Teams-értekezlet átírása és rögzítése: jegyzőkönyv AI-val

Hogyan lehet átírni a Microsoft Teams értekezleteit szöveggé?

A Microsoft Teams a ZOOM mellett az egyik legszélesebb körben használt webes értekezleti (videocsevegő) rendszer.

Ha munkahelyi webes értekezletet tart, felmerül a kérdés, hogyhogyan lehet az értekezletet átírni vagy rögzíteni, és belőle jegyzőkönyvet készíteni.

Valójában a Microsoft Teams rendelkezik átírási funkcióval (átirat funkció), így az értekezlet tartalmát egyszerűen szöveggé alakíthatja.

Emellett érdemes „AI-alapú átírási szolgáltatást” is használni!

A Microsoft Teams beépített felvételi funkciójával rögzített hangot feltöltheti egy AI-alapú átírási szolgáltatásba, és még pontosabb átiratot kaphat!

Szeretné a Teams-szel tartott webes értekezleteket egyszerűen és nagy pontossággal, mesterséges intelligenciával átírni?

[Ingyenes] Ajánlott AI-szolgáltatás a Teams webes értekezletek átírásához

Van egy szolgáltatás, amelyet különösen ajánlunk a Microsoft Teams webes értekezleteinek átírásához.

Ez az AI-alapú átírási szolgáltatás: „Mr. Transcription”!

„Mr. Transcription” a legújabb AI-t használó AI-alapú átírási szolgáltatás.

A Microsoft Teams beépített funkcióival is lehet átírni, de ha a felvett fájlt feltölti a „Mr. Transcription”-be, a hangot pontosabban és több funkcióval alakíthatja szöveggé.

Ráadásul a „Mr. Transcription” jegyzőkönyvkészítő funkciót is tartalmaz.

Az átírt fájlból automatikusan jegyzőkönyvet lehet készíteni!

A jegyzőkönyv tartalma Word formátumban letölthető, így a munkában is egyszerűen felhasználható!

Idegen nyelvű átírást is támogat (több mint 100 nyelven).

Mindössze kb. 1 perc alatt elkészül az átirat, így a jegyzőkönyv is hamar megvan.

Sőt, a „Mr. Transcription” regisztráció nélkül naponta 3 percig ingyen kipróbálható, ingyenes tagként pedig naponta 10 percig használható az átíráshoz!

Ha webes értekezletek átírására keres megoldást, először próbálja ki a „Mr. Transcription”-t!

3 módszer a Microsoft Teams értekezletek átírására

A Microsoft webes értekezleti rendszerében, a Microsoft Teamsben három módon lehet átírni az értekezletet.

1. Átírás az átirat funkcióval

A Microsoft Teams beépített funkcióval rendelkezik a elhangzottak átírására.

Ez az „Átirat” funkció.

Ha bekapcsolja az átirat funkciót, az értekezlet tartalma automatikusan valós időben szöveggé íródik át.

Az értekezlet befejezése után a szöveg automatikusan elmentődik szöveges adatként.

A szöveges adat letölthető a Microsoft Teams asztali alkalmazásából vagy a weboldalról.

Az átirat funkció az ingyenes csomagban nem használható

A Microsoft Teamsnek van ingyenes és fizetős csomagja, de ez a funkció csak fizetős csomag megvásárlása esetén érhető el.

Konkrétan Office 365 vagy Microsoft 365 előfizetés szükséges hozzá.

A Microsoft hivatalos weboldala szerint az átirat funkciót a következő csomagok támogatják.

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Feliratok megjelenítése az élő feliratok funkcióval

A Microsoft Teams másik beépített funkciója az „Élő feliratok”.

Ha bekapcsolja az élő feliratok funkciót, a képernyő alján az értekezlet tartalma átírva, feliratként jelenik meg, ahogy az alábbi képen látható.

Az élő feliratok ingyenesen használhatók, de nem menthetők

Az élő feliratok funkció a Microsoft Teams ingyenes verziójában is használható.

Cserébe azonban az átírt tartalom nem menthető.

A Microsoft Teams értekezletek tartalmának mentéséhez fizetős előfizetés szükséges.

3. Az értekezlet rögzítése, majd jegyzőkönyv készítése az AI-szolgáltatással, a „Mr. Transcription”-nel

A javasolt módszer a Microsoft Teams átírására a „Mr. Transcription” használata.

A Microsoft Teams beépített funkcióival is lehet átírni, de ha rögzíti az értekezletet, és feltölti az AI-alapú átírási szolgáltatásba, a „Mr. Transcription”-be, az átírás pontosabb és egyszerűbb!

1. lépés: Az értekezlet rögzítése a Microsoft Teamsben

Ha az AI-alapú átírási szolgáltatással, a „Mr. Transcription”-nel szeretne átírni, használja a Microsoft Teams felvételi funkcióját.

Az értekezlet elindítása után az alábbi módon használhatja a Microsoft Teams felvételi funkcióját.

