회의록을 자동화! Web회의 대응의 문자 일어나 어플 17선【선택 방법도 해설】
2023년 12월 28일
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그래? 아직 수작업으로 의사록을 만들고 있는 거야?
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이제 당신은 두근두근 당신을 위해, 편리한 웹 회의 문자 발생 도구를 소개합니다.
- 웹 회의의 회의록을 자동으로 작성할 수 있는 툴을 찾고 있다.
- 녹음한 음성 데이터를 나중에 필기로 문자 일으키는 것은 번거로운・・・. 조금이라도 시간을 단축하고 싶다.
- 어느 것을 선택하면 좋을지 모르기 때문에, 선택 방법이나 추천 앱을 가르쳐 주세요!
이런 고민을 가지고 계신 분에게 추천의 내용이 되고 있습니다.
한마디로 「문자 일으키는 어플」이라고 해도, 요금이나 기능 등 실로 다양.
Web 회의 대응의 것에만 한정해도 매우 수가 많기 때문에, 어느 것이 자신들에게 맞는지 알기 힘들군요.
그래서 이 기사에서는, 웹 회의 문자 일어나 어플(의사록 툴)을 가능한 한 많이 픽업하면서, 선택할 때의 체크 포인트에 대해 자세하게 해설합니다 .
※Zoom이나 Teams라고 하는 유명 Web회의 툴의 문자 일어나 대응 상황에 대해서도 정리하고 있습니다.
소개하고 있는 것은, 정보 감도가 높은 벤처 기업뿐만 아니라 대기업이나 지방 자치체에도 잇달아 도입이 진행되고 있는 것 같은 편리 툴 뿐.
이 기사를 읽으면, 자신들의 목적에 딱 맞는 최적의 문자 일어나 어플리가 분명 발견되어, 의사록 작성 작업이 깜짝 놀랄 정도로 시단할 수 있을 것이다.
꼭 마지막까지 봐 주세요.
웹 회의의 문자 발생에 추천하는 앱・웹 서비스 17선
그러면 바로, 웹 회의의 문자 발생에 사용할 수 있는 앱・웹 서비스를 소개합니다!
1. 트랜스클립션씨
「트랜스클립션씨」 는 최신 AI를 사용한 일본발의 문자 발생 웹 서비스입니다.
최대의 강점은 고성능 문자 일어나 AI에 의한 문자 일어나 정밀도 .
트랜스클립션 씨는 이와 같이 두 종류의 문자 발생 AI를 선택하여 사용할 수 있습니다.
- AmiVoice:화자 분리 기능(화된 사람마다 문자 일어나) 있어, 일본어와 영어에 대응
- PerfectVoice: 10분 정도로 문자 일어나 완료, 100 언어의 다언어 대응
웹 회의의 문자 발생에 사용할 때 꼭 활용하고 싶은 것은 「AmiVoice」에 탑재된 「화자 분리 기능」입니다.
AI가 자동으로 말한 사람을 판별하고 문자를 일으켜주기 때문에, 문자가 일어난 텍스트 파일을 누가 발언했는지 알 수 있도록 편집을 다시하는 수고를 크게 줄일 수 있습니다.
사용법도 매우 간단하고, Zoom과의 제휴나 실시간 문자 발생 기능 등은 탑재 하고 있지 않습니다만, 녹음한 음성 파일을 브라우저로 업로드하는 것만으로 간편하게 텍스트화 가능.
1분까지라면 등록·로그인 불필요로 무료로 이용할 수 있으므로 , 미리 문자 일으켜 성능을 체크할 수도 있어요.
음성뿐만 아니라 동영상 파일 등에도 대응하고 있으므로, Web 회의의 녹화 데이터로부터 직접 문자 일으키고 싶은 분에게도 딱 맞습니다.
문자 일어나서 헤매면, 우선은 「트랜스클립션씨」를 체험해 보는 것이 추천입니다.
2. Google 문서
Google 문서 도 웹 회의를 깨우는 데 사용할 수 있는 기능을 제공합니다.
지금까지 전혀 문자 일어나 앱을 이용한 적이 없는 사람은, 평상시 익숙한 이쪽으로부터 시험해 보는 것이 추천.
사용법은 메뉴 바에서 툴 → 음성 입력을 선택하는 것만. 마이크 버튼의 ON/OFF로 간단하게 자동 문자 일어나(음성 입력)이 생겨 버립니다.
