[توفير الوقت] كيفية نسخ النص بشكل أسرع 10 مرات [تقنيات استخدام التطبيق]

عمل النسخ مزعج حقًا (يبدو مزعجًا) ...

لأولئك منكم الذين يشعرون بهذا تمامًا الآن، سأشرح كيفية النسخ بكفاءة.

• أريد أن أعرف الطريقة التفصيلية (الإجراء) للنسخ.
• يستغرق الأمر وقتًا لتجميع محاضر الاجتماعات والمقابلات. هل هو شيء لا يمكن القيام به بأكبر قدر ممكن من الكفاءة؟
• أخبرنا عن الأدوات المفيدة والتقنيات المحددة لاستخدامها!

لقد قمنا بتجميع معلومات مفيدة لهؤلاء الناس.

من خلال قراءة هذه المقالة، ستتمكن من تقليل عمل النسخ الذي كان يستغرق ساعات إلى جزء صغير من الوقت ، مما يسمح لك بالتركيز على عمل أكثر ربحية.

يرجى المشاهدة حتى النهاية.

دعونا تبسيط عملية النسخ!

النسخ، الذي يتضمن نسخ محتوى الصوت والفيديو إلى نص، يستغرق في الواقع الكثير من الوقت والجهد اعتمادًا على كيفية القيام بذلك.

في الآونة الأخيرة، أصبح من الممكن تحسين الكفاءة بشكل كبير باستخدام خدمات النسخ التي تستخدم الذكاء الاصطناعي.

كانت طرق النسخ التقليدية تستغرق وقتًا طويلاً للغاية.

عندما تفكر، "دعونا نبدأ في النسخ!"، هذه هي الطريقة التي تتخيل بها العملية، أليس كذلك؟

1. تحضير بيانات التسجيل (التسليم).
2. أثناء تشغيل مصدر الصوت على مسجل IC أو المشغل المتصل بالهاتف الذكي أو الكمبيوتر، قم بنسخ ما تسمعه نقطة تلو الأخرى باستخدام محرر مثل Word.
3. كلما لم أتمكن من التقاط الأجزاء التي لم أتمكن من اللحاق بها أو لم أتمكن من متابعة النسخ، قمت بإجراء التصحيحات واحدة تلو الأخرى بالضغط على زر التشغيل أو الترجيع.

وبعبارة صريحة، هذه الطريقة غير فعالة إلى حد كبير .

حتى إذا كنت تكتب يدويًا على لوحة المفاتيح، يمكنك النسخ في وقت أقل عن طريق التحقق من الخطوات وإجراء الاستعدادات (تحضير بيئة العمل) قبل القيام بالعمل فعليًا.

للوهلة الأولى، قد يبدو الأمر أسرع لبدء العمل على الفور، ولكن إذا لم تخطط لعملك جيدًا مسبقًا وتبدأ العمل بسرعة دون أي تحضير، فسينتهي بك الأمر إلى قضاء الكثير من الوقت. إنه شيء سيحدث.

أيضًا، يلعب الذكاء الاصطناعي دورًا عندما يتعلق الأمر بالمهام الشاقة مثل النسخ.

باستخدام خدمة النسخ المدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل Mr.Transcription ، يمكنك نسخ النص بشكل أسرع وبدقة أعلى من النسخ اليدوي.

الآن، دعونا نلقي نظرة على النقاط التي يجب أن تضعها في الاعتبار للحصول على نسخ أكثر كفاءة وخطوات النسخ.

كيفية النسخ بشكل أسرع 10 مرات (5 نقاط)

في البداية سأشرح النقاط المهمة.

من أجل أداء عمل النسخ بكفاءة في أقصر وقت ممكن، عليك أن تضع في اعتبارك النقاط الخمس التالية.

• الاستفادة الكاملة من الأدوات والتطبيقات
• تحسين البيانات الصوتية الخاصة بك
• الاستماع إلى الصوت مقدما
• لا توقف تشغيل الصوت أثناء القيام بالعمل اليدوي
• تبسيط الكتابة الخاصة بك

وسأشرح كل منها بالتفصيل.

