Automatize as atas das reuniões! 17 aplicativos de transcrição compatíveis com webconferências [Explicação sobre como escolher]

foto? Você ainda está criando atas de reunião manualmente?

Agora, para aqueles que estão nervosos, gostaríamos de apresentar uma ferramenta útil de transcrição de conferência na web .

• Estou procurando uma ferramenta que possa criar automaticamente minutos de webconferências.
• É problemático transcrever manualmente os dados de áudio gravados posteriormente. Quero encurtar o tempo o máximo possível.
• Não sei qual escolher, então diga-me como escolher e os aplicativos recomendados!

Este conteúdo é recomendado para quem tem esses problemas.

Embora sejam chamados simplesmente de “aplicativos de transcrição”, eles variam muito em termos de preço e funcionalidade.

Mesmo que você se limite apenas àqueles que oferecem suporte a conferências pela Web, há tantos que pode ser difícil saber qual é o certo para você.

Portanto, neste artigo, escolheremos o maior número possível de aplicativos de transcrição de webconferências (ferramentas de minutos) e explicaremos detalhadamente os pontos a serem verificados na hora de escolher um .

*Também resumimos o status do suporte à transcrição de ferramentas famosas de webconferência, como Zoom e Teams.

O que apresentamos são ferramentas úteis que estão a ser introduzidas uma após a outra, não só por empresas de capital de risco com um elevado nível de sensibilidade à informação, mas também por grandes empresas e governos locais.

Depois de ler este artigo, você certamente encontrará o melhor aplicativo de transcrição que se adapta perfeitamente aos seus propósitos e ficará surpreso com quanto tempo gasta criando minutos.

Por favor, assista até o fim.

17 aplicativos e serviços da web recomendados para transcrever conferências na web

Agora, vamos apresentar alguns aplicativos e serviços web que podem ser usados ​​para transcrever webconferências!

1. Sr. Transcrição

"Mr. Transcription" é um serviço web de transcrição originário do Japão que usa a IA mais recente.

O maior ponto forte é a precisão da transcrição alcançada pela IA de transcrição de alto desempenho .

O Sr. Transcrição pode selecionar e usar dois tipos de IA de transcrição dessa forma.

• AmiVoice: Possui função de separação de alto-falantes (transcrição para cada alto-falante), suporta japonês e inglês
• PerfectVoice: Transcrição concluída em cerca de 10 minutos, suporte multilíngue para 100 idiomas

Ao usá-lo para transcrição de webconferências, você definitivamente deve aproveitar as vantagens da “função de separação de alto-falantes” incorporada no “AmiVoice”.

Como a IA identifica automaticamente a pessoa que falou e a transcreve, ela pode poupar muito o trabalho de reeditar o arquivo de texto transcrito para que você possa ver quem falou.

É muito fácil de usar e, embora não tenha integração com Zoom ou funções de transcrição em tempo real, você pode convertê-lo facilmente em texto, bastando fazer o upload do arquivo de áudio gravado em seu navegador.

Você pode usá-lo gratuitamente por até 1 minuto sem se registrar ou fazer login , para verificar o desempenho da transcrição com antecedência.

Suporta não só arquivos de áudio, mas também de vídeo, por isso é perfeito para quem deseja transcrever diretamente de dados gravados de webconferências.

Se você não tiver certeza sobre a transcrição, recomendamos tentar ``Mr. Transcrição'' primeiro.

2. Documentos Google

O Google Docs também possui um recurso que pode ser usado para transcrever webconferências.

Se você nunca usou um aplicativo de transcrição antes, recomendamos experimentar aquele com o qual você está mais familiarizado.

Para usá-lo, basta selecionar Ferramentas → Entrada de voz na barra de menu. Você pode realizar facilmente a transcrição automática (entrada de voz) ligando/desligando o botão do microfone.

*Leva algum tempo para transcrever os dados gravados, então use outro aplicativo.

documentos Google

3.Sloos

Sloos é um serviço que transcreve texto automaticamente.

Isso também vem com uma função de separação de alto-falantes , que é útil para criar minutos durante webconferências.

O ponto principal é que você pode distinguir entre vários alto-falantes usando um único microfone , facilitando a verificação e correção do conteúdo posteriormente.

A precisão do reconhecimento de voz também é muito boa. Que tal criar atas de reunião pensando na edição?

Sloos

4. Sistema de transcrição de áudio local do usuário

O User Local Audio Minute System é um serviço que permite que várias pessoas usem facilmente a função de transcrição, emitindo e compartilhando um URL dedicado.

É único porque analisa automaticamente o conteúdo dos comentários e representa graficamente a porcentagem de comentários positivos/negativos.

