Spracherkennung für Windows 11: 10 beste Apps 2026

Der Computer hat sich so weit entwickelt – da müsste sich das Protokoll doch auch per automatischer Transkription erstellen lassen ...

Fällt es Ihnen schwer, Besprechungsprotokolle oder Interviews zu transkribieren?

Spracheingabe auf dem Smartphone sowie die Aufzeichnung von Besprechungen und Webkonferenzen werden immer alltäglicher.

Doch ein Protokoll von Hand aus Audio- oder Videodaten zu erstellen, kostet viel Mühe und Zeit, nicht wahr?

Deshalb haben wir in diesem Artikel Methoden für eine effiziente Transkription auf dem Windows-PC, den Sie ohnehin nutzen, sowie empfehlenswerte Tools und beliebte Apps zusammengestellt!

Es gibt drei Möglichkeiten, unter Windows zu transkribieren.

• Die Stimme, die Sie gerade sprechen, direkt in Text umwandeln
• Aufgezeichnete Audio- und Videodateien in Text umwandeln
• Audio nur auf dem Computer verarbeiten, ohne es ins Internet zu senden

Wenn Sie die Methode wählen, die zu Ihrem Zweck passt, müssen Sie keine Zeit mehr mit einfachen Routinearbeiten verbringen und können sich auf die wichtige Arbeit konzentrieren.

Wir erklären die empfehlenswerten Methoden – lesen Sie also unbedingt bis zum Ende.

Drei Möglichkeiten, unter Windows zu transkribieren

Zunächst stellen wir die Merkmale der drei Möglichkeiten zur Transkription unter Windows vor und zeigen, für welche Situationen sie sich eignen.

Wenn Sie die Stimme, die Sie gerade sprechen, direkt in Text umwandeln möchten, können Sie die in Windows integrierte Spracheingabe verwenden.

Sprechen Sie einfach in das Mikrofon Ihres PCs, und das Gesagte wird unverändert in Editor oder Word eingegeben.

*Für die Nutzung ist eine Internetverbindung erforderlich.

Wenn Sie aufgezeichnete Audio- oder Videodateien transkribieren möchten, empfehlen wir die Transkriptionsfunktion für Aufnahmen in Microsoft 365 (Word) oder einen KI-Transkriptionsdienst, bei dem Sie Dateien über den Browser hochladen.

Beide sind Online-Dienste, die Ihre Dateien nach dem Hochladen automatisch in Text umwandeln.

Wenn Sie Audio nur auf dem Computer verarbeiten möchten, ohne es ins Internet zu senden, können Sie auch eine lokal laufende Transkriptions-App installieren.

Diese Methode empfiehlt sich, wenn Online-Web-Apps aufgrund betrieblicher Vorgaben nicht erlaubt sind.

Allerdings kann die Transkriptionsgenauigkeit geringer ausfallen, und die Verarbeitungsgeschwindigkeit hängt von der Leistung Ihres Computers ab.

Die folgende Liste mit 10 empfehlenswerten Apps und Programmen deckt alle diese Methoden ab – schauen Sie gerne hinein!

10 empfehlenswerte Apps und Programme zur automatischen Transkription unter Windows 11

Transkriptionen Zeichen für Zeichen in einem Texteditor wie dem Editor oder in Word „von Hand“ einzutippen, ist sehr mühsam.

Tatsächlich lässt sich mit Transkriptionsapps und -programmen für Windows deutlich schneller und genauer transkribieren!

Legen wir gleich los mit den empfehlenswerten Apps und beliebten Programmen!

1. Mr. Transcription
2. UserLocal
3. Google Docs
4. Okoshiyasu2
5. Express Scribe
6. Voice Rep Pro 4
7. Voice Code
8. Shunkan Text
9. Rec Text AI
10. Scribe Assist

1. Mr. Transcription | Die beliebte, empfehlenswerte Web-App mit Allround-Funktionen

„Mr. Transcription“ ist ein empfehlenswerter KI-Transkriptionsdienst für alle Zwecke.

Es ist eine Web-App, die Sie im Browser nutzen, und sie unterstützt selbstverständlich Windows 11.

Die Stärke liegt in der Vielseitigkeit, mit der sich alle Arten der Transkription abdecken lassen.

Außerdem ist Mr. Transcription kostenlos nutzbar!

Unterstützt werden nicht nur Audio und Video, sondern auch die Texterkennung (OCR) aus Bildern und PDF-Dateien.

Bild- und PDF-Transkription lassen sich kostenlos testen: die Bildtranskription mit dem Bild-Transkriptionstool, die PDF-Transkription mit dem PDF-Transkriptionstool.

Die OCR-Funktion für Bilder unterstützt auch vertikal geschriebenen Text.

Es unterstützt eine breite Palette von Formaten, darunter Audiodateien wie MP3, WAV, WMA und M4A sowie Videodateien wie MP4 und MOV. Sie laden Ihre Datei also einfach unverändert hoch und transkribieren sie ganz leicht automatisch.

