Bagaimana cara mudah membuat notulen rapat menggunakan ZOOM? Teknik efisiensi pertemuan online yang direkomendasikan

28 Mei 2024

Bagaimana cara mudah membuat notulen rapat menggunakan ZOOM? Teknik efisiensi pertemuan online yang direkomendasikan | Layanan transkripsi karakter AI - Tuan Transkripsi
anjing
Sulit untuk menuliskan notulensi setelah rapat ZOOM...

Ketika berbicara tentang alat konferensi online, ZOOM adalah satu-satunya.

Apakah Anda merasa memakan waktu dan tenaga untuk membuat notulensi konferensi online menggunakan ZOOM?

Faktanya , sangat mudah untuk membuat notulen rapat ZOOM dengan menggunakan alat transkripsi yang mudah digunakan !

ZOOM sendiri juga memiliki fungsi transkripsi sebagai alat pendukung konferensi web.

Namun, alat transkripsi standar ZOOM hanyalah alat bantu, jadi jika Anda ingin membuat menit dengan lebih nyaman, sebaiknya gunakan alat AI yang khusus menangani transkripsi.

Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan metode transkripsi yang direkomendasikan yang akan mempermudah pembuatan notulensi setelah rapat ZOOM !

Kami akan memperkenalkan fungsi transkripsi standar ZOOM dan cara menyalin menggunakan alat eksternal, jadi jika Anda kesulitan membuat notulen, pastikan untuk menggunakan ini sebagai referensi.

Apakah mudah untuk menyalin notulen rapat ZOOM?

PERBESAR

Saat mengadakan rapat, penting untuk membuat notulensi .

Tentu saja, notulen harus diambil bahkan untuk konferensi online menggunakan ZOOM.

Bagaimana Anda bisa dengan mudah mentranskripsikan konferensi web ZOOM?

ZOOM memiliki fungsi untuk membuat notulen rapat.

ZOOM memiliki fungsi untuk membuat notulen rapat.

Sederhananya, Anda dapat menyalin dan membuat menit hanya dengan menggunakan fungsi standar ZOOM .

ZOOM memiliki fungsi pembuatan dan pengunduhan subtitle, sehingga Anda dapat membuat menit berdasarkan fungsi tersebut.

Namun, karena fungsi utamanya adalah untuk menampilkan subtitle , Anda perlu mengedit subtitle setelahnya untuk meringkas apa yang dikatakan setiap pembicara dan menempatkannya dalam format yang mudah dibaca.

Untuk membuat menit dengan lebih efisien, sebaiknya gunakan alat transkripsi eksternal.

Kami merekomendasikan untuk menghubungkan ZOOM dengan alat transkripsi.

Kami merekomendasikan untuk menghubungkan ZOOM dengan alat transkripsi.

Untuk menyalin notulensi konferensi web secara efisien menggunakan ZOOM, kami merekomendasikan penggunaan alat AI khusus untuk menyalin konten rapat .

Aplikasi ZOOM memiliki fungsi perekaman .

Setelah rekaman diaktifkan, rapat akan disimpan secara otomatis setelah berakhir, dan kemudian Anda dapat dengan mudah mentranskripsikannya hanya dengan mengunggahnya ke alat transkripsi seperti Mr. Transcription .

Dimungkinkan juga untuk secara otomatis menyalin setiap orang yang berbicara !

Layanan yang direkomendasikan untuk transkripsi ZOOM: Tuan Transkripsi

Transkrip Pak.

"Transkripsi Tuan." adalah layanan transkripsi AI yang direkomendasikan untuk menyalin notulensi konferensi web menggunakan ZOOM .

"Transkripsi Tuan." merupakan layanan transkripsi dari Jepang yang menggunakan AI terbaru.

Anda dapat menyalin dengan cepat menggunakan fungsi pemisahan speaker (fungsi yang mentranskripsikan setiap speaker secara terpisah) .

Cara penggunaannya mudah, cukup unggah file konten rapat ZOOM dari halaman atas ini !

Anda dapat mengunggah file mp4 yang disimpan saat merekam ZOOM apa adanya , jadi tidak perlu mengonversi file.

Terlebih lagi, "Tuan Transkripsi" gratis untuk digunakan!

Anda dapat menyalin file berdurasi hingga satu menit secara gratis dan tanpa registrasi atau login , sehingga Anda dapat dengan mudah mulai membuat menit segera.

Jika Anda kesulitan menyalin ZOOM, mengapa tidak mencoba menggunakan Pak Transkripsi terlebih dahulu?

