Microsoft Teams의 웹 회의의 문자 일어나 녹음 방법이란? AI 문자 발생으로 손쉽게 텍스트화

Microsoft Teams는 어떻게 문자를 일으키는가?

Microsoft Teams 는 ZOOM과 함께 널리 사용되는 웹 회의(비디오 채팅) 시스템입니다.

직장에서 웹 회의를 열 때 신경이 쓰이는 것이 어떻게 문자 깨우기나 녹음을 하고, 의사록을 만드는 것인가 라는 것.

실은 Microsoft Teams에는 문자 발생 기능(트랜스클립션 기능)이 있으므로 쉽게 웹 회의 내용을 텍스트로 변환할 수 있습니다.

또, 문자 일으키는 방법으로 추천의 「AI 문자 일으키는 서비스」를 병용하는 것도 가능.

Microsoft Teams 표준 녹음 기능을 사용하면 외부 AI 문자 발생 서비스에 음성을 업로드하여 더욱 정밀하게 문자를 생성할 수 있습니다.

Teams를 사용한 웹 회의를 간단・고정밀도로 AI로 문자 일으켜 보지 않겠습니까?

Teams 웹 컨퍼런스 편지에 추천 서비스

Microsoft Teams를 사용하여 웹 회의를 일으키는 데 권장되는 서비스가 있습니다.

그것이 AI 문자 발생 서비스의 「트랜스 크립 션 씨」 입니다!

『트랜스클립션 씨』는 2종류의 최신 AI 를 사용한 AI 문자 발생 서비스.

Microsoft Teams는 표준 기능에서도 문자 일으킬 수 있습니다만, 녹음한 파일을 「트랜스클립션씨」에 업로드 하는 것으로, 보다 고정밀도·고기능 에 음성을 텍스트로 변환할 수 있어요.

화자 분리 기능(화하는 사람마다 문자 일어나)나 외국어의 문자 일어나(100언어)에도 대응.

불과 10분만 에 문자를 일으킬 수 있으므로 회의록이 곧바로 완성됩니다.

게다가 「트랜스클립션씨」는 등록・로그인 불필요로 1분간까지 무료로 사용 가능!

웹 회의의 문자 일어나서 헤매고 있는 분은, 우선은 「트랜스클립션씨」 를 시험해 보지 않겠습니까?

Microsoft Teams에서 문자를 발생시키는 세 가지 방법

Microsoft 웹 회의 시스템인 Microsoft Teams에서는 세 가지 방법으로 문자를 생성할 수 있습니다.

1. Transcription 기능을 사용하여 문자 발생

Microsoft Teams에는 말한 내용을 깨울 수 있는 표준 기능이 탑재되어 있습니다.

그것이 "트랜스클립션" 입니다.

전송 기능을 켜면 자동으로 회의 내용이 텍스트로 실시간으로 문자가 발생 합니다.

그리고 회의가 끝나면 자동으로 텍스트 데이터로 저장 됩니다.

텍스트 데이터는 Microsoft Teams의 데스크톱 앱과 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다.

트랜스클립션 기능은 무료 플랜에서 사용할 수 없습니다.

Microsoft Teams에는 무료 플랜과 유료 플랜이 있지만 이 기능은 유료 플랜을 구입하지 않으면 사용할 수 없습니다.

특히 Office 365 및 Microsoft 365와 같은 계약이 필요합니다.

Microsoft의 공식 사이트에 따르면 트랜스클립션 기능을 사용할 수 있는 플랜은 다음과 같습니다.

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 , Microsoft 365 Business Premium SKU

2. 라이브 캡션 기능을 사용하여 자막 표시

Microsoft Teams에 탑재된 또 다른 표준 기능이 "라이브 캡션" 입니다.

라이브 캡션 기능을 켜면 화면 하단에 회의 내용이 글자로 표시되어 자막으로 표시 됩니다.

라이브 캡션 기능은 무료로 사용할 수 있지만 저장할 수 없습니다.

이 라이브 캡션 기능은 Microsoft Teams의 무료 버전에서도 사용할 수 있습니다.

그러나 그 대신에 문자가 발생한 내용은 저장할 수 없습니다.

Microsoft Teams 회의 내용을 저장하려면 유료 버전 계약이 필요합니다.

3. 회의 내용을 녹음하여 AI 문자 발생 서비스로 문자 발생

추천은 이쪽의 방법입니다.

Microsoft Teams는 표준 기능에서도 문자를 일으킬 수 있지만, 내용을 녹음하고 "트랜스클립션 씨"와 같은 AI 문자 발생 서비스에 업로드 함으로써 보다 고정밀하고 간단하게 문자 일으킬 수 있습니다.

