Resumo de como transcrever no Windows [software e aplicativos recomendados 11]

Como os computadores evoluíram tanto, seria bom se os minutos pudessem ser criados automaticamente.

A entrada de voz em smartphones tornou-se mais fácil e as oportunidades para gravar conferências e reuniões na Web estão aumentando a cada dia.

Muitas vezes, seu chefe pode fornecer dados de áudio ou vídeo e pedir que você compile as atas da reunião, mas a transcrição manual exige mais tempo e esforço do que você pensa.

Mesmo estando ocupado com seu trabalho diário, você não tem muito tempo para fazê-lo.

Desta vez, reuni vários métodos e ferramentas recomendadas para transcrever texto com eficiência em seu computador Windows .

• Procurando software/aplicativo de transcrição que possa ser usado no Windows
• Quero automatizar a criação de atas de reuniões.
• Quero transcrever não apenas minha própria voz, mas também a voz da outra parte em uma reunião na web.
• Quero criar frases usando entrada de voz.
• Gostaria também de saber como transcrever com a maior precisão possível, de preferência gratuitamente.

Este conteúdo é útil para as seguintes pessoas.

Depois de ler este artigo, você poderá se concentrar em trabalhos importantes em vez de perder tempo com tarefas simples.

Por favor, assista até o final.

10 aplicativos e softwares de transcrição recomendados para Windows

A transcrição pode consumir muito tempo se você “digitar manualmente” cada letra usando um aplicativo de memorando ou o Word.

Usando aplicativos e software de transcrição que podem ser usados ​​no Windows, você pode realizar facilmente transcrições de alta qualidade.

Mostraremos exatamente que tipo de aplicativos e software temos!

1. Sr. Transcrição

"Mr. Transcription" é um poderoso serviço de transcrição de IA.

É um serviço de transcrição que pode ser utilizado a partir de um navegador, e sua versatilidade é importante porque pode atender a todas as suas necessidades de transcrição , podendo ser utilizado gratuitamente.

Além de áudio e vídeo, também suporta transcrição de imagens e arquivos PDF.

Além disso, “Sr. Transcrição” pode usar dois tipos de mecanismos de IA de transcrição ,

• Voz perfeita: sem limite de tempo de transcrição, 100 idiomas suportados
• AmiVoice: Função de separação de alto-falantes (transcreve cada alto-falante)

Possui as seguintes características.

A boa notícia é que ele oferece suporte a um grande número de idiomas e seu recurso de separação de alto-falantes o torna adequado para transcrever reuniões.

Claro, por se tratar de um serviço de transcrição que utiliza a IA mais recente, a precisão e a velocidade são excelentes !

Se você estiver procurando um serviço/aplicativo de transcrição para usar em um computador Windows, recomendamos primeiro "Mr. Transcription".

Para usá-lo, basta abrir a página superior.

Você não precisa se registrar e pode usá-lo gratuitamente por até 1 minuto, então por que não experimentar primeiro o desempenho da transcrição de IA?

2. Sistema de minutos de áudio local do usuário

O Sistema de transcrição de áudio local do usuário é um serviço de transcrição usado em um navegador.

Como o nome sugere, este serviço é perfeito para registrar atas de reuniões e, apenas compartilhando a URL, resumirá as atas de cada palestrante com carimbos de data e hora.

Além de transcrever automaticamente os comentários dos participantes, você também pode editar seus próprios comentários.

Ele também possui funções exclusivas, como analisar as ``positivas/negativas'' e as ``5 emoções (alegria, amor, tristeza, medo, raiva)'' das declarações de cada usuário e extrair palavras específicas.

Este serviço é recomendado para quem procura um serviço de transcrição de atas de reuniões .

Sistema de minutos de áudio local do usuário

3. Documentos Google

O Google Docs é um método fácil para quem o usa regularmente.

A função básica é uma função de entrada de voz que transcreve o que você diz para o microfone .

Desta forma, ao clicar no microfone, a transcrição será iniciada.

Também é possível transcrever arquivos de áudio se você usar isso com sabedoria.

Ao converter um arquivo de áudio em texto, você precisa configurar uma função chamada "mixer estéreo".

Configurações: Som → Gravação → Clique com o botão direito em “Stereo Mixer” → Definir como dispositivo padrão: ON

Esta é uma configuração que permite que o som reproduzido no PC seja reconhecido.

Ao reproduzir neste estado, o arquivo de áudio será transcrito.

