7 Tips Membuat Transkripsi Jauh Lebih Efisien

Saya ingin mempersingkat waktu transkripsi (transkripsi rekaman) walau hanya sedikit agar pekerjaan lebih efisien.

Mungkin banyak pembaca artikel ini merasakan hal yang sama.

Jika Anda diminta membuat transkripsi rapat di kantor (notulen), Anda mungkin berpikir, "Saya ingin segera menyelesaikan pekerjaan sederhana ini dan fokus pada pekerjaan yang lebih penting!"

Jika Anda menjadikan transkripsi sebagai pekerjaan sampingan, Anda tentu ingin mengerjakan lebih banyak proyek dan meningkatkan penghasilan.

Namun, Anda sudah mencoba berbagai cara sendiri, tetapi pekerjaan tidak juga menjadi seefisien yang diharapkan, dan itu membuat Anda gelisah….

Untuk Anda yang mengalaminya, kali ini kami menjelaskan tips untuk membuat transkripsi lebih efisien.

Kami juga memperkenalkan alat yang direkomendasikan secara konkret, sehingga setelah membaca artikel ini, transkripsi akan terasa jauh lebih mudah dari sekarang. Silakan baca sampai akhir.

7 tips untuk membuat transkripsi (transkripsi rekaman) jauh lebih efisien

Jika Anda merasa sulit membuat pekerjaan transkripsi lebih efisien, perhatikan 7 poin berikut.

1. Manfaatkan alat khusus transkripsi secara maksimal
2. Tingkatkan kualitas rekaman
3. Turunkan kecepatan pemutaran
4. Jangan menjeda pemutaran
5. Daftarkan kata yang sering dipakai ke kamus
6. Catat selama merekam
7. Perhatikan mulut pembicara

Mencoba salah satunya saja sudah memberikan perbaikan yang cukup terasa, tetapi dengan menggabungkan semuanya, transkripsi menjadi sangat mudah.

Kami akan menjelaskan masing-masing secara konkret.

1. Manfaatkan alat khusus transkripsi secara maksimal

Apakah Anda melakukan transkripsi dengan aplikasi bawaan?

Memang, transkripsi (transkripsi rekaman) dapat dilakukan tanpa masalah dengan pemutar dan aplikasi catatan yang sudah terpasang di komputer.

Namun, jika Anda ingin membuat pekerjaan lebih efisien walau sedikit, tipsnya adalah menggunakan alat khusus yang dioptimalkan untuk transkripsi.

• Pemutar berfitur lengkap
• Editor teks
• Alat transkripsi AI
• IME (sistem input bahasa Jepang)
• Earphone dan headphone
• Keyboard

Kira-kira inilah yang terpikirkan secara garis besar.

Jika Anda mengejar lingkungan kerja yang nyaman dalam arti yang lebih luas, meja kerja dan kursi juga patut diperhatikan, dan jika Anda juga merekam, mikrofon berkinerja tinggi atau perekam IC juga penting… Jika disebutkan semua, daftarnya tidak akan ada habisnya, tetapi untuk sementara, cukup kuasai 7 hal di atas dengan baik.

Alat yang direkomendasikan secara konkret akan kami perkenalkan di bagian akhir artikel, jadi jika Anda penasaran, silakan lanjutkan membaca.

2. Tingkatkan kualitas rekaman

Hal penting untuk membuat transkripsi (transkripsi rekaman) lebih efisien adalah, pertama-tama, kualitas rekaman.

Banyak orang yang mengabaikannya, tetapi bahkan sebelum pekerjaan transkripsi, kualitas data audio asli sangat memengaruhi kecepatan kerja.

• Ketepatan perangkat perekam
• Penempatan mikrofon
• Cara bicara pembicara
• Lingkungan sekitar

Misalnya, jika datanya sudah menurun kualitasnya atau kondisi perekaman buruk sehingga audionya penuh derau, transkripsi yang akurat sulit dilakukan.

Bagi Anda yang hanya menerima pekerjaan transkripsi (transkripsi rekaman), mungkin sulit ikut campur dalam lingkungan perekaman, tetapi bahkan pada data yang sudah direkam, sedikit usaha tambahan dapat membuat pekerjaan lebih mudah.

