Wie erstelle ich ganz einfach ein Sitzungsprotokoll mit ZOOM? Empfohlene Techniken zur Effizienzsteigerung bei Online-Meetings

Es ist schwierig, Minuten nach einem ZOOM-Meeting zu transkribieren …

Wenn es um Online-Konferenztools geht, ist ZOOM das Beste.

Das Erstellen von Protokollen für Online-Konferenzen mit ZOOM ist für Sie zeitaufwändig und mühsam?

Tatsächlich ist es mithilfe eines praktischen Transkriptionstools ganz einfach, Protokolle von ZOOM-Meetings zu erstellen !

Auch ZOOM selbst verfügt über eine Transkriptionsfunktion als Tool zur Unterstützung von Webkonferenzen.

Das Standard-Transkriptionstool von ZOOM ist allerdings nur ein Hilfstool. Wenn Sie die Protokollerstellung komfortabler gestalten möchten, empfehlen wir Ihnen daher die Verwendung eines auf Transkription spezialisierten KI-Tools.

In diesem Artikel stellen wir empfehlenswerte Transkriptionsmethoden vor, die das Erstellen eines Protokolls nach einem ZOOM-Meeting deutlich erleichtern !

Wir stellen sowohl die Standardtranskriptionsfunktion von ZOOM als auch die Transkription mit externen Tools vor. Wenn Sie also Probleme beim Erstellen von Protokollen haben, verwenden Sie dies unbedingt als Referenz.

Ist es einfach, ZOOM-Besprechungsprotokolle zu transkribieren?

Bei der Durchführung einer Besprechung ist es wichtig, ein Protokoll zu führen.

Auch bei Online-Konferenzen mittels ZOOM ist selbstverständlich eine Protokollierung notwendig.

Wie können Sie ZOOM-Webkonferenzen einfach transkribieren?

ZOOM verfügt über eine Funktion zum Erstellen von Besprechungsprotokollen.

Vereinfacht ausgedrückt ist die Transkription und Protokollerstellung ausschließlich mit den Standardfunktionen von ZOOM möglich .

ZOOM verfügt über eine Untertitelgenerierungs- und Downloadfunktion, sodass Sie auf dieser Grundlage Protokolle erstellen können.

Da die Hauptfunktion jedoch darin besteht, Untertitel anzuzeigen , müssen Sie die Untertitel anschließend bearbeiten, um die Aussagen der einzelnen Sprecher zusammenzufassen und in ein leicht lesbares Format zu bringen.

Um die Protokollerstellung effizienter zu gestalten, empfehlen wir die Nutzung eines externen Transkriptionstools.

Wir empfehlen, ZOOM mit einem Transkriptionstool zu verknüpfen.

Um die Protokolle von Webkonferenzen mit ZOOM effizient zu transkribieren, empfehlen wir die Verwendung eines speziellen KI-Tools zur Transkription der Meeting-Inhalte .

Die ZOOM-App verfügt über eine Aufnahmefunktion .

Sobald die Aufzeichnung aktiviert ist, wird das Meeting nach seinem Ende automatisch gespeichert und Sie können es dann problemlos transkribieren, indem Sie es einfach in ein Transkriptionstool wie Mr. Transcription hochladen .

Es ist auch möglich, jede sprechende Person automatisch zu transkribieren !

Empfohlener Dienst für ZOOM-Transkription: Mr. Transcription

„Transcription Mr.“ ist ein KI-Transkriptionsdienst, der für die Transkription von Protokollen von Webkonferenzen mit ZOOM empfohlen wird .

„Transcription Mr.“ ist ein Transkriptionsdienst aus Japan, der die neueste KI nutzt.

Mit der Sprechertrennungsfunktion (eine Funktion, die jeden Sprecher separat transkribiert) können Sie schnell transkribieren.

Die Verwendung ist ganz einfach: Laden Sie einfach die Inhaltsdatei des ZOOM-Meetings von dieser Top-Seite hoch!

Die bei der ZOOM-Aufnahme gespeicherte MP4-Datei können Sie unverändert hochladen , eine Konvertierung der Datei ist nicht erforderlich.

Und das Beste: Die Nutzung von „Mr. Transcription“ ist kostenlos!

Die Transkription von Dateien mit einer Länge von bis zu einer Minute ist kostenlos und ohne Registrierung oder Anmeldung möglich , so dass Sie sofort und ganz einfach mit der Protokollerstellung beginnen können.

Wenn Sie Probleme beim Transkribieren von ZOOM haben, warum versuchen Sie es nicht zunächst mit Mr. Transcription ?

