7 Tool Transkripsi Telepon Rumah: Rekam & Ubah Suara Jadi Teks

Saya ingin mentranskripsi telepon rumah... bagaimana caranya?

Salah satu masalah saat menggunakan telepon rumah dalam pekerjaan adalah sulitnya merekam dan membagikan isinya.

• Ingin membagikan isi percakapan telepon rumah
• Malas mencatat
• Ingin merekam isi percakapan pusat panggilan

Dengan mentranskripsi isi percakapan telepon rumah menggunakan AI, Anda dapat menyelesaikan masalah tersebut dan meningkatkan efisiensi kerja!

Namun, sulit untuk merekam atau mentranskripsi dengan telepon biasa, jadi Anda perlu menggunakan "Cloud PBX" atau menghubungkan perekam suara.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara menyeluruh manfaat, metode, dan layanan yang direkomendasikan untuk mentranskripsi telepon rumah!

3 Manfaat Mentranskripsi Telepon Rumah

Pertama, mari kita bahas manfaat merekam dan mentranskripsi telepon rumah!

1. Menyimpan Isi Percakapan sebagai Data

Ketika Anda mentranskripsi isi percakapan telepon rumah, Anda dapat menyimpan isinya sebagai teks.

Mencatat isi telepon yang masuk ke kantor sangat merepotkan.

Jika panggilan berlangsung lama, akan semakin sulit untuk mencatat semua isinya.

Dengan mentranskripsi telepon rumah secara otomatis, Anda dapat merekam semua yang dibicarakan di telepon rumah dalam bentuk teks.

Semua isi percakapan pusat panggilan juga dapat disimpan menggunakan alat transkripsi.

2. Berbagi Isi Percakapan dengan Akurat

Memahami dan membagikan isi percakapan dengan akurat juga merupakan manfaat dari mentranskripsi telepon rumah.

Saat mencatat sambil mendengarkan percakapan, ada kalanya Anda melewatkan atau salah mencatat isinya.

Sebaliknya, dengan mentranskripsi menggunakan AI, Anda dapat merekam semua isi dengan akurat.

Anda dapat memahami dengan sempurna hal-hal penting seperti perubahan jadwal rapat bisnis, pertanyaan tentang produk, hingga penanganan keluhan.

Karena berupa data teks, berbagi juga lebih mudah dibandingkan dengan file audio.

Anda dapat segera membagikannya di dalam perusahaan melalui email atau aplikasi obrolan.

3. Manajemen Isi Percakapan yang Mudah

Transkripsi telepon rumah juga membantu meningkatkan efisiensi manajemen operasional.

Panggilan pertanyaan ke tempat kerja atau percakapan di pusat panggilan sangat memengaruhi citra eksternal perusahaan.

Jika ada penanganan yang tidak pantas, citra perusahaan bisa menjadi buruk.

Dengan mentranskripsi dan merekam isi telepon rumah, Anda dapat memeriksa isi percakapan dan memvisualisasikan penanganan.

Anda juga dapat mengumpulkan contoh penanganan telepon, yang berguna untuk pelatihan karyawan baru dan serah terima.

Cara Mentranskripsi Telepon Rumah

Untuk mentranskripsi telepon rumah, Anda perlu merekam panggilan.

Berikut adalah cara merekam dan mentranskripsi isi percakapan telepon rumah.

1. Menggunakan Layanan Cloud PBX

Salah satu cara yang direkomendasikan untuk merekam telepon rumah adalah dengan menggunakan "Cloud PBX".

Cloud PBX adalah sistem yang mengelola panggilan telepon melalui internet (di cloud).

Dengan Cloud PBX, Anda dapat meneruskan panggilan yang diterima melalui internet ke PC atau smartphone Anda untuk melakukan percakapan.

Sama seperti meneruskan panggilan eksternal telepon kantor ke ekstensi internal, Anda juga dapat berbagi satu nomor telepon di berbagai PC atau smartphone.

Dapat menyimpan isi panggilan di cloud

Cloud PBX menggunakan server internet saat melakukan panggilan.

Banyak layanan Cloud PBX menawarkan opsi untuk merekam dan menyimpan isi panggilan di server.

Dengan mengunduh file audio dari cloud dan mentranskripsikannya menggunakan layanan transkripsi AI, Anda dapat dengan mudah mengubah isi panggilan menjadi teks.

2. Menggunakan Telepon Rumah dengan Fungsi Perekaman

Beberapa telepon rumah dilengkapi dengan fungsi perekaman.

Poin penting saat memilih telepon dengan fungsi perekaman adalah apakah Anda dapat mengekstrak rekaman suara sebagai file audio, bukan hanya mendengarkannya.

