Transkriptionsdienstleister wählen: Der ultimative Guide 2024

Welche Transkriptionsfirmen sind empfehlenswert? Ich möchte auch wissen, wie man einen Transkriptionsdienstleister auswählt!

Für Sie, die solche Fragen haben, stellen wir Ihnen die Auswahl von Transkriptionsdiensten (Sprache-zu-Text-Diensten) und empfohlene Methoden zur Transkription vor.

Die Transkription von Audioaufnahmen von Besprechungen oder Interviews in Text ist sehr zeitaufwendig, wenn man sie selbst manuell tippt. Daher ist es eine Option, einen spezialisierten Dienstleister (Transkriptionsdienst) dafür zu beauftragen.

Darüber hinaus ist neben Unternehmen, die Transkriptionen durch professionelle Schreiber anbieten, auch die Nutzung von KI-Transkriptionsdiensten empfehlenswert.

Wir erklären Ihnen ausführlich die besten Methoden zur effizienten Transkription (Sprache-zu-Text-Umwandlung) unter Verwendung der Dienste verschiedener Anbieter!

Wie beauftragt man ein spezialisiertes Unternehmen (Transkriptionsdienstleister) mit der Transkription?

Zuerst erklären wir die Arten von Transkriptionsdienstleistern und wie man den besten auswählt.

Was ist Transkription (Sprache-zu-Text-Umwandlung)?

Transkription (Sprache-zu-Text-Umwandlung) bedeutet, aufgenommene Audiodaten in schriftlichen Text umzuwandeln.

• Besprechungsprotokolle
• Interviews
• Videos wie z.B. von YouTube

Durch die Umwandlung solcher Inhalte in Text können sie als Aufzeichnungen gespeichert oder für Zeitschriften- und Blogartikel verwendet werden, was ihre Nutzung bequemer macht.

Da die Transkription eine Aufgabe ist, die seit der Zeit existiert, als Kassettenrekorder für Aufnahmen verwendet wurden, wird sie auch heute noch oft als „Tape-Transkription“ bezeichnet.

Zusammenfassung der Methoden zur Audio-Transkription! Was ist „Transkription“ von Audio in Text?

Wir erklären ausführlich, welche Methoden es zur Audio-Transkription gibt, was „Transkription“ ist und welche Methoden empfehlenswert sind!

Für die Transkription gibt es zwei Methoden:

• Manuelles Tippen des Textes während des Anhörens der Audioaufnahme
• Automatische Umwandlung mittels Spracherkennungs-KI

Diese beiden Methoden stehen zur Verfügung.

Was sind Transkriptionsunternehmen (Transkriptionsdienstleister)?

Da das Transkribieren durch Tippen während des Anhörens von Audio zeit- und arbeitsaufwändig ist, gibt es mehrere Unternehmen, die Transkriptionsdienste (Audio-Transkription) anbieten.

Durch die Beauftragung eines spezialisierten Unternehmens (Transkriptionsdienstleister) kann der Transkriptionsprozess effizienter gestaltet und Audio schnell und reibungslos in Text umgewandelt werden.

Spezialisierte Transkriptoren in Transkriptionsunternehmen

In Transkriptionsunternehmen führen spezialisierte Transkriptoren die Transkription durch, indem sie den Text während des Anhörens des Audios eingeben.

Da erfahrene Transkriptoren die Arbeit ausführen, können sie

• Fachbegriffe
• Homonyme
• Versprecher der Sprecher

und andere schwierige Punkte präzise behandeln.

Outsourcing an Spezialisten oder KI-Transkription – was wählen?

Wenn Sie unsicher sind, ob Sie Outsourcing oder KI-Dienste wählen sollen, empfiehlt es sich, zunächst Preise und Lieferzeiten zu vergleichen.

Wenn Sie einen spezialisierten Dienstleister beauftragen möchten, prüfen Sie den Kostenvoranschlag und die Lieferzeit.

Bei KI-Diensten ist es wichtig, nicht nur die Nutzungskosten zu berücksichtigen, sondern auch, wie viel Zeit im Vergleich zur manuellen Transkription eingespart werden kann.

