7 приёмов, как заметно ускорить расшифровку аудиозаписей

Хочется хоть немного сократить время расшифровки аудиозаписей и работать эффективнее.

Наверняка многие из читающих эту статью чувствуют именно так, не правда ли?

Если вас на работе попросили расшифровать совещание (составить протокол), вы, скорее всего, думаете: «Хочу поскорее закончить эту однообразную работу и сосредоточиться на чём-то более важном!»

А если вы занимаетесь расшифровкой как подработкой, то, вероятно, мечтаете брать больше заказов и увеличить доход.

Но, сколько бы вы ни пробовали разных приёмов, работать так эффективно, как хотелось бы, не получается, и это досадно…

Поэтому в этой статье я расскажу для вас о приёмах, которые помогают сделать расшифровку эффективнее.

Я также представлю конкретные рекомендуемые инструменты, так что после прочтения статьи расшифровка должна стать намного проще, чем сейчас. Обязательно дочитайте до конца.

7 приёмов, которые заметно повышают эффективность расшифровки

Если вам никак не удаётся сделать расшифровку эффективнее, обратите внимание на следующие 7 пунктов.

1. Максимально используйте инструменты, созданные специально для расшифровки
2. Повышайте качество записи
3. Снижайте скорость воспроизведения
4. Не ставьте воспроизведение на паузу
5. Добавляйте часто используемые слова в словарь
6. Делайте заметки во время записи
7. Смотрите на губы говорящего

Даже один из этих приёмов даст ощутимый эффект, но если их сочетать, расшифровка станет удивительно простой.

Давайте разберём каждый из них подробно.

1. Максимально используйте инструменты, созданные специально для расшифровки

Не делаете ли вы расшифровку в стандартных приложениях?

Конечно, расшифровку вполне можно делать и в проигрывателе и приложении для заметок, которые уже установлены на компьютере.

Но если вы хотите хоть немного повысить эффективность, приём состоит в том, чтобы использовать инструменты, оптимизированные для расшифровки.

• Многофункциональный проигрыватель
• Текстовый редактор
• ИИ-инструмент для расшифровки
• IME (система ввода японского текста)
• Наушники
• Клавиатура

Вот примерно всё, что приходит на ум.

Если стремиться к по-настоящему комфортной обстановке, стоило бы позаботиться и о рабочем столе и кресле, а при самостоятельной записи важны и качественный микрофон или диктофон… Список можно продолжать бесконечно, но для начала достаточно хорошо освоить перечисленное выше.

О конкретных рекомендуемых инструментах я расскажу во второй половине статьи, так что если вам интересно, читайте дальше.

2. Повышайте качество записи

Чтобы расшифровка шла эффективнее, прежде всего важно качество записи.

Удивительно, но многие упускают это из виду: ещё до самой расшифровки на скорость работы сильно влияет качество исходных аудиоданных.

• Точность записывающего устройства
• Расположение микрофона
• Манера речи говорящего
• Окружающая обстановка

Например, если данные повреждены или запись сделана в плохих условиях и полна шумов, приходится признать, что точная расшифровка затруднена.

Тем, кто берёт заказы только на расшифровку, вероятно, трудно влиять на условия записи, но даже с уже записанными данными работать станет проще, если приложить небольшое дополнительное усилие.

[ИИ-расшифровка] 6 советов по записи для высокоточной расшифровки

Для высокоточной ИИ-расшифровки при записи важно применять несколько приёмов. В этой статье рассказывается, как лучше всего записывать звук для расшифровки с помощью ИИ. Качественный микрофон, правильное расположение микрофона, тихая обстановка, чёткая речь говорящего, один...

О конкретных способах я также подробно расскажу во второй половине статьи.

3. Снижайте скорость воспроизведения

Главный способ ускорить расшифровку — это

как можно реже перематывать назад.

В этом всё дело. Если представить, как выглядит сама работа, вы, скорее всего, согласитесь.

