[Kostenlos] 4 Möglichkeiten zum einfachen Transkribieren mit Google Docs

Wussten Sie, dass das von Ihnen ständig verwendete Google Docs über eine Funktion zur „Spracheingabe (Transkription)“ verfügt?

• Ich möchte es kostenlos transkribieren.
• Ich verwende bei der Arbeit immer Google Docs.
• Zusätzlich zur Echtzeit-Audiotranskription würde ich gerne versuchen, aufgezeichnete Daten in Text umzuwandeln und Text aus Bildern und PDFs zu extrahieren.

Es ist eindeutig eine Verschwendung, wenn Sie diese Dinge nicht verwenden!

Ich möchte alles wissen, was Sie mit der Transkription von Google Docs machen können!

Dieses Mal erklären wir Ihnen die Transkriptionstools, die in Google Docs verfügbar sind .

Selbst wenn Sie nach Informationen zur Transkription von Google Docs suchen, scheinen in vielen Fällen nur die Methoden „Echtzeit-Spracheingabe“ oder „Sprachdaten-Textkonvertierung“ vorgestellt zu werden, sodass in dem Artikel viele verschiedene Methoden aufgeführt sind . Wir werden alle transkriptionsbezogenen Funktionen abdecken und erklären.

Wir werden die detaillierten Schritte für jeden Zweck so klar wie möglich vorstellen. Bitte transkribieren Sie sie daher gerne als Referenz.

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, können Sie problemlos verschiedene Aufgaben wie das Erstellen von Audiosätzen und das Transkribieren von Besprechungsprotokollen mit Google Docs ausführen, ohne neue Apps installieren zu müssen.

Bitte bis zum Ende schauen.

[Kostenlos] 4 Möglichkeiten zum einfachen Transkribieren mit Google Docs

Jetzt erkläre ich vier Möglichkeiten zum einfachen Transkribieren von Text mit Google Docs.

Spracheingabe in Echtzeit

Der einfachste Weg zum Transkribieren mit Google Docs ist „Echtzeit-Spracheingabe“ .

Bei der Spracheingabe in Echtzeit sprechen Sie einfach in das Mikrofon und Ihre Stimme wird automatisch in Text umgewandelt .

Selbst bei demselben Google Docs unterscheiden sich die Bedienungsmethode und die Benutzeroberfläche (Erscheinungsbild) je nach Betriebssystem geringfügig, daher werde ich die Methode für jedes Betriebssystem erläutern.

Verfahren für die PC-Version (Windows/Mac).

Hier ist zunächst die Spracheingabemethode in Echtzeit, wenn Sie Google Docs über einen Browser auf einem Windows- oder Mac-Computer verwenden.

1. Extras → Spracheingabe (Strg+Umschalt+S/⌘+Umschalt+S)

2. Klicken Sie auf das Mikrofon, um die Transkription zu starten (das Mikrofon wird rot).

3.Klicken Sie erneut auf das Mikrofon, um den Vorgang abzuschließen

Jetzt können Sie über einen Browser wie Google Chrome Spracheingaben auf Ihrem Computer vornehmen.

Anleitung zur iPhone-Version

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie die Stimme auf dem iPhone eingeben.

Geben Sie auf dem iPhone die integrierte Spracheingabe des iPhones anstelle der Spracheingabe von Google Docs ein.

1. Tippen Sie auf die Mikrofontaste unten auf der Softwaretastatur

2. Wellenform wird angezeigt (Transkription beginnt)

3. Tippen Sie zum Beenden auf die Wellenform

Sie können diese Methode auch verwenden, um Text mithilfe von Google Docs auf Ihrem iPhone zu transkribieren.

Anleitung zur Android-Version

Abschließend sehen Sie hier den Prozess der Transkription mit Google Docs auf einem Android-Smartphone.

*Diese Erklärung verwendet Android 12 als Beispiel.

1. Tippen Sie auf der Softwaretastatur auf die Mikrofontaste

2. Die Farbe der Mikrofontaste ändert sich und die Transkription beginnt

3. Tippen Sie erneut auf die Mikrofontaste, um den Vorgang zu beenden

Jetzt können Sie mit Google Docs transkribieren.

