Trascrivere Riunioni Web: Guida AI per Verbali Perfetti

Le riunioni online sono diventate comuni con la diffusione del lavoro da remoto.

Strumenti per riunioni online come ZOOM, Microsoft Teams e Google Meet sono diventati molto familiari.

In realtà, i verbali delle riunioni online possono essere creati facilmente utilizzando strumenti di trascrizione AI.

Utilizzando i più recenti servizi di trascrizione AI, il verbale viene completato automaticamente e rapidamente!

La trascrizione richiede solo 10 minuti, quindi chiunque può facilmente convertire il contenuto delle riunioni online in testo.

Perché non provi a trascrivere facilmente le tue riunioni online utilizzando un servizio di trascrizione AI?

Servizi consigliati per la trascrizione di riunioni online

Per creare i verbali delle riunioni online, il servizio di trascrizione AI "Mojiokoshi-san" è altamente raccomandato.

"Mojiokoshi-san" è un servizio web che utilizza due tipi di AI all'avanguardia per la trascrizione.

Rispetto agli strumenti di trascrizione in tempo reale, la sua caratteristica principale è una maggiore precisione nella trascrizione.

L'utilizzo è molto semplice!

Basta caricare file audio o video dalla pagina principale.

Dotato di funzione di separazione degli oratori!

"Mojiokoshi-san" è dotato di una funzione di separazione degli oratori!

Riconosce e trascrive automaticamente ogni oratore, eliminando la necessità di modificare i risultati della trascrizione in seguito.

Puoi completare il verbale rapidamente.

Supporto multilingue per 100 lingue

"Mojiokoshi-san" è consigliato anche per la trascrizione di riunioni online con l'estero!

Supporta 100 lingue, inclusi giapponese e inglese, prevenendo problemi di "detto/non detto" quando si fanno affari con aziende straniere.

Servizio di trascrizione gratuito

Inoltre, "Mojiokoshi-san" è gratuito.

Non è richiesta registrazione o login e puoi trascrivere gratuitamente fino a 1 minuto di audio!

Perché non provi "Mojiokoshi-san" da qui?

3 metodi per trascrivere riunioni online

Esistono tre metodi per trascrivere le riunioni web:

1. Trascrizione tramite le funzioni integrate negli strumenti di web conference
2. Trascrizione di file audio con servizi di trascrizione
3. Trascrizione in tempo reale con servizi di trascrizione

1. Trascrizione tramite le funzioni integrate negli strumenti di web conference

Strumenti di web conference come ZOOM, Microsoft Teams e Google Meet possono essere utilizzati per la trascrizione tramite le loro funzioni standard o estensioni.

Innanzitutto, spiegheremo brevemente come trascrivere utilizzando le funzioni standard o le estensioni degli strumenti di web conference.

Nel caso di ZOOM

ZOOM consente di trascrivere facilmente il contenuto delle riunioni web utilizzando la funzione sottotitoli.

Come usare la funzione sottotitoli di ZOOM

Per prima cosa, accedi al sito web di ZOOM e, nella schermata delle impostazioni, abilita:

• Sottotitoli automatici
• Trascrizione completa
• Salva sottotitoli

Quando la riunione inizia nell'app ZOOM, clicca su "Mostra sottotitoli" dal menu in fondo allo schermo.

Con i sottotitoli visualizzati, clicca su "Mostra trascrizione completa" dal menu dei sottotitoli.

In questo modo, verrà visualizzato il contenuto della trascrizione.

Al termine della riunione, prima di chiudere l'app, clicca su "Salva trascrizione" per salvare il contenuto.

Questo completa il processo di trascrizione di ZOOM.

Per maggiori dettagli su come trascrivere con ZOOM, consulta questo articolo:

Come trascrivere con ZOOM per creare facilmente verbali di riunione? Tecniche efficaci per le conferenze online

Nel caso di Microsoft Teams

Microsoft Teams consente di trascrivere il contenuto delle riunioni web utilizzando la funzione "Trascrizione".

La funzione di trascrizione trascrive ciò che viene detto in tempo reale.