Чтобы как можно реже перематывать назад, приём состоит в том, чтобы точно подогнать скорость воспроизведения аудио под скорость печати.

* Если быть точным, лучше выбрать скорость воспроизведения чуть ниже скорости печати.

Скорость печати можно измерить, например, с помощью сервиса «E-typing Master (экзамен по навыкам печати)», поэтому рекомендую хотя бы раз точно измерить, сколько знаков вы можете напечатать за ограниченное время.

4. Не ставьте воспроизведение на паузу

Когда перемотки назад станет меньше, сделайте следующий шаг и попробуйте расшифровку совсем без пауз.

Попробовав, вы убедитесь: если скорость воспроизведения совпадает со скоростью печати, то, пока вы не ошибаетесь при вводе и ничего не пропускаете, работать гораздо плавнее, не останавливая воспроизведение посреди записи.

Непонятные места лишь отмечайте метками или тайм-кодами, опечатки и ошибки преобразования исправьте позже, все сразу, а пока просто расшифруйте всё целиком, одним проходом, начерно.

* Если перед работой несколько раз прослушать аудиоданные, вы составите общее представление о содержании и будете реже застревать.

Когда вы освоите этот приём, расшифровывать вы будете гораздо быстрее, чем во времена, когда ставили запись на паузу.

5. Добавляйте часто используемые слова в словарь

После нескольких расшифровок вы начинаете замечать часто встречающиеся слова и выражения.

Если заранее добавить их в словарь IME (системы ввода японского текста) на компьютере, эффективность преобразования повысится.

При расшифровке по работе вам иногда передают список специальных терминов; в таком случае тоже лучше заранее добавить их в словарь.

6. Делайте заметки во время записи (протокол совещания / интервью)

Если вы присутствуете на совещании или интервью, которое записывается, не полагайтесь только на диктофон: один из приёмов — делать заметки самостоятельно.

Записывать дословно не нужно.

Достаточно коротко отметить незнакомое слово, прозвучавшее в разговоре, или оборот, который показался характерным для говорящего.

* Такие места нередко важны и по содержанию.

Заметки повышают концентрацию на месте и облегчают последующую работу — это настоящий принцип «двух зайцев одним выстрелом».

7. Смотрите на губы говорящего (расшифровка видео, например на YouTube)

При расшифровке видео не смотрите на руки или экран компьютера, а наблюдайте за губами говорящего.

Дело в том, что даже один и тот же звук гораздо легче понимать, если слушать, наблюдая, как двигаются губы.

* Некоторым людям даже при одном только звуке легче понимать речь, если они ясно представляют себе говорящего.

Поскольку вы не смотрите на руки, хорошо освойте слепую печать, чтобы опечаток не прибавлялось.

Приёмы записи для высокоточной расшифровки [3 главных пункта]

Вот три приёма, как получить максимально чистую и разборчивую запись для расшифровки.

1. Говорите ближе к микрофону
2. Устраняйте шумы
3. Говорите на стандартном японском языке и неспешно

Разберём каждый из них подробнее.

1. Говорите ближе к микрофону

Если голоса нескольких людей смешиваются или говорящий находится далеко, точность распознавания голоса падает ещё сильнее.

Для высокоточной расшифровки главное — как можно чище записать звук. Приглушённый голос или слишком тихая речь тоже не подходят в качестве данных для расшифровки.

Здесь выручает микрофон.

Современные смартфоны обеспечивают неплохую точность даже со штатным микрофоном, но с отдельным внешним микрофоном им удобнее пользоваться, и его легче поднести ближе ко рту.

Для интервью одним из вариантов будет петличный микрофон (такой, какой используют при телевизионных съёмках), который крепится к одежде.

Даже на совещаниях, где говорят многие, внешний микрофон даёт более чистый звук, чем диктофон или встроенный микрофон смартфона.

Специализированные устройства записывают лучше, поэтому, если вам нужны максимально чистые аудиоданные, по возможности используйте внешний микрофон.

