Як легко створити протокол зустрічі за допомогою ZOOM? Рекомендовані методи ефективної онлайн-конференції

Важко транскрибувати хвилини після зустрічі в ZOOM...

Коли справа доходить до інструментів для онлайн-конференцій, ZOOM є одним із них.

Ви вважаєте, що створення хвилин для онлайн-конференцій за допомогою ZOOM займає багато часу та трудомістко?

Насправді дуже легко створювати протоколи зустрічей ZOOM за допомогою зручного інструменту транскрипції !

Сам ZOOM також має функцію транскрипції як інструмент для підтримки веб-конференцій.

Однак стандартний інструмент транскрипції ZOOM є лише допоміжним інструментом, тому , якщо ви хочете зручніше створювати хвилини, ми рекомендуємо використовувати інструмент штучного інтелекту, який спеціалізується на транскрипції.

У цій статті ми познайомимося з рекомендованими методами транскрипції, які значно полегшать створення хвилин після зустрічі ZOOM !

Ми представимо як стандартну функцію транскрипції ZOOM, так і те, як транскрибувати за допомогою зовнішніх інструментів, тож якщо у вас виникли проблеми зі створенням хвилин, обов’язково використовуйте це як довідник.

Чи легко транскрибувати протокол зустрічі ZOOM?

Під час проведення наради важливо вести протокол .

Звичайно, навіть для онлайн-конференцій з використанням ZOOM потрібно вести протокол.

Як легко транскрибувати веб-конференції ZOOM?

ZOOM має функцію створення протоколу зустрічі.

Простіше кажучи, транскрибувати та створювати протоколи можна лише за допомогою стандартних функцій ZOOM .

ZOOM має функцію створення та завантаження субтитрів, тому ви можете створювати хвилини на їх основі.

Однак, оскільки його основною функцією є відображення субтитрів , вам потрібно буде потім відредагувати субтитри, щоб узагальнити те, що сказав кожен доповідач, і помістити їх у зручний для читання формат.

Щоб створити хвилини ефективніше, рекомендуємо використовувати зовнішній інструмент транскрипції.

Ми рекомендуємо пов’язати ZOOM із інструментом транскрипції.

Щоб ефективно транскрибувати протоколи веб-конференцій за допомогою ZOOM, ми рекомендуємо використовувати спеціальний інструмент ШІ для транскрибування вмісту зустрічі .

Додаток ZOOM має функцію запису .

Коли запис увімкнено, нарада буде автоматично збережена після її завершення, і ви зможете легко транскрибувати її, просто завантаживши її в інструмент транскрипції, наприклад Mr. Transcription .

Також можна автоматично транскрибувати кожну особу, яка говорить !

Рекомендований сервіс для транскрипції ZOOM: Mr. Transcription

"Транскрипція Mr." — це служба транскрипції AI, рекомендована для транскрибування хвилин веб-конференцій за допомогою ZOOM .

"Транскрипція Mr." – японська служба транскрипції, яка використовує найновіший штучний інтелект.

Ви можете швидко транскрибувати за допомогою функції розділення мовців (функції, яка транскрибує кожного мовця окремо) .

Його легко використовувати, просто завантажте файл із вмістом зустрічі ZOOM із цієї верхньої сторінки !

Ви можете завантажити файл mp4, збережений під час запису ZOOM, як є , тому немає необхідності конвертувати файл.

Більше того, "Mr. Transcription" можна використовувати безкоштовно!

Ви можете транскрибувати файли тривалістю до однієї хвилини безкоштовно та без реєстрації чи входу в систему , тому ви можете легко почати створювати хвилини відразу.

Якщо у вас виникли проблеми з транскрибуванням ZOOM, чому б не спробувати спочатку використати транскрипцію Mr.

Як переписати протокол зустрічі за допомогою стандартних функцій ZOOM

Отже, як ви можете транскрибувати веб-конференцію за допомогою ZOOM і створити протокол зустрічі?

Спочатку ми пояснимо , як легко транскрибувати протокол зустрічі за допомогою стандартних функцій ZOOM .

1. Налаштування субтитрів на сайті ZOOM

Щоб транскрибувати субтитри за допомогою стандартних функцій ZOOM, ви повинні спочатку виконати налаштування на веб-сайті , а не в додатку.

Увійдіть на сайт ZOOM тут .

Увійшовши в ZOOM, відкрийте в меню «Налаштування» .

Відкривши Налаштування , натисніть «На зустрічі (Додатково)».

Натиснувши це, ви перейдете до області, де ви можете встановити субтитри.

Увімкніть три функції

• Автоматичні субтитри
• Повна транскрипція
• Зберегти субтитри

Увімкніть ці три елементи:

З’явиться екран підтвердження для «Автоматичних субтитрів» і «Повної транскрипції», тому натисніть «Увімкнути» .

Ось як це виглядає, якщо ввімкнути «Автоматичні субтитри», «Повна транскрипція» та «Зберегти субтитри».