Cara mentranskripsikan notulen rapat menggunakan fitur standar ZOOM

Jadi, bagaimana Anda bisa menyalin konferensi web menggunakan ZOOM dan membuat notulen rapat?

Pertama, kami akan menjelaskan cara menyalin notulen rapat dengan mudah menggunakan fitur standar ZOOM .

1. Menyiapkan subtitle pada website ZOOM

Untuk mentranskripsikan subtitle menggunakan fitur standar ZOOM, Anda harus menyelesaikan pengaturan terlebih dahulu di situs web , bukan di aplikasi.

Masuk ke situs web ZOOM di sini .

halaman masuk ZOOM

Setelah Anda masuk ke ZOOM, buka "Pengaturan" dari menu.

Klik Pengaturan

Setelah Anda membuka Pengaturan , klik "Dalam Rapat (Lanjutan)."

Klik "Dalam Rapat (Lanjutan)"

Mengklik ini akan membawa Anda ke area di mana Anda dapat mengatur subtitle.

Pengaturan terkait subtitle

Aktifkan ketiga fitur tersebut

  • Subtitle otomatis
  • Transkripsi Penuh
  • Simpan subtitle

Aktifkan tiga item ini:

"Subtitel otomatis", "Transkripsi lengkap", dan "Simpan subtitel"

Layar konfirmasi akan muncul untuk "Teks otomatis" dan "Transkripsi penuh", jadi klik "Aktifkan" .

Layar konfirmasi "Subtitel otomatis".

Layar konfirmasi "Lengkapi Transkripsi".

Ini adalah tampilannya saat Anda mengaktifkan "Subtitel otomatis", "Transkripsi penuh", dan "Simpan subtitel".

Pada

Sekarang Anda siap untuk menampilkan subtitle di konferensi web ZOOM Anda.

Setelah Anda menyelesaikan pengaturan ini, Anda dapat menutup situs web.

2. Menampilkan subtitle di konferensi web ZOOM

PERBESAR

Setelah konferensi web dimulai di ZOOM, subtitle akan ditampilkan.

Untuk mengaktifkan subtitle, klik "Tampilkan subtitle" pada menu di bagian bawah layar .

Di mana menemukan "Tampilkan subtitle"

Lokasi "Tampilkan subtitle" akan bervariasi tergantung pada ukuran jendela Anda.

Ketika jendela dimaksimalkan , sebuah tombol akan muncul pada menu di bagian bawah layar ; cukup klik di sana.

Tampilkan tombol subtitle

Jika jendelanya kecil , klik "Detail" pada menu , lalu klik "Subtitel" di bawahnya.

Klik "Subtitel" di bawah "Detail"

Anda dapat menampilkan subtitle dengan mengklik "Tampilkan subtitle" dari menu yang muncul.

Klik "Tampilkan subtitle"

Atur bahasa subtitle

Saat Anda mengklik "Tampilkan subtitle", sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat mengatur bahasa subtitle. Pilih bahasa Jepang dan klik "Simpan".

Jendela pengaturan bahasa subtitle

Anda sekarang siap menampilkan subtitle pada aplikasi ZOOM PC.

Subtitle ditampilkan

Di aplikasi ZOOM PC, subtitle yang ditranskripsi akan ditampilkan di bagian bawah layar seperti ini .

Subtitle ditampilkan di bagian bawah layar

Klik "Tampilkan transkrip lengkap" dari menu subtitle.

Klik "Lihat transkrip lengkap"

Anda dapat melihat dan memeriksa transkripnya.

Lihat transkripnya

3. Simpan transkrip subtitle

Anda juga dapat menyimpan subtitle yang ditranskrip oleh ZOOM untuk membuat notulen rapat.

Untuk menyimpan subtitle yang ditranskripsi, klik tombol "Simpan Transkrip" di layar daftar subtitle yang terbuka setelah mengklik "Tampilkan transkrip lengkap".

Klik tombol "Simpan Transkripsi".

Mengklik ini akan menyimpan konten rapat yang ditranskripsikan sebagai file teks.

Simpan selesai

Klik "Tampilkan di folder" untuk membuka lokasi penyimpanan.

Tujuan penyimpanan ditampilkan.

Saat Anda membuka file teks, konten yang ditranskripsi akan disimpan seperti ini.

Isi file teks

Ini menyelesaikan proses transkripsi konferensi web menggunakan fitur standar ZOOM untuk membuat notulensi.

