Aufnahmen transkribieren: Einfache Anleitung für Anfänger

Ich möchte die Daten einer aufgenommenen Audiodatei transkribieren, aber alles selbst abzutippen ist mühsam ...

Für alle, die so denken, zeigen wir Ihnen hier, wie Sie die Daten einer aufgenommenen Audiodatei ganz einfach transkribieren können.

Die Aufnahmen von Besprechungen oder Interviews von Hand zu transkribieren, ist äußerst aufwendig.

Früher blieb einem nichts anderes übrig, als die Audiodatei abzuspielen und den Inhalt mit der Tastatur einzutippen, aber heute ist das anders.

Mit praktischen Tools, allen voran KI-Transkriptionsdiensten wie „Mr. Transcription“, lässt sich ganz einfach transkribieren!

In diesem Artikel stellen wir Ihnen folgende Möglichkeiten vor:

• KI-Transkriptionsdienst
• Die Standardfunktionen von Windows und Mac nutzen
• Google Docs nutzen

Anhand dieser Beispiele erklären wir ausführlich, wie Sie Audiodateien transkribieren. Nutzen Sie dies als Orientierung für Ihre eigene Transkription.

Die Daten einer aufgenommenen Audiodatei transkribieren

Zunächst erklären wir kurz, welche Möglichkeiten es gibt, Audiodaten zu transkribieren und als Textdatei zu speichern.

So transkribieren Sie Audiodateien und Audiodaten

Um eine aufgenommene Audiodatei zu transkribieren und in Textdaten umzuwandeln, gibt es mehrere Möglichkeiten.

• Einen KI-Transkriptionsdienst nutzen
• Mit den Standardfunktionen von Windows oder Mac transkribieren
• Die Spracherkennungsfunktion von Google Docs nutzen

Bei der Transkription von Audiodaten blieb früher nichts anderes übrig, als die Datei in einem Audioplayer anzuhören und gleichzeitig per Tastatur abzutippen.

Wer selbst tippte, brauchte dafür Zeit und Mühe, und wer die Arbeit an professionelle Transkriptionsschreiber vergab, musste viel Geld bezahlen.

Heute jedoch, dank der Fortschritte bei der KI-Spracherkennung, lassen sich Audiodaten mit einem KI-Transkriptionsdienst schnell und mit hoher Genauigkeit in eine Textdatei umwandeln.

Außerdem lassen sich KI-Transkriptionsdienste auch kostenlos nutzen.

Wenn Sie die Daten von Audiodateien aus Besprechungen oder Interviews transkribieren möchten, empfiehlt es sich, zunächst einen KI-Transkriptionsdienst auszuprobieren.

Für die Transkription bereits aufgenommener Audiodaten ist ein KI-Transkriptionsdienst die reibungslosere Lösung

Funktionen zur Umwandlung von Audiodaten in Text sind auch in PCs wie Windows oder Mac sowie in iPhones und Android-Smartphones integriert.

Allerdings gilt in allen Fällen: Standardmäßig ist nur eine Funktion zur Transkription von Echtzeit-Sprache vorhanden.

Für Besprechungen, Interviews und Ähnliches gilt: Wenn Sie bereits aufgenommene Audiodaten transkribieren möchten, empfiehlt sich ein KI-Transkriptionsdienst, der sich bequem im Browser nutzen lässt.

KI-Transkriptionsdienste sind genauer als die Standardfunktionen

Ein KI-Transkriptionsdienst transkribiert, indem Sie die aufgenommene Audiodatei hochladen.

Die Echtzeit-Transkription kann aus Gründen der Rechenleistung falsche Inhalte liefern oder Passagen auslassen.

Wenn Sie eine bereits aufgenommene Audiodatei mit einem KI-Transkriptionsdienst transkribieren, müssen Sie sich darüber keine Sorgen machen.

Für eine möglichst genaue Transkription empfehlen wir einen KI-Transkriptionsdienst!

