7 tips om transcriberen veel efficiënter te maken

Ik wil de tijd die het uitwerken van opnames (transcriptie) kost zo veel mogelijk verkorten en efficiënter werken.

Dat is vermoedelijk wat veel lezers van dit artikel sterk voelen.

Als u op het werk de opdracht kreeg om een vergadering uit te werken (notulen), denkt u waarschijnlijk: „Dit eentonige werk wil ik zo snel mogelijk afronden, zodat ik me op belangrijkere taken kan richten!”.

En als u naast uw baan transcripties maakt, wilt u ongetwijfeld meer opdrachten aannemen en uw inkomsten verder verhogen.

Maar hoewel u zelf al van alles hebt geprobeerd, lukt het niet zo efficiënt als u had gehoopt en wordt u ongeduldig….

Daarom bespreek ik deze keer voor u tips om transcriberen efficiënter te maken.

Ik stel ook concrete aanbevolen tools voor. Als u dit artikel leest, wordt transcriberen straks een stuk makkelijker. Lees het dus vooral tot het einde.

7 tips om transcriberen (uitwerken van opnames) drastisch efficiënter te maken

Als u uw transcriptiewerk maar niet efficiënter krijgt, let dan op de volgende 7 punten.

1. Speciale transcriptietools consequent gebruiken
2. De opnamekwaliteit verbeteren
3. De afspeelsnelheid verlagen
4. Niet pauzeren
5. Veelgebruikte woorden in een woordenboek registreren
6. Tijdens de opname aantekeningen maken
7. Naar de mond van de spreker kijken

Al één van deze tips levert een merkbare verbetering op, maar door ze te combineren wordt transcriberen verrassend veel eenvoudiger.

Ik leg ze hieronder stuk voor stuk concreet uit.

1. Speciale transcriptietools consequent gebruiken

Transcribeert u misschien met de standaard-apps?

Natuurlijk kunt u opnames (transcriptie) prima uitwerken met de mediaspeler en de notitie-app die al op uw computer staan.

Wilt u het werk echter nog efficiënter maken, dan is het verstandig om speciale hulpmiddelen (tools) te gebruiken die voor transcriptie zijn geoptimaliseerd.

• Een krachtige mediaspeler
• Een teksteditor
• Een AI-transcriptietool
• Een IME (invoersysteem voor het Japans)
• Oordopjes en koptelefoons
• Een toetsenbord

Dit zijn de dingen die mij zo snel te binnen schieten.

In bredere zin zou u ook op uw bureau en stoel moeten letten voor een comfortabele werkomgeving, en als u ook opnames maakt, zijn een hoogwaardige microfoon of een IC-recorder belangrijk… de lijst is eindeloos, maar voor nu volstaat het om de bovenstaande 7 punten goed op orde te hebben.

Concrete aanbevolen tools komen in de tweede helft van het artikel aan bod. Leest u gerust verder als u nieuwsgierig bent.

2. De opnamekwaliteit verbeteren

Het belangrijkste voor efficiënt transcriberen (uitwerken van opnames) is allereerst de kwaliteit van de opname.

Veel mensen zien het over het hoofd, maar nog vóór het eigenlijke transcriptiewerk heeft de kwaliteit van de oorspronkelijke audiogegevens een grote invloed op de werksnelheid.

• De nauwkeurigheid van het opnameapparaat
• De plaatsing van de microfoon
• De manier van spreken van de spreker
• De omgeving

Als de gegevens bijvoorbeeld beschadigd zijn of de opname onder slechte omstandigheden is gemaakt en vol ruis zit, moet u helaas concluderen dat een nauwkeurige transcriptie lastig wordt.

Wie alleen de transcriptie (uitwerking van opnames) als opdracht krijgt, kan de opnameomgeving waarschijnlijk niet beïnvloeden, maar ook bij opnames die al zijn gemaakt, wordt het werk met een beetje extra moeite makkelijker.

[AI-transcriptie] 6 opnametips voor een uiterst nauwkeurige transcriptie

Voor een uiterst nauwkeurige AI-transcriptie zijn bij het opnemen enkele technieken belangrijk. Dit artikel laat de beste opnametips zien voor transcriptie met AI. Hoogwaardige microfoon Microfoon op de juiste plek Zorg voor een rustige opnameomgeving Zorg voor een duidelijke uitspraak van de spreker Eén persoon...

Ook hierover geef ik in de tweede helft van het artikel een uitgebreide uitleg met concrete methoden.

3. De afspeelsnelheid verlagen

Het belangrijkste punt om sneller te worden bij het transcriberen (uitwerken van opnames) is:

zo min mogelijk terugspoelen.

Daar komt het op neer. Als u zich het werk concreet voorstelt, begrijpt u dat waarschijnlijk wel.