[Transkripsi AI] 6 poin perekaman untuk transkripsi berakurasi tinggi

Untuk melakukan transkripsi AI berakurasi tinggi, beberapa teknik saat merekam sangat penting. Artikel ini memperkenalkan poin perekaman terbaik untuk transkripsi dengan AI. Mikrofon berkualitas tinggi, mikrofon di posisi yang tepat, lingkungan rekaman yang tenang, ucapan pembicara yang jelas, satu orang...

Cara konkretnya juga akan kami jelaskan secara rinci di bagian akhir artikel.

3. Turunkan kecepatan pemutaran

Poin terbesar untuk mempercepat pekerjaan transkripsi (transkripsi rekaman) adalah

mengurangi jumlah memutar mundur sebanyak mungkin.

Itulah intinya. Jika Anda membayangkan diri Anda sedang bekerja, Anda mungkin akan setuju.

Agar tidak perlu memutar mundur sebisa mungkin, tipsnya adalah menyamakan kecepatan pemutaran audio dengan kecepatan mengetik secara pas.

*Secara tepatnya, tipsnya adalah menggunakan kecepatan pemutaran yang sedikit lebih lambat daripada kecepatan mengetik.

Kecepatan mengetik dapat diukur dengan layanan seperti Ujian Keterampilan Mengetik e-Typing Master, jadi sebaiknya ukur sekali dengan akurat berapa banyak karakter yang dapat Anda ketik dalam waktu terbatas.

4. Jangan menjeda pemutaran

Jika jumlah memutar mundur sudah berkurang, melangkah lebih jauh dan cobalah transkripsi tanpa menjeda sama sekali.

Jika dicoba, Anda akan menyadari bahwa bila kecepatan pemutaran audio dan kecepatan mengetik sudah selaras, selama Anda tidak salah ketik atau terlewat mendengar, pekerjaan jauh lebih lancar jika pemutaran tidak dihentikan di tengah jalan.

Cukup tandai bagian yang tidak dipahami dengan tanda atau stempel waktu, niatkan untuk memperbaiki kesalahan ketik dan konversi nanti sekaligus, dan transkripsikan seluruhnya dari awal sampai akhir secara garis besar.

*Jika Anda mendengarkan data audio beberapa kali sebelum bekerja, Anda dapat memahami gambaran besarnya, sehingga pekerjaan tidak mudah terhambat.

Jika sudah menguasai triknya, Anda akan dapat melakukan transkripsi (transkripsi rekaman) jauh lebih cepat daripada saat masih menjeda.

5. Daftarkan kata yang sering dipakai ke kamus

Setelah beberapa kali melakukan transkripsi, Anda akan mulai melihat kata dan ungkapan (cara berkata) yang sering digunakan.

Jika Anda mendaftarkan kata-kata tersebut lebih dulu pada fitur kamus yang ada di IME (sistem input bahasa Jepang) komputer, efisiensi konversi akan meningkat.

Dalam pekerjaan transkripsi, terkadang Anda diberi daftar istilah teknis, dan dalam kasus itu pun sebaiknya daftarkan lebih dulu.

6. Catat selama merekam (notulen rapat / wawancara)

Pada rapat atau wawancara yang dapat Anda hadiri saat perekaman, salah satu tipsnya adalah mencatat sendiri, bukan menyerahkan pencatatan sepenuhnya pada perekam suara.

Anda tidak perlu mencatat setiap kata secara akurat.

Cukup catat secara singkat saat ada kata yang tidak dikenal dalam percakapan atau bagian yang terasa merupakan ungkapan khas pembicara.

*Bagian seperti itu sering kali isinya juga penting.

Sambil mencatat, konsentrasi di tempat meningkat dan juga membantu efisiensi pekerjaan selanjutnya. Benar-benar sekali dayung dua tiga pulau terlampaui.

7. Perhatikan mulut pembicara (transkripsi video seperti YouTube)

Saat mentranskripsikan video, jangan mengarahkan pandangan ke tangan atau layar komputer, tetapi perhatikan mulut pembicara.

