Teams मीटिंग: AI से रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्शन और मिनट्स बनाना सीखें

Microsoft Teams में टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन कैसे करें?

Microsoft Teams, ZOOM के साथ-साथ व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला वेब कॉन्फ्रेंसिंग (वीडियो चैट) सिस्टम है।

जब आप काम के लिए वेब कॉन्फ्रेंस आयोजित करते हैं, तो एक बात जो आपको चिंतित करती है, वह यह है कि टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन या रिकॉर्डिंग कैसे करें और मीटिंग मिनट्स कैसे बनाएं।

वास्तव में, Microsoft Teams में टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन फ़ंक्शन (ट्रांसक्रिप्शन फ़ंक्शन) है, जिससे आप वेब कॉन्फ्रेंस सामग्री को आसानी से टेक्स्ट में बदल सकते हैं।

साथ ही, "एआई टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन सेवा" का उपयोग करने की भी सलाह दी जाती है!

यदि आप Microsoft Teams के मानक रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो आप ऑडियो को AI टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन सेवा में अपलोड कर सकते हैं और इसे और भी अधिक सटीकता के साथ ट्रांसक्राइब कर सकते हैं!

क्या आप Teams का उपयोग करके वेब कॉन्फ्रेंस को AI के साथ आसानी से और उच्च सटीकता से ट्रांसक्राइब करना चाहेंगे?

【मुफ्त】Teams वेब कॉन्फ्रेंस ट्रांसक्रिप्शन के लिए अनुशंसित AI सेवा

Microsoft Teams का उपयोग करके वेब कॉन्फ्रेंस के टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन के लिए एक अनुशंसित सेवा है।

वह AI टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन सेवा 『Mr. Transcription』 है!

『Mr. Transcription』दो प्रकार के नवीनतम AI का उपयोग करने वाली एक AI टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन सेवा है।

Microsoft Teams में मानक फ़ंक्शन के रूप में टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन किया जा सकता है, लेकिन रिकॉर्ड की गई फ़ाइल को 『Mr. Transcription』 पर अपलोड करके, आप ऑडियो को और भी उच्च सटीकता और उच्च कार्यक्षमता के साथ टेक्स्ट में बदल सकते हैं।

इसके अलावा, 『Mr. Transcription』 में मीटिंग मिनट्स बनाने का फ़ंक्शन भी है।

आप ट्रांसक्राइब की गई फ़ाइल से स्वचालित रूप से मीटिंग मिनट्स बना सकते हैं!

मीटिंग मिनट्स की सामग्री को Word प्रारूप में डाउनलोड किया जा सकता है, जिससे इसे काम में आसानी से उपयोग किया जा सकता है!

विदेशी भाषाओं (100 से अधिक भाषाओं) के टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन का भी समर्थन करता है।

केवल 10 मिनट में टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन किया जा सकता है, इसलिए मीटिंग मिनट्स तुरंत तैयार हो जाते हैं।

इसके अलावा, 『Mr. Transcription』 बिना पंजीकरण या लॉगिन के 3 मिनट तक मुफ्त में इस्तेमाल किया जा सकता है!

जो लोग वेब कॉन्फ्रेंस के टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन के तरीके खोज रहे हैं, वे पहले 『Mr. Transcription』 को क्यों नहीं आज़माते?

Microsoft Teams में टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन करने के 3 तरीके

Microsoft के वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम, Microsoft Teams में, आप 3 तरीकों से टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन कर सकते हैं।

1. ट्रांसक्रिप्शन फ़ंक्शन का उपयोग करके टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन

Microsoft Teams में एक मानक फ़ंक्शन है जो बोली गई सामग्री को ट्रांसक्राइब कर सकता है।

यह "ट्रांसक्रिप्शन" है।

जब ट्रांसक्रिप्शन फ़ंक्शन चालू होता है, तो मीटिंग की सामग्री स्वचालित रूप से वास्तविक समय में टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब हो जाती है।

और, मीटिंग समाप्त होने पर यह स्वचालित रूप से टेक्स्ट डेटा के रूप में सहेजा जाता है।

टेक्स्ट डेटा को Microsoft Teams डेस्कटॉप ऐप या वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।

