Transkripsi Gratis dengan Google Dokumen: 4 Cara Mudah

Tahukah Anda bahwa Google Dokumen yang biasa Anda pakai memiliki fitur “pengetikan suara (transkripsi)”?

• Ingin mentranskripsi suara secara gratis.
• Selalu memakai Google Dokumen untuk pekerjaan.
• Selain transkripsi suara secara real time, ingin mencoba juga mengubah data rekaman menjadi teks dan mengekstrak teks dari gambar atau PDF.

Jika Anda termasuk yang demikian, jujur saja, sayang sekali kalau tidak memanfaatkannya!

Saya ingin tahu semua hal yang bisa dilakukan dengan transkripsi di Google Dokumen!

Kali ini, khusus untuk Anda, saya akan menjelaskan alat transkripsi yang dapat dipakai di Google Dokumen.

Setelah mencari berbagai informasi tentang transkripsi di Google Dokumen, ternyata sering kali yang diperkenalkan hanya salah satu cara, yaitu “pengetikan suara real time” saja atau “mengubah data suara menjadi teks” saja. Karena itu, artikel ini membahas secara menyeluruh berbagai fitur yang berkaitan dengan transkripsi.

Dengan membaca artikel ini, tanpa perlu memasang aplikasi baru pun, Anda akan dapat dengan mudah melakukan berbagai hal, seperti membuat teks dari suara dan mentranskripsi notulen rapat, hanya dengan Google Dokumen.

Selain itu, saya juga akan memperkenalkan cara yang direkomendasikan untuk mentranskripsi dengan mengunggah file suara seperti MP3, yang menjadi kelemahan Google Dokumen.

Silakan baca sampai akhir.

[Gratis] Layanan transkripsi AI yang direkomendasikan, lebih mudah dipakai daripada Google Dokumen

Jika Anda mencari cara mentranskripsi file suara, Mr. Transcription juga direkomendasikan!

Mr. Transcription adalah layanan transkripsi AI yang gratis dan mudah digunakan.

Untuk mentranskripsi file suara seperti MP3 dengan Google Dokumen, diperlukan pengaturan rumit untuk merekam suara yang diputar di dalam PC.

Dengan Mr. Transcription, tidak perlu pengaturan yang merepotkan sama sekali!

Anda dapat dengan mudah mentranskripsi file suara hanya dengan mengunggah file!

Karena dapat mentranskripsi secara gratis tanpa registrasi atau login, bagaimana kalau mencobanya dari sini?

[Gratis] 4 cara mudah mentranskripsi dengan Google Dokumen

Lalu, bagaimana cara mentranskripsi dengan mudah menggunakan Google Dokumen? Berikut ini 4 caranya.

Pengetikan suara real time

Cara termudah untuk mentranskripsi di Google Dokumen adalah “pengetikan suara real time”.

Dengan pengetikan suara real time, suara Anda otomatis diubah menjadi teks hanya dengan berbicara ke mikrofon.

Meskipun sama-sama Google Dokumen, cara pengoperasian dan antarmuka (tampilan) sedikit berbeda tergantung OS, jadi saya jelaskan caranya untuk masing-masing OS.

Langkah-langkah versi komputer (Windows dan Mac)

Pertama, ini cara pengetikan suara real time saat memakai Google Dokumen melalui browser di komputer Windows atau Mac.

1.Alat → Pengetikan suara (Ctrl+Shift+S / ⌘+Shift+S)

2.Klik mikrofon untuk memulai transkripsi (mikrofon berubah merah)

3.Klik mikrofon sekali lagi untuk mengakhiri

Dengan begitu, Anda dapat mengetik dengan suara di komputer melalui browser seperti Google Chrome.

Langkah-langkah versi iPhone

Selanjutnya, cara pengetikan suara di iPhone.

Di iPhone, Anda tidak memakai pengetikan suara Google Dokumen, melainkan pengetikan suara bawaan iPhone.

1.Ketuk tombol mikrofon di bagian bawah keyboard di layar

2.Gelombang suara ditampilkan (transkripsi dimulai)

3.Ketuk gelombang suara untuk mengakhiri

Di iPhone pun, Anda dapat mentranskripsi di Google Dokumen dengan cara seperti ini.

Langkah-langkah versi Android

Terakhir, alur mentranskripsi dengan Google Dokumen di ponsel pintar Android.

※Di sini dijelaskan dengan contoh Android 12.