So transkribieren Sie Besprechungsprotokolle mit den Standardfunktionen von ZOOM

Wie können Sie also eine Webkonferenz mit ZOOM transkribieren und ein Besprechungsprotokoll erstellen?

Zunächst erklären wir , wie Sie mit den Standardfunktionen von ZOOM ganz einfach Besprechungsprotokolle transkribieren .

1. Untertitel auf der ZOOM-Website einrichten

Um Untertitel mit den Standardfunktionen von ZOOM zu transkribieren, müssen Sie zunächst vorab die Einstellungen auf der Website (nicht in der App) vornehmen .

Melden Sie sich hier auf der ZOOM-Website an .

Nachdem Sie sich bei ZOOM angemeldet haben, öffnen Sie über das Menü „Einstellungen“ .

Sobald Sie die Einstellungen geöffnet haben , klicken Sie auf „Im Meeting (Erweitert)“.

Mit einem Klick darauf gelangst Du in den Bereich, in dem Du die Untertitel einstellen kannst.

Schalten Sie die drei Funktionen ein

• Automatische Untertitel
• Vollständige Transkription
• Untertitel speichern

Aktivieren Sie diese drei Elemente:

Für „Automatische Untertitel“ und „Vollständige Transkription“ wird ein Bestätigungsbildschirm angezeigt. Klicken Sie daher auf „Aktivieren“ .

So sieht es aus, wenn Sie „Automatische Untertitel“, „Vollständige Transkription“ und „Untertitel speichern“ aktivieren.

Jetzt können Sie Untertitel in Ihrer ZOOM-Webkonferenz anzeigen.

Sobald Sie diese Einrichtung abgeschlossen haben, können Sie die Website schließen.

2. Untertitel in ZOOM-Webkonferenzen anzeigen

Sobald die Webkonferenz auf ZOOM beginnt, werden Untertitel angezeigt.

Um Untertitel einzuschalten, klicken Sie im Menü unten auf dem Bildschirm auf „Untertitel anzeigen“ .

Wo finde ich „Untertitel anzeigen“?

Die Position von „Untertitel anzeigen“ variiert je nach Fenstergröße.

Wenn ein Fenster maximiert ist , wird im Menü unten auf dem Bildschirm eine Schaltfläche angezeigt . Klicken Sie einfach dort.

Wenn das Fenster klein ist , klicken Sie im Menü auf „Details“ und dann darunter auf „Untertitel“ .

Sie können Untertitel anzeigen, indem Sie im angezeigten Menü auf „Untertitel anzeigen“ klicken.

Einstellen der Untertitelsprache

Wenn du auf „Untertitel anzeigen“ klickst, öffnet sich ein Fenster, in dem du die Untertitelsprache einstellen kannst. Wähle Japanisch aus und klicke auf „Speichern“.

Sie können jetzt Untertitel in der ZOOM-PC-App anzeigen.

Untertitel werden angezeigt

In der ZOOM PC-App werden die transkribierten Untertitel unten auf dem Bildschirm wie folgt angezeigt .

Klicken Sie im Untertitelmenü auf „Vollständiges Transkript anzeigen“ .

Sie können das Transkript einsehen und prüfen.

3. Speichern Sie das Untertiteltranskript

Sie können die von ZOOM transkribierten Untertitel auch speichern, um ein Besprechungsprotokoll zu erstellen.

Um die transkribierten Untertitel zu speichern, klicken Sie im Untertitellistenbildschirm, der sich nach dem Klicken auf „Vollständiges Transkript anzeigen“ öffnet, auf die Schaltfläche „Transkript speichern “.

Wenn Sie hierauf klicken, werden die transkribierten Besprechungsinhalte als Textdatei gespeichert.

Klicken Sie auf „Im Ordner anzeigen“, um den Speicherort zu öffnen.

Wenn Sie die Textdatei öffnen, wird der transkribierte Inhalt so gespeichert.

Damit ist die Transkription einer Webkonferenz unter Verwendung der Standardfunktionen von ZOOM zum Erstellen eines Besprechungsprotokolls abgeschlossen.

Anschließend muss die transkribierte Textdatei in ein offizielles Protokoll umgewandelt werden.

Was Sie bei der Transkription mit den Standardfunktionen von ZOOM beachten sollten

Bei der Verwendung der Standardfunktionen von ZOOM zum Transkribieren von Besprechungsprotokollen sind einige wichtige Punkte zu beachten.

Dies bedeutet, dass Sie Ihr Transkript unbedingt speichern müssen, bevor das Webinar endet .