Ele também extrai palavras que ocorrem com frequência em uma conversa , o que pode ser útil ao relembrar.

Este é um serviço especializado na criação de atas de webconferências e, por se tratar de um serviço empresarial prestado por uma empresa japonesa, você pode utilizá-lo com segurança.

Sistema de transcrição de áudio (gratuito) - usuário local

5.Fale com CSV

Este também é um serviço de transcrição desenvolvido de forma privada que pode ser usado apenas acessando um URL.

Além de transcrever conversas, você também pode gravá-las temporariamente. Outro ponto é que você pode entrar no chat de texto.

O conteúdo será enviado para um arquivo CSV.

Parece fácil editar usando o Excel.

Fale com CSV

6. Secretária Inteligente

Se você está procurando uma ferramenta de transcrição de webconferências para implementar em sua empresa, recomendamos que considere primeiro esta, que tem um rico histórico de implementação em grandes empresas e governos locais.

Uma característica do Smart Clerk é que suas funções de edição são extremamente fáceis de usar.

Os minutos que você cria podem ser gerados em um arquivo Word , permitindo que você crie documentos posteriormente.

Além dos navegadores de PC, você também pode usar aplicativos dedicados para iPhone e Android.

secretária inteligente

7. Onyak

Esta ferramenta também é recomendada em casos onde há muita interação com parceiros estrangeiros.

O ponto chave é que ele não só possui função de transcrição automática, mas também traduz em tempo real.

O mecanismo de tradução usa IA de alto desempenho "T-3MT" desenvolvida pela Rosetta Co., Ltd.

Outro ponto importante é que além da versão em nuvem, você pode escolher entre diversos estilos que se adequam ao seu ambiente de uso, como uma versão instalada no computador ou uma versão mobile.

Também realizamos webinars que explicam detalhadamente como utilizá-lo de acordo com as questões de cada setor e departamento, para que você se sinta seguro ao utilizá-lo em sua empresa para transcrever atas de webconferências.

Onyaku

8.AI GIJIROKU

Se você estiver usando o Zoom como ferramenta de webconferência, também recomendamos este serviço.

Como a empresa afirma ser “a única colaboração Zoom no Japão”, sua principal característica é possuir um sistema que pode ser instalado facilmente pelos usuários Zoom .

Suporta totalmente não apenas reuniões online, mas também reuniões offline.

Existem planos de preços detalhados e a visualização de teste é gratuita, então vamos experimentar primeiro.

AI GIJIROKU (minutos de IA)

9. Toruno

Para usuários do Windows que desejam usar facilmente a transcrição de webconferências, também recomendamos esta ferramenta fornecida pela RICOH.

toruno é uma ferramenta simples que permite transcrever facilmente de forma automática com apenas um ou dois cliques, e também possui uma função que captura e salva não só áudio e texto, mas também a tela durante a reunião.

Além da versão individual, existe também uma “versão empresarial” adequada para uso em equipe.

Você pode testá-lo gratuitamente nas primeiras 3 horas, por isso é perfeito para quem deseja comparar a usabilidade com outras ferramentas.

toruno

10. Minutos

Este é um serviço de transcrição baseado na web oferecido anteriormente sob o nome “ObotAI Minutes”.

Sua principal característica é utilizar um sistema exclusivo de processamento e tradução de voz baseado no mecanismo do Google.

Também possui uma função que permite personalizá-lo para se adequar ao seu ambiente, registrando-o em um dicionário, etc.

Outro ponto é que o site dá muita importância ao seu completo sistema de segurança.

É também reconfortante que tenhamos um rico historial de implementação nos governos locais .

Minutz

11.Assistência à reunião COTOHA

COTOHA Meeting Assist é um serviço de transcrição para webconferências operado pela NTT Communications.

Por ser um serviço da NTT, pode ser relativamente conhecido para fins comerciais.

Os preços são relativamente razoáveis ​​para um serviço prestado por uma grande empresa. A IA reconhece automaticamente os itens de lição de casa que estão sendo falados e os rotula como “tarefas”, tornando-a excelente não apenas para a criação de atas, mas também como uma ferramenta total de suporte ao negócio.

Por ser bem conhecido, pode ser relativamente fácil apresentá-lo junto com parceiros de negócios.

Assistência à reunião COTOHA

12.AmiVoice ScribeAssist

Esta é a versão moderna do “AmiVoice”, um software doméstico de reconhecimento de voz que conquistou o mundo.

A maior característica é que ele pode ser usado de forma independente .