Setelah ini, file teks yang ditranskripsi perlu diedit menjadi berita acara resmi.

Hal-hal yang perlu diperhatikan ketika menyalin menggunakan fitur standar ZOOM

Ada beberapa poin penting yang perlu diingat saat menggunakan fitur standar ZOOM untuk menuliskan notulensi rapat.

Ini berarti Anda harus memastikan untuk menyimpan transkrip Anda sebelum webinar berakhir .

Jika Anda keluar dari rapat atau penyelenggara mengakhiri rapat, transkripnya tidak akan disimpan.

Pastikan untuk tidak lupa menyimpan informasi penting apa pun untuk notulennya.

Perhatian khusus harus diberikan saat mengadakan rapat yang diadakan oleh pengguna gratis, karena rapat akan otomatis berakhir setelah 40 menit .

Untuk menghindari kesalahan karena lupa menyimpan transkrip, sebaiknya gunakan layanan transkripsi khusus, seperti yang dijelaskan di bawah ini .

Cara menyalin notulen rapat menggunakan ZOOM dan alat transkripsi khusus

Jika Anda ingin mentranskripsikan konferensi web dengan mudah dan andal menggunakan ZOOM, kami sarankan untuk menggunakan alat transkripsi AI khusus !

Untuk menjelaskan apa yang harus Anda lakukan secara spesifik, kami akan menjelaskan proses dan metode menggunakan alat transkripsi AI "Mr. Transcription" sebagai contoh.

1. Simpan isi rapat ZOOM

Pertama, gunakan fungsi perekaman ZOOM untuk menyimpan konten konferensi web .

Caranya sangat sederhana; cukup klik "Rekaman" pada menu di bagian bawah layar rapat ZOOM.

Klik "Rekaman"

Ini akan mulai merekam konferensi web Anda.

Saat merekam, "Rekaman" akan ditampilkan di sudut kiri atas layar.

"Rekaman" ditampilkan

Setelah konferensi web selesai, secara otomatis akan disimpan dalam format mp4.

Saat menyimpan, Anda akan melihat pesan "Konversi Rekaman Rapat".

Konversi Rekaman Rapat

Ketika pesan ini hilang, penyimpanan selesai.

Harap dicatat bahwa hanya penyelenggara konferensi web yang dapat menyimpan video tersebut.

Saat merekam konferensi web ZOOM, penting untuk diperhatikan bahwa fitur ini hanya dapat digunakan oleh penyelenggara konferensi .

Harap diperhatikan bahwa Anda perlu meminta penyelenggara rapat untuk menyimpan rekaman, atau meminta orang yang ingin menyimpan untuk mengganti peran penyelenggara.

2. Upload file mp4 ke Mr.Transkripsi

Setelah konferensi web selesai, unggah ke alat transkripsi AI "Transkripsi-san" untuk transkripsi .

Tautan ini akan membawa Anda ke beranda Mr. Transcription.

Beranda Tuan Transkripsi

Proses pengunggahannya sangat sederhana!

Cukup seret dan letakkan file mp4 Anda ke bagian "Seret file Anda ke sini" di halaman atas, atau pilih file dari tombol "Pilih" .

Tempat mengunggah

Mr Transcription mendukung pengunggahan file mp4 , sehingga Anda dapat mengunggah file rekaman Anda apa adanya tanpa harus mengonversinya.

Tersedia dua jenis AI pengenalan suara

"Mr. Transcription" menawarkan dua jenis AI pengenalan suara!

Saat mengunggah, Anda dapat memilih antara "AmiVoice" dan "PerfectVoice" .

Untuk menyalin konferensi web ZOOM, "AmiVoice" nyaman karena memiliki fungsi pemisahan speaker (mentranskripsikan setiap speaker secara terpisah)!

AmiVoice dapat mentranskripsikan teks secepat audio.

Jika pemisahan speaker tidak diperlukan, Anda dapat menyalin lebih cepat lagi menggunakan "PerfectVoice", yang dapat menyelesaikan prosesnya hanya dalam 10 menit !

3. Mulai menyalin

Setelah diunggah, proses transkripsi akan dimulai secara otomatis .

Pemrosesan sedang berlangsung

Setelah proses dimulai, Anda dapat menutup jendela browser.

Anda akan menerima email pemberitahuan setelah proses selesai.

*Jika Anda ingin menggunakan situs ini secara gratis tanpa mendaftar atau masuk, Anda harus tetap membuka browser Anda.

