Google Docs: 4 einfache Wege zur kostenlosen Transkription

Wussten Sie, dass Google Docs, das Sie ständig verwenden, eine Funktion für „Spracheingabe“ (Transkription) hat?

• Sie möchten kostenlos transkribieren.
• Sie arbeiten beruflich ständig mit Google Docs.
• Neben der Echtzeit-Transkription möchten Sie auch Aufnahmen in Text umwandeln und Text aus Bildern und PDFs extrahieren.

Wenn Sie sich hier wiederfinden, sollten Sie die Funktion unbedingt nutzen – alles andere wäre ehrlich gesagt schade!

Ich möchte wissen, was man mit der Transkription in Google Docs alles machen kann!

Für alle, die genau das wissen möchten, erkläre ich in diesem Beitrag die Transkriptionstools, die Sie in Google Docs nutzen können.

Wer sich über die Transkription in Google Docs informiert, findet oft nur die Anleitung für die „Spracheingabe in Echtzeit“ oder nur für die „Umwandlung von Audiodaten in Text“, weshalb dieser Beitrag alle Transkriptionsfunktionen im Überblick behandelt.

Nach der Lektüre dieses Beitrags können Sie, ohne eine neue App zu installieren, mit Google Docs allein ganz einfach Texte per Sprache verfassen, Besprechungen protokollieren und vieles mehr.

Außerdem stelle ich eine empfehlenswerte Methode vor, mit der Sie Audiodateien transkribieren, bei denen Google Docs Schwierigkeiten hat – indem Sie Dateien wie MP3 hochladen.

Lesen Sie gern bis zum Ende.

Kostenlos: KI-Transkriptionsdienst, der einfacher ist als Google Docs

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Audiodateien zu transkribieren, ist auch „Mr. Transcription“ empfehlenswert!

„Mr. Transcription“ ist ein kostenloser und leicht zu bedienender KI-Transkriptionsdienst.

Um in Google Docs Audiodateien wie MP3 zu transkribieren, ist eine komplizierte Einrichtung nötig, mit der der auf dem PC abgespielte Ton aufgenommen wird.

Mit „Mr. Transcription“ entfällt jede aufwendige Einrichtung!

Laden Sie einfach die Datei hoch, und Ihre Audiodatei wird ganz einfach transkribiert!

Ohne Registrierung und Anmeldung können Sie kostenlos transkribieren – probieren Sie es doch hier aus!

Kostenlos: 4 einfache Wege, in Google Docs zu transkribieren

Wie lässt sich in Google Docs nun ganz einfach transkribieren? Ich erkläre Ihnen 4 Methoden.

Spracheingabe in Echtzeit

Am einfachsten transkribieren Sie in Google Docs mit der „Spracheingabe in Echtzeit“.

Bei der Spracheingabe in Echtzeit wird Ihre Sprache automatisch in Text umgewandelt, sobald Sie ins Mikrofon sprechen.

Auch bei Google Docs unterscheiden sich Bedienung und Oberfläche (Aussehen) je nach Betriebssystem leicht, deshalb erkläre ich die Vorgehensweise für jedes Betriebssystem einzeln.

Vorgehen am Computer (Windows und Mac)

Zuerst die Spracheingabe in Echtzeit, wenn Sie Google Docs auf einem Windows-PC oder Mac im Browser verwenden.

1.Tools → Spracheingabe (Strg＋Umschalt＋S / ⌘＋Umschalt＋S)

2.Klicken Sie auf das Mikrofon, um die Transkription zu starten (das Mikrofon wird rot)

3.Klicken Sie erneut auf das Mikrofon, um zu beenden

So können Sie am Computer in Browsern wie Google Chrome per Sprache Text eingeben.

Vorgehen auf dem iPhone

Als Nächstes die Spracheingabe auf dem iPhone.

Auf dem iPhone verwenden Sie nicht die Spracheingabe von Google Docs, sondern die im iPhone integrierte Diktierfunktion.

