【무료】Google 문서로 쉽게 문자를 일으키는 4가지 방법

2023년 12월 27일

【무료】Google 문서로 쉽게 문자를 일으키는 4가지 방법 | AI 편지 서비스 - Transcription

언제나 사용하는 Google 문서에 "음성 입력 (문자 발생)"기능이 있다고 알고 계셨습니까?

  • 무료로 문자를 일으키고 싶다.
  • 직장에서 항상 Google 문서를 사용하고 있습니다.
  • 리얼타임의 음성 문자 일으키는 것 이외에도, 녹음 데이터의 텍스트화나 화상·PDF의 문장 추출도 시험해 보고 싶다.

이런 쪽은, 이용하지 않으면 분명히 말해 아깝습니다!

dog

Google 문서의 문자 발생으로 어떤 작업을 할 수 있는지 모두 알고 싶습니다!

이번에는 그런 사용자를 위해 Google 문서에서 사용할 수 있는 문자 생성 도구 에 대해 설명합니다.

Google 문서의 문자 발생에 대한 정보를 여러가지 조사해 보아도, 「리얼타임 음성 입력」 만, 혹은 「음성 데이터 텍스트화」 의 어느 쪽인가 밖에 소개되고 있는 것이 많기 때문에, 기사내에서는 다양한 한 문자 발생 관련 기능을 모두 망라 해설합니다.

목적별로 자세한 순서를 가능한 한 알기 쉽게 소개하므로, 꼭 참고로 문자 일으켜 보세요.

이 기사를 읽으면 새로운 앱을 설치하지 않아도 Google 문서 하나로 음성 문장 작성이나 회의록의 문자 발생 등 다양한 것을 간편하게 할 수 있습니다.

꼭 마지막까지 봐 주세요.

【무료】Google 문서로 쉽게 문자를 일으키는 4가지 방법

googledocs

그렇다면 Google 문서도구에서 쉽게 문자를 얻는 방법은 4가지입니다.

실시간 음성 입력

Google 문서에서 글을 읽을 때 가장 쉬운 것은 '실시간 음성 입력' 입니다.

실시간 음성 입력 은 마이크에게 말을 걸면 음성이 자동으로 텍스트화됩니다 .

같은 Google 문서에서도 OS에 따라 미묘하게 조작 방법이나 인터페이스(외형)가 다르므로, OS마다 각각 방법을 해설합니다.

PC(Windows·Mac)판의 순서

우선, Windows나 Mac의 PC로, 브라우저로부터 Google 문서를 이용하는 경우의 리얼타임 음성 입력 방법입니다.

1.도구 → 음성 입력(Ctrl+Shift+S/⌘+Shift+S)

1.도구 → 음성 입력(Ctrl+Shift+S/⌘+Shift+S)

2. 마이크를 클릭하여 문자 발생 시작 (마이크가 빨간색으로 변함)

2. 마이크를 클릭하여 문자 발생 시작 (마이크가 빨간색으로 변함)

마이크가 붉어지는

3. 마이크를 다시 클릭하여 종료

3. 마이크를 다시 클릭하여 종료

이제 Google 크롬과 같은 브라우저에서 컴퓨터에서 오디오를 입력할 수 있습니다.

iPhone 버전 절차

다음은 iPhone에서 음성 입력 방법입니다.

iPhone에서는 Google 문서도구의 음성 입력이 아닌 iPhone이 장착된 음성 입력을 사용하여 입력합니다.

1. 소프트웨어 키보드 하단의 마이크 버튼을 누릅니다.

1. 소프트웨어 키보드 하단의 마이크 버튼을 누릅니다.

2. 파형이 표시된다(문자 발생 시작)

2. 파형이 표시된다(문자 발생 시작)

3. 파형을 탭으로 종료

3. 파형을 탭으로 종료

iPhone에서도 이런 식으로 Google 문서도구에서 문자를 생성할 수 있습니다.

Android 버전 절차

마지막으로 안드로이드 스마트 폰에서 Google 문서를 사용하여 문자를 발생시키는 흐름입니다.

※여기에서는 Android 12를 예로 해설하고 있습니다.

1. 소프트웨어 키보드의 마이크 버튼을 누릅니다.