Beim Outsourcing an einen spezialisierten Dienstleister müssen Sie bei der Angebotserstellung angeben, welche Methode der Lieferung gewünscht wird: „Wort-für-Wort-Transkription“ (素起こし), die Äußerungen unverändert wiedergibt, „Bereinigte Transkription“ (ケバ取り), die Füllwörter wie „äh“ oder „hm“ entfernt, oder „Redigierte Transkription“ (整文), die den Text zur besseren Lesbarkeit überarbeitet.

Bei hochsensiblen Audiodaten muss auch die Datenverwaltung überprüft werden.

Beim Outsourcing prüfen Sie, ob eine Geheimhaltungsvereinbarung abgeschlossen werden kann; bei der Nutzung von KI-Diensten überprüfen Sie die Nutzungsbedingungen und die Regeln zur Datenspeicherung und -löschung.

Wenn Sie die Überprüfung von Fachbegriffen und Sprechern delegieren möchten oder keine Zeit für Korrekturen haben, ist das Outsourcing an einen spezialisierten Dienstleister die bessere Wahl.

Wenn Sie schnell Text benötigen, regelmäßig Transkriptionen durchführen möchten oder Korrekturen selbst vornehmen können, empfiehlt sich die KI-Transkription.

Die spezifischen Kosten für KI-Dienste, Einzelpersonen und spezialisierte Dienstleister sind in diesem Artikel zusammengefasst. Bitte lesen Sie ihn ebenfalls.

Was kostet das Outsourcing von Audio-Transkriptionen? [Tipps zur kostengünstigen Beauftragung]

Für diejenigen, die Audio-Transkriptionen kostengünstig auslagern möchten, haben wir die durchschnittlichen Kosten für KI, Einzelpersonen und spezialisierte Dienstleister zusammengefasst. Wir geben auch Tipps, wie man Fehler beim Outsourcing vermeidet und qualitativ hochwertige Transkriptionen zu einem günstigen Preis erhält.

Es wird empfohlen, KI-Transkription kostenlos zu testen und mit externen Anbietern zu vergleichen

Wenn Sie einen KI-Transkriptionsdienst nutzen möchten, empfiehlt es sich, diesen zunächst kostenlos auszuprobieren.

Ein wichtiger Punkt beim Testen eines KI-Transkriptionsdienstes ist, einen kurzen Audioausschnitt aus dem tatsächlich zu transkribierenden Audio zu schneiden und hochzuladen.

Da die Aufnahmeumgebung, die Sprecher und die Fachbegriffe dem tatsächlichen Audio entsprechen, können Sie die Transkriptionsergebnisse präzise überprüfen.

Überprüfen Sie, ob Eigennamen und Fachbegriffe korrekt umgewandelt werden und ob die Sprecher richtig unterschieden werden.

Mit dem KI-Transkriptionsdienst Mr. Transcription können Sie bis zu 3 Minuten pro Tag kostenlos transkribieren, ohne sich registrieren zu müssen.

Als kostenloses Mitglied erhalten Sie bis zu 10 Minuten pro Tag gratis.

Möchten Sie nicht, bevor Sie ein Angebot von einem externen Dienstleister anfordern, einen kurzen Ausschnitt aus dem zu transkribierenden Audio herausschneiden und kostenlos transkribieren lassen?

Empfohlene Transkriptionsdienste: Top 5 Unternehmen + α

Als Nächstes stellen wir Ihnen empfohlene Unternehmen (Transkriptionsdienstleister) vor, die professionelle Transkriptionsdienste von spezialisierten Schreibkräften anbieten.

1. Koelabo

Koelabo ist ein Unternehmen, das sich auf Transkriptionen (Audio-zu-Text-Umwandlung) durch professionelle Schreibkräfte spezialisiert hat.

Als Transkriptionsdienstleister mit über 800 Schreibkräften deckt Koelabo neben allgemeinen Geschäftsbereichen auch verschiedene Fachgebiete wie Medizin, akademische Forschung, Verwaltung, Politik, Verlagswesen und IT ab.

