在ZOOM上轻松创建会议纪要的转录方法是什么?推荐的在线会议效率技巧

2024年5月28日

在ZOOM上轻松创建会议纪要的转录方法是什么?推荐的在线会议效率技巧 | AI文字转录服务-转录先生
狗
ZOOM 会议后转录会议纪要很困难......

说到在线会议工具,人们首先想到的是ZOOM

您是否花费时间和精力使用 ZOOM 创建网络会议纪要?

事实上,使用方便的转录工具创建 ZOOM 会议记录非常容易

ZOOM本身还具有转录功能,作为支持网络会议的工具。

不过,ZOOM 的标准转录工具仅起到辅助作用,因此如果您想更方便地创建会议纪要,我们建议使用专门用于转录的 AI 工具。

在本文中,我们将介绍一种推荐的转录方法,该方法将使 ZOOM 会议后创建会议记录变得更加容易

我们将介绍ZOOM的标准转录功能和使用外部工具的转录方法,所以如果您在创建会议记录时遇到困难,请参考它。

ZOOM会议记录可以轻松转录吗?

飞涨

召开会议时,创建会议纪要很重要。

当然,您还需要使用 ZOOM 为网络会议保留会议记录。

如何轻松转录 ZOOM 网络会议?

ZOOM具有创建会议纪要的功能。

ZOOM具有创建会议纪要的功能。

总之,仅使用 ZOOM 的标准功能即可转录和创建会议纪要

ZOOM具有字幕生成和下载功能,因此您可以根据它们创建会议纪要。

然而,由于它的主要功能是显示字幕,因此您需要稍后对其进行编辑,以便总结每个人所说的内容或将其组织成易于阅读的格式。

为了更有效地创建会议纪要,我们建议使用外部转录工具。

我们建议链接 ZOOM 和转录工具

我们建议链接 ZOOM 和转录工具

为了使用ZOOM高效转录网络会议纪要,我们建议使用专用的AI工具转录会议内容

ZOOM应用程序具有录音功能

如果您开启录音,会议结束后会自动保存,您只需上传到转录先生等转录工具即可轻松转录

还可以自动转录每个正在讲话的人

ZOOM转录推荐服务“Mr.转录”

转录先生

“转录先生”一款推荐用于使用 ZOOM 转录网络会议记录的人工智能转录服务

“转录先生”是来自日本的使用最新人工智能的转录服务。

可以使用说话者分离功能(单独转录每个说话者的功能)来快速转录。

使用方法简单,只需从首页上传ZOOM会议内容文件即可!

您可以按原样录制 ZOOM 时的保存格式上传“mp4”文件,因此无需转换文件。

更重要的是,“转录先生”可以免费使用!

您可以免费转录长达 1 分钟的文件,无需注册或登录,因此您可以立即轻松开始创建会议纪要。

如果您不确定 ZOOM 转录,为什么不先尝试使用“Mr. Transcription”呢

如何使用 ZOOM 的标准功能转录会议纪要

那么,如何使用 ZOOM 转录网络会议并创建会议记录?

首先,我们将介绍如何使用 ZOOM 的标准功能轻松转录会议纪要

1. ZOOM网站设置字幕

为了使用ZOOM的标准功能转录字幕,您必须首先从网站而不是应用程序完成设置

在此登录 ZOOM 网站

ZOOM登录页面

登录 ZOOM 后,从菜单中打开“设置”

点击设置

打开设置并点击“会议中(高级)”

点击“会议中(详细信息)”

单击 移动到要设置字幕的位置。

与字幕相关的设置

开启三个功能

  • 自动字幕
  • 完整转录
  • 保存字幕

打开这三个。

“自动字幕”“完整转录”“保存字幕”

将出现“自动字幕”和“完成转录”的确认屏幕,因此单击“启用”

“自动字幕”确认屏幕

“完成转录”确认屏幕

这就是当您打开“自动字幕”、“完整转录”和“保存字幕”时会发生的情况。

打开

现在您已准备好在 ZOOM 网络会议中显示字幕。

完成此设置后,您可以关闭该网站。

2. ZOOM网络会议显示字幕

飞涨

当 ZOOM 上的网络会议开始时,将显示字幕。

要显示字幕,请从屏幕底部的菜单中单击“显示字幕”

“显示字幕”位置

“显示字幕”的位置根据窗口大小而变化。

当窗口最大化时屏幕底部的菜单中会出现一个按钮,只需单击它即可。

显示字幕按钮

如果窗口较小请单击菜单中的“详细信息” ,然后单击其中的“字幕”

点击“详细信息”中的“字幕”

您可以通过单击出现的菜单中的“显示字幕”来显示字幕。

点击“显示字幕”

设置字幕语言

点击“显示字幕”,打开字幕语言设置窗口,选择日语,点击“保存”。

字幕语言设置窗口

您现在已准备好在 ZOOM PC 应用程序上显示字幕。

显示字幕

在ZOOM的PC应用程序中,转录的字幕显示在屏幕底部,如下所示

字幕显示在屏幕底部

从字幕菜单中单击“显示全文转录”

点击“显示完整成绩单”