1. 소프트웨어 키보드의 마이크 버튼을 누릅니다.

2. 마이크 버튼의 색이 바뀌어 문자 발생 시작

2. 마이크 버튼의 색이 바뀌어 문자 발생 시작

3. 마이크 버튼을 다시 탭하면 종료

3. 마이크 버튼을 다시 탭하면 종료

이제 Google 문서도구에서 문자를 만들 수 있었습니다.

덤:구두점・기호의 입력 방법

문자뿐만 아니라 자주 사용하는 기호도 음성으로 입력 가능합니다.

  • 구점(.): 마루
  • 독점(,) : 토텐
  • 열쇠 괄호(「」):카기 괄호/카기 카쿠토지

그 밖에도 여러가지 입력할 수 있는 키워드가 있으므로, 꼭 시험해 주세요.

음성으로 입력하기 - 문서 편집기 고객센터
iPhone에서 텍스트 입력하기 - Apple 지원 (KR)
음성으로 입력하기 - Android - Gboard 고객센터

PC+Google 문서로 음성이나 동영상을 글자로 띄우는 방법

위에서 소개한 흐름은 실시간으로 말한 내용을 음성 입력하는 방법이었습니다.

실은 Windows나 Mac의 PC의 경우, 좀 더 궁리하는 것으로, Google 문서로 녹음 데이터를 문자 일으킬 수도 있습니다.

Google 문서에서 문자가 발생하는 흐름

Google 문서 기능을 사용한 문자 발생은 다음과 같은 흐름입니다.

  1. 미리 스테레오 믹서 기능을 설정해 둡니다.
  2. 음성/동영상 데이터 재생
  3. Google 문서도구의 마이크 버튼 클릭(문자 발생 시작)

「스테레오 믹서」 란, 마이크 입력의 음성 뿐만이 아니라, 단말내에서 재생한 음성도 PC에 인식시키기 위한 기능입니다.

Windows와 Mac에서는 필요한 설정 방법이 크게 다르기 때문에 여기에서는 별도로 해설하겠습니다.

Windows 스테레오 믹서 설정

Windows PC

Windows의 경우 다음과 같이 설정하여 재생한 음성을 Google 문서도구에 알릴 수 있습니다.

1. 설정 : 시스템 ® 사운드 ® 입력을 선택하고 "사운드 장치 관리"를 클릭하십시오.

설정: 시스템 → 사운드 → 입력을 선택하고 사운드 장치 관리를 클릭합니다.

2. 입력 장치: 스테레오 믹서 선택

스테레오 믹서 선택

3. "사용"을 클릭

사용을 클릭

4. 이전 화면으로 돌아가서 입력 : 스테레오 믹서 선택

이전 화면으로 돌아가서 입력 : 스테레오 믹서 선택

※스테레오 믹서가 표시되지 않는 경우는, 「Realtek 오디오 드라이버」를 각 PC 메이커의 사이트로부터 다운로드해 인스톨하면 능숙해지는 경우가 많은 것 같습니다.

참고 : 고급 설정은 "VB-Audio VoiceMeeter Banana"도 추천

VB-Audio VoiceMeeter Banana

갑자기 잘 다루는 것은 어려운 소프트웨어이지만, 한층 더 세세한 설정을 실시하고 싶은 경우는 「VB-Audio VoiceMeeter Banana」 라고 하는 소프트를 사용하는 것으로, PC내에서 울리는 소리를 인식하거나, 녹음, 가공하는 등의 고도 한 조작이 가능합니다.

VB-Audio VoiceMeeter Banana는 무료로도 사용할 수 있는 도네이션 웨어(기부를 모집하고 있는 소프트)입니다.

아래에서 소개하는 Mac용 「가상 오디오 디바이스」소프트와 같은 것을 할 수 있으므로 , 흥미가 있는 분은 조사해 보는 것도 추천입니다.

VB-Audio VoiceMeeter Banana

Mac의 스테레오 믹서 설정

Mac

Mac은 표준으로 사운드 믹서 기능이 탑재되어 있지 않기 때문에,

  • 가상 오디오 장치
  • 음성 믹스 앱

이 두 가지를 직접 준비해야합니다.

그렇다고 해도, 모두 무료 앱이 있으므로 걱정하지 않습니다.