الاستفادة الكاملة من الأدوات والتطبيقات

أول شيء يجب عليك مراعاته هو استخدام أداة النسخ المتخصصة .

نميل إلى محاولة إدارة جميع مهامنا باستخدام البرامج القياسية التي تأتي مع نظام التشغيل الذي اعتدنا عليه، أو تطبيقات Office القياسية.

ومع ذلك، فإن استخدام أدوات متخصصة مصممة خصيصًا لهذا الغرض سيجعل المهمة أسهل بكثير.

بالطبع، توجد أيضًا مثل هذه "الأدوات المخصصة" للنسخ.

بالإضافة إلى "أداة النسخ التلقائي بالذكاء الاصطناعي" التي أصبحت موضوعًا ساخنًا مؤخرًا،

• مشغل صوتي مخصص للنسخ مع سهولة التحكم في التشغيل
• محرر عالي الأداء يجعل من السهل إجراء تصحيحات تفصيلية وإنشاء مواد ومستندات العرض التقديمي.
• أداة التدقيق النحوي التي تتحقق من الأخطاء اليابانية

تتوفر مجموعة متنوعة من التطبيقات المفيدة.

إن اختيار الأدوات المناسبة لكل مهمة واستخدامها بفعالية سيوفر لك الوقت.

قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تعتاد على استخدامه، لكن الفوائد التي ستحصل عليها لاحقًا هائلة.

تحسين البيانات الصوتية الخاصة بك

إذا كانت جودة مصدر الصوت (بيانات الصوت) الذي هو مصدر النسخ رديئة، فسوف تنخفض كفاءة العمل بشكل كبير وستحدث الأخطاء والأخطاء بسهولة أكبر.

إذا كنت تقوم بالتسجيل لنفسك، فحاول وضع ميكروفون عالي الأداء في أقرب مكان ممكن من مكبر الصوت وتسجيل الصوت في بيئة أقل عرضة لضوضاء الخلفية .

إذا كانت لديك بيانات مسجلة بالفعل، فنوصي بـ "تحسين" البيانات نفسها، مثل إزالة الضوضاء المزعجة وضبط مستوى الصوت وسرعة التشغيل لتسهيل الاستماع إليها.

*عند استخدام أداة النسخ التلقائي المدعومة بالذكاء الاصطناعي، ستكون دقة التحويل أعلى إذا كانت البيانات الأصلية واضحة.

يمكن أن تساعد التطبيقات المتخصصة المختلفة هنا أيضًا. وسأشرح التفاصيل في القسم التالي.

الاستماع إلى الصوت مقدما

إذا لم تكن حاضرًا في ذلك الوقت، كما هو الحال عندما يتم التعاقد معك لإجراء النسخ على شريط كجزء من طلب الاستعانة بمصادر خارجية، فإننا نوصي بالاستماع إلى البيانات الصوتية بالكامل قبل بدء عملية النسخ.

• كم عدد أنواع المشاركين (المتحدثين) الموجودة؟
• ما الموضوع الذي تتحدث عنه؟
• كم عدد الكلمات التي لا تعرفها؟

أثناء الاهتمام بهذه النقاط، حاول فهم الصورة بأكملها، حتى لو كانت مجرد مخطط تقريبي.

إن البحث عن المصطلحات الفنية عبر الإنترنت مسبقًا سيجعل العملية أكثر سلاسة.

لا توقف تشغيل الصوت عند النسخ يدويًا

عندما تقوم بنسخ الصوت يدويًا، إذا صادفت جزءًا لا يمكنك سماعه، فمن المغري إيقاف الصوت وإرجاعه.

ومع ذلك، بغض النظر عن مدى سهولة استخدام المشغل الذي تستخدمه، إذا كان عليك التوقف مؤقتًا والترجيع في كل مرة، فلن تنهي عملك أبدًا.

إذا كنت لا تفهم شيئًا ما، ضع علامة عليه برمز مثل "" مع الطابع الزمني، وتحقق منه لاحقًا. في الوقت الحالي، ركز على إكمال كل شيء.