ट्रांसक्रिप्शन फ़ंक्शन मुफ्त योजना में उपलब्ध नहीं है

Microsoft Teams में मुफ्त और सशुल्क योजनाएं हैं, लेकिन यह फ़ंक्शन तब तक उपयोग नहीं किया जा सकता जब तक कि सशुल्क योजना नहीं खरीदी जाती है।

विशेष रूप से, Office 365 या Microsoft 365 जैसे अनुबंध की आवश्यकता होती है।

Microsoft की आधिकारिक वेबसाइट के अनुसार, ट्रांसक्रिप्शन फ़ंक्शन का उपयोग करने वाली योजनाएं इस प्रकार हैं:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. लाइव कैप्शन फ़ंक्शन का उपयोग करके उपशीर्षक प्रदर्शित करें

Microsoft Teams में एक और मानक फ़ंक्शन "लाइव कैप्शन" है।

जब लाइव कैप्शन फ़ंक्शन चालू होता है, तो मीटिंग की सामग्री स्क्रीन के नीचे उपशीर्षक के रूप में ट्रांसक्राइब और प्रदर्शित होती है।

लाइव कैप्शन फ़ंक्शन मुफ्त में इस्तेमाल किया जा सकता है लेकिन सहेजा नहीं जा सकता

यह लाइव कैप्शन फ़ंक्शन Microsoft Teams के मुफ्त संस्करण में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

हालांकि, इसके बदले में ट्रांसक्राइब की गई सामग्री को सहेजा नहीं जा सकता है।

Microsoft Teams मीटिंग सामग्री को सहेजने के लिए सशुल्क संस्करण अनुबंध की आवश्यकता होती है।

3. मीटिंग सामग्री रिकॉर्ड करें और AI सेवा 『Mr. Transcription』 के साथ मीटिंग मिनट्स बनाएं

Microsoft Teams टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन का अनुशंसित तरीका 『Mr. Transcription』 का उपयोग करना है।

Microsoft Teams में मानक फ़ंक्शन के रूप में टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन किया जा सकता है, लेकिन सामग्री को रिकॉर्ड करके और इसे AI टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन सेवा 『Mr. Transcription』 पर अपलोड करके, आप इसे और भी अधिक सटीकता और आसानी से ट्रांसक्राइब कर सकते हैं!

चरण 1: Microsoft Teams में मीटिंग रिकॉर्ड करें

जब AI टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन सेवा 『Mr. Transcription』 के साथ टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन करते हैं, तो Microsoft Teams के रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है।

मीटिंग शुरू करने के बाद, आप Microsoft Teams के रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन का उपयोग इस प्रकार कर सकते हैं:

मीटिंग नियंत्रण में "अधिक क्रियाएं" → "रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब" → "रिकॉर्ड" → "प्रारंभ" पर क्लिक करें

रिकॉर्ड किया गया ऑडियो OneDrive में सहेजा जाता है।

(यदि वीडियो के रूप में रिकॉर्ड किया गया है, तो यह SharePoint में सहेजा जाता है)

रिकॉर्ड किया गया डेटा क्लाउड में सहेजा जाता है, इसलिए इसे OneDrive या SharePoint के साझाकरण फ़ंक्शन से डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है।

इसके बाद, डाउनलोड की गई फ़ाइल को AI टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन सेवा 『Mr. Transcription』 पर अपलोड करें, और आप वेब कॉन्फ्रेंस को आसानी से ट्रांसक्राइब कर सकते हैं।

चरण 2: 『Mr. Transcription』 के साथ ऑडियो फ़ाइल को टेक्स्ट में बदलें

मीटिंग की सामग्री को रिकॉर्ड और डाउनलोड करने के बाद, इसे 『Mr. Transcription』 के साथ ट्रांसक्राइब करें।

सबसे पहले, 『Mr. Transcription』 का होमपेज खोलें, फ़ाइल चुनें और अपलोड करें।

लंबी फ़ाइलों का टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन भी केवल 10 मिनट में पूरा हो जाता है।

टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया समाप्त होने पर, स्क्रीन बदल जाती है और परिणाम प्रदर्शित होते हैं।

यदि आप पंजीकरण और लॉगिन करके उपयोग करते हैं, तो टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन पूरा होने की सूचना ईमेल द्वारा दी जाएगी।