Von Mr. Transcription unterstützte Dateien und Dateigrößen: So machen Sie nicht unterstützte Dateien nutzbar

Wir erklären, welche Dateien Mr. Transcription unterstützt und was Sie bei nicht unterstützten Dateien tun können.

Schnell transkribieren mit der neuesten KI-Spracherkennungs-Engine!

„Mr. Transcription“ setzt die neueste KI-Spracherkennungs-Engine ein!

Selbst lange Audiodateien lassen sich in nur etwa einer Minute in Text umwandeln.

Es bietet außerdem viele praktische Funktionen, etwa Unterstützung für Japanisch, Englisch, Koreanisch, Chinesisch und insgesamt 100 Sprachen sowie eine Sprechertrennung, die Audio aus Besprechungen und Ähnlichem für jede sprechende Person getrennt transkribiert.

Auch SRT-Dateien für Videountertitel lassen sich erstellen.

Auch Funktionen für Zusammenfassung, Analyse und Protokollerstellung inklusive!

Mr. Transcription bietet außerdem Funktionen für Zusammenfassung, Analyse und Protokollerstellung!

Sobald das Transkriptionsergebnis Ihrer Audio-, Video-, Bild- oder PDF-Datei angezeigt wird, prüft die neueste KI den Inhalt auf Knopfdruck automatisch.

Zusammenfassung, Analyseergebnisse und Protokolldatei sind sofort fertig!

Sie können Audio und Video in einem Zug nutzen, ohne andere KI-Dienste zu verwenden!

Die Funktionen für Zusammenfassung, Analyse und Protokollerstellung erklären wir ausführlich in diesem Artikel.

[Kostenlos] Mr. Transcription mit KI-Zusammenfassung und Protokollerstellung für Besprechungen! Ausführliche Anleitung

Mr. Transcription wurde um eine KI-Zusammenfassung und die Protokollerstellung für Besprechungen erweitert! Damit lassen sich lange, aus Audio transkribierte Texte einfach zusammenfassen. Auch Besprechungsprotokolle entstehen ganz leicht auf Knopfdruck! Die tägliche Arbeit, das Lernen und das Ordnen von Informationen gehen noch reibungsloser von der Hand...

[Kostenlos] Eine Web-App mit einfacher Bedienung für alle

Bei „Mr. Transcription“ öffnen Sie einfach die Startseite und laden Ihre Datei hoch. Die Bedienung ist ganz einfach.

Alles Weitere übernimmt die KI.

Anleitung zu Mr. Transcription [Von der Registrierung bis zur fertigen Transkription]

Dieser Artikel erklärt die Nutzung von Mr. Transcription mit Bildern, von der Registrierung über das Hochladen bis zur Ansicht der Ergebnisse. Auch Preispläne und praktische Funktionen wie KI-Zusammenfassung und Untertitelausgabe sind zusammengefasst.

Da es ein vollautomatischer KI-Transkriptionsdienst ist, kann jeder ohne Umwege ganz einfach Audio und Video in Text umwandeln.

Wenn Sie einen automatischen Transkriptionsdienst oder eine App für den Windows-11-PC suchen, ist „Mr. Transcription“ die erste Empfehlung!

Ohne Registrierung können Sie es bis zu 3 Minuten pro Tag kostenlos testen, und mit einem kostenlosen Konto transkribieren Sie bis zu 10 Minuten pro Tag– probieren Sie doch zuerst einmal die Leistung der KI-Transkription aus!

2. UserLocal Voice Minutes System | Eine einfache Transkriptions-Web-App

UserLocal Voice Minutes System ist eine automatische Transkriptions-Web-App, die Sie im Browser nutzen.

Wie der Name sagt, eignet sich der Dienst bestens für Protokolle: Es genügt, eine URL zu teilen, und alles wird nach Sprechern getrennt mit Zeitstempel zusammengefasst.

Die Beiträge der Teilnehmenden werden automatisch transkribiert, und die eigenen Beiträge lassen sich auch inhaltlich korrigieren.

Außerdem bietet der Dienst eigene Funktionen, etwa die Stimmungsanalyse der Beiträge jedes Nutzers nach „positiv/negativ“ oder nach fünf Emotionen (Freude, Zuneigung, Trauer, Angst, Ärger) sowie die Extraktion bestimmter Wörter.

Ein Dienst, der sich für alle empfiehlt, die einen Transkriptionsdienst für Protokolle suchen.

3. Google Docs | Einfach transkribieren mit der beliebten Web-App

Tatsächlich können Sie auch mit Google Docs auf einfache Weise transkribieren.

Wer es ohnehin täglich nutzt, kann bequem per Spracheingabe transkribieren – das ist der Vorteil.

Als Grundfunktion gibt es die Spracheingabe, die transkribiert, was Sie ins Mikrofon sprechen.

Wie hier zu sehen, beginnt die Transkription, sobald Sie auf das Mikrofon klicken.