Il contenuto trascritto viene salvato automaticamente come dati di testo al termine della riunione.

Tuttavia, la funzione di trascrizione non può essere utilizzata a meno che non si sia sottoscritto un piano a pagamento come Office 365 o Microsoft 365.

Per maggiori dettagli su come trascrivere con Microsoft Teams, consulta questo articolo:

Come trascrivere e registrare le riunioni web di Microsoft Teams? Testo facile con la trascrizione AI

Nel caso di Google Meet

Con Google Meet, è possibile trascrivere il contenuto delle riunioni web utilizzando l'estensione "Koemoji".

Come usare Koemoji

Innanzitutto, apri il Chrome Web Store e installa "Koemoji" su Google Chrome.

Dopo aver aperto "Koemoji" dalla schermata di gestione delle estensioni,

• Chat scorrevole
• Invio sottotitoli

Verifica che siano selezionate.

Con questa configurazione, quando avvii una riunione su Google Meet, clicca sull'icona "CC" in fondo allo schermo per attivare i sottotitoli.

Quando i sottotitoli di Google Meet sono attivati con "Koemoji" installato, il contenuto dei sottotitoli viene automaticamente pubblicato nella finestra della chat.

Infine, clicca sull'icona della cartella per scaricare il risultato della trascrizione.

Questo completa il processo di trascrizione di Google Meet.

Per maggiori dettagli su come trascrivere Google Meet, consulta questo articolo:

Come trascrivere una riunione su Google Meet? Guida all'uso dell'estensione "Koemoji" e metodi consigliati per la trascrizione AI

2. Trascrivere file audio con un servizio di trascrizione

Questo metodo è altamente raccomandato!

Strumenti per riunioni web come ZOOM, Microsoft Teams e Google Meet consentono di registrare il contenuto delle riunioni.

Dopo aver registrato il contenuto della riunione web, è sufficiente caricare il file su un servizio di trascrizione AI.

Trascrivendo dopo la registrazione, è possibile ottenere una precisione di trascrizione molto più elevata rispetto alla trascrizione in tempo reale.

Come registrare su ZOOM

Registrare una riunione web su ZOOM è molto semplice.

Basta cliccare su "Registra" nel menu.

Al termine della riunione, il file verrà automaticamente convertito e salvato in formato MP4.

La registrazione è completata quando scompare la schermata "Conversione registrazione riunione".

Per maggiori dettagli su come registrare su ZOOM, consulta questo articolo.

Come registrare su Microsoft Teams

In Microsoft Teams,

Clicca su "Altre azioni" → "Registra e trascrivi" → "Registra" → "Avvia" nel controllo riunione.

Eseguendo queste operazioni, puoi registrare la riunione web.

L'audio registrato viene salvato su OneDrive.

Per maggiori dettagli su come registrare con Microsoft Teams, consulta questo articolo.

Come registrare con Google Meet

In Google Meet, invece della registrazione audio, si utilizza la funzione di registrazione video.

※Poiché viene salvato un file video anziché un file audio, quando trascrivi Google Meet, ti consigliamo di utilizzare un servizio che trascriva anche i video, come "Mojiokoshi-san"!

Per registrare una riunione web con Google Meet, devi prima accedere a Google Workspace come amministratore e abilitare la funzione di registrazione.

Nella schermata della riunione web, clicca su "Registra riunione" per avviare la registrazione.

Quando la registrazione termina selezionando "Interrompi registrazione", il file viene salvato su Google Drive.

A questo punto, carica il file registrato su un servizio di trascrizione AI come "Mojiokoshi-san" e la trascrizione sarà completata.

※Tieni presente che per registrare Google Meet, è necessario avere un piano a pagamento di Google Workspace.

Processo di trascrizione di file audio/video con "Mojiokoshi-san"

Trascrivere i file audio/video registrati con gli strumenti di web conference utilizzando "Mojiokoshi-san" è molto semplice.

Una volta aperta la pagina principale di "Mojiokoshi-san" da qui,

• Trascina e rilascia il file su "Trascina qui il file"
• Clicca sul pulsante "Seleziona" per scegliere il file

Seleziona il file con uno dei due metodi.