※ 녹음 데이터의 문자를 일으키는 데 약간의 노력이 걸리므로 다른 앱을 이용합시다.
3.Sloos
Sloos 는 자동으로 문자를 일으키는 서비스입니다.
Web 회의에서의 의사록 작성에 도움이 되는 기능으로서, 이쪽도 화자 분리 기능이 붙어 있습니다.
마이크 1대로 복수의 화자를 구별할 수 있으므로 , 나중에 내용을 확인·수정하기 쉬운 것이 포인트.
음성 인식의 정밀도도 좀처럼. 편집을 전제로 한 의사록 작성에 어떻습니까?
4. 사용자 로컬 음성 회의록 시스템
사용자 로컬 음성 회의록 시스템 은 전용 URL을 발행·공유함으로써 여러 사람이 부담없이 문자발생 기능을 이용할 수 있는 서비스입니다.
발언 내용을 자동으로 분석해, 포지티브/네거티브등의 비율을 그래프화해 주는 것이 매우 독특.
대화 내 빈출 단어 등도 추출해주기 때문에 되돌아 볼 때 도움이 될 것 같습니다.
Web 회의의 의사록 작성에 특화한 서비스로, 일본 회사의 비즈니스용 서비스이므로 안심하고 사용할 수 있습니다.
5.Talk To CSV
이쪽도 URL에 액세스하는 것만으로 이용할 수 있는, 무려 개인 개발의 문자 일으키는 서비스.
대화의 문자 일으키는 것뿐만 아니라, 일시적으로 녹음도 가능. 텍스트 채팅을 입력할 수 있는 것도 포인트입니다.
내용은 CSV 파일로 출력됩니다.
엑셀 등으로 편집하기 쉽다고 하네요.
6. 스마트 서기
회사에서 도입하는 Web회의용 문자 일으키는 툴을 찾고 있다면, 대기업이나 지자체에의 도입 실적이 풍부한 이쪽을 우선 검토해 보는 것도 추천입니다.
스마트 서기 의 특징은 편집 기능이 매우 사용하기 쉽다는 것.
작성한 회의록은 Word 파일에 출력할 수 있으므로 , 후속의 서류 작성도 원활하게 실시할 수 있습니다.
PC 브라우저 이외에도 iPhone·Android 전용 앱에서도 이용 가능합니다.
7. 온약
해외 파트너와의 교환이 많은 경우에는 이 툴도 추천.
자동 문자 발생 기능뿐만 아니라 실시간으로 번역도 실시하는 것도 포인트.
번역 엔진은 주식회사 로제타가 개발한 고성능 AI 「T-3MT」를 사용하고 있습니다.
클라우드판 외에도 PC 설치형이나 모바일판 등 이용 환경에 맞추어 다양한 스타일을 선택할 수 있는 것도 포인트입니다.
업계·부문마다의 과제에 맞추어 사용법을 자세하게 해설해 주는 웨비나등도 실시해 주기 때문에, 회사에서 Web 회의의 의사록 문자 일으키기에 사용할 때도 안심입니다.
8.AI GIJIROKU
웹 회의 도구에 Zoom을 사용하는 분은 이 서비스도 추천합니다.
「국내 유일의 Zoom 제휴」를 구분하고 있는 것처럼, Zoom 유저라면 매우 간편하게 도입할 수 있는 구조가 있는 것이 큰 특징.
온라인 회의뿐만 아니라 오프라인 회의에도 잘 대응하고 있습니다.
요금 플랜도 세세하게 나누어져 있어, 시험 열람만이라면 무료로 실시할 수 있으므로, 우선은 한번 체험해 봅시다.
9.toruno
웹 회의의 문자 발생을 어쨌든 간편하게 이용하고 싶은 Windows 유저는 RICOH(리코)가 제공하고 있는 이쪽의 툴도 추천입니다.
toruno 는 1~2 클릭으로 간단하게 자동 문자 일으킬 수 있다는 간단한 도구로, 음성·텍스트 뿐만이 아니라, 회의중의 화면을 캡쳐 보존해 주는 기능도 붙어 있습니다.
개인용 외에, 팀 이용에 적합한 「비즈니스판」도 준비되어 있습니다.