1.Ketuk tombol mikrofon pada keyboard di layar

2.Warna tombol mikrofon berubah dan transkripsi dimulai

3.Ketuk tombol mikrofon sekali lagi untuk mengakhiri

Dengan demikian, Anda sudah dapat mentranskripsi dengan Google Dokumen.

Bonus: cara memasukkan tanda baca dan simbol

Tidak hanya huruf, simbol yang sering dipakai pun dapat dimasukkan dengan suara.

• Titik (。): まる (maru)
• Koma (、): とうてん (touten)
• Tanda kurung siku Jepang (「」): かぎかっこ / かぎかっことじ (kagikakko / kagikakko toji)

Masih ada kata kunci lain yang dapat dimasukkan, jadi silakan dicoba.

Mengetik dengan suara - Bantuan Editor Dokumen
Mendikte teks di iPhone - Dukungan Apple (Jepang)
Mengetik dengan suara - Android - Bantuan Gboard

Cara mentranskripsi suara dan video dengan PC + Google Dokumen

Alur yang diperkenalkan di atas adalah cara mengetik dengan suara isi pembicaraan secara real time.

Sebenarnya, di komputer Windows atau Mac, dengan sedikit usaha tambahan, Anda juga dapat mentranskripsi data rekaman dengan Google Dokumen.

Alur mentranskripsi dengan Google Dokumen

Transkripsi menggunakan fitur Google Dokumen berjalan dengan alur berikut.

1. Atur fitur Stereo Mix terlebih dahulu
2. Putar data suara atau video
3. Klik tombol mikrofon di Google Dokumen (transkripsi dimulai)

“Stereo Mix” adalah fitur agar komputer mengenali tidak hanya suara dari input mikrofon, tetapi juga suara yang diputar di dalam perangkat.

Karena cara pengaturan yang diperlukan sangat berbeda antara Windows dan Mac, di sini saya jelaskan secara terpisah.

Pengaturan Stereo Mix di Windows

Di Windows, dengan pengaturan berikut, suara yang diputar dapat dikenali oleh Google Dokumen.

1.Setelan: Sistem → Suara → pilih Input lalu klik “Kelola perangkat suara”

2.Perangkat input: pilih Stereo Mix

3.Klik “Aktifkan”

4.Kembali ke layar sebelumnya, lalu pilih Input: Stereo Mix

※Jika Stereo Mix tidak ditampilkan, sering kali berhasil jika Anda mengunduh “driver audio Realtek” dari situs masing-masing produsen PC lalu memasangnya.

Referensi: untuk pengaturan lanjutan, “VB-Audio VoiceMeeter Banana” juga direkomendasikan

Perangkat lunak ini sulit dikuasai secara langsung, tetapi jika Anda ingin pengaturan yang lebih terperinci, dengan perangkat lunak “VB-Audio VoiceMeeter Banana” Anda dapat melakukan operasi lanjutan, seperti mengenali suara yang berbunyi di dalam PC, merekam, dan mengolahnya.

VB-Audio VoiceMeeter Banana adalah donationware (perangkat lunak yang menerima donasi) yang dapat dipakai secara gratis.

Perangkat ini dapat melakukan hal yang sama seperti perangkat lunak “perangkat audio virtual” untuk Mac yang diperkenalkan di bawah, jadi bagi yang tertarik, silakan mencarinya.

VB-Audio VoiceMeeter Banana

Pengaturan Stereo Mix di Mac

Mac tidak dilengkapi fitur mixer suara secara bawaan, sehingga

• Perangkat audio virtual
• Aplikasi pencampur suara

kedua hal ini perlu Anda siapkan sendiri.

Meski begitu, keduanya memiliki aplikasi gratis, jadi tidak perlu khawatir.

Alur mengatur fitur Stereo Mix di Mac

Di Mac, fitur Stereo Mix dapat diatur dengan alur berikut.

1.Pasang Soundflower atau Blackhole ※

Pertama, pasang aplikasi perangkat audio virtual.

Baik Soundflower maupun Blackhole diunduh dari GitHub lalu dipasang.

※Pada Mac M1, Soundflower tidak berfungsi dengan baik, jadi disarankan memakai Blackhole, aplikasi “perangkat audio virtual” yang serupa.

Soundflower

Blackhole

2.Pasang LadioCast (aplikasi pencampur suara)

Berikutnya, pasang LadioCast, aplikasi pencampur suara.

Aplikasi ini dapat dipasang dari Mac App Store.

3.Lakukan pengaturan dari Preferensi Sistem

※Di sini dijelaskan dengan contoh penggunaan Soundflower.

Pertama, lakukan pengaturan input dan output.