Wenn Sie das Meeting verlassen oder der Gastgeber das Meeting beendet, wird das Transkript nicht gespeichert.

Vergessen Sie nicht, alle wichtigen Informationen für das Protokoll aufzubewahren.

Beim Hosten von Meetings kostenloser Benutzer ist besondere Vorsicht geboten, da diese nach 40 Minuten automatisch beendet werden .

Um den Fehler zu vermeiden, das Speichern des Transkripts zu vergessen, empfehlen wir die Verwendung eines speziellen Transkriptionsdienstes, wie unten beschrieben .

So transkribieren Sie Besprechungsprotokolle mit ZOOM und einem speziellen Transkriptionstool

Wenn Sie Webkonferenzen mit ZOOM bequem und zuverlässig transkribieren möchten, empfehlen wir die Verwendung eines dedizierten KI-Transkriptionstools !

Um Ihnen zu erklären, was Sie konkret tun sollten, erläutern wir Ihnen den Ablauf und die Vorgehensweise am Beispiel des KI-Transkriptionstools „Mr. Transcription“ .

1. Inhalte eines ZOOM-Meetings speichern

Nutzen Sie zunächst die Aufzeichnungsfunktion von ZOOM, um die Inhalte der Webkonferenz aufzuzeichnen .

Die Vorgehensweise ist ganz einfach: Klicken Sie einfach im Menü unten auf dem ZOOM-Meeting-Bildschirm auf „Aufzeichnung“ .

Dadurch wird die Aufzeichnung Ihrer Webkonferenz gestartet.

Während der Aufnahme wird in der oberen linken Ecke des Bildschirms „Aufnahme“ angezeigt.

Sobald die Webkonferenz beendet ist, wird sie automatisch im MP4-Format gespeichert.

Während des Speicherns wird die Meldung „Besprechungsaufzeichnung konvertieren“ angezeigt.

Wenn diese Meldung verschwindet, ist der Speichervorgang abgeschlossen.

Bitte beachten Sie, dass nur der Host der Webkonferenz das Video speichern kann.

Beim Aufzeichnen einer ZOOM-Webkonferenz ist zu beachten, dass diese Funktion nur vom Gastgeber der Konferenz genutzt werden kann .

Beachten Sie bitte, dass Sie den Gastgeber des Meetings bitten müssen, die Aufzeichnung zu speichern, oder dass die Person, die die Aufzeichnung speichern möchte, die Rolle des Gastgebers wechseln muss.

2. Laden Sie die MP4-Datei auf Mr. Transcription hoch

Sobald die Webkonferenz beendet ist, laden Sie sie zur Transkription in das KI-Transkriptionstool „Transcription-san“ hoch .

Über diesen Link gelangen Sie zur Homepage von Mr. Transcription.

Der Upload-Vorgang ist ganz einfach!

Ziehen Sie Ihre MP4-Datei einfach per Drag & Drop in den Bereich „Ziehen Sie Ihre Datei hierher“ auf der oberen Seite oder wählen Sie die Datei über die Schaltfläche „Auswählen“ aus .

Mr. Transcription unterstützt das Hochladen von MP4-Dateien , sodass Sie Ihre aufgezeichneten Dateien unverändert hochladen können, ohne sie konvertieren zu müssen.

Zwei Arten von KI zur Spracherkennung verfügbar

„Mr. Transcription“ bietet zwei Arten von Spracherkennungs-KI!

Beim Hochladen können Sie zwischen „AmiVoice“ und „PerfectVoice“ wählen.

Zum Transkribieren von ZOOM-Webkonferenzen ist „AmiVoice“ praktisch, da es über eine Sprechertrennungsfunktion verfügt (transkribiert jeden Sprecher separat)!

AmiVoice kann Text genauso schnell transkribieren wie Audio.

Wenn keine Sprechertrennung erforderlich ist, können Sie mit „PerfectVoice“ noch schneller transkribieren, da der Vorgang damit in nur 10 Minuten abgeschlossen ist !

3. Beginnen Sie mit der Transkription

Nach dem Hochladen beginnt der Transkriptionsprozess automatisch .

Sobald der Vorgang gestartet ist, können Sie das Browserfenster schließen.

Sie erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

*Wenn Sie die Site kostenlos nutzen möchten, ohne sich zu registrieren oder anzumelden, müssen Sie Ihren Browser geöffnet lassen.

4. Transkription abgeschlossen

Sobald die Transkription abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse auf der Seite „Verlauf“ anzeigen.