Mac에서 스테레오 믹서 기능을 설정하는 흐름

Mac에서는 다음과 같은 흐름으로 스테레오 믹서 기능을 설정할 수 있습니다.

1.Soundflower 혹은 Blackhole을 인스톨 ※

Soundflower

Blackhole

먼저 가상 오디오 기기 앱을 설치합니다 .

Soundflower도 Blackhole도 GitHub에서 다운로드하여 설치합니다.

※M1 Mac의 경우는 Soundflower가 잘 동작하지 않기 때문에, 같은 「가상 오디오 디바이스」어플리의 Blackhole를 사용하는 것을 추천합니다.

Soundflower

Blackhole

2.LadioCast(음성 믹스 앱) 설치

LadioCast

그런 다음 음성 믹스 앱의 LadioCast를 설치합니다 .

이것은 Mac App Store에서 설치할 수 있습니다.

3. 시스템 환경 설정에서 설정하기

※여기에서는 Soundflower를 사용한 경우로 해설합니다.

우선, 입력·출력의 설정을 실시합니다.

  • 출력:Soundflower (64ch)
  • 입력:Soundflower (64ch)

그런 다음 LadioCast를 설정 합니다.

  • 입력:Soundflower (64ch) →「메인」「Aux 1」을 유효
  • 출력 메인:Soundflower (2ch)
  • 출력 Aux 1: 내장 출력

이제 Mac에서도 Google 문서도구에서 문자 발생을 수행할 수 있습니다.

다만, 소개한 흐름을 봐도 알 수 있도록 복잡한 설정이 필요합니다 .

부드럽고 쉽게 문자를 일으키고 싶은 경우는 아래에서 소개하는 "트랜스 크립션 씨"와 같은 AI 문자 일으키는 서비스도 추천합니다.

스마트 폰의 경우 재생 된 오디오 파일을 마이크로 인식

스마트폰

스마트폰의 경우, 적절한 스테레오 믹서 앱이 없기 때문에, 스마트폰의 스피커로 재생한 음성 파일을 그대로 내장 마이크로 인식할 수 밖에 없습니다.

  1. 녹음된 오디오 재생
  2. Google 문서에서 문자 발생

그러나 스마트 폰의 경우 적절한 스테레오 믹서 앱이 없기 때문에 스마트 폰의 스피커로 재생 한 음성 파일을 그대로 내장 마이크로 인식 할 수밖에 없으며 음성 데이터와 재생 환경이 잘 갖추어지지 않는 한이 방법은 잘 작동하지 않습니다. .

그렇다면 기사의 끝에서 소개하는 전용 문자 발생 앱을 사용하는 것이 좋습니다.

장면별 Google 문서를 사용한 문자 발생 방법

다음에, 회의록이나 화상·PDF로부터의 텍스트 추출이라고 하는 장면별의 문자 일으키는 방법을 해설합니다.

회의록(Zoom, Microsoft Teams 등)

회의록(Zoom, Microsoft Teams 등)

그 자리에 참가자가 갖추어져 있는 환경이라면, 여기까지 소개한 방법으로 전원의 음성을 동시에 문자 일으킬 수 있습니다.

하지만 웹 회의의 경우 회의록 담당자만이 음성 입력 기능을 ON으로 해도 본인의 목소리 밖에 텍스트화할 수 없습니다.

스테레오 믹서 기능을 사용하면, 마이크와 스피커 양쪽의 음성으로부터 동시에 문자 일으킬 수 있게 됩니다만, 보다 간단한 방법도 있으므로 소개합니다.

Google 문서에서 회의록을 글자

이러한 흐름으로 Google 문서에서 회의록의 문자를 일으킬 수 있습니다.

  1. Google 문서도구 공유 기능으로 동일한 문서를 공유하기
  2. 참가자가 각 기기에서 웹 회의 도구 및 Google 문서를 실행
  3. 동시에 음성 입력(문자 발생) 시작

다만, 본래 상정되어 있지 않은 사용법이므로 트러블에는 주의.

만약 잘 글자 일으킬 수 없었던 경우나, 나중에 편집하기 쉽도록, Zoom의 녹음 기능 혹은 따로 레코더(스마트폰) 를 준비하는 등, 만약을 위해서 음성 데이터도 남겨 두도록 합시다.

