新手必看：如何转写录音音频文件？简单方法与流程详解

想把录音的音频文件转写成文字，可是自己一个字一个字地敲太辛苦了……

为这样的您，我们将介绍如何轻松地把录音音频文件转写成文字。

会议、访谈等录音音频文件，如果靠手工转写，会非常费时费力。

过去只能一边播放音频文件，一边用键盘逐字输入，但现在已经不同了。

借助“Mr. Transcription”这样的AI转写服务等各种便利工具，就能轻松完成转写！

本文将围绕以下几种方式，

• AI转写服务
• 使用Windows或Mac的系统自带功能
• 使用Google文档

这几种方式，全面讲解音频文件数据的转写方法，希望能为您的转写工作提供参考。

转写录音的音频文件

首先，简单介绍一下把音频数据转写成文本文件有哪些方法。

音频文件与数据的转写方法

把录音的音频文件转写成文本数据，有以下几种方法。

• 使用AI转写服务
• 使用Windows或Mac的系统自带功能转写
• 使用Google文档的语音识别功能

音频数据的转写，过去只能一边用播放器听文件，一边用键盘输入。

自己动手输入既费时又费力，委托专业的转写人员则需要支付高额费用。

但如今随着AI语音识别技术的进步，使用AI转写服务就能在短时间内高精度地把音频数据转换成文本文件。

而且AI转写服务也可以免费使用。

如果要转写会议或访谈等场合录下的音频文件数据，建议先试试AI转写服务。

转写已录好的音频数据，AI转写服务更顺畅

把音频数据转成文字的功能，Windows、Mac等电脑以及iPhone、Android手机也都内置了。

不过无论哪种情况，系统自带的都只是对实时语音进行转写的功能。

如果要转写会议、访谈等已经录好的音频数据，推荐使用在浏览器中就能轻松使用的AI转写服务。

AI转写服务比系统自带功能精度更高

AI转写服务是把录好的音频文件上传后进行转写。

实时转写会因处理性能的关系，出现内容出错或漏字的情况。

用AI转写服务转写已录好的音频文件，就不必担心这类问题。

想要高精度地转写，推荐使用AI转写服务！

转写音频数据就用“Mr. Transcription”

如果您正在寻找转写音频文件数据的方法，这里有一项值得推荐的服务。

那就是AI转写服务“Mr. Transcription”。

“Mr. Transcription”是一项采用最新AI、来自日本的AI转写服务。

除了会议、访谈等音频文件的转写，也支持视频、图片和PDF的转写。

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从免费额度、精度和手写支持等方面比较7款可通过OCR把图片、PDF、照片转成文字的推荐应用，同时介绍从手机照片、扫描文件和截图中提取文本的步骤与用法。

用最新AI，快速、高精度、方便地转写

转写音频文件数据时的关键在于，可以借助最新AI方便地完成转写这一点。

有了最新的语音识别AI，即使是较长的音频数据，也只需约1分钟就能完成转写！

还可以使用时间码功能，方便地转写会议内容。

此外，由于支持100种语言，外语音频文件也可以转写。

而且“Mr. Transcription”免费注册会员后，每天可免费转写10分钟。

※如果需要转写超过10分钟的长时间音频，可以在价格方案页面查看付费方案。

如果您还在为数据化的方法犹豫不决，不妨先试试可以免费使用的“Mr. Transcription”？

用AI转写服务转写音频文件的流程

下面具体讲解转写录音音频文件数据的方法。

首先是用AI转写服务“Mr. Transcription”把音频文件转写成文本数据的流程。

1. 打开“Mr. Transcription”的首页

“Mr. Transcription”在AI转写服务中也属于特别容易上手的一款。

操作很简单，只需从首页上传录好的音频数据文件即可。

首先请通过这个链接打开“Mr. Transcription”的首页。

2. 上传音频文件

把文件拖放到页面中，或点击“选择文件”进行上传。

“Mr. Transcription”支持的音频文件数据格式如下。

• mp3
• wav
• wma
• m4a
• aifc
• flac
• aac
• aiff
• aifc

※每个文件最长90分钟、最大1GB

超过90分钟的长音频，把文件分割后就可以上传。

分割的方法请参阅这篇文章《【分割MP3】如何用Mr. Transcription充分用好音频转写时长》中的讲解。

请一并阅读。

Mr. Transcription支持的文件与文件大小。把不支持的文件变成支持的文件的方法

介绍Mr. Transcription支持的文件，以及遇到不支持的文件时该怎么办。

各种文件格式的详细转写方法，在各自的讲解文章中都有介绍，请一并阅读。

• 如何转写MP3文件
• 如何免费转写WAV文件
• 如何转写WMA文件
• 如何转写m4a文件（iPhone语音备忘录）

关于法庭资料等场合使用的录音誊写，请参阅这篇文章《【2026年最新】免费完成录音誊写！轻松转写音频文件的方法是什么？》中的讲解。请一并阅读。

另外，关于用录音笔或录音设备录下的音频的转写，请参阅这篇文章《免费转写录音笔、录音设备所录音频的方法》中的讲解。欢迎阅读。

3. 开始处理

点击“上传”按钮后，系统会自动开始处理。

转写完成后会通过邮件通知您，因此上传完成后即使关闭页面也没有问题。

※如果不注册、不登录而免费转写，请不要关闭首页，等待转写结果显示。

4. 转写完成

转写完成后，可以在“历史记录”页面查看结果。

此外，如果一直打开着首页，转写结果会直接显示在首页上。

转写结果可以直接选中文本进行复制，也可以通过“下载”按钮下载数据。

转写结果可以像这样按部分逐个检查。

点击播放按钮，就能听到该部分的音频。

此外，也可以按部分编辑转写结果。

还可以点击“摘要”或“会议纪要”按钮，用最新AI总结转写内容或生成会议纪要。

※关于摘要功能和会议纪要功能的详细信息，请参阅这篇文章。

【免费】Mr. Transcription推出AI摘要与会议纪要生成功能！使用方法详解

Mr. Transcription新增了AI摘要功能和会议纪要生成功能！有了这项功能，就能轻松总结由音频转写出的长篇文本。会议纪要也只需按下按钮即可轻松生成！日常工作、学习和信息整理都会更加顺畅……