Jika itu adalah telepon kantor (business phone), Anda dapat menyimpan audio ke USB flash drive atau kartu SD, sehingga Anda dapat menyalinnya ke PC dan mentranskripsikannya dengan mudah menggunakan layanan transkripsi AI.

Perlu diperhatikan bahwa banyak telepon rumah tangga hanya memungkinkan Anda mendengarkan rekaman suara dan tidak dapat menyimpannya sebagai file audio.

3. Menggunakan Perangkat Perekam yang Terhubung ke Telepon Rumah

Perangkat perekam yang terhubung ke telepon rumah juga tersedia di pasaran.

Pemasangannya mudah.

Lepaskan kabel gagang telepon rumah, lalu pasang perangkat perekam sebagai gantinya.

Kemudian pasang gagang telepon ke perangkat perekam, dan pemasangan selesai.

Panggilan akan direkam secara otomatis setiap kali ada panggilan masuk, sehingga Anda dapat menyalin audio yang disimpan ke PC dan mentranskripsikannya.

Poin penting di sini adalah membeli perangkat perekam untuk kantor.

Perlu diperhatikan bahwa perangkat perekam rumah tangga yang dijual untuk pencegahan penipuan tidak dapat menyimpan file audio, atau jika bisa, durasinya sangat singkat.

Layanan Transkripsi yang Direkomendasikan untuk Mengubah Rekaman Menjadi Teks

Jika Anda ingin mengubah rekaman panggilan telepon menjadi teks, Mr. Transcription adalah pilihan terbaik!

Mr. Transcription adalah layanan transkripsi AI berkinerja tinggi yang menggunakan AI terbaru.

• Cloud PBX
• Telepon bisnis dengan fungsi perekaman
• Perangkat perekam tambahan

File audio yang direkam dengan metode apa pun dapat ditranskripsi dengan mudah, cepat, dan akurat.

Panduan Penggunaan Mr. Transcription [Dari Pendaftaran hingga Transkripsi Selesai]

Penjelasan bergambar tentang cara menggunakan Mr. Transcription, mulai dari pendaftaran, unggah, hingga konfirmasi hasil. Juga merangkum fitur-fitur praktis seperti paket harga, ringkasan AI, dan output subtitle.

Dengan AI terbaru, transkripsi super cepat hanya dalam waktu sekitar 1 menit, sehingga siapa pun dapat dengan mudah dan lancar mengubah pertanyaan perusahaan atau konten respons pusat panggilan menjadi teks.

Mendukung lebih dari 100 bahasa asing.

Karena ini adalah layanan dari Jepang, Anda dapat merasa aman dalam hal keamanan.

Selain itu, Mr. Transcription dapat digunakan secara gratis hingga 3 menit per hari, tanpa perlu registrasi atau login!

Jika Anda mendaftar akun, Anda dapat melakukan transkripsi hingga 10 menit per hari.

Bagi Anda yang mencari cara mentranskripsi telepon rumah, mengapa tidak mencoba Mr. Transcription?

7 Alat Terbaik untuk Mentranskripsi Telepon Rumah [Cloud PBX & Perangkat Perekam]

Jadi, layanan apa yang harus digunakan untuk mentranskripsi telepon rumah?

Kami akan memperkenalkan layanan Cloud PBX dan perangkat perekam yang direkomendasikan!

1. NTT East Hikari Cloud PBX

Hikari Cloud PBX adalah layanan Cloud PBX yang disediakan oleh NTT East.

Dengan hanya berlangganan, Anda dapat meng-cloud-kan telepon rumah tanpa perlu menginstal peralatan khusus.

Anda dapat menerima panggilan ke satu nomor telepon di telepon rumah kantor, komputer, atau smartphone, atau melakukan panggilan dari smartphone di luar kantor menggunakan nomor telepon rumah perusahaan.

NTT East Hikari Cloud PBX memiliki opsi yang dapat merekam panggilan yang disebut "Hikari Cloud Phone for Webex Calling".

"Hikari Cloud Phone for Webex Calling" adalah opsi yang memungkinkan Anda melakukan panggilan menggunakan aplikasi konferensi web "Webex".

Dengan menggunakan opsi ini, Anda dapat merekam panggilan yang masuk ke nomor telepon rumah.

NTT East Hikari Cloud PBX

2. Mobabiji

Mobabiji adalah layanan cloud PBX yang memungkinkan Anda menggunakan nomor telepon rumah di smartphone.

Dengan konsep telepon bisnis yang bisa dibawa kemana-mana, Anda bisa menerima dan melakukan panggilan dengan nomor telepon rumah di smartphone Anda tanpa biaya awal.

Dengan berlangganan opsi perekaman panggilan, Anda dapat merekam audio hingga sekitar 1 jam.