Embora seja mais conveniente usar um serviço de IA dedicado à transcrição como o Mr. Transcription, é um método fácil para quem costuma usar o Google Docs.

documentos Google

4.Okoshiyasu2

Okoshiyasu2 é um reprodutor de transcrição para Windows.

Há muito tempo é um aplicativo padrão do Windows para transcrever usando o teclado enquanto ouve áudio e permite executar operações como reproduzir, pausar, retroceder e avançar rapidamente sem tirar as mãos do teclado.

Por se tratar de um software histórico que foi atualizado pela última vez em 2009, os arquivos de áudio suportados são limitados a WAVE, MP3, WMA e Ogg.

Seu ponto fraco é que o áudio gravado com um smartphone precisa ser convertido previamente, mas seu ponto forte é que ele é muito simples de operar e pode ser usado na hora, sem qualquer confusão.

Okoshiyasu2

5. Escriba Expresso

Express Scribe também é um reprodutor de transcrição que pode ser usado em PCs com Windows.

Existem planos gratuitos e planos pagos.

Assim como o Okoshiyasu2 apresentado acima, ele não só permite reprodução suave, pausa, retrocesso e avanço rápido, mas também suporta operação com pedal (pedal operado com o pé), assumindo uso profissional. Essa é a questão.

Usar um pedal libera ambas as mãos, permitindo que você transcreva usando o teclado com mais suavidade.

Embora exija alguma habilidade para ser usado, é um aplicativo que se tornará um companheiro confiável ao transcrever texto manualmente usando um teclado.

Escriba Expresso

6.Representante de voz Pro 3

Voice Rep Pro 3 é um aplicativo de transcrição que pode ser instalado e usado em um PC com Windows.

É um conjunto que inclui um serviço de transcrição automática que realiza o reconhecimento de fala via Internet e um editor de transcrição, permitindo uma transcrição tranquila.

O reconhecimento de voz usa o mecanismo do Google.

O editor de transcrição também inclui ferramentas de revisão, perfeitas para combinar a transcrição automática com a transcrição do teclado .

É vendido com uma licença que permite utilizá-lo em apenas um computador com uma única compra.

Representante de voz Pro 3

7. Reunião de representante de voz Pro

Voice Rep Meeting Pro é uma ferramenta de transcrição especializada na criação de atas de reuniões, fornecida pelo mesmo fornecedor do Voice Rep Pro 3.

Você pode conectar até 30 pessoas ao mesmo tempo e transcrever o conteúdo da reunião em tempo real.

Além do “modo conferência”, existe também um “modo pessoal”, para que você possa usá-lo para transcrições regulares como o Voice Rep Pro 3.

Reunião de representante de voz Pro

8. Código de voz

Voice Code é uma ferramenta de transcrição fornecida pela SourceNext.

Este aplicativo é instalado em seu PC com Windows e transcreve automaticamente sua voz quando você a fala no microfone.

Basicamente, é uma ferramenta que pressupõe que você fale de um microfone em tempo real , portanto, para transcrever o áudio gravado, você precisa encontrar maneiras de falar novamente enquanto ouve o áudio reproduzido.

Assim como o Voice Rep Pro 3, ele usa o mecanismo de reconhecimento de fala do Google para transcrição automática.

É uma ferramenta especializada em transcrição de japonês, e também possui uma função que insere automaticamente sinais de pontuação ao longo da transcrição após sua conclusão.

Código de voz

9. Texto instantâneo

Moment Text é um aplicativo para transcrever textos contidos em imagens.

Ao realizar o reconhecimento de caracteres (OCR) nos caracteres escritos na imagem e convertê-los em texto, você poderá copiá-los como um arquivo de texto.

Você pode selecionar um intervalo e transcrever apenas essa parte , assim, ao transcrever um folheto ou pôster, você pode evitar que frases separadas alinhadas horizontalmente se misturem.

Embora seus usos sejam limitados, é uma opção muito conveniente se você deseja apenas transcrever imagens.

texto instantâneo

10.Discurso do Dragão 11

Dragon Speech 11 é um aplicativo de transcrição instalável.

Todos os aplicativos que apresentamos até agora requerem uma conexão com a Internet para usar o mecanismo de transcrição, mas este também pode ser usado totalmente offline.

Embora seja um aplicativo de geração mais antiga e tenha desempenho inferior em comparação com os serviços de transcrição de IA mais recentes, ele costumava ter a maior participação no mercado global e tinha alto desempenho entre os aplicativos da época.