• Output: Soundflower (64ch)
• Input: Soundflower (64ch)

Berikutnya, lakukan pengaturan LadioCast.

• Input: Soundflower (64ch) → aktifkan “Main” dan “Aux 1”
• Output Main: Soundflower (2ch)
• Output Aux 1: Output internal

Dengan ini, di Mac pun Anda sudah dapat mentranskripsi dengan Google Dokumen.

Namun, seperti terlihat dari alur yang diperkenalkan, diperlukan pengaturan yang rumit.

Jika Anda ingin mentranskripsi dengan lancar dan mudah, layanan transkripsi AI seperti Mr. Transcription yang diperkenalkan di bawah juga direkomendasikan.

Di ponsel pintar, file suara yang diputar dikenali oleh mikrofon

Di ponsel pintar tidak ada aplikasi Stereo Mix yang sesuai, sehingga satu-satunya cara adalah membuat mikrofon bawaan mengenali file suara yang diputar dari speaker ponsel apa adanya.

1. Putar suara yang direkam
2. Transkripsi dengan Google Dokumen

Namun di ponsel pintar tidak ada aplikasi Stereo Mix yang sesuai, sehingga satu-satunya cara adalah membuat mikrofon bawaan mengenali file suara yang diputar dari speaker ponsel apa adanya, dan kecuali data suara dan lingkungan pemutarannya sangat memadai, cara ini tidak akan berhasil.

Dalam kasus seperti itu, disarankan memakai layanan transkripsi khusus.

Layanan transkripsi khusus yang direkomendasikan: Mr. Transcription

Yang direkomendasikan bagi Anda yang ingin mentranskripsi file suara dengan mudah dan lancar adalah Mr. Transcription!

Mr. Transcription adalah layanan transkripsi AI yang dapat mengubah suara menjadi teks dengan akurasi tinggi melebihi Google Dokumen.

Pada hasil transkripsi, tersedia tombol putar untuk setiap ucapan.

Saat suara diputar, tampilan teks berganti sesuai bagian yang sedang diputar, sehingga Anda juga dapat langsung mendengarkan ulang bagian yang sulit terdengar.

Dari sini, buka di browser dan Anda dapat langsung mentranskripsi.

Selain itu, Mr. Transcription gratis!

Saat ingin mentranskripsi file suara, bagaimana kalau mencoba Mr. Transcription secara gratis?

Cara mentranskripsi dengan Google Dokumen menurut situasi

Selanjutnya, saya jelaskan cara mentranskripsi menurut situasi, seperti notulen rapat dan ekstraksi teks dari gambar atau PDF.

Notulen rapat (Zoom, Microsoft Teams, dan lainnya)

Jika para peserta berkumpul di satu tempat, dengan cara yang sudah diperkenalkan sejauh ini, suara semua orang dapat ditranskripsi sekaligus.

Namun, pada rapat web, meskipun hanya penanggung jawab notulen yang mengaktifkan fitur pengetikan suara, hanya suaranya sendiri yang dapat diubah menjadi teks.

Dengan fitur Stereo Mix, suara dari mikrofon dan speaker dapat ditranskripsi sekaligus, tetapi ada cara yang lebih mudah, jadi saya perkenalkan.

Mentranskripsi notulen rapat dengan Google Dokumen

Dengan alur seperti ini, notulen rapat dapat ditranskripsi di Google Dokumen.

1. Bagikan dokumen yang sama dengan fitur berbagi Google Dokumen
2. Para peserta membuka alat rapat web dan Google Dokumen di perangkat masing-masing
3. Mulai pengetikan suara (transkripsi) secara bersamaan

Namun, ini sebenarnya bukan penggunaan yang dimaksudkan, jadi waspadai masalah.

Untuk berjaga-jaga jika transkripsi tidak berhasil, serta agar mudah diedit kemudian, sebaiknya simpan juga data suaranya dengan memakai fitur rekam Zoom atau menyiapkan perekam terpisah (ponsel pintar).

Artikel ini menjelaskan secara rinci cara mentranskripsi ZOOM.

Silakan baca.

Apa cara transkripsi untuk membuat notulen dengan mudah di ZOOM? Teknik efisiensi yang direkomendasikan untuk rapat online

Menjelaskan cara mentranskripsi isi rapat web ZOOM. Dibahas tuntas cara memakai fitur standar ZOOM dan cara menggabungkannya dengan alat transkripsi yang direkomendasikan!