您可以查看并检查转录的内容。

显示转录内容

3.保存字幕转录内容

还可以保存 ZOOM 转录的字幕以创建会议记录。

要保存转录字幕的内容,请在单击“显示完整转录”后打开的字幕列表屏幕上单击“保存转录”按钮

单击“保存转录”按钮

单击可将转录的会议内容另存为文本文件。

保存完成

单击“在文件夹中显示”打开保存位置。

将显示保存目的地。

当您打开文本文件时,转录的内容将像这样保存。

文本文件内容

这样就完成了使用 ZOOM 的标准功能转录网络会议以创建会议记录的过程。

之后,您需要将转录的文本文件编辑为正式会议记录。

使用ZOOM标准功能转录时的注意事项

使用 ZOOM 的标准功能转录会议纪要时需要牢记一些重要的要点。

这意味着您应该始终在网络会议结束之前保存转录

如果您离开会议或主持人结束会议,您将无法保存转录。

请注意不要忘记保存会议纪要的重要内容。

请特别小心免费用户举行的会议,因为它们将在 40 分钟后自动结束

为了避免忘记保存转录内容的错误,我们建议使用专用转录服务进行转录,如下所述

如何使用 ZOOM 和专用转录工具转录会议纪要

如果您想使用ZOOM方便可靠地转录网络会议,我们建议使用专用的AI转录工具

具体我以AI转录工具“转录先生”为例讲解一下流程和方法。

1.使用ZOOM保存会议内容

首先,使用ZOOM的录音功能保存网络会议的内容

方法非常简单,只需点击ZOOM会议屏幕底部菜单中的“录音”即可。

点击“记录”

网络会议录制现在开始。

录音时,屏幕左上方会显示“录音中”。

显示“正在录音”

网络会议结束后,会自动保存为mp4格式。

保存时,会显示“转换会议录音”,如下所示。

转换会议录音

当该显示消失时,保存完成。

请注意,只能保存网络会议主持人。

在录制ZOOM网络会议内容时,需要注意的是,该功能只能由会议主持人使用

请注意,您需要要求会议主持人保存它,或者让您想要保存的人切换主持人。

2. 将mp4文件上传至“转录先生”

网络会议结束后,上传至AI转录工具“转录先生”进行转录

单击此链接可打开转录先生的首页。

“转录先生”首页

上传方法非常简单!

只需将 mp4 文件拖放到首页的“将文件拖至此处”部分,或从“选择”按钮中选择文件即可

上传到哪里

《转录先生》支持mp4文件上传,录制文件无需转换,直接上传即可。

可以使用两种类型的语音识别AI

《转录先生》可以使用两种语音识别AI!

上传时您可以选择“AmiVoice”“PerfectVoice”

“AmiVoice”具有发言者分离功能(对每个发言者进行转录),方便转录ZOOM网络会议!

使用 AmiVoice,您可以在语音的同时高速转录。

如果不需要扬声器分离,您还可以使用 PerfectVoice 更快地转录,只需 10 分钟即可完成该过程

3. 开始转录

上传完成后,转录过程将自动开始

处理中

该过程开始后即可关闭浏览器屏幕。

该过程完成后,您将收到一封通知电子邮件。

*如果您想在不注册或登录的情况下免费使用它,您需要保持浏览器打开。

4.转录完成

转录完成后,您可以在“历史记录”页面查看转录结果。

“历史记录”页面可以从“转录先生”官网的菜单中打开。

历史地点

如果您保持首页打开,首页将更改为显示转录结果。

首页更改

5. 下载文件

转录结果可以从“历史记录”页面下载。

历史页面

在“历史记录”页面,单击上传文件的名称,打开详细信息屏幕。

如何打开详细信息屏幕

单击详细信息屏幕上的“下载”按钮

单击“下载”按钮

如果您使用 AmiVoice 的说话人分离功能进行转录,则可以通过从打开的菜单中单击“说话人分离”来下载说话人分离的文本文件

点击“扬声器分离”

这样就完成了使用“转录先生”转录ZOOM网络会议内容的过程。

单击此处了解有关 Mr. Transcription 扬声器分离功能的更多信息!

如果你想用转录先生来转录会议纪要,你一定要使用发言者分离功能

这样,每个人的讲话都会被转录下来。

扬声器分离

本文介绍了如何使用扬声器分离功能,因此请务必查看!

通过“演讲者分离”方便地转录会议和采访!如何将每个人讲话的音频转换为文本?

为什么不使用ZOOM和“转录先生”方便地创建会议纪要呢?

通过使用专用工具“转录先生”您可以比使用ZOOM的标准功能更顺利地创建会议纪要!

“转录先生”可以免费转录长达 1 分钟的文件,无需注册或登录,那么为什么不先尝试使用“转录先生”免费转录呢?

我们推荐一款用于转录 ZOOM 会议记录的专用工具!

网络会议有越来越多的机会被使用。

虽然可以使用标准功能转录 ZOOM 网络会议,但您可以使用专用工具更快、更顺利地完成。

配合专用的AI转录工具,高度调优的语音识别引擎即使是技术术语、外语等较难的语音也能高精度转录!

为什么不使用人工智能转录工具快速且高精度地创建会议纪要?

■ 人工智能转录服务“转录先生”

“Mr. Transcription”是一种在线转录工具,可以从零初始成本和每月 1,000 日元(*提供免费版本)开始使用。

  • 支持音频、视频、图片等20多种文件格式
  • 可从 PC 和智能手机使用
  • 支持医疗、IT、长期护理等技术术语
  • 支持创建字幕文件和扬声器分离
  • 支持英语、汉语、日语、韩语、德语、法语、意大利语等约100种语言转录。

要使用它,只需从站点上传音频文件。转录文本在几秒钟到几十分钟内可用。
如果您转录最多 10 分钟,您就可以免费使用它,所以请尝试一次。

可以轻松转录音频、视频和图像的“转录先生”。 转录允许您免费转录长达 10 分钟。 您可以对转录的文本进行复制、下载、搜索、删除等操作。 您还可以创建字幕文件,这是采访视频转录的理想选择。
HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com
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