ZOOM으로 의사록을 간단하게 만들기 위한 문자 일으키는 방법이란? 온라인 회의 추천 효율화 기술

ZOOM에서 회의한 뒤 회의록을 문자 일으키는 것은 대단히・・・

온라인 회의 도구라고하면 역시 ZOOM .

ZOOM을 사용하여 웹 회의 회의록을 만드는 데 시간과 노력이 들지 않습니까?

실은 ZOOM 회의 내용의 회의록은 편리한 문자 발생 도구를 사용하여 매우 쉽게 만들 수 있습니다 !

ZOOM 본체에도 웹 회의를 보조하기 위한 툴로서 문자 발생 기능이 붙어 있습니다.

다만, ZOOM 표준의 문자 일으키는 툴은 어디까지나 보조를 위한 것이므로, 보다 편리하게 의사록을 만들면, 문자 일으키기에 특화한 AI 툴을 사용하는 것이 추천입니다.

이 기사에서는 ZOOM에서 회의를 한 뒤에 회의록을 만드는 것이 쭉 편해지는, 추천의 문자 일으키는 방법을 소개합니다!

ZOOM 표준의 문자 일어나기 기능과, 외부 툴을 사용한 문자 일으키는 방법, 양쪽을 소개 하므로, 의사록 작성으로 고민하고 있는 분은 꼭 참고로 해 주세요.

ZOOM 회의의 회의록은 쉽게 문자 일어날 수 있습니까?

회의를 열 때 중요한 것이 회의록을 만드는 것.

물론 ZOOM을 사용한 웹 회의에서도 회의록을 만들어야 합니다.

ZOOM 웹 컨퍼런스를 쉽게 깨우려면 어떻게 해야 합니까?

ZOOM에는 회의록을 만드는 기능이 있습니다.

결론에서 말하면, ZOOM의 표준 기능만으로도 문자를 일으켜 회의록을 만들 수 있습니다 .

ZOOM에는 자막 생성 기능과 다운로드 기능이 있으므로 이를 바탕으로 의사록을 만들 수 있습니다.

단, 어디까지나 자막 표시가 메인의 기능 이므로, 말한 사람마다 발언을 정리하거나 읽기 쉬운 형식으로 정리하기 위해서는, 나중에 편집하는 작업이 필요하게 됩니다.

보다 효율적으로 의사록을 만들려면 문자 발생 전용 외부 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

ZOOM과 문자 발생 도구의 연계를 추천

ZOOM을 사용하여 웹 회의의 회의록을 효율적으로 글자화하려면 회의 내용을 전용 AI 도구로 글자를 일으키는 것이 좋습니다 .

ZOOM의 앱에는 레코딩 기능이 붙어 있습니다.

레코딩을 ON으로 하면 회의 종료 후에 자동으로 저장되므로, 나머지는 「트랜스클립션씨」등의 문자 일어나 툴에 업로드하는 것만으로 간단하게 문자 일으킬 수 있어요.

말하고 있는 사람마다의 문자 일어나기도 자동으로 가능합니다 !

ZOOM의 문자 발생에 추천하는 서비스 「트랜스클립션씨」

ZOOM을 사용한 웹 회의의 의사록 문자 일으키기에 추천의 AI 문자 일으키는 서비스 가 「트랜스클립션씨」 입니다.

「트랜스클립션씨」는 최신 AI를 사용한 일본발의 문자 일으키는 서비스.

화자 분리 기능(말한 사람마다 문자 일으키는 기능) 를 사용해 스피디하게 문자 일으키는 것이 가능합니다.

사용법은 간단하고, 이쪽의 톱 페이지 로부터 ZOOM의 회의 내용의 파일을 업로드 하는 것만!

ZOOM을 레코딩했을 때의 보존 형식 「mp4」파일을 그대로 업로드할 수 있으므로 , 파일의 변환도 불필요합니다.

게다가 "트랜스클립션씨"는 무료로 사용 가능!

1분간의 파일을 무료·등록&로그인 불필요로 문자 일으킬 수 있으므로 , 지금 간단하게 의사록 작성을 스타트할 수 있어요.

