Transkriptions-Player-Apps 2026: Auswahl und Nutzung

Wie transkribiert man mit einer Transkriptions-Player-App?

Eine Transkriptions-Player-App ist ein Werkzeug, mit dem man Text über die Tastatur eintippt, während man Audio anhört.

Besprechungsprotokolle, Interviews, Mitschriften für Videoportale: Zuletzt gibt es immer mehr Situationen, in denen eine Transkription nötig ist.

Dann lohnt sich eine Audio-Player-App, die speziell für die Transkription gedacht ist.

Mit einer Transkriptions-Player-App lässt sich deutlich effizienter transkribieren als mit einem gewöhnlichen Player wie dem Windows Media Player.

Außerdem stellt dieser Artikel weitere Werkzeuge und Apps vor, die die Transkription effizienter machen, etwa KI-Transkriptionsdienste.

Möchten Sie nicht einmal mit praktischen Werkzeugen transkribieren, angefangen bei einem Transkriptions-Player?

Was ist eine Transkriptions-Player-App?

Eine Transkriptions-Player-App ist eine App, die die Transkriptionsarbeit erheblich erleichtert.

Zunächst erklären wir, welche Funktionen eine Transkriptions-Player-App hat.

Welche Funktionen hat eine Transkriptions-Player-App?

Eine Transkriptions-Player-App ist eine Audiowiedergabe-App, die auf die Transkription von Audiodateien spezialisiert ist.

Beim Transkribieren tippt man den Text über die Tastatur ein und hört dabei Audio aus einer Besprechung, einem Interview oder Ähnlichem.

Diese Arbeit ist auch mit einem gewöhnlichen Player wie dem "Windows Media Player" und einem gewöhnlichen Editor (einer App zur Textbearbeitung) wie "Editor" oder "Word" möglich.

Bei solchen gewöhnlichen Apps muss man jedoch jedes Mal die Software wechseln, wenn man das Audio anhält oder zurückspult, um es erneut anzuhören.

Transkriptions-Player-Apps dagegen bieten eine Funktion, mit der sich

• Wiedergabe
• Stopp
• Zurückspulen
• Vorspulen

und Ähnliches über Tastenkürzel bedienen lässt. Deshalb kann man die Transkription reibungslos vorantreiben, ohne zwischen dem Editor zum Eintippen und dem Audio-Player die Ansicht zu wechseln.

* Manche Transkriptions-Player haben einen integrierten Texteditor, andere werden zusammen mit einem anderen Editor verwendet.

Transkriptions-Player-Apps lassen sich kostenlos herunterladen

Unter den Transkriptions-Player-Apps gibt es auch Freeware, sodass man sie kostenlos nutzen kann.

Neben Freeware gibt es auch kostenpflichtige Apps. Bei "Express Scribe", das in diesem Artikel vorgestellt wird, kann man zum Beispiel mit dem Kauf der kostenpflichtigen Version die eigenen Audiodateiformate von Diktiergeräten einlesen und die App in Unternehmen einsetzen, sodass sie noch praktischer wird.

Ein Transkriptions-Player ist nur ein Hilfsmittel

Allerdings ist eine Transkriptions-Player-App nur eine App, die das Eintippen über die Tastatur "unterstützt".

Man muss weiterhin von Hand transkribieren und dabei das Audio tatsächlich anhören, daher kostet es sehr viel Mühe und Zeit.

Wenn

• Sie keine Zeit für die Transkription haben
• das Transkribieren von Hand zu aufwendig ist
• die Frist für die Transkription näher rückt

empfehlen wir, auch ein "KI-Transkriptionstool" in Betracht zu ziehen, das alles automatisch transkribiert.

3 empfohlene Transkriptions-Player-Apps und eine Zugabe (α)

Welche Transkriptions-Player-Apps sind empfehlenswert?

Wir stellen 4 Player-Apps vor, die sich zum Transkribieren per Tastatureingabe empfehlen.

1. Okoshiyasu2 – Der Klassiker unter den Transkriptions-Player-Apps für Windows

Okoshiyasu2 (おこしやす2) ist eine Transkriptions-Player-App für Windows.

Unter den Transkriptions-Playern für Windows ist sie der Klassiker schlechthin. Die neueste Version erschien 2009, sie ist also eine verhältnismäßig alte App, wird aber bis heute für die Transkription genutzt.

Besonders seit der "Tape Okoshi Player" (unten erklärt) 2023 nicht mehr veröffentlicht wird, ist sie zu einer wertvollen Transkriptions-Player-App geworden, die sich unter Windows einfach nutzen lässt.

Über Tastenkürzel (Hotkeys) sind folgende Bedienungen möglich.

• Wiedergabe
• Stopp
• Zurückspulen
• Vorspulen

Damit sich das Audio besser verstehen lässt, bietet sie außerdem Funktionen wie

• Tonhöhenänderung
• Änderung der Wiedergabegeschwindigkeit
• Lautstärkeregelung
• Equalizer für einzelne Frequenzen

und Ähnliches.