إذا وجدت نفسك تتوقف مؤقتًا بشكل متكرر بسبب عدم قدرتك على متابعة الكتابة، فنوصيك بإبطاء سرعة التشغيل عند تحسين البيانات الصوتية.

تبسيط الكتابة الخاصة بك

بالطبع، كلما زادت سرعة الكتابة، زادت سرعة عملية النسخ.

من الناحية المثالية، عند الاستماع إلى الصوت، يجب أن تكون قادرًا على الكتابة (النسخ) بنفس سرعة التشغيل، دون التوقف مؤقتًا قدر الإمكان.

بالإضافة إلى صقل مهاراتك باستخدام برامج التدريب على الكتابة، من المهم أيضًا اختيار لوحة مفاتيح سهلة الاستخدام وتناسبك.

أسلوب آخر لجعل كتابتك أكثر كفاءة هو الاستفادة بشكل جيد من الميزات الملائمة لنظام الإدخال الياباني (IME) . وسأقدم أيضًا المزيد من التفاصيل أدناه.

[شرح] خطوات محددة لنسخ الملفات الصوتية (5 خطوات)

الآن بعد أن قمت بتغطية النقاط المهمة، سنشرح خطوة بخطوة كيفية إجراء النسخ المحدد .

1. تسجيل
2. تحسين الملفات الصوتية
3. الصياغة (أداة تلقائية)
4. تصحيحات طفيفة
5. إزالة/محاذاة الزغب

التدفق العام هو مثل هذا. سأشرح لهم واحدا تلو الآخر.

[الخطوة 1] التسجيل

من أجل النسخ بسلاسة، نوصي بالتسجيل مقدمًا لتسهيل عملية النسخ .

كما هو موضح أعلاه، كلما كانت جودة مصدر الصوت (البيانات الصوتية) أفضل، كلما كان النسخ أكثر دقة.

عند التسجيل باستخدام هاتف ذكي أو مسجل IC، يمكنك تسجيل صوت بجودة أعلى باستخدام ميكروفون خارجي عالي الأداء .

أيضًا، اعتمادًا على سير العمل، عندما تكون حاضرًا، مثل محضر الاجتماع أو المقابلات، هناك خدمات لا يمكنها تسجيل الصوت باستخدام مسجل IC فحسب، بل يمكنها أيضًا نسخه في نفس الوقت.

• نص
• ممثل الصوت برو
• سكرتير ذكي
• قندس

تدعم هذه الأدوات التسجيل والنسخ في الوقت الفعلي، بحيث يمكنك استخدامها وفقًا لمشهد الاستخدام.

يوصى بالنسخ باستخدام الذكاء الاصطناعي عندما تكون جودة الصوت رديئة

أحدث خدمة النسخ المدعومة بالذكاء الاصطناعي قادرة على التمييز بوضوح والنسخ بدقة عالية حتى لو كان هناك بعض الضوضاء أو صوت آخر غير الصوت الرئيسي الذي يتحدث.

على سبيل المثال، في أحداث مثل المحاضرات، قد تلتقط الميكروفونات أصوات الجمهور الغامضة.

يتم تدريب محرك النسخ AI على التعرف تلقائيًا على هذه الضوضاء.

لذلك، إذا كنت تستخدم خدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي، فيمكنك نسخ الصوت إلى نص بسلاسة حتى لو كانت جودة الصوت سيئة إلى حد ما.

تعد الميكروفونات عالية الجودة باهظة الثمن، لذا نوصي بالاشتراك في خدمة النسخ باستخدام الذكاء الاصطناعي باستخدام الأموال التي ستدفعها مقابل المعدات .

[الخطوة 2] تحسين الملفات الصوتية

كما هو موضح أعلاه، فإن تحسين البيانات الصوتية المسجلة لتسهيل عملية النسخ سيوفر لك الوقت لاحقًا.

هناك ثلاثة أشياء رئيسية يجب عليك القيام بها:

• إزالة الضوضاء
• تعديل الحجم
• تعديل سرعة التشغيل

قد يبدو الأمر صعبًا، ولكن إذا كنت تستخدم أدوات خاصة، فسيكون الأمر سهلاً بشكل مدهش.

• SoundEngine
• الجرأة

يوصى بهذين الاثنين.

