7 εργαλεία μεταγραφής για κλήσεις σταθερού τηλεφώνου! Πώς να ηχογραφήσετε και να μετατρέψετε τις τηλεφωνικές κλήσεις σε κείμενο, τα οφέλη και πώς να επιλέξετε

Θέλω να μεταγράψω μια κλήση σταθερού τηλεφώνου...πώς μπορώ να το κάνω;

Το πρόβλημα με τη χρήση σταθερού τηλεφώνου για εργασία είναι ότι είναι δύσκολο να ηχογραφήσετε ή να μοιραστείτε συνομιλίες .

• Θέλω να μοιραστώ το περιεχόμενο μιας κλήσης σταθερού τηλεφώνου
• Το να κρατάς σημειώσεις είναι μια ταλαιπωρία
• Θέλω να καταγράψω το περιεχόμενο των κλήσεων από το τηλεφωνικό κέντρο

Χρησιμοποιώντας την τεχνητή νοημοσύνη για τη μεταγραφή κλήσεων σταθερής τηλεφωνίας , μπορείτε να λύσετε αυτά τα προβλήματα και να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική !

Ωστόσο, επειδή είναι δύσκολο να καταγράψετε ή να μεταγράψετε κλήσεις χρησιμοποιώντας ένα κανονικό τηλέφωνο , θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα "Cloud PBX" ή να συνδέσετε μια συσκευή εγγραφής .

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε διεξοδικά τα οφέλη, τις μεθόδους και τις προτεινόμενες υπηρεσίες της μεταγραφής κλήσεων σταθερής τηλεφωνίας!

Τρία οφέλη από τη μεταγραφή κλήσεων σταθερού τηλεφώνου

Αρχικά, ας δούμε τα οφέλη από την εγγραφή και τη μεταγραφή κλήσεων σταθερού τηλεφώνου!

1. Αποθηκεύστε το περιεχόμενο της κλήσης ως δεδομένα

Μπορείτε να μεταγράψετε μια κλήση σταθερού τηλεφώνου και να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο ως κείμενο .

Είναι μια πραγματική ταλαιπωρία να κρατάτε σημειώσεις για τις τηλεφωνικές κλήσεις που έρχονται στην εταιρεία σας.

Εάν η κλήση είναι μεγάλη, γίνεται ακόμη πιο δύσκολο να γράψετε όλα όσα λέγονται.

Με την αυτόματη μεταγραφή κλήσεων σταθερής τηλεφωνίας, μπορείτε να διατηρείτε αρχείο κειμένου για όλα όσα λέγονται στο σταθερό σας τηλέφωνο.

Όλες οι συνομιλίες τηλεφωνικού κέντρου μπορούν να αποθηκευτούν χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο μεταγραφής.

2. Μοιραστείτε τα στοιχεία κλήσης με ακρίβεια

Ένα άλλο πλεονέκτημα της μεταγραφής κλήσεων σταθερού τηλεφώνου είναι ότι μπορείτε να κατανοήσετε και να μοιραστείτε με ακρίβεια το περιεχόμενο της κλήσης .

Όταν κρατάτε σημειώσεις ενώ ακούτε μια τηλεφωνική κλήση, είναι αναπόφευκτο να χάσετε κάτι ή να κρατήσετε λάθος σημειώσεις .

Από την άλλη πλευρά, με τη χρήση AI για μεταγραφή, είναι δυνατή η ακριβής καταγραφή όλου του περιεχομένου.

Μπορείτε να ενημερώνεστε για όλες τις σημαντικές πληροφορίες, από αλλαγές στα χρονοδιαγράμματα διαπραγματεύσεων πωλήσεων, ερωτήματα προϊόντων και χειρισμό παραπόνων.

Δεδομένου ότι είναι δεδομένα κειμένου, είναι πιο εύκολο να μοιράζεστε από αρχεία ήχου.

Μπορείτε να το μοιραστείτε αμέσως με τους συναδέλφους σας μέσω email ή εφαρμογής συνομιλίας.

3. Διαχειριστείτε εύκολα τις απαντήσεις

Η μεταγραφή κλήσεων σταθερού τηλεφώνου μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας πιο αποτελεσματικά .

Αυτό που λέτε όταν καλείτε στο χώρο εργασίας σας ή σε ένα τηλεφωνικό κέντρο μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στην εξωτερική εικόνα της εταιρείας σας.

