스오코시·케바토리·세이분의 차이는? 녹취 3가지 형식 해설
2026년 10월 9일
녹취(일본어로 「문자 기록」인 文字起こし, 「테이프 기록」인 テープ起こし)를 할 때 중요한 것은 「스오코시(素起こし)」 「케바토리(ケバ取り)」 「세이분(整文)」이라는 3가지 형식을 이해하는 것입니다.
회의록 작성, 인터뷰 기사 제작, 연구용 음성 분석 등 현대 비즈니스 현장에서는 음성을 텍스트로 바꾸는 상황이 점점 늘고 있습니다.
하지만 막상 녹취를 하려고 하면 어떤 형식을 골라야 할지 고민하는 경우가 많을 것입니다.
알맞은 형식을 고르지 않으면, 힘들게 텍스트로 바꿔도 기대한 성과를 얻지 못할 수 있습니다.
이 글에서는 스오코시·케바토리·세이분의 차이와 특징, 그리고 각각 어떤 상황에서 활용되는지를 자세히 설명합니다.
글을 다 읽을 즈음에는 여러분의 용도에 가장 알맞은 녹취 형식을 틀림없이 찾으실 수 있을 것입니다!
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녹취의 「스오코시」 「케바토리」 「세이분」 기초 지식
먼저 녹취를 할 때 중요한
- 스오코시(素起こし, すおこし)
- 케바토리(ケバ取り, けばとり)
- 세이분(整文, せいぶん)
의 기초 지식을 간단히 설명합니다!
문자 기록·테이프 기록(녹취)이란
문자 기록(文字起こし)과 테이프 기록(テープ起こし)은 기본적으로 같은 뜻으로 쓰이는 말입니다.
예전에는 카세트테이프나 MD 같은 녹음 매체가 주류였기 때문에 「테이프 기록」이라고 불렀습니다.
지금은 디지털 음성 파일이 일반적이 되어 「문자 기록」이라는 호칭이 주류가 되었습니다.
둘 다 「녹음된 음성을 글자로 바꾸는 작업」을 가리키는 말입니다.
예전에는 키보드로 직접 입력해서 작업했지만, 최근에는 AI를 이용한 자동 녹취가 주류가 되었습니다.
전문 업체에 의뢰해야 했던 작업을 AI 서비스를 이용하면 짧은 시간에 끝낼 수 있게 되었습니다.
문자 기록·테이프 기록은 스오코시, 케바토리, 세이분의 3종류로 나뉩니다.
스오코시·케바토리·세이분의 3종류로 나뉘는 이유
문자 기록·테이프 기록이 3가지 형식으로 나뉘는 데에는 이유가 있습니다.
음성을 그대로 글자로 옮긴다고 해도, 용도에 따라 요구되는 완성도와 품질이 크게 다르기 때문입니다.
법적 증거로 사용할 때는 한 글자 한 글자의 정확성이 중요하지만, 일반적인 회의록이라면 읽기 쉬운 것이 더 우선됩니다.
출판물로 사용할 때는 높은 완성도가 필요합니다.
비용과 시간 역시 형식에 따라 큰 차이가 생깁니다.
알맞은 형식을 선택하면 비용과 수고를 줄이면서도 목적에 맞는 품질을 확보할 수 있습니다.
문자 기록·테이프 기록 업계의 표준적인 분류
문자 기록과 테이프 기록에 관련된 업계에서는
- 스오코시(素起こし, すおこし)
- 케바토리(ケバ取り, けばとり)
- 세이분(整文, せいぶん)
이 3가지 분류가 표준적으로 사용됩니다.
음성을 녹취할 때는 이 3가지 중에서 원하는 형식을 분명히 정해 두는 것이 중요합니다.
용도에 따라 최적의 형식이 다르므로, 녹취한 텍스트를 어떻게 사용할지에 따라 방법을 바꾸는 것을 추천합니다.