File dapat diunduh dalam format MP3, sehingga Anda dapat mengunggahnya ke layanan transkripsi AI seperti Mr. Transcription untuk dengan mudah mengubahnya menjadi teks.

Mobabiji

3. TobiraPhone Cloud

TobiraPhone Cloud adalah layanan cloud PBX yang dapat merekam isi panggilan telepon yang masuk ke nomor telepon rumah.

Anda dapat mengaturnya untuk merekam secara otomatis saat ada panggilan masuk, dan tentu saja Anda dapat menyimpan audio yang direkam.

Fungsi transkripsi (mengubah suara menjadi teks) juga tersedia sebagai opsi.

TobiraPhone Cloud

4. BIZTEL

BIZTEL (Bizuteru) adalah layanan cloud PBX yang dapat digunakan dalam berbagai situasi seperti kantor, pusat panggilan, dan telework.

Dengan paket yang disesuaikan untuk setiap skenario, seperti paket untuk pusat panggilan dan paket untuk ekstensi smartphone, Anda dapat dengan mudah mengimplementasikannya.

Tentu saja, fungsi perekaman juga tersedia.

Anda dapat mengunduhnya dengan satu klik dari layar manajemen, sehingga transkripsi menggunakan layanan transkripsi AI menjadi mudah.

BIZTEL

5. Naisen Cloud

Naisen Cloud adalah layanan cloud PBX yang memungkinkan Anda menggunakan nomor telepon rumah di seluruh Jepang seperti ekstensi.

Karena mendukung layanan telepon IP, Anda tidak perlu khawatir jika Anda menggunakan telepon IP yang dimulai dengan 050 sebagai pengganti telepon rumah.

Dengan mengatur fungsi perekaman panggilan otomatis, Anda dapat merekam dan mengunduh audio hingga 100 jam atau 3 bulan.

Naisen Cloud

6. Sanko Automatic Call Recording BOX2

Sanko Automatic Call Recording BOX2 adalah perangkat perekam panggilan sederhana yang dihubungkan antara unit telepon rumah dan gagang telepon.

Anda dapat menyimpan audio panggilan yang masuk ke telepon rumah ke kartu SD.

Poin pentingnya adalah perangkat ini tidak hanya kompatibel dengan telepon bisnis tetapi juga telepon rumah biasa.

Ini adalah perangkat perekam yang direkomendasikan ketika Anda ingin merekam dan dengan mudah mentranskripsi panggilan dari telepon rumah yang sedang Anda gunakan.

Sanko Automatic Call Recording BOX2

7. Takacom VR-D179/VR-D179A

Takacom VR-D179/VR-D179A juga merupakan perangkat perekam panggilan yang digunakan dengan menghubungkannya antara unit telepon rumah dan handset.

Anda dapat merekam isi panggilan telepon rumah dan menyimpannya ke kartu SD.

Untuk memutar rekaman, diperlukan aplikasi khusus, tetapi dapat dikonversi ke file WAV di aplikasi tersebut.

Bentuknya yang dapat ditumpuk dengan telepon bisnis juga menjadi nilai tambah karena hemat tempat.

Takacom VR-D179/VR-D179A

Untuk transkripsi file audio yang direkam, gunakan Mr. Transcription

Jika Anda ingin mentranskripsi file audio yang direkam dengan Cloud PBX atau perangkat perekam, Mr. Transcription adalah pilihan yang tepat!

Dengan AI berkinerja tinggi, siapa pun dapat melakukan transkripsi dengan mudah dan lancar.

Terlebih lagi, Mr. Transcription gratis untuk transkripsi!

Anda bisa mencoba gratis hingga 3 menit per hari tanpa perlu registrasi, dan jika Anda mendaftar sebagai anggota gratis, Anda bisa mentranskripsi hingga 10 menit per hari. Jadi, jika Anda bingung mencari cara transkripsi file audio, mengapa tidak mencoba Mr. Transcription?

Rekam telepon rumah dan transkripsikan dengan mudah!

Dengan merekam dan mentranskripsi telepon rumah, Anda dapat dengan mudah menyimpan, berbagi, dan mengelola isi panggilan.

Untuk merekam telepon rumah, ada beberapa metode seperti:

• Cloud PBX
• Telepon bisnis dengan fitur perekaman
• Perangkat perekam tambahan

Pilihlah yang sesuai dengan skala dan anggaran kantor atau pusat panggilan Anda.

Untuk transkripsi audio yang direkam, layanan transkripsi AI seperti Mr. Transcription sangat direkomendasikan!

Anda dapat dengan mudah mentranskripsi hanya dengan mengunggah file audio. Jadi, mengapa tidak mencoba layanan transkripsi AI untuk transkripsi telepon rumah?