1.Tippen Sie unten auf der Bildschirmtastatur auf die Mikrofontaste

2.Eine Wellenform wird angezeigt (die Transkription beginnt)

3.Tippen Sie auf die Wellenform, um zu beenden

So können Sie auch auf dem iPhone in Google Docs transkribieren.

Vorgehen auf Android

Zum Schluss der Ablauf für die Transkription mit Google Docs auf einem Android-Smartphone.

※Als Beispiel dient hier Android 12.

1.Tippen Sie auf der Bildschirmtastatur auf die Mikrofontaste

2.Die Farbe der Mikrofontaste ändert sich, die Transkription beginnt

3.Tippen Sie erneut auf die Mikrofontaste, um zu beenden

Damit haben Sie in Google Docs transkribiert.

Zusatz: Satzzeichen und Symbole eingeben

Nicht nur Text, sondern auch häufig verwendete Zeichen lassen sich per Sprache eingeben.

• Japanischer Punkt (。): „まる“ (maru) sagen
• Japanisches Komma (、): „とうてん“ (touten) sagen
• Japanische Anführungszeichen (「」): „かぎかっこ“ (kagikakko) / „かぎかっことじ“ (kagikakko toji) sagen

Es gibt noch viele weitere Schlüsselwörter für die Eingabe, probieren Sie sie gern aus.

Mit der Stimme schreiben – Google Docs-Editoren-Hilfe
Text auf dem iPhone diktieren – Apple Support (Japan)
Mit der Stimme schreiben – Android – Gboard-Hilfe

Audio und Video mit PC und Google Docs transkribieren

Die oben vorgestellte Vorgehensweise diente dazu, live Gesprochenes per Sprache einzugeben.

Auf Windows-PCs und Macs können Sie mit etwas Aufwand in Google Docs tatsächlich auch Aufnahmen transkribieren.

So läuft die Transkription in Google Docs ab

Die Transkription mit den Funktionen von Google Docs läuft wie folgt ab.

1. Stereomix-Funktion vorab einrichten
2. Audio- oder Videodaten abspielen
3. In Google Docs auf die Mikrofontaste klicken (Transkription beginnt)

Der „Stereomix“ ist eine Funktion, durch die der PC nicht nur den Ton des Mikrofons, sondern auch den auf dem Gerät abgespielten Ton erfasst.

Die nötige Einrichtung unterscheidet sich bei Windows und Mac stark, daher werden sie hier getrennt erklärt.

Stereomix unter Windows einrichten

Unter Windows kann Google Docs den abgespielten Ton erfassen, wenn Sie Folgendes einstellen.

1.Einstellungen: System → Sound → unter „Eingabe“ auf „Soundgeräte verwalten“ klicken

2.Eingabegerät: „Stereomix“ auswählen

3.Auf „Aktivieren“ klicken

4.Zum vorherigen Bildschirm zurückkehren und als Eingabe „Stereomix“ auswählen

※Wird „Stereomix“ nicht angezeigt, hilft es oft, den „Realtek-Audiotreiber“ von der Website des jeweiligen PC-Herstellers herunterzuladen und zu installieren.

Zur Information: Für erweiterte Einstellungen ist auch „VB-Audio VoiceMeeter Banana“ empfehlenswert

Die Software ist nicht leicht zu beherrschen, aber wenn Sie noch feinere Einstellungen vornehmen möchten, ermöglicht Ihnen das Programm „VB-Audio VoiceMeeter Banana“, Töne zu erfassen, aufzunehmen und zu bearbeiten, die im PC wiedergegeben werden.

VB-Audio VoiceMeeter Banana ist Donationware (Software, die um Spenden bittet) und auch kostenlos nutzbar.

Es kann Ähnliches leisten wie die unten vorgestellte Software für „virtuelle Audiogeräte“ auf dem Mac, daher lohnt es sich für Interessierte, sich darüber zu informieren.