Mit etwas Geschick lassen sich auch Audiodateien automatisch transkribieren.

Um eine Audiodatei in Text umzuwandeln, müssen Sie eine Funktion namens „Stereomix“ einrichten, damit Google Docs das Audio erkennen kann, das in der Wiedergabesoftware läuft.

Einstellung: Sound → Aufnahme → „Stereomix“ mit der rechten Maustaste anklicken → Als Standardgerät festlegen: Ein

Mit dieser Einstellung kann das im Browser geöffnete Google Docs das Audio der Wiedergabesoftware erkennen.

Spielen Sie danach in diesem Zustand eine Audiodatei wie MP3, WAV oder WMA ab, wird die Audiodatei automatisch transkribiert.

In puncto Bedienkomfort sind auf Transkription spezialisierte KI-Dienste wie „Mr. Transcription“ praktischer, doch für alle, die ohnehin Google Docs nutzen, ist es eine bequeme Methode.

[Kostenlos] 4 einfache Methoden zum Transkribieren mit Google Docs

Für alle, die die Spracheingabe von Google Docs voll ausschöpfen möchten, erklären wir ausführlich, wie Sie in Echtzeit transkribieren, Audiodaten in Text umwandeln, Protokolle von Webmeetings erstellen und Text aus Bildern und PDFs extrahieren.

4. Okoshiyasu2 | Beliebte Hilfs-App zum Transkribieren beim Anhören von Audio

Okoshiyasu2 ist eine spezielle Transkriptions-Player-App (Audiowiedergabesoftware) für Windows.

Sie ist seit jeher der Standard unter den Windows-Apps zum Transkribieren per Tastatur beim Anhören von Audio und ermöglicht Wiedergabe, Pause, Zurückspulen und Vorspulen, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen.

Da die Wiedergabesoftware für Transkription zuletzt 2009 aktualisiert wurde, sind nur Audiodateien im Format WAV, MP3, WMA und ogg unterstützt.

Eine Schwäche ist, dass bei mit dem Smartphone aufgenommenem Audio je nach Modell vorher eine Konvertierung nötig sein kann.

Dafür ist die Bedienung sehr einfach, und die Stärke liegt darin, dass Sie die App sofort nutzen können, ohne sich zu fragen, wie sie funktioniert.

5. Express Scribe | Transkriptions-Player-App für Windows

Express Scribe ist ebenfalls eine spezielle Transkriptions-Player-App (Audiowiedergabesoftware), die Sie auf einem Windows-PC nutzen können.

Es gibt einen kostenlosen und einen kostenpflichtigen Tarif.

Wie das oben vorgestellte Okoshiyasu2 ermöglicht es reibungslose Wiedergabe, Pause, Zurückspulen und Vorspulen, und mit Blick auf den professionellen Einsatz wird zudem die Bedienung mit einem Fußschalter (einem Pedal, das mit dem Fuß bedient wird) unterstützt.

Mit einem Fußschalter haben Sie beide Hände frei und können noch flüssiger per Tastatur transkribieren.

Es braucht etwas Übung, doch als Wiedergabesoftware ist es ein verlässlicher Begleiter, wenn Sie mit der Tastatur von Hand transkribieren.

6. Voice Rep Pro 4 | Transkriptions-App zur Installation unter Windows

Voice Rep Pro 4 ist eine automatische Transkriptions-App, die Sie auf einem Windows-PC installieren.

Sie kombiniert einen automatischen Transkriptionsdienst, der die Spracherkennung über das Internet durchführt, mit einem Transkriptionseditor und einer Wiedergabesoftware, sodass Sie reibungslos transkribieren können.

Die Spracherkennung verwendet die Engine von Google.

Erkannt werden Audiodateien in den Formaten MP3, WAV und WMA.

Der Transkriptionseditor enthält außerdem ein Korrekturwerkzeug und ist ideal, um automatische Transkription und Transkription per Tastatur zu kombinieren.

Sie wird mit einer Lizenz verkauft, die pro Kauf die Nutzung auf nur einem Computer erlaubt.

7. Voice Code | Windows-App für die Transkription in Echtzeit

Voice Code ist ein automatisches Transkriptionstool von SOURCENEXT.

Es ist eine App, die Sie auf einem Windows-PC installieren und die anhand der Spracheingabe über das Mikrofon automatisch transkribiert.

Es ist im Grunde ein Tool, das darauf ausgelegt ist, in Echtzeit ins Mikrofon zu sprechen, sodass Sie zum Transkribieren von Aufnahmen einen Kniff brauchen, etwa das Wiedergegebene beim Anhören noch einmal nachzusprechen.

Wie Voice Rep Pro 4 verwendet es für die automatische Transkription die Spracherkennungs-Engine von Google.

Das Tool ist auf die Transkription von Japanisch spezialisiert und fügt nach Abschluss der Transkription automatisch im gesamten Text Satzzeichen ein.