Anfragen von Forschern, die Forschungszuschüsse nutzen, werden ebenfalls angenommen.

Eine schnelle Bearbeitung ist möglich: Bei normaler Lieferzeit ist die Transkription innerhalb von 2 Werktagen (für 15 Minuten Audio) bis 7 Werktagen (für 180 Minuten Audio) fertig.

Gegen Aufpreis ist auch eine Expressbearbeitung mit Lieferung am selben Tag möglich.

Der Ablauf ist wie folgt: Nach dem Ausfüllen des Angebotsformulars werden Preis und Lieferzeit besprochen, und anschließend wird der Transkriptionsauftrag offiziell erteilt.

Koelabo

2. Tokyo Hanyaku

Tokyo Hanyaku ist ebenfalls ein bekanntes Unternehmen für Transkriptionen (Audio-zu-Text-Dienste).

Durch die Zusammenarbeit mit spezialisierten Schreibkräften bietet es hochwertige Transkriptionsdienste an.

Gegen einen Aufpreis sind neben japanischen Transkriptionen auch Transkriptionen in Fremdsprachen, einschließlich Englisch, möglich.

Auch Bereiche, die hochspezialisiertes Wissen erfordern, wie medizinische Transkriptionen oder Transkriptionen für Gerichtsverfahren, können bearbeitet werden.

Die normale Lieferzeit beträgt 3 Werktage (für 15 Minuten Audio) bis 11 Werktage (für 240 Minuten Audio).

Es gibt auch kürzere Lieferzeiten; gegen einen Sonderaufpreis wird ein „Ultra-Express-Service am selben Tag“ angeboten, bei dem die Daten vormittags übergeben und die Transkription noch am selben Tag abgeschlossen wird.

Dieser Transkriptionsdienstleister deckt eine breite Palette von Bereichen ab.

Tokyo Hanyaku

3. Tape Rewrite

Tape Rewrite ist ein traditionsreiches Transkriptionsunternehmen (Audio-zu-Text-Dienst), das 1963 gegründet wurde.

Als Unternehmen mit langer Geschichte arbeitet es mit Massenmedien wie NHK, Kyodo News und Nikkei BP zusammen.

Neben allgemeinen Transkriptionen deckt es auch spezialisierte Bereiche wie Medizin, Wissenschaft und Gerichtsverfahren ab.

Fremdsprachige Transkriptionen sind neben Englisch auch in Chinesisch, Koreanisch, Spanisch, Portugiesisch, Deutsch und Französisch möglich.

Die Lieferzeit beträgt 4 Werktage (für Audio bis zu 1 Stunde, außer Sa., So. und Feiertage).

Gegen einen Aufpreis sind Expressoptionen von -1 bis -4 Werktagen verfügbar.

Tape Rewrite

4. Voice Color

Voice Color Co., Ltd. ist ein Transkriptionsunternehmen (Audio-zu-Text-Dienst) mit Sitz in Hiroshima.

Es beschäftigt 50 Transkriptionsmitarbeiter und bietet neben Transkriptionen auch Übersetzungsdienste von Japanisch nach Englisch und Englisch nach Japanisch an.

Die Lieferzeit für Transkriptionen im Standardplan liegt zwischen 1 und 7 Werktagen.

Bei Audioaufnahmen bis zu 120 Minuten ist gegen einen Expresszuschlag auch eine Bearbeitung am selben Tag möglich.

Voice Color

5. Editage

Editage ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das Forscher unterstützt.

Neben der englischen Korrektur und Übersetzung von wissenschaftlichen Dokumenten bietet es auch Transkriptionsdienste an.

Der Unterschied zu anderen Unternehmen besteht darin, dass es sich hauptsächlich auf die Transkription von Fremdsprachen konzentriert.

Neben Englisch sind auch Transkriptionen in Koreanisch, Chinesisch, Portugiesisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Arabisch, Italienisch und Russisch möglich.

