Hvordan transskriberes og optages Microsoft Teams webkonferencer? Konverter nemt til tekst ved hjælp af AI-transskription

Hvordan transskriberer du Microsoft Teams?

Microsoft Teams er et meget brugt webkonferencesystem (videochat) sammen med ZOOM.

Når du afholder en webkonference på arbejde, er en ting, du kan være bekymret over , hvordan du transskriberer, optager og opretter referater fra mødet .

Faktisk har Microsoft Teams en transskriptionsfunktion, der gør det nemt at konvertere indholdet af webkonferencer til tekst.

Du kan også bruge den anbefalede "AI-transskriptionstjeneste" som en transskriptionsmetode.

Ved at bruge standardoptagelsesfunktionen i Microsoft Teams kan du uploade lyd til en ekstern AI-transskriptionstjeneste for endnu mere nøjagtig transskription.

Kunne du tænke dig at prøve at bruge AI til nemt og præcist at transskribere webkonferencer ved hjælp af Teams?

Anbefalede tjenester til transskribering af Teams webkonferencer

Der er nogle anbefalede tjenester til transskribering af webkonferencer ved hjælp af Microsoft Teams .

Det er AI-transskriptionstjenesten "Mr. Transcription" !

"Mr. Transcription" er en AI-transskriptionstjeneste, der bruger to typer af den nyeste AI .

Microsoft Teams kan transskribere ved hjælp af dets standardfunktioner, men ved at uploade den optagede fil til Mr. Transcription kan du konvertere lyd til tekst med større nøjagtighed og funktionalitet .

Det understøtter også højttaleradskillelse (transskription for hver højttaler) og fremmedsprogstransskription (100 sprog).

Det tager kun 10 minutter at transskribere, så du kan have dine mødereferater klar på ingen tid.

Hvad mere er, kan du bruge "Mr. Transcription" gratis i op til et minut uden at skulle registrere eller logge ind!

Hvis du har problemer med at transskribere webkonferencer, hvorfor så ikke prøve Mr. Transcription først?

3 måder at transskribere i Microsoft Teams

Der er tre måder at transskribere i Microsoft Teams, Microsofts webkonferencesystem.

1. Brug transskriptionsfunktionen

Microsoft Teams har en standardfunktion, der kan transskribere, hvad der bliver sagt .

Det er "transskription".

Når transskriptionsfunktionen er slået til, transskriberes indholdet af mødet automatisk til tekst i realtid .

Når mødet slutter, gemmes det automatisk som tekstdata .

Tekstdata kan downloades fra Microsoft Teams desktop-app eller websted.

Transskriptionsfunktion er ikke tilgængelig på det gratis abonnement

Microsoft Teams tilbyder gratis og betalte planer, men denne funktion er kun tilgængelig, hvis du køber en betalt plan.

Specifikt skal du have en kontrakt for Office 365 eller Microsoft 365.

Ifølge Microsofts officielle hjemmeside er planerne, der inkluderer transskriptionsfunktionen, som følger:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Standard , Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Vis undertekster ved hjælp af Live Captions-funktionen

En anden standardfunktion i Microsoft Teams er "live billedtekster."

Når livetekstfunktionen er slået til, vil mødeindholdet blive transskriberet og vist som undertekster nederst på skærmen på denne måde.

Livetekstfunktionen er gratis at bruge, men kan ikke gemmes

Denne live undertekstfunktion er også tilgængelig i den gratis version af Microsoft Teams.

Du vil dog ikke være i stand til at gemme det transskriberede indhold.

For at gemme Microsoft Teams mødeindhold skal du abonnere på en betalt version af tjenesten.

3. Optag mødet, og transskriber det med en AI-transskriptionstjeneste

Det er den metode, vi anbefaler.

Microsoft Teams kan transskribere ved hjælp af dets standardfunktioner, men du kan nemt transskribere med større nøjagtighed ved at optage indholdet og uploade det til en AI-transskriptionstjeneste som Mr. Transcription .

