ZOOM kullanarak kolayca toplantı tutanakları nasıl oluşturulur? Önerilen çevrimiçi toplantı verimliliği teknikleri

28 Mayıs 2024

ZOOM kullanarak kolayca toplantı tutanakları nasıl oluşturulur? Önerilen çevrimiçi toplantı verimliliği teknikleri | AI karakter transkripsiyon hizmeti - Bay Transkripsiyon
köpek
ZOOM toplantısından sonraki dakikaları yazıya dökmek zor...

Çevrimiçi konferans araçları söz konusu olduğunda ZOOM doğru çözümdür.

ZOOM kullanarak çevrimiçi konferanslar için dakikalar oluşturmanın zaman alıcı ve zahmetli olduğunu mu düşünüyorsunuz?

Aslında kullanışlı bir transkripsiyon aracı kullanarak bir ZOOM toplantısının dakikalarını oluşturmak çok kolaydır !

ZOOM'un kendisi de web konferanslarını destekleyen bir araç olarak bir transkripsiyon işlevine sahiptir.

Bununla birlikte, ZOOM'un standart transkripsiyon aracı yalnızca yardımcı bir araçtır, bu nedenle dakikaları daha rahat bir şekilde oluşturmak istiyorsanız, transkripsiyon konusunda uzmanlaşmış bir AI aracı kullanmanızı öneririz.

Bu yazımızda, ZOOM toplantısından sonra dakikalar oluşturmayı çok daha kolaylaştıracak önerilen transkripsiyon yöntemlerini tanıtacağız!

Hem ZOOM'un standart transkripsiyon fonksiyonunu hem de harici araçlar kullanılarak nasıl transkripsiyon yapılacağını tanıtacağız, bu nedenle dakika oluşturmada sorun yaşıyorsanız bunu referans olarak kullandığınızdan emin olun.

ZOOM toplantı tutanaklarını yazıya dökmek kolay mı?

YAKINLAŞTIR

Toplantı yaparken tutanak tutmak önemlidir.

Elbette ZOOM kullanılarak yapılan çevrimiçi konferanslar için bile dakikalar ayırmak gerekiyor.

ZOOM web konferanslarını nasıl kolayca yazıya dökebilirsiniz?

ZOOM'un toplantı tutanakları oluşturma işlevi vardır.

ZOOM'un toplantı tutanakları oluşturma işlevi vardır.

Basitçe söylemek gerekirse, yalnızca ZOOM'un standart işlevlerini kullanarak yazıya dökmek ve dakikalar oluşturmak mümkündür .

ZOOM'un altyazı oluşturma ve indirme işlevi vardır, böylece bunlara göre dakikalar oluşturabilirsiniz.

Ancak asıl işlevi altyazıları görüntülemek olduğundan, her konuşmacının söylediklerini özetlemek ve bunları okunması kolay bir formata koymak için daha sonra altyazıları düzenlemeniz gerekecektir.

Dakikaları daha verimli bir şekilde oluşturmak için harici bir transkripsiyon aracı kullanmanızı öneririz.

ZOOM'u bir transkripsiyon aracına bağlamanızı öneririz.

ZOOM'u bir transkripsiyon aracına bağlamanızı öneririz.

ZOOM kullanarak web konferanslarının tutanaklarını verimli bir şekilde yazıya geçirmek için, toplantı içeriğini yazıya dökecek özel bir yapay zeka aracı kullanmanızı öneririz .

ZOOM uygulamasının bir kayıt işlevi vardır.

Kayıt açıldığında, toplantı sona erdikten sonra otomatik olarak kaydedilir ve ardından Bay Transkripsiyon gibi bir transkripsiyon aracına yükleyerek toplantıyı kolayca metne dönüştürebilirsiniz .

Ayrıca konuşan her kişiyi otomatik olarak yazıya dökmek de mümkündür !

ZOOM transkripsiyon için önerilen hizmet: Bay Transkripsiyon

Transkripsiyon Sn.

"Transkripsiyon Bay." ZOOM kullanarak web konferanslarının dakikalarını yazıya dökmek için önerilen bir AI transkripsiyon hizmetidir .