Εάν αντιμετωπιστεί με ακατάλληλο τρόπο, μπορεί να δημιουργήσει αρνητική εντύπωση στην εταιρεία.

Μεταγράφοντας και καταγράφοντας συνομιλίες σταθερού τηλεφώνου, μπορείτε να ελέγξετε το περιεχόμενο της κλήσης και να οπτικοποιήσετε τις απαντήσεις .

Είναι επίσης δυνατό να συγκεντρωθούν παραδείγματα τηλεφωνικής απόκρισης, η οποία είναι χρήσιμη για την εκπαίδευση νέων υπαλλήλων και την παράδοση .

Πώς να μεταγράψετε τις κλήσεις σταθερού τηλεφώνου

Για να μεταγράψετε μια κλήση σταθερού τηλεφώνου, πρέπει να καταγράψετε την κλήση.

Θα σας δείξουμε πώς να καταγράφετε και να μεταγράφετε κλήσεις σταθερού τηλεφώνου.

1. Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία Cloud PBX

Συνιστούμε τη χρήση του Cloud PBX για την εγγραφή κλήσεων σταθερής τηλεφωνίας.

Το Cloud PBX είναι ένα σύστημα που διαχειρίζεται τηλεφωνικές κλήσεις μέσω Διαδικτύου (cloud) .

Το Cloud PBX σάς επιτρέπει να προωθείτε κλήσεις που λαμβάνονται μέσω Διαδικτύου στον υπολογιστή ή το smartphone σας για περαιτέρω συνομιλία .

Ακριβώς όπως μπορείτε να προωθήσετε εξωτερικές κλήσεις από το σταθερό τηλέφωνο της εταιρείας σας σε μια εσωτερική γραμμή, είναι επίσης δυνατή η κοινή χρήση και χρήση του ίδιου αριθμού τηλεφώνου μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών και smartphone.

Οι κλήσεις μπορούν να αποθηκευτούν στο cloud

Με το Cloud PBX, οι κλήσεις πραγματοποιούνται μέσω ενός διακομιστή στο διαδίκτυο.

Πολλές υπηρεσίες cloud PBX προσφέρουν την επιλογή εγγραφής και αποθήκευσης κλήσεων στον διακομιστή τους .

Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τις τηλεφωνικές κλήσεις σε κείμενο κατεβάζοντας το αρχείο ήχου από το cloud και μεταγράφοντας το χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία μεταγραφής AI.

2. Χρησιμοποιήστε σταθερό τηλέφωνο με δυνατότητες εγγραφής

Ορισμένα σταθερά τηλέφωνα διαθέτουν λειτουργία εγγραφής .

Το βασικό σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε ένα τηλέφωνο με λειτουργία εγγραφής είναι εάν μπορείτε όχι μόνο να ακούσετε τον εγγεγραμμένο ήχο, αλλά και να τον εξαγάγετε ως αρχείο ήχου .

Εάν διαθέτετε τηλέφωνο γραφείου (τηλέφωνο εργασίας), μπορείτε να αποθηκεύσετε ήχο σε ένα USB memory stick ή κάρτα SD, ώστε να μπορείτε να το αντιγράψετε στον υπολογιστή σας και να το μεταγράψετε εύκολα χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία μεταγραφής AI.

Λάβετε υπόψη ότι πολλά σταθερά τηλέφωνα του σπιτιού σας επιτρέπουν μόνο να ακούτε ηχογραφημένο ήχο, αλλά δεν μπορούν να τον αποθηκεύσετε ως αρχείο ήχου.

3. Χρησιμοποιήστε μια συσκευή εγγραφής που συνδέεται στο σταθερό σας τηλέφωνο

Υπάρχουν επίσης συσκευές εγγραφής διαθέσιμες στην αγορά που συνδέονται με σταθερά τηλέφωνα .

Η εγκατάσταση είναι εύκολη.

Αφαιρέστε το καλώδιο του ακουστικού από το σταθερό σας τηλέφωνο και αντικαταστήστε το με μια συσκευή εγγραφής.

Το μόνο που μένει να κάνετε είναι να συνδέσετε το ακουστικό στη συσκευή εγγραφής και η εγκατάσταση έχει ολοκληρωθεί.

Κάθε φορά που λαμβάνεται μια κλήση, ηχογραφείται αυτόματα και ο αποθηκευμένος ήχος μπορεί να αντιγραφεί σε υπολογιστή και να μεταγραφεί.