Hvordan bruger jeg optagefunktionen i Microsoft Teams?

Ved at bruge optagefunktionen i Microsoft Teams er det muligt at transskribere ved hjælp af en ekstern AI-transskriptionstjeneste .

Når du har startet et møde, kan du bruge optagefunktionen i Microsoft Teams ved at følge nedenstående trin.

I mødekontrollerne skal du klikke på "Flere handlinger" → "Optag og transskriber" → "Optag" → "Start"

Filer gemmes i SharePoint og OneDrive

Den optagede lyd vil blive gemt på OneDrive .

(Hvis du optager det som en video, vil det blive gemt i SharePoint.)

Registrerede data gemmes i skyen, så du skal downloade dem ved hjælp af delingsfunktionen på OneDrive eller SharePoint .

Du kan nemt transskribere din webkonference ved at uploade den downloadede fil til en AI-transskriptionstjeneste som Mr. Transcription .

Bemærkninger om optagefunktionen i Microsoft Teams

Når du bruger optagefunktionen i Microsoft Teams, er der et par ting, du skal huske på.

Betalt abonnement påkrævet

Optagefunktionen i Microsoft Teams er ikke tilgængelig i den gratis version.

Ifølge Microsofts officielle websted kræves følgende licens for at bruge optagefunktionen.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium eller Business Essentials

Kun et begrænset antal brugere kan optage

Optagefunktionen i Microsoft Teams er

• Mødearrangør
• Brugere fra samme organisation som arrangøren

kan kun bruges.

Bemærk , at hvis du bliver inviteret til et møde som gæst, vil du ikke kunne bruge optagefunktionen .

Transskription og optagelse af Microsoft Teams kræver en betalt plan

Som sådan skal du tilmelde dig en betalt plan for at transskribere eller optage indholdet af Microsoft Teams webkonferencer .

Hvis din virksomhed har et Microsoft Office-abonnement, er Teams generelt inkluderet i planen, men hvis du ønsker at transskribere møder på en computer, der ikke har et abonnement, anbefaler vi at bruge en anden webkonferencetjeneste.

For eksempel giver ZOOM , en rivaliserende tjeneste til Teams, dig mulighed for at gemme transskriptioner og optage lyd selv med dets gratis abonnement.

Denne artikel forklarer, hvordan man transskriberer og optager webkonferenceindhold ved hjælp af ZOOM.

Hvordan opretter man nemt mødereferater ved hjælp af ZOOM? Anbefalede teknikker til effektivisering af onlinemøder

Vi anbefaler at bruge en AI-transskriptionstjeneste til at transskribere webkonferencer.

Det kan transskribere indholdet af Microsoft Teams og ZOOM-møder med høj nøjagtighed, så hvorfor ikke prøve det gratis først?

■ AI-transskriptionstjeneste "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" er et online transskriptionsværktøj, der kan bruges fra nul startomkostninger og 1.000 yen om måneden (* gratis version tilgængelig).

• Understøtter mere end 20 filformater såsom lyd, video og billeder
• Kan bruges fra både pc og smartphone
• Understøtter tekniske termer såsom lægehjælp, IT og langtidspleje
• Understøtter oprettelse af undertekstfiler og højttaleradskillelse
• Understøtter transskription på cirka 100 sprog, inklusive engelsk, kinesisk, japansk, koreansk, tysk, fransk, italiensk osv.

For at bruge det skal du bare uploade lydfilen fra webstedet. Transkriptionstekst er tilgængelig på sekunder til titalls minutter.
Du kan bruge det gratis, hvis du transskriberer det i op til 10 minutter, så prøv det en gang.

Det er "Mr. Transskription", der let kan transkribere fra lyd, video og billeder. Transkription giver dig mulighed for at transskribere i op til 10 minutter gratis. Du kan kopiere, downloade, søge, slette osv. Den transskriberede tekst. Du kan også oprette undertekstfiler, hvilket er ideelt til transskription af interviewvideoer.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com