Bonus: So geben Sie Satzzeichen und Symbole ein

Neben Text können Sie häufig verwendete Symbole auch per Sprache eingeben.

• Punkt (.): Maru
• Kommas (,): Toten
• Eckige Klammern („“): Eckige Klammern/eckige Klammern

Es gibt viele weitere Schlüsselwörter, die Sie eingeben können, also probieren Sie sie bitte aus.

Per Spracheingabe eingeben – Docs Editors-Hilfe
Text auf dem iPhone diktieren – Apple Support (Japan)
Mit Ihrer Stimme tippen – Android – Gboard-Hilfe

So transkribieren Sie Audio und Video mit PC + Google Docs

Der oben vorgestellte Ablauf war eine Methode zur Eingabe des Gesagten in Echtzeit.

Wenn Sie einen Windows- oder Mac-Computer verwenden, können Sie die aufgezeichneten Daten mit etwas mehr Aufwand auch mit Google Docs transkribieren.

Prozess der Transkription mit Google Docs

Der Prozess der Transkription mit den Funktionen von Google Docs ist wie folgt.

1. Stellen Sie die Stereo-Mixer-Funktion im Voraus ein
2. Audio-/Videodaten abspielen
3. Klicken Sie in Google Docs auf die Mikrofonschaltfläche (Transkription starten).

„Stereomixer“ ist eine Funktion, die es einem Computer ermöglicht, nicht nur den Audioeingang vom Mikrofon, sondern auch den im Gerät abgespielten Ton zu erkennen.

Die erforderlichen Einstellungen für Windows und Mac sind sehr unterschiedlich, daher werden wir sie hier separat erläutern.

Windows-Stereomixer-Einstellungen

Unter Windows können Sie Google Docs veranlassen, das abgespielte Audio zu erkennen, indem Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren.

1.Einstellungen: System → Sound → Eingang auswählen und auf „Soundgeräte verwalten“ klicken.

2. Eingabegerät: Stereomixer auswählen

3.Klicken Sie auf „Aktivieren“

4. Kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück und wählen Sie Eingang: Stereomixer

*Wenn der Stereomixer nicht angezeigt wird, funktioniert oft das Herunterladen und Installieren des „Realtek-Audiotreibers“ von der Website des jeweiligen PC-Herstellers.

Hinweis: Für erweiterte Einstellungen empfiehlt sich auch „VB-Audio VoiceMeeter Banana“.

Es ist schwierig, die Software sofort zu beherrschen, aber wenn Sie detailliertere Einstellungen vornehmen möchten, können Sie die Software „VB-Audio VoiceMeeter Banana“ verwenden, mit der Sie die auf Ihrem Gerät abgespielten Töne erkennen, aufzeichnen und verarbeiten können PC. Operationen sind möglich.

VB-Audio VoiceMeeter Banana ist Donationware (Software, die um Spenden bittet), die kostenlos genutzt werden kann.

Es kann das Gleiche tun wie die unten vorgestellte Software „Virtuelles Audiogerät“ für Mac . Wenn Sie also interessiert sind, empfehlen wir Ihnen, es auszuprobieren.

VB-Audio VoiceMeeter Banana

Einstellungen für den Mac-Stereomixer

Da der Mac standardmäßig nicht über eine Soundmixer-Funktion verfügt ,

• virtuelles Audiogerät
• Audio-Mix-App

Sie müssen diese beiden Dinge selbst vorbereiten.

Es besteht jedoch kein Grund zur Sorge, da beide über kostenlose Apps verfügen .

Vorgehensweise zum Einrichten der Stereo-Mixer-Funktion auf dem Mac

Auf einem Mac können Sie die Stereo-Mixer-Funktion wie folgt einrichten.

1. Installieren Sie Soundflower oder Blackhole *

Installieren Sie zunächst die virtuelle Audiogeräte-App .

Laden Sie Soundflower und Blackhole von GitHub herunter und installieren Sie sie.

*Soundflower funktioniert auf dem M1-Mac nicht gut, daher empfehlen wir die Verwendung von Blackhole, einer ähnlichen App für „virtuelle Audiogeräte“.

