Trascrizione Microsoft Teams: Guida AI per Riunioni Perfette

Come si trascrive su Microsoft Teams?

Microsoft Teams è un sistema di web conference (video chat) ampiamente utilizzato, al pari di ZOOM.

Quando si organizza una web conference per lavoro, ci si chiede come trascrivere o registrare per creare i verbali delle riunioni.

In realtà, Microsoft Teams ha una funzione di trascrizione (funzione di trascrizione) che permette di convertire facilmente il contenuto delle web conference in testo.

Inoltre, è consigliabile utilizzare un "servizio di trascrizione AI"!

Utilizzando la funzione di registrazione standard di Microsoft Teams, è possibile caricare l'audio su un servizio di trascrizione AI per ottenere una trascrizione ancora più accurata!

Vorresti trascrivere facilmente e con alta precisione le tue web conference su Teams con l'AI?

Servizi AI gratuiti consigliati per la trascrizione di web conference su Teams

Esiste un servizio consigliato per la trascrizione di web conference su Microsoft Teams.

Si tratta del servizio di trascrizione AI "Mr. Transcription"!

"Mr. Transcription" è un servizio di trascrizione AI che utilizza due tipi di AI all'avanguardia.

Microsoft Teams può trascrivere anche con la sua funzione standard, ma caricando il file registrato su "Mr. Transcription", è possibile convertire l'audio in testo con maggiore precisione e funzionalità.

Inoltre, "Mr. Transcription" è dotato di una funzione di creazione di verbali.

Puoi creare automaticamente verbali dalle trascrizioni dei file!

Il contenuto del verbale può essere scaricato in formato Word, rendendolo facilmente utilizzabile per il lavoro!

Supporta anche la trascrizione di lingue straniere (oltre 100 lingue).

La trascrizione può essere completata in soli 10 minuti, quindi il verbale è pronto rapidamente.

Inoltre, "Mr. Transcription" può essere utilizzato gratuitamente per 3 minuti senza registrazione o login!

Se stai cercando un modo per trascrivere le web conference, perché non provi prima "Mr. Transcription"?

3 modi per trascrivere su Microsoft Teams

Microsoft Teams, il sistema di web conference di Microsoft, offre tre modi per trascrivere.

1. Trascrizione tramite la funzione di trascrizione

Microsoft Teams è dotato di una funzione standard che permette di trascrivere ciò che viene detto.

Questa è la funzione "Trascrizione".

Quando la funzione di trascrizione è attivata, il contenuto della riunione viene automaticamente trascritto in testo in tempo reale.

E, al termine della riunione, viene automaticamente salvato come dato testuale.

I dati testuali possono essere scaricati dall'app desktop di Microsoft Teams o dal sito web.

La funzione di trascrizione non è disponibile nei piani gratuiti

Microsoft Teams offre piani gratuiti e a pagamento, ma questa funzione non può essere utilizzata se non si acquista un piano a pagamento.

In particolare, è necessario un abbonamento a Office 365 o Microsoft 365.

Secondo il sito ufficiale di Microsoft, i piani che supportano la funzione di trascrizione sono i seguenti:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Visualizzazione dei sottotitoli tramite la funzione Live Caption

Un'altra funzione standard di Microsoft Teams è "Live Caption".

Quando la funzione Live Caption è attivata, il contenuto della riunione viene trascritto e visualizzato come sottotitoli nella parte inferiore dello schermo, come mostrato qui.

La funzione Live Caption è gratuita ma non salvabile

Questa funzione Live Caption può essere utilizzata anche nella versione gratuita di Microsoft Teams.

Tuttavia, in cambio, non è possibile salvare il contenuto trascritto.

Per salvare il contenuto delle riunioni di Microsoft Teams è necessario un abbonamento a pagamento.

3. Registrazione del contenuto della riunione e creazione di verbali con il servizio AI "Mr. Transcription"

Il metodo consigliato per la trascrizione di Microsoft Teams è utilizzare "Mr. Transcription".

Microsoft Teams può trascrivere anche con la sua funzione standard, ma registrando il contenuto e caricandolo sul servizio di trascrizione AI "Mr. Transcription", è possibile trascrivere in modo più accurato e semplice!

Passaggio 1: Registrare la riunione su Microsoft Teams

Quando si trascrive con il servizio di trascrizione AI "Mr. Transcription", si utilizza la funzione di registrazione di Microsoft Teams.