उस स्थिति में, आप ईमेल में दिए गए लिंक से या मेनू में "इतिहास" से टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन परिणाम देख सकते हैं।

चरण 3: 『Mr. Transcription』 के साथ मीटिंग मिनट्स बनाएं

टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन हो जाने के बाद, अगला कदम मीटिंग मिनट्स बनाना है।

मीटिंग मिनट्स बनाने के लिए, 『Mr. Transcription』 के मीटिंग मिनट्स बनाने के फ़ंक्शन का उपयोग करें।

टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन परिणाम के नीचे "सारांश" और "मीटिंग मिनट्स बनाएं" बटन हैं।

इनमें से "मीटिंग मिनट्स बनाएं" पर क्लिक करने पर, मीटिंग मिनट्स बनाने की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी!

कुछ ही सेकंड में प्रक्रिया पूरी हो जाती है और मीटिंग मिनट्स तैयार हो जाते हैं!

बनाए गए मीटिंग मिनट्स को Word प्रारूप में डाउनलोड किया जा सकता है।

『Mr. Transcription』 के साथ मीटिंग मिनट्स बनाने का तरीका इतना आसान है।

जब आप Microsoft Teams वेब कॉन्फ्रेंस के मीटिंग मिनट्स बनाना चाहते हैं, तो 『Mr. Transcription』 का उपयोग क्यों नहीं करते?

Microsoft Teams के रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन के लिए सावधानियां

Microsoft Teams के रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, कुछ बातों का ध्यान रखना आवश्यक है।

सशुल्क संस्करण अनुबंध की आवश्यकता है

Microsoft Teams का रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन मुफ्त संस्करण में उपलब्ध नहीं है।

Microsoft की आधिकारिक वेबसाइट के अनुसार, रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित लाइसेंस की आवश्यकता होती है:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, या Business Essentials

रिकॉर्ड करने वाले उपयोगकर्ता सीमित हैं

Microsoft Teams का रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन,

• मीटिंग आयोजक
• आयोजक के समान संगठन के उपयोगकर्ता

केवल यही उपयोग कर सकते हैं।

यदि आपको मीटिंग में अतिथि के रूप में आमंत्रित किया जाता है,

एआई ट्रांसक्रिप्शन सेवा "मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन"

"मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन" एक ऑनलाइन ट्रांसक्रिप्शन टूल है जिसका उपयोग शून्य प्रारंभिक लागत और 1,000 येन प्रति माह (* निःशुल्क संस्करण उपलब्ध) से किया जा सकता है।

• ऑडियो, वीडियो और छवियों जैसे 20 से अधिक फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है
• पीसी और स्मार्टफोन दोनों से इस्तेमाल किया जा सकता है
• चिकित्सा देखभाल, आईटी, और दीर्घकालिक देखभाल जैसे तकनीकी शब्दों का समर्थन करता है
• उपशीर्षक फ़ाइलों के निर्माण और स्पीकर पृथक्करण का समर्थन करता है
• अंग्रेजी, चीनी, जापानी, कोरियाई, जर्मन, फ्रेंच, इतालवी आदि सहित लगभग 100 भाषाओं में प्रतिलेखन का समर्थन करता है।

इसका उपयोग करने के लिए, बस साइट से ऑडियो फ़ाइल अपलोड करें। ट्रांसक्रिप्शन टेक्स्ट सेकंड से लेकर दसियों मिनट में उपलब्ध होता है।
यदि आप इसे 10 मिनट तक ट्रांसक्राइब करते हैं, तो आप इसे निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं, इसलिए कृपया इसे एक बार आज़माएं।

यह "मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन" है जो ऑडियो, वीडियो और छवियों से आसानी से ट्रांसक्राइब कर सकता है। ट्रांसक्रिप्शन आपको 10 मिनट तक मुफ्त में ट्रांसक्राइब करने की अनुमति देता है। आप लिखित पाठ की प्रतिलिपि बना सकते हैं, डाउनलोड कर सकते हैं, खोज सकते हैं, हटा सकते हैं, आदि। आप उपशीर्षक फ़ाइलें भी बना सकते हैं, जो साक्षात्कार वीडियो के ट्रांसक्रिप्शन के लिए आदर्श है।

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