Om zo min mogelijk terug te hoeven spoelen, is het verstandig om de afspeelsnelheid van de audio precies af te stemmen op uw typesnelheid.

* Om precies te zijn is het verstandig om een afspeelsnelheid te kiezen die iets lager ligt dan uw typesnelheid.

Uw typesnelheid kunt u meten met bijvoorbeeld de typetest „e-typing Master” (typevaardigheidstoets) meten. Hoeveel tekens kunt u in een beperkte tijd typen? Het is aan te raden om dit één keer nauwkeurig te meten.

4. Niet pauzeren

Wanneer u steeds minder hoeft terug te spoelen, kunt u nog een stap verder gaan en transcriberen zonder ooit te pauzeren uitproberen.

Als u het eenmaal probeert, merkt u dat u, wanneer afspeelsnelheid en typesnelheid op elkaar zijn afgestemd en u zich niet vertypt of iets mist, veel soepeler werkt als u de weergave niet halverwege stopt.

Markeer onduidelijke passages alleen met een markering of tijdstempel, verbeter typefouten en omzettingsfouten later in één keer en transcribeer eerst gewoon het geheel in één ruwe doorloop.

* Als u de audiogegevens vóór het werk een paar keer beluistert, krijgt u een globaal beeld van de inhoud en loopt u tijdens het werk minder snel vast.

Zodra u het door hebt, kunt u transcriberen (uitwerken van opnames) veel sneller dan toen u nog pauzeerde.

5. Veelgebruikte woorden in een woordenboek registreren

Als u een paar keer hebt getranscribeerd, ziet u langzaam welke veelgebruikte woorden en uitdrukkingen er zijn.

Registreer die van tevoren in de woordenboekfunctie van de IME (invoersysteem voor het Japans) op uw computer, dan verloopt het omzetten efficiënter.

Bij beroepsmatige transcriptie krijgt u soms een lijst met vaktermen. Registreer ook die van tevoren.

6. Tijdens de opname aantekeningen maken (notulen van vergaderingen / interviews)

Als u bij een vergadering of interview aanwezig kunt zijn, laat de registratie dan niet alleen over aan de voicerecorder, maar maak ook zelf aantekeningen. Ook dat is een tip.

U hoeft niet elk woord exact vast te leggen.

Het volstaat om kort te noteren wanneer er in het gesprek een onbekend woord valt of u een uitdrukking opmerkt die typisch voor de spreker is.

* Die passages zijn vaak ook inhoudelijk belangrijk.

Door aantekeningen te maken, concentreert u zich ter plekke beter en maakt u het latere werk eenvoudiger. Dat is echt twee vliegen in één klap.

7. Naar de mond van de spreker kijken (videotranscriptie, bijvoorbeeld van YouTube)

Richt bij het transcriberen van een video uw blik niet op uw handen of het computerscherm, maar op de mond van de spreker.

Want zelfs bij dezelfde audio begrijpt u de inhoud veel makkelijker wanneer u tijdens het luisteren let op hoe de mond beweegt.

* Sommige mensen kunnen het ook bij alleen audio beter volgen als ze zich de spreker concreet voorstellen.

Omdat u niet naar uw handen kijkt, kunt u het blind typen beter goed onder de knie krijgen, zodat het aantal typefouten niet toeneemt.

Opnametechnieken voor een uiterst nauwkeurige transcriptie [3 belangrijke punten]

De tips om voor transcriptie (uitwerken van opnames) opnamegegevens te maken die zo helder en verstaanbaar mogelijk zijn, zijn de volgende drie.

1. Dicht bij de microfoon spreken
2. Ruis verwijderen
3. In standaard-Japans en langzaam spreken

Ik leg ze hieronder stuk voor stuk uitgebreid uit.

1. Dicht bij de microfoon spreken

Als de stemmen van meerdere mensen door elkaar lopen of de spreker van veraf praat, daalt de nauwkeurigheid van de spraakherkenning nog verder.

Voor een uiterst nauwkeurige transcriptie komt het erop aan de stem zo helder mogelijk op te nemen. Gedempte stemmen en erg zachte stemmen zijn ook niet geschikt als gegevens voor transcriptie.

Daarvoor is een microfoon handig.

De ingebouwde microfoons van recente smartphones zijn behoorlijk nauwkeurig, maar met een externe speciale microfoon is het handiger werken en kunt u hem dichter bij de mond brengen.

Bij interviews kunt u ook een dasspeldmicrofoon gebruiken die u aan de kleding bevestigt (de microfoon die bijvoorbeeld bij televisieopnames wordt gebruikt).

Ook bij vergaderingen waar veel mensen spreken, klinkt de audio met een externe microfoon helderder dan met een IC-recorder of de ingebouwde microfoon van een smartphone.