그럼 이어서 스오코시·케바토리·세이분 각각의 특징을 살펴보겠습니다!
스오코시란? 녹취 형식의 특징 설명
먼저 스오코시가 어떤 방법인지, 특징과 포인트를 설명합니다.
스오코시의 특징: 그대로 옮기는 녹취 방법
스오코시(素起こし, すおこし)란 녹음된 음성을 한 글자 한 글자 그대로 텍스트로 바꾸는 녹취 형식입니다.
「素(소)」라는 글자에서도 알 수 있듯이, 아무것도 가공하지 않고 음성의 내용을 있는 그대로 텍스트로 옮겨 적습니다.
화자가 실제로 말한 내용을 말을 더듬은 부분이나 잘못 말한 부분까지 모두 기록하는 것이 특징입니다.
한 글자도 빠뜨리지 않는 기록 방식이므로, 음성의 완전한 재현을 중시하는 녹취 형식이라고 할 수 있습니다.
스오코시로 기록되는 요소
스오코시에서는 다음과 같은 요소도 모두 글자로 옮겨 기록합니다.
- 「아~」 「에~」 「음~」 같은 더듬거림
- 「그, 그, 그게 말이죠」 같은 반복 표현
- 「그렇군요」 「그렇죠」 같은 간투사나 감탄사
- 이야기 도중에 고쳐 말한 부분
- 「어, 다음 주의, 아니, 다음 달 회의 말인데요」 같은 불완전한 문장
- 웃음소리나 기침, 한숨
이처럼 더듬거린 부분이나 비언어적인 요소를 그대로 옮겨 적으면, 화자의 감정과 상황을 텍스트로 기록할 수 있습니다.
스오코시가 필요한 상황은?
스오코시는 작업자의 주관적인 판단이 들어갈 여지가 가장 적다는 것이 특징입니다.
그래서 객관성과 정확성을 가장 중시하는 용도에서 활용됩니다.
스오코시가 특히 중요한 경우는 재판의 반역서(법정 녹음 기록) 같은 법정 증거 자료입니다.
증언이나 진술을 정확히 기록해야 하는 상황에서도 스오코시가 선택됩니다.
발언 내용이 조금이라도 바뀌면 증거로서의 가치를 잃기 때문에, 법적 용도에서는 스오코시의 방법이 엄격하게 정해져 있습니다.
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연구용 인터뷰 데이터에서도 스오코시가 자주 쓰입니다.
언어학이나 심리학 연구에서는 말을 더듬거나 고쳐 말하는 것도 중요한 분석 대상이 됩니다.
또한 화자의 특징이나 버릇을 분석하고 싶을 때도 스오코시가 알맞습니다.
내용의 정확성이 최우선인 용도에서는 스오코시가 가장 신뢰할 수 있는 형식입니다.
스오코시와 문자 기록·테이프 기록의 관계
스오코시는 문자 기록·테이프 기록의 가장 기본이 되는 형식입니다.
나머지 두 형식(케바토리·세이분)은 스오코시를 출발점으로 편집·가공한 것이라고 할 수 있습니다.
먼저 스오코시로 음성 내용을 완전히 글자로 옮기고, 그 후 필요에 따라 케바토리나 세이분 처리를 합니다.
완전성과 충실성을 가장 중시하는 것이 스오코시의 특징입니다.
AI 음성 인식을 이용한 녹취와 매우 잘 맞는 녹취 형식입니다.
스오코시의 구체적인 예와 샘플
실제 음성과 스오코시 결과를 비교해 보겠습니다.
음성: 「어~, 다음 주의, 아, 아니, 다음 달 회의 말인데요, 그, 참석자 인원수를, 어, 확인하고 싶습니다」
스오코시 결과: 「어~, 다음 주의, 아, 아니, 다음 달 회의 말인데요, 그, 참석자 인원수를, 어, 확인하고 싶습니다」
이처럼 말을 더듬은 부분이나 고쳐 말한 부분도 모두 그대로 글자로 옮겨 기록합니다.