8. Shunkan Text | OCR-App für Bilder unter Windows

Shunkan Text ist eine App zur automatischen Transkription von Text in Bildern.

Sie erkennt in Bildern geschriebene Zeichen (OCR) und wandelt sie in Text um, sodass Sie diesen als Textdatei kopieren können.

Sie können einen Bereich auswählen und nur diesen Teil transkribieren, sodass sich beim Transkribieren von Flyern oder Plakaten nebeneinanderstehende, getrennte Texte nicht vermischen.

Die Einsatzzwecke sind begrenzt, aber wenn es nur um die Transkription von Bildern geht, ist es eine sehr praktische Option.

9. Rec Text AI | Transkriptions-App für Windows, die offline funktioniert

Wenn Sie eine Transkriptions-App suchen, die offline funktioniert, und einen Windows-11-PC nutzen, empfehlen wir Rec Text AI.

Rec Text AI ist eine Transkriptions-App, die Sie auf einem Windows-11-PC installieren.

Sie wurde für Situationen entwickelt, in denen etwa Web-Apps aufgrund betrieblicher Vorgaben nicht genutzt werden können oder die Internetverbindung nicht schnell ist und eine Offline-App gebraucht wird.

Der Funktionsumfang ist begrenzt, doch sie enthält eine Spracherkennungs-Engine, die auf Basis einer KI-Transkriptions-App entwickelt wurde.

Unterstützt werden Japanisch und Englisch.

Es ist eine kostenpflichtige Software, die als Einmalkauf verkauft wird.

10. Scribe Assist | Offline-Transkriptions-App für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen

Scribe Assist ist eine Transkriptions-App, die unter Windows 11 offline funktioniert.

Es ist eine KI-App, die Sie auch ohne Internet offline lokal nutzen können und mit der Sie eigenständig transkribieren, bearbeiten und zusammenfassen können.

Sie bietet außerdem eine Anbindung an Webkonferenz-Apps, allen voran ZOOM.

Sie wurde für den Einsatz in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen entwickelt, in denen Online-Web-Apps nicht genutzt werden können.

Da es sich um eine Windows-App für Unternehmen handelt, ist vor der Nutzung ein Angebot für Kosten und Preise erforderlich.

Die 3 Möglichkeiten der Transkription unter Windows im Vergleich nach Zweck

Bisher haben wir die empfehlenswerten Apps für die effiziente Transkription auf dem Windows-PC erklärt.

Entscheidend bei der Wahl der Transkriptionsmethode ist, welches Audio Sie wo verarbeiten möchten.

Nun erklären wir die Merkmale der drei Transkriptionsmethoden noch ausführlicher.

1. Mit den Windows-Bordmitteln in Echtzeit per Spracheingabe transkribieren

Wenn Sie die Stimme, die Sie gerade sprechen, direkt in Text umwandeln möchten, ist die in Windows 11 und Windows 10 integrierte Spracheingabe praktisch.

Zum Starten der Spracheingabe drücken Sie einfach „Windows-Taste + H“.

Danach sprechen Sie nur noch ins Mikrofon, und das Gesagte wird unverändert in Fenster wie den Editor oder Word eingegeben.

*Für die Nutzung ist eine Internetverbindung erforderlich.

Den eingegebenen Text bearbeiten und speichern Sie in der geöffneten App, etwa im Editor oder in Word.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie weiter unten im Abschnitt „So transkribieren Sie mit der Windows-Spracheingabe in Echtzeit“.

2. Aufgezeichnete Audio- und Videodateien transkribieren

Wenn Sie bereits aufgenommene Dateien in Text umwandeln möchten, empfehlen wir einen Dienst, der Dateien einlesen und transkribieren kann.

Die Transkriptionsfunktion für Aufnahmen in Microsoft 365 (Word) erlaubt es, in der Word-Software Audio aufzunehmen und das Transkriptionsergebnis anzuzeigen oder eine aufgenommene Datei (WAV, MP4, M4A, MP3) hochzuladen und zu transkribieren.

*Dies ist keine Windows-Standardfunktion, sondern eine Funktion von Word (Microsoft 365).

Um diese Funktion in der Windows-App von Word zu nutzen, ist jedoch ein Abonnement eines für Unternehmen und Organisationen vorgesehenen Tarifs erforderlich.

(In Word für das Web ist die Nutzung auch mit einem Tarif für Privatanwender möglich.)

Die Transkriptionsfunktion von Microsoft 365 arbeitet online, und die Aufnahmedaten werden in OneDrive gespeichert.

Die Transkriptionsergebnisse werden nach Sprechern getrennt angezeigt.

Die angezeigte Transkription können Sie korrigieren und anschließend in ein Word-Dokument übernehmen.

Google Docs hat ebenfalls eine Spracheingabe, die ins Mikrofon gesprochene Sprache in Text umwandelt.

Allerdings können Sie aufgezeichnete Audiodateien nicht direkt in Google Docs hochladen.