이미지 · PDF에서 텍스트 추출

  1. Google 드라이브에 이미지 및 PDF 파일 업로드
  2. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭
  3. 앱에서 열기 → Google 문서

이렇게 하면 Google 문서도구에서 이미지나 PDF에서 문자를 생성할 수 있습니다.

원본 이미지 및 PDF 데이터와 함께 자동으로 문자가 발생한 텍스트가 표시됩니다.

대응 파일은 jpg, png, gif, pdf의 4개(사이즈는 2MB까지).

PDF 및 사진 파일을 텍스트로 변환 - 컴퓨터 - Google 드라이브 고객센터

Google 문서에서 문자를 만들 수없는 경우의 조치

google-g

마이크에 말을 걸어도 문자가 발생하지 않으면 다음 세 가지 원인이 있습니다.

  • PC에서 브라우저의 마이크 권한이 허용되지 않음
  • 스마트폰 음성 입력이 활성화되지 않음

각각 다음과 같은 방법으로 해결할 수 있습니다.

PC에서 브라우저의 마이크 권한을 허용하는 방법

Windows·Mac의 브라우저(Google Chrome)에서는, 다음과 같은 방법으로 마이크 권한을 허가할 수가 있습니다.

1. Google 크롬 설정에서 개인정보 보호 및 보안 선택

Google 크롬 설정에서 개인정보 보호 및 보안 선택

2. "사이트 설정"에서 권한(마이크)을 선택

'사이트 설정'에서 권한(마이크)을 선택

3. "사이트가 마이크 사용을 요구할 수 있도록 한다"를 ON으로 한다

'사이트에서 마이크 사용을 요청할 수 있도록 설정'을 켭니다.

스마트폰 음성 입력을 사용하는 방법

iPhone과 Android에서는 각각 다음과 같은 방법으로 음성 입력을 활성화할 수 있습니다.

아이폰

iPhone에서는 다음과 같은 방법으로 마이크 권한을 허용할 수 있습니다.

1. 설정 앱에서 '일반' 열기

설정 앱에서 '일반' 열기

2. "키보드"에서 "음성 입력"을 ON으로 설정

"키보드"에서 "음성 입력"을 ON으로 설정

안드로이드

※여기에서는 Android 12를 예로 해설하고 있습니다.

1. 설정 앱 열기

설정 앱 열기

2. '언어 및 입력' 열기

'언어 및 입력' 열기

3. "화면 키보드"에서 "Gboard"를 선택

화면 키보드에서 Gboard를 선택

4.Gboard의 설정 화면에서 「음성 입력」을 선택

Gboard의 설정 화면에서 「음성 입력」을 선택

5. 음성 입력을 ON으로 설정

음성 입력을 ON으로 설정

음성 데이터를 재생해도 문자가 발생하지 않는 경우

오디오 데이터를 재생해도 문자가 발생하지 않으면 이러한 원인이 발생할 수 있습니다.

  • 스테레오 믹서가 켜지지 않았습니다.
  • 브라우저가 활성화되지 않았습니다.

자주 있는 것이 두 번째 "브라우저가 활성화되지 않았습니다"입니다.

Google 문서도구가 다른 창을 활성화하면 자동으로 문자 발생을 중지합니다 .

글자를 일으킬 때,

음성 데이터 재생 → 문자 시작 버튼을 클릭

이 순서로하면 실패하기 어려우므로 기억하는 것이 좋습니다.

문자 발생의 정밀도가 낮은 경우

Google 문서도구가 음성을 인식하는 동안 문자 발생의 정확도가 낮으면 이러한 원인이 발생할 수 있습니다.

  • 볼륨이 작다
  • 노이즈가 들어 있음
  • 속도가 빠름

실시간 음성 입력의 경우 는 마이크에 입가를 가깝게 천천히 명확하게 말하도록 조심하거나 가능한 한 고성능 외장 마이크를 사용하는 것이 좋습니다 .

녹음 데이터를 사용하여 문자를 일으키는 경우는 Audacity 등의 편집 앱을 사용하여 노이즈 제거나 볼륨·속도 조정을 하면 문자 일어나는 정밀도가 높아집니다.