어디까지 자세히 기록할지는 용도나 의뢰인의 요청에 따라 판단 기준이 달라집니다.
스오코시라 하더라도 의미에 영향을 주지 않는 짧은 「아~」 「에~」 같은 소리는 기록하지 않는 경우도 있습니다.
다만 법적 기록처럼 엄격한 녹취가 필요한 경우에는 그런 부분도 기록해야 합니다.
【AI 추천!】 스오코시는 가장 어려운 녹취 방법
스오코시는 얼핏 쉬워 보이지만, 사실은 3종류 중에서 가장 난이도가 높은 녹취 방법입니다.
음성을 완전히 그대로 글자로 옮겨야 하므로, 알아듣기 어려운 부분이 있어도 여러 번 음성을 재생하며 내용을 확인해야 합니다.
여러 사람이 동시에 말하는 상황에서는 화자를 구별하기가 더욱 어려워집니다.
집중력을 유지하면서 정확성을 지키려면 상당한 기술과 경험이 필요합니다.
그래서 추천하는 것이 AI 녹취 서비스를 활용해 스오코시를 하는 방법입니다.
AI 녹취 서비스를 사용하면 음성을 들으면서 키보드로 입력하는 것보다 훨씬 간단하게 텍스트로 바꿀 수 있습니다.
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케바토리란? 자주 쓰이는 녹취 방법 설명
다음으로 케바토리가 어떤 녹취 방법인지 설명합니다.
케바토리의 특징과 「케바」의 의미
케바토리(ケバ取り, けばとり)란 음성을 텍스트로 바꿀 때 불필요한 부분을 제거해 읽기 쉽게 만드는 녹취 형식입니다.
「케바(ケバ)」란 의미 없는 더듬거림이나 쓸데없는 반복처럼 문장으로서 불필요한 요소를 말합니다.
불필요한 요소를 없애면 내용을 이해하기 쉬운 문장으로 다듬을 수 있습니다.
케바토리는 읽기 쉬움과 원래 발언 내용의 균형을 맞춘 실용적인 녹취 형식입니다.
구어체 특유의 버릇을 적당히 제거하면서도 화자의 의도와 분위기는 유지하는 것이 포인트입니다.
케바토리 때 제거·정리하는 요소
케바토리에서는 의미 없는 요소나 불필요한 요소를 필요에 따라 제거·정리합니다.
- 의미 없는 「아~」 「에~」 「음~」 같은 더듬거림을 삭제
- 「그그그」 같은 무의미한 중복 표현을 정리
- 이야기의 본줄기에서 벗어난 부분(필요에 따라 삭제)
- 「~랄까」 「~라고 할까」 같은 무의식적인 말버릇
- 「그래서, 그래서, 그런데」 같은 접속사의 과도한 사용
- 의미 내용에 영향을 주지 않는 헛기침이나 틈을 메우기 위한 발성
다만 어디를 제거하고 어디를 남길지 판단하려면 전문적인 기술이 필요합니다.
화자의 의도를 이해한 뒤에 불필요한 부분을 적절히 가려내야 합니다.
케바토리에서 남기는 요소
반대로 케바토리로 녹취할 때 적극적으로 남기는 요소도 있습니다.
- 「그렇군요」 「그렇죠」 같은 간투사
- 「정말 곤란해하고 있어요」의 「정말」처럼 화자의 감정을 나타내는 말
- 강조나 감정을 나타내는 부분
또한 일부는 지우고 일부는 남기는 요소도 있습니다.
예를 들어 「다음 주, 아니 다음 달 회의」와 같은 중요한 정정은 정정 후의 내용만 기록합니다.
「중요한 중요한 회의」처럼 문맥상 필요한 반복은 경우에 따라 남기기도 합니다.
케바토리의 판단 기준과 규칙
어디를 남기고 어디를 지울지 정할 때는 문장의 의미를 해치지 않는 것이 가장 중요합니다.
