Transkripsi Rapat ZOOM: Notulen Mudah & Efisien dalam 5 Menit!

Sulit sekali membuat notulen rapat setelah rapat ZOOM...

Jika berbicara tentang alat rapat online, tentu saja ZOOM.

Apakah Anda menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk membuat notulen rapat web menggunakan ZOOM?

Sebenarnya, notulen rapat ZOOM dapat dibuat dengan sangat mudah menggunakan alat transkripsi yang praktis!

ZOOM sendiri juga dilengkapi dengan fitur transkripsi sebagai alat bantu untuk rapat web.

Namun, karena alat transkripsi standar ZOOM hanyalah alat bantu, untuk membuat notulen yang lebih praktis, disarankan untuk menggunakan alat AI yang khusus untuk transkripsi.

Artikel ini akan memperkenalkan metode transkripsi yang direkomendasikan untuk membuat notulen rapat ZOOM menjadi jauh lebih mudah!

Kami akan memperkenalkan fitur transkripsi standar ZOOM dan metode transkripsi menggunakan alat eksternal, jadi bagi Anda yang kesulitan dalam membuat notulen, silakan jadikan ini referensi.

Bisakah notulen rapat ZOOM ditranskripsi dengan mudah?

Hal penting saat mengadakan rapat adalah membuat notulen.

Tentu saja, notulen juga perlu dibuat untuk rapat web menggunakan ZOOM.

Bagaimana cara mentranskripsi rapat web ZOOM dengan mudah?

ZOOM memiliki fitur untuk membuat notulen

Kesimpulannya, Anda bisa membuat notulen dengan transkripsi hanya dengan fitur standar ZOOM.

ZOOM memiliki fitur pembuatan subtitle dan fitur unduh, sehingga Anda bisa membuat notulen berdasarkan itu.

Namun, karena fungsi utamanya adalah menampilkan subtitle, Anda perlu mengeditnya nanti untuk merangkum ucapan setiap pembicara atau menyusunnya dalam format yang mudah dibaca.

Untuk membuat notulen lebih efisien, disarankan untuk menggunakan alat eksternal khusus transkripsi.

Integrasi ZOOM dengan alat transkripsi sangat direkomendasikan

Untuk mentranskripsi notulen rapat web menggunakan ZOOM secara efisien, disarankan untuk mentranskripsi isi rapat dengan alat AI khusus.

Aplikasi ZOOM memiliki fitur perekaman.

Jika perekaman diaktifkan, rekaman akan otomatis tersimpan setelah rapat selesai, dan Anda hanya perlu mengunggahnya ke alat transkripsi seperti Mr. Transcription untuk mentranskripsinya dengan mudah.

Jika Anda mengaktifkan pemisahan pembicara, transkripsi untuk setiap pembicara juga akan dilakukan secara otomatis!

Layanan yang Direkomendasikan untuk Transkripsi ZOOM: Mr. Transcription

Layanan transkripsi AI yang direkomendasikan untuk transkripsi notulen rapat web menggunakan ZOOM adalah Mr. Transcription.

Mr. Transcription adalah layanan transkripsi asal Jepang yang menggunakan AI terbaru.

Cara penggunaannya mudah, cukup unggah file konten rapat ZOOM dari halaman utama ini!

Anda dapat langsung mengunggah file "mp4" yang merupakan format penyimpanan saat merekam ZOOM, jadi tidak perlu konversi file.

Selain itu, Anda dapat dengan mudah membuat notulen rapat dari audio menggunakan fungsi pembuatan notulen rapat!

Proses pembuatan selesai hanya dalam beberapa detik & file notulen rapat dapat diunduh dalam format Word, sehingga Anda dapat menyelesaikan notulen rapat segera setelah rapat selesai.

Mr. Transcriptiondapat digunakan secara gratis!

Tanpa perlu registrasi & login, Anda bisa mendapatkan transkripsi gratis hingga 3 menit per hari, dan jika mendaftar akun, Anda bisa mendapatkan transkripsi gratis hingga 10 menit per hari, sehingga Anda bisa langsung memulai pembuatan notulen rapat dengan mudah.

Jika Anda bingung dengan transkripsi ZOOM, mengapa tidak mencoba Mr. Transcription terlebih dahulu?

Transkripsi Nyaman dengan AI Terbaru di Microsoft Teams dan Google Meet

Artikel ini juga menjelaskan tentang transkripsi di Microsoft Teams dan Google Meet, perangkat lunak konferensi web yang banyak digunakan selain ZOOM.

Silakan dibaca.

Bagaimana Cara Melakukan Transkripsi dan Merekam Rapat Web Microsoft Teams? Membuat Notulen Rapat dengan Mudah Menggunakan Transkripsi AI

Kami akan menjelaskan 3 cara untuk melakukan transkripsi & membuat notulen rapat saat mengadakan rapat web dengan Microsoft Teams.