Cliccando sul pulsante "Trascrivi", l'elaborazione si avvia automaticamente.

Anche per file lunghi, la trascrizione si completa in soli 10 minuti.

Una volta completata la trascrizione, il risultato viene visualizzato sulla pagina principale, come mostrato qui.

Registrando il tuo indirizzo email, puoi anche controllare i risultati della trascrizione dalla pagina "Cronologia".

In questo modo, con "Mojiokoshi-san" puoi trascrivere facilmente il contenuto delle riunioni web.

La precisione del riconoscimento vocale è molto elevata, quindi è consigliato anche a coloro che non sono rimasti soddisfatti degli strumenti di trascrizione in tempo reale delle riunioni web.

Non è richiesta registrazione o login ed è gratuito, quindi Non vorresti provare "Mojiokoshi-san" da qui?

3. Trascrizione in tempo reale con servizi di trascrizione

Alcuni strumenti di trascrizione AI possono trascrivere il contenuto delle riunioni web in tempo reale.

La caratteristica è che la trascrizione è completata quando la riunione termina, poiché il testo viene generato in tempo reale.

Attenzione a errori di riconoscimento e conversione

Tuttavia, sebbene la trascrizione in tempo reale sembri conveniente, possono verificarsi errori di riconoscimento o di conversione.

Poiché il riconoscimento vocale basato sull'IA richiede prestazioni informatiche molto elevate, in tempo reale l'elaborazione potrebbe non essere sufficiente e la trascrizione potrebbe contenere errori.

I verbali delle riunioni sono documenti importanti per definire le politiche aziendali e far progredire il lavoro senza intoppi.

Si consiglia di scegliere il metodo di trascrizione dopo aver considerato quale sia più importante: la convenienza della trascrizione in tempo reale o l'accuratezza della trascrizione dopo la registrazione.

Per una maggiore precisione nella trascrizione, si consigliano anche servizi come "Mojiokoshi-san" che trascrivono caricando file audio/video.

3 servizi di trascrizione in tempo reale consigliati

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU (AI Meeting Minutes) è un servizio di trascrizione per la creazione di verbali di riunioni.

Consente la trascrizione di riunioni web utilizzando la funzione di integrazione con ZOOM.

Supporta 30 lingue, consentendo la trascrizione in tempo reale di riunioni web con partecipanti stranieri.

Sono disponibili piani individuali e aziendali, con opzioni di pagamento mensile o annuale.

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki

Smart Shoki è un servizio di trascrizione per la creazione efficiente di verbali.

Può registrare il contenuto di strumenti di web conferencing come ZOOM, Microsoft Teams e Google Meet e trascriverlo in tempo reale.

La precisione della trascrizione è superiore al 90%.

È un servizio principalmente per aziende, e il costo varia in base al numero di utenti.

Smart Shoki

3. Sloos

Sloos è un servizio di trascrizione semplice che supporta la creazione di verbali di riunioni.

Può essere utilizzato in combinazione con riunioni web come ZOOM e Microsoft Teams, e l'IA crea note sul contenuto della riunione in tempo reale.

Include anche una funzione di separazione degli oratori.

Questo servizio di trascrizione in tempo reale è consigliato se non è necessario un supporto esteso.

Sloos

■ Servizio di trascrizione AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" è uno strumento di trascrizione online che può essere utilizzato a partire da zero costi iniziali e 1.000 yen al mese (*versione gratuita disponibile).

• Supporta più di 20 formati di file come audio, video e immagini
• Utilizzabile sia da PC che da smartphone
• Supporta termini tecnici come assistenza medica, IT e assistenza a lungo termine
• Supporta la creazione di file di sottotitoli e la separazione degli oratori
• Supporta la trascrizione in circa 100 lingue tra cui inglese, cinese, giapponese, coreano, tedesco, francese, italiano, ecc.

Per utilizzarlo basta caricare il file audio dal sito. Il testo della trascrizione è disponibile da secondi a decine di minuti.
Puoi usarlo gratuitamente se lo trascrivi per un massimo di 10 minuti, quindi provalo una volta.