Unterstützt werden nur Audiodateien, und zwar

• wav
• mp3
• wma
• ogg

diese vier Formate.

Die Software erhielt ihre letzte Version noch zur Zeit von Windows XP, daher wirkt die Oberfläche altmodisch, doch viele Menschen schätzen sie weiterhin als "gereifte" Software, die im guten Sinn stabil und fehlerfrei ist.

Allerdings ist die offizielle Website des Autors manchmal nicht erreichbar, daher muss man sie über "Mado no Mori" herunterladen, eine Website, die Freeware vorstellt.

Transkriptions-Player-Apps für Windows sind inzwischen selten geworden, deshalb empfehlen wir, sie bald herunterzuladen.

Okoshiyasu2

2. Express Scribe – Eine Transkriptions-Player-App für Profis

Express Scribe ist eine Transkriptions-Player-App, die für den professionellen Einsatz entwickelt wurde.

Es gibt eine Windows-Version und eine Mac-Version, und beide sind für den privaten Gebrauch kostenlos.

Es gibt auch eine kostenpflichtige Version, die bei der Nutzung in einem Unternehmen erworben werden muss.

Wie Okoshiyasu2 bietet sie die für eine Transkriptions-Player-App unverzichtbaren Funktionen, etwa die Bedienung über Tastenkürzel (Hotkeys) und die Änderung der Wiedergabegeschwindigkeit, und kann zusätzlich zu Audio auch Videos abspielen.

Außerdem unterstützt sie die eigenen Formate von Diktiergeräten von SONY, OLYMPUS und anderen Herstellern und lässt sich mit einem Fußpedal bedienen, sodass sie bis ins Detail ausgereifte Funktionen mitbringt, wie sie nur ein von Transkriptionsprofis genutzter Player hat.

Da es sich um eine kommerzielle App handelt, empfiehlt sie sich auch, wenn es schwierig ist, im Unternehmen Freeware für die Arbeit einzuführen.

Der Anbieter NCH Software ist ein australisches Unternehmen, daher erfolgt der Kauf in australischen Dollar.

Pro Kauf lässt sie sich nur auf einem Computer installieren, wer sie sowohl unter Windows als auch unter Mac nutzen möchte, muss daher beide Versionen einzeln kaufen.

Express Scribe

3. CasualTranscriber – Eine Transkriptions-Player-App für Mac

CasualTranscriber ist eine Transkriptions-Player-App für Mac und Freeware.

Der Entwickler Yasuhiro Imao ist (Stand 2026) außerordentlicher Professor an der Universität Osaka und Sprachwissenschaftler.

Wie man es von einer Software erwartet, die ein ausgewiesener Kenner der Sprache geschaffen hat, verbindet sie eine leicht verständliche Bedienung mit einem reichen Funktionsumfang.

Wie Okoshiyasu2 und Express Scribe bietet sie Grundfunktionen wie Wiedergabe, Stopp, Zurückspulen und Vorspulen über Tastenkürzel sowie die Regelung von Lautstärke und Wiedergabegeschwindigkeit.

Zudem sind viele praktische Funktionen integriert, zum Beispiel

• die Steuerung von YouTube-Videos
• das Extrahieren und Speichern von Audio oder Video eines ausgewählten Bereichs
• eine einfache Wellenformanzeige

und mehr.

Sie hat außerdem eine einfache Funktion, die mit der im Mac integrierten Spracherkennung zusammenarbeitet, sodass sie sich auch als einfacher KI-Transkriptions-Player verwenden lässt.

* Bei langem Audio dauert die Verarbeitung allerdings lange, daher empfehlen wir für eine ernsthafte KI-Transkription einen spezialisierten Dienst.

Wer einen Mac nutzt und per Tastatur transkribiert, macht mit CasualTranscriber nichts falsch.

CasualTranscriber

4. Tape Okoshi Player – Eine Transkriptions-Player-App für Windows mit langer Geschichte

Der "Tape Okoshi Player" war der Klassiker schlechthin unter den Transkriptions-Player-Apps, doch 2023 wurde die Veröffentlichung eingestellt.

Weil sein Design neuer und die Bedienung ausgereifter war als bei Okoshiyasu2, einer weiteren Windows-App, wurde er von vielen Menschen geschätzt, doch inzwischen ist der Download schwierig geworden.

Die Veröffentlichung wurde wieder aufgenommen!

Es ist eine Transkriptions-Player-App für Windows, die wie die anderen Apps Grundfunktionen wie die Bedienung über Tastenkürzel sowie die Änderung von Tonhöhe und Wiedergabegeschwindigkeit bietet.

Der "Tape Okoshi Player" ist eine Transkriptions-Player-App, die für ihre einfache Bedienung bekannt ist.