ZOOM의 문자 일어나서 헤매고 있는 분은, 우선은 「트랜스클립션씨」 를 사용해 보지 않겠습니까?

ZOOM의 표준 기능으로 회의록을 깨우는 방법

그렇다면 ZOOM을 사용하여 웹 회의를 듣고 회의록을 만들려면 어떻게해야합니까?

우선, ZOOM의 표준 기능으로 간이적으로 의사록을 문자 일으키는 방법을 해설합니다.

1. ZOOM 웹사이트에서 자막 설정

ZOOM의 표준 기능으로 자막을 글자화하려면 먼저 앱이 아닌 웹사이트에서 미리 설정을 마쳐야 합니다 .

여기에서 ZOOM 웹 사이트에 로그인 합니다.

ZOOM에 로그인하면 메뉴에서 '설정' 을 엽니다.

설정이 열리면 미팅 내(고급)을 클릭 합니다.

클릭하면 자막을 설정할 위치로 이동합니다.

세 가지 기능을 켭니다.

• 자동 자막
• 완전한 문자 발생
• 자막 저장

세 가지를 켭니다.

"자동 자막"과 "완전한 문자 발생 "은 확인 화면이 나오므로 "활성화"를 클릭 합니다.

"자동 자막" "완전한 문자 발생" "자막 저장"을 켜면 이렇게 됩니다.

이것으로, ZOOM의 웹 회의에서 자막을 표시할 준비는 완료.

이 설정이 끝나면 웹사이트를 닫고 OK입니다.

2. ZOOM 웹 회의에서 자막 보기

ZOOM에서 웹 회의가 시작되면 자막을 표시합니다.

자막을 보려면 화면 하단의 메뉴에서 자막 표시를 클릭 합니다.

'자막 표시' 위치

"자막 표시"의 위치는 창의 크기에 따라 다릅니다.

창을 최대화하고 있을 때는 화면 아래에 있는 메뉴에 버튼이 표시되어 있으므로 거기를 클릭하면 OK입니다.

창이 작을 때는 메뉴의 「상세」를 클릭 해, 그 안에 있는 「자막」 을 한층 더 클릭.

표시된 메뉴에서 "자막 표시"를 클릭하면 자막을 볼 수 있습니다.

자막 언어 설정

"자막 표시"를 클릭하면 자막 언어 설정 창이 열리므로 일본어를 선택하고 "저장"을 클릭합니다.

이제 ZOOM의 PC용 앱으로 자막을 표시할 준비가 되었습니다.

자막이 표시됨

ZOOM의 PC 용 앱에서 문자가 발생한 자막은 다음과 같이 화면 아래에 표시 됩니다.

자막 메뉴에서 '전문의 문자 발생을 표시'를 클릭 하면,

문자가 발생한 내용을 표시하고 확인할 수 있습니다.

3. 자막의 문자 발생 내용 저장

컨퍼런스 회의록을 만들기 위해 ZOOM이 글자로 찍은 자막 내용을 저장할 수도 있습니다.

문자가 발생한 자막의 내용을 저장하려면, 「전문의 문자 발생을 표시」를 클릭한 열린 자막 일람 화면에서 「문자 발생을 저장」버튼을 클릭 합니다.

클릭하면 문자가 발생한 회의 내용이 텍스트 파일로 저장됩니다.

"폴더로 표시" 를 클릭하면 저장 위치가 열립니다.

텍스트 파일을 열면 문자가 발생한 내용이 이렇게 저장됩니다.

이제 회의록을 만들기 위해 ZOOM의 표준 기능으로 웹 컨퍼런스를 글자화하는 흐름이 완료됩니다.

그 후, 문자 일어난 텍스트 파일을 바탕으로, 공식적인 의사록의 내용에 편집할 필요가 있습니다.

ZOOM의 표준 기능으로 문자 발생시의 주의점

ZOOM의 표준 기능으로 회의록에 대한 문자 발생을 할 때 중요한 주의점이 있습니다.

그것이 웹 회의가 끝나기 전에 반드시 글자와 내용을 저장해야 한다는 것입니다.