As vendas oficiais já terminaram, mas algumas lojas ainda vendem, então se você precisa de um aplicativo que possa transcrever totalmente offline, recomendamos procurá-lo em estoque.

discurso do dragão 11

11.AmiVoice SP2

AmiVoice SP2 também é um aplicativo de transcrição do tipo instalação que já foi um padrão.

Também pode ser usado totalmente offline.

Além disso, este item já foi oficialmente descontinuado, mas parece que ainda está à venda em algumas lojas.

Se você deseja um software que possa ser usado totalmente offline, procure uma loja que o venda.

Amivoice SP2

Se você quiser usar o AmiVoice mais recente, recomendamos “Mr. Transcrição"

O mecanismo de reconhecimento de voz chamado “AmiVoice” não é um aplicativo independente, mas ainda está sendo desenvolvido como uma API (um mecanismo que pode ser lido e usado por outros aplicativos).

Além disso, a versão mais recente do mecanismo AmiVoice de IA tem desempenho de primeira classe entre as transcrições de IA.

A versão de transcrição AI do AmiVoice pode ser usada com o serviço web de transcrição ``Mr. Transcrição'' , então se você estiver interessado, por que não tentar o Sr. Transcrição?

5 maneiras de transcrever no Windows (com aplicativos recomendados)

Até agora, explicamos os seguintes métodos para transcrever texto com eficiência em um computador Windows.

• Use ferramentas de transcrição automática disponíveis em seu navegador
• Use a função de entrada de voz padrão do Windows
• Transcreva manualmente usando um player dedicado
• Use software de transcrição automática instalado (online)
• Use software de transcrição automática instalado (offline)

Cada método é útil em situações ligeiramente diferentes.

Vamos explicar os recursos específicos com mais detalhes.

Use ferramentas de transcrição automática disponíveis em seu navegador

Este método é atualmente o mais recomendado!

A transcrição usando IA vem ganhando força recentemente e várias ferramentas foram lançadas.

O ponto principal é que você pode usá-lo em vários computadores ou em qualquer lugar, pois tudo que você precisa é de um navegador e uma conexão com a Internet.

Conforme apresentado neste artigo

• Sr. Transcrição
• Sistema de minutos de áudio local do usuário
• documentos Google

é uma ferramenta usada no navegador.

A maior característica das ferramentas de transcrição usadas em navegadores é o alto desempenho exclusivo da IA.

Por exemplo, muitas ferramentas de transcrição automática usadas em navegadores usam IA para transcrever texto, como ``Mr. Transcrição'' permite que você use dois tipos dos mecanismos de transcrição de IA mais recentes.

A transcrição é uma área em que a IA se destaca e a tecnologia está progredindo rapidamente, por isso é muito mais rápida e precisa do que outros métodos.

Se você não tiver certeza sobre a transcrição, recomendamos usar um serviço que utilize IA.

Transcreva manualmente usando um player dedicado

Se você quiser transcrever manualmente , recomendamos usar um software especializado para reproduzir o áudio em vez de usar um reprodutor de mídia padrão.

Entre as coisas apresentadas neste artigo,

• Okoshiyasu2
• Escriba Expresso

é um reprodutor de transcrição.

O "Tape Transcription Player" fornecido pela Asuka 21 Co., Ltd. costumava ser um software padrão, mas infelizmente não está mais disponível para download.

Ao usar um reprodutor de transcrição dedicado, você pode realizar facilmente o controle de voz usando teclas de atalho e também usar funções úteis, como remoção de ruído, tornando seu trabalho muito mais eficiente.

Mesmo agora que a IA foi introduzida, pode ser útil para verificação final e acabamento de arquivos que foram transcritos pela IA.

Use software de transcrição automática instalado (online)

Outro método de transcrição que pode ser usado no Windows é o software de transcrição automática que pode ser instalado no seu computador .

Esses quatro tipos foram apresentados neste artigo.

• Representante de voz Pro 3
• Reunião de representante de voz Pro
• Código de voz
• texto instantâneo

Embora sejam baseados em instalação, o reconhecimento de voz em si é realizado na nuvem (online), portanto, observe que você não pode utilizá-lo em locais sem ambiente de internet.

Use software de transcrição automática instalado (offline)

Também existe um software de transcrição automática offline que pode ser instalado no seu computador.

No passado, quando se tratava de software de reconhecimento de voz (transcrição automática), os dois seguintes eram considerados os melhores.