"Transkripsiyon Bay." Japonya'dan en son yapay zekayı kullanan bir transkripsiyon hizmetidir.

Hoparlör ayırma işlevini (her hoparlörü ayrı ayrı yazıya döken bir işlev) kullanarak hızlı bir şekilde yazıya dönüştürebilirsiniz.

Kullanımı kolaydır, sadece ZOOM toplantı içerik dosyasını bu üst sayfadan yükleyin!

ZOOM kaydederken kaydedilen mp4 dosyasını olduğu gibi yükleyebilirsiniz , böylece dosyayı dönüştürmenize gerek kalmaz.

Dahası, "Bay Transkripsiyon" un kullanımı ücretsizdir!

Bir dakikaya kadar olan dosyaları ücretsiz olarak ve kayıt olmadan veya oturum açmadan yazıya dökebilirsiniz , böylece dakikaları kolayca oluşturmaya hemen başlayabilirsiniz.

ZOOM'u yazıya dökmekte sorun yaşıyorsanız neden önce Bay Transkripsiyon'u kullanmayı denemiyorsunuz?

ZOOM'un standart özelliklerini kullanarak toplantı tutanaklarını nasıl yazıya dökebilirim?

Peki, ZOOM kullanarak bir web konferansını nasıl yazıya geçirebilir ve toplantı tutanakları oluşturabilirsiniz?

Öncelikle ZOOM'un standart özelliklerini kullanarak toplantı tutanaklarını nasıl kolayca yazıya dökebileceğinizi açıklayacağız.

1. ZOOM web sitesinde altyazıları ayarlama

ZOOM'un standart özelliklerini kullanarak altyazıları metne dönüştürmek için öncelikle ayarları uygulamada değil web sitesinde tamamlamanız gerekir .

ZOOM web sitesine buradan giriş yapın .

ZOOM giriş sayfası

ZOOM'a giriş yaptıktan sonra menüden "Ayarlar"ı açın.

Ayarlar'a tıklayın

Ayarlar'ı açtıktan sonra "Toplantıda (Gelişmiş)" seçeneğini tıklayın.

"Toplantıda (Gelişmiş)" seçeneğini tıklayın

Buna tıkladığınızda altyazıları ayarlayabileceğiniz alana yönlendirilirsiniz.

Altyazıyla ilgili ayarlar

Üç özelliği açın

  • Otomatik altyazılar
  • Tam Transkripsiyon
  • Altyazıları kaydet

Bu üç öğeyi açın:

"Otomatik altyazılar", "Tam transkripsiyon" ve "Altyazıları kaydet"

"Otomatik altyazılar" ve "Tam transkripsiyon" için bir onay ekranı görünecektir, bu nedenle "Etkinleştir"i tıklayın .

"Otomatik altyazı" onay ekranı

"Transkripsiyon Tamamlandı" onay ekranı

"Otomatik altyazılar", "Tam transkripsiyon" ve "Altyazıları kaydet" seçeneğini açtığınızda böyle görünecektir.

Açık

Artık ZOOM web konferansınızda altyazıları görüntülemeye hazırsınız.

Bu kurulumu tamamladıktan sonra web sitesini kapatabilirsiniz.

2. ZOOM web konferanslarında altyazıların görüntülenmesi

YAKINLAŞTIR

ZOOM'da web konferansı başladığında altyazılar görüntülenecektir.

Altyazıları açmak için ekranın altındaki menüde "Altyazıları göster"i tıklayın .

"Altyazıları göster" seçeneğini nerede bulabilirim?

"Altyazıları göster"in konumu pencere boyutunuza bağlı olarak değişecektir.

Bir pencere büyütüldüğünde ekranın alt kısmındaki menüde bir düğme görünecektir ; oraya tıklamanız yeterli.

Altyazıları göster düğmesi

Pencere küçükse , menüdeki "Ayrıntılar"ı ve ardından altındaki "Altyazılar"ı tıklayın.

"Ayrıntılar"ın altındaki "Altyazılar"ı tıklayın

Açılan menüden "Altyazıları göster" seçeneğine tıklayarak altyazıları görüntüleyebilirsiniz.

