Transcrever Reuniões Teams: 3 Métodos com IA Incríveis!

Como transcrever reuniões no Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é um sistema de reunião web (chat de vídeo) amplamente utilizado, assim como o ZOOM.

Ao realizar reuniões online no trabalho, uma preocupação comum é como transcrever ou gravar e criar atas de reunião.

Na verdade, o Microsoft Teams possui uma função de transcrição (recurso de transcrição) que permite converter facilmente o conteúdo das reuniões online em texto.

Além disso, é altamente recomendável usar um "serviço de transcrição por IA"!

Ao usar a função de gravação padrão do Microsoft Teams, você pode fazer o upload do áudio para um serviço de transcrição por IA e obter transcrições com ainda mais precisão!

Gostaria de transcrever suas reuniões online do Teams de forma fácil e precisa com IA?

Serviços de IA recomendados para transcrição de reuniões do Teams [Gratuito]

Existe um serviço recomendado para transcrever reuniões online do Microsoft Teams.

É o serviço de transcrição por IA "Mr. Transcription"!

O "Mr. Transcription" é um serviço de transcrição por IA que utiliza duas das mais recentes IAs.

Embora o Microsoft Teams possa transcrever com sua função padrão, ao fazer o upload do arquivo gravado para o "Mr. Transcription", você pode converter o áudio em texto com maior precisão e funcionalidade.

Além disso, o "Mr. Transcription" possui uma função de criação de atas de reunião.

Ele pode criar automaticamente atas de reunião a partir do arquivo transcrito!

O conteúdo da ata de reunião pode ser baixado em formato Word, facilitando o uso no trabalho!

Também suporta transcrição de idiomas estrangeiros (mais de 100 idiomas).

A transcrição pode ser feita em apenas 10 minutos, então as atas de reunião ficam prontas rapidamente.

Além disso, o "Mr. Transcription" pode ser usado gratuitamente por até 3 minutos, sem necessidade de registro ou login!

Se você está procurando um método para transcrever reuniões online, por que não experimentar o "Mr. Transcription" primeiro?

3 métodos para transcrever no Microsoft Teams

No Microsoft Teams, o sistema de reunião online da Microsoft, você pode transcrever de três maneiras.

1. Transcrever usando a função de transcrição

O Microsoft Teams possui uma função padrão que pode transcrever o que foi dito.

Isso é a "Transcrição".

Ao ativar a função de transcrição, o conteúdo da reunião é transcrito automaticamente em texto em tempo real.

E, ao final da reunião, é salvo automaticamente como dados de texto.

Os dados de texto podem ser baixados do aplicativo de desktop do Microsoft Teams ou do site.

A função de transcrição não pode ser usada em planos gratuitos

O Microsoft Teams possui planos gratuitos e pagos, mas esta função não pode ser usada sem a compra de um plano pago.

Especificamente, é necessário um contrato como Office 365 ou Microsoft 365.

De acordo com o site oficial da Microsoft, os planos que podem usar a função de transcrição são os seguintes:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Exibir legendas usando a função de legendas ao vivo

Outra função padrão do Microsoft Teams é a "Legenda ao vivo".

Ao ativar a função de legenda ao vivo, o conteúdo da reunião é transcrito e exibido como legendas na parte inferior da tela, como mostrado.

A função de legendas ao vivo é gratuita, mas não pode ser salva

Esta função de legenda ao vivo pode ser usada mesmo na versão gratuita do Microsoft Teams.

No entanto, em contrapartida, o conteúdo transcrito não pode ser salvo.

Para salvar o conteúdo das reuniões do Microsoft Teams, é necessário um contrato de versão paga.

3. Gravar o conteúdo da reunião e criar atas com o serviço de IA 'Mr. Transcription'

O método recomendado para transcrever no Microsoft Teams é usar o "Mr. Transcription".

Embora o Microsoft Teams possa transcrever com sua função padrão, ao gravar o conteúdo e fazer o upload para o serviço de transcrição por IA "Mr. Transcription", é possível transcrever com maior precisão e facilidade!

Passo 1: Gravar a reunião no Microsoft Teams

Ao transcrever com o serviço de transcrição por IA "Mr. Transcription", use a função de gravação do Microsoft Teams.