Το κλειδί εδώ είναι επίσης να αγοράσετε εξοπλισμό εγγραφής για το γραφείο.

Να είστε προσεκτικοί, καθώς οι συσκευές οικιακής εγγραφής που πωλούνται ως αντίμετρο κατά της απάτης κατά της τραπεζικής μεταφοράς ενδέχεται να μην μπορούν να αποθηκεύσουν αρχεία ήχου ή, αν μπορούν, ενδέχεται να αποθηκευτούν μόνο για σύντομο χρονικό διάστημα.

Προτεινόμενες υπηρεσίες μεταγραφής για τη μετατροπή ηχογραφήσεων σε κείμενο

Εάν θέλετε να μεταγράψετε μια ηχογραφημένη τηλεφωνική κλήση, σας προτείνουμε το "Mr. Transcription" !

Το "Mr. Transcription" είναι μια υπηρεσία μεταγραφής τεχνητής νοημοσύνης υψηλής απόδοσης που χρησιμοποιεί δύο τύπους της πιο πρόσφατης τεχνητής νοημοσύνης.

• Cloud PBX
• Τηλέφωνο επιχείρησης με λειτουργία εγγραφής
• Πρόσθετη συσκευή εγγραφής

Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείτε για την εγγραφή των αρχείων ήχου σας, μπορείτε να τα μεταγράψετε εύκολα, γρήγορα και με υψηλή ακρίβεια .

Οι δύο τύποι AI

• PerfectVoice: Εξαιρετικά γρήγορη μεταγραφή σε μόλις 10 λεπτά, διαθέσιμη σε 100 γλώσσες
• AmiVoice: Λειτουργία διαχωρισμού ηχείων (μεταγραφή για κάθε ηχείο), μεταγραφή υψηλής ταχύτητας ταυτόχρονα με τον ήχο

Χάρη σε αυτή τη δυνατότητα, οποιοσδήποτε μπορεί εύκολα και ομαλά να μετατρέψει σε κείμενο ερωτήματα που γίνονται σε μια εταιρεία ή απαντήσεις από τηλεφωνικό κέντρο.

Δεδομένου ότι είναι μια υπηρεσία που προέρχεται από την Ιαπωνία, μπορείτε να είστε σίγουροι για την ασφάλεια.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Mr. Transcription" δωρεάν για έως και ένα λεπτό χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε ή να συνδεθείτε !

Αν ψάχνετε έναν τρόπο να μεταγράψετε κλήσεις σταθερού τηλεφώνου, γιατί να μην δοκιμάσετε το Mr. Transcription;

7 Εργαλεία για μεταγραφή κλήσεων σταθερής τηλεφωνίας [Cloud PBX/Συσκευή εγγραφής]

Ποιες υπηρεσίες λοιπόν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μεταγραφή κλήσεων σταθερής τηλεφωνίας;

Θα εισαγάγουμε συνιστώμενες υπηρεσίες cloud PBX και συσκευές εγγραφής!

1. NTT East Hikari Cloud PBX

Το Hikari Cloud PBX είναι μια υπηρεσία cloud PBX που παρέχεται από την NTT East .

Μπορείτε να μετακινήσετε το σταθερό σας τηλέφωνο στο cloud υπογράφοντας απλώς μια σύμβαση χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε ειδικό εξοπλισμό.

Μπορείτε να λαμβάνετε κλήσεις από έναν μόνο αριθμό τηλεφώνου στο σταθερό τηλέφωνο του γραφείου, τον υπολογιστή ή το smartphone σας και μπορείτε επίσης να πραγματοποιείτε κλήσεις από τον αριθμό σταθερού τηλεφώνου της εταιρείας σας από το smartphone σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.

Το NTT East Hikari Cloud PBX προσφέρει μια επιλογή εγγραφής που ονομάζεται "Hikari Cloud Phone for Webex Calling".

Το "Hikari Cloud Phone for Webex Calling" είναι μια επιλογή που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε κλήσεις χρησιμοποιώντας την εφαρμογή διαδικτυακής διάσκεψης "Webex".

Η χρήση αυτής της επιλογής σάς επιτρέπει να καταγράφετε κλήσεις που έρχονται στον αριθμό σταθερού τηλεφώνου σας.

NTT East Hikari Cloud PBX

2. MobaBiz

Το MobaBiz είναι μια υπηρεσία cloud PBX που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον αριθμό σταθερού τηλεφώνου σας στο smartphone σας.