Alasannya, bahkan untuk audio yang sama, isinya jauh lebih mudah masuk ke kepala jika Anda mendengarkan sambil memastikan bagaimana mulut bergerak.

*Bagi sebagian orang, bahkan hanya dengan audio, lebih mudah menangkap ucapan jika membayangkan secara konkret pembicara sedang berbicara di kepala.

Karena tidak melihat tangan, kuasai mengetik sepuluh jari dengan baik agar kesalahan ketik tidak bertambah.

Teknik perekaman untuk transkripsi berakurasi tinggi [3 poin utama]

Tips untuk membuat data rekaman yang sejernih dan semudah mungkin didengar demi transkripsi (transkripsi rekaman) adalah 3 hal berikut.

1. Dekatkan mulut ke mikrofon
2. Hilangkan derau
3. Berbicaralah perlahan dalam bahasa Jepang baku

Kami akan menjelaskan masing-masing secara rinci.

1. Dekatkan mulut ke mikrofon

Jika suara beberapa orang bercampur atau pembicara berbicara dari jauh, akurasi menangkap suara akan turun lebih jauh lagi.

Poin yang diperlukan untuk transkripsi berakurasi tinggi adalah seberapa jernih suara dapat direkam. Suara yang teredam atau volume bicara yang kecil juga tidak cocok sebagai data untuk transkripsi.

Di sinilah mikrofon berperan.

Ponsel pintar terbaru memiliki mikrofon bawaan dengan akurasi yang cukup baik, tetapi dengan menggunakan mikrofon eksternal khusus, Anda lebih mudah menanganinya dan dapat mendekatkannya ke mulut.

Dalam wawancara, salah satu caranya adalah menggunakan mikrofon jepit yang dapat dipasang pada pakaian (mikrofon yang digunakan dalam perekaman televisi).

Bahkan pada rapat yang dihadiri banyak pembicara, mikrofon eksternal menghasilkan audio yang lebih jernih daripada perekam IC atau mikrofon bawaan ponsel pintar.

Perangkat khusus lebih unggul dalam merekam audio, jadi jika Anda menginginkan data audio sejernih mungkin, usahakan menggunakan mikrofon eksternal.

2. Hilangkan kebisingan (derau)

• Suara orang yang tidak berkaitan dengan transkripsi
• Bunyi di sekitar
• Derau putih saat merekam

Audio yang mengandung hal-hal ini akan menghambat transkripsi berakurasi tinggi.

Seperti dijelaskan di atas, dalam transkripsi (transkripsi rekaman), prinsip utamanya adalah semakin jernih audio, semakin baik.

Lakukan perekaman di lingkungan yang sesenyap mungkin, dan jika sulit, olah data audio sebelum bekerja agar lebih jernih dengan perangkat lunak penghilang derau berbasis AI.

[Transkripsi AI] 6 poin perekaman untuk transkripsi berakurasi tinggi

Untuk melakukan transkripsi AI berakurasi tinggi, beberapa teknik saat merekam sangat penting. Artikel ini memperkenalkan poin perekaman terbaik untuk transkripsi dengan AI. Mikrofon berkualitas tinggi, mikrofon di posisi yang tepat, lingkungan rekaman yang tenang, ucapan pembicara yang jelas, satu orang...

Selain itu, jika deraunya terlalu banyak, selain mengetik transkripsi dengan keyboard, mencoba layanan transkripsi berbasis AI seperti "Mr. Transcription" juga direkomendasikan.

AI dapat membedakan derau dengan akurasi tinggi, sehingga audio yang banyak kebisingannya pun tetap ditranskripsikan dengan baik.

3. Berbicaralah dalam bahasa Jepang baku dengan sedikit lebih lambat

Jika Anda sendiri yang berbicara, salah satu tipsnya adalah berusaha berbicara dalam bahasa Jepang baku dan perlahan sebisa mungkin.

Hal ini berlaku bagi pekerja yang tidak terbiasa dengan dialek, dan selain itu, ada alat transkripsi AI yang dirancang dengan asumsi bahasa Jepang baku, sehingga akurasinya langsung turun begitu dialek masuk.

