MS Teams Transkription: KI-Aufnahme & Protokolle erstellen

Wie transkribiert man in Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist ein weit verbreitetes Webkonferenzsystem (Video-Chat) neben ZOOM.

Wenn man eine Webkonferenz im Berufsalltag abhält, stellt sich die Frage: Wie erstellt man Transkriptionen und Aufzeichnungen, um ein Besprechungsprotokoll zu erstellen?

Tatsächlich verfügt Microsoft Teams über eine Transkriptionsfunktion, mit der Sie den Inhalt von Webkonferenzen einfach in Text umwandeln können.

Außerdem empfiehlt sich die Nutzung eines „KI-Transkriptionsdienstes“!

Mit der Standard-Aufnahmefunktion von Microsoft Teams können Sie Audio in einen KI-Transkriptionsdienst hochladen und so noch präzisere Transkriptionen erhalten!

Möchten Sie Webkonferenzen mit Teams einfach und präzise per KI transkribieren lassen?

[Kostenlos] Empfohlener KI-Dienst für die Transkription von Teams-Webkonferenzen

Es gibt einen empfohlenen Dienst für die Transkription von Microsoft Teams Webkonferenzen.

Das ist der KI-Transkriptionsdienst „Mr. Transcription“!

„Mr. Transcription“ ist ein KI-Transkriptionsdienst, der zwei Arten der neuesten KI verwendet.

Microsoft Teams kann auch mit der Standardfunktion transkribiert werden, aber durch das Hochladen der aufgezeichneten Datei auf „Mr. Transcription“ können Sie Audio noch präziser und funktionsreicher in Text umwandeln.

Darüber hinaus verfügt „Mr. Transcription“ über eine Protokollfunktion.

Sie können automatisch Besprechungsprotokolle aus der transkribierten Datei erstellen!

Der Inhalt des Protokolls kann im Word-Format heruntergeladen werden, sodass er einfach im Arbeitsalltag verwendet werden kann!

Es werden auch Transkriptionen in Fremdsprachen (über 100 Sprachen) unterstützt.

Die Transkription ist in nur 10 Minuten abgeschlossen, sodass das Protokoll schnell fertig ist.

Darüber hinaus kann „Mr. Transcription“ ohne Registrierung oder Anmeldung bis zu 3 Minuten lang kostenlos genutzt werden!

Wenn Sie nach einer Methode zur Transkription von Webkonferenzen suchen, probieren Sie doch zuerst „Mr. Transcription“ aus?

3 Methoden zur Transkription in Microsoft Teams

In Microsoft Teams, dem Webkonferenzsystem von Microsoft, gibt es drei Möglichkeiten zur Transkription.

1. Transkription mittels Transkriptionsfunktion

Microsoft Teams verfügt über eine Standardfunktion, die Gesprochenes transkribieren kann.

Das ist die „Transkription“.

Wenn die Transkriptionsfunktion aktiviert ist, wird der Inhalt der Besprechung automatisch in Echtzeit in Text transkribiert.

Und nach Beendigung der Besprechung wird der Text automatisch als Textdatei gespeichert.

Die Textdaten können über die Microsoft Teams Desktop-App oder die Website heruntergeladen werden.

Die Transkriptionsfunktion kann nicht mit dem kostenlosen Plan verwendet werden

Microsoft Teams bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne an, aber diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan erworben haben.

Konkret ist ein Abonnement für Office 365 oder Microsoft 365 erforderlich.

Laut der offiziellen Microsoft-Website sind die Pläne, die die Transkriptionsfunktion unterstützen, die folgenden:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Untertitelanzeige mit der Live-Untertitel-Funktion

Eine weitere Standardfunktion in Microsoft Teams ist „Live-Untertitel“.

Wenn die Live-Untertitel-Funktion aktiviert ist, wird der Inhalt der Besprechung als Untertitel am unteren Bildschirmrand transkribiert, wie hier gezeigt.

Die Live-Untertitel-Funktion ist kostenlos, kann aber nicht gespeichert werden

Diese Live-Untertitel-Funktion kann auch in der kostenlosen Version von Microsoft Teams verwendet werden.

Allerdings kann der transkribierte Inhalt nicht gespeichert werden.

Um den Inhalt von Microsoft Teams-Besprechungen zu speichern, ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

3. Besprechungsinhalte aufzeichnen & Protokoll mit dem KI-Dienst „Mr. Transcription“ erstellen

Die empfohlene Methode zur Transkription von Microsoft Teams ist die Verwendung von „Mr. Transcription“.

Microsoft Teams kann zwar auch mit der Standardfunktion transkribiert werden, aber durch das Aufzeichnen des Inhalts und das Hochladen in den KI-Transkriptionsdienst „Mr. Transcription“ ist eine präzisere und einfachere Transkription möglich!

