大幅提高轉錄效率的 7 個技巧（磁帶轉錄）

我想透過盡可能縮短轉錄（磁帶轉錄）所需的時間來提高效率。

我相信很多讀過這篇文章的人都有這樣的感覺。

如果您被要求在工作中記錄會議（會議記錄），您可能會想：“我想快速完成這個簡單的任務並專注於更重要的工作！”

如果您將轉錄工作作為副業，您可能想處理更多專案並增加更多收入。

然而，儘管我嘗試提出各種想法，但我還是感到沮喪，因為我無法比我預期的更有效地工作...

這次，我們將解釋一些技巧，使您的轉錄更有效率。

我們也介紹了具體的推薦工具，因此閱讀本文應該會使轉錄比現在容易得多。請一定要看到最後。

大幅提高轉錄效率的 7 個技巧（磁帶轉錄）

如果您在提高轉錄工作效率方面遇到困難，請記住以下七點。

1. 充分利用專用轉錄工具
2. 提升錄音品質
3. 降低播放速度
4. 不要暫停
5. 在字典中記錄常用單字
6. 錄音時做筆記
7. 看說話者的嘴

如果您只嘗試其中一種，您可以期待一些改進，但透過將它們結合起來，轉錄變得非常容易。

我將詳細解釋每一項。

1.充分利用專用轉錄工具

您使用標準應用程式進行轉錄嗎？

確實，使用電腦上已安裝的播放器或備忘錄應用程式可以毫無問題地完成轉錄（磁帶轉錄）。

然而，如果您想讓您的工作更加高效，訣竅是使用針對轉錄進行最佳化的專用工具。

• 高性能播放器
• 文字編輯器
• 人工智慧轉錄工具
• IME（日文輸入系統）
• 耳機/耳機
• 鍵盤

我能想到的大概就是這些。

如果您正在尋找更廣泛意義上更舒適的環境，那麼您應該特別注意您的辦公桌和椅子，如果您還需要錄音，則需要高性能麥克風或IC錄音機......這樣的例子不勝枚舉。不過，只要牢記以上七點，就沒有問題。