Klangblume

Schwarzes Loch

2. Installieren Sie RadioCast (Audio-Mix-App)

Als nächstes installieren Sie die Audio-Mix-App RadioCast .

Dies kann über den Mac App Store installiert werden.

3. Konfigurieren Sie die Einstellungen in den Systemeinstellungen

*Hier erklären wir die Verwendung von Soundflower.

Konfigurieren Sie zunächst die Ein- und Ausgabeeinstellungen .

• Ausgabe: Soundflower (64ch)
• Eingabe: Soundflower (64ch)

Als nächstes konfigurieren Sie RadioCast .

• Eingang: Soundflower (64 Kanäle) → „Main“ und „Aux 1“ aktivieren
• Ausgang Main: Soundflower (2 Kanäle)
• Ausgang Aux 1: Eingebauter Ausgang

Sie können jetzt mit Google Docs auf Ihrem Mac transkribieren.

Wie Sie dem von mir vorgestellten Ablauf entnehmen können , sind jedoch komplexe Einstellungen erforderlich .

Wenn Sie eine reibungslose und einfache Transkription wünschen, empfehlen wir auch einen KI-Transkriptionsdienst wie „Mr. Transcription“ , der unten vorgestellt wird.

Bei einem Smartphone wird die abgespielte Audiodatei vom Mikrofon erkannt.

Für Smartphones gibt es keine passende Stereo-Mixer-App, so dass dies nur möglich ist, indem das eingebaute Mikrofon verwendet wird, um Audiodateien zu erkennen, die über die Lautsprecher des Smartphones abgespielt werden.

1. Spielen Sie aufgenommenes Audio ab
2. Transkription mit Google Docs

Allerdings gibt es für Smartphones keine passende Stereo-Mixer-App, sodass die einzige Möglichkeit darin besteht, die über die Lautsprecher des Smartphones abgespielten Audiodateien mithilfe des eingebauten Mikrofons zu erkennen Wiedergabeumgebung sind gut vorbereitet. .

In solchen Fällen empfehlen wir den Einsatz einer speziellen Transkriptions-App, die wir am Ende des Artikels vorstellen.

So transkribieren Sie mit Google Docs nach Szene

Als Nächstes erklären wir Transkriptionsmethoden für jede Situation, z. B. das Extrahieren von Text aus Protokollen, Bildern und PDFs.

Protokolle (Zoom, Microsoft Teams usw.)

Wenn alle Teilnehmer anwesend sind, können Sie die Audioaufnahmen aller Teilnehmer gleichzeitig mit den oben beschriebenen Methoden transkribieren.

Allerdings kann bei einer Webkonferenz, auch wenn nur der Protokollverantwortliche die Spracheingabefunktion einschaltet, nur die Stimme des Protokollverantwortlichen in Text umgewandelt werden.

Wenn Sie die Stereo-Mixer-Funktion verwenden, können Sie den Ton sowohl vom Mikrofon als auch vom Lautsprecher gleichzeitig transkribieren. Es gibt jedoch eine einfachere Methode, die ich daher vorstellen möchte.

Transkribieren Sie Besprechungsprotokolle mit Google Docs

Nach diesem Vorgang können Sie Besprechungsprotokolle mithilfe von Google Docs transkribieren.

1. Geben Sie dasselbe Dokument mit der Freigabefunktion von Google Docs frei
2. Die Teilnehmer starten das Webkonferenztool und Google Docs auf ihren jeweiligen Geräten.
3. Starten Sie gleichzeitig die Spracheingabe (Transkription).

Seien Sie jedoch vorsichtig, um keine Probleme zu bekommen, da es nicht für den Gebrauch vorgesehen ist.

Für den unwahrscheinlichen Fall, dass Sie das Transkript nicht ordnungsgemäß transkribieren können oder um es später einfacher bearbeiten zu können, nutzen Sie die Aufnahmefunktion von Zoom oder bereiten Sie einen separaten Rekorder (Smartphone) vor , um die Audiodaten für alle Fälle zu sichern.