Uma característica importante é que o reconhecimento de voz pode ser realizado sem estar conectado à Internet, reduzindo ao mínimo o risco de vazamento de informações .

Tudo, desde a gravação até a transcrição e edição, é concluído em um software, para que você possa prosseguir com seu trabalho sem problemas.

Também é possível exibir o texto transcrito como legenda na tela Zoom.

Por ser um aplicativo independente, a precisão da transcrição não é tão boa quanto a dos serviços de transcrição de IA online, mas o fato de haver menos riscos de segurança é uma grande vantagem.

Infelizmente, é apenas para Windows e não é compatível com Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Clique aqui para acessar o serviço de minutos do sistema de gravação de chamadas "YouWire" .

Uma característica deste serviço é que você pode gravar simultaneamente a voz da outra parte e a sua própria voz usando um aplicativo .

Também possui uma função que carrega automaticamente os arquivos de gravação salvos pelo Zoom para o sistema de reconhecimento de fala.

Outro ponto que não pode ser esquecido são as extensas medidas de segurança implementadas para evitar adulteração e vazamento de dados registrados. Parece um serviço com boa reputação em gravação de chamadas.

YouWire WebMeeting

14.ZMEETING

Clique aqui para obter uma ferramenta de criação de atas de reuniões de IA da Hmcomm, uma empresa de capital de risco originada da Agência Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento .

A característica do ZMEETING é que além da transcrição em tempo real, também é possível fazer upload posteriormente de arquivos de gravação salvos e convertê-los em texto.

Muitas ferramentas de transcrição para webconferências enfatizam funções de transcrição em tempo real, portanto, a capacidade de fazer upload de arquivos e transcrevê-los, como o Sr. Transcrição, apresentado acima, é um grande ponto forte.

Também possui uma função (remoção de preenchimento) que exclui automaticamente palavras desnecessárias como "ah" e "um" .

Existe também uma versão acadêmica para estudantes e instituições de ensino, que pode ser utilizada por um preço razoável.

Este serviço pode ser útil para palestras e seminários multilíngues.

ZMEETING

15.Texto

Esta também é uma ferramenta de transcrição automática que suporta arquivos em tempo real e de áudio .

O navegador Google Chrome é necessário para uso.

A maior vantagem é que você pode usá-lo independentemente do seu dispositivo ou ambiente, desde que tenha o Google Chrome .

É muito fácil de operar e você pode gravar, transcrever e baixar texto facilmente.

Por ser um serviço simples, mesmo iniciantes em ferramentas de transcrição podem utilizá-lo convenientemente.

O preço é de 30.000 ienes, que é um plano único de até 100 horas, e o preço é muito fácil de entender.

Texto

16.Lontra

Otter é um serviço de transcrição de IA especializado em inglês.

Esta é uma opção altamente recomendada se você deseja gravar apenas os minutos de uma webconferência em inglês .

Sua principal característica é seu mecanismo proprietário de reconhecimento de voz altamente preciso.

Além disso, se você tiver um plano corporativo, poderá integrar o Zoom sem problemas.

Se você fizer login com a mesma conta, poderá gravar no seu smartphone e conferir o texto na tela de fácil leitura do seu computador.

Se você não tem confiança no seu inglês, recomendamos usar estes serviços altamente especializados.

Lontra

17.Nota

Também recomendamos este serviço de transcrição para quem deseja encontrar uma forma flexível de utilizá-lo dependendo do cenário de uso.

Notta é uma ferramenta de transcrição cuja principal característica é que o aplicativo para smartphone é altamente funcional e fácil de usar.

Na versão para navegador, você também pode usar uma extensão do Chrome que converte o conteúdo de áudio das ferramentas de webconferência em texto, e o “Notta Bot” exclusivo para Zoom.

Recomendamos também gravar e transcrever reuniões presenciais usando a versão para smartphone e usar a versão web para reuniões online.

Notta

7 pontos para escolher um aplicativo de transcrição

São tantas recomendações que não consigo restringir a apenas uma...

Para essas pessoas, resumimos os pontos que você deve ter em mente ao escolher uma ferramenta de transcrição .

• Método de transcrição
• Mecanismo de reconhecimento de fala (IA)
• Identificação de vários alto-falantes
• Colaboração de ferramenta de webconferência
• idioma suportado
• Segurança
• Taxa

Pode parecer muito, mas cada item é muito importante de ser verificado, por isso não deixe de verificá-los com atenção.

1. Método de transcrição

Existem dois tipos principais de ferramentas de transcrição:

• Converter arquivo de gravação em texto
• Transcrição em tempo real (entrada de voz)

Existem esses dois tipos.