عند تحرير البيانات الصوتية، من الجيد إعداد ملف عينة قصير (حوالي دقيقة واحدة) من الصوت للاختبار في الخطوة التالية.

[الخطوة 3] ابدأ باستخدام الأدوات التلقائية

يشير "النسخ السريع" إلى نسخ محتويات البيانات الصوتية كلمة بكلمة.

*حتى إذا كنت تقوم بالنسخ بخط اليد، فمن المهم عدم حذف أي أجزاء مثل "ah" أو "um".

يمكن القول أن العمل الميكانيكي مثل هذا هو مجال يمكن فيه استخدام الأدوات حصريًا.

تتوفر العديد من أدوات النسخ مجانًا للبيانات الصوتية القصيرة، لذا حاول نسخها باستخدام العديد من الأدوات باستخدام بيانات عينة الاختبار التي قمت بإنشائها في القسم السابق، واختر الأداة التي تتمتع بأعلى دقة ممكنة. .

يعتمد التوافق مع الأداة على الملف الصوتي ومحتوى المحادثة، لذا من الأفضل إجراء هذا الاختبار حتى لا تضيع أموالك.

• السيد النسخ
• الكلام إلى النص التجريبي
• النسخ بالذكاء الاصطناعي

يمكنك تجربة هذه الأدوات مجانًا ، لذا نوصي بها حتى لو لم تستخدمها من قبل.

بمجرد تحديد الأدوات التي تبدو جيدة (المتوافقة مع الملف الصوتي الذي تريد نسخه)، يمكنك استخدام البيانات الفعلية لتحويل الملف الصوتي إلى نص.

إذا كنت في حيرة من أمرك بشأن أدوات النسخ بالذكاء الاصطناعي، نوصيك بـ "Mr. النسخ"

إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على أداة لنسخ الصوت، فجرّب Mr.Transcription أولاً.

"السيد. "Transcription" هي خدمة نسخ مدعومة بالذكاء الاصطناعي يمكنها توفير نسخ دقيق للغاية.

إن نوعي محركات النسخ بالذكاء الاصطناعي التي نستخدمها ليسا دقيقين للغاية فحسب؛

• PerfectVoice: 100 نوع من الدعم متعدد اللغات
• AmiVoice: وظيفة فصل مكبر الصوت (النسخ لكل شخص يتحدث)

يمكنك أيضًا استخدام وظائف ملائمة مثل

كما أن النسخ سهل للغاية ، ويمكنك استخدامه دون تردد حيث أنك تحتاج فقط إلى تحميل الملف من أعلى الصفحة .

علاوة على ذلك، يمكنك تجربتها لمدة تصل إلى دقيقة واحدة مجانًا وبدون تسجيل ، حتى تتمكن من تجربتها على الفور.

لماذا لا تجرب النسخ بالذكاء الاصطناعي باستخدام "Mr. النسخ "؟

ومن المقبول أيضًا دمج نتائج النسخ المتعددة

عند إجراء النسخ باستخدام الذكاء الاصطناعي، تتمثل إحدى التقنيات في نسخ نفس البيانات باستخدام أدوات متعددة ثم استخدام الأجزاء الصحيحة فقط .

مع خدمات مثل ``Mr. "النسخ" الذي يستخدم عدة ذكاء اصطناعي، يمكنك الجمع بين نقاط القوة لكل ذكاء اصطناعي عن طريق النسخ باستخدام عدة ذكاء اصطناعي.

يعد تطبيق يسمى "أداة استخراج الفرق (Diff)" مفيدًا لهذا النوع من العمل.

• WinMerge
• دمج الملفات
• أداة مقارنة النص

عند الجمع بين نتائج النسخ المتعددة، استفد من أداة استخراج الفرق.

[الخطوة 4] تصحيح التفاصيل

على الرغم من أن النسخ بالذكاء الاصطناعي يتمتع بأداء عالٍ جدًا، إلا أن الأخطاء الصغيرة أو الأجزاء التي لا يمكن نسخها قد تحتاج إلى نسخها يدويًا.