*Dalam wawancara pun, dialek sering diubah menjadi bahasa Jepang baku saat transkripsi, sehingga ini juga mengurangi repotnya pekerjaan selanjutnya.

Berbicara cepat juga sama. Ini menyulitkan pekerja untuk mendengar dan memancing kesalahan pada alat transkripsi AI, jadi tidak ada untungnya.

Jika kecepatan bicara tidak dapat dikendalikan, seperti pada wawancara tatap muka atau rapat yang dihadiri banyak pembicara, sebaiknya siapkan terpisah data audio dengan kecepatan pemutaran yang diperlambat sebelum melakukan transkripsi.

Aplikasi khusus untuk transkripsi dengan keyboard ada yang dapat mengubah kecepatan pemutaran, jadi menggunakan alat seperti itu juga salah satu caranya.

6 alat transkripsi yang direkomendasikan

Selanjutnya, kami memperkenalkan 6 alat yang berguna saat melakukan transkripsi (transkripsi rekaman)!

Mulai dari pemutar khusus untuk transkripsi dengan keyboard, layanan transkripsi AI, hingga perangkat keras seperti keyboard, silakan jadikan referensi untuk transkripsi (transkripsi rekaman) Anda.

1. Okoshiyasu2 (pemutar audio untuk transkripsi)

Okoshiyasu2 adalah aplikasi pemutar audio transkripsi yang menjadi standar untuk PC Windows.

Operasi seperti memutar, menjeda, memutar mundur, dan maju cepat dapat dilakukan dengan cepat hanya dengan satu tombol pintas (hotkey).

*Di atas kami menjelaskan bahwa sebaiknya sedapat mungkin tidak memutar mundur atau menjeda, tetapi menjadikannya nol sama sekali tidak realistis, sehingga perangkat lunak yang mudah dikendalikan seperti ini tetap tidak tergantikan.

Selain kecepatan pemutaran, volume, dan nada dapat diubah, aplikasi ini juga dilengkapi equalizer, sehingga mengurangi repotnya mengolah audio sebelumnya, dan itu juga nilai tambahnya.

Karena dapat berfungsi meskipun jendelanya tidak aktif, aplikasi ini juga sangat praktis karena tidak perlu bolak-balik berpindah jendela saat bekerja berdampingan dengan editor.

Okoshiyasu2

2. Interview (pemutar audio untuk transkripsi)

'Okoshiyasu2' tadi adalah perangkat lunak khusus Windows, tetapi bagi pengguna Mac, kami merekomendasikan aplikasi ini.

Seperti Okoshiyasu2, selain pemutar yang dapat dioperasikan dengan mudah memakai tombol pintas, ciri utamanya adalah editor transkripsi khusus yang tersedia di dalamnya.

Aplikasi ini juga memiliki fitur untuk mendaftarkan kata dan frasa yang sering muncul sebagai pintasan sehingga dapat dipanggil dengan cepat.

Selain data audio, aplikasi ini juga mendukung file video, jadi tampaknya dapat dipakai untuk transkripsi YouTube yang belakangan semakin banyak.

長靴編集所: macOS アプリケーション: Interview

3. Mr. Transcription (layanan transkripsi AI)

Inilah alat impian: cukup unggah data audio, lalu AI mentranskripsikannya secara otomatis.

Selain audio, alat ini juga mendukung file video dan gambar.

Data hasil transkripsi dapat diunduh sebagai teks (txt) atau file subtitel (srt), sehingga mudah diedit, diolah, dan dibagikan nanti, dan itu keunggulan besar.

Selain itu, alat ini juga mendukung transkripsi bahasa Inggris dan bahasa asing lainnya yang sulit dilakukan jika Anda mentranskripsikan sendiri secara manual (transkripsi rekaman).

Tanpa login, Anda dapat mentranskripsikan gratis hingga 3 menit per hari, dan dengan mendaftarkan akun, hingga 10 menit per hari, jadi mengapa tidak mencobanya dulu?

AI terbaru dapat mengenali suara dengan akurasi setinggi ini, dan Anda pasti akan terkejut.

4. ATOK Passport (IME bahasa Jepang)

Jika Anda mengejar efisiensi kerja setinggi mungkin, tipsnya adalah juga memperhatikan IME (sistem input bahasa Jepang).