화자가 전하고 싶은 내용이 독자에게 정확히 전달되도록 편집합니다.
화자의 의도와 감정을 적절히 유지하는 것도 중요한 판단 기준입니다.
읽기 쉬움의 향상과 내용의 정확성 사이에서 균형을 맞춥니다.
판단하기 어려운 경우에는 더 많은 정보를 남기는 쪽을 우선합니다.
케바토리가 활용되는 상황은?
일반적인 회의록 작성에서는 회의 내용을 정확히 기록하면서 읽기 쉬운 형태로 남기기 위해 케바토리가 가장 많이 쓰입니다.
또한 인터뷰 기사의 바탕이 되는 메모로도 케바토리가 알맞습니다.
기사로 만들기 전 단계에서 정리된 문장으로 활용할 수 있습니다.
또한 세미나나 강연 자료, 연수 내용의 문서화에서도 케바토리가 자주 쓰입니다.
온라인 비즈니스 회의 기록에서도 효율적인 정보 공유를 위해 케바토리가 선택됩니다.
케바토리를 하면 참석자가 나중에 내용을 확인하기 쉬운 형태로 기록할 수 있습니다.
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ZOOM, Microsoft Teams, Google Meet 같은 화상 회의를 녹취하는 방법을 이미지와 함께 설명합니다. 자세한 흐름과 선택 포인트도 소개합니다.
【조례·정례회】 온라인이 아닌 회의 기록에도 케바토리 형식이 최적
또한 조례나 정례회처럼 온라인이 아닌 회의의 녹취에도 케바토리 형식이 최적입니다.
지금까지는 ZOOM이나 Microsoft Teams 같은 온라인 회의와 달리, 대면 회의의 내용을 글자로 남기기가 어려웠습니다.
하지만 이제는 최신 AI 도구를 사용하면 조례나 정례회의 내용을 녹취해 간단히 회의록을 만들 수 있습니다.
글자로 세세하게 기록을 남기면 지시를 명확히 하거나, 「말했다·안 했다」 하는 분쟁을 방지할 수도 있습니다.
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케바토리와 문자 기록·테이프 기록의 관계
케바토리는 문자 기록·테이프 기록을 할 때 가장 많이 사용됩니다.
실용성과 읽기 쉬움의 균형이 잡혀 있어서 비즈니스 용도의 녹취에서는 표준적으로 쓰이는 형식입니다.
케바토리를 거친 문장은 스오코시에서 불필요한 부분을 제거해 만듭니다.
세이분만큼 고도의 편집 기술이 필요하지 않고, 비용과 시간도 많이 들지 않습니다.
AI 녹취 서비스로 녹취한 문장에서 직접 케바토리를 하는 것도 가능합니다.
케바토리의 구체적인 예와 샘플
케바토리에 대해서도 실제 문자 기록·테이프 기록 예를 살펴보겠습니다.
음성: 「어~, 다음 주의, 아, 아니, 다음 달 회의 말인데요, 그, 참석자 인원수를, 어, 확인하고 싶습니다」
케바토리 결과: 「다음 달 회의 말인데요, 참석자 인원수를 확인하고 싶습니다」
이처럼 케바토리를 할 때는 녹음된 음성 중에서
- 어~
- 아, 아니
- 그
- 어
와 같이 의미 없는 부분만 삭제하여 녹취합니다.
또한 「말인데요」 「확인하고 싶습니다」 같은 구어체 부분은 그대로 둡니다.
케바토리 작업의 요령과 효율화 방법
케바토리 작업을 효율적으로 진행하려면 먼저 전체를 끝까지 들어 보는 것이 중요합니다.
이야기의 흐름과 중요한 포인트를 파악한 뒤에 편집 작업에 들어갑니다.
흔한 실수로, 중요한 고쳐 말하기를 삭제해 버리는 경우가 있습니다.