عند إجراء التصحيحات، نوصي باستخدام مشغل النسخ الذي كان قيد الاستخدام منذ ما قبل تقديم النسخ باستخدام الذكاء الاصطناعي.

تشتمل مشغلات النسخ المخصصة على البرامج التالية.

• أوكوشيياسو2
• الكاتب السريع
• الناسخ عارضة

تتمتع هذه المشغلات المخصصة بوظائف ملائمة مخصصة للنسخ، مثل التحكم في تشغيل مفتاح التشغيل السريع، والتوافق مع مفتاح القدم (الدواسة)، والقدرة على العمل في الخلفية دون تبديل النوافذ. لأنه يأتي مع مجموعة متنوعة من الأدوات، لذا يرجى الاستفادة منها.

تأتي بعض التطبيقات مزودة بمحررات تشتمل على ميزات مثل الإشارات والطوابع الزمنية.

يوصى أيضًا بتخصيص نظام الإدخال الياباني (IME).

بالإضافة إلى ذلك، من خلال تسجيل الكلمات والعبارات المتكررة في أداة القاموس لنظام الإدخال الياباني (IME) مسبقًا، ومن خلال الاستفادة الجيدة من وظيفة التحويل التلقائي (التحويل المباشر)، يمكنك تقليل عدد مرات الكتابة والطباعة. تسريع إدخال الأحرف بسهولة. ممكن .

عند العمل على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، من الجيد استخدام برنامج تحويل بخلاف IME القياسي.

• أتوك
• جوجل المدخلات اليابانية

وهذان هما الأكثر تمثيلا. إذا كنت مهتما، يرجى المحاولة.

تشرح هذه المقالة كيفية النسخ يدويًا باستخدام لوحة المفاتيح. من فضلك الق نظرة.

7 نصائح لتحسين كفاءة النسخ بشكل كبير (النسخ الشريطي)

[الخطوة 5] إزالة/محاذاة الزغب

يعد النص الذي يكون عبارة عن نسخ صوتي كلمة بكلمة (النسخ الأصلي) ضروريًا كسجل أرشيفي، ولكن من الصعب استخدامه في العمل الفعلي.

إذا كنت تريد الرجوع بسرعة إلى المحتوى لاحقًا، أو تلخيصه كمستند، أو نشره على موقع ويب أو منشور، فأنت بحاجة إلى تحرير النص لتسهيل قراءته.

هناك نوعان شائعان الاستخدام في عالم النسخ:

• تخلص من الكلمات التي لا معنى لها مثل "ah" و"um"
• سيبون: تحويل الكلمات المنطوقة إلى كلمات مكتوبة

أيضًا، عند كتابة جملك، تأكد من التحقق من النقاط التالية:

• تعبيرات/عبارات غير صحيحة
• معلومات تكميلية عن الأجزاء المفقودة (الجسيمات، المواد التوضيحية، وما إلى ذلك)
• فواصل الجملة (علامات الترقيم)

يقوم الناسخون المحترفون بإجراء العديد من التصحيحات الأخرى، ولكن حتى لو قمت بنسخ النص بنفسك، فإن هذه التعديلات ضرورية على الأقل.

*احرص على عدم المبالغة في تنظيم جملك، لأن ذلك قد يؤدي إلى اختلاف المحتوى عما قصده المتحدث.

نوصي أيضًا باستخدام أداة التدقيق النحوي التي تتحقق تلقائيًا من الأخطاء المطبعية والأخطاء اليابانية.

• مجرد حق! طليعة
• بونكن
• enno

الثلاثة المذكورون أعلاه مشهورون. بعضها متاح مجانًا (بما في ذلك الإصدارات التجريبية)، لذا يرجى تجربتها في كتابتك اليومية.

نوصي أيضًا بخدمات النسخ البشري

إذا لم تتمكن من إيجاد الوقت للقيام بالعمل، أو إذا كنت في حاجة ماسة إلى بيانات (نصية) نظيفة، فأحد الخيارات هو استخدام خدمة النسخ الاحترافية .

يختلف محتوى الخدمة بشكل كبير، بدءًا من "مجرد بدء مسودة" إلى الخدمات التي تتضمن إزالة الوبر وإعداد النص.