Schritt 1: Besprechung in Microsoft Teams aufzeichnen

Wenn Sie den KI-Transkriptionsdienst „Mr. Transcription“ für die Transkription nutzen, verwenden Sie die Aufnahmefunktion von Microsoft Teams.

Nachdem Sie eine Besprechung gestartet haben, können Sie die Aufnahmefunktion von Microsoft Teams wie folgt verwenden:

Klicken Sie in den Besprechungssteuerelementen auf „Weitere Aktionen“ → „Aufzeichnen und Transkribieren“ → „Aufzeichnen“ → „Starten“.

Aufgezeichnete Audiodaten werden in OneDrive gespeichert.

(Wenn Sie als Video aufgenommen haben, wird es in SharePoint gespeichert.)

Da die aufgezeichneten Daten in der Cloud gespeichert werden, müssen sie über die Freigabefunktion von OneDrive oder SharePoint heruntergeladen werden.

Danach laden Sie die heruntergeladene Datei einfach in den KI-Transkriptionsdienst „Mr. Transcription“ hoch, um die Webkonferenz einfach zu transkribieren.

Schritt 2: Audiodatei mit „Mr. Transcription“ in Text umwandeln

Nachdem Sie den Inhalt der Besprechung aufgezeichnet und heruntergeladen haben, transkribieren Sie ihn mit „Mr. Transcription“.

Öffnen Sie zunächst die Startseite von „Mr. Transcription“, wählen Sie die Datei aus und laden Sie sie hoch.

Die Transkription ist auch bei langen Dateien in nur 10 Minuten abgeschlossen.

Nach Abschluss der Transkription wechselt der Bildschirm und zeigt die Ergebnisse an.

Wenn Sie sich registrieren und anmelden, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über den Abschluss der Transkription.

In diesem Fall können Sie die Transkriptionsergebnisse über den in der E-Mail enthaltenen Link oder über den Menüpunkt „Verlauf“ überprüfen.

Schritt 3: Besprechungsprotokoll mit „Mr. Transcription“ erstellen

Nach der Transkription erstellen Sie als Nächstes das Besprechungsprotokoll.

Um ein Protokoll zu erstellen, verwenden Sie die Protokollfunktion von „Mr. Transcription“.

Unter den Transkriptionsergebnissen finden Sie Schaltflächen wie „Zusammenfassen“ oder „Protokoll erstellen“.

Wenn Sie hier auf „Protokoll erstellen“ klicken, beginnt der Protokollerstellungsprozess!

Der Vorgang ist in wenigen Sekunden abgeschlossen und das Protokoll ist fertig!

Das erstellte Protokoll kann im Word-Format heruntergeladen werden.

Die Protokollerstellung mit „Mr. Transcription“ ist so einfach.

Möchten Sie ein Protokoll für Ihre Microsoft Teams Webkonferenz erstellen, versuchen Sie es doch mit „Mr. Transcription“?

Hinweise zur Aufnahmefunktion von Microsoft Teams

Bei der Verwendung der Aufnahmefunktion von Microsoft Teams sind einige Punkte zu beachten.

Kostenpflichtiges Abonnement erforderlich

Die Aufnahmefunktion von Microsoft Teams ist in der kostenlosen Version nicht verfügbar.

Laut der offiziellen Microsoft-Website sind für die Nutzung der Aufnahmefunktion folgende Lizenzen erforderlich:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials

Nur bestimmte Benutzer können aufnehmen

Die Aufnahmefunktion von Microsoft Teams kann nur von

• dem Besprechungsorganisator
• Benutzern derselben Organisation wie der Organisator

■ KI-Transkriptionsdienst „Mr. Transkription“

"Mr. Transcription" ist ein Online-Transkriptionstool, das ab null Anschaffungskosten und 1.000 Yen pro Monat genutzt werden kann (* kostenlose Version verfügbar).

• Unterstützt mehr als 20 Dateiformate wie Audio, Video und Bilder
• Kann sowohl vom PC als auch vom Smartphone aus verwendet werden
• Unterstützt Fachbegriffe wie medizinische Versorgung, IT und Langzeitpflege
• Unterstützt die Erstellung von Untertiteldateien und die Sprechertrennung
• Unterstützt die Transkription in etwa 100 Sprachen, darunter Englisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch usw.

Um es zu verwenden, laden Sie einfach die Audiodatei von der Website hoch. Transkriptionstext ist in Sekunden bis zu mehreren zehn Minuten verfügbar.
Sie können es kostenlos verwenden, wenn Sie es bis zu 10 Minuten lang transkribieren, also versuchen Sie es bitte einmal.

Es ist "Mr. Transcription", der leicht von Audio, Video und Bildern transkribieren kann. Mit der Transkription können Sie bis zu 10 Minuten kostenlos transkribieren. Sie können den transkribierten Text kopieren, herunterladen, suchen, löschen usw. Sie können auch Untertiteldateien erstellen, die sich ideal für die Transkription von Interviewvideos eignen.

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