Existem alguns serviços que oferecem ambos, mas estes serviços podem ter um preço mais elevado.

Se o seu uso for limitado, recomendamos escolher algo mais especializado.

Se você procura um serviço que faça upload de arquivos de gravação e os converta em texto, recomendamos o Sr.

Encontre o serviço de transcrição em tempo real perfeito entre os serviços apresentados neste artigo.

2. Mecanismo de reconhecimento de voz (IA)

O coração da ferramenta de transcrição é o mecanismo de reconhecimento de fala de IA .

Existem muitos tipos de mecanismos de reconhecimento de fala de IA, incluindo PerfectVoice e AmiVoice, que são usados ​​pelo Sr.

Alguns dos famosos criados por grandes empresas são aqueles desenvolvidos pelo Google, Microsoft e IBM, mas também existem sistemas desenvolvidos e melhorados de forma independente por empresas que fornecem serviços de transcrição de IA.

Dependendo da IA, existem gêneros nos quais ela é boa e gêneros nos quais ela não é tão boa, então, se você puder experimentar amostras, recomendamos testar tantos sistemas diferentes quanto possível.

Especificamente, ao transcrever uma webconferência, verifique se ela possui a "função de separação de alto-falantes" apresentada a seguir.

3. Função de separação de alto-falantes (função para identificar vários alto-falantes)

A função de separação de alto-falante é uma função que fornece transcrição de IA para cada pessoa que está falando.

Uma vez que distingue automaticamente os palestrantes, reduz bastante o incômodo de transcrever conferências na web.

As reuniões geralmente são gravadas usando vários dispositivos ao mesmo tempo, e algumas ferramentas têm a capacidade de combinar áudio de várias fontes de entrada e transcrever cada palestrante.

Ao escolher um serviço de transcrição para uma webconferência, recomendamos escolher um serviço que venha com esta função, pois é útil na hora de conferir as atas posteriormente ou na hora de reorganizá-las em documentos.

4. Colaboração com ferramenta de webconferência

As ferramentas gerais de transcrição são projetadas para serem lançadas e usadas separadamente das ferramentas de webconferência.

No entanto, existem alguns que foram concebidos para terem funções ainda mais integradas e para eliminar a necessidade de operações complexas.

É recomendável que você aproveite esta função, pois ela evitará que você cometa erros descuidados, como esquecer de iniciar o aplicativo ou pressionar o botão de gravação .

5.Idiomas suportados

Recentemente, houve um aumento na comunicação não apenas em japonês, mas também com parceiros e parceiros de negócios estrangeiros, portanto o suporte multilíngue também é um elemento importante.

O inglês é o idioma mais comumente suportado, mas também existem serviços de transcrição de IA que suportam outros idiomas, por isso recomendamos verificá-los.

Por exemplo, ``Sr. Transcrição'' usa o mecanismo de transcrição de IA PerfectVoice para transcrever em 100 idiomas diferentes.

Não existem apenas idiomas suportados por motores de reconhecimento de voz, mas também ferramentas que podem traduzir automaticamente ao mesmo tempo que a transcrição, por isso certifique-se de escolher um que se adapte ao seu nível.

6.Segurança

A transcrição de webconferências trata de interações importantes relacionadas ao trabalho.

Portanto, deve-se dar atenção suficiente à segurança .

Se você valoriza segurança total, precisará usar um serviço independente (compatível offline), mas, na realidade, acho que muitas vezes você escolherá um serviço de transcrição de IA do ponto de vista da precisão da transcrição.

Ao escolher um serviço de transcrição de IA, verifique com antecedência que tipo de medidas de segurança o serviço possui.

Por exemplo, no caso do Sr. Transcrição, várias medidas de segurança estão em vigor, conforme explicado nesta página.

É claro que, mesmo em outras áreas que não sejam o uso de serviços de transcrição de IA, certifique-se de tomar medidas completas, como evitar o vazamento de arquivos de áudio e de texto transcritos.

7. Taxas

Por fim, a diferença de tarifas de cada serviço também é um ponto importante.

Dependendo do serviço, existem planos gratuitos e planos pagos, e mesmo para o mesmo serviço pago, a estrutura de preços pode ser significativamente diferente para empresas e indivíduos.

Funções como o número de participantes simultâneos numa reunião, cada função adicional e o nível de apoio podem mudar dependendo do plano, por isso é importante tomar uma decisão abrangente em vez de simplesmente comparar as diferenças de preços.

Outro ponto importante a verificar é se você pode experimentá-lo gratuitamente antes de efetivamente pagar.

Ao escolher um serviço de transcrição de IA para webconferências, recomendamos verificar a precisão real da transcrição antes de usá-lo.