처음 3시간은 무료로 시험할 수 있으므로, 다른 툴과 사용성을 비교하고 싶은 분에게도 딱 맞네요.
10.Minutz
이전에는 「ObotAI Minutes」의 이름으로 제공되고 있던 Web 베이스의 문자 발생 서비스가 이쪽.
Google의 엔진을 베이스로 독자적인 음성 처리·번역 시스템을 채용하고 있는 것이 큰 특징입니다.
사전등록등에 의해, 자신의 환경에 맞춘 커스터마이즈를 실시할 수 있는 기능도 붙어 있습니다.
사이트에서 만전의 보안 체제를 크게 구분하고 있는 것도 포인트.
지자체에의 도입 실적이 풍부한 것도 안심할 수 있는 점입니다.
11. 코토하 미팅 어시스트
COTOHA Meeting Assist 는 NTT Communications가 운영하는 웹 컨퍼런스용 문자 발생 서비스입니다.
NTT계의 서비스라고 하는 일도 있어, 비즈니스 용도에서는 비교적 지명도가 높을지도 모릅니다.
대기업 제공 서비스에 비해 요금도 비교적 합리적입니다. 발언 중인 숙제 사항을 AI가 자동 인식하고 '태스크'로 라벨을 붙여주는 등 의사록 작성뿐만 아니라 총 업무 지원 툴로도 우수합니다.
지명도도 높기 때문에 거래처 등과 함께 도입하는 것도 비교적 쉬울지도 모릅니다.
12.AmiVoice ScribeAssist
국산 음성 인식 소프트로서 일세를 풍미한 「AmiVoice」의 현대판이라고 할 수 있는 것이 이쪽.
가장 큰 특징이 독립형으로 사용할 수 있다는 것입니다.
인터넷에 연결하지 않은 상태에서 음성 인식을 할 수 있기 때문에 정보 누설 위험을 극한까지 줄일 수 있는 것이 큰 특징.
녹음부터 문자 일어나 편집까지 하나의 소프트 내에서 완결하기 때문에 작업을 원활하게 진행할 수 있습니다.
Zoom의 화면에 문자를 일으켜 텍스트를 자막 표시시키는 것도 가능합니다.
독립 실행형 앱으로 인해 문자 발생 정밀도는 온라인에서 사용하는 AI 문자 발생 서비스에는 뒤떨어지지만 보안 위험이 적은 것은 큰 이점입니다.
Windows 전용으로 Mac에는 대응하지 않는 것이 매우 유감입니다.
13.YouWire WebMeeting
통화 녹음 시스템 「YouWire」 의 의사록 서비스가 이쪽.
이 서비스의 특징은 하나의 앱으로 상대의 목소리와 자신의 목소리를 동시 녹음할 수 있다는 것.
Zoom이 저장한 녹음 파일을 자동으로 음성 인식 시스템에 업로드하는 기능도 탑재하고 있습니다.
녹음 데이터의 개축·누설을 막기 위한 시큐리티 대책이 충실하고 있는 것도 놓칠 수 없는 점. 과연 통화 녹음에 정평이 있는 서비스라고 하는 느낌이군요.
14.ZMEETING
국립 연구 개발 법인 발의 벤처 기업, Hmcomm사에 의한 AI 의사록 작성 툴이 이쪽.
ZMEETING 의 특징은 실시간 문자 발생뿐만 아니라 저장된 녹음 파일을 나중에 업로드하여 텍스트화하는 것도 가능하다는 것.
웹 회의용 문자 발생 도구는 실시간 문자 발생 기능을 중시한 것이 많기 때문에 위에서 소개한 '트랜스클립션 씨'와 같이 파일을 업로드하여 문자를 일으킬 수 있는 것은 큰 강점입니다.
「아ー」 「엣」등의 불필요한 어구를 자동 삭제하는 기능(필러 제거)도 탑재하고 있습니다 .
학생·교육기관용의 아카데믹판도 있어, 합리적으로 사용할 수 있습니다.
다언어 대응의 강의・세미나등에도 도움이 될 것 같은 서비스입니다.
15.Texta
이쪽도 리얼타임·음성 파일의 양쪽에 대응한 자동 문자 일으키는 툴 입니다.
사용하려면 웹 브라우저의 Google 크롬이 필요합니다.