Тепер ви готові відображати субтитри у своїй веб-конференції ZOOM.

Завершивши це налаштування, ви можете закрити веб-сайт.

2. Відображення субтитрів у веб-конференціях ZOOM

Після початку веб-конференції в ZOOM відображатимуться субтитри.

Щоб увімкнути субтитри, натисніть «Показати субтитри» в меню внизу екрана .

Де знайти «Показати субтитри»

Розташування «Показати субтитри» залежить від розміру вікна.

Коли вікно розгорнуто , у нижній частині екрана з'явиться кнопка в меню ; просто натисніть там.

Якщо вікно маленьке , натисніть «Деталі» в меню , а потім натисніть «Субтитри» під ним.

Ви можете відобразити субтитри, натиснувши «Показати субтитри» в меню, що з’явиться.

Встановіть мову субтитрів

Після натискання «Показати субтитри» відкриється вікно, де можна вибрати мову субтитрів. Виберіть японську мову та натисніть «Зберегти».

Тепер ви готові до відображення субтитрів у програмі ZOOM для ПК.

Відображаються субтитри

У програмі ZOOM для ПК транскрибовані субтитри відображатимуться внизу екрана таким чином .

У меню субтитрів натисніть «Показати повну транскрипцію» .

Ви можете переглянути та перевірити стенограму.

3. Збережіть розшифровку субтитрів

Ви також можете зберегти субтитри, транскрибовані за допомогою ZOOM, щоб створити протокол зустрічі.

Щоб зберегти транскрибовані субтитри, натисніть кнопку «Зберегти розшифровку» на екрані списку субтитрів, який відкривається після натискання «Показати повну розшифровку».

Якщо натиснути цю кнопку, транскрибований вміст зустрічі буде збережено як текстовий файл.

Натисніть «Показати в папці», щоб відкрити місце збереження.

Коли ви відкриваєте текстовий файл, транскрибований вміст буде збережено таким чином.

На цьому завершується процес транскрибування веб-конференції за допомогою стандартних функцій ZOOM для створення протоколу зустрічі.

Після цього транскрибований текстовий файл необхідно відредагувати в офіційний протокол.

На що слід звернути увагу під час транскрибування за допомогою стандартних функцій ZOOM

Є кілька важливих моментів, про які слід пам’ятати, використовуючи стандартні функції ZOOM для транскрибування протоколів нарад.

Це означає, що вам потрібно обов’язково зберегти стенограму до завершення вебінару .

Якщо ви залишите зустріч або організатор завершить зустріч, стенограма не буде збережена.

Обов’язково не забудьте зберегти важливу інформацію для протоколу.

Слід бути особливо обережним під час проведення зустрічей, які проводять безкоштовні користувачі, оскільки вони автоматично завершуються через 40 хвилин .

Щоб уникнути помилки, пов’язаної із збереженням стенограми, ми рекомендуємо скористатися спеціальною службою транскрипції, як описано нижче .

Як транскрибувати протокол зустрічі за допомогою ZOOM і спеціального інструменту транскрипції

Якщо ви хочете зручно та надійно транскрибувати веб-конференції за допомогою ZOOM, ми рекомендуємо скористатися спеціальним інструментом транскрипції AI !

Щоб пояснити, що саме вам слід робити, ми пояснимо процес і метод на прикладі інструменту транскрипції AI «Mr. Transcription» .

1. Збережіть вміст зустрічі ZOOM

Спочатку скористайтеся функцією запису ZOOM, щоб зберегти вміст веб-конференції .

Спосіб дуже простий; просто натисніть «Запис» у меню внизу екрана зустрічі ZOOM.

Почнеться запис вашої веб-конференції.

Під час запису у верхньому лівому куті екрана буде відображатися «Запис».

Після завершення веб-конференції її буде автоматично збережено у форматі mp4.

Під час збереження ви побачите повідомлення «Перетворити запис зустрічі».

Коли це повідомлення зникне, збереження завершено.

Зверніть увагу, що лише організатор веб-конференції може зберігати відео.

Під час запису веб-конференції ZOOM важливо мати на увазі, що цією функцією може користуватися лише організатор конференції .

Зверніть увагу, що вам потрібно буде попросити організатора наради зберегти запис або попросити особу, яка хоче зберегти, змінити роль організатора.

2. Завантажте файл mp4 до Mr. Transcription

Після завершення веб-конференції завантажте її в інструмент транскрипції AI «Transcription-san» для транскрипції .

Це посилання приведе вас на домашню сторінку Mr. Transcription.

Процес завантаження дуже простий!

Просто перетягніть свій файл mp4 у розділ «Перетягніть свій файл сюди» на верхній сторінці або виберіть файл за допомогою кнопки «Вибрати» .

Mr. Transcription підтримує завантаження файлів mp4 , тож ви можете завантажувати свої записані файли без конвертації.