Für die Transkription von Audiodaten: „Mr. Transcription“

Für alle, die nach einer Möglichkeit suchen, die Daten von Audiodateien zu transkribieren, gibt es einen passenden Dienst.

Das ist der KI-Transkriptionsdienst „Mr. Transcription“.

„Mr. Transcription“ ist ein KI-Transkriptionsdienst, der modernste KI einsetzt und aus Japan stammt.

Er unterstützt nicht nur die Transkription von Audiodateien aus Besprechungen und Interviews, sondern auch die von Videos, Bildern und PDFs.

[Auch kostenlos] Die 7 besten OCR-Apps zum Transkribieren und Umwandeln von Bildern, PDFs und Fotos in Text [Ausgabe 2026]

Wir vergleichen 7 empfehlenswerte Apps, die Bilder, PDFs und Fotos per OCR in Text umwandeln, nach kostenlosem Kontingent, Genauigkeit und Handschrifterkennung. Außerdem erklären wir, wie Sie Text aus Smartphone-Fotos, gescannten Dokumenten und Screenshots extrahieren und wie Sie ihn nutzen.

Schnell, genau und bequem transkribieren mit modernster KI

Bei der Transkription von Audiodateien ist der entscheidende Punkt, dass sich mit modernster KI bequem transkribieren lässt.

Mit der neuesten Spracherkennungs-KI lassen sich selbst lange Audiodaten in nur etwa 1 Minute transkribieren!

Mit der Zeitcode-Funktion lassen sich Besprechungen ebenfalls bequem transkribieren.

Außerdem werden 100 Sprachen unterstützt, sodass sich auch fremdsprachige Audiodateien transkribieren lassen.

Und mit „Mr. Transcription“ können Sie nach einer kostenlosen Mitgliedsregistrierung bis zu 10 Minuten pro Tag kostenlos transkribieren.

* Wenn Sie Aufnahmen von mehr als 10 Minuten transkribieren müssen, können Sie die kostenpflichtigen Tarife auf der Seite Preispläne einsehen.

Wenn Sie unsicher sind, wie Sie die Daten umwandeln sollen: Probieren Sie doch zuerst das kostenlos nutzbare „Mr. Transcription“ aus!

So transkribieren Sie eine Audiodatei mit einem KI-Transkriptionsdienst

Ab hier erklären wir konkret, wie Sie die Daten einer aufgenommenen Audiodatei transkribieren.

Zunächst zeigen wir, wie Sie mit dem KI-Transkriptionsdienst „Mr. Transcription“ eine Audiodatei in Textdaten transkribieren.

1. Die Startseite von „Mr. Transcription“ öffnen

„Mr. Transcription“ gehört zu den besonders einfach zu bedienenden KI-Transkriptionsdiensten.

Die Bedienung ist einfach: Sie laden die aufgenommene Audiodatei lediglich auf der Startseite hoch.

Öffnen Sie zunächst über diesen Link die Startseite von „Mr. Transcription“.

2. Audiodatei hochladen

Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Feld oder klicken Sie auf „Datei auswählen“, um sie hochzuladen.

„Mr. Transcription“ unterstützt die folgenden Audioformate.

• mp3
• wav
• wma
• m4a
• aifc
• flac
• aac
• aiff
• aifc

* Maximal 90 Minuten pro Datei, bis zu 1 GB

Audiodateien mit mehr als 90 Minuten Länge können Sie hochladen, indem Sie die Datei aufteilen.

Wie Sie die Datei aufteilen, erklären wir in diesem Artikel: „MP3 aufteilen: So nutzen Sie die mögliche Transkriptionszeit bei Mr. Transcription optimal aus“.

Schauen Sie ihn sich gern ebenfalls an.

Von Mr. Transcription unterstützte Dateien und Dateigrößen – so machen Sie nicht unterstützte Dateien nutzbar

Hier erfahren Sie, welche Dateien Mr. Transcription unterstützt und was Sie tun können, wenn eine Datei nicht unterstützt wird.