Bagaimana Cara Mentranskripsi Rapat di Google Meet? Cara Menggunakan Ekstensi 'Koemoji' dan Metode Transkripsi AI yang Direkomendasikan

Kami akan menjelaskan cara mentranskripsi rapat web Google Meet menggunakan ekstensi "Koemoji" dan metode transkripsi AI yang direkomendasikan.

Cara Membuat Notulen Rapat dengan ZOOM & Mr. Transcription

Untuk mentranskripsi rapat web ZOOM dengan nyaman & akurat, disarankan menggunakan alat transkripsi AI khusus!

Dengan Mr. Transcription, Anda tidak hanya dapat mentranskripsi tetapi juga membuat notulen rapat menggunakan AI terbaru!

Kami akan menjelaskan cara mentranskripsi & membuat notulen rapat dengan alat transkripsi AI Mr. Transcription.

1. Menyimpan Konten Rapat di ZOOM

Pertama, gunakan fitur rekaman ZOOM untuk menyimpan konten rapat online.

Caranya sangat mudah, cukup klik "Rekam" di menu bawah layar rapat ZOOM.

Ini akan memulai perekaman rapat online.

Selama perekaman, "Merekam" akan ditampilkan di kiri atas layar.

Setelah rapat online selesai, rekaman akan otomatis disimpan dalam format mp4.

Selama proses penyimpanan, akan muncul tampilan "Mengonversi Rekaman Rapat" seperti ini.

Setelah tampilan ini hilang, penyimpanan selesai.

Perhatian: Hanya host rapat yang bisa menyimpan

Hal yang perlu diperhatikan saat merekam konten rapat online ZOOM adalah, fitur ini hanya bisa digunakan oleh host rapat.

Harap diingat bahwa Anda perlu meminta host rapat untuk menyimpan, atau meminta mereka untuk mengalihkan host kepada orang yang ingin menyimpan.

2. Mengunggah File mp4 ke Mr. Transcription

Setelah rapat online selesai, unggah ke alat transkripsi AI Mr. Transcription untuk transkripsi.

Buka halaman utama Mr. Transcription dari tautan ini.

Cara mengunggahnya sangat mudah!

Cukup seret & lepas file mp4 ke bagian "Seret file Anda ke sini" di halaman utama, atau pilih file dari tombol "Pilih File".

Mr. Transcription mendukung unggahan file mp4, jadi Anda tidak perlu mengonversi file yang direkam, bisa langsung diunggah.

AI pengenalan suara Mr. Transcription sangat canggih.

Bahkan file yang panjang dapat diproses hanya dalam sekitar 1 menit (file pendek selesai dalam beberapa detik!), jadi Anda bisa langsung memeriksa hasil transkripsi setelah rapat selesai.

3. Memulai Transkripsi

Setelah unggahan selesai, proses transkripsi akan dimulai secara otomatis.

Setelah proses dimulai, Anda boleh menutup layar browser.

Anda akan menerima email notifikasi setelah proses selesai.

※Jika Anda menggunakan secara gratis tanpa mendaftar/login, Anda harus tetap membuka browser.

4. Transkripsi Selesai

Setelah transkripsi selesai, Anda dapat memeriksa hasilnya di halaman "Riwayat".

Halaman "Riwayat" dapat dibuka dari menu di situs resmi Mr. Transcription.

Jika Anda membiarkan halaman utama tetap terbuka, tampilan halaman utama akan berubah dan hasil transkripsi akan ditampilkan.

5. Membuat Notulen Rapat dengan Mr. Transcription

Setelah transkripsi selesai, mari buat notulen rapat!

Di bawah hasil transkripsi, terdapat tombol "Ringkasan" dan "Buat Notulen Rapat".

Setelah menekan tombol, AI terbaru akan mulai membuat notulen rapat.

Dalam hanya beberapa detik, notulen rapat akan selesai seperti ini!

Notulen rapat yang dibuat dapat diunduh dalam format Word.

Dengan ini, alur kerja transkripsi rapat web ZOOM dan pembuatan notulen rapat menggunakan Mr. Transcription selesai!

Dengan menggunakan alat khusus seperti Mr. Transcription, Anda dapat membuat notulen rapat jauh lebih lancar daripada menggunakan fitur standar ZOOM!

Mr. Transcription dapat mentranskripsi file hingga 3 menit secara gratis tanpa perlu registrasi atau login!

Selain itu, dengan mendaftar gratis, Anda bisa mendapatkan transkripsi gratis hingga 10 menit per hari!

Fitur pembuatan notulen rapat juga dapat digunakan secara gratis tanpa biaya tambahan.

Mengapa tidak mencoba pengalaman transkripsi gratis dengan Mr. Transcription terlebih dahulu?

Cara Mentranskripsi Notulen Rapat dengan Fitur Standar ZOOM

Selanjutnya, kami akan menjelaskan cara mudah mentranskripsi notulen rapat menggunakan fitur standar ZOOM.