Speciale apparatuur neemt audio beter op. Gebruik daarom zo veel mogelijk een externe microfoon als u audiogegevens zo helder mogelijk wilt hebben.

2. Ruis verwijderen

• Gesprekken van mensen die niets met de transcriptie te maken hebben
• Omgevingsgeluiden
• Witte ruis tijdens het opnemen

Audio waarin dit voorkomt, bemoeilijkt een uiterst nauwkeurige transcriptie.

Zoals hierboven uitgelegd, geldt bij transcriptie (uitwerken van opnames) de vuistregel: hoe helderder de audio, hoe beter.

Neem zo veel mogelijk in een rustige omgeving op. Is dat moeilijk, bewerk de audiogegevens dan vóór het werk met een AI-gebaseerd ruisonderdrukkingsprogramma of iets dergelijks, zodat ze helderder worden.

[AI-transcriptie] 6 opnametips voor een uiterst nauwkeurige transcriptie

Voor een uiterst nauwkeurige AI-transcriptie zijn bij het opnemen enkele technieken belangrijk. Dit artikel laat de beste opnametips zien voor transcriptie met AI. Hoogwaardige microfoon Microfoon op de juiste plek Zorg voor een rustige opnameomgeving Zorg voor een duidelijke uitspraak van de spreker Eén persoon...

Bovendien is het bij te veel ruis aan te raden om niet zelf op het toetsenbord te typen, maar een AI-transcriptiedienst zoals „Mr. Transcription” te proberen.

AI kan ruis zeer nauwkeurig herkennen en transcribeert daarom ook audio met veel storende geluiden betrouwbaar.

3. In standaard-Japans en iets langzamer spreken

Als u zelf spreekt, is het ook een tip om zo veel mogelijk in standaard-Japans en langzaam te spreken.

Niet alleen werknemers die niet aan dialecten gewend zijn hebben er moeite mee: sommige AI-transcriptietools zijn ontworpen voor standaard-Japans, en dan daalt de nauwkeurigheid bij dialect ineens.

* Ook bij interviews wordt dialect bij het transcriberen vaak omgezet naar standaard-Japans, dus zo bespaart u zich ook later werk.

Snel praten geldt op dezelfde manier. Het is moeilijk te verstaan voor de uitwerker en lokt fouten van AI-transcriptietools uit, dus het heeft alleen nadelen.

Als u het spreektempo niet kunt sturen, zoals bij interviews met een gesprekspartner of vergaderingen met veel sprekers, is het aan te raden om audiogegevens met een lagere afspeelsnelheid apart voor te bereiden en pas daarna te transcriberen.

Sommige speciale apps voor transcriptie met het toetsenbord kunnen de afspeelsnelheid wijzigen. Ook zulke tools kunt u gebruiken.

6 aanbevolen transcriptietools

Hierna stel ik tools voor die van pas komen bij transcriptie (uitwerken van opnames) voor: zes in totaal!

Van speciale spelers voor transcriptie met het toetsenbord en AI-transcriptiediensten tot hardware zoals toetsenborden: laat u inspireren voor uw eigen transcriptie (uitwerken van opnames).

1. Okoshiyasu2 (audiospeler voor transcriptie)

Okoshiyasu2 is een beproefde audiospeler-app voor transcriptie op Windows.

Afspelen, pauzeren, terugspoelen en vooruitspoelen kunt u snel bedienen met sneltoetsen (toetscombinaties).

* Hierboven heb ik uitgelegd dat u zo min mogelijk moet terugspoelen en pauzeren, maar helemaal zonder gaat in de praktijk bijna niet, dus software die zo makkelijk te bedienen is blijft onmisbaar.

U kunt ook afspeelsnelheid, volume en toonhoogte aanpassen, en er is een equalizerfunctie. Handig is bovendien dat u de audio niet vooraf hoeft te bewerken.

Het programma werkt ook als het venster niet actief is. Als u het naast de editor gebruikt, hoeft u dus niet steeds te wisselen, wat erg handig is.

Okoshiyasu2

2. Interview (audiospeler voor transcriptie)

Het eerder genoemde „Okoshiyasu2” werkt alleen onder Windows, maar voor Mac-gebruikers raad ik deze app aan.

Net als bij Okoshiyasu2 bedient u de speler gemakkelijk met sneltoetsen, en het opvallendste is dat er een speciale transcriptie-editor in zit.

Ook kunt u veelvoorkomende woorden en uitdrukkingen als sneltoets instellen en snel oproepen.

Naast audiogegevens worden ook videobestanden ondersteund, dus de app lijkt ook geschikt voor de de laatste tijd toenemende transcriptie van YouTube-video's.