Wie Sie Dateien in den jeweiligen Formaten im Detail transkribieren, erklären wir in den entsprechenden Artikeln. Schauen Sie gern ebenfalls vorbei.

• So transkribieren Sie MP3-Dateien
• So transkribieren Sie WAV-Dateien kostenlos
• So transkribieren Sie WMA-Dateien
• So transkribieren Sie m4a-Dateien (Sprachmemos auf dem iPhone)

Zur Verschriftlichung von Aufnahmen für Gerichtsunterlagen und Ähnliches finden Sie Näheres in diesem Artikel: „[Stand 2026] Aufnahmen kostenlos verschriftlichen! So transkribieren Sie Audiodateien ganz einfach“. Schauen Sie gern ebenfalls vorbei.

Wie Sie mit einem IC-Recorder oder Diktiergerät aufgenommene Audiodateien transkribieren, erklären wir in diesem Artikel: „So transkribieren Sie Aufnahmen von IC-Recordern und Diktiergeräten kostenlos“. Schauen Sie gern vorbei.

3. Verarbeitung starten

Sobald Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken, beginnt die Verarbeitung automatisch.

Nach Abschluss der Transkription werden Sie per E-Mail benachrichtigt, sodass Sie die Seite nach dem Hochladen ruhig schließen können.

* Wenn Sie ohne Registrierung und Anmeldung kostenlos transkribieren, schließen Sie die Startseite nicht, sondern warten Sie, bis das Transkriptionsergebnis angezeigt wird.

4. Transkription abgeschlossen

Nach Abschluss der Transkription können Sie das Ergebnis auf der Seite „Verlauf“ einsehen.

Außerdem: Wenn Sie die Startseite geöffnet lassen, wird das Transkriptionsergebnis direkt auf der Startseite angezeigt.

Das Ergebnis können Sie direkt als Text markieren und kopieren oder über die Schaltfläche „Herunterladen“ als Datei herunterladen.

Das Transkriptionsergebnis lässt sich auf diese Weise Abschnitt für Abschnitt einzeln prüfen.

Wenn Sie auf die Wiedergabetaste klicken, können Sie sich die Audioaufnahme dieses Abschnitts anhören.

Außerdem lässt sich das Transkriptionsergebnis abschnittsweise bearbeiten.

Mit den Schaltflächen „Zusammenfassung“ und „Protokoll erstellen“ können Sie den transkribierten Inhalt außerdem mit modernster KI zusammenfassen oder ein Besprechungsprotokoll erstellen lassen.

* Näheres zur Zusammenfassungs- und Protokollfunktion finden Sie in diesem Artikel.

[Kostenlos] Mr. Transcription bietet jetzt KI-Zusammenfassung und Protokollerstellung für Besprechungen – ausführliche Anleitung

Mr. Transcription hat eine KI-Zusammenfassung und eine Funktion zur Erstellung von Besprechungsprotokollen erhalten! Damit lassen sich lange Texte aus transkribierten Audiodaten einfach zusammenfassen. Auch Besprechungsprotokolle entstehen auf Knopfdruck. Damit läuft Ihre tägliche Arbeit, das Lernen und die Ordnung von Informationen noch rei...

Damit ist der Ablauf der Transkription von Audiodaten mit „Mr. Transcription“ abgeschlossen.

Ausführlichere Informationen zur Bedienung finden Sie in diesem Artikel: „Anleitung zu Mr. Transcription [von der Registrierung bis zur fertigen Transkription]“. Schauen Sie gern ebenfalls vorbei.

Es genügt, die Datei hochzuladen. Probieren Sie doch auch einmal aus, Audiodaten mit „Mr. Transcription“ zu transkribieren!

So transkribieren Sie Audiodaten mit den Standardfunktionen von Windows und Mac

Auf Computern mit Windows oder Mac können Sie Audiodaten mit den Standardfunktionen in eine Textdatei transkribieren.

