochladen und hochwertig transkribieren. Es kann aber Fälle geben, in denen Sie die Audiodatei vorher bearbeiten möchten.

Dafür empfehlen wir GarageBand, die Original-App von Apple für MacBook und iMac.

Obwohl die App kostenlos ist, bietet sie Bearbeitungsmöglichkeiten wie das Schneiden, Zusammenfügen und Bearbeiten von Audio auf dem Niveau kostenpflichtiger Apps.

Wenn Sie sie noch nicht haben, installieren Sie sie doch gleich auf Ihrem MacBook oder iMac!

GarageBand

Fazit

In diesem Artikel haben wir Transkriptionstools und -software erklärt, die auch auf dem Mac funktionieren.

Zum Abschluss fassen wir die im Artikel vorgestellten Apps, Dienste und Programme noch einmal zusammen.

• Mr. Transcription (vielseitig für Audio, Video, Bilder und PDFs, mit vielen Funktionen)
• Express Scribe (manuelle Transkription)
• Speechnotes (Echtzeit)
• Sloos (Besprechungsprotokolle)
• Notta (mehrsprachig, Übersetzung)

Im Vergleich zu Windows gibt es für den Mac (unabhängig von der Kategorie) tendenziell weniger Apps, doch wenn Sie gründlich suchen, finden Sie auch für den Mac einige nützliche Tools.

Wenn Sie überlegen: „Ich möchte jetzt auf dem Mac mit dem Transkribieren anfangen!“, probieren Sie es ruhig ohne Scheu aus!

Wie Sie auf einem Windows-PC und auf dem iPhone transkribieren, erklären wir in den folgenden Artikeln.

• „[Neueste Apps 2026] Transkription unter Windows 11! Die 10 besten Spracheingabe-Programme im Überblick“
• „Die 6 besten Transkriptions-Apps für das iPhone [Auch kostenlos, Ausgabe 2026]“