"Altyazıları göster"i tıklayın

Altyazı dilini ayarlayın

"Altyazıları göster"e tıkladığınızda altyazı dilini ayarlayabileceğiniz bir pencere açılacaktır. Japonca'yı seçin ve "Kaydet"e tıklayın.

Altyazı dili ayarları penceresi

Artık ZOOM PC uygulamasında altyazıları görüntülemeye hazırsınız.

Altyazılar görüntüleniyor

ZOOM PC uygulamasında, yazıya dökülmüş altyazılar ekranın alt kısmında şu şekilde görüntülenecektir .

Altyazılar ekranın alt kısmında görüntülenir

Altyazı menüsünden "Tam metni göster"i tıklayın .

"Tam transkripti görüntüle"yi tıklayın

Transkripti görüntüleyebilir ve kontrol edebilirsiniz.

Konuşma metnini görüntüle

3. Altyazı metnini kaydedin

Toplantı tutanakları oluşturmak için ZOOM tarafından yazılan altyazıları da kaydedebilirsiniz.

Transkripsiyonlu altyazıları kaydetmek için "Tam transkripti göster" butonuna tıkladıktan sonra açılan altyazı listesi ekranında "Transkripti Kaydet" butonuna tıklayın .

"Transkripsiyonu Kaydet" düğmesini tıklayın

Buna tıklamak, yazıya geçirilmiş toplantı içeriğini bir metin dosyası olarak kaydedecektir.

Kaydetme tamamlandı

Kaydetme konumunu açmak için "Klasörde göster"i tıklayın.

Kaydetme hedefi görüntülenir.

Metin dosyasını açtığınızda, yazıya aktarılan içerik bu şekilde kaydedilecektir.

Metin dosyası içerikleri

Bu, dakikalar oluşturmak için ZOOM'un standart özelliklerini kullanarak bir web konferansının yazıya geçirilmesi sürecini tamamlar.

Bundan sonra deşifre edilen metin dosyasının resmi tutanaklara dönüştürülmesi gerekmektedir.

ZOOM'un standart özelliklerini kullanarak yazı yazarken dikkat edilmesi gereken noktalar

Toplantı tutanaklarını yazıya dökmek için ZOOM'un standart özelliklerini kullanırken akılda tutulması gereken bazı önemli noktalar vardır.

Bu , web semineri bitmeden transkriptinizi kaydettiğinizden emin olmanız gerektiği anlamına gelir.

Toplantıdan ayrılırsanız veya toplantıyı düzenleyen kişi toplantıyı sonlandırırsa transkript kaydedilmeyecektir.

Önemli bilgileri dakikalara kaydetmeyi unutmayın.

Ücretsiz kullanıcılar tarafından düzenlenen toplantılara ev sahipliği yaparken, toplantılar 40 dakika sonra otomatik olarak sona ereceğinden özel dikkat gösterilmelidir .

Metni kaydetmeyi unutma hatasından kaçınmak için aşağıda açıklandığı gibi özel bir transkripsiyon hizmeti kullanmanızı öneririz .

ZOOM ve özel bir transkripsiyon aracı kullanılarak toplantı tutanakları nasıl yazıya geçirilir?

ZOOM'u kullanarak web konferanslarını rahat ve güvenilir bir şekilde yazıya dökmek istiyorsanız, özel bir Yapay Zeka kopyalama aracı kullanmanızı öneririz !

Spesifik olarak ne yapmanız gerektiğini açıklamak için, AI transkripsiyon aracı "Mr. Transcription"ı örnek olarak kullanarak süreci ve yöntemi açıklayacağız.

1. ZOOM toplantısının içeriğini kaydedin

İlk olarak, web konferansının içeriğini kaydetmek için ZOOM'un kayıt işlevini kullanın .

Yöntem çok basit; ZOOM toplantı ekranının alt kısmındaki menüde "Kayıt" seçeneğine tıklamanız yeterlidir.

"Kayıt"a tıklayın

Bu, web konferansınızı kaydetmeye başlayacaktır.

