[Da vedere per i principianti] Come trascrivere i dati di un file audio? Spiegare il metodo e il processo semplici

Voglio trascrivere i dati del file audio registrato, ma digitarli da solo è una seccatura...

Se sei una di quelle persone, spiegheremo come trascrivere facilmente i dati dei file audio .

La trascrizione manuale di file audio, come riunioni o interviste, può richiedere molto tempo.

In precedenza, l'unico modo per inserire i dati era riprodurre il file audio durante la digitazione, ma non è più così.

È facile trascrivere utilizzando strumenti convenienti, inclusi servizi di trascrizione AI come Mr. Transcription.

In questo articolo

• Servizio di trascrizione AI
• Utilizza le funzionalità standard di Windows o Mac
• Utilizzo di Google Documenti

Spiegheremo in modo approfondito come trascrivere i dati di file audio come sopra, quindi utilizzali come riferimento per le tue trascrizioni.

Trascrivere i dati del file audio

Per prima cosa spiegherò brevemente i metodi disponibili per trascrivere i dati audio in un file di testo.

Come trascrivere file audio e dati

Esistono diversi modi per trascrivere i file audio registrati in dati di testo.

• Utilizza un servizio di trascrizione AI
• Trascrivi utilizzando le funzionalità standard su Windows e Mac
• Utilizzo della funzione di riconoscimento vocale di Google Docs

In precedenza, l'unico modo per trascrivere i dati audio era ascoltare il file su un lettore audio e digitarlo su una tastiera.

Farlo a mano richiede tempo e impegno e affidarlo a un trascrittore professionista può essere costoso.

Tuttavia, con i progressi nella tecnologia di riconoscimento vocale AI, è ora possibile utilizzare i servizi di trascrizione AI per convertire i dati audio in un file di testo in un breve lasso di tempo e con elevata precisione.

Inoltre, anche il servizio di trascrizione AI è gratuito.

Se desideri trascrivere file audio registrati durante riunioni, interviste, ecc., ti consigliamo di provare prima un servizio di trascrizione AI .

Per trascrivere i dati audio, utilizzare "Mr. Transcription"

Se stai cercando un modo per trascrivere file audio, abbiamo un servizio consigliato.

Questo è il servizio di trascrizione AI "Mr. Transcription".

"Mr. Transcription" è un servizio di trascrizione AI dal Giappone che utilizza l'intelligenza artificiale più recente .

Supporta la trascrizione non solo di file audio come riunioni e interviste, ma anche di video, immagini e PDF.

Il punto chiave quando si trascrivono i dati di un file audio è che è possibile scegliere e utilizzare due tipi dell'ultima versione di intelligenza artificiale .

Le due IA di riconoscimento vocale hanno

• PerfectVoice: trascrizione anche di dati audio lunghi in circa 10 minuti e supporto di 100 lingue
• AmiVoice: funzione di separazione degli altoparlanti (trascrive ciascun oratore separatamente), supporta giapponese e inglese

Ha le seguenti caratteristiche:

Semplifica la trascrizione di file audio in lingue straniere , trascrive il contenuto della riunione per ciascun relatore per creare verbali e converte i file audio in dati di testo.

Inoltre, Mr. Transcription può trascrivere gratuitamente fino a un minuto di dati senza la necessità di registrarsi o accedere .

Se non sei sicuro di come digitalizzare i tuoi dati, perché non iniziare utilizzando "Transcription-san", che è gratuito?

Come trascrivere un file audio utilizzando un servizio di trascrizione AI

Da qui spiegheremo in dettaglio come trascrivere i dati da un file audio registrato .

Innanzitutto, il file audio viene trascritto in dati di testo utilizzando il servizio di trascrizione AI "Mr. Transcription".

1. Apri la pagina principale di "Mr. Transcription"

Mr. Transcription è uno dei servizi di trascrizione AI più facili da utilizzare.

Il funzionamento è semplice; basta caricare il file di dati audio dalla pagina principale.

Innanzitutto, apri la home page di Mr. Transcription da questo collegamento.

2. Scegli un'intelligenza artificiale per il riconoscimento vocale

"Mr. Transcription" ti consente di utilizzare due tipi di AI di trascrizione.

Fare clic sulla casella di controllo per selezionare "PerfectVoice" o "AmiVoice".

Se desideri trascrivere gratuitamente, seleziona "Prova (1 min)" .

Come scegliere un'intelligenza artificiale per il riconoscimento vocale

Consigliamo di utilizzare le due AI di riconoscimento vocale nelle seguenti situazioni.

• PerfectVoice: Quando vuoi trascrivere in tempi più brevi, o quando vuoi trascrivere una lingua straniera
• AmiVoice: utilizza la funzione di separazione degli oratori per trascrivere dati audio quando parlano più persone, come in una riunione

3. Carica il tuo file audio

Trascina e rilascia il file o fai clic su "Seleziona" → seleziona il file e caricalo.