• AmiVoice SP2
• discurso do dragão 11

Infelizmente, ambos já foram oficialmente descontinuados, mas são o único software decente que pode ser usado totalmente offline (além das funções padrão do Windows).

Parece que ainda está à venda em algumas lojas, então se você estiver interessado, compre o mais rápido possível enquanto ainda está em estoque.

A vantagem do software de transcrição automática totalmente offline é que ele pode ser usado mesmo quando não há internet ou a velocidade da conexão é lenta.

A desvantagem é que os dados de treinamento do mecanismo de reconhecimento de fala são limitados ao que está instalado no computador, portanto o desempenho é limitado.

E a velocidade da transcrição depende das especificações do seu computador.

Esta é uma opção quando você realmente precisa transcrever em um ambiente offline.

Como transcrever usando a função de entrada de voz padrão do Windows

A empresa não aprovou o serviço de transcrição de IA ou software dedicado...

Nesses casos, você pode tentar usar a função de entrada de voz padrão do Windows .

O Windows possui uma função que converte áudio em texto em tempo real, portanto não há necessidade de instalação de software adicional ou cadastro em algum serviço, podendo ser utilizado mesmo em ambientes sem internet.

Porém, a desvantagem é que a precisão não é muito alta.

A partir daqui, explicarei brevemente o fluxo de transcrição usando a função de entrada de voz padrão do Windows.

*Aqui apresentaremos um exemplo para Windows 10.

1. Configure o reconhecimento de fala do Windows

Primeiro, selecione “Reconhecimento de fala do Windows” em “Facilidade de acesso do Windows” no menu Iniciar.

Ao usá-lo pela primeira vez, você precisa configurar o reconhecimento de voz do Windows.

Quando o Reconhecimento de Fala do Windows for iniciado, a tela de configuração será aberta.

Primeiro, selecione o microfone que deseja usar.

Então, ele lerá o texto exibido e reconhecerá sua voz.

Ao fazer com que o PC memorize características como a forma como você fala e a qualidade da sua voz, você poderá fazer transcrições mais precisas.

A preparação está concluída.

2. Inicie o aplicativo para inserir texto

Inicie um aplicativo (software) para inserir texto, como “Bloco de Notas” ou “Word”.

A função de reconhecimento de voz do Windows é apenas uma função para reconhecer voz.

Use um aplicativo separado para inserir e salvar o texto.

3. Execute a entrada de voz

Depois de iniciar o aplicativo no qual deseja inserir o texto, inicie o Reconhecimento de fala do Windows e inicie a entrada de voz .

Por exemplo, quando digitei "Hello" , foi inserido assim.

4. Salve o arquivo

A função de reconhecimento de voz do Windows em si não possui uma função de salvamento, portanto salve o arquivo com o aplicativo que você usou para entrada .

A entrada de voz usando funções padrão do Windows agora está concluída.

Pode ser usado de várias maneiras, dependendo da sua engenhosidade

A função de entrada de voz padrão do Windows introduzida até agora também pode ser usada para transcrição se você usá-la de forma criativa.

por exemplo

Configurações: Som → Gravação → Clique com o botão direito em “Stereo Mixer” → Definir como dispositivo padrão: ON

Ao definir isso, você pode reproduzir o arquivo de áudio e transcrevê-lo.

Além disso, você pode transcrever o arquivo de áudio reproduzindo o arquivo de áudio gravado em seu smartphone e reconhecendo o áudio em seu PC.

No entanto, como você pode ver pelo fato de sua voz ser reconhecida antecipadamente pelo PC, a função de reconhecimento de fala padrão do Windows pode transcrever melhor apenas a voz de uma pessoa.

Há um limite de atuação em locais como conferências onde muitas pessoas falam ao mesmo tempo, ou em gravações de áudio das vozes de outras pessoas.

Além disso, em comparação com a transcrição de IA, que tem progredido rapidamente nos últimos anos, a função de transcrição padrão do Windows é inevitavelmente inferior em termos de desempenho.

Se você não estiver satisfeito com a função de transcrição padrão, recomendamos usar um serviço de transcrição de IA como ``Mr. Transcrição''!

3 dicas para melhorar a precisão da transcrição

Certifique-se de salvar o arquivo de áudio (dados gravados)

Ferramentas que suportam entrada de voz em tempo real podem transcrever conversas no local sem deixar nenhum dado gravado, mas mesmo ao usar essas ferramentas, é aconselhável salvar arquivos de áudio individuais.