Microsoft Teams의 녹음 기능을 사용하는 방법?

Microsoft Teams의 녹음 기능을 사용하면 외부 AI 문자 발생 서비스를 사용하여 문자를 일으킬 수 있습니다 .

회의를 시작한 후 다음과 같이 조작하면 Microsoft Teams의 녹음 기능을 사용할 수 있습니다.

회의 컨트롤에서 "기타 액션"→ "기록과 문자 발생"→ "기록"→ "시작"을 클릭

파일은 SharePoint 및 OneDrive에 저장

녹음한 오디오는 OneDrive에 저장 됩니다.

(동영상으로 녹화하면 SharePoint에 저장됩니다)

녹음 및 녹화한 데이터는 클라우드에 저장되므로 OneDrive 및 SharePoint 공유 기능에서 다운로드해야 합니다.

다운로드한 파일을 「트랜스클립션씨」 와 같은 AI 문자 발생 서비스에 업로드하면, 웹 회의를 간단하게 문자 일으킬 수 있습니다.

Microsoft Teams의 녹음 기능에 대한 참고 사항

Microsoft Teams의 녹음 기능을 사용하는 경우 몇 가지 사항에 주의해야 합니다.

유료 버전 계약 필요

Micorosft Teams의 녹음 기능은 무료 버전에서는 사용할 수 없습니다.

Microsoft의 공식 사이트에 따르면 녹음 기능을 사용하려면 다음 라이센스가 필요합니다.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium 또는 Business Essentials

녹음할 수 있는 사용자가 제한되어 있음

Microsoft Teams의 녹음 기능은

• 회의 개최자
• 주최자와 동일한 조직의 사용자

만 사용할 수 있습니다.

회의에 게스트로 초대된 경우 녹음 기능을 사용할 수 없으므로 주의가 필요합니다.

Microsoft Teams의 문자 발생이나 녹음에는 유료 플랜이 필요

따라서 Microsoft Teams 웹 회의 내용을 깨우거나 녹음하려면 유료 플랜 계약이 필요합니다 .

회사에서 Microsoft Office를 계약하고 있는 경우는 기본적으로 Teams도 플랜에 포함되어 있습니다만, 계약하고 있지 않은 PC로 회의를 문자 일으키고 싶은 경우는, 다른 웹 회의 서비스를 사용하는 것도 추천.

예를 들어, Teams의 라이벌 서비스인 ZOOM 은 무료 플랜에서도 문자 발생 내용을 저장하거나 음성을 녹음할 수 있습니다.

ZOOM에서 웹 회의 내용을 깨우거나 녹음하는 방법에 대해서는 이 기사에서 설명합니다.

ZOOM으로 의사록을 간단하게 만들기 위한 문자 일으키는 방법이란? 온라인 회의 추천 효율화 기술

웹 회의의 문자 발생은 AI 문자 발생 서비스를 사용하는 것이 추천.

Microsoft Teams나 ZOOM의 회의 내용을 고정밀도로 텍스트화할 수 있으므로, 우선은 무료로 시험해 보지 않겠습니까?

■ AI 문자 발생 서비스 「트랜스클립션씨」

「트랜스클립션씨」는 초기 비용 제로＆월액 1,000엔으로부터 이용할 수 있는(※무료판 있음) 온라인 문자 일으켜 툴입니다.

• 음성 · 동영상 · 이미지 등 20 개 이상의 파일 형식을 지원
• PC · 스마트 폰 모두에서 이용 가능
• 의료 · IT · 간호 등의 용어에도 대응
• 자막 파일의 작성이나, 화자 분리에도 대응
• 영어, 중국어, 일본어, 한국어, 독일어, 프랑스어, 이탈리아어 등 약 100개 언어의 문자 발생에 대응

이용 방법은 사이트에서 오디오 파일을 업로드하면. 몇 초 ~ 수십 분에서 순식간에 문자 일으켜 텍스트가 손에 들어갑니다.
10 분까지 문자 일으킨다면 무료로 이용할 수 있기 때문에, 우선은 한번 사용 해보세요.

음성 · 동영상 · 이미지에서 문자 일으키기가 쉽게 할 수있는 '필사 씨 "입니다. 필사 씨는 무료로 10 분까지 문자 일으키고 있습니다. 문자 일으켜 한 문장의 복사, 다운로드, 검색, 삭제 등을 할 수 있습니다. 자막 파일의 작성도 할 수 있으므로 인터뷰 동영상 등의 문자 일으키기에 최적입니다.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com