Após iniciar a reunião, você pode usar a função de gravação do Microsoft Teams operando da seguinte forma:

Nos controles da reunião, clique em "Mais ações" → "Gravar e transcrever" → "Gravar" → "Iniciar"

O áudio gravado é salvo no OneDrive.

(Se gravado como vídeo, é salvo no SharePoint)

Os dados gravados são salvos na nuvem, portanto, é necessário fazer o download usando a função de compartilhamento do OneDrive ou SharePoint.

Depois, basta fazer o upload do arquivo baixado para o serviço de transcrição por IA "Mr. Transcription" para transcrever facilmente a reunião online.

Passo 2: Converter o arquivo de áudio em texto com o 'Mr. Transcription'

Depois de gravar e baixar o conteúdo da reunião, transcreva-o com o "Mr. Transcription".

Primeiro, abra a página inicial do "Mr. Transcription", selecione o arquivo e faça o upload.

A transcrição é concluída em apenas 10 minutos, mesmo para arquivos longos.

Quando o processamento da transcrição terminar, a tela mudará e os resultados serão exibidos.

Se você usar após registrar-se/fazer login, será notificado por e-mail quando a transcrição for concluída.

Nesse caso, você pode verificar os resultados da transcrição através do link no e-mail ou em "Histórico" no menu.

Passo 3: Criar atas de reunião com o 'Mr. Transcription'

Depois de transcrever, o próximo passo é criar as atas da reunião.

Para criar atas de reunião, use a função de criação de atas do "Mr. Transcription".

Abaixo dos resultados da transcrição, há botões como "Resumo" e "Criar ata de reunião".

Ao clicar em "Criar ata de reunião", o processo de criação da ata é iniciado!

O processo é concluído em poucos segundos e a ata de reunião está pronta!

A ata de reunião criada pode ser baixada em formato Word.

O método de criação de atas de reunião do "Mr. Transcription" é muito simples, como visto.

Se você deseja criar atas de reuniões online do Microsoft Teams, por que não experimentar o "Mr. Transcription"?

Pontos a serem observados ao usar a função de gravação do Microsoft Teams

Ao usar a função de gravação do Microsoft Teams, é necessário ter atenção a alguns pontos.

É necessário um contrato de plano pago

A função de gravação do Microsoft Teams não pode ser usada na versão gratuita.

De acordo com o site oficial da Microsoft, para usar a função de gravação, são necessárias as seguintes licenças:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials

O número de usuários que podem gravar é limitado

A função de gravação do Microsoft Teams pode ser usada apenas por:

• O organizador da reunião
• Usuários da mesma organização que o organizador

Se você for convidado como convidado para a reunião, não poderá usar a função de gravação, portanto, é importante estar ciente disso.

A transcrição e gravação do Microsoft Teams exigem um plano pago

Assim, para transcrever ou gravar o conteúdo das reuniões online do Microsoft Teams, é necessário um contrato de plano pago.

Se sua empresa tem um contrato do Microsoft Office, o Teams geralmente está incluído no plano, mas se você deseja transcrever reuniões em um computador que não possui um contrato, é recomendável usar outros serviços de reunião online.

Por exemplo, o ZO

■ Serviço de transcrição de IA "Sr. Transcrição"

"Mr. Transcrição" é uma ferramenta de transcrição online que pode ser usada com custo inicial zero e 1.000 ienes por mês (* versão gratuita disponível).

• Suporta mais de 20 formatos de arquivo, como áudio, vídeo e imagens
• Pode ser usado tanto no PC quanto no smartphone
• Oferece suporte a termos técnicos, como cuidados médicos, TI e cuidados de longo prazo
• Suporta criação de arquivos de legenda e separação de alto-falantes
• Suporta transcrição em aproximadamente 100 idiomas, incluindo inglês, chinês, japonês, coreano, alemão, francês, italiano, etc.

Para utilizá-lo, basta fazer o upload do arquivo de áudio do site. O texto da transcrição está disponível em segundos a dezenas de minutos.
Você pode usá-lo gratuitamente se transcrever por até 10 minutos, então tente uma vez.

É o "Sr. Transcrição" quem transcreve facilmente áudio, vídeo e imagens. A transcrição permite que você transcreva por até 10 minutos gratuitamente. Você pode copiar, baixar, pesquisar, excluir, etc. o texto transcrito. Você também pode criar arquivos de legendas, o que é ideal para a transcrição de vídeos de entrevistas.

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