Google 크롬만 있으면, 단말·환경에 관계없이 이용할 수 있는 것이 최대의 포인트.
조작은 매우 간단하고 녹음·문자 일어나·텍스트의 다운로드까지 간편하게 실시할 수 있습니다.
심플한 서비스이므로 문자발생 툴 초보자도 편리하게 사용할 수 있습니다.
요금은 30,000엔으로 100시간까지의 원 플랜으로 매우 알기 쉬운 가격 설정입니다.
16.Otter
Otter 는 영어에 특화된 AI 문자 발생 서비스.
영어의 웹 회의의 회의록만으로 사용한다면 매우 추천할 수 있는 옵션입니다 .
매우 정밀도가 높은 독자적인 음성 인식 엔진이 큰 특징.
게다가 기업용 플랜이라면 Zoom 제휴도 원활하게 실시할 수 있습니다.
같은 계정으로 로그인하면 스마트폰으로 녹음하면서 PC의 보기 쉬운 화면에서 텍스트를 확인할 수도 있습니다.
영어에 자신이 없는 분은, 이러한 전문성이 높은 서비스를 사용하는 것도 추천입니다.
17.Notta
이용 씬에 맞추어 유연한 사용법을 모색하고 싶은 분은 이쪽의 문자 일으키는 서비스도 추천입니다.
Notta 는 스마트 폰 앱이 고기능으로 사용하기 쉬운 것이 큰 특징의 문자 발생 도구입니다.
브라우저 버전에서는 웹 회의 도구의 음성 콘텐츠를 텍스트화하는 Chrome 확장이나 Zoom 전용의 「Notta Bot」등도 이용할 수 있습니다.
대면의 회의는 스마트폰판으로 녹음·문자 일으켜, 온라인 미팅은 Web판으로, 와 같이 구분하는 것도 추천입니다.
문자 앱을 선택하는 7가지 포인트
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추천이 가득 있어, 하나로 좁힐 수 없다···.
그런 분들을 위해서, 문자 일어나 툴을 선택할 때에 눌러 두어야 할 포인트를 정리해 보았습니다.
- 문자 발생 방식
- 음성인식엔진(AI)
- 다중화자 식별
- 웹 회의 도구 연동
- 대응 언어
- 보안
- 수수료
조금 많이 느낄지도 모릅니다만, 아무도 매우 중요한 체크 항목이 되기 때문에, 확실히 확인합시다.
1. 문자 발생 방식
문자 발생 도구는 크게 나누어,
- 녹음 파일 텍스트화
- 실시간 문자 발생(음성 입력)
이 두 가지 유형이 있습니다.
양쪽에 대응하고 있는 서비스도 있습니다만, 그러한 서비스는 요금이 높아져 버리는 경우도 있습니다.
용도가 한정되어 있다면, 보다 특화된 것을 선택하는 것이 추천입니다.
녹음 파일을 업로드하고 텍스트화하는 서비스를 찾고 있는 경우는 『트랜스클립션씨』 가 추천.
실시간 문자 발생 서비스는, 이 기사에서 소개한 서비스로부터 딱 맞는 것을 찾아 봅시다.
2. 음성인식엔진(AI)
문자 깨어 도구의 심장이라고도 말할 수 있는 것이 AI 음성 인식 엔진 입니다.
AI 음성 인식 엔진에는 『트랜스클립션씨』가 채용하고 있는 PerfectVoice나 AmiVoice를 비롯해, 매우 많은 종류가 있습니다.
대기업이 만든 유명한 곳에서는 Google이나 Microsoft, IBM이 개발한 것이 있습니다만, 그 밖에도 AI 문자 발생 서비스를 제공하는 각사가 독자적으로 개발·개량한 시스템도 존재합니다.
AI에 의해 특기인 장르와 그렇지 않은 장르가 있으므로, 샘플을 시험할 수 있는 경우는, 가능한 한 여러가지 시스템을 테스트해 보는 것을 추천합니다.
구체적으로는, 웹 회의의 문자 발생에서는 다음에 소개하는 「화자 분리 기능」이 있는지를 체크합시다.
3. 화자 분리 기능(여러 화자를 식별하는 기능)
화자 분리 기능 은 말하는 사람마다 AI 문자를 일으키는 기능입니다.