وبطبيعة الحال، يمكننا أيضا استيعاب أوقات التسليم القصيرة.

العديد من الأسعار معقولة جدًا، وهناك أيضًا "خطة أسعار مميزة" تجعل من السهل الطلب لمرة واحدة، حتى تتمكن من اختيار الخدمة الأكثر فعالية من حيث التكلفة وفقًا لأهدافك.

• مختبر الكويرا
• ترجمة طوكيو
• فويتكس

الأماكن الثلاثة الشهيرة مذكورة أعلاه.

يمكنك أيضًا طلب النسخ بتكلفة منخفضة باستخدام خدمة التعهيد الجماعي، ولكن كن حذرًا لأن تحديد هوية الشخص الذي تطلبه يستغرق وقتًا و(في بعض الحالات) اختبارًا مسبقًا.

يرجى استخدامه بالشكل المناسب أثناء التحقق من توازن الوقت والتكاليف المالية ومقارنتها بالنسخ الصوتي باستخدام الذكاء الاصطناعي.

ما هو سعر سوق الاستعانة بمصادر خارجية للنسخ الصوتي؟ [شرح نصائح حول كيفية الطلب بسعر رخيص]

ملخص

هذه المرة، شرحنا النصائح والخطوات المحددة للنسخ الفعال.

كما هو موضح في المقدمة، هناك نقاط مهمة في النسخ.

وهذا يعني التأكد من أن لديك ما يكفي من الوقت لتهيئة بيئة العمل الخاصة بك وإجراء الاستعدادات .

هناك ثلاثة أسباب.

• من خلال فهم الأمر برمته، يمكنك التفكير في الأشياء من منظور علوي أثناء العمل.
• تقدير وقت العمل أمر سهل. يمكننا الاستجابة بمرونة لحالات النقص.
• يمكنك بسهولة العثور على المجالات التي يمكن جعلها أكثر كفاءة = المجالات التي من المحتمل أن تستغرق وقتًا (الاختناقات).

إذا انتبهت لهذه الأشياء، فستتمكن من إنهاء العمل في فترة زمنية قصيرة، حتى لو بدا الأمر وكأنه منعطف.

عند القيام بأي نوع من العمل، وليس فقط النسخ، من المهم الاستعداد بدلاً من مجرد القفز إلى العمل.

يقوم الأشخاص الأذكياء بوضع خطط جيدة، وجمع المعرفة والتطبيقات المفيدة بشكل نشط، وزيادة إنتاجيتهم.

يرجى تجربة هذه الأفكار والأدوات.

■ خدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" هي أداة نسخ عبر الإنترنت يمكن استخدامها من الصفر بتكلفة أولية و 1000 ين شهريًا (* يتوفر إصدار مجاني).

• يدعم أكثر من 20 تنسيقًا للملفات مثل الصوت والفيديو والصور
• يمكن استخدامه من كل من الكمبيوتر الشخصي والهاتف الذكي
• يدعم المصطلحات الفنية مثل الرعاية الطبية وتكنولوجيا المعلومات والرعاية طويلة الأجل
• يدعم إنشاء ملفات الترجمة وفصل السماعات
• يدعم النسخ بما يقرب من 100 لغة بما في ذلك الإنجليزية والصينية واليابانية والكورية والألمانية والفرنسية والإيطالية وغيرها.

لاستخدامه ، ما عليك سوى تحميل الملف الصوتي من الموقع. يتوفر نص النسخ في ثوانٍ إلى عشرات الدقائق.
يمكنك استخدامه مجانًا إذا قمت بنسخه لمدة تصل إلى 10 دقائق ، لذا يرجى تجربته مرة واحدة.

إنه "Mr. Transcription" الذي يمكنه بسهولة النسخ من الصوت والفيديو والصور. يسمح لك النسخ بالنسخ لمدة تصل إلى 10 دقائق مجانًا. يمكنك نسخ ، تنزيل ، بحث ، حذف ، إلخ. النص المكتوب. يمكنك أيضًا إنشاء ملفات ترجمة ، وهي مثالية لنسخ مقاطع الفيديو الخاصة بالمقابلة.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com