Bagaimana cara menyalin dan merekam konferensi web Microsoft Teams? Ubah dengan mudah menjadi teks menggunakan transkripsi AI

Bagaimana Anda menyalin Microsoft Teams?

Microsoft Teams adalah sistem konferensi web (obrolan video) yang banyak digunakan bersama ZOOM.

Saat mengadakan konferensi web untuk pekerjaan, satu hal yang mungkin Anda khawatirkan adalah cara menyalin, merekam, dan membuat risalah rapat .

Faktanya, Microsoft Teams memiliki fungsi transkripsi yang memudahkan konversi konten konferensi web menjadi teks.

Anda juga dapat menggunakan "layanan transkripsi AI" yang direkomendasikan sebagai metode transkripsi.

Dengan menggunakan fitur perekaman standar di Microsoft Teams, Anda dapat mengunggah audio ke layanan transkripsi AI eksternal untuk transkripsi yang lebih akurat.

Apakah Anda ingin mencoba menggunakan AI untuk mentranskripsikan konferensi web dengan mudah dan akurat menggunakan Teams?

Layanan yang direkomendasikan untuk mentranskripsikan konferensi web Teams

Ada beberapa layanan yang direkomendasikan untuk mentranskripsikan konferensi web menggunakan Microsoft Teams .

Itulah layanan transkripsi AI "Mr. Transcription" !

"Mr. Transcription" adalah layanan transkripsi AI yang menggunakan dua jenis AI terkini .

Microsoft Teams dapat melakukan transkripsi menggunakan fitur standarnya, tetapi dengan mengunggah file yang direkam ke Mr. Transcription, Anda dapat mengubah audio menjadi teks dengan akurasi dan fungsionalitas yang lebih baik .

Aplikasi ini juga mendukung pemisahan pembicara (transkripsi untuk setiap pembicara) dan transkripsi bahasa asing (100 bahasa).

Transkripsinya hanya memerlukan waktu 10 menit , jadi risalah rapat Anda dapat siap dalam waktu singkat.

Terlebih lagi, Anda dapat menggunakan "Mr. Transcription" gratis hingga satu menit tanpa perlu mendaftar atau masuk!

Jika Anda kesulitan mentranskripsikan konferensi web, mengapa tidak mencoba Mr. Transcription terlebih dahulu?

3 cara untuk mentranskripsi di Microsoft Teams

Ada tiga cara untuk melakukan transkripsi di Microsoft Teams, sistem konferensi web Microsoft.

1. Gunakan fitur transkripsi

Microsoft Teams memiliki fitur standar yang dapat menyalin apa yang dikatakan .

Itulah "transkripsi".

Saat fitur transkripsi diaktifkan, isi rapat akan secara otomatis ditranskripsi menjadi teks secara real time .

Ketika rapat berakhir, data tersebut secara otomatis disimpan sebagai data teks .

Data teks dapat diunduh dari aplikasi desktop atau situs web Microsoft Teams.

Fitur transkripsi tidak tersedia pada paket gratis

Microsoft Teams menawarkan paket gratis dan berbayar, tetapi fitur ini hanya tersedia jika Anda membeli paket berbayar.

Secara khusus, Anda akan memerlukan kontrak untuk Office 365 atau Microsoft 365.

Menurut situs web resmi Microsoft , paket yang menyertakan fitur transkripsi adalah sebagai berikut:

SKU Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium

2. Menampilkan subtitle menggunakan fitur Live Captions

Fitur standar lain di Microsoft Teams adalah "teks langsung".

Saat fitur teks langsung diaktifkan, konten rapat akan ditranskripsi dan ditampilkan sebagai subtitel di bagian bawah layar seperti ini.

Fitur teks langsung gratis untuk digunakan tetapi tidak dapat disimpan

Fitur teks langsung ini juga tersedia di Microsoft Teams versi gratis.

Namun, Anda tidak akan dapat menyimpan konten yang ditranskripsi.

Untuk menyimpan konten rapat Microsoft Teams, Anda perlu berlangganan versi layanan berbayar.

3. Rekam rapat dan transkripsikan dengan layanan transkripsi AI

Ini adalah metode yang kami rekomendasikan.

Microsoft Teams dapat menyalin menggunakan fitur standarnya, tetapi Anda dapat menyalin dengan mudah dan lebih akurat dengan merekam konten dan mengunggahnya ke layanan transkripsi AI seperti Mr. Transcription .