발화자의 구별을 자동으로 해 주기 때문에, Web 회의의 문자 일으키는 수고를 크게 경감해 줍니다.
회의에서는 여러 기기에서 동시에 녹음을 할 수 있습니다만, 툴에 따라서는 복수의 입력 소스로부터의 음성을 정리해, 발화자마다 문자 일으키는 기능도 붙어 있습니다.
나중에 회의록을 확인할 때나, 서류등에 정리할 때에 편리하므로, Web 회의의 문자 일어나서 서비스를 선택할 때는 이 기능이 붙어 있는 서비스를 선택하는 것이 추천군요 .
4. 웹 회의 도구 협력
일반적인 문자 발생 도구는 웹 회의 도구와 별도로 단독으로 시작하여 사용하는 메커니즘입니다.
그러나 일부에는 보다 연계 기능을 충실하게 하고, 가능한 한 복잡한 조작을 하지 않아도 되도록 설계된 것도 존재합니다.
그만 어플의 기동이나 녹음 버튼을 누르는 것을 잊어 버린다...그런 실수로 실수를 막기 때문에 기능을 활용하는 것도 추천입니다 .
5.대응 언어
최근에는 일본어뿐만 아니라 해외의 거래처·파트너 등의 교환도 늘어 왔기 때문에, 다언어 대응 도 중요한 요소입니다.
특히 대응수가 많은 것은 영어입니다만, 그 외의 언어에 대응한 AI 문자 일으키는 서비스도 있으므로 체크하는 것이 추천입니다.
예를 들면 『트랜스클립션씨』 에서는 AI 문자 발생 엔진의 PerfectVoice를 사용하는 것으로 100 종류의 언어의 문자 발생이 가능합니다.
음성인식엔진의 대응언어는 물론, 문자발생과 동시에 자동번역을 할 수 있는 툴 등도 있으므로, 자신의 레벨에 맞추어 선택하도록 합시다.
6. 보안
웹 회의의 문자 발생은 업무상의 소중한 상호 작용을 다루는 것.
따라서 안전면에서도 충분한 배려가 필요합니다 .
완전한 보안을 중시한다면 독립형(오프라인 대응)의 것을 사용할 필요가 있습니다만, 실제로는 문자 일어나 정밀도의 면에서, AI 문자 일으키는 서비스를 선택하는 것도 많아질까 생각합니다.
AI 문자 발생 서비스를 선택할 때는 미리 그 서비스가 어떤 보안 대책을 실시하고 있는지 확인합시다.
예를 들면 「트랜스클립션씨」의 경우는 이쪽의 페이지에서 해설되고 있는 것 같은 각종의 시큐러티 대책이 행해지고 있습니다.
물론 AI 문자 발생 서비스의 이용 이외의 부분에서도 음성 파일이나 문자 발생 텍스트 파일이 누설되지 않도록 하는 등, 확실히 대책을 실시하도록 합시다.
7. 요금
마지막으로 각 서비스에 대한 요금 차이 도 중요한 포인트입니다.
서비스에 따라 무료 플랜과 유료 플랜이 있거나 같은 유료 서비스에서도 기업용과 개인용으로는 크게 요금 체계가 나누어지는 경우도 있습니다.
플랜에 따라 미팅의 동시 참가 인원수나 각 추가 기능, 지원의 수두 등 기능이 변화하는 경우도 있으므로 단순한 가격차를 비교할 뿐만 아니라 종합적으로 판단하는 것도 중요한 점.
또한, 실제로 돈을 지불하기 전에 무료로 시도할 수 있는지 여부도 중요한 체크 포인트입니다.
웹 회의용 AI 문자 발생 서비스를 선택할 때는 실제로 어느 정도의 정밀도로 문자 발생 여부를 확인한 후 사용하는 것이 좋습니다.
예를 들면 「트랜스클립션씨」는 1분까지 등록・로그인 불필요로 문자 일으킬 수 있도록, 무료로 시험할 수 있는 AI 문자 일으키기 서비스를 선택하면 실패없이 문자 일으키기를 실시할 수 있어요.
유명 웹 회의 도구의 문자 발생 대응 요약
![dog](https://storage.googleapis.com/public_csd/mojiokoshi3/ckeditor/ckeditor/plugins/talk/image/dog/dog-hmm.png)
웹 회의 도구 자체에 문자 발생 기능은 탑재되어 있지 않습니까?