Um eine Datei zu transkribieren, müssen Sie einen Kniff anwenden: die Audiodatei auf dem Computer abspielen und das Audio von Google Docs erkennen lassen.

Die genaue Vorgehensweise ist oben bei der Vorstellung von Google Docs erklärt.

Auch ein Transkriptionsdienst im Browser ist empfehlenswert

Eine noch einfachere und empfehlenswerte Methode ist es, Dateien über den Browser hochzuladen und zu transkribieren.

Der KI-Transkriptionsdienst „Mr. Transcription“ unterstützt ein breites Spektrum an Audio- und Videoformaten wie MP3, WAV und MP4.

Laden Sie einfach Ihre Datei hoch, und die neueste KI wandelt sie automatisch in Text um.

Es muss keine Software installiert werden, und mit einer Internetverbindung können Sie den Dienst von mehreren Computern aus oder unterwegs nutzen.

Mit Mr. Transcription können Sie nach der Transkription direkt auch die Funktionen für KI-Zusammenfassung, Analyse und Protokollerstellung nutzen.

Details und Anwendung der Funktionen erklären wir in diesem Artikel – lesen Sie ihn gern ebenfalls.

[Kostenlos] Mr. Transcription mit KI-Zusammenfassung und Protokollerstellung für Besprechungen! Ausführliche Anleitung

Mr. Transcription wurde um eine KI-Zusammenfassung und die Protokollerstellung für Besprechungen erweitert! Damit lassen sich lange, aus Audio transkribierte Texte einfach zusammenfassen. Auch Besprechungsprotokolle entstehen ganz leicht auf Knopfdruck! Die tägliche Arbeit, das Lernen und das Ordnen von Informationen gehen noch reibungsloser von der Hand...

3. Audio mit einer lokalen App nur auf dem Computer verarbeiten

Wenn Sie Audiodaten nicht ins Internet senden, sondern nur auf dem Computer transkribieren möchten, können Sie auch eine lokal laufende Transkriptions-App installieren.

Diese Methode ist nützlich, wenn Online-Web-Apps aufgrund betrieblicher Vorgaben nicht genutzt werden können oder die Internetverbindung nicht schnell ist.

Unter den in diesem Artikel vorgestellten Apps gehören Rec Text AI und Scribe Assist zu diesem Typ.

Mit Rec Text AI können Sie aufgezeichnete Audio- und Videodateien (MP4, WMV, WAV, MP3, M4A) einlesen und alles von der Transkription über die Korrektur der Ergebnisse bis zum Speichern des Textes auf dem Computer erledigen.

Allerdings ist für die Erstauthentifizierung, die Produktregistrierung und Updates eine Internetverbindung erforderlich.

Scribe Assist ist eine eigenständige App, mit der Sie transkribieren und bearbeiten können.

*Für die Nutzung einiger Zusammenfassungsfunktionen ist eine Internetverbindung erforderlich.

Lokal verarbeitende Apps stoßen bei der Spracherkennung im Vergleich zu Online-Web-Apps an Grenzen.

Da die KI-Engine auf dem Computer läuft, hängt die Transkriptionsgeschwindigkeit außerdem von der Ausstattung des Computers ab.

Für eine komfortable Nutzung ist ein leistungsstarker Computer erforderlich.

Einige Transkriptions-Apps werden zudem über den Microsoft Store angeboten.

Der Microsoft Store ist lediglich eine Bezugsquelle für Apps; dass eine App dort gelistet ist, bedeutet nicht, dass sie von Microsoft stammt oder eine Windows-Standardfunktion ist.

Prüfen Sie bei jeder App, wer sie herausgibt und wo das Audio verarbeitet wird.

Auch bei installierten Apps kann die Spracherkennung online erfolgen

Unter den Apps, die Sie unter Windows installieren, gibt es auch solche, bei denen die Spracherkennung selbst über das Internet erfolgt.

Voice Rep Pro 4 wird zwar auf dem Computer installiert, nutzt für die Spracherkennung aber online die Engine von Google.

Daher lässt sie sich an Orten ohne Internetverbindung nicht verwenden.

Voice Code ist ebenfalls eine installierte App und kann nur Ihre in Echtzeit ins Mikrofon gesprochene Stimme transkribieren.

Aufgezeichnete Audiodateien lassen sich nicht direkt einlesen und transkribieren.

Nicht jede auf dem Computer installierte App funktioniert offline. Wenn Sie offline arbeiten möchten, empfehlen wir daher zu prüfen, wie die App die Spracherkennung durchführt.

Spezielle Player-Apps (Audiowiedergabesoftware) für die manuelle Transkription

Wenn Sie selbst per Tastatur transkribieren, empfehlen wir, statt des Standard-Mediaplayers eine spezielle Audiowiedergabe-App zu verwenden und beim Anhören des Audios zu arbeiten.

Unter den in diesem Artikel vorgestellten Apps sind Okoshiyasu2 und Express Scribe spezielle Transkriptions-Player-Apps (Wiedergabesoftware).

