Interviews transkribieren: wörtlich, geglättet und mit KI

Ich bin Anfänger und möchte wissen, wie man ein Interview transkribiert!

Bei Interviews ist es wichtig, das Gehörte zu transkribieren.

Wenn Sie ein Interview als Artikel im Web oder in Print veröffentlichen oder als Material für Forschung und Abschlussarbeiten verwenden, ist die Transkription der erste Arbeitsschritt.

Doch wer eine Transkription von Hand per Tastatur erstellen will, braucht dafür viel Mühe und Zeit.

Deshalb erklärt dieser Artikel ausführlich, wie Sie Interviewinhalte effizient und präzise transkribieren.

Wir haben das gesamte Wissen zusammengestellt, das Sie für die Transkription von Interviews brauchen: die Unterschiede zwischen wörtlicher Transkription (Suokoshi), Glättung (Kebatori) und Textredaktion (Seibun), Tipps für die Aufnahme und die Effizienzsteigerung mit KI.

Empfehlenswert ist ein KI-Transkriptionsdienst, dessen Leistung und Funktionen sich in den letzten Jahren rasant verbessert haben.

Auch Anfänger können Interviews ganz einfach in Text transkribieren: Es stehen praktische Funktionen bereit, also probieren Sie es doch anhand dieses Artikels einmal aus!

Was bedeutet die Transkription von Interviews und Recherchegesprächen?

Die Transkription, bei der der Inhalt einer Aufnahme in Text umgewandelt wird, ist nach einem Interview ein unverzichtbarer Arbeitsschritt.

Was muss bei der Transkription eines Interviews eigentlich getan werden?

Wie transkribiert man ein geführtes Interview?

Um den Inhalt eines Interviews für Artikel im Web oder in Print oder als Material für Forschung und Abschlussarbeiten zu verwenden, muss er transkribiert und in Text umgewandelt werden.

Bei einem Interview stellt die interviewende Person (Fragesteller, Interviewer) der befragten Person (Sprecher, Interviewee) Fragen und führt so die Recherche im Gespräch voran.

Anders als bei Vorträgen oder Diktaten ist es bei der Transkription eines Interviews nötig, die Äußerungen mehrerer Personen nach Sprechern zu ordnen. Deshalb braucht es für Anfänger ein paar Kniffe bei dieser Arbeit.

Arten der Interview-Transkription (wörtlich, geglättet, redigiert)

Bevor Sie mit der Transkription beginnen, sollten Sie festlegen, wie stark der Inhalt der Aufnahme geglättet werden soll.

Es gibt drei Stufen der Interview-Transkription, die je nach Verwendungszweck gewählt werden.

• Wörtliche Transkription (Suokoshi)
• Glättung (Kebatori)
• Textredaktion (Seibun)

Vergleichen wir die Unterschiede anhand von Beispielsätzen aus demselben Interview.

(Dazu gibt es auch diesen Artikel.)

Was ist der Unterschied zwischen Suokoshi, Kebatori und Seibun? Die 3 Transkriptionsformen im Überblick

Die Unterschiede zwischen Suokoshi, Kebatori und Seibun ausführlich erklärt. Die Wahl der Transkriptionsform steigert die Effizienz, KI verkürzt die Arbeitszeit. Die beste Methode je nach Zweck.

Wörtliche Transkription (Suokoshi)

Wörtliche Transkription (Suokoshi) ist die Stufe, in der das Gesagte vollständig und unverändert transkribiert wird.

Auch sinnlose Wörter wie „äh“, „ähm“ und „hm“ sowie Versprecher werden vollständig unverändert transkribiert.

Interviewer: Also, als Erstes, äh, ich würde gern etwas über das Produkt erfahren, das Sie kürzlich entwickelt haben.

Befragter: Das ist wohl ein innovatives Smart-Home-Gerät. Also, zur Verbesserung des All-, des Alltagskomforts, da gab es Wünsche von Kunden, und das war der Anlass, dass es entstanden ist.