4. Transkripsi selesai

Setelah transkripsi selesai, Anda dapat melihat hasilnya di halaman "Riwayat" .

Halaman "Riwayat" dapat dibuka dari menu di situs resmi Mr. Transcription.

Lokasi Sejarah

Jika halaman beranda dibiarkan terbuka, maka tampilan halaman beranda akan berubah untuk menampilkan hasil transkripsi.

Halaman atas berubah

5. Unduh filenya

Anda dapat mendownload hasil transkripsi dari halaman "History".

Halaman Sejarah

Di halaman Riwayat, Anda dapat mengklik nama file yang diunggah untuk membuka layar detailnya.

Cara membuka layar detail

Klik tombol "Unduh" pada layar detail.

Klik tombol "Unduh".

Jika Anda telah melakukan transkripsi menggunakan fungsi pemisahan speaker AmiVoice, Anda dapat mengunduh file teks yang dipisahkan speaker dengan mengklik "Pemisahan Speaker" dari menu yang terbuka saat diklik.

Klik "Pemisahan speaker"

Ini menyelesaikan proses penggunaan Mr. Transcription untuk menyalin konten konferensi web ZOOM.

Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur pemisahan speaker Mr. Transcription!

Jika Anda menggunakan "Tuan Transkripsi" untuk menuliskan notulen rapat, Anda harus menggunakan "fungsi pemisahan speaker".

Dengan cara ini, transkripsi dilakukan untuk setiap orang yang berbicara.

Pemisahan pembicara

Silakan baca juga artikel ini untuk penjelasan tentang cara menggunakan fungsi pemisahan speaker!

Transkrip rapat dan wawancara dengan mudah menggunakan "pemisahan pembicara"! Bagaimana cara mengubah audio menjadi teks untuk setiap pembicara?

Mengapa tidak mencoba membuat notulen rapat dengan nyaman menggunakan ZOOM dan "Tuan Transkripsi"?

Dengan menggunakan alat khusus "Transkripsi Tuan." , Anda dapat membuat menit dengan lebih lancar dibandingkan menggunakan fungsi standar ZOOM!

Pak Transkripsi dapat menyalin file berdurasi hingga satu menit secara gratis tanpa perlu mendaftar atau login, jadi mengapa tidak mencoba layanan transkripsi gratis dengan Pak Transkripsi terlebih dahulu?

Kami merekomendasikan penggunaan alat khusus untuk menuliskan notulen rapat ZOOM!

Peluang untuk menggunakan konferensi web semakin meningkat.

Meskipun dimungkinkan untuk menyalin konferensi web ZOOM menggunakan fitur standar, menggunakan alat khusus akan membuat prosesnya lebih cepat dan lancar .

Dengan alat transkripsi AI khusus, mesin pengenalan suara yang disetel dengan baik dapat mentranskripsikan audio yang sulit sekalipun, seperti istilah teknis atau bahasa asing, dengan akurasi tinggi!

Mengapa tidak menggunakan alat transkripsi AI untuk membuat notulen rapat dengan cepat dan akurat?

Layanan transkripsi AI "Tuan Transkripsi"

"Tuan Transkripsi" adalah alat transkripsi online yang dapat digunakan mulai dari nol biaya awal dan 1.000 yen per bulan (* tersedia versi gratis).

  • Mendukung lebih dari 20 format file seperti audio, video, dan gambar
  • Dapat digunakan dari PC dan smartphone
  • Mendukung istilah teknis seperti perawatan medis, IT, dan perawatan jangka panjang
  • Mendukung pembuatan file subtitle dan pemisahan speaker
  • Mendukung transkripsi dalam sekitar 100 bahasa termasuk Inggris, Cina, Jepang, Korea, Jerman, Prancis, Italia, dll.

Untuk menggunakannya, cukup unggah file audio dari situs. Teks transkripsi tersedia dalam hitungan detik hingga puluhan menit.
Anda dapat menggunakannya secara gratis jika Anda menyalinnya hingga 10 menit, jadi silakan coba sekali.

Ini adalah "Tuan Transkripsi" yang dapat dengan mudah menyalin dari audio, video, dan gambar. Transkripsi memungkinkan Anda untuk menyalin hingga 10 menit secara gratis. Anda dapat menyalin, mengunduh, mencari, menghapus, dll. teks yang ditranskripsi. Anda juga dapat membuat file subtitle, yang ideal untuk transkripsi video wawancara.
HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com
|
Artikel terkait