Bagaimana cara menggunakan fitur perekaman di Microsoft Teams?

Dengan menggunakan fungsi perekaman Microsoft Teams, dimungkinkan untuk mentranskripsi menggunakan layanan transkripsi AI eksternal .

Setelah memulai rapat, Anda dapat menggunakan fitur perekaman Microsoft Teams dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Pada kontrol rapat, klik "Tindakan lainnya" → "Rekam dan transkripsikan" → "Rekam" → "Mulai"

File disimpan di SharePoint dan OneDrive

Rekaman audio akan disimpan ke OneDrive .

(Jika Anda merekamnya sebagai video, video tersebut akan disimpan di SharePoint.)

Data yang direkam disimpan di cloud, jadi Anda perlu mengunduhnya menggunakan fungsi berbagi di OneDrive atau SharePoint .

Anda dapat dengan mudah menyalin konferensi web Anda dengan mengunggah file yang diunduh ke layanan transkripsi AI seperti Mr. Transcription .

Catatan tentang fungsi perekaman Microsoft Teams

Saat menggunakan fitur perekaman Microsoft Teams, ada beberapa hal yang perlu diingat.

Diperlukan langganan berbayar

Fitur perekaman Microsoft Teams tidak tersedia dalam versi gratis.

Menurut situs web resmi Microsoft , lisensi berikut diperlukan untuk menggunakan fungsi perekaman.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, atau Business Essentials

Hanya sejumlah pengguna terbatas yang dapat merekam

Fungsi perekaman Microsoft Teams adalah

• Penyelenggara rapat
• Pengguna dari organisasi yang sama dengan penyelenggara

hanya dapat digunakan.

Harap diperhatikan bahwa jika Anda diundang ke rapat sebagai tamu, Anda tidak akan dapat menggunakan fungsi perekaman .

Transkripsi dan perekaman Microsoft Teams memerlukan paket berbayar

Karena itu, Anda perlu mendaftar ke paket berbayar untuk menyalin atau merekam konten konferensi web Microsoft Teams .

Jika perusahaan Anda memiliki langganan Microsoft Office, Teams umumnya disertakan dalam paket, tetapi jika Anda ingin mentranskripsikan rapat di komputer yang tidak memiliki langganan, kami sarankan untuk menggunakan layanan konferensi web lainnya.

Misalnya, ZOOM , layanan pesaing Teams, memungkinkan Anda menyimpan transkrip dan merekam audio bahkan dengan paket gratisnya.

Artikel ini menjelaskan cara menyalin dan merekam konten konferensi web menggunakan ZOOM.

Bagaimana cara membuat notulen rapat dengan mudah menggunakan ZOOM? Teknik efisiensi rapat online yang direkomendasikan

Kami merekomendasikan penggunaan layanan transkripsi AI untuk mentranskripsikan konferensi web.

Aplikasi ini dapat menyalin konten rapat Microsoft Teams dan ZOOM dengan akurasi tinggi, jadi mengapa tidak mencobanya secara gratis terlebih dahulu?

Layanan transkripsi AI "Tuan Transkripsi"

"Tuan Transkripsi" adalah alat transkripsi online yang dapat digunakan mulai dari nol biaya awal dan 1.000 yen per bulan (* tersedia versi gratis).

• Mendukung lebih dari 20 format file seperti audio, video, dan gambar
• Dapat digunakan dari PC dan smartphone
• Mendukung istilah teknis seperti perawatan medis, IT, dan perawatan jangka panjang
• Mendukung pembuatan file subtitle dan pemisahan speaker
• Mendukung transkripsi dalam sekitar 100 bahasa termasuk Inggris, Cina, Jepang, Korea, Jerman, Prancis, Italia, dll.

Untuk menggunakannya, cukup unggah file audio dari situs. Teks transkripsi tersedia dalam hitungan detik hingga puluhan menit.
Anda dapat menggunakannya secara gratis jika Anda menyalinnya hingga 10 menit, jadi silakan coba sekali.

Ini adalah "Tuan Transkripsi" yang dapat dengan mudah menyalin dari audio, video, dan gambar. Transkripsi memungkinkan Anda untuk menyalin hingga 10 menit secara gratis. Anda dapat menyalin, mengunduh, mencari, menghapus, dll. teks yang ditranskripsi. Anda juga dapat membuat file subtitle, yang ideal untuk transkripsi video wawancara.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com