VB-Audio VoiceMeeter Banana

Stereomix auf dem Mac einrichten

Der Mac hat standardmäßig keine Sound-Mixer-Funktion, daher müssen Sie diese beiden Dinge selbst bereitstellen:

• Ein virtuelles Audiogerät
• Eine Audio-Mixer-App

Beides müssen Sie selbst einrichten.

Keine Sorge: für beides gibt es kostenlose Apps.

So richten Sie die Stereomix-Funktion auf dem Mac ein

Auf dem Mac richten Sie die Stereomix-Funktion wie folgt ein.

1.Soundflower oder Blackhole installieren ※

Installieren Sie zuerst eine App für virtuelle Audiogeräte.

Sowohl Soundflower als auch Blackhole laden Sie von GitHub herunter und installieren sie.

※Auf einem M1-Mac funktioniert Soundflower nicht gut, daher empfiehlt sich Blackhole, eine ähnliche App für virtuelle Audiogeräte.

Soundflower

Blackhole

2.LadioCast (Audio-Mixer-App) installieren

Installieren Sie als Nächstes die Audio-Mixer-App LadioCast.

Diese ist im Mac App Store erhältlich.

3.Einstellungen in den Systemeinstellungen vornehmen

※Hier wird der Fall mit Soundflower erklärt.

Legen Sie zuerst Eingabe und Ausgabe fest.

• Ausgabe: Soundflower (64ch)
• Eingabe: Soundflower (64ch)

Nehmen Sie als Nächstes die Einstellungen für LadioCast vor.

• Eingabe: Soundflower (64ch) → „Main“ und „Aux 1“ aktivieren
• Ausgabe Main: Soundflower (2ch)
• Ausgabe Aux 1: Interne Ausgabe

Damit können Sie auch auf dem Mac in Google Docs transkribieren.

Wie der geschilderte Ablauf zeigt, ist allerdings eine komplizierte Einrichtung nötig.

Wenn Sie reibungslos und einfach transkribieren möchten, ist auch ein KI-Transkriptionsdienst wie „Mr. Transcription“, der weiter unten vorgestellt wird, empfehlenswert.

Auf dem Smartphone wird die abgespielte Audiodatei per Mikrofon erfasst

Für Smartphones gibt es keine geeignete Stereomix-App, daher bleibt nur, die über den Lautsprecher des Smartphones abgespielte Audiodatei direkt vom eingebauten Mikrofon erfassen zu lassen.

1. Die aufgenommene Audiodatei abspielen
2. In Google Docs transkribieren

Allerdings bleibt auf dem Smartphone mangels geeigneter Stereomix-App nur, die über den Lautsprecher abgespielte Audiodatei direkt vom eingebauten Mikrofon erfassen zu lassen, und diese Methode funktioniert nur, wenn die Audiodaten und die Wiedergabeumgebung wirklich sehr gut sind.

In solchen Fällen empfiehlt sich ein spezieller Transkriptionsdienst.

Empfohlener Transkriptionsdienst: „Mr. Transcription“

Audiodateien einfach und reibungslos transkribieren – für alle, die das möchten, ist „Mr. Transcription“ die richtige Wahl!

„Mr. Transcription“ ist ein KI-Transkriptionsdienst, der Sprache mit einer höheren Genauigkeit als Google Docs in Text umwandelt.

Im Transkriptionsergebnis hat jede Äußerung eine eigene Wiedergabetaste.

Beim Abspielen des Audios wechselt die Textanzeige passend zur Wiedergabestelle, sodass Sie schwer verständliche Stellen sofort noch einmal anhören können.

Hier öffnen Sie den Dienst im Browser und können sofort transkribieren.

Und „Mr. Transcription“ ist kostenlos!

Wenn Sie eine Audiodatei transkribieren möchten, probieren Sie doch „Mr. Transcription“ kostenlos aus!