Darüber hinaus bietet es auch einen Service an, der Transkription und Übersetzung kombiniert.

Die Lieferzeiten variieren stark je nach Sprache und Dauer der Audiodatei, daher ist ein Kostenvoranschlag über die offizielle Website erforderlich.

Dies ist ein empfehlenswerter Transkriptionsdienstleister, wenn Sie wissenschaftliche Arbeiten in einer Fremdsprache verfassen möchten.

Editage

KI-Transkriptionsdienste sind ebenfalls empfehlenswert

Bisher haben wir Unternehmen vorgestellt, bei denen Autoren die Transkription (Audiotranskription) manuell durchführen. Wenn Sie die Transkription auslagern möchten, sind „KI-Transkriptionsdienste“ ebenfalls eine gute Option.

KI-Transkription ist ein Dienst, bei dem eine KI-Spracherkennungs-Engine Audiodateien automatisch transkribiert, sobald sie hochgeladen werden.

In den letzten Jahren hat die KI enorme Fortschritte gemacht, wodurch sich die Leistung der KI-Transkription erheblich verbessert hat. Sie kann nun Transkriptionen mit einer sehr hohen Genauigkeit durchführen, die der von professionellen Transkriptionsdienstleistern entspricht.

Da die Spracherkennung ein Bereich ist, in dem KI besonders gut ist, ist eine Transkription in gleicher Qualität wie bei einem Transkriptionsdienstleister möglich.

Darüber hinaus gibt es weitere Vorteile, die KI bietet.

Schnelle Transkriptionsergebnisse

Wenn Sie die in diesem Artikel vorgestellten Unternehmen beauftragen, beträgt die Lieferzeit bei normalen Tarifen mindestens 1 bis 2 Werktage.

Zudem benötigen längere Audioaufnahmen eine längere Bearbeitungszeit.

Viele Unternehmen bieten zwar einen Express-Service für denselben Tag an, doch die zusätzlichen Kosten sind sehr hoch.

Im Gegensatz dazu können KI-Transkriptionsdienste die Transkription in sehr kurzer Zeit abschließen.

Tatsächlich können kurze Audiodateien in wenigen Minuten und selbst lange Dateien in etwa 1 Minute transkribiert werden!

Jederzeit sofortige Transkription möglich

Wenn Sie ein Unternehmen beauftragen, das Transkriptionen von Autoren durchführen lässt, müssen Sie den Auftrag natürlich innerhalb der Geschäftszeiten erteilen.

Wenn nach Geschäftsschluss eine Transkription erforderlich ist, müssen Sie bis zum nächsten Werktag warten.

Einige Unternehmen sind möglicherweise an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen nicht verfügbar.

Im Gegensatz dazu sind KI-Transkriptionsdienste, anders als Transkriptionsdienstleister, 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr verfügbar.

Interviews können manchmal abends stattfinden, aber auch dann können Sie die Transkription sofort nach Abschluss durchführen lassen.

Fremdsprachige Transkriptionen zum gleichen Preis möglich

KI-Transkriptionsdienste sind auch für fremdsprachige Transkriptionen empfehlenswert!

Die Transkription von Fremdsprachen wie Englisch erfordert andere Fähigkeiten als die Transkription von Japanisch, daher sind die Gebühren von Transkriptionsdienstleistern für Fremdsprachen höher als für Japanisch.

Da es zudem weniger Autoren mit Fremdsprachenkenntnissen gibt, ist die Auswahl an Unternehmen, die fremdsprachige Transkriptionen anbieten, geringer.

Hier sind KI-Transkriptionsdienste empfehlenswert.

Mit KI-Transkriptionsdiensten können fremdsprachige Audiodateien genauso transkribiert werden wie japanische.

Darüber hinaus müssen Sie im Gegensatz zu Unternehmen, die Transkriptionen von Autoren durchführen lassen, keine zusätzlichen Gebühren zahlen.

Ein wichtiger Hinweis: Wenn Sie eine Fremdsprache mit KI transkribieren möchten, prüfen Sie im Voraus, ob die gewünschte Sprache unterstützt wird.