至此，使用“Mr. Transcription”转写音频数据的流程就完成了。

更详细的使用方法，请参阅这篇文章《Mr. Transcription使用指南【从注册到转写完成】》中的讲解。请一并阅读。

只需上传文件就能完成，十分简单，您也用“Mr. Transcription”试着转写音频数据吧？

用Windows或Mac的系统自带功能转写音频数据的流程

在Windows、Mac等电脑上，可以用系统自带功能把音频数据转写成文本文件。

“Mr. Transcription”这样的AI转写服务，系统自带功能存在以下不足：

• 设置麻烦
• 转写精度较低

不过，它也有在未连接互联网的环境下同样可以使用的优点。

这里简单介绍使用Windows或Mac的系统自带功能转写音频数据的方法。

使用Windows电脑自带功能转写

※这里以Windows 10为例讲解。

要用Windows电脑的自带功能转写音频数据文件，首先需要做好使用语音识别功能的准备。

1. 使用语音识别功能前的准备

要使用语音识别功能，首先打开开始菜单，选择“Windows 轻松使用”。

接着点击“Windows 语音识别”将其打开。

初次使用语音识别功能时需要进行设置。

初次启动“Windows 语音识别”时，会自动打开设置界面。

设置时，首先选择要使用的麦克风。

接着，朗读屏幕上显示的文字，让电脑把您的声音作为数据来识别。

让电脑记住口音、语调、音质等特征，就能进行更高质量的转写。

※因此，它不擅长识别多个人的声音。

至此，“Windows 语音识别”就可以使用了。

2. 使用语音识别功能输入

要实际用这项功能进行转写，需要使用用于输入文字的编辑器（记事本或Word等）。

这里以启动记事本为例。

在显示记事本的状态下启动“Windows 语音识别”。

在这种状态下对着麦克风说话，所说的内容就会被转写成文字。

例如说“こんにちは”（日语的“你好”），就被识别成了这样。

最后，像平时使用记事本、Word等软件那样保存文件即可。

至此，用Windows系统自带功能转写语音的流程就完成了。

转写已录好的音频需要特殊设置

Windows自带的语音识别，基本上是用于实时转写的功能，所以不擅长转写事先录好的音频数据。

如果想转写已录好的音频数据，需要进行“让Windows语音识别能够识别电脑内部播放的声音”这项特殊设置。

具体来说，

设置：声音 → 录制 → 右键单击“立体声混音” → 设置为默认设备：开

这样设置后，就可以让“Windows语音识别”识别（听取）已录好的音频数据。

不过这项设置适合熟悉电脑的高级用户。

如果想更轻松地转写音频文件数据，建议使用“Mr. Transcription”这样的AI转写服务。

使用Mac自带功能转写

与Windows一样，Mac也可以用自带功能进行转写。

1. 开启听写功能

要用Mac的自带功能转写，首先要开启听写功能。

“系统设置”里，打开“键盘”，找到“听写”，按如下方式设置。

• 听写：开启
• 使用增强型听写：开启
• 语言：添加语言（美国／英国）※1
• 快捷键：设置调用键（默认为连按两次Fn键）

※1 只有日语的话不方便输入字母，建议同时添加英语。

2. 使用语音识别功能输入

按下设置好的快捷键（上例中为连按两次Fn键），就会出现麦克风。

在这种状态下打开“备忘录”应用等并说话，就可以进行语音输入。

转写已录好的音频需要“虚拟声音设备”

不过，这项设置与Windows的语音识别一样，是用于实时语音识别的。

要转写已录好的音频数据文件，需要名为“虚拟声音设备”的软件。

在Mac上只靠自带功能进行转写，同样适合高级用户。

想更方便地转写音频，建议使用“Mr. Transcription”等AI转写服务。

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使用Google文档转写

Google文档的语音识别功能同样可以进行实时转写。

1. 开启语音输入

打开Google文档后，选择“工具”中的“语音输入”。

随后会显示麦克风图标。

2. 使用语音识别输入

点击后麦克风变红，进入可以识别语音的状态。

在这种状态下对着麦克风说话，语音就会被识别并输入文字。

再次点击麦克风，语音输入就会结束。

这样就用Google文档完成了转写。

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不过，这也和Windows、Mac一样，是用于实时输入的功能。

因此，转写已录好的音频数据时，需要采取与用Windows、Mac自带功能转写时类似的办法。

如果觉得设置麻烦，建议考虑使用“Mr. Transcription”这样的AI转写服务。

要不要用AI转写服务方便地转写音频文件？

音频文件数据的转写有很多种方法。

其中最简便的，就是使用AI转写服务。

录音转写方法拿不定主意的话，不妨先试试可以免费使用的“Mr. Transcription”等AI转写服务？