Por exemplo , ``Sr. Transcrição'' permite que você transcreva até 1 minuto sem se registrar ou fazer login , portanto, se você escolher um serviço de transcrição de IA que possa experimentar gratuitamente, poderá transcrever sem falhas.

Resumo do suporte de transcrição para ferramentas famosas de webconferência

A própria ferramenta de webconferência não tem uma função de transcrição?

Para quem tem essas dúvidas, investigamos o suporte à transcrição de diversas ferramentas de webconferência, incluindo o ZOOM.

AMPLIAÇÃO

O ZOOM possui recursos de transcrição chamados “legendas” e “transcrição completa”.

Cada

• Legenda: exibe a transcrição como legendas
• Transcrição completa: exibida em formato de chat no lado direito da tela

O método de exibição difere desta forma.

Anteriormente, o ZOOM só podia transcrever em inglês, mas a partir de setembro de 2022 também oferecerá suporte à transcrição em japonês .

É um recurso útil, por isso recomendamos usá-lo em conjunto com o serviço de transcrição apresentado neste artigo para webconferências.

Equipes da Microsoft

"Transcrição ao vivo" e "Transcrição de gravação em nuvem" estão disponíveis na versão desktop e ambos suportam japonês.

Ver a transcrição ao vivo em uma reunião do Teams
Gravação de reuniões na nuvem do Teams - Microsoft Teams | Documentos Microsoft

Google Meet

As "legendas ao vivo (recurso de legendas)" do Google Meet anteriormente não eram compatíveis com o japonês, mas agora também oferecem suporte ao japonês.

Use legendas e tradução de legendas no Google Meet

Você também pode exibir legendas em japonês usando uma extensão do Chrome chamada ``Koemoji'' .

Koemoji – Loja On-line do Chrome

Dessa forma, as ferramentas de transcrição são incluídas como recurso padrão em aplicativos de webconferência e podem ser usadas de maneira conveniente.

Porém, para criar um documento que possa ser guardado oficialmente como ata de uma webconferência, uma ferramenta ou serviço de transcrição dedicado como o apresentado neste artigo tem a vantagem.

Recomendamos ferramentas e serviços de transcrição específicos para funções de transcrição e transcrição de ferramentas de webconferência, complementando os pontos fortes de cada um para transcrever de forma inteligente.

resumo

Desta vez, explicamos uma ferramenta que pode transcrever webconferências automaticamente.

Concluindo, recomendamos a implementação de um aplicativo de transcrição (ferramenta de atas de reunião) o mais rápido possível.

• Os avanços na IA melhoraram drasticamente a precisão do reconhecimento de voz.
• Mesmo que haja erros ocasionais, ainda consome muito menos tempo do que transcrever manualmente do zero.
• O tempo é dinheiro. É recomendável que você use seu precioso tempo para tarefas mais produtivas.

Se você deseja reduzir o trabalho desnecessário e se tornar um empresário de sucesso, não há razão para não usar ferramentas de transcrição.

No futuro, a IA tornar-se-á ainda mais essencial para as nossas vidas e trabalho do que é agora. Se você ficar para trás, poderá acabar perdendo uma grande vantagem para seus rivais antes que perceba.

Por favor, experimente as muitas ferramentas úteis do futuro, não, dos tempos modernos.

■ Serviço de transcrição de IA "Sr. Transcrição"

"Mr. Transcrição" é uma ferramenta de transcrição online que pode ser usada com custo inicial zero e 1.000 ienes por mês (* versão gratuita disponível).

• Suporta mais de 20 formatos de arquivo, como áudio, vídeo e imagens
• Pode ser usado tanto no PC quanto no smartphone
• Oferece suporte a termos técnicos, como cuidados médicos, TI e cuidados de longo prazo
• Suporta criação de arquivos de legenda e separação de alto-falantes
• Suporta transcrição em aproximadamente 100 idiomas, incluindo inglês, chinês, japonês, coreano, alemão, francês, italiano, etc.

Para utilizá-lo, basta fazer o upload do arquivo de áudio do site. O texto da transcrição está disponível em segundos a dezenas de minutos.
Você pode usá-lo gratuitamente se transcrever por até 10 minutos, então tente uma vez.

É o "Sr. Transcrição" quem transcreve facilmente áudio, vídeo e imagens. A transcrição permite que você transcreva por até 10 minutos gratuitamente. Você pode copiar, baixar, pesquisar, excluir, etc. o texto transcrito. Você também pode criar arquivos de legendas, o que é ideal para a transcrição de vídeos de entrevistas.

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