Transkription mit Google Docs nach Anwendungsfall

Als Nächstes erkläre ich die Transkription für einzelne Anwendungsfälle, etwa Besprechungsprotokolle sowie Textextraktion aus Bildern und PDFs.

Besprechungsprotokolle (Zoom, Microsoft Teams usw.)

Wenn alle Teilnehmenden vor Ort versammelt sind, können Sie mit den bisher vorgestellten Methoden die Stimmen aller gleichzeitig transkribieren.

Bei einer Online-Besprechung gilt jedoch: Wenn nur die protokollführende Person die Spracheingabe einschaltet, wird ausschließlich ihre eigene Stimme in Text umgewandelt.

Mit der Stereomix-Funktion lässt sich zwar der Ton von Mikrofon und Lautsprecher gleichzeitig transkribieren, es gibt aber auch eine einfachere Methode, die ich Ihnen vorstelle.

Besprechungsprotokolle in Google Docs transkribieren

Besprechungsprotokolle lassen sich in Google Docs wie folgt transkribieren.

1. Dasselbe Dokument über die Freigabefunktion von Google Docs teilen
2. Alle Teilnehmenden starten auf ihrem eigenen Gerät das Web-Konferenztool und Google Docs
3. Gleichzeitig die Spracheingabe (Transkription) starten

Beachten Sie jedoch: Diese Nutzung ist ursprünglich nicht vorgesehen, daher kann es zu Problemen kommen.

Für den Fall, dass die Transkription nicht gelingt, und damit Sie später leichter bearbeiten können, sollten Sie zum Beispiel die Aufnahmefunktion von Zoom nutzen oder einen separaten Rekorder (Smartphone) bereithalten, um die Audiodaten sicherheitshalber aufzubewahren.

In diesem Beitrag erkläre ich ausführlich, wie Sie ZOOM-Besprechungen transkribieren.

Lesen Sie ihn gern.

So erstellen Sie ZOOM-Protokolle einfach per Transkription: Tipps für effizientere Online-Besprechungen

Wir erklären, wie Sie ZOOM-Webkonferenzen transkribieren – mit der ZOOM-Standardfunktion und in Kombination mit empfehlenswerten Transkriptionstools.

Text aus Bildern und PDFs extrahieren

1. Bild- oder PDF-Datei in Google Drive hochladen
2. Mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken
3. Mit App öffnen → Google Docs

So können Sie in Google Docs Text aus Bildern und PDFs transkribieren.

Zusammen mit dem ursprünglichen Bild bzw. PDF wird der automatisch transkribierte Text angezeigt.

Unterstützt werden vier Dateiformate: jpg, png, gif und pdf (bis zu 2 MB).

PDF- und Fotodateien in Text umwandeln – Computer – Google Drive-Hilfe

Eine noch bequemere Möglichkeit, Bild- und PDF-Dateien zu transkribieren, stelle ich in diesem Beitrag vor. Lesen Sie ihn gern!

Die 7 besten OCR-Apps zum Transkribieren von Bildern, PDFs und Fotos (auch kostenlos) – Ausgabe 2026

7 empfehlenswerte Apps, die Bilder, PDFs und Fotos per OCR in Text umwandeln, im Vergleich nach Gratisnutzung, Genauigkeit und Handschrifterkennung. Mit Anleitung zur Textextraktion aus Smartphone-Fotos, Scans und Screenshots.

Bilder können Sie mit dem Bild-Transkriptionstool, PDFs mit dem PDF-Transkriptionstool kostenlos ausprobieren.

Was tun, wenn die Transkription in Google Docs nicht funktioniert

Wenn trotz Sprechen ins Mikrofon nichts transkribiert wird, kommen die folgenden 3 Ursachen in Frage.

• Am PC ist die Mikrofonberechtigung des Browsers nicht erteilt
• Auf dem Smartphone ist die Spracheingabe nicht aktiviert

Sie lassen sich jeweils auf folgende Weise beheben.