Interviewer: Oh, und, äh, wie unterscheidet es sich von der Konkurrenz, worin liegen die Vorteile?

Befragter: Bei der Wettbewerbsanalyse, also, da gab es ja Geräte, die schon auf dem Markt sind, und, ähm, die haben wir genau untersucht, nicht wahr.

Auf diese Weise wird das im Interview Gesagte vollständig unverändert transkribiert.

Glättung (Kebatori)

Glättung (Kebatori) ist die Stufe, in der unnötige Teile wie sinnlose Wörter („äh“, „ähm“, „hm“) und Versprecher gestrichen werden, damit der Text leichter lesbar wird.

Feine Nuancen bleiben erhalten, weshalb diese Stufe bei der Interview-Transkription vergleichsweise häufig verwendet wird.

Interviewer: Als Erstes, ich würde gern etwas über das Produkt erfahren, das Sie kürzlich entwickelt haben.

Befragter: Das ist wohl ein innovatives Smart-Home-Gerät. Zur Verbesserung des Alltagskomforts gab es Wünsche von Kunden, und das war der Anlass, dass es entstanden ist.

Interviewer: Wie unterscheidet es sich von der Konkurrenz, worin liegen die Vorteile?

Befragter: Bei der Wettbewerbsanalyse gab es Geräte, die schon auf dem Markt sind, und die haben wir genau untersucht.

Durch das Streichen der unnötigen Teile ist der transkribierte Text besser lesbar als bei der wörtlichen Transkription.

Textredaktion (Seibun)

Textredaktion (Seibun) ist die Stufe, in der der geglättete Inhalt zu seiner endgültigen Form ausgearbeitet wird.

• Gesprochene Sprache wird in Schriftsprache überführt
• Der Stil wird dem Zweck angepasst, etwa für einen Businessartikel oder einen lockeren Artikel

Das sind typische Arbeitsschritte.

Diese Arbeit wird oft als letzte Stufe vor der Veröffentlichung des Interviews als Artikel durchgeführt.

Interviewer: Könnten Sie uns zunächst etwas über das Produkt erzählen, das Sie kürzlich entwickelt haben?

Befragter: Es ist ein innovatives Smart-Home-Gerät. Es entstand auf Anregung von Kunden, um den Alltagskomfort zu verbessern.

Interviewer: Könnten Sie uns etwas über die Unterschiede zur Konkurrenz und Ihre Vorteile sagen?

Befragter: Bei der Wettbewerbsanalyse haben wir die bereits auf dem Markt vorhandenen Geräte genau untersucht.

In diesem Beispiel wurde der Inhalt vom lockeren Gesprächston der ursprünglichen Befragung in einen Stil überführt, der zu einem Businessinterview passt.

Empfohlene Methoden zur Transkription von Interviews

Es gibt drei Hauptmethoden, um den Inhalt eines Interviews zu transkribieren.

• Einen KI-Transkriptionsdienst nutzen
• Selbst per Tastatur abtippen
• Einen professionellen Transkriptionsdienstleister beauftragen

Wer selbst per Tastatur transkribiert, braucht für eine Stunde Interviewaufnahme in der Regel 5 bis 6 Stunden.

Man kann auch einen professionellen Schreiber beauftragen, doch die Lieferzeit beträgt etwa 3 Tage, und die Kosten sind nicht unerheblich.

Deshalb empfehlen wir einen KI-Transkriptionsdienst.

Bei einer Aufnahme von einer Stunde zum Beispiel:

Was von Hand viele Stunden dauerte, ist mit einem KI-Transkriptionsdienst in nur etwa 1 Minute erledigt.

Da die KI-Technik rasant fortschreitet, ist die Genauigkeit hoch, und der Aufwand für spätere Korrekturen sinkt deutlich.

