Teams 녹취록: AI로 회의록 작성 팁!

Microsoft Teams는 어떻게 음성 기록을 하나요?

Microsoft Teams는 ZOOM과 더불어 널리 사용되는 웹 회의(화상 채팅) 시스템입니다.

업무상 웹 회의를 진행할 때 궁금한 점은 어떻게 음성 기록 및 녹음을 하고 회의록을 작성하는지입니다.

사실 Microsoft Teams에는 음성 기록 기능(트랜스크립션 기능)이 있어 웹 회의 내용을 쉽게 텍스트로 변환할 수 있습니다.

또한 "AI 음성 기록 서비스"를 사용하는 것도 추천합니다!

Microsoft Teams 표준 녹음 기능을 사용하면 AI 음성 기록 서비스에 음성을 업로드하여 더욱 높은 정확도로 음성 기록을 할 수 있습니다!

Teams를 이용한 웹 회의를 AI로 쉽고 정확하게 음성 기록해 보시겠습니까?

【무료】 Teams 웹 회의 음성 기록에 추천하는 AI 서비스

Microsoft Teams를 이용한 웹 회의 음성 기록에 추천하는 서비스가 있습니다.

그것은 바로 AI 음성 기록 서비스 『Mr. Transcription』입니다!

『Mr. Transcription』은 두 가지 최신 AI를 사용한 AI 음성 기록 서비스입니다.

Microsoft Teams는 표준 기능으로도 음성 기록이 가능하지만, 녹음된 파일을 『Mr. Transcription』에 업로드하면 더욱 정확하고 고기능으로 음성을 텍스트로 변환할 수 있습니다.

게다가 『Mr. Transcription』은 회의록 작성 기능을 탑재하고 있습니다.

음성 기록된 파일에서 자동으로 회의록을 작성할 수 있습니다!

회의록 내용은 Word 형식으로 다운로드할 수 있어 업무에 간편하게 활용 가능합니다!

외국어 음성 기록(100개 이상 언어)도 지원합니다.

단 10분 만에 음성 기록이 가능하여 회의록이 즉시 완성됩니다.

또한 『Mr. Transcription』은 등록 및 로그인 없이 3분까지 무료로 사용 가능합니다!

웹 회의 음성 기록 방법을 찾고 계신다면, 먼저 『Mr. Transcription』을 사용해 보시겠습니까?

Microsoft Teams에서 음성 기록하는 3가지 방법

Microsoft의 웹 회의 시스템, Microsoft Teams에서는 세 가지 방법으로 음성 기록을 할 수 있습니다.

1. 트랜스크립션 기능을 사용하여 음성 기록

Microsoft Teams에는 말한 내용을 음성 기록할 수 있는 표준 기능이 탑재되어 있습니다.

그것이 바로 "트랜스크립션"입니다.

트랜스크립션 기능을 켜면 회의 내용이 자동으로 실시간으로 텍스트로 음성 기록됩니다.

그리고 회의가 종료되면 자동으로 텍스트 데이터로 저장됩니다.

텍스트 데이터는 Microsoft Teams 데스크톱 앱이나 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다.

트랜스크립션 기능은 무료 플랜에서는 사용할 수 없습니다

Microsoft Teams에는 무료 플랜과 유료 플랜이 있지만, 이 기능은 유료 플랜을 구매하지 않으면 사용할 수 없습니다.

구체적으로는 Office 365나 Microsoft 365 등의 계약이 필요합니다.

Microsoft 공식 웹사이트에 따르면, 트랜스크립션 기능을 사용할 수 있는 플랜은 다음과 같습니다.

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. 라이브 캡션 기능을 사용하여 자막 표시

Microsoft Teams에 탑재된 또 다른 표준 기능은 "라이브 캡션"입니다.

라이브 캡션 기능을 켜면 이처럼 화면 하단에 회의 내용이 음성 기록되어 자막으로 표시됩니다.

라이브 캡션 기능은 무료로 사용할 수 있지만 저장할 수 없습니다

이 라이브 캡션 기능은 Microsoft Teams 무료 버전에서도 사용할 수 있습니다.

단, 음성 기록된 내용을 저장할 수는 없습니다.

Microsoft Teams 회의 내용을 저장하려면 유료 버전 계약이 필요합니다.

3. 회의 내용 녹음 및 AI 서비스 『Mr. Transcription』으로 회의록 작성

추천하는 Microsoft Teams 음성 기록 방법은 『Mr. Transcription』을 사용하는 것입니다.