Mengekstrak teks dari gambar dan PDF

1. Unggah gambar atau file PDF ke Google Drive
2. Klik kanan pada file
3. Buka dengan → Google Dokumen

Dengan begini, Anda dapat mentranskripsi dari gambar atau PDF di Google Dokumen.

Teks hasil transkripsi otomatis ditampilkan bersama data gambar atau PDF aslinya.

File yang didukung ada empat: jpg, png, gif, dan pdf (ukuran hingga 2MB).

Mengonversi file PDF dan foto menjadi teks - Komputer - Bantuan Google Drive

Selain itu, cara yang lebih praktis untuk mentranskripsi gambar dan file pdf diperkenalkan di artikel ini, jadi silakan baca!

[Ada yang gratis] 7 aplikasi OCR yang direkomendasikan untuk mentranskripsi dan mengubah gambar, PDF, dan foto menjadi teks [Edisi 2026]

Membandingkan 7 aplikasi yang direkomendasikan untuk mentranskripsi dan mengubah gambar, PDF, dan foto menjadi teks dengan OCR, dari sisi kuota gratis, akurasi, dan dukungan tulisan tangan. Langkah dan pemanfaatan untuk mengekstrak teks dari foto ponsel, dokumen hasil pindai, dan tangkapan layar juga dijelaskan.

Transkripsi gambar dapat dicoba gratis melalui alat transkripsi gambar, dan transkripsi PDF melalui alat transkripsi PDF.

Cara mengatasi jika tidak bisa mentranskripsi di Google Dokumen

Jika Anda berbicara ke mikrofon tetapi tidak ditranskripsi, ada tiga kemungkinan penyebab berikut.

• Izin mikrofon browser di PC belum diizinkan
• Pengetikan suara di ponsel pintar belum diaktifkan

Masing-masing dapat diatasi dengan cara berikut.

Cara mengizinkan akses mikrofon browser di PC

Di browser Windows dan Mac (Google Chrome), izin mikrofon dapat diberikan dengan cara berikut.

1.Pilih Privasi dan keamanan dari setelan Google Chrome

2.Pilih izin (mikrofon) dari “Setelan situs”

3.Aktifkan “Situs dapat meminta untuk menggunakan mikrofon Anda”

Cara mengaktifkan pengetikan suara di ponsel pintar

Di iPhone dan Android, pengetikan suara dapat diaktifkan dengan cara berikut.

iPhone

Di iPhone, izin mikrofon dapat diberikan dengan cara berikut.

1.Buka “Umum” dari aplikasi Setelan

2.Aktifkan “Dikte” dari “Papan Ketik”

Android

※Di sini dijelaskan dengan contoh Android 12.

1.Buka aplikasi Setelan

2.Buka “Bahasa & input”

3.Pilih “Gboard” dari “Keyboard di layar”

4.Pilih “Pengetikan suara” di layar setelan Gboard

5.Aktifkan pengetikan suara

Jika tidak ditranskripsi meskipun data suara diputar

Jika tidak ditranskripsi meskipun data suara diputar, ada kemungkinan penyebab berikut.

• Stereo Mix belum diaktifkan.
• Browser tidak aktif.

Yang paling sering terjadi adalah yang kedua, yaitu “browser tidak aktif”.

Google Dokumen otomatis menghentikan transkripsi jika jendela lain sedang aktif, jadi berhati-hatilah.

Saat mentranskripsi,

putar data suara → klik tombol mulai transkripsi

jika dilakukan dengan urutan ini, kegagalan lebih kecil kemungkinannya, jadi sebaiknya diingat.

Jika akurasi transkripsi rendah

Jika Google Dokumen mengenali suara tetapi akurasi transkripsinya rendah, ada kemungkinan penyebab berikut.

• Volume kecil
• Ada noise
• Bicara terlalu cepat

Pada pengetikan suara real time, disarankan untuk mendekatkan mulut ke mikrofon, berbicara dengan pelan dan jelas, serta memakai mikrofon eksternal berkinerja setinggi mungkin.

Jika mentranskripsi dengan data rekaman, akurasi transkripsi akan meningkat bila Anda menghilangkan noise serta menyesuaikan volume dan kecepatan dengan aplikasi penyunting seperti Audacity.

Jika dengan langkah-langkah ini transkripsi tetap tidak berjalan baik atau berhenti di tengah jalan, Anda dapat mentranskripsi dengan lancar memakai layanan yang direkomendasikan di artikel ini.

Kekurangan mentranskripsi dengan Google Dokumen

Seperti dijelaskan sejauh ini, Google Dokumen dapat dipakai untuk mentranskripsi suara dengan sedikit usaha.