Nagagutsu Henshujo: macOS-applicatie: Interview

3. Mr. Transcription (AI-transcriptiedienst)

U uploadt gewoon uw audiogegevens en de AI transcribeert automatisch: een tool als een droom.

Naast audio worden ook video- en afbeeldingsbestanden ondersteund.

Getranscribeerde gegevens kunt u downloaden als tekst (txt) of als ondertitelbestand (srt) downloaden, wat het later bewerken, verwerken en delen gemakkelijk maakt en een groot voordeel is.

Bovendien ondersteunt de dienst transcriptie van Engels en andere vreemde talen, wat met de hand (uitwerken van opnames) lastig zou zijn.

Zonder aanmelding kunt u tot 3 minuten per dag gratis transcriberen, en met een geregistreerd account tot 10 minuten per dag. Probeer het gerust eens uit!

U zult versteld staan van hoe nauwkeurig de nieuwste AI audio herkent.

4. ATOK Passport (Japanse IME)

Wie maximale efficiëntie nastreeft, doet er goed aan ook kieskeurig te zijn met de IME (invoersysteem voor het Japans).

De standaard onder de IME's voor mensen die beroepsmatig met de Japanse taal werken, is „ATOK” van JustSystems.

ATOK heeft niet alleen een hoge nauwkeurigheid bij kanji-omzetting, maar beschikt ook over een „automatische omzettingsfunctie” die zinsdelen en omzettingskandidaten zelf bepaalt. Wie die goed gebruikt, verhoogt zijn invoersnelheid aanzienlijk.

Abonnees van ATOK Passport kunnen de speciale tekstcorrectietool „ATOK Cloud Checker” gratis gebruiken, wat ook handig is bij het bijwerken van een afgewerkte tekst.

ATOK Passport

5. Realforce

Hierna stel ik aanbevolen hardware voor.

De hardware die transcriptie (uitwerken van opnames) het meest effectief efficiënter maakt, is het toetsenbord.

Een van de aanbevolen toetsenborden is de serie „REALFORCE” van Topre, die onder de krachtige toetsenborden uit Japanse productie waarschijnlijk als eerste wordt genoemd.

Naast de bijzonder duurzame capacitieve technologie zonder mechanisch contact is het een groot voordeel dat de toetsdrukkracht te kiezen is uit 55 g, 45 g, 30 g en variabel.

Ook de bekabelde verbinding met weinig vertraging en fouten is een pluspunt.

Een toetsenbord dat bij u past en prettig typt, verhoogt niet alleen de efficiëntie maar ontlast ook het lichaam, en is daarom een zeer rendabele investering.

Er zijn nog veel meer toetsenborden met een prettig typegevoel die het typen veel makkelijker maken. Daarom is het aan te raden ze uit te proberen bij een elektronicawinkel of pc-winkel.

REALFORCE

6. Charaku Otojin Chonmage-kun (oordopjes)

Hier is een zeldzaam type oordopjes dat gespecialiseerd is in luisteren.

Naast de sterke afsluiting en hoge geluidsisolatie zijn ze zo afgesteld dat het spraakbereik goed te verstaan is.

Op de verpakking staat zelfs „geschikt voor leren / lesmateriaal”, zo consequent zijn ze ontworpen.

Oordopjes en koptelefoons passen echter niet bij iedereen even goed. Probeer er verschillende uit en kies degene die bij u past.

„Monitorkoptelefoons” die onder andere door SONY worden verkocht, zijn ook aan te raden.

Chonmage-kun | Charaku Otojin -Saraundo-

Conclusie

Deze keer heb ik tips uitgelegd om transcriberen (uitwerken van opnames) efficiënter te maken.

Tot slot vat ik de besproken technieken nog een keer samen.

1. Speciale transcriptietools consequent gebruiken
2. De opnamekwaliteit verbeteren
3. De afspeelsnelheid verlagen
4. Niet pauzeren
5. Veelgebruikte woorden in een woordenboek registreren
6. Tijdens de opname apart aantekeningen maken
7. Naar de mond van de spreker kijken

Vooral technieken voor helderdere audio tijdens de opname en de voorbereiding vóór het werk worden door veel mensen over het hoofd gezien.

Als dit niet goed gebeurt, kost het onnodig veel moeite en tijd, dus het zijn belangrijke factoren die u zeker niet mag vergeten.

Als de audiogegevens van hoge kwaliteit zijn, neemt ook de nauwkeurigheid van AI-tools sterk toe, zodat u het werk zo veel mogelijk kunt automatiseren.

Haastige spoed is zelden goed. De strijd wordt beslist voordat u begint (voor het werk).

Wie de moeite neemt om zich zorgvuldig voor te bereiden, heeft over het geheel genomen uiteindelijk minder werk. Probeer het gerust eens uit.