Dopo aver avviato la riunione, è possibile utilizzare la funzione di registrazione di Microsoft Teams come segue:

Nei controlli della riunione, fare clic su "Altre azioni" → "Registra e trascrivi" → "Registra" → "Avvia"

L'audio registrato viene salvato su OneDrive.

(Se registrato come video, viene salvato su SharePoint)

I dati registrati vengono salvati nel cloud, quindi è necessario scaricarli tramite la funzione di condivisione di OneDrive o SharePoint.

Successivamente, caricando il file scaricato sul servizio di trascrizione AI "Mr. Transcription", è possibile trascrivere facilmente la web conference.

Passaggio 2: Convertire il file audio in testo con "Mr. Transcription"

Dopo aver registrato e scaricato il contenuto della riunione, lo si trascrive con "Mr. Transcription".

Per prima cosa, aprire la pagina principale di "Mr. Transcription", selezionare e caricare il file.

La trascrizione di file lunghi richiede solo 10 minuti.

Al termine del processo di trascrizione, la schermata cambierà e verranno visualizzati i risultati.

Se si utilizza il servizio dopo la registrazione e il login, si riceverà una notifica via email al completamento della trascrizione.

In tal caso, è possibile verificare i risultati della trascrizione tramite il link nell'email o dalla voce "Cronologia" nel menu.

Passaggio 3: Creare il verbale della riunione con "Mr. Transcription"

Una volta ottenuta la trascrizione, il passo successivo è creare il verbale della riunione.

Per creare il verbale, si utilizza la funzione di creazione verbali di "Mr. Transcription".

Sotto i risultati della trascrizione, ci sono i pulsanti "Riepilogo" e "Crea verbale".

Facendo clic su "Crea verbale", si avvia il processo di creazione del verbale!

Il processo si completa in pochi secondi e il verbale è pronto!

Il verbale creato può essere scaricato in formato Word.

Il metodo di creazione verbali di "Mr. Transcription" è molto semplice, come mostrato.

Quando desideri creare verbali per le web conference di Microsoft Teams, perché non provi "Mr. Transcription"?

Punti da considerare sulla funzione di registrazione di Microsoft Teams

Quando si utilizza la funzione di registrazione di Microsoft Teams, è necessario prestare attenzione ad alcuni punti.

È necessario un abbonamento a pagamento

La funzione di registrazione di Microsoft Teams non è disponibile nella versione gratuita.

Secondo il sito ufficiale di Microsoft, per utilizzare la funzione di registrazione sono necessarie le seguenti licenze:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials

Gli utenti che possono registrare sono limitati

La funzione di registrazione di Microsoft Teams può essere utilizzata solo da:

• L'organizzatore della riunione
• Gli utenti della stessa organizzazione dell'organizzatore

Se si è invitati a una riunione come ospite, non è possibile utilizzare la funzione di registrazione, quindi è necessario prestare attenzione.

La trascrizione e la registrazione di Microsoft Teams richiedono un piano a pagamento

Come si vede, per trascrivere o registrare il contenuto delle web conference di Microsoft Teams è necessario un abbonamento a pagamento.

Se la tua azienda ha un contratto Microsoft Office, Teams è generalmente incluso nel piano, ma se desideri trascrivere una riunione su un computer senza un contratto, è consigliabile utilizzare altri servizi di web conference.

Ad esempio, ZOOM, un servizio rivale di Teams, consente di salvare le trascrizioni e registrare l'audio anche con

■ Servizio di trascrizione AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" è uno strumento di trascrizione online che può essere utilizzato a partire da zero costi iniziali e 1.000 yen al mese (*versione gratuita disponibile).

• Supporta più di 20 formati di file come audio, video e immagini
• Utilizzabile sia da PC che da smartphone
• Supporta termini tecnici come assistenza medica, IT e assistenza a lungo termine
• Supporta la creazione di file di sottotitoli e la separazione degli oratori
• Supporta la trascrizione in circa 100 lingue tra cui inglese, cinese, giapponese, coreano, tedesco, francese, italiano, ecc.

Per utilizzarlo basta caricare il file audio dal sito. Il testo della trascrizione è disponibile da secondi a decine di minuti.
Puoi usarlo gratuitamente se lo trascrivi per un massimo di 10 minuti, quindi provalo una volta.

È "Mr. Trascrizione" che può facilmente trascrivere da audio, video e immagini. La trascrizione ti consente di trascrivere gratuitamente fino a 10 minuti. Puoi copiare, scaricare, cercare, eliminare, ecc. il testo trascritto. Puoi anche creare file di sottotitoli, ideali per la trascrizione di video di interviste.

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