「다음 주, 아니 다음 달」 같은 정정은 올바른 정보만 남겨야 합니다.
AI를 활용한 녹취 서비스를 이용하면 케바토리 작업도 크게 효율화할 수 있습니다.
여러분도 『Mr. Transcription』을 사용해서 효율적으로 녹취를 진행해 보시지 않겠습니까?
세이분이란? 고도의 녹취 방법의 특징
이어서 세이분의 특징을 설명합니다.
세이분의 특징과 목적은?
세이분(整文, せいぶん)이란 음성을 녹취한 내용을 독자가 가장 이해하기 쉬운 완성된 문장으로 편집하는 녹취 형식입니다.
구어체 특유의 장황함과 모호함을 없애고 문어체로 알맞은 문장으로 다듬습니다.
독자가 읽기 쉽도록 편집하여 내용을 알기 쉽게 이해할 수 있게 하는 것이 목적입니다.
출판 수준의 품질을 목표로 하는 매우 고도의 녹취 형식입니다.
세이분에서 이루어지는 편집 작업의 특징
세이분으로 녹취할 때는 문법적인 수정과 조정이 필요합니다.
구어에서는 모호했던 주어와 서술어를 분명히 하여 문장을 완결시킵니다.
어순을 바꾸어 읽기 쉽게 만들기
세이분에서는 어순을 바꾸어 읽기 쉬운 문장 구조로 조정합니다.
「어제, 회의에서, 부장님이, 매출에 대해서 말씀하셨습니다」
와 같은 부자연스러운 어순을
「어제 회의에서 부장님이 매출에 대해 말씀하셨습니다」
와 같이 자연스러운 어순으로 수정합니다.
장황한 표현을 읽기 쉽게 편집
세이분에서는 장황한 표현을 간결하게 만드는 것도 중요한 작업입니다.
「~라는 것이기는 합니다만, 요컨대 ~」
와 같은 에두른 표현을
「~즉 ~」
와 같이 간결하게 만듭니다.
세이분의 그 밖의 편집 포인트
그 밖에도
- 「~인 것 같거든요」→「~으로 생각됩니다」처럼 구어를 문어로 수정
- 도치법 등을 재배열
- 「~이다체」와 「~합니다체」를 통일
- 독자에 맞춰 전문 용어를 알기 쉬운 단어로 바꾸기
등의 편집을 합니다.
세이분으로 녹취하는 상황은?
세이분이 사용되는 것은 무엇보다도 출판물이나 공식적으로 쓰이는 서류입니다.
서적이나 잡지 같은 출판물, 공식 웹사이트의 기사 등으로 사용할 때는 독자가 읽기 쉬운 문장이 필요합니다.
기업이나 조직의 공식 견해로 발표하는 문서, 주주총회 회의록이나 이사회 기록에서도 당연히 세이분이 선택됩니다.
관공서의 공문서, 연차 보고서나 백서 같은 공적 문서에서도 세이분이 사용됩니다.
세이분의 구체적인 예와 샘플
세이분으로 녹취한 예도 소개합니다.
음성: 「어~, 다음 주의, 아, 아니, 다음 달 회의 말인데요, 그, 참석자 인원수를, 어, 확인하고 싶습니다」
세이분 결과: 「다음 달 회의에 관하여 참석자 인원수를 확인하고 싶습니다.」
이처럼 원래 음성과 비교하면 「어~」 「아, 아니」 같은 의미 없는 부분을 삭제했을 뿐만 아니라 문장을 크게 고쳐 썼습니다.
다만 문장의 내용이나 의미 자체는 바뀌지 않았다는 것도 알 수 있습니다.
세이분과 문자 기록·테이프 기록의 관계
세이분은 문자 기록·테이프 기록 중에서도 가장 고도이며 완성도가 높은 형식입니다.
스오코시나 케바토리와 달리, 단순히 음성을 글자로 옮기는 것 이상의 편집 작업이 필요합니다.