Früher war auch der „Tape Okoshi Player“ (Tape-Transkriptions-Player) der ASKA21 Co., Ltd. eine beliebte Standard-Wiedergabesoftware, doch leider kann er nicht mehr heruntergeladen werden.

Die für die Entwicklung des „Tape Okoshi Player“ zuständige Loop Sessions LLC hat die Rechte übernommen, und er wurde auf dieser Seite erneut veröffentlicht.

Mit einem speziellen Transkriptions-Player lässt sich das Audio bequem per Tastenkürzel steuern, und auch praktische Funktionen wie Rauschunterdrückung stehen zur Verfügung, was die Arbeit deutlich effizienter macht.

Auch jetzt, da sich mit KI transkribieren lässt, ist Audiowiedergabesoftware für die Transkription bei der Endkontrolle und dem Feinschliff von KI-transkribierten Dateien nützlich.

Außerdem ist Shunkan Text eine App zum Auslesen von Text in Bildern (OCR).

Da sie einem anderen Zweck dient als die Transkription von Audio und Video, nutzen Sie sie, wenn Sie Papierunterlagen oder Screenshots in Text umwandeln möchten.

Wie transkribieren Sie Besprechungsprotokolle mit Windows 11 und empfehlenswerten KI-Apps automatisch?

Eine der wichtigsten Anwendungen der Transkription sind Besprechungsprotokolle.

In Unternehmen werden häufig Windows-PCs verwendet. Mit den in diesem Artikel vorgestellten Transkriptions-Apps wird die Transkription daher deutlich effizienter und schneller.

Wie transkribiert man aber konkret?

Hier erklären wir am Beispiel der Web-App „Mr. Transcription“, wie Sie ein Besprechungsprotokoll automatisch transkribieren!

1. Die Besprechung aufnehmen

Halten Sie zunächst ein Diktiergerät oder ein Smartphone bereit und nehmen Sie die Besprechung auf.

Wichtig ist, die Ausrichtung des Mikrofons so anzupassen, dass die Stimmen aller Teilnehmenden aufgenommen werden.

Wir empfehlen außerdem, ein externes Kugelmikrofon (ein Mikrofon, das Schall aus allen Richtungen aufnimmt) anzuschließen.

In diesem Artikel erklären wir die Aufnahme ausführlich – schauen Sie ihn sich gern an.

[KI-Transkription] 6 Tipps für Aufnahmen, die eine hochgenaue Transkription ermöglichen

Für eine hochgenaue KI-Transkription sind bei der Aufnahme einige Techniken wichtig. In diesem Artikel stellen wir die besten Tipps für Aufnahmen vor, die mit KI transkribiert werden sollen. Hochwertiges Mikrofon, Mikrofon an der richtigen Position, ruhige Aufnahmeumgebung, deutliche Aussprache der Sprecher, eine Person...

2. Die Audiodaten der Besprechung auf den Windows-11-PC übertragen

Kopieren Sie die mit dem Diktiergerät oder Smartphone aufgenommenen Audiodaten der Besprechung auf den Windows-11-PC.

3. Die Seite der KI-Transkriptions-Web-App „Mr. Transcription“ öffnen

Um das Besprechungsprotokoll zu transkribieren, öffnen Sie die Startseite von „Mr. Transcription“.

4. Die Audiodatei hochladen

Klicken Sie auf der Startseite von „Mr. Transcription“ auf „Datei auswählen“ oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop, um die Audiodatei des Besprechungsprotokolls hochzuladen.

Mr. Transcription unterstützt MP3, WAV, WMA, M4A, AIFC, FLAC, AAC, AIFF und AIFC und damit alle gängigen Audiodateiformate– Sie können die Datei also einfach unverändert hochladen.

5. Die automatische Transkription des Protokolls beginnt

Sobald die Audiodatei hochgeladen ist, beginnt die Transkription des Protokolls automatisch.

Wenn Sie registriert und angemeldet sind, werden Sie nach Abschluss der Transkription per E-Mail benachrichtigt, sodass Sie die Seite nach dem Start der Verarbeitung schließen können.

(*Wenn Sie den Dienst ohne Registrierung oder Anmeldung nutzen, lassen Sie die Seite geöffnet und warten Sie auf den Abschluss der Verarbeitung.)

6. Die automatische Transkription des Protokoll-Audios ist abgeschlossen

Nach Abschluss der Transkription wird der Inhalt automatisch angezeigt.

Damit haben Sie das Audio des Protokolls im Browser unter Windows 11 automatisch transkribiert.

7. Das Protokoll mit den KI-Funktionen von Mr. Transcription automatisch erstellen

Aus dem Text der Transkriptionsergebnisse von Audio oder Video kann Mr. Transcription automatisch zusammenfassen, analysieren und Protokolle erstellen.

Das Erstellen eines Protokolls ist sehr einfach.