Mesmo editando o texto transcrito posteriormente, será mais fácil trabalhar ouvindo o áudio original.

Em alguns casos, você pode ficar perdido porque a transcrição automática não é executada corretamente e não há dados gravados.

Hoje em dia, você pode gravar áudio facilmente em seu smartphone, portanto, faça um backup para garantir.

Insira a voz o mais clara possível

O desempenho de uma ferramenta de transcrição depende mais da qualidade do áudio de entrada do que da precisão do reconhecimento de fala da própria ferramenta.

• Escolha um local onde seja menos provável a entrada de ruído ambiente.
• fale o mais próximo possível do microfone
• fale devagar e claramente

Estes são os princípios básicos.

Ao gravar com um smartphone ou computador, também é eficaz preparar um microfone externo separado e altamente direcional em vez do microfone padrão.

Se você tiver tempo, é ainda melhor usar um aplicativo dedicado (como o Audacity ) para ajustar o volume e remover ruídos do arquivo de áudio gravado.

Experimente várias ferramentas de transcrição

Cada ferramenta tem seus pontos fortes e fracos, e há muita compatibilidade com os dados.

Portanto, se a transcrição não funcionar, você pode tentar outra ferramenta .

Conforme apresentamos desta vez, há um grande número de aplicativos e serviços de transcrição que podem ser usados ​​​​gratuitamente, portanto, instale (marque) o maior número possível deles com antecedência e esteja preparado quando precisar deles.

resumo

Desta vez expliquei como transcrever no Windows.

Finalmente, vamos revisar as ferramentas de transcrição recomendadas apresentadas no artigo.

• Sr. Transcrição : Recomendado! Muitos arquivos e idiomas são suportados. Muito fácil de operar
• Sistema de minutos de áudio local do usuário : Uma ferramenta especializada para criar minutos
• Google Docs : a maneira mais fácil de usar entrada de voz em tempo real
• Okoshiyasu2 : Um reprodutor de transcrição padrão. *O suporte terminou
• Express Scribe : Também compatível com pedais. Versão paga disponível
• Voice Rep Pro 3 : aplicativo de transcrição automática instalável
• Voice Rep Meeting Pro : aplicativo instalável para reuniões. Suporta até 30 conexões simultâneas
• Código de voz : um aplicativo instalável simples para transcrição em japonês
• Moment Text : aplicativo instalável especializado em transcrição de imagens
• Dragon Speech 11 : Um aplicativo que já teve o primeiro lugar no mundo. ※Fim da venda
• Amivoice SP2 : Antigo aplicativo de transcrição padrão. ※Fim da venda

Inúmeros tipos diferentes de software (gratuitos e pagos) foram lançados para Windows desde os tempos antigos.

Muitas pessoas acabam usando aplicativos de memorando familiares ou Word porque é um incômodo encontrar ferramentas e aprender como usá-las.

Uma enorme quantidade de tempo que não pode ser ignorada pode ser desperdiçada adiando pequenas tarefas.

Você pode usar qualquer uma das 11 ferramentas apresentadas desta vez, então experimente e experimente sua conveniência.

■ Serviço de transcrição de IA "Sr. Transcrição"

"Mr. Transcrição" é uma ferramenta de transcrição online que pode ser usada com custo inicial zero e 1.000 ienes por mês (* versão gratuita disponível).

• Suporta mais de 20 formatos de arquivo, como áudio, vídeo e imagens
• Pode ser usado tanto no PC quanto no smartphone
• Oferece suporte a termos técnicos, como cuidados médicos, TI e cuidados de longo prazo
• Suporta criação de arquivos de legenda e separação de alto-falantes
• Suporta transcrição em aproximadamente 100 idiomas, incluindo inglês, chinês, japonês, coreano, alemão, francês, italiano, etc.

Para utilizá-lo, basta fazer o upload do arquivo de áudio do site. O texto da transcrição está disponível em segundos a dezenas de minutos.
Você pode usá-lo gratuitamente se transcrever por até 10 minutos, então tente uma vez.

É o "Sr. Transcrição" quem transcreve facilmente áudio, vídeo e imagens. A transcrição permite que você transcreva por até 10 minutos gratuitamente. Você pode copiar, baixar, pesquisar, excluir, etc. o texto transcrito. Você também pode criar arquivos de legendas, o que é ideal para a transcrição de vídeos de entrevistas.

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