So wählen Sie einen KI-Transkriptionsdienst für Interviews

Es gibt viele KI-Transkriptionsdienste, doch wenn Sie einen für die Transkription von Interviews einsetzen, sollten Sie auf einige Punkte achten.

Verwendet eine hochpräzise, aktuelle KI

Eine leistungsstarke KI, die Sprache genau erkennt, liefert Transkriptionen in hoher Qualität.

Wenn Sie einen Dienst mit aktueller KI wählen, lassen sich auch schwer verständliche Stellen mit hoher Genauigkeit in Text umwandeln.

Anzeige von Zeitcodes

Wenn das Transkriptionsergebnis Zeitinformationen (Zeitcodes) enthält, sehen Sie sofort, an welcher Minute und Sekunde der Aufnahme eine Aussage fällt.

Wenn Sie nach einer bestimmten Aussage suchen, müssen Sie die Aufnahme nicht mehr von Anfang an erneut anhören.

Mit Sprechertrennung

Bei Interviews mit mehreren Personen erspart Ihnen eine Sprechertrennung, die das Transkriptionsergebnis nach Sprechern aufteilt, das nachträgliche Ordnen der Aussagen.

Mit KI-Zusammenfassung und -Analyse

Praktisch ist es zudem, wenn eine KI den transkribierten Inhalt automatisch weiterverarbeiten kann.

Wenn Sie den Inhalt eines Interviews zu einem Artikel zusammenfassen, müssen Sie die wichtigsten Punkte nicht mehr von Grund auf heraussuchen.

Mr. Transcription: Die empfohlene KI-Website für die Transkription von Interviews

Der KI-Dienst, der sich perfekt für die Transkription von Interviewinhalten eignet, ist Mr. Transcription.

Mr. Transcription ist eine Web-App mit modernster KI-Spracherkennung.

Selbst lange Audiodateien werden in nur etwa 1 Minute mit hoher Genauigkeit transkribiert.

Außerdem gibt es praktische Funktionen für die Transkription von Interviews.

• Sprechertrennung: Wenn Sie die Sprechertrennung beim Hochladen einschalten, wird unterschieden, wer gesprochen hat, und die Transkription erfolgt nach Sprechern getrennt.
• Anzeige von Zeitcodes: Das Transkriptionsergebnis enthält Zeitinformationen, sodass Sie prüfen können, wann in der Aufnahme etwas gesagt wurde.
• Protokollerstellung: Aus dem Transkriptionsergebnis erstellt die KI automatisch ein Protokoll. So fassen Sie die wichtigsten Punkte des Interviews schnell zusammen.

Auch wenn Sie einen Interviewartikel erstellen oder den Inhalt einer Interviewstudie zusammenfassen möchten, geht das schnell.

Außerdem können Sie Mr. Transcription ohne Registrierung mit bis zu 3 Minuten pro Tag kostenlos testen.

Mit einer kostenlosen Mitgliedschaft können Sie sogar bis zu 10 Minuten pro Tag kostenlos transkribieren.

Wenn Sie nach einer Methode zur Transkription von Interviews suchen, möchten Sie die KI-Transkription nicht zunächst mit Mr. Transcription ausprobieren?

So transkribieren Sie Interviews mit Mr. Transcription

Im Folgenden erklären wir konkret, wie Sie den Inhalt eines Interviews mit Mr. Transcription transkribieren.

Das Interview bei der Recherche aufnehmen

Zuerst nehmen Sie den Inhalt auf, während Sie das Interview führen.

Als Aufnahmegerät genügen ein Smartphone oder ein spezieller IC-Recorder.

Wenn möglich, erzielen Sie mit speziellem Equipment wie einem Kondensatormikrofon oder einem Ansteckmikrofon jedoch eine noch bessere Tonqualität.