2. Устраняйте посторонние шумы

• Голоса людей, не имеющих отношения к расшифровке
• Окружающие звуки
• Белый шум при записи

Запись, содержащая это, мешает высокоточной расшифровке.

Как сказано выше, при расшифровке действует железное правило: чем чище звук, тем лучше.

Записывайте в максимально тихой обстановке, а если это сложно, перед работой очистите аудиоданные, например, с помощью программы для удаления шума на основе ИИ.

[ИИ-расшифровка] 6 советов по записи для высокоточной расшифровки

Для высокоточной ИИ-расшифровки при записи важно применять несколько приёмов. В этой статье рассказывается, как лучше всего записывать звук для расшифровки с помощью ИИ. Качественный микрофон, правильное расположение микрофона, тихая обстановка, чёткая речь говорящего, один...

Кроме того, если шума слишком много, вместо ручной расшифровки на клавиатуре рекомендую попробовать сервис ИИ-расшифровки, например «Mr. Transcription».

ИИ с высокой точностью отличает шум, поэтому он надёжно расшифрует даже запись с большим количеством посторонних звуков.

3. Говорите на стандартном японском языке и немного медленнее

Если говорящий — вы сами, один из приёмов — стараться говорить медленно и по возможности на стандартном японском языке.

Диалекты затрудняют работу не только расшифровщикам, которые к ним не привыкли: некоторые ИИ-инструменты расшифровки рассчитаны на стандартный японский язык, и при появлении диалекта их точность сразу падает.

* При расшифровке интервью диалект тоже часто переводят на стандартный японский язык, поэтому такая речь сократит и последующую работу.

То же относится к быстрой речи: расшифровщику трудно её понять, и она провоцирует ошибки ИИ-инструментов, так что ничего хорошего в ней нет.

Если вы не можете управлять темпом речи, например при очном интервью или на совещании, где говорят разные люди, рекомендую заранее подготовить отдельно аудиоданные с замедленной скоростью воспроизведения и расшифровывать их.

В некоторых специальных приложениях для расшифровки на клавиатуре можно менять скорость воспроизведения, так что использовать такие инструменты тоже можно.

6 рекомендуемых инструментов для расшифровки

Далее представим 6 инструментов, полезных при расшифровке!

От специальных проигрывателей для расшифровки на клавиатуре и ИИ-сервисов расшифровки до оборудования вроде клавиатур — используйте их как ориентир для собственной расшифровки.

1. Okoshiyasu2 (аудиопроигрыватель для расшифровки)

Okoshiyasu2 — это проверенное приложение-аудиопроигрыватель для расшифровки на компьютерах с Windows.

Воспроизведение, пауза, перемотку назад и вперёд можно быстро выполнять с помощью одной горячей клавиши (сочетания клавиш).

* Выше я объяснял, что лучше как можно реже перематывать и ставить на паузу, но свести это к нулю на практике сложно, поэтому такая легко управляемая программа по-прежнему необходима.

Можно менять скорость воспроизведения, громкость и высоту тона, а ещё есть эквалайзер, поэтому не нужно заранее обрабатывать звук — это тоже плюс.

Программа работает, даже когда её окно неактивно, так что при работе рядом с редактором не приходится каждый раз переключать окна, и это очень удобно.

Okoshiyasu2

2. Interview (аудиопроигрыватель для расшифровки)

Упомянутый выше Okoshiyasu2 работает только в Windows, а пользователям Mac я рекомендую это приложение.

Как и Okoshiyasu2, это проигрыватель, которым легко управлять с помощью сочетаний клавиш, а его главная особенность — встроенный специальный редактор для расшифровки.

Есть и функция, позволяющая назначить часто используемые выражения на сочетания клавиш и быстро их вызывать.

Помимо аудиоданных он поддерживает и видеофайлы, поэтому подойдёт и для расшифровки видео с YouTube, которых становится всё больше.