Az értekezlet vezérlőiben kattintson a „További műveletek” → „Rögzítés és átírás” → „Rögzítés” → „Indítás” elemre

A rögzített hang az OneDrive-ra kerül mentésre.

(Ha videóként rögzítette, a SharePointra kerül mentésre.)

A felvett adatok a felhőben tárolódnak, ezért az OneDrive vagy a SharePoint megosztási funkciójából le kell tölteni őket.

Ezután a letöltött fájlt töltse fel az AI-alapú átírási szolgáltatásba, a „Mr. Transcription”-be, és a webes értekezlet egyszerűen átírható.

2. lépés: A hangfájl szöveggé alakítása a

Miután rögzítette és letöltötte az értekezletet, írja át a „Mr. Transcription”-nel.

Először nyissa meg a „Mr. Transcription” kezdőlapját, válassza ki a fájlt, és töltse fel.

Az átírás még hosszú fájlok esetén is mindössze kb. 1 perc alatt elkészül.

Az átírás befejezése után a képernyő átvált, és megjelenik az eredmény.

Az átírás eredménye részenként külön ellenőrizhető.

A lejátszás gombra kattintva az értekezlet hangját részenként, az adott hozzászólás helyétől is lejátszhatja.

Ha a képernyő alján lévő lejátszóval játssza le a hangot, a szöveg a lejátszott résznek megfelelően vált, így egyszerűen ellenőrizheti az átírás eredményét.

Ha regisztrálva, bejelentkezve használja a szolgáltatást, e-mailben értesítést kap az átírás befejezéséről.

Ilyenkor az e-mailben szereplő linkről vagy a menü „Előzmények” pontjából tekintheti meg az átírás eredményét.

3. lépés: Az értekezlet jegyzőkönyvének elkészítése a

Ha elkészült az átírás, következik az értekezlet jegyzőkönyvének elkészítése.

A jegyzőkönyv elkészítéséhez használja a „Mr. Transcription” jegyzőkönyvkészítő funkcióját.

Az átírás eredménye alatt megtalálja az „Összefoglalás” és a „Jegyzőkönyv készítése” gombokat.

Ezek közül a „Jegyzőkönyv készítése” gombra kattintva elindul a jegyzőkönyv elkészítése!

Néhány másodperc alatt kész a jegyzőkönyv!

Az elkészült jegyzőkönyv Word formátumban letölthető.

„Mr. Transcription” jegyzőkönyvkészítési módja tehát nagyon egyszerű.

Ha a Microsoft Teams webes értekezletének jegyzőkönyvét szeretné elkészíteni, próbálja ki a „Mr. Transcription”-t!

A Microsoft Teams felvételi funkciójának tudnivalói

A Microsoft Teams felvételi funkciójának használatakor néhány dologra érdemes figyelni.

Fizetős előfizetés szükséges

A Microsoft Teams felvételi funkciója az ingyenes verzióban nem használható.

A Microsoft hivatalos weboldala szerint a felvételi funkció használatához a következő licenc szükséges.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium vagy Business Essentials

A felvételt korlátozott számú felhasználó indíthatja

A Microsoft Teams felvételi funkcióját csak

• az értekezlet szervezője
• a szervezővel azonos szervezetbe tartozó felhasználók

használhatják.

Ha vendégként hívták meg az értekezletre, a felvételi funkció nem használható, erre érdemes figyelni.

A Microsoft Teams átírásához és rögzítéséhez fizetős csomag szükséges

Ahogy látható, a Microsoft Teams webes értekezleteinek átírásához vagy rögzítéséhez fizetős csomag előfizetése szükséges.

Ha a cége Microsoft Office előfizetéssel rendelkezik, a Teams általában a csomag része, de ha olyan számítógépen szeretne értekezletet átírni, amelyen nincs előfizetés, érdemes másik webes értekezleti szolgáltatást használni.

Például a Teams versenytársa, a ZOOM ingyenes csomag mellett is lehetővé teszi az átírt tartalom mentését és a hang rögzítését.

Ez a cikk ismerteti, hogyan lehet átírni és rögzíteni a ZOOM webes értekezleteit.

Hogyan készítsünk egyszerűen jegyzőkönyvet ZOOM-ból? Az online értekezletek átírásának hatékony módszerei

Útmutató a ZOOM webes értekezletek átírásához. Részletesen bemutatjuk a ZOOM beépített funkcióival és az ajánlott átírási eszközökkel kombinált módszereket!

Ha a Microsoft Teams és a ZOOM mellett más webes értekezleti eszközöket is érintő átíró alkalmazásokat szeretne összehasonlítani, olvassa el a következő cikket is: „10 ajánlott alkalmazás webes értekezletek átírásához és jegyzőkönyvkészítéshez [2026-os kiadás]”.

Webes értekezletek átírásához az AI-alapú átírási szolgáltatást, a „Mr. Transcription”-t ajánljuk.

A Microsoft Teams és a ZOOM értekezleteinek tartalmát nagy pontossággal szöveggé alakíthatja, ezért először próbálja ki ingyen!