So transkribieren Sie Aufnahmen von IC-Recordern und Diktiergeräten kostenlos

Hier erfahren Sie, wie Sie Aufnahmen von IC-Recordern und Diktiergeräten auf PC oder Smartphone speichern und mit einem kostenlosen KI-Transkriptionsdienst in Text umwandeln, von der Prüfung von Dateiformat und Größe über das Hochladen bis zur Korrektur und Speicherung des Ergebnisses.

* Die KI-Spracherkennung ist leistungsstark, sodass leichte Störgeräusche kein Problem sind. Bei guter Tonqualität wird die Transkription jedoch noch besser.

Audio mit Mr. Transcription transkribieren

Das aufgenommene Audio transkribieren Sie mit Mr. Transcription.

Schritt für Schritt erklären wir, wie Mr. Transcription funktioniert.

1. Sprache wählen und Sprechertrennung einschalten

Das ist die Startseite von Mr. Transcription.

Wählen Sie zuerst im Menü die Sprache aus, die transkribiert werden soll.

Wenn Sie ein Interview mit mehreren Personen nach Sprechern getrennt transkribieren möchten, schalten Sie neben der Sprache „Sprechertrennung“ ein.

* Audio, in dem mehrere Sprachen gemischt vorkommen, kann nicht korrekt transkribiert werden.

2. Datei auswählen

Ziehen Sie die Datei, die Sie transkribieren möchten, per Drag-and-drop in das Fenster oder wählen Sie sie aus.

Beim Drag-and-drop können Sie die Datei an einer beliebigen Stelle des Bildschirms ablegen.

Sobald die Datei ausgewählt ist, beginnen automatisch das Hochladen und die Transkription.

Dateien, die Mr. Transcription verarbeiten kann

Folgende Dateien können verwendet werden.

• [Bilddateien]
  Dateigröße: unter 10 MB
  Unterstützte Dateiformate: .jpg .jpeg .png .webp
  * Wenn die Schrift quer oder auf dem Kopf steht, ist keine Transkription möglich. Bitte korrigieren Sie die Ausrichtung.
• [Dokumentdateien]
  Dateigröße: unter 50 MB
  Unterstützte Dateiformate: .pdf
• [Audiodateien]
  Dateigröße: unter 1 GB
  Audiodauer:
  • Basic-Plan: bis zu 90 Minuten
  • Value-Plan: bis zu 3 Stunden
  • Premium-Plan: bis zu 5 Stunden
• Unterstützte Dateiformate: .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• [Videodateien]
  Dateigröße: unter 1 GB
  Audiodauer:
  • Basic-Plan: bis zu 90 Minuten
  • Value-Plan: bis zu 3 Stunden
  • Premium-Plan: bis zu 5 Stunden
  Unterstützte Dateiformate: .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

* Das Hochladen mehrerer Dateien wird nicht unterstützt. Bitte laden Sie die Dateien einzeln hoch.

Wenn Sie Dateien in nicht unterstützten Formaten oder mit zu langer Dauer hochladen, tritt ein Fehler auf, bei dem der Upload nicht abgeschlossen wird.

Wenn Sie die Dateigröße verringern, die Datei konvertieren oder die Datei aufteilen, können Sie sie hochladen.

Große Videodateien werden automatisch in Audiodateien konvertiert (Details hier).

Beispiel: Eine 3-stündige MP3-Datei in drei Dateien von je 1 Stunde aufteilen

Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier: „So machen Sie nicht unterstützte Dateien zu unterstützten Dateien “.

Von Mr. Transcription unterstützte Dateien und Dateigrößen. So machen Sie nicht unterstützte Dateien zu unterstützten Dateien

Wir zeigen, welche Dateien Mr. Transcription unterstützt und was Sie bei nicht unterstützten Dateien tun können.

3. Transkription abgeschlossen

Die Transkription ist abgeschlossen.

Wenn die Startseite geöffnet geblieben ist, wird das Transkriptionsergebnis auf der Startseite angezeigt.