Kayıt sırasında ekranın sol üst köşesinde "Kaydediliyor" ifadesi görüntülenecektir.

"Kayıt" görüntüleniyor

Web konferansı bittiğinde otomatik olarak mp4 formatında kaydedilecektir.

Kaydederken "Toplantı Kaydını Dönüştür" mesajını göreceksiniz.

Toplantı Kaydını Dönüştürme

Bu mesaj kaybolduğunda kaydetme işlemi tamamlanmıştır.

Lütfen yalnızca web konferansının sunucusunun videoyu kaydedebileceğini unutmayın.

Bir ZOOM web konferansını kaydederken, bu özelliğin yalnızca konferansın sahibi tarafından kullanılabileceğini unutmamak önemlidir.

Toplantı sahibinden kaydı kaydetmesini istemeniz veya kaydetmek isteyen kişinin toplantı sahibi rolünü değiştirmesini sağlamanız gerekeceğini lütfen unutmayın.

2. mp4 dosyasını Bay Transcription'a yükleyin

Web konferansı bittiğinde, transkripsiyon için bunu AI transkripsiyon aracı "Transcription-san"a yükleyin .

Bu bağlantı sizi Bay Transkripsiyon ana sayfasına götürecektir.

Bay Transkripsiyon'un ana sayfası

Yükleme işlemi çok basit!

Mp4 dosyanızı üst sayfadaki "Dosyanızı buraya sürükleyin" bölümüne sürükleyip bırakmanız veya "Seç" düğmesinden dosyayı seçmeniz yeterlidir.

Nereye yüklenecek

Mr. Transcription mp4 dosyalarının yüklenmesini destekler , böylece kayıtlı dosyalarınızı dönüştürmeye gerek kalmadan oldukları gibi yükleyebilirsiniz.

İki tür ses tanıma yapay zekası mevcuttur

"Bay Transkripsiyon" iki tür ses tanıma yapay zekası sunar!

Yükleme sırasında "AmiVoice" ve "PerfectVoice" arasından seçim yapabilirsiniz.

ZOOM web konferanslarının yazıya geçirilmesi için "AmiVoice", hoparlör ayırma işlevine sahip olduğundan kullanışlıdır (her konuşmacıyı ayrı ayrı yazıya dönüştürür)!

AmiVoice metni ses kadar hızlı bir şekilde yazıya dökebilir.

Hoparlör ayırma gerekmiyorsa, işlemi yalnızca 10 dakikada tamamlayabilen "PerfectVoice" kullanarak daha da hızlı yazıya dönüştürebilirsiniz !

3. Metne dönüştürmeye başlayın

Yüklendikten sonra transkripsiyon işlemi otomatik olarak başlayacaktır .

İşleme devam ediyor

İşlem başladıktan sonra tarayıcı penceresini kapatabilirsiniz.

İşlem tamamlandığında bir bildirim e-postası alacaksınız.

*Siteyi kayıt olmadan veya giriş yapmadan ücretsiz olarak kullanmak istiyorsanız tarayıcınızı açık tutmanız gerekecektir.

4. Transkripsiyon tamamlandı

Transkripsiyon tamamlandıktan sonra sonuçları "Geçmiş" sayfasında görebilirsiniz.

"Geçmiş" sayfası resmi Bay Transkripsiyon web sitesindeki menüden açılabilir.

Geçmiş Konum

Ana sayfayı açık bırakırsanız, ana sayfa ekranı transkripsiyon sonuçlarını gösterecek şekilde değişecektir.

Üst sayfa değişir

5. Dosyayı indirin

Transkripsiyon sonuçlarını "Geçmiş" sayfasından indirebilirsiniz.

Geçmiş Sayfası

Geçmiş sayfasında, yüklenen bir dosyanın adına tıklayarak ayrıntılar ekranını açabilirsiniz.

Ayrıntılar ekranı nasıl açılır?

Ayrıntılar ekranında "İndir" düğmesini tıklayın .

"İndir" düğmesini tıklayın

Eğer AmiVoice'un hoparlör ayırma fonksiyonunu kullanarak transkripsiyon yaptıysanız tıklandığında açılan menüden "Hoparlör Ayırma" seçeneğine tıklayarak hoparlörle ayrılmış metin dosyasını indirebilirsiniz .