Es wird empfohlen, einen Dienst zu wählen, der viele Sprachen transkribieren kann, wie z. B. Mr. Transcription, das 100 Sprachen unterstützt.

Geringere Kosten

Schließlich ermöglichen KI-Transkriptionsdienste die Transkription zu geringeren Kosten als spezialisierte Transkriptionsunternehmen.

Unternehmen, die Transkriptionen von menschlichen Schreibkräften anfertigen lassen, haben aufgrund der Beauftragung von Fachleuten Personalkosten, was die Preise erhöht.

Im Gegensatz dazu fallen bei KI-Transkriptionsdiensten keine Personalkosten an, da die Verarbeitung von Computern durchgeführt wird.

KI-Transkriptionsdienste basieren oft auf einem monatlichen Abonnementmodell, wobei die monatlichen Gebühren in der Regel niedriger sind als die Kosten für die Transkription einer einzelnen Audiodatei durch ein Unternehmen mit menschlichen Schreibkräften.

Kaufanleitung für die kostenpflichtigen Pläne (Basic, Value, Premium) von Mr. Transcription.

Mr. Transcription bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne an. Wir erklären Ihnen mit Bildern, wie Sie die kostenpflichtigen Pläne von Mr. Transcription erwerben können.

Empfohlener KI-Transkriptionsdienst: Mr. Transcription

Für alle, die einen KI-Transkriptionsdienst suchen, ist Mr. Transcription sehr zu empfehlen.

Mr. Transcription ist ein KI-Transkriptionsdienst, der die neueste Hochleistungs-KI nutzt.

Es ermöglicht Transkriptionen von hoher Qualität, vergleichbar mit denen von professionellen Schreibkräften.

Mit der neuesten KI ist die Transkription selbst langer Audiodateien in etwa 1 Minute abgeschlossen!

Die Unterstützung von über 100 Sprachen, einschließlich Deutsch und Englisch, ist ebenfalls ein großer Vorteil.

Die Nutzungsgebühren liegen je nach monatlicher Nutzungsdauer zwischen 1.000 und 3.000 Yen, was deutlich günstiger ist als die Transkription durch menschliche Schreibkräfte.

Darüber hinaus können Sie bis zu 3 Minuten pro Tag kostenlos transkribieren, ohne Registrierung oder Anmeldung.

Wenn Sie ein Konto registrieren, können Sie sogar bis zu 10 Minuten pro Tag kostenlos transkribieren!

Es wird empfohlen, vor der Anfrage eines Angebots bei einem externen Dienstleister einen Teil der zu transkribierenden Audiodatei mit Mr. Transcription zu testen.

Durch die Überprüfung der Transkriptionsergebnisse können Sie diese leichter mit denen von Dienstleistern vergleichen.

Auf dem Bildschirm mit den Transkriptionsergebnissen können Sie auch die Original-Audiodatei abschnittsweise einzeln abspielen, indem Sie die Wiedergabetaste drücken.

Die Textanzeige wechselt synchron mit der Audiowiedergabe, sodass Sie die Transkriptionsergebnisse bequem überprüfen können.

Wahl des richtigen Transkriptionsdienstleisters

In diesem Artikel wurden Unternehmen vorgestellt, die Transkriptionsdienste (Bandtranskription) anbieten.

Unternehmen, die Transkriptionen von menschlichen Schreibkräften durchführen, haben jeweils ihre Spezialgebiete. Es wird empfohlen, die Stärken jedes Unternehmens zu kennen und entsprechend zu beauftragen.

Auch KI-Transkriptionsdienste, die Spracherkennungs-KI nutzen, haben sich in den letzten Jahren rasant entwickelt.

Da sie Transkriptionen von hoher Qualität ermöglichen, die denen von professionellen Schreibkräften ähneln, sollten Sie diese neben den Unternehmen mit menschlichen Schreibkräften in Betracht ziehen.

Es wird empfohlen, bequeme Dienste zu nutzen, um Transkriptionen komfortabel und reibungslos durchzuführen.