我們將在文章後面介紹具體推薦的工具，如果您有興趣，請繼續閱讀。

2. 提升錄音質量

要讓轉錄（磁帶轉錄）高效，首要的事情就是錄音的品質。

令人驚訝的是，許多人往往忽略了這一點，但轉錄前原始音訊資料的品質對轉錄過程的速度有很大影響。

• 記錄設備的精度
• 麥克風放置
• 說話者如何說話
• 周圍環境

例如，如果資料品質下降或錄音條件較差且音訊充滿噪音，則很難準確轉錄。

對於那些只簽約進行轉錄（磁帶轉錄）的人來說，可能很難進入錄音環境，但即使數據已經被記錄下來，增加一些額外的努力也會讓工作變得更容易。

具體方法我們也會在文章後面詳細講解。

3. 降低播放速度

提高轉錄（磁帶轉錄）速度的最大點是：

盡可能減少倒帶次數。

就這樣。如果你想像自己在細節上工作，你也許能夠以某種方式理解它。

為了盡可能避免倒帶，訣竅是使音訊播放速度和打字速度完全匹配。

*準確地說，技巧是讓播放速度比打字速度稍慢。

打字速度可以使用《打字技巧測試電子打字大師》來測量，那麼在有限的時間內你能打多少個字符呢？建議您至少測量一次準確值。

4.不要停頓

一旦您用完了倒帶，您就可以更進一步，嘗試完全不暫停地轉錄。

正如您所看到的，如果您將音訊播放速度與打字速度相匹配，並且在不停止播放的情況下，您將能夠更順利地工作，除非您犯了錯誤或意外錯過了某些內容。

只需用標記或時間戳檢查您不理解的部分，然後嘗試快速轉錄整個文本，以便稍後糾正任何拼寫錯誤或轉換錯誤。

*如果在開始工作之前多聽幾遍音頻數據，你就能對整個情況有一個大概的了解，從而減少你在工作中陷入困境的可能性。

一旦您掌握了竅門，您將能夠比不得不暫停時更快地轉錄（磁帶）。

5. 在字典中登記常用單字

當您多次轉錄文字時，您將開始看到常用的單字和表達方式。

如果您事先在電腦 IME（日文輸入系統）內建的字典功能中註冊這些單字，轉換效率將會提高。

在進行工作轉錄時，可能會向您提供技術術語等列表，因此請務必提前註冊。

6. 錄音時做筆記（會議紀錄/訪談）

如果你有一個會議或採訪，你可以在錄音過程中在場，一個建議是你自己做筆記，而不是只把錄音留在錄音機上。

沒有必要準確地寫下每個單字。

您所要做的就是快速記下您在對話中遇到不認識的單詞，或者您認為說話者的措辭獨特的地方。

*在這些地方，內容本身通常很重要。

邊記筆記邊記筆記，可以提升現場的專注力，也有利於提升後期的工作效率。真是一石二鳥啊。

7.看說話者的嘴（YouTube等上的影片轉錄）

轉錄影片時，請將眼睛集中在演講者的嘴上，而不是您的手或電腦螢幕。

這是因為，即使聽相同的音頻，如果一邊聽一邊觀察嘴唇的動作，會更容易理解內容。

*有些人可能會發現，如果他們能在腦海中想像說話者所說的內容，即使只是音頻，也能更容易聽到說話者所說的內容。

由於您不必看著自己的手，因此您應該掌握盲打以避免犯更多打字錯誤。

高精準度轉錄的錄音技術 [3 分]