1. Mengatur Subtitle di Situs Web ZOOM

Untuk menyalin subtitle menggunakan fitur standar ZOOM, pertama-tama Anda perlu melakukan pengaturan terlebih dahulu melalui situs web, bukan aplikasi.

Masuk ke situs web ZOOM dari sini.

Setelah masuk ke ZOOM, buka "Pengaturan" dari menu.

Setelah membuka pengaturan, klik "Dalam Rapat (Lanjutan)".

Setelah diklik, Anda akan diarahkan ke bagian pengaturan subtitle.

Aktifkan 3 Fitur Ini

• Subtitle Otomatis
• Transkripsi Lengkap
• Simpan Subtitle

Aktifkan ketiga fitur ini.

Untuk "Subtitle Otomatis" dan "Transkripsi Lengkap", akan muncul layar konfirmasi, jadi klik "Aktifkan".

Setelah "Subtitle Otomatis", "Transkripsi Lengkap", dan "Simpan Subtitle" diaktifkan, tampilannya akan seperti ini.

Dengan ini, persiapan untuk menampilkan subtitle dalam rapat web ZOOM sudah selesai.

Setelah pengaturan ini selesai, Anda bisa menutup situs web.

2. Menampilkan Subtitle dalam Rapat Web ZOOM

Setelah rapat web ZOOM dimulai, tampilkan subtitle.

Untuk menampilkan subtitle, klik "Tampilkan Subtitle" dari menu di bagian bawah layar.

Lokasi "Tampilkan Subtitle"

Lokasi "Tampilkan Subtitle" bervariasi tergantung pada ukuran jendela.

Saat jendela diperbesar, tombol akan muncul di menu bawah layar, jadi cukup klik tombol tersebut.

Saat jendela kecil, klik "Lainnya" di menu, lalu klik "Subtitle" di dalamnya.

Anda dapat menampilkan subtitle dengan mengklik "Tampilkan Subtitle" dari menu yang muncul.

Mengatur Bahasa Subtitle

Setelah mengklik "Tampilkan Subtitle", jendela pengaturan bahasa subtitle akan terbuka. Pilih bahasa Indonesia dan klik "Simpan".

Dengan ini, Anda siap untuk menampilkan subtitle di aplikasi ZOOM untuk PC.

Subtitle Ditampilkan

Di aplikasi ZOOM untuk PC, subtitle yang ditranskripsi akan ditampilkan di bagian bawah layar seperti ini.

Jika Anda mengklik "Tampilkan Transkripsi Lengkap" dari menu subtitle,

Anda dapat melihat dan memeriksa konten yang telah ditranskripsi.

3. Menyimpan Hasil Transkripsi Subtitle

Untuk membuat notulen rapat, Anda juga dapat menyimpan konten subtitle yang telah ditranskripsi oleh ZOOM.

Untuk menyimpan konten subtitle yang telah ditranskripsi, klik tombol "Simpan Transkripsi" yang ada di layar daftar subtitle yang terbuka setelah mengklik "Tampilkan Transkripsi Lengkap".

Setelah diklik, konten rapat yang telah ditranskripsi akan disimpan sebagai file teks.

Mengklik "Tampilkan di Folder" akan membuka lokasi penyimpanan.

Saat file teks dibuka, konten yang ditranskripsi akan tersimpan seperti ini.

Dengan demikian, alur transkripsi rapat web menggunakan fitur standar ZOOM untuk membuat notulen telah selesai.

Setelah ini, Anda perlu mengedit file teks yang telah ditranskripsi menjadi isi notulen resmi.

Poin Penting Saat Mentranskripsi dengan Fitur Standar ZOOM

Ada poin penting yang perlu diperhatikan saat melakukan transkripsi untuk notulen menggunakan fitur standar ZOOM.

Yaitu, Anda harus selalu menyimpan konten transkripsi sebelum rapat web berakhir.

Jika Anda keluar dari rapat, atau host mengakhiri rapat, konten yang telah ditranskripsi tidak dapat disimpan.

Berhati-hatilah agar tidak lupa menyimpan konten penting untuk notulen.

Terutama perlu diperhatikan jika rapat dibuka oleh pengguna gratis, karena akan otomatis berakhir setelah 40 menit.

Untuk mencegah kesalahan lupa menyimpan konten transkripsi, disarankan untuk menggunakan layanan transkripsi khusus.

Transkripsi Notulen ZOOM Lebih Baik dengan Alat Khusus!

Rapat web semakin sering digunakan.

Transkripsi rapat web ZOOM memang bisa dilakukan dengan fitur standar, tetapi menggunakan alat khusus akan membuatnya lebih cepat dan lancar.

Dengan alat transkripsi AI khusus, mesin pengenalan suara yang telah disetel dengan performa tinggi dapat mentranskripsi suara yang sulit, seperti istilah teknis atau bahasa asing, dengan akurasi tinggi!

Mengapa tidak mencoba membuat notulen yang cepat dan akurat menggunakan alat transkripsi AI?