Extrahieren Sie Text aus Bildern/PDFs

1. Laden Sie Bilder und PDF-Dateien auf Google Drive hoch
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei
3. Mit App öffnen → Google Docs

Auf diese Weise können Sie Bilder und PDFs mit Google Docs transkribieren.

Der automatisch transkribierte Text wird zusammen mit den Originalbild-/PDF-Daten angezeigt.

Es werden vier Dateien unterstützt: JPG, PNG, GIF und PDF (bis zu 2 MB groß).

Konvertieren Sie PDF- und Fotodateien in Text – Computer – Google Drive-Hilfe

Was tun, wenn Sie mit Google Docs nicht transkribieren können?

Wenn Sie ins Mikrofon sprechen, aber nicht transkribiert werden, gibt es drei mögliche Ursachen:

• Browser-Mikrofonberechtigungen sind auf dem PC nicht zulässig
• Die Spracheingabe per Smartphone ist nicht aktiviert

Jedes kann auf folgende Weise gelöst werden:

So erlauben Sie Browser-Mikrofonberechtigungen auf dem PC

In Windows-/Mac-Browsern (Google Chrome) können Mikrofonberechtigungen auf folgende Weise erteilt werden.

1. Wählen Sie in den Google Chrome-Einstellungen Datenschutz und Sicherheit aus

2. Wählen Sie Berechtigungen (Mikrofon) unter „Site-Einstellungen“ aus.

3. Aktivieren Sie „Websites erlauben, die Verwendung Ihres Mikrofons anzufordern“.

So aktivieren Sie die Spracheingabe auf Ihrem Smartphone

Sie können die Spracheingabe auf dem iPhone bzw. Android aktivieren, indem Sie:

iPhone

Auf dem iPhone können Sie Mikrofonrechte auf folgende Weise gewähren.

1. Öffnen Sie „Allgemein“ in der App „Einstellungen“.

2. Aktivieren Sie „Spracheingabe“ über „Tastatur“.

Android

*Diese Erklärung verwendet Android 12 als Beispiel.

1. Öffnen Sie die Einstellungen-App

2. Öffnen Sie „Sprache & Eingabe“

3. Wählen Sie „Gboard“ unter „Bildschirmtastatur“

4. Wählen Sie „Spracheingabe“ auf dem Gboard-Einstellungsbildschirm

5. Schalten Sie die Spracheingabe ein

Wenn Audiodaten auch nach der Wiedergabe nicht transkribiert werden

Sollten die Audiodaten auch nach dem Abspielen nicht transkribiert werden, sind dies mögliche Ursachen.

• Der Stereomixer ist nicht eingeschaltet.
• Der Browser ist nicht aktiv.

Das zweithäufigste Problem ist, dass der Browser nicht aktiv ist.

Bitte beachten Sie, dass Google Docs die Transkription automatisch stoppt, wenn ein anderes Fenster aktiv ist .

Beim Transkribieren

Spielen Sie die Audiodaten ab → klicken Sie auf die Schaltfläche „Transkription starten“.

Es ist schwierig, Fehler zu machen, wenn Sie sie in dieser Reihenfolge ausführen. Es wird daher empfohlen, sie auswendig zu lernen.

Wenn die Transkriptionsgenauigkeit gering ist

Wenn Google Docs Ihre Stimme erkennt, die Transkriptionsgenauigkeit jedoch gering ist, sind dies mögliche Ursachen.

• kleines Volumen
• Es gibt Lärm
• schnelle Geschwindigkeit

Für die Audioeingabe in Echtzeit empfehlen wir , den Mund nah an das Mikrofon zu halten, langsam und deutlich zu sprechen und nach Möglichkeit ein leistungsstarkes externes Mikrofon zu verwenden .

Wenn Sie mit aufgezeichneten Daten transkribieren, verwenden Sie eine Bearbeitungs-App wie Audacity , um Rauschen zu entfernen und Lautstärke und Geschwindigkeit anzupassen, um die Genauigkeit der Transkription zu verbessern.

Wenn Sie trotz dieser Maßnahmen keine erfolgreiche Transkription durchführen können oder die Transkription mittendrin abbricht, können Sie für eine reibungslose Transkription die anderen unten vorgestellten Methoden verwenden.