Nagagutsu Henshujo: приложение для macOS: Interview

3. Mr. Transcription (сервис ИИ-расшифровки)

Вот инструмент мечты: достаточно загрузить аудиоданные, и ИИ автоматически выполнит расшифровку.

Помимо аудио, он поддерживает видео и изображения.

Расшифрованный текст можно скачать в виде текста (txt) или файла субтитров (srt), поэтому его удобно потом редактировать, обрабатывать и передавать другим — это большое преимущество.

Кроме того, он умеет расшифровывать речь на английском и других иностранных языках, что трудно сделать вручную при расшифровке.

Расшифровка бесплатна: без входа в систему до 3 минут в день, а после регистрации аккаунта до 10 минут в день, так почему бы не попробовать для начала?

Вы наверняка удивитесь, насколько точно новейший ИИ распознаёт голос.

4. ATOK Passport (японская IME)

Если вы стремитесь к максимальной эффективности, приём состоит и в том, чтобы тщательно выбрать IME (систему ввода японского текста).

Среди тех, кто работает с японским языком, абсолютная классика — «ATOK» компании JustSystems.

ATOK не только точно преобразует кандзи, но и имеет «функцию автоматического преобразования», которая сама определяет границы фраз и варианты преобразования, поэтому при умелом использовании скорость ввода заметно возрастает.

Подписчики ATOK Passport могут бесплатно пользоваться специальным инструментом проверки текста «ATOK Cloud Checker», что удобно и при правке готового текста.

ATOK Passport

5. Realforce

Теперь расскажу о рекомендуемом оборудовании.

Оборудование, которое сильнее всего повышает эффективность расшифровки, — это клавиатура.

Одна из рекомендуемых клавиатур — серия «REALFORCE» компании Topre, название которой, пожалуй, первым приходит на ум среди высокопроизводительных японских клавиатур.

В ней используется очень долговечный ёмкостный бесконтактный механизм, а её главная особенность — возможность выбрать усилие нажатия клавиш: 55 г, 45 г, 30 г или переменное.

Ещё один плюс — проводное подключение, при котором меньше задержек и ошибок.

Удобная клавиатура, подходящая именно вам, не только повышает эффективность, но и снижает нагрузку на тело, поэтому это очень выгодное вложение.

Есть и много других клавиатур с приятным ходом клавиш, на которых печатать намного легче, поэтому рекомендую попробовать их в магазине бытовой электроники или компьютерном магазине.

REALFORCE

6. Saraundo Chonmage-kun (наушники)

Вот редкий тип наушников, ориентированных на прослушивание.

Помимо хорошей герметичности и сильной звукоизоляции, они настроены так, чтобы голосовой диапазон был хорошо слышен.

На упаковке даже написано «для обучения / учебных материалов» — так последовательно они продуманы.

Впрочем, наушники и гарнитуры подходят не всем одинаково, поэтому пробуйте разные и выбирайте те, которые подходят вам.

Рекомендую также «мониторные наушники», которые выпускает, например, SONY.

Chonmage-kun | Saraundo

Заключение

В этой статье я рассказал о приёмах, которые помогают сделать расшифровку эффективнее.

В заключение ещё раз повторим представленные приёмы.

1. Максимально используйте инструменты, созданные специально для расшифровки
2. Повышайте качество записи
3. Снижайте скорость воспроизведения
4. Не ставьте воспроизведение на паузу
5. Добавляйте часто используемые слова в словарь
6. Делайте отдельные заметки во время записи
7. Смотрите на губы говорящего

Особенно часто упускают из виду приёмы, делающие звук при записи чистым, и подготовку перед работой.

Если это не сделано как следует, придётся тратить лишние усилия и время, поэтому это важный момент, о котором ни в коем случае нельзя забывать.

Чем выше качество аудиоданных, тем заметно выше точность ИИ-инструментов, и работу можно автоматизировать по максимуму.

Поспешишь — людей насмешишь. Исход решается ещё до сражения (до начала работы).

Не ленитесь как следует подготовиться: в итоге вам станет проще. Обязательно попробуйте.