"Hoparlör ayırma"yı tıklayın

Bu, bir ZOOM web konferansının içeriğini yazıya dökmek için Bay Transkripsiyon'u kullanma sürecini tamamlar.

Mr. Transcription'ın hoparlör ayırma özelliği hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın!

Toplantı tutanaklarını yazıya aktarmak için "Bay Transkripsiyon" kullanıyorsanız mutlaka "konuşmacı ayırma fonksiyonundan" yararlanmalısınız.

Bu şekilde, konuşan her kişi için transkripsiyon yapılır.

Hoparlör ayırma

Hoparlör ayırma işlevinin nasıl kullanılacağına ilişkin bir açıklama için lütfen bu makaleye de göz atın!

Toplantıları ve röportajları "konuşmacı ayırma" özelliğiyle kolayca yazıya aktarın! Her hoparlör için sesi metne nasıl dönüştürebilirim?

Neden ZOOM ve "Bay Transkripsiyon"u kullanarak toplantı tutanaklarını kolayca oluşturmayı denemiyorsunuz?

Özel "Transkripsiyon Bay." aracını kullanarak. ZOOM'un standart işlevlerini kullanmaktan çok daha sorunsuz bir şekilde dakikalar oluşturabilirsiniz!

Bay Transkripsiyon, kayıt olmanıza veya oturum açmanıza gerek kalmadan bir dakikaya kadar olan dosyaları ücretsiz olarak yazıya dökebilir; o halde neden önce Bay Transkripsiyon ile ücretsiz transkripsiyon hizmetini denemiyorsunuz?

ZOOM toplantı tutanaklarını yazıya dökmek için özel bir araç kullanmanızı öneririz!

Web konferanslarını kullanma fırsatları artıyor.

Standart özellikleri kullanarak ZOOM web konferanslarını yazıya dökmek mümkün olsa da, özel bir araç kullanmak süreci daha hızlı ve sorunsuz hale getirecektir.

Özel bir AI transkripsiyon aracıyla, yüksek düzeyde ayarlanmış ses tanıma motoru, teknik terimler veya yabancı diller gibi zor sesleri bile yüksek doğrulukla metne dönüştürebilir!

Toplantı tutanaklarını hızlı ve yüksek doğrulukla oluşturmak için neden bir AI transkripsiyon aracı kullanmıyorsunuz?

■ AI transkripsiyon hizmeti "Mr. Transscription"

"Mr. Transkripsiyon", sıfır başlangıç maliyetinden ve ayda 1.000 yen'den (* ücretsiz sürümü mevcuttur) kullanılabilen çevrimiçi bir transkripsiyon aracıdır.

  • Ses, video ve görüntü gibi 20'den fazla dosya biçimini destekler
  • Hem PC'den hem de akıllı telefondan kullanılabilir
  • Tıbbi bakım, BT ve uzun süreli bakım gibi teknik terimleri destekler
  • Altyazı dosyalarının oluşturulmasını ve hoparlör ayırmayı destekler
  • İngilizce, Çince, Japonca, Korece, Almanca, Fransızca, İtalyanca vb. dahil olmak üzere yaklaşık 100 dilde transkripsiyonu destekler.

Kullanmak için ses dosyasını siteden yüklemeniz yeterlidir. Transkripsiyon metni saniyeler ile onlarca dakika arasında mevcuttur.
10 dakikaya kadar çevirirseniz ücretsiz olarak kullanabilirsiniz, bu yüzden lütfen bir kez deneyin.

Ses, video ve görüntülerden kolayca yazıya aktarabilen "Bay Deşifre" dir. Transkripsiyon, 10 dakikaya kadar ücretsiz olarak transkripsiyon yapmanızı sağlar. Yazılı metni kopyalayabilir, indirebilir, arayabilir, silebilirsiniz vb. Ayrıca röportaj videolarının yazıya dökülmesi için ideal olan altyazı dosyaları da oluşturabilirsiniz.
HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com
|
İlgili makale