„Mr. Transcription“ und ähnlichen KI-Transkriptionsdiensten gegenüber weisen die Standardfunktionen folgende Nachteile auf:

• Die Einrichtung ist umständlich
• Die Transkription ist weniger genau

Dafür lassen sie sich aber auch in Umgebungen ohne Internetverbindung nutzen, was ein Vorteil ist.

Hier erklären wir kurz, wie Sie Audiodaten mit den Standardfunktionen von Windows und Mac transkribieren.

Transkription mit den Standardfunktionen eines Windows-PCs

* Die Erklärung hier bezieht sich auf Windows 10.

Um Audiodateien mit den Standardfunktionen eines Windows-PCs zu transkribieren, müssen Sie zunächst die Spracherkennung einrichten.

1. Spracherkennung einrichten

Öffnen Sie dazu zunächst das Startmenü und wählen Sie „Windows-Eingabehilfen“.

Klicken Sie danach auf „Windows-Spracherkennung“, um sie zu öffnen.

Wenn Sie die Spracherkennung zum ersten Mal verwenden, ist eine Einrichtung erforderlich.

Beim ersten Start von „Windows-Spracherkennung“ öffnet sich automatisch der Einrichtungsassistent.

Bei der Einrichtung müssen Sie zunächst das zu verwendende Mikrofon auswählen.

Anschließend lesen Sie den angezeigten Text vor, damit der Computer Ihre Stimme als Daten erfasst.

Indem der Computer Merkmale wie Akzent, Intonation und Stimmklang lernt, wird eine Transkription von höherer Qualität möglich.

* Deshalb ist die Erkennung der Stimmen mehrerer Personen eine Schwäche.

Damit ist „Windows-Spracherkennung“ einsatzbereit.

2. Mit der Spracherkennung Text eingeben

Um diese Funktion tatsächlich zur Transkription zu nutzen, verwenden Sie ein Programm zur Texteingabe (z. B. Editor oder Word).

Hier starten wir als Beispiel den Editor.

Starten Sie bei geöffnetem Editor die „Windows-Spracherkennung“.

Wenn Sie in diesem Zustand ins Mikrofon sprechen, wird das Gesprochene transkribiert.

Wenn man zum Beispiel „こんにちは“ (Guten Tag) sagt, wird es wie folgt erkannt.

Speichern Sie die Datei zum Schluss so, wie Sie es auch sonst im Editor, in Word oder einer anderen Software tun.

Damit ist der Ablauf der Transkription mit den Windows-Standardfunktionen abgeschlossen.

Für die Transkription aufgenommener Audiodaten ist eine spezielle Einstellung nötig

Die Windows-Spracherkennung ist grundsätzlich eine Funktion für die Transkription in Echtzeit, daher eignet sie sich schlecht für die Transkription bereits aufgenommener Audiodaten.

Wenn Sie aufgenommene Audiodaten transkribieren möchten, ist die spezielle Einstellung „Die im Computer abgespielten Töne für die Windows-Spracherkennung erkennbar machen“ erforderlich.

Konkret:

Einstellungen: Sound → Aufnahme → Rechtsklick auf „Stereomix“ → Als Standardgerät festlegen: EIN

Mit dieser Einstellung kann die „Windows-Spracherkennung“ die aufgenommenen Audiodaten erkennen (bzw. „hören“).

Diese Einstellung ist jedoch eher etwas für fortgeschrittene Nutzer, die mit dem Computer vertraut sind.

Um Audiodateien einfacher zu transkribieren, empfehlen wir einen KI-Transkriptionsdienst wie „Mr. Transcription“.

Transkription mit den Standardfunktionen des Mac

Wie unter Windows lässt sich auch auf dem Mac mit den Standardfunktionen transkribieren.

1. Diktierfunktion einschalten

Um auf dem Mac mit den Standardfunktionen zu transkribieren, schalten Sie zunächst die Diktierfunktion ein.