Der Entwickler "Asuka 21" war ein Unternehmen, dessen Hauptgeschäft Transkription und Bandabschriften waren, und verteilte diese App im Rahmen dessen kostenlos. Im Oktober 2023 wurde jedoch seine Insolvenz gemeldet ("Asuka 21 Co., Ltd. und ein weiteres Unternehmen / Eröffnung des Insolvenzverfahrens (Tokio)"), und etwa zur selben Zeit konnte auch die App nicht mehr heruntergeladen werden.

Danach übernahm die Loop Sessions LLC, die die Entwicklung betreut hatte, die Rechte und veröffentlichte die App erneut.

Es ist eine klassische, empfehlenswerte Transkriptions-Player-App.

Tape Okoshi Player

Für noch mehr Effizienz empfehlen wir auch KI-Transkriptionsdienste

Bisher haben wir Transkriptions-Player vorgestellt, mit denen man Text von Hand über die Tastatur eintippt, um zu transkribieren.

Tatsächlich gibt es in einer Zeit wie 2026 eine schnellere und einfachere Möglichkeit zu transkribieren.

Das sind die "KI-Transkriptionsdienste".

Was ist ein KI-Transkriptionsdienst?

Ein KI-Transkriptionsdienst ist ein Dienst, der eine spezielle Spracherkennungs-KI nutzt und die Transkription automatisch abschließt, sobald man nur eine Datei wie Audio oder Video hochlädt.

Die bisherige Transkription per Tastatureingabe dauerte, so reibungslos sie auch lief, mehr als doppelt so lange wie die Audiodatei.

Ein KI-Transkriptionsdienst dagegen schließt die Transkription automatisch höchstens in etwa der Dauer der Audiodatei ab, bei kurzen Dateien schon in nur etwa 1 Minute.

Natürlich dürfen Sie sich während der Verarbeitung vom Computer entfernen.

Mit einem KI-Transkriptionsdienst kann also jeder einfach und mit hoher Genauigkeit transkribieren.

Anleitung zu Mr. Transcription: von der Registrierung bis zur fertigen Transkription

So verwenden Sie Mr. Transcription: von der Registrierung über das Hochladen bis zur Ergebnisprüfung, mit Bildern erklärt. Dazu Preispläne und praktische Funktionen wie KI-Zusammenfassung und Untertitelausgabe.

Als KI-Transkriptionsdienst empfehlen wir "Mr. Transcription"!

Wenn Sie zum ersten Mal einen KI-Transkriptionsdienst nutzen, empfehlen wir "Mr. Transcription".

Die neueste KI von "Mr. Transcription" ist sehr leistungsfähig und transkribiert mit einer Genauigkeit auf Profi-Niveau.

Mit der neuesten Spracherkennungs-KI ist selbst langes Audio in etwa 1 Minute transkribiert!

Auch praktische Transkriptionsfunktionen wie die Unterstützung von 100 Sprachen und die Erstellung von SRT-Untertiteln für Videos sind enthalten.

Ohne Registrierung können Sie täglich bis zu 3 Minuten kostenlos testen, und als kostenloses Mitglied können Sie täglich bis zu 10 Minuten transkribieren. Wenn Sie also unsicher sind, wie Sie transkribieren sollen, probieren Sie doch zunächst "Mr. Transcription" aus.

Auch bei der KI-Transkription ist ein Transkriptions-Player nützlich

Auch wenn Sie einen KI-Transkriptionsdienst wie "Mr. Transcription" nutzen, gibt es Situationen, in denen die in diesem Artikel vorgestellten Transkriptions-Player-Apps hilfreich sind.

Das ist der Fall, wenn Sie den von der KI automatisch transkribierten Text von Hand korrigieren möchten.

Beim Abgleich von Audio und Text sind die Tastenkürzel einer Transkriptions-Player-App sehr praktisch.

Eine App kann plötzlich nicht mehr veröffentlicht werden, wie es beim "Tape Okoshi Player" geschah. Deshalb empfehlen wir, sie auch bei der Nutzung eines KI-Transkriptionsdienstes bald herunterzuladen.

Möchten Sie Transkriptions-Player und KI-Transkriptionsdienste nicht einmal praktisch nutzen?

Als Fazit empfehlen wir, wenn Sie mit einem Transkriptions-Player transkribieren,

• Windows: Okoshiyasu2, Tape Okoshi Player
• Mac: CasualTranscriber
• Nutzung mit Unternehmensvertrag: Express Scribe

zu wählen.

Und als Methode, die es nur 2026 gibt, wo sich die KI immer weiter entwickelt, empfehlen wir auch einen KI-Transkriptionsdienst.

KI-Transkriptionsdienste wie "Mr. Transcription" lassen sich auch kostenlos nutzen. Probieren Sie doch einen aus!