IME yang menjadi standar di kalangan orang yang bekerja dengan bahasa Jepang adalah "ATOK" yang dijual oleh JustSystems.

ATOK tidak hanya akurat dalam konversi kanji, tetapi juga memiliki "konversi otomatis" yang secara otomatis menentukan pemisahan frasa dan kandidat konversi, sehingga jika digunakan dengan baik, kecepatan input teks meningkat pesat.

Pelanggan ATOK Passport dapat menggunakan alat koreksi teks khusus "ATOK Cloud Checker" secara gratis, sehingga berguna juga saat merevisi tulisan yang sudah jadi.

ATOK Passport

5. Realforce

Selanjutnya, kami memperkenalkan perangkat keras yang direkomendasikan.

Perangkat keras yang paling efektif untuk mengefisienkan transkripsi (transkripsi rekaman) adalah keyboard.

Salah satu keyboard yang direkomendasikan adalah seri "REALFORCE" dari Topre, yang mungkin merupakan nama pertama yang muncul di antara keyboard berkinerja tinggi buatan Jepang.

Selain menggunakan sistem kapasitif tanpa kontak yang sangat awet, ciri utamanya adalah gaya yang dibutuhkan untuk menekan tombol dapat dipilih dari 55 g, 45 g, 30 g, atau beban variabel.

Koneksi berkabelnya juga menjadi poin plus karena minim jeda dan kesalahan.

Keyboard yang nyaman dan cocok untuk Anda tidak hanya mengefisienkan pekerjaan, tetapi juga mengurangi beban pada tubuh, sehingga merupakan investasi dengan rasio manfaat terhadap biaya yang sangat baik.

Ada banyak keyboard lain dengan sensasi ketik yang nyaman dan membuat mengetik jauh lebih mudah, jadi sebaiknya coba mengetik langsung di toko elektronik atau toko PC.

REALFORCE

6. Saraund Chonmage-kun (earphone)

Inilah earphone jenis langka yang mengkhususkan diri pada kegiatan mendengarkan.

Selain kedap dan peredaman suara yang tinggi, poin utamanya adalah disetel agar rentang frekuensi suara bicara mudah didengar.

Pada kemasannya pun tertulis "untuk belajar / bahan ajar", dan itu menunjukkan totalitasnya.

Namun, earphone dan headphone seperti ini cocok tidaknya bergantung pada orangnya, jadi cobalah berbagai jenis dan pilih yang sesuai dengan Anda.

Menggunakan "headphone monitor" yang dijual oleh SONY dan merek lain juga direkomendasikan.

ちょんまげ君 ｜ 茶楽音人-さらうんど-

Kesimpulan

Kali ini kami menjelaskan tips untuk mengefisienkan pekerjaan transkripsi (transkripsi rekaman).

Sebagai kesimpulan, mari kita ulas sekali lagi teknik-teknik yang telah diperkenalkan.

1. Manfaatkan alat khusus transkripsi secara maksimal
2. Tingkatkan kualitas rekaman
3. Turunkan kecepatan pemutaran
4. Jangan menjeda pemutaran
5. Daftarkan kata yang sering dipakai ke kamus
6. Catat secara terpisah selama merekam
7. Perhatikan mulut pembicara

Terutama, teknik untuk menjernihkan audio saat merekam dan persiapan sebelum bekerja adalah hal yang sering terlewatkan banyak orang.

Jika hal ini tidak dilakukan dengan baik, pekerjaan akan memakan usaha dan waktu yang sia-sia, sehingga ini adalah unsur penting yang sama sekali tidak boleh dilupakan.

Jika kualitas data audio tinggi, akurasi alat AI juga meningkat pesat, sehingga pekerjaan dapat diotomatisasi semaksimal mungkin.

Biar lambat asal selamat. Kemenangan sudah ditentukan sebelum bertempur (sebelum bekerja).

Lebih baik mempersiapkan diri dengan sungguh-sungguh tanpa malas, karena jika dipikirkan secara keseluruhan, pada akhirnya pekerjaan menjadi lebih ringan. Silakan dicoba.