So erteilen Sie dem Browser am PC die Mikrofonberechtigung

In Browsern unter Windows und Mac (Google Chrome) können Sie die Mikrofonberechtigung wie folgt erteilen.

1.Wählen Sie in den Google Chrome-Einstellungen „Datenschutz und Sicherheit“

2.Wählen Sie unter „Website-Einstellungen“ die Berechtigung „Mikrofon“

3.Aktivieren Sie „Websites dürfen die Verwendung des Mikrofons anfordern“

So aktivieren Sie die Spracheingabe auf dem Smartphone

Auf dem iPhone und auf Android aktivieren Sie die Spracheingabe jeweils wie folgt.

iPhone

Auf dem iPhone erteilen Sie die Mikrofonberechtigung wie folgt.

1.Öffnen Sie in der Einstellungen-App „Allgemein“

2.Schalten Sie unter „Tastatur“ die Option „Diktierfunktion aktivieren“ ein

Android

※Als Beispiel dient hier Android 12.

1.Öffnen Sie die Einstellungen-App

2.Öffnen Sie „Sprachen & Eingabe“

3.Wählen Sie unter „Bildschirmtastatur“ die Option „Gboard“

4.Wählen Sie in den Gboard-Einstellungen „Spracheingabe“

5.Schalten Sie die Spracheingabe ein

Wenn beim Abspielen von Audiodaten nichts transkribiert wird

Wird beim Abspielen von Audiodaten nichts transkribiert, kommen folgende Ursachen in Frage.

• Der Stereomix ist nicht eingeschaltet.
• Der Browser ist nicht aktiv.

Am häufigsten ist die zweite Ursache: „Der Browser ist nicht aktiv“.

Google Docs beendet die Transkription automatisch, sobald ein anderes Fenster aktiv ist, also achten Sie darauf.

Gehen Sie beim Transkribieren so vor:

Audiodaten abspielen → Auf die Schaltfläche zum Starten der Transkription klicken

In dieser Reihenfolge misslingt es seltener, merken Sie sich das am besten.

Wenn die Transkription ungenau ist

Erkennt Google Docs die Sprache, ist die Transkription aber ungenau, kommen folgende Ursachen in Frage.

• Die Lautstärke ist zu gering
• Es gibt Störgeräusche
• Es wird zu schnell gesprochen

Bei der Spracheingabe in Echtzeit empfiehlt es sich, den Mund nah ans Mikrofon zu halten, langsam und deutlich zu sprechen und möglichst ein hochwertiges externes Mikrofon zu verwenden.

Wenn Sie Aufnahmen transkribieren, steigt die Genauigkeit, wenn Sie mit einer Bearbeitungs-App wie Audacity Störgeräusche entfernen sowie Lautstärke und Tempo anpassen.

Wenn die Transkription trotz dieser Maßnahmen nicht gut klappt oder zwischendurch stoppt, gelingt sie mit den in diesem Beitrag vorgestellten empfehlenswerten Diensten reibungslos.

Nachteile der Transkription in Google Docs

Wie bisher erklärt, lässt sich Google Docs mit etwas Geschick zur Transkription von Sprache nutzen.

Da es ursprünglich aber nicht für die Transkription entwickelt wurde, hat es auch Nachteile.

Im Folgenden erkläre ich die Nachteile der Transkription in Google Docs.

1. Komplizierte Einrichtung

Wie bisher erklärt, ist zum Transkribieren von Audiodateien wie MP3 in Google Docs eine sehr komplizierte Einrichtung nötig.

Wer sich mit PCs nicht auskennt, braucht allein für die Einrichtung manchmal mehrere Stunden….

Wenn Sie zügig mit der Transkription beginnen möchten, ist ein spezialisierter Dienst wie „Mr. Transcription“ praktischer.