Wenn Sie die Seite einmal geschlossen haben, werden Sie nach Abschluss der Transkription per E-Mail benachrichtigt.

Alternativ öffnen Sie die Verlaufsseite, indem Sie auf die Schaltfläche zur Verlaufsansicht oder im Menü auf „Verlauf“ klicken.

4. Seite mit dem Transkriptionsergebnis öffnen

Die Verlaufsseite ist nun geöffnet.

Klicken Sie auf der Verlaufsseite auf den Dateinamen der hochgeladenen Audiodatei.

Dann öffnet sich die Seite mit dem Transkriptionsergebnis.

Wenn Sie mit Sprechertrennung transkribiert haben, wird das Ergebnis wie hier gezeigt nach Sprechern getrennt angezeigt.

Auf dieser Seite können Sie das Originalaudio abschnittsweise einzeln abspielen, um den Inhalt zu prüfen, oder das Transkriptionsergebnis bearbeiten und speichern.

5. Transkriptionsergebnis herunterladen

Mit der Schaltfläche „Text herunterladen“ können Sie die Datei im Textformat herunterladen.

Mit der Schaltfläche „Word“ können Sie die Datei außerdem im DOCX-Format von Microsoft Word speichern.

Damit ist der Ablauf der Transkription einer Interview-Audiodatei mit Mr. Transcription abgeschlossen.

Die Transkription von Interviews, die von Hand viele Stunden dauert, besteht mit Mr. Transcription nur noch aus dem Hochladen der Audiodatei.

Möchten Sie nicht auch mit Mr. Transcription Zeit und Aufwand für die Transkription Ihrer Interviews verringern?

Worauf Sie bei der Transkription von Interviews achten sollten

Wir stellen Punkte vor, auf die Sie achten sollten, damit die Transkription von Interviews reibungslos verläuft.

Die Aufnahmeumgebung vorbereiten

Die Genauigkeit der Transkription hängt stark von der Aufnahmequalität ab.

Führen Sie das Interview möglichst an einem ruhigen Ort und achten Sie darauf, dass keine störenden Geräusche wie Klimaanlage oder Hintergrundmusik zu hören sind.

Wenn Sie das Mikrofon möglichst nah am Sprecher platzieren, wird die Stimme deutlich aufgenommen.

Eigennamen und Fachbegriffe notieren

In Interviews kommen oft Personennamen, Firmennamen, Produktnamen und Branchenbegriffe vor, also Eigennamen und Fachbegriffe.

Wenn Sie vorab eine Begriffsliste anlegen, werden Prüfung und Korrektur nach der Transkription effizienter.

Festlegen, wie Sprecher identifiziert werden

Da in Interviews mehrere Personen sprechen, ist es wichtig, nach der Transkription erkennen zu können, wer was gesagt hat.

Wenn Sie sich zu Beginn der Aufnahme mit Namen vorstellen lassen oder die Sitzordnung notieren, verläuft die spätere Bearbeitung reibungsloser.

Wenn Sie bei Mr. Transcription die Sprechertrennung einschalten, wird nach Sprechern getrennt transkribiert, sodass Sie leicht ordnen können, wer was gesagt hat.

Für die Transkription von Interviews empfehlen wir einen KI-Transkriptionsdienst

Die Transkription von Interviews ist einer der zeitaufwendigsten Arbeitsschritte nach einer Recherche.

Was früher nur stundenlanges Abtippen per Tastatur zuließ, lässt sich heute mit einem KI-Transkriptionsdienst in kurzer Zeit erledigen.

Wenn Sie weniger Zeit für die Transkription aufwenden, können Sie sich mehr auf die Arbeit konzentrieren, die Sie eigentlich leisten wollten, etwa das Schreiben von Artikeln und die Analyse der Inhalte.

Wenn Sie einen KI-Transkriptionsdienst nutzen, empfehlen wir einen Dienst wie Mr. Transcription mit Protokollerstellung und Zeitcode-Anzeige!

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