„Systemeinstellungen“ öffnen, dann unter „Tastatur“ die Option „Diktat“ wie folgt einstellen:

• Diktat: EIN
• Erweitertes Diktat verwenden: EIN
• Sprache: Sprache hinzufügen (Englisch (USA)/Englisch (Großbritannien)) *1
• Kurzbefehl: Aufrufkürzel festlegen (Standard: zweimal die Fn-Taste)

*1 Wenn nur Japanisch eingestellt ist, lassen sich lateinische Buchstaben schwer eingeben. Wir empfehlen daher, auch Englisch hinzuzufügen.

2. Mit der Spracherkennung Text eingeben

Wenn Sie den eingestellten Kurzbefehl drücken (im obigen Beispiel zweimal die Fn-Taste), erscheint ein Mikrofon.

Wenn Sie in diesem Zustand z. B. die App „Notizen“ öffnen und sprechen, wird Ihre Spracheingabe als Text eingegeben.

Für die Transkription aufgenommener Audiodaten ist ein „virtuelles Audiogerät“ nötig

Allerdings gilt diese Einstellung wie bei der Windows-Spracherkennung nur für die Spracherkennung in Echtzeit.

Um eine Datei mit aufgenommenen Audiodaten zu transkribieren, ist eine Software namens „virtuelles Audiogerät“ erforderlich.

Auch auf dem Mac ist die Transkription allein mit den Standardfunktionen etwas für fortgeschrittene Nutzer.

Um Audio bequemer zu transkribieren, empfehlen wir KI-Transkriptionsdienste wie „Mr. Transcription“.

Die 5 besten Transkriptionstools und -programme für MacBook und iMac [auch jenseits von Google Docs]

Für alle, die eine Transkriptions-App für den Mac suchen: Wir stellen praktische Tools vor, die Audio, Videos und Bilder in Text umwandeln. Außerdem erklären wir, wie Sie die Spracheingabe des Mac nutzen und wie Sie mit Google Docs kostenlos transkribieren.

Transkription mit Google Docs

Mit der Spracherkennungsfunktion von Google Docs ist ebenfalls eine Transkription in Echtzeit möglich.

1. Spracheingabe einschalten

Wählen Sie bei geöffnetem Google-Dokument im Menü „Tools“ die Option „Spracheingabe“ aus.

Daraufhin erscheint ein Mikrofonsymbol.

2. Mit der Spracherkennung Text eingeben

Wenn Sie darauf klicken, wird das Mikrofon rot und ist bereit, Sprache zu erkennen.

Wenn Sie in diesem Zustand ins Mikrofon sprechen, wird die Sprache erkannt und als Text eingegeben.

Wenn Sie erneut auf das Mikrofon klicken, wird die Spracheingabe beendet.

Damit haben Sie in Google Docs transkribiert.

[Kostenlos] 4 Möglichkeiten, in Google Docs ganz einfach zu transkribieren

Für alle, die die Spracheingabe von Google Docs voll ausnutzen möchten: Wir erklären ausführlich, wie Sie in Echtzeit transkribieren, Audiodaten in Text umwandeln, Protokolle von Web-Meetings erstellen und Text aus Bildern und PDFs extrahieren.

Allerdings ist auch diese Funktion wie unter Windows und Mac für die Eingabe in Echtzeit gedacht.

Daher braucht es für die Transkription aufgenommener Audiodaten ähnliche Kniffe wie bei den Standardfunktionen von Windows und Mac.

Wenn Ihnen die Einrichtung zu umständlich ist, empfehlen wir, einen KI-Transkriptionsdienst wie „Mr. Transcription“ in Betracht zu ziehen.

Wie wäre es, Audiodateien bequem mit einem KI-Transkriptionsdienst zu transkribieren?

Audiodateien lassen sich auf verschiedene Arten transkribieren.

Am einfachsten ist es, einen KI-Transkriptionsdienst zu nutzen.

Wenn Sie unsicher sind, wie Sie aufgenommene Audiodateien transkribieren sollen: Probieren Sie doch zunächst KI-Transkriptionsdienste wie das kostenlos nutzbare „Mr. Transcription“ aus!