이러한 의문을 가지고 계신 분들을 위해서, ZOOM을 비롯한 각 Web 회의 툴의 문자 일어나 대응에 대해 조사해 보았습니다.
ZOOM
ZOOM에는 「서브 타이틀」과 「풀 트랜스크립트」라고 하는 문자 발생 기능이 붙어 있습니다.
각각
- 자막 : 자막처럼 문자 발생을 표시
- 전체 전송 스크립트: 화면 오른쪽에 채팅 형식으로 표시
이와 같이 표시 방법이 다릅니다.
ZOOM은 이전에는 영어 밖에 문자를 일으킬 수 없었습니다만, 2022년 9월부터 일본어 문자 일어나기에도 대응하게 되었습니다.
편리한 기능이므로 이 기사에서 소개한 문자 발생 서비스와 함께 웹 회의에서 활용해 보는 것도 추천합니다.
Microsoft Teams
데스크탑판에서 「라이브 트랜스클립션」과 「클라우드 레코딩 문자 일어나기」 를 이용할 수 있어 둘 다 일본어에 대응하고 있습니다.
Teams 회의에서 실시간 전사 보기
Teams 클라우드 회의 녹음 - Microsoft Teams | Microsoft Docs
Google Meet
Google Meet의 「라이브 캡션(자막 기능)」 도 이전에는 일본어 미대응이었습니다만, 현재는 일본어에도 대응하게 되어 있습니다.
또, 「코에모지」 라고 하는 Chrome 확장을 이용하는 것으로도 일본어 자막을 표시시키는 것이 가능합니다.
이와 같이, 웹 회의 앱에도 글자기 도구는 표준 기능으로 탑재되어 있어 편리하게 사용 가능합니다.
다만, Web회의의 회의록으로서 정식으로 남기는 서류를 만들기 위해서는 이 기사에서 소개한 것 같은 전용의 문자 일으키는 툴·서비스 쪽이 강점이 있습니다.
문자 발생 전용 툴 서비스와 웹 회의 도구의 문자 발생 기능, 양쪽의 뛰어난 분야를 보충해, 현명하게 문자 일으키는 것이 추천입니다.
요약
이번에는, 웹 회의의 자동 문자 일으킬 수 있는 툴에 대해서 해설했습니다.
결론적으로, 문자 발생 앱 (의사록 도구)은 지금도 도입하는 것이 좋습니다.
- AI의 진화에 의해 놀라울 정도로 음성 인식의 정밀도가 향상되고 있다.
- 가끔 실수가 있다고 해도, 0부터 수작업으로 문자 일으키는 수고에 비하면 쭉 시단할 수 있다.
- 시간은 돈이야. 소중한 시간은 더 생산성 높은 작업에 사용하는 것이 좋습니다.
쓸데없는 작업을 조금이라도 줄이고 사업가를 목표로 한다면 편지 툴을 사용하지 않는 이유는 없습니다.
향후 AI는 지금보다 훨씬 우리의 생활과 일에 빠뜨릴 수 없는 것이 되어 갈 것입니다. 늦어 지면 어느새 라이벌에 큰 차이를 낼 수 있습니다.
미래, 아니 현대의 편리한 도구의 여러 가지를, 꼭 시험해 주세요.
■ AI 문자 발생 서비스 「트랜스클립션씨」
「트랜스클립션씨」는 초기 비용 제로&월액 1,000엔으로부터 이용할 수 있는(※무료판 있음) 온라인 문자 일으켜 툴입니다.
- 음성 · 동영상 · 이미지 등 20 개 이상의 파일 형식을 지원
- PC · 스마트 폰 모두에서 이용 가능
- 의료 · IT · 간호 등의 용어에도 대응
- 자막 파일의 작성이나, 화자 분리에도 대응
- 영어, 중국어, 일본어, 한국어, 독일어, 프랑스어, 이탈리아어 등 약 100개 언어의 문자 발생에 대응
이용 방법은 사이트에서 오디오 파일을 업로드하면. 몇 초 ~ 수십 분에서 순식간에 문자 일으켜 텍스트가 손에 들어갑니다.
10 분까지 문자 일으킨다면 무료로 이용할 수 있기 때문에, 우선은 한번 사용 해보세요.
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com