회의에서 나가거나 호스트가 회의를 종료하면 문자가 발생한 내용을 저장할 수 없습니다.

회의록에 대한 중요한 내용을 저장하는 것을 잊지 않도록 조심하십시오.

무료 유저가 열린 회의의 경우는 40분으로 자동적으로 종료해 버리므로, 특히 주의가 필요합니다 .

문자 발생 내용을 저장하는 것을 잊어 버리는 실수를 방지하기 위해서는 다음에 소개하는 전용 문자 발생 서비스로 문자 발생하는 방법을 추천합니다 .

ZOOM & 전용 문자 발생 도구로 회의록을 문자 발생시키는 방법

ZOOM을 사용한 웹 회의를 편리 & 확실하게 문자 일으키는 경우, 전용의 AI 문자 일으키는 툴을 사용하는 것이 추천입니다 !

구체적으로는 어떻게 하면 좋을지, AI 문자 일으키는 툴의 「트랜스클립션씨」 를 예로 흐름·방법을 해설합니다.

1. ZOOM에서 회의 내용 저장

먼저 ZOOM의 녹음 기능을 사용하여 웹 회의 내용을 저장 합니다.

방법은 매우 간단하고, ZOOM의 미팅 화면 아래의 메뉴에 있는 「레코딩」 을 클릭하는 것만으로 OK.

이제 웹 회의 녹화가 시작됩니다.

녹음하는 동안 화면 왼쪽 상단에 "녹음 중"이 표시됩니다.

웹 회의가 끝나면 자동으로 mp4 형식으로 저장됩니다.

저장하는 동안 "미팅 녹화 변환"이 표시됩니다.

이 표시가 사라지면 저장 완료입니다.

웹 회의 호스트 만 저장할 수 있으므로주의

ZOOM의 웹 회의 내용을 녹음할 때 주의가 필요한 것은 이 기능은 회의 호스트만 사용할 수 있다는 것입니다.

회의 호스트에 저장을 요청하거나 저장하려는 사람에게 호스트를 전환해야 하므로 조심하세요.

2. mp4 파일을 『트랜스클립션씨』에 업로드

웹 회의가 끝나면 AI 문자 발생 도구의 '트랜스클립션 씨'에 업로드하여 문자 발생 합니다.

이쪽의 링크로부터 「트랜스클립션씨」의 톱 페이지를 엽니다.

업로드 방법은 매우 간단!

톱 페이지의 「여기로 파일을 드래그해 주세요」의 부분에 mp4 파일을 드래그＆드롭 하는지, 「선택」버튼으로부터 파일을 선택하는 것만으로 OK입니다.

「트랜스클립션씨」는 mp4 파일의 업로드에 대응하고 있으므로 , 녹화한 파일을 변환할 필요는 없고, 그대로 업로드할 수 있습니다.

두 종류의 음성 인식 AI 사용 가능

「트랜스클립션씨」에서는 2 종류의 음성 인식 AI를 사용 가능!

업로드할 때 'AmiVoice' 와 'PerfectVoice' 중에서 선택할 수 있습니다.

ZOOM의 웹 회의의 문자 발생은, 화자 분리 기능(화한 사람마다 문자 발생)이 있는 「AmiVoice」가 편리!

AmiVoice를 사용하면 음성만큼 빨리 문자를 낼 수 있습니다.

화자 분리가 불필요한 경우는, 불과 10분만에 처리 완료할 수 있는 「PerfectVoice」를 사용해 한층 더 고속으로 문자 일으킬 수도 있습니다!

3. 문자 시작 시작

업로드가 끝나면 자동으로 문자 발생 처리가 시작 됩니다.

처리가 시작되면 브라우저 화면을 닫아도 OK입니다.

처리가 완료되면 알림 이메일을 받게 됩니다.

※등록・로그인하지 않고 무료로 사용하는 경우는 브라우저를 열린 채로 둘 필요가 있습니다.

4. 문자 발생 완료

문자 발생이 끝나면 「이력」의 페이지 에서 문자 발생 결과를 확인할 수 있습니다.

「이력」페이지는 「트랜스클립션씨」 공식 사이트의 메뉴로부터 열 수 있습니다.