2. Google Docs muss geöffnet bleiben

Wenn Sie in Google Docs transkribieren, müssen Sie Google Docs während der gesamten Arbeit geöffnet lassen.

Wird am PC neben der zu transkribierenden Audiodatei ein anderer Ton abgespielt, wird auch dieser transkribiert, sodass Sie keine anderen Programme verwenden können.

3. Die Transkription stoppt nach einer gewissen Zeit

Die Spracherkennung von Google Docs stoppt nach etwa 5 bis 10 Minuten automatisch.

Um lange Audiodateien zu transkribieren, müssen Sie die Funktion nach jedem Stopp erneut einschalten, was sehr unpraktisch ist.

4. Auf dem Smartphone nicht nutzbar

In der Smartphone-Version von Google Docs sind die in diesem Beitrag beschriebenen Einstellungen nicht möglich, daher können Sie Audiodateien dort nicht transkribieren.

Mit einem spezialisierten Dienst wie „Mr. Transcription“ dagegen funktioniert es in jeder Umgebung – am PC, Smartphone und Tablet!

4 empfehlenswerte Transkriptionsdienste neben Google Docs

Zum Schluss stelle ich Dienste vor, mit denen Sie auch in Situationen reibungslos transkribieren, in denen Google Docs an seine Grenzen stößt!

Empfehlenswert sind KI-Transkriptionsdienste.

Auch Audio- und Videodateien, mit denen Google Docs Schwierigkeiten hat, lassen sich damit einfach und reibungslos transkribieren.

1.Mr. Transcription

Dieser Dienst ist die richtige Wahl für alle, die eine Alternative zu Google Docs suchen.

„Mr. Transcription“ ist ein Transkriptionsdienst mit modernster KI, bei dem Sie Audio-, Video-, Bild- und PDF-Dateien nur hochladen müssen, um sie einfach zu transkribieren.

Um bereits aufgenommene Audiodateien in Google Docs zu transkribieren, sind komplizierte Schritte wie in diesem Beitrag nötig, mit „Mr. Transcription“ entfällt dieser Aufwand völlig.

Dank leistungsstarker, modernster KI transkribieren Sie auch lange Audiodateien in nur etwa 1 Minute.

Und „Mr. Transcription“ ist kostenlos!

Ohne Registrierung und Anmeldung können Sie Dateien bis zu 3 Minuten transkribieren – probieren Sie doch zuerst „Mr. Transcription“ aus!

2.Speechy Lite

Speechy Lite ist eine ideale App, um auf dem iPhone unkompliziert zu transkribieren.

Transkribierte Texte und Aufnahmen lassen sich unkompliziert mit anderen Apps teilen.

Speechy Lite

3.Speechnotes

Das oben vorgestellte Speechy Lite gibt es nur für das iPhone, daher empfehlen wir Android-Nutzerinnen und -Nutzern diese App.

Symbole lassen sich neben Sprachbefehlen auch per Tastaturkürzel eingeben.

Speechnotes

4.Otter

Empfehlenswert, wenn Sie Englisch mit hoher Genauigkeit transkribieren möchten – das ist dieser Dienst.

Der KI-Transkriptionsdienst unterstützt unter anderem Englisch, Französisch, Spanisch und Japanisch und unterscheidet auch bei Gesprächen mehrerer Personen zuverlässig die Sprechenden, sodass er sich auch als Protokollwerkzeug eignet.

Otter

Transkription mit Google Docs: Zusammenfassung

In diesem Beitrag habe ich die Transkriptionsfunktionen von Google Docs erklärt.

Google Docs wird oft nur als Ersatz für Microsoft Word betrachtet, hat aber tatsächlich auch viele Funktionen, die praktischer sind als die von Word.

Nutzen Sie diesen Beitrag gern als Anregung, die vielfältigen Funktionen auszuschöpfen.

Auch spezielle Transkriptionsdienste sind einfach zu bedienen, daher empfiehlt es sich, sie zusammen mit Google Docs zu nutzen!