고품질 문서를 작성할 때는 필수적인 형식이라고 할 수 있습니다.
비용과 시간은 들지만 그만한 가치가 있는 결과물이 됩니다.
매우 힘든 작업이므로, 시간과 수고를 줄일 수 있는 부분에서는 가능한 한 줄이는 것이 중요합니다.
세이분으로 녹취할 원고를 만들 때 AI 녹취 서비스 『Mr. Transcription』을 사용하면 작업을 더 매끄럽게 진행할 수 있습니다.
스오코시·케바토리·세이분|3종류의 녹취 예 비교
예로 소개한 3종류의 문자 기록·테이프 기록 결과를 비교해 보겠습니다.
음성: 「어~, 다음 주의, 아, 아니, 다음 달 회의 말인데요, 그, 참석자 인원수를, 어, 확인하고 싶습니다」
스오코시 결과: 「어~, 다음 주의, 아, 아니, 다음 달 회의 말인데요, 그, 참석자 인원수를, 어, 확인하고 싶습니다」
케바토리 결과: 「다음 달 회의 말인데요, 참석자 인원수를 확인하고 싶습니다」
세이분 결과: 「다음 달 회의에 관하여 참석자 인원수를 확인하고 싶습니다.」
스오코시에서는 음성의 내용을 그대로 녹취한 것을 알 수 있습니다.
한편 케바토리와 세이분에서는 각각의 용도와 목적에 따라 불필요한 부분을 삭제하거나 내용을 편집했다는 것을 알 수 있습니다.
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지금까지의 녹취의 문제점
지금까지의 녹취에는 많은 과제가 있었습니다.
음성을 들으면서 키보드로 입력하여 녹취하려면, 1시간 분량의 음성에 4-6시간의 작업 시간이 필요합니다.
작업자의 기술과 경험에 따라 품질에 편차가 생기는 것도 큰 문제였습니다.
전문 업체에 의뢰하면 높은 비용이 드는 것도 음성 데이터를 활용하는 데 장벽이 되었습니다.
납기 역시 며칠에서 몇 주의 긴 기간이 필요했습니다.
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그래서 추천하는 것이 AI 녹취 서비스를 활용하는 방법입니다.
자동 음성 인식 기술의 정확도가 향상되어 매우 높은 정확도로 음성을 텍스트화할 수 있게 되었습니다.
또한 처리 속도도 크게 향상되었습니다.
긴 음성도 단 1분 정도면 녹취할 수 있습니다.
녹취에 AI 서비스를 활용
AI 녹취 서비스는 3가지 형식 모두에서 활용할 수 있습니다.
특히 스오코시는 AI 녹취 서비스의 출력 결과를 그대로 사용하기만 하면 됩니다.
AI는 사람처럼 주관적인 판단을 하지 않으므로 객관적인 스오코시가 가능합니다.
케바토리나 세이분을 할 때도 AI의 출력 결과를 바탕으로 사람이 편집하면, 지금까지보다 훨씬 효율적으로 고품질 문장을 만들 수 있습니다.
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100개 언어를 지원하므로 일본어뿐만 아니라 외국어 녹취도 가능합니다.
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이 글에서는 문자 기록·테이프 기록의 3가지 형식에 대해 자세히 설명했습니다.
스오코시는 완전성과 충실성을 중시하며 법적 용도나 연구 용도에 최적입니다.
케바토리는 실용성과 균형을 중시하는, 일반적인 비즈니스 용도에서 가장 많이 활용되는 형식입니다.
세이분은 완성도와 품질을 중시하며 출판이나 공식 문서 작성에 알맞습니다.
3가지 중에서 알맞은 형식을 선택하면 목적에 맞는 최적의 결과물을 얻을 수 있습니다.
지금까지 전문 업체에 의뢰해야 했던 녹취 작업은 AI 기술을 활용하면 크게 효율화할 수 있습니다.
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