Die Verarbeitung startet, sobald Sie auf die unter dem Transkriptionsergebnis angezeigte Schaltfläche „Protokoll erstellen“ klicken.

So erstellt die neueste KI sofort das Protokoll!

So können Sie mit „Mr. Transcription“ Protokolle automatisch aus Audiodateien erstellen!

Kostenlos nutzbar – probieren Sie doch zuerst einmal selbst die Protokollerstellung aus mit „Mr. Transcription“!

So transkribieren Sie mit der Windows-Spracheingabe in Echtzeit

Der Arbeitgeber erlaubt keine KI-Transkriptionsdienste oder spezielle Software ......

Dann sollten Sie die in Windows integrierte Spracheingabe ausprobieren.

Windows 11 und Windows 10 haben eine integrierte Spracheingabe, die ins Mikrofon gesprochene Sprache in Echtzeit in Text umwandelt.

Für die integrierte Spracheingabe benötigen Sie ein eingebautes oder externes Mikrofon.

Außerdem ist eine Internetverbindung erforderlich; Offline-Umgebungen werden nicht unterstützt.

Mit dieser Funktion lässt sich allerdings nur die Stimme transkribieren, die Sie gerade ins Mikrofon sprechen, aufgezeichnete Audiodateien können nicht eingelesen und transkribiert werden.

Ein weiterer Nachteil ist, dass die Genauigkeit nicht sehr hoch ist.

Wenn Sie eine aufgezeichnete Datei in Text umwandeln möchten, empfehlen wir die oben vorgestellte Methode „Aufgezeichnete Audio- und Videodateien transkribieren“.

Im Folgenden erklären wir kurz, wie Sie mit der Windows-Spracheingabe transkribieren.

*Hier zeigen wir ein Beispiel unter Windows 11.

So transkribieren Sie mit der Spracheingabe von Windows 11

Um mit der in Windows 11 integrierten Spracheingabe zu transkribieren, öffnen Sie zunächst eine App wie den Editor oder Word und machen sie bereit für die Texteingabe.

Drücken Sie als Nächstes „Windows-Taste + H“, um die Symbolleiste des Spracherkennungsdienstes zu starten.

Bevor Sie mit der Spracheingabe beginnen, klicken Sie auf das Einstellungssymbol (Zahnrad) und nehmen die Ersteinrichtung vor.

Wenn sich die Einstellungen öffnen, suchen Sie die folgenden zwei Punkte

• Starter für Spracheingabe
• Automatische Interpunktion

und schalten Sie sie ein.

Damit ist die Spracheingabe bereit.

Mit einem Klick auf das Mikrofonsymbol beginnt die Spracheingabe.

Wenn Sie ins Mikrofon sprechen, können Sie wie hier gezeigt mit der Spracheingabe von Windows 11 transkribieren.

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Datei in einer App wie dem Editor oder Word – damit sind Sie am Ziel.

Was die Windows-Spracheingabe kann und was nicht

Mit der Windows-Spracheingabe lässt sich das, was Sie ins Mikrofon sprechen, direkt in Text umwandeln.

Den eingegebenen Text bearbeiten und speichern Sie in der Ziel-App, etwa im Editor oder in Word.

Zu beachten ist, dass die Verarbeitungsleistung Grenzen hat.

In Situationen wie Besprechungen, in denen viele Personen gleichzeitig sprechen, kann die Transkription mitunter nicht gut gelingen.

Im Vergleich zu den in den letzten Jahren rasant besser gewordenen KI-Transkriptionsdiensten ist die automatische Transkriptionsfunktion von Windows leistungsmäßig zwangsläufig unterlegen.

Wenn Ihnen die integrierte Transkriptionsfunktion nicht genügt, empfehlen wir einen KI-Transkriptionsdienst wie „Mr. Transcription“!

3 Tipps für eine höhere Genauigkeit der automatischen Transkription mit Windows 11 und beliebten KI-Apps

Audiodateien (Aufnahmedaten) unbedingt speichern

Wir empfehlen, Audiodateien wie MP3, WAV und WMA unbedingt zu speichern und zusätzlich zu sichern.

Mit Tools, die Echtzeit-Spracheingabe unterstützen, können Sie Gespräche zwar direkt transkribieren, ohne Aufnahmedaten zu behalten, doch auch dann ist es klüger, die Audiodatei separat zu speichern.

Auch beim späteren Bearbeiten des transkribierten Textes geht die Arbeit leichter von der Hand, wenn Sie dabei das Original-Audio anhören können.

Im ungünstigen Fall ist die automatische Transkription misslungen und es gibt keine Aufnahme – dann stehen Sie ratlos da ......

Audio lässt sich heutzutage auch mit dem Smartphone leicht aufnehmen. Sichern Sie Ihre Daten daher zur Sicherheit sorgfältig.