創造盡可能清晰易聽的轉錄（錄音帶轉錄）錄音的三個技巧。

1. 將嘴靠近麥克風
2. 消除噪音
3. 用標準日語慢慢地說

我將詳細解釋每一項。

1.將嘴巴靠近麥克風

如果多人的聲音混合在一起或說話者在遠處說話，可聽聲音的準確性將會進一步降低。

高度準確轉錄的關鍵是音訊錄製的清晰度。低沉的聲音或低音量的聲音也不適合轉錄。

這就是麥克發揮作用的地方。

現代智慧型手機具有相當精確的標準麥克風，但透過使用專用的外部麥克風，您可以輕鬆握住它並將其靠近您的嘴。

對於採訪，一種方法是使用可以貼在衣服上的針式麥克風（用於電視錄音等的麥克風）。

即使在會議等多人發言的場所，外接麥克風也能比 IC 錄音機或智慧型手機的內建麥克風產生更清晰的音訊。

專用設備在錄製音訊方面有更好的性能，所以如果想要更清晰的音訊數據，盡量使用外接麥克風。

2.去除噪音

• 與轉錄無關的人的講話
• 周圍的噪音
• 錄音時出現白噪音

包含這些項目的音訊將阻礙高度準確的轉錄。

如上所述，轉錄（磁帶轉錄）的黃金法則是音訊越清晰越好。

錄音時，盡量在安靜的環境下進行，如果有困難，可以使用基於AI的降噪軟體對音訊資料進行處理，使其更清晰後再進行錄音。

此外，如果噪音太大，我們建議使用基於人工智慧的轉錄服務，例如 Mr. Transcription，而不是在鍵盤上打字。

AI可以高精度區分噪音，因此即使是吵雜的音訊也能準確轉錄。

3.用標準日語說得慢一點

如果您是一位演講者，一個技巧就是嘗試盡可能緩慢地用標準日語說話。

除了供不熟悉方言的工作人員使用之外，一些人工智慧轉錄工具是根據標準日語設計的，在這種情況下，一旦引入方言，準確性就會下降。

*即使在訪談中，轉錄時也有很多情況下將方言改為標準語言，因此也有減少後期工作工作量的效果。

快速說話也是如此。這對工作人員來說可能很難聽清，或者導致人工智慧轉錄工具出現錯誤。

如果您無法控制語速，例如在面對面採訪或多人發言的會議中，我們建議您在轉錄之前準備播放速度較慢的單獨音訊資料。

一些使用鍵盤轉錄的專用應用程式可讓您更改播放速度，因此一種方法是使用這樣的工具。

6個推薦的轉錄工具

接下來，我們將介紹六種轉錄（磁帶轉錄）時有用的工具！

請將此作為您轉錄（磁帶轉錄）的參考，包括用於鍵盤轉錄的專用播放器、AI轉錄服務，甚至鍵盤等硬體。

1.Okoshiyasu2（轉錄音訊播放器）

Okoshiyasu2是一款適用於 Windows PC 的經典轉錄音訊播放器應用程式。

您可以透過單一熱鍵（快捷鍵）快速執行播放、暫停、快轉、快轉等操作。

*我在上面解釋過，最好不要倒帶或暫停，但要完全歸零實際上很難，所以可以像這樣輕鬆控制的軟體仍然是必不可少的。

除了能夠改變播放速度、音量和音高之外，它還具有均衡器功能，減少了提前處理音訊的需要。

即使視窗未處於活動狀態，它也可以工作，因此非常方便，您不必每次與編輯器並排工作時都在它們之間進行切換。

大志安2

2.訪談（音訊播放器轉錄）

前面提到的「Okoshiyasu2」是一款僅限 Windows 的軟體，但推薦 Mac 用戶使用此應用程式。

和Okoshiyasu2一樣，它的主要特點是有一個可以使用快捷鍵輕鬆操作的播放器，以及一個專用的轉錄編輯器。

還有一項功能可以讓您將常用單字註冊為快捷方式並快速調用。

除了音訊資料外，它還支援視訊文件，因此可以用於最近不斷增加的 YouTube 轉錄等內容。

Boots編輯部：macOS應用：專訪

3. 轉錄先生（AI轉錄服務）

這是一個夢幻般的工具，你只需上傳音訊數據，人工智慧就會自動轉錄它。

除了音訊之外，它還支援視訊和圖像檔案。

轉錄的資料可以作為文字（txt）或字幕檔案（srt）下載，因此它的一大優點是易於後製編輯、處理和分享。

更重要的是，它還支援英語和外語的轉錄，這是手動很難做到的（磁帶轉錄）。

您無需登入即可免費轉錄長達 1 分鐘的音頻，為什麼不先嘗試一下呢？

你會驚訝於最新的人工智慧如何以如此高的準確度識別語音。

4.ATOK護照（日文輸入法）

如果您的目標是最大限度地提高工作效率，那麼專注於您的 IME（日文輸入系統）也是一個好主意。

在日語工作人員中流行的標準輸入法是“ATOK”，由 Just System 出售。

ATOK不僅具有很高的漢字轉換精度，而且還具有“自動轉換功能” ，可以自動確定分詞符和轉換候選並進行轉換，所以如果你明智地使用它，你可以大大提高你的字符輸入速度。

ATOK Passport訂閱者可以免費使用專用文法校對工具“ATOK Cloud Checker”，在修改完成的句子時非常有用。

ATOK護照

5.瑞力

接下來，我們將介紹建議的硬體。

簡化轉錄（磁帶轉錄）最有效的硬體是鍵盤。

其中推薦的鍵盤之一是Topre“REALFORCE”系列，這可能是日本製造的高效能鍵盤中第一個被命名的鍵盤。

除了採用耐用性極佳的電容式非接觸方式外，一大特點是按下按鍵所需的力道可以從55g、45g、30g以及可變力度中選擇。

另一個關鍵點是它使用有線連接，這減少了延遲和錯誤。

適合自己、方便打字的鍵盤，不僅能提高你的工作效率，還能減輕身體的壓力，是一項極具性價比的投資。

還有許多其他舒適且使打​​字變得非常容易的鍵盤，因此我們建議您在電子產品零售商或電腦商店試用它們。

真實力量

6.茶樂音樂家Chonmage-kun（耳機）

這裡有一些罕見類型的專為聆聽而設計的耳機。

除了高度密封、隔音之外，關鍵在於音帶經過調音，易於聽清楚。

包裝上還註明它“適合學習/材料。”

然而，這些耳機和頭戴式耳機並不適合不同的人，因此請嘗試多種並選擇最適合您的一款。

我們還建議使用索尼和其他公司的“監聽耳機”。

Chomage-kun｜茶音樂音樂家-Saraundo-

概括

這次，我們解釋了一些使轉錄（磁帶轉錄）工作更加高效的技巧。

最後，作為總結，我想回顧一下所介紹的技術。

1. 充分利用專用轉錄工具
2. 提升錄音品質
3. 降低播放速度
4. 不要暫停
5. 在字典中記錄常用單字
6. 錄音時單獨做筆記
7. 看說話者的嘴

尤其是在錄音和開始工作前的準備過程中，許多人往往忽略了讓音訊清晰的技巧。

這是一個你永遠不應該忘記的重要因素，如果你做得不好，你最終會浪費你的時間和精力。

如果音訊資料的品質高，人工智慧工具的準確性就會高得多，從而可以盡可能地自動化任務。

欲速則不達，轉身即成。戰事先於戰事（工作前）決定。

如果你準備充分，最後會更容易，不用擔心。請嘗試。

■ 人工智能轉錄服務“轉錄先生”

“Mr. Transcription”是一種在線轉錄工具，可以從零初始成本和每月 1,000 日元（*提供免費版本）開始使用。

• 支持音頻、視頻、圖片等20多種文件格式
• 可從 PC 和智能手機使用
• 支持醫療、IT、長期護理等技術術語
• 支援建立字幕檔案和揚聲器分離
• 支援英語、中文、日語、韓語、德語、法語、義大利語等約100種語言轉錄。

要使用它，只需從站點上傳音頻文件。轉錄文本在幾秒鐘到幾十分鐘內可用。
如果您轉錄最多 10 分鐘，您就可以免費使用它，所以請嘗試一次。

可以輕鬆轉錄音頻、視頻和圖像的“轉錄先生”。 轉錄允許您免費轉錄長達 10 分鐘。 您可以對轉錄的文本進行複制、下載、搜索、刪除等操作。 您還可以創建字幕文件，這是採訪視頻轉錄的理想選擇。

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