이러한 대책을 매우 잘 문자 일으킬 수 없거나, 도중에 멈추어 버리거나 하는 경우는, 다음에 소개하는 다른 방법을 사용하면 원활하게 문자 일으킬 수 있습니다.

Google 문서 이외의 추천 문자 발생 서비스 4선

마지막으로, Google 문서가 서투른 장면에서도 원활하게 글자를 일으킬 수 있는 서비스를 소개합니다!

추천은 AI 문자 발생 서비스.

Google 문서가 약한 음성 파일이나 동영상 파일도 간단하고 부드럽게 문자 일으킬 수 있어요.

1. 트랜스클립션씨

트랜스클립션

Google 문서 이외의 문자 발생 서비스를 찾고 있는 분에게 추천하는 것이 이쪽.

「트랜스클립션씨」 는 최신 AI를 사용한 문자 발생 서비스로, 음성·동영상·이미지·PDF 파일을 업로드하는 것만으로 간단하게 문자 일으킬 수 있습니다.

이미 녹음된 음성을 Google 문서에서 문자 깨우려면 위에서 소개한 것과 같은 복잡한 절차가 필요합니다만, 「 트랜스클립션씨」라면 그런 수고는 일절 불필요합니다.

무료, 등록·로그인 불필요로 1분까지의 파일을 문자 일으킬 수 있으므로, 우선은 체험해 보는 것이 추천입니다.

2.Speechy Lite

Speechy Lite

Speechy Lite 는 iPhone에서 손쉽게 문자를 낼 수있는 완벽한 앱입니다.

문자가 발생한 텍스트와 녹음 데이터는 간편하게 다른 앱과 공유할 수 있습니다.

Speechy Lite

3.Speechnotes

Speechnotes

위에서 소개한 Speechy Lite는 iPhone 버전 밖에 없기 때문에 Android 사용자는 이 앱을 추천합니다 .

기호류는 음성 명령 외에 키보드 단축키로도 대응하고 있습니다.

Speechnotes

4.Otter

otter

정밀도가 높은 영어 문자를 일으키고 싶은 경우에 추천하는 것이 이쪽.

영어의 문자 일으키기에 특화한 서비스로, 복수명의 대화에서도 확실히 화자를 ​​구별해 주기 때문에, 의사록 툴로서도 최적입니다.

Otter

요약

green-leaf

이번에는 Google 문서의 문자 발생 기능에 대해 설명했습니다.

Microsoft Word 대신 취급되기 쉬운 Google 문서입니다만, 실은 Word보다 편리한 기능 도 많습니다.

꼭 이 기사를 참고로, 다양한 기능을 잘 다루어 보지 않겠습니까?

그리고, 문자 발생 기능은 문자 발생 전용의 서비스도 사용하기 쉽기 때문에, Google 문서와 병용하는 것도 추천입니다!

■ AI 문자 발생 서비스 「트랜스클립션씨」

「트랜스클립션씨」는 초기 비용 제로&월액 1,000엔으로부터 이용할 수 있는(※무료판 있음) 온라인 문자 일으켜 툴입니다.

  • 음성 · 동영상 · 이미지 등 20 개 이상의 파일 형식을 지원
  • PC · 스마트 폰 모두에서 이용 가능
  • 의료 · IT · 간호 등의 용어에도 대응
  • 자막 파일의 작성이나, 화자 분리에도 대응
  • 영어, 중국어, 일본어, 한국어, 독일어, 프랑스어, 이탈리아어 등 약 99개 언어의 문자 발생에 대응

이용 방법은 사이트에서 오디오 파일을 업로드하면. 몇 초 ~ 수십 분에서 순식간에 문자 일으켜 텍스트가 손에 들어갑니다.
10 분까지 문자 일으킨다면 무료로 이용할 수 있기 때문에, 우선은 한번 사용 해보세요.

음성 · 동영상 · 이미지에서 문자 일으키기가 쉽게 할 수있는 '필사 씨 "입니다. 필사 씨는 무료로 10 분까지 문자 일으키고 있습니다. 문자 일으켜 한 문장의 복사, 다운로드, 검색, 삭제 등을 할 수 있습니다. 자막 파일의 작성도 할 수 있으므로 인터뷰 동영상 등의 문자 일으키기에 최적입니다.
HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com
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