톱 페이지를 열린 상태로 두면 톱 페이지의 표시가 전환되어 문자 발생 결과가 표시됩니다.

5. 파일 다운로드

문자 발생 결과는 히스토리 페이지에서 다운로드할 수 있습니다.

기록 페이지에서 업로드한 파일의 이름 부분을 클릭 하여 상세 화면을 열 수 있습니다.

상세 화면의 "다운로드" 버튼을 클릭 합니다.

AmiVoice의 화자 분리 기능을 사용하여 문자가 발생한 경우 클릭하면 열기 메뉴에서 '화자 분리'를 클릭 하면 화자 분리 텍스트 파일을 다운로드 할 수 있습니다.

이것으로 「트랜스클립션씨」를 사용해 ZOOM의 웹 회의의 내용을 문자 일으키는 흐름은 완료입니다.

「트랜스클립션씨」의 화자 분리 기능에 대해서 자세한 것은 이쪽!

「트랜스클립션씨」로 의사록을 문자 일으킨다면 꼭 활용하고 싶은 「화자 분리 기능」 .

이런 식으로 말하는 사람마다 문자가 발생합니다.

화자 분리 기능의 사용법에 대해서는 이쪽의 기사에서 해설하고 있으므로, 꼭 아울러 봐 주세요!

「화자 분리」로 편리하게 회의・인터뷰를 문자 일으켜! 말하는 사람마다 음성을 텍스트화하는 방법이란?

ZOOM과 「트랜스클립션씨」로 편리하게 의사록을 만들어 보지 않겠습니까?

전용 툴의 「트랜스클립션씨」를 사용하는 것으로, ZOOM의 표준 기능을 사용하는 것보다 훨씬 부드럽게 의사록을 만드는 것이 가능!

「트랜스클립션씨」는 1분간까지의 파일을 등록・로그인 불필요로 무료 로 문자 일으킬 수 있으므로, 우선은 「트랜스클립션씨」로 무료 문자 일으키기를 체험해 보지 않겠습니까?

ZOOM의 의사록 문자 일으키는 전용 툴이 추천!

활용할 기회가 점점 늘어나는 웹 회의.

ZOOM의 웹 회의의 문자 발생은 표준 기능에서도 가능합니다만, 전용 툴을 사용하면 보다 빠르고, 부드럽게 실시할 수 있어요.

전용의 AI 문자 일으키는 툴이라면, 고성능에 튜닝된 음성 인식 엔진이, 전문 용어나 외국어 등 난이도가 높은 음성도 고정밀도로 문자 일으켜 가능!

AI 문자 발생 도구를 사용하여 신속하고 고정밀도로 의사록을 만들어 보지 않겠습니까?

■ AI 문자 발생 서비스 「트랜스클립션씨」

「트랜스클립션씨」는 초기 비용 제로＆월액 1,000엔으로부터 이용할 수 있는(※무료판 있음) 온라인 문자 일으켜 툴입니다.

• 음성 · 동영상 · 이미지 등 20 개 이상의 파일 형식을 지원
• PC · 스마트 폰 모두에서 이용 가능
• 의료 · IT · 간호 등의 용어에도 대응
• 자막 파일의 작성이나, 화자 분리에도 대응
• 영어, 중국어, 일본어, 한국어, 독일어, 프랑스어, 이탈리아어 등 약 100개 언어의 문자 발생에 대응

이용 방법은 사이트에서 오디오 파일을 업로드하면. 몇 초 ~ 수십 분에서 순식간에 문자 일으켜 텍스트가 손에 들어갑니다.
10 분까지 문자 일으킨다면 무료로 이용할 수 있기 때문에, 우선은 한번 사용 해보세요.

음성 · 동영상 · 이미지에서 문자 일으키기가 쉽게 할 수있는 '필사 씨 "입니다. 필사 씨는 무료로 10 분까지 문자 일으키고 있습니다. 문자 일으켜 한 문장의 복사, 다운로드, 검색, 삭제 등을 할 수 있습니다. 자막 파일의 작성도 할 수 있으므로 인터뷰 동영상 등의 문자 일으키기에 최적입니다.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com