I formati dei dati dei file audio supportati da "Mr. Transcription" sono i seguenti:

• .mp3
• .wav
• .wma
• .m4a
• .aifc
• .flac
• .aac
• .aiff
• .aifc

*Massimo 90 minuti e 1 GB per file

4. Avviare l'elaborazione

Una volta caricato il file, l'elaborazione inizierà automaticamente.

Riceverai una notifica via email quando la trascrizione sarà completata , così potrai chiudere la pagina una volta completato il caricamento.

*Se desideri trascrivere gratuitamente senza registrarti o effettuare l'accesso, non chiudere la pagina principale e attendere la visualizzazione dei risultati della trascrizione.

5. Trascrizione completata

Una volta completata la trascrizione, puoi visualizzare i risultati nella pagina "Cronologia".

Inoltre, se lasci aperta la pagina principale, i risultati della trascrizione verranno visualizzati direttamente nella pagina principale .

Puoi selezionare e copiare i risultati della trascrizione così come sono oppure scaricare i dati facendo clic sul pulsante "Download".

I dati dei risultati della trascrizione separata dagli altoparlanti possono anche essere salvati selezionando "Separazione altoparlanti" dal pulsante "Download".

Questo completa il processo di trascrizione dei dati audio utilizzando Mr. Transcription.

È semplice, basta caricare il file, quindi perché non provare a trascrivere i dati audio con Mr. Transcription?

Come trascrivere dati audio utilizzando le funzionalità standard su Windows e Mac

Su computer come Windows e Mac, le funzionalità standard consentono di trascrivere i dati audio in un file di testo .

Rispetto ai servizi di trascrizione AI come "Mr. Transcription"

• L'installazione è noiosa
• La precisione della trascrizione è scarsa

Sebbene presenti alcuni svantaggi, il vantaggio è che può essere utilizzato anche in ambienti senza connessione Internet.

Qui spiegheremo brevemente come trascrivere i dati audio utilizzando le funzionalità standard di Windows o Mac.

Trascrizione utilizzando le funzioni standard dei PC Windows

*Questa spiegazione utilizza Windows 10.

Per trascrivere un file audio utilizzando le funzionalità standard di un PC Windows, devi prima prepararti a utilizzare la funzione di riconoscimento vocale .

1. Preparazione per l'utilizzo della funzione di riconoscimento vocale

Per utilizzare la funzione di riconoscimento vocale, aprire innanzitutto il menu Start e selezionare "Accesso facilitato di Windows".

Successivamente, fai clic su "Riconoscimento vocale di Windows" per aprirlo.

La prima volta che utilizzi la funzione di riconoscimento vocale, dovrai eseguire alcuni passaggi di configurazione.

Quando si avvia il riconoscimento vocale di Windows per la prima volta, la schermata di configurazione si apre automaticamente.

Il primo passo nella configurazione è selezionare il microfono che desideri utilizzare .

Successivamente, leggi ad alta voce il testo visualizzato e chiedi al computer di riconoscere la tua voce come dati.

Insegnando al computer a ricordare caratteristiche quali accento, intonazione e qualità della voce, è possibile ottenere trascrizioni di qualità superiore.

*Di conseguenza, non è in grado di riconoscere le voci di più persone.

Ora sei pronto per utilizzare il riconoscimento vocale di Windows.

2. Ingresso utilizzando la funzione di riconoscimento vocale

Per utilizzare effettivamente questa funzione per trascrivere, si utilizza un editor per inserire il testo (come Blocco note o Word) .

Qui lanceremo Blocco note come esempio.

Con Blocco note visualizzato, avvia Riconoscimento vocale di Windows .

Ora, quando parli al microfono, ciò che dici verrà trascritto.

Ad esempio, quando ho detto "ciao" è stato riconosciuto in questo modo.

Infine, salva il file come faresti normalmente utilizzando Blocco note, Word o qualsiasi altro software.

Questo completa il processo di trascrizione dell'audio utilizzando le funzionalità standard di Windows.

La trascrizione dell'audio preregistrato richiede una configurazione speciale

La funzione di riconoscimento vocale standard di Windows è fondamentalmente progettata per la trascrizione in tempo reale , quindi non è adatta alla trascrizione di dati audio preregistrati .

Se desideri trascrivere i dati audio registrati, dovrai effettuare un'impostazione speciale che "consente al riconoscimento vocale di Windows di riconoscere i suoni riprodotti sul tuo computer".

in particolare

Impostazioni: Suono → Registrazione → Fare clic con il tasto destro su "Stereo Mix" → Imposta come dispositivo predefinito: ON

Se si imposta questa opzione, i dati vocali verranno riconosciuti (riprodotti ad alta voce) da "Riconoscimento vocale di Windows".