Namun, karena pada dasarnya bukan layanan yang dibuat untuk transkripsi, ada juga kekurangannya.

Berikut kekurangan mentranskripsi dengan Google Dokumen.

1. Pengaturannya rumit

Seperti dijelaskan sejauh ini, untuk mentranskripsi file suara seperti MP3 dengan Google Dokumen, diperlukan pengaturan yang sangat rumit.

Jika kurang mahir dengan PC, pengaturan saja bisa memakan waktu berjam-jam….

Untuk mulai mentranskripsi dengan lancar, layanan khusus seperti Mr. Transcription lebih praktis.

2. Google Dokumen harus tetap terbuka

Saat mentranskripsi dengan Google Dokumen, Google Dokumen harus tetap terbuka selama proses berlangsung.

Jika ada suara lain selain file suara yang akan ditranskripsi diputar di PC, suara itu juga ikut ditranskripsi, sehingga perangkat lunak lain tidak dapat dipakai.

3. Berhenti setelah waktu tertentu

Fitur pengenalan suara Google Dokumen berhenti otomatis setelah sekitar 5–10 menit.

Untuk mentranskripsi file suara berdurasi panjang, fitur harus diaktifkan lagi setiap kali berhenti, dan ini sangat merepotkan.

4. Tidak dapat dipakai dari ponsel pintar

Pada Google Dokumen versi ponsel pintar, pengaturan seperti yang dijelaskan di artikel ini tidak dapat dilakukan, sehingga file suara tidak dapat ditranskripsi.

Sebaliknya, layanan khusus seperti Mr. Transcription dapat dipakai di lingkungan apa pun, baik PC, ponsel pintar, maupun tablet!

4 layanan transkripsi yang direkomendasikan selain Google Dokumen

Terakhir, saya perkenalkan layanan yang dapat mentranskripsi dengan lancar bahkan dalam situasi yang menyulitkan Google Dokumen!

Yang kami rekomendasikan adalah layanan transkripsi AI.

File suara dan file video yang menyulitkan Google Dokumen pun dapat ditranskripsi dengan mudah dan lancar.

1.Mr. Transcription

Bagi Anda yang mencari layanan transkripsi selain Google Dokumen, inilah yang direkomendasikan.

Mr. Transcription adalah layanan transkripsi yang memakai AI terbaru; Anda dapat mentranskripsi dengan mudah hanya dengan mengunggah file suara, video, gambar, atau PDF.

Untuk mentranskripsi suara yang sudah direkam dengan Google Dokumen, diperlukan langkah rumit seperti yang diperkenalkan di artikel ini, tetapi dengan Mr. Transcription, kerepotan seperti itu sama sekali tidak diperlukan.

Dengan AI terbaru berkinerja tinggi, bahkan file suara yang panjang dapat ditranskripsi dalam sekitar 1 menit saja.

Selain itu, Mr. Transcription gratis!

Karena file hingga 3 menit dapat ditranskripsi tanpa registrasi atau login, bagaimana kalau mencoba Mr. Transcription terlebih dahulu?

2.Speechy Lite

Speechy Lite adalah aplikasi yang ideal untuk mentranskripsi dengan praktis di iPhone.

Teks hasil transkripsi dan data rekaman dapat dengan mudah dibagikan ke aplikasi lain.

Speechy Lite

3.Speechnotes

Speechy Lite yang diperkenalkan di atas hanya tersedia untuk iPhone, sehingga pengguna Android disarankan memakai aplikasi ini.

Simbol didukung melalui perintah suara maupun pintasan keyboard.

Speechnotes

4.Otter

Yang direkomendasikan untuk transkripsi bahasa Inggris dengan akurasi tinggi adalah layanan ini.

Layanan transkripsi AI ini mendukung bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, Jepang, dan lainnya, serta dapat membedakan pembicara dengan baik dalam percakapan beberapa orang, sehingga ideal juga sebagai alat notulen rapat.

Otter

Cara mentranskripsi dengan Google Dokumen: Ringkasan

Kali ini kami telah menjelaskan fitur transkripsi Google Dokumen.

Google Dokumen sering dianggap sebagai pengganti Microsoft Word, tetapi sebenarnya memiliki banyak fitur yang lebih praktis daripada Word.

Bagaimana kalau Anda mencoba memanfaatkan berbagai fiturnya dengan berpedoman pada artikel ini?

Selain itu, layanan khusus transkripsi juga mudah digunakan, jadi disarankan untuk dipakai bersama Google Dokumen!