4 empfohlene Transkriptionsdienste außer Google Docs

Abschließend stellen wir einen Dienst vor, der Ihnen eine reibungslose Transkription auch in Situationen ermöglicht, in denen Sie mit Google Docs nicht so gut umgehen können!

Wir empfehlen einen KI-Transkriptionsdienst.

Sie können Audio- und Videodateien, in denen Google Docs nicht gut ist, einfach und reibungslos transkribieren.

1. Herr Transkription

Wenn Sie nach einem anderen Transkriptionsdienst als Google Docs suchen, empfehlen wir diesen.

„Mr. Transcription“ ist ein Transkriptionsdienst, der die neueste KI nutzt, und Sie können Audio-, Video-, Bild- und PDF-Dateien ganz einfach transkribieren, indem Sie sie einfach hochladen.

Das Transkribieren von Audiodaten, die bereits mit Google Docs aufgenommen wurden, erfordert die oben beschriebenen komplizierten Schritte , aber mit Mr. Transcription ist dies nicht erforderlich.

Es ist kostenlos, erfordert keine Registrierung oder Anmeldung und Sie können Dateien mit einer Länge von bis zu 1 Minute transkribieren. Wir empfehlen daher, es zuerst auszuprobieren.

2. Speechy Lite

Speechy Lite ist die perfekte App für die einfache Transkription auf Ihrem iPhone.

Transkribierte Texte und Aufnahmedaten können problemlos mit anderen Apps geteilt werden.

Speechy Lite

3. Sprachnotizen

Das oben vorgestellte Speechy Lite ist nur für das iPhone verfügbar, daher wird diese App für Android-Benutzer empfohlen .

Symbole werden sowohl durch Sprachbefehle als auch durch Tastaturkürzel unterstützt.

Sprachnotizen

4.Otter

Dies wird empfohlen, wenn Sie Englisch mit hoher Genauigkeit transkribieren möchten .

Dabei handelt es sich um einen Dienst, der auf die Transkription von Englisch spezialisiert ist und selbst bei Gesprächen mit mehreren Personen klar zwischen Sprechern unterscheiden kann, was ihn ideal als Tool für Besprechungsprotokolle macht.

Otter

Zusammenfassung

Dieses Mal habe ich die Transkriptionsfunktion von Google Docs erklärt.

Obwohl Google Docs oft als Ersatz für Microsoft Word angesehen wird, bietet es tatsächlich viel mehr nützliche Funktionen als Word .

Warum nutzen Sie diesen Artikel nicht als Referenz, um die verschiedenen Funktionen optimal nutzen zu können?

Außerdem ist die Transkriptionsfunktion mit einem speziellen Transkriptionsdienst einfach zu verwenden, daher empfehlen wir die Verwendung in Verbindung mit Google Docs!

■ KI-Transkriptionsdienst „Mr. Transkription“

"Mr. Transcription" ist ein Online-Transkriptionstool, das ab null Anschaffungskosten und 1.000 Yen pro Monat genutzt werden kann (* kostenlose Version verfügbar).

• Unterstützt mehr als 20 Dateiformate wie Audio, Video und Bilder
• Kann sowohl vom PC als auch vom Smartphone aus verwendet werden
• Unterstützt Fachbegriffe wie medizinische Versorgung, IT und Langzeitpflege
• Unterstützt die Erstellung von Untertiteldateien und die Sprechertrennung
• Unterstützt die Transkription in etwa 100 Sprachen, darunter Englisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch usw.

Um es zu verwenden, laden Sie einfach die Audiodatei von der Website hoch. Transkriptionstext ist in Sekunden bis zu mehreren zehn Minuten verfügbar.
Sie können es kostenlos verwenden, wenn Sie es bis zu 10 Minuten lang transkribieren, also versuchen Sie es bitte einmal.

Es ist "Mr. Transcription", der leicht von Audio, Video und Bildern transkribieren kann. Mit der Transkription können Sie bis zu 10 Minuten kostenlos transkribieren. Sie können den transkribierten Text kopieren, herunterladen, suchen, löschen usw. Sie können auch Untertiteldateien erstellen, die sich ideal für die Transkription von Interviewvideos eignen.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com