Die Seite „Verlauf“ kann über das Menü auf der offiziellen Website von Mr. Transcription geöffnet werden.

Wenn Sie die Startseite geöffnet lassen, ändert sich die Anzeige der Startseite und zeigt nun die Transkriptionsergebnisse an.

5. Laden Sie die Datei herunter

Sie können die Transkriptionsergebnisse von der Seite „Verlauf“ herunterladen.

Auf der Seite „Verlauf“ können Sie auf den Namen einer hochgeladenen Datei klicken , um den Detailbildschirm zu öffnen.

Klicken Sie auf dem Detailbildschirm auf die Schaltfläche „Herunterladen“ .

Wenn Sie mit der Sprechertrennungsfunktion von AmiVoice transkribiert haben, können Sie die nach Sprechern getrennte Textdatei herunterladen, indem Sie im Menü, das sich beim Anklicken öffnet, auf „Sprechertrennung“ klicken .

Damit ist die Verwendung von Mr. Transcription zum Transkribieren der Inhalte einer ZOOM-Webkonferenz abgeschlossen.

Klicken Sie hier, um mehr über die Sprechertrennungsfunktion von Mr. Transcription zu erfahren!

Wenn Sie „Mr. Transcription“ zum Transkribieren von Sitzungsprotokollen nutzen, sollten Sie unbedingt von der „Sprechertrennungsfunktion“ Gebrauch machen.

Auf diese Weise wird die Transkription für jede sprechende Person durchgeführt.

Bitte lesen Sie auch diesen Artikel für eine Erklärung zur Verwendung der Lautsprechertrennungsfunktion!

Transkribieren Sie Meetings und Interviews bequem mit „Sprechertrennung“! Wie konvertiert man Audio für jeden Sprecher in Text?

Probieren Sie doch einmal die komfortable Erstellung von Meeting-Protokollen mit ZOOM und „Mr. Transcription“ aus.

Mit dem speziellen Tool „Transcription Mr.“ gelingt Ihnen die Protokollerstellung deutlich reibungsloser als mit den Standardfunktionen von ZOOM!

Mr. Transcription kann bis zu einer Minute lange Dateien kostenlos transkribieren, ohne dass Sie sich registrieren oder anmelden müssen. Warum also nicht zunächst den kostenlosen Transkriptionsdienst von Mr. Transcription ausprobieren?

Wir empfehlen die Verwendung eines speziellen Tools zum Transkribieren von ZOOM-Besprechungsprotokollen!

Die Möglichkeiten zur Nutzung von Webkonferenzen nehmen zu.

Obwohl es möglich ist, ZOOM-Webkonferenzen mit den Standardfunktionen zu transkribieren, wird der Vorgang durch die Verwendung eines speziellen Tools schneller und reibungsloser .

Mit einem speziellen KI-Transkriptionstool kann die hochentwickelte Spracherkennungs-Engine selbst schwierige Audiodaten, wie etwa Fachbegriffe oder Fremdsprachen, mit hoher Genauigkeit transkribieren!

Warum nicht ein KI-Transkriptionstool verwenden, um schnell und hochpräzise Sitzungsprotokolle zu erstellen?

■ KI-Transkriptionsdienst „Mr. Transkription“

"Mr. Transcription" ist ein Online-Transkriptionstool, das ab null Anschaffungskosten und 1.000 Yen pro Monat genutzt werden kann (* kostenlose Version verfügbar).

• Unterstützt mehr als 20 Dateiformate wie Audio, Video und Bilder
• Kann sowohl vom PC als auch vom Smartphone aus verwendet werden
• Unterstützt Fachbegriffe wie medizinische Versorgung, IT und Langzeitpflege
• Unterstützt die Erstellung von Untertiteldateien und die Sprechertrennung
• Unterstützt die Transkription in etwa 100 Sprachen, darunter Englisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch usw.

Um es zu verwenden, laden Sie einfach die Audiodatei von der Website hoch. Transkriptionstext ist in Sekunden bis zu mehreren zehn Minuten verfügbar.
Sie können es kostenlos verwenden, wenn Sie es bis zu 10 Minuten lang transkribieren, also versuchen Sie es bitte einmal.

Es ist "Mr. Transcription", der leicht von Audio, Video und Bildern transkribieren kann. Mit der Transkription können Sie bis zu 10 Minuten kostenlos transkribieren. Sie können den transkribierten Text kopieren, herunterladen, suchen, löschen usw. Sie können auch Untertiteldateien erstellen, die sich ideal für die Transkription von Interviewvideos eignen.

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