Доступні два типи ШІ для розпізнавання голосу

«Містер транскрипція» пропонує два типи ШІ для розпізнавання голосу!

Під час завантаження ви можете вибрати «AmiVoice» та «PerfectVoice» .

Для транскрибування веб-конференцій ZOOM «AmiVoice» зручний тим, що має функцію поділу мовців (транскрибує кожного мовця окремо)!

AmiVoice може транскрибувати текст так само швидко, як і аудіо.

Якщо розділення гучномовців не потрібне, ви можете транскрибувати ще швидше за допомогою "PerfectVoice", який може завершити процес лише за 10 хвилин !

3. Почніть транскрибувати

Після завантаження процес транскрипції розпочнеться автоматично .

Після початку процесу ви можете закрити вікно браузера.

Після завершення процесу ви отримаєте сповіщення електронною поштою.

*Якщо ви хочете користуватися сайтом безкоштовно, не реєструючись і не входячи в систему, вам потрібно буде тримати браузер відкритим.

4. Транскрипцію завершено

Після завершення транскрипції ви зможете переглянути результати на сторінці «Історія» .

Сторінку «Історія» можна відкрити з меню на офіційному веб-сайті Mr. Transcription.

Якщо ви залишите домашню сторінку відкритою, на ній відобразяться результати транскрипції.

5. Завантажте файл

Ви можете завантажити результати транскрипції зі сторінки «Історія».

На сторінці «Історія» ви можете клацнути назву завантаженого файлу, щоб відкрити екран інформації про нього.

Натисніть кнопку «Завантажити» на екрані деталей.

Якщо ви транскрибували за допомогою функції розділення динаміків AmiVoice, ви можете завантажити текстовий файл із розділенням динаміків, клацнувши «Розділення динаміків» у меню, яке відкривається після натискання.

На цьому процес використання Mr. Transcription для транскрибування вмісту веб-конференції ZOOM завершується.

Натисніть тут, щоб дізнатися більше про функцію розділення динаміків у Mr. Transcription!

Якщо ви використовуєте «Mr. Transcription» для транскрибування протоколів нарад, вам обов’язково слід скористатися «функцією розділення мовців».

Таким чином, транскрипція робиться для кожної людини, що говорить.

Також перегляньте цю статтю, щоб отримати пояснення щодо використання функції розділення динаміків!

Зручно транскрибуйте зустрічі та інтерв’ю з «розділенням спікерів»! Як перетворити аудіо на текст для кожного динаміка?

Чому б не спробувати зручно створити протокол зустрічі за допомогою ZOOM і «Mr. Transscription»?

Використовуючи спеціальний інструмент "Transcription Mr." , ви можете створити хвилини набагато плавніше, ніж за допомогою стандартних функцій ZOOM!

Mr. Transcription може безкоштовно транскрибувати файли тривалістю до однієї хвилини без необхідності реєстрації або входу в систему, то чому б спершу не спробувати безкоштовну послугу транскрипції з Mr. Transcription?

Ми рекомендуємо використовувати спеціальний інструмент для транскрипції протоколів зустрічей ZOOM!

Збільшуються можливості використання веб-конференцій.

Хоча транскрибувати веб-конференції ZOOM можна за допомогою стандартних функцій, використання спеціального інструменту зробить процес швидшим і плавнішим .

Завдяки спеціальному інструменту транскрипції штучного інтелекту високоналаштований механізм розпізнавання голосу може з високою точністю транскрибувати навіть складні аудіофайли, як-от технічні терміни чи іноземні мови!

Чому б не використати інструмент транскрипції штучного інтелекту, щоб швидко та з високою точністю створювати протокол зустрічі?

■ Служба транскрипції AI "Mr. Transscription"

«Mr. Transcription» — це онлайн-інструмент транскрипції, який можна використовувати від нульової початкової вартості до 1000 ієн на місяць (* доступна безкоштовна версія).

• Підтримує більше 20 форматів файлів, таких як аудіо, відео та зображення
• Можна використовувати як з ПК, так і зі смартфона
• Підтримує такі технічні терміни, як медична допомога, ІТ та довготривала допомога
• Підтримує створення файлів субтитрів і розділення динаміків
• Підтримує транскрипцію приблизно 100 мовами, включаючи англійську, китайську, японську, корейську, німецьку, французьку, італійську тощо.

Щоб скористатися ним, просто завантажте аудіофайл із сайту. Текст транскрипції доступний від секунд до десятків хвилин.
Ви можете використовувати його безкоштовно, якщо переписуєте його до 10 хвилин, тому спробуйте один раз.

Саме "Містер Транскрипція" може легко переписати аудіо, відео та зображення. Транскрипція дозволяє безкоштовно переписувати до 10 хвилин. Ви можете копіювати, завантажувати, шукати, видаляти тощо переписаний текст. Ви також можете створювати файли субтитрів, що ідеально підходить для транскрипції відеозаписів інтерв'ю.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com