Microsoft Teams는 표준 기능으로도 음성 기록이 가능하지만, 내용을 녹음하여 AI 음성 기록 서비스 『Mr. Transcription』에 업로드하면 더욱 정확하고 쉽게 음성 기록이 가능합니다!

단계 1: Microsoft Teams에서 회의 녹음

AI 음성 기록 서비스 『Mr. Transcription』으로 음성 기록할 때는 Microsoft Teams의 녹음 기능을 사용합니다.

회의를 시작한 후 다음과 같이 조작하면 Microsoft Teams의 녹음 기능을 사용할 수 있습니다.

회의 컨트롤에서 "추가 작업" → "기록 및 트랜스크립션" → "기록" → "시작"을 클릭

녹음된 음성은 OneDrive에 저장됩니다.

(동영상으로 녹화한 경우 SharePoint에 저장됩니다)

녹음/녹화된 데이터는 클라우드에 저장되므로, OneDrive 또는 SharePoint의 공유 기능에서 다운로드해야 합니다.

이후 다운로드한 파일을 AI 음성 기록 서비스 『Mr. Transcription』에 업로드하면 웹 회의를 간편하게 음성 기록할 수 있습니다.

단계 2: 『Mr. Transcription』으로 음성 파일을 텍스트화

회의 내용을 녹음하여 다운로드했다면, 『Mr. Transcription』으로 음성 기록을 합니다.

먼저 『Mr. Transcription』』의 첫 페이지를 열고 파일을 선택하여 업로드합니다.

음성 기록은 긴 파일도 단 10분 만에 완료됩니다.

음성 기록 처리가 끝나면 화면이 전환되어 결과가 표시됩니다.

등록 및 로그인하여 이용하는 경우, 음성 기록 완료 알림이 이메일로 전송됩니다.

이 경우 이메일에 기재된 링크 또는 메뉴의 "기록"에서 음성 기록 결과를 확인할 수 있습니다.

단계 3: 『Mr. Transcription』으로 회의 회의록 작성

음성 기록이 완료되면 다음으로 회의 회의록을 작성합니다.

회의록을 작성하려면 『Mr. Transcription』의 회의록 작성 기능을 사용합니다.

음성 기록 결과 아래에 "요약" 또는 "회의록 작성" 버튼이 있습니다.

이 중에서 "회의록 작성"을 누르면 회의록 작성 처리가 시작됩니다!

몇 초 만에 처리가 완료되어 회의록이 완성됩니다!

작성된 회의록은 Word 형식으로 다운로드할 수 있습니다.

『Mr. Transcription』의 회의록 작성 방법은 이처럼 매우 간단합니다.

Microsoft Teams 웹 회의 회의록을 작성하고 싶을 때, 『Mr. Transcription』을 사용해 보시겠습니까?

Microsoft Teams 녹음 기능의 주의사항

Microsoft Teams의 녹음 기능을 사용할 경우 몇 가지 주의할 점이 있습니다.

유료 플랜 계약 필요

Microsoft Teams의 녹음 기능은 무료 버전에서는 사용할 수 없습니다.

Microsoft 공식 웹사이트에 따르면, 녹음 기능을 사용하려면 다음 라이선스가 필요합니다.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, 또는 Business Essentials

녹음 가능한 사용자가 제한적입니다

Microsoft Teams의 녹음 기능은,

• 회의 주최자
• 주최자와 동일한 조직의 사용자

만이 사용할 수 있습니다.

회의에 게스트로 초대된 경우 녹음 기능을 사용할 수 없으므로 주의가 필요합니다.

Microsoft Teams의 음성 기록 및 녹음은 유료 플랜이 필요합니다

이처럼 Microsoft Teams 웹 회의 내용을 음성 기록하거나 녹음하려면 유료 플랜 계약이 필요합니다.

회사에서 Microsoft Office를 계약한 경우 일반적으로 Teams도 플랜에 포함되지만, 계약하지 않은 PC에서 회의를 음성 기록하고 싶다면 다른 웹 회의 서비스를 사용하는 것도 추천합니다.

예를 들어 Teams의 경쟁 서비스인 ZOOM은 무료 플랜에서도 음성 기록 내용을 저장하거나 음성을 녹음할 수 있습니다.

<img alt="ZOOM의 음성 기록" class="img-fluid" src

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Email: mojiokoshi3.com@gmail.com