Auch eine Aufnahme mit klarer Tonqualität ist empfehlenswert

Das Ergebnis eines automatischen Transkriptionstools hängt nicht nur von der Genauigkeit der Spracherkennung des Tools selbst ab, sondern wesentlich von der Qualität des eingegebenen Audios.

• Einen Ort wählen, an dem möglichst wenig Umgebungsgeräusche eindringen
• Möglichst nah am Mikrofon sprechen
• Langsam und deutlich sprechen

Nehmen Sie möglichst in bester Tonqualität auf.

Wenn Sie mit Smartphone oder PC aufnehmen, verbessert sich die Tonqualität zusätzlich, wenn Sie statt des Standardmikrofons ein separates externes Mikrofon mit starker Richtwirkung bereithalten.

Wenn Sie Zeit haben, empfehlen wir außerdem, die aufgenommene Audiodatei mit einer speziellen App (zum Beispiel Audacity) in der Lautstärke anzupassen und von Rauschen zu befreien.

Audacity – die beliebte, bewährte kostenlose Audiobearbeitungssoftware

Zum Bearbeiten aufgenommener Audiodateien empfehlen wir die Freeware Audacity.

Audacity ist eine bewährte, beliebte kostenlose Audiobearbeitungssoftware und wird kostenlos für Windows, Mac und Linux angeboten.

Es ist eine alteingesessene Software, zu der es im Internet viele Anleitungen gibt– wenn Sie Audio mit Freeware bearbeiten, empfehlen wir daher Audacity.

Die Bedienung ist einfach: Ziehen Sie eine Audiodatei wie MP3, WAV oder WMA per Drag & Drop hinein, um sie zu laden, und passen Sie dann nur noch die Lautstärke an oder entfernen Sie Rauschen.

Auch das Auswählen mit der Maus sowie das Ausschneiden oder Löschen unerwünschter Teile ist auf einen Blick verständlich.

Die japanische Version von Audacity können Sie bei „Mado no Mori“ herunterladen, einer Website für Windows-Software.

Wenn Sie Audiodateien wie MP3, WAV oder WMA bearbeiten möchten, laden Sie zunächst Audacity herunter.

„Audacity“ – kostenlose Audiobearbeitungssoftware – Mado no Mori

Was tun, wenn Audacity für Windows einfriert

Das hier beschriebene „Einfrieren in einer japanischen Umgebung“ wurde in Audacity 3.7.0 behoben, das im Oktober 2024 veröffentlicht wurde.

Allerdings hat Audacity für Windows einen Fehler: Wenn Sie bei der Nutzung Zeichen über die Tastatur eingeben, kann das Programm einfrieren.

Ursache ist ein Fehler, durch den es mit dem IME (der Eingabesoftware für Japanisch) der japanischen Version von Windows nicht zusammenarbeitet.

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Fehler von Audacity zu umgehen.

1. Die vorherige Version von Microsoft IME verwenden

Öffnen Sie in den Windows-„Einstellungen“ „Zeit und Sprache“ → „Japanisch“ und wählen Sie dort in den Optionen „Vorherige Version von Microsoft IME verwenden“.

Dadurch wird die mit Audacity nicht kompatible IME-Version nicht mehr verwendet, und Sie können das Einfrieren vermeiden.

2. Eine ältere Version von Audacity verwenden

Auch mit einer älteren Version von Audacity bis einschließlich 2.4.2 lässt sich das Einfrieren möglicherweise vermeiden.

Beachten Sie jedoch, dass ältere Versionen Sicherheitsprobleme haben können.

Ältere Versionen von Audacity können Sie von der offiziellen Audacity-Website aus über diese Website herunterladen, auf die dort verlinkt wird.

Mehrere Transkriptionstools ausprobieren

Jedes automatische Transkriptionstool hat Stärken und Schwächen, und auch die Verträglichkeit mit den jeweiligen Daten spielt eine Rolle.

Wenn die Transkription nicht gut gelingt, ist es daher eine Option, ein anderes Tool auszuprobieren.

Wie hier vorgestellt, gibt es sehr viele kostenlos nutzbare Transkriptions-Apps und -Dienste. Installieren (oder merken) Sie daher vorab möglichst viele, um im Ernstfall gewappnet zu sein.

Windows 11: Apps zur automatischen Transkription und empfehlenswerte Methoden im Überblick

In diesem Artikel haben wir erklärt, wie Sie auf einem Windows-11-PC transkribieren.

Für Windows wurden seit jeher unzählige Apps und Programme veröffentlicht, kostenlos wie kostenpflichtig.

Viele greifen vermutlich einfach zu vertrauten Notiz-Apps oder Word, weil es mühsam ist, Tools zu suchen und ihre Bedienung zu lernen, oder?

Tatsächlich ermöglichen die Fortschritte der KI-Technologie, Audio und Video in weit kürzerer Zeit und mit viel höherer Genauigkeit in Text umzuwandeln als früher!

Probieren Sie die hier vorgestellten empfehlenswerten Windows-Apps doch einmal aus und erleben Sie, wie praktisch sie sind!