Tuttavia, questa impostazione è destinata agli utenti esperti che hanno familiarità con i computer.

Se desideri trascrivere i dati dei file audio più facilmente, ti consigliamo di utilizzare un servizio di trascrizione AI come Mr. Transcription .

Trascrizione utilizzando le funzionalità Mac standard

Come Windows, anche il Mac dispone di funzionalità standard per la trascrizione.

1. Attiva la funzione di input vocale

Per trascrivere utilizzando le funzionalità standard del tuo Mac, attiva prima la funzione di input vocale.

Apri "Preferenze di Sistema" e imposta "Dettatura" sotto "Tastiera" come segue:

• Ingresso audio: attivo
• Usa ingresso audio esteso: ON
• Lingua: Lingue aggiuntive (Stati Uniti/Regno Unito) *1
• Scorciatoia: imposta il tasto di chiamata (l'impostazione predefinita è il tasto Fn due volte)

*1 È difficile inserire l'alfabeto quando si utilizza solo il giapponese, quindi si consiglia di aggiungere anche l'inglese.

2. Ingresso utilizzando la funzione di riconoscimento vocale

Quando premi il tasto di scelta rapida che hai impostato (nell'esempio sopra, il tasto Fn due volte), si attiverà il microfono.

In questo stato, puoi aprire un'app come "Note" e parlare per inserire l'input utilizzando la voce.

Per trascrivere l'audio registrato è necessario un "dispositivo audio virtuale".

Tuttavia, questa impostazione è uguale al riconoscimento vocale di Windows e riguarda il riconoscimento vocale in tempo reale.

Se desideri trascrivere un file audio registrato, avrai bisogno di un software chiamato "dispositivo audio virtuale".

Anche su Mac, la trascrizione utilizzando solo le funzioni standard è riservata agli utenti avanzati.

Se desideri trascrivere l'audio in modo più conveniente , ti consigliamo di utilizzare un servizio di trascrizione AI come Mr. Transcription .

Trascrizione utilizzando Google Docs

La funzione di riconoscimento vocale di Google Docs può anche fornire la trascrizione in tempo reale.

1. Attiva l'input vocale

Con Google Documenti aperto, seleziona "Strumenti" e poi "Digitazione vocale".

Quindi apparirà il simbolo di un microfono .

2. Inserimento tramite riconoscimento vocale

Quando clicchi, il microfono diventerà rosso e sarà pronto a riconoscere la tua voce.

In questo stato, se parli al microfono, la tua voce verrà riconosciuta e verrà inserito il testo.

Fare nuovamente clic sul microfono per terminare l'input vocale.

Si tratta però anche di una funzione per l'immissione in tempo reale, proprio come Windows e Mac.

Pertanto, la trascrizione dei dati audio registrati richiede la stessa ingegnosità di quando si trascrive utilizzando le funzioni standard di Windows o Mac .

Se ritieni che la configurazione sia troppo problematica, ti consigliamo di prendere in considerazione l'utilizzo di un servizio di trascrizione AI come Mr. Transcription .

Perché non trascrivere comodamente i tuoi file audio utilizzando un servizio di trascrizione AI?

Esistono molti modi per trascrivere i file audio.

Il modo più semplice per farlo è utilizzare un servizio di trascrizione AI.

Se ti stai chiedendo come trascrivere l'audio registrato, perché non iniziare provando un servizio di trascrizione AI gratuito come "Mr. Transcription"?

■ Servizio di trascrizione AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" è uno strumento di trascrizione online che può essere utilizzato a partire da zero costi iniziali e 1.000 yen al mese (*versione gratuita disponibile).

• Supporta più di 20 formati di file come audio, video e immagini
• Utilizzabile sia da PC che da smartphone
• Supporta termini tecnici come assistenza medica, IT e assistenza a lungo termine
• Supporta la creazione di file di sottotitoli e la separazione degli oratori
• Supporta la trascrizione in circa 100 lingue tra cui inglese, cinese, giapponese, coreano, tedesco, francese, italiano, ecc.

Per utilizzarlo basta caricare il file audio dal sito. Il testo della trascrizione è disponibile da secondi a decine di minuti.
Puoi usarlo gratuitamente se lo trascrivi per un massimo di 10 minuti, quindi provalo una volta.

È "Mr. Trascrizione" che può facilmente trascrivere da audio, video e immagini. La trascrizione ti consente di trascrivere gratuitamente fino a 10 minuti. Puoi copiare, scaricare, cercare, eliminare, ecc. il testo trascritto. Puoi anche creare file di sottotitoli, ideali per la trascrizione di video di interviste.

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