Με βάση την ιδέα ενός φορητού επαγγελματικού τηλεφώνου, μπορείτε να λαμβάνετε και να πραγματοποιείτε κλήσεις από έναν αριθμό σταθερού τηλεφώνου στο smartphone σας χωρίς αρχικό κόστος .

Με την εγγραφή σας στην επιλογή εγγραφής κλήσεων, μπορείτε να εγγράψετε έως και μία ώρα ήχου .

Τα αρχεία μπορούν να ληφθούν σε μορφή MP3, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να μεταφορτωθούν εύκολα σε μια υπηρεσία μεταγραφής AI όπως το Mr. Transcription για να τα μετατρέψουν σε κείμενο.

MobaBiz

3. Tobiraphone Cloud

Το Tobira Phone Cloud είναι μια υπηρεσία cloud PBX που σας επιτρέπει να καταγράφετε κλήσεις στον αριθμό σταθερού τηλεφώνου σας.

Μπορείτε να το ρυθμίσετε ώστε να καταγράφει αυτόματα όταν έρχεται μια κλήση και φυσικά μπορείτε να αποθηκεύσετε τον ηχογραφημένο ήχο.

Μια δυνατότητα κειμένου σε κείμενο (μεταγραφή) είναι επίσης διαθέσιμη προαιρετικά.

Tobiraphone Cloud

4. ΜΠΙΖΤΕΛ

Το BIZTEL είναι μια υπηρεσία PBX που βασίζεται σε σύννεφο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορες καταστάσεις, όπως γραφεία, τηλεφωνικά κέντρα και τηλεργασία.

Υπάρχουν διαθέσιμα σχέδια για κάθε σενάριο, όπως σχέδια για τηλεφωνικά κέντρα και σχέδια μετατροπής smartphone σε εσωτερικές γραμμές, επομένως είναι εύκολο να εφαρμοστούν.

Φυσικά, υπάρχει και λειτουργία εγγραφής.

Μπορείτε να το κατεβάσετε με ένα κλικ από την οθόνη διαχείρισης, ώστε να είναι εύκολη η μεταγραφή χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία μεταγραφής AI.

BIZTEL

5. Naisen Cloud

Το Nissen Cloud είναι μια υπηρεσία cloud PBX που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε σταθερούς αριθμούς τηλεφώνου σε όλη την Ιαπωνία ως επεκτάσεις.

Υποστηρίζει επίσης τηλεφωνικές υπηρεσίες IP , ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε έναν αριθμό τηλεφώνου IP που ξεκινά από το 050 αντί για ένα σταθερό τηλέφωνο.

Με την αυτόματη εγγραφή κλήσεων, μπορείτε να ηχογραφήσετε και να κατεβάσετε έως και 100 ώρες ή 3 μήνες ήχου .

Nysen Cloud

6. Πλαίσιο αυτόματης εγγραφής κλήσεων Sanko 2

Το Sanko Automatic Call Recording Box 2 είναι μια απλή συσκευή εγγραφής κλήσεων που συνδέεται μεταξύ του σταθερού τηλεφώνου και του ακουστικού .

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις φωνητικές ηχογραφήσεις των κλήσεων προς το σταθερό σας τηλέφωνο σε μια κάρτα SD .

Ένα άλλο βασικό σημείο είναι ότι είναι συμβατό όχι μόνο με επαγγελματικά τηλέφωνα αλλά και με σταθερά οικιακά.

Αυτή είναι μια προτεινόμενη συσκευή εγγραφής για όσους θέλουν να ηχογραφήσουν το τρέχον σταθερό τηλέφωνό τους και να το μεταγράψουν εύκολα.

Sanko Automatic Call Recording Box 2

7. Takacom VR-D179/VR-D179A

Το Takacom VR-D179/VR-D179A είναι επίσης μια συσκευή εγγραφής κλήσεων που συνδέεται μεταξύ της κύριας μονάδας και του ακουστικού ενός σταθερού τηλεφώνου .

Μπορείτε να ηχογραφήσετε κλήσεις στο σταθερό σας τηλέφωνο και να τις αποθηκεύσετε σε μια κάρτα SD .

Απαιτείται μια αποκλειστική εφαρμογή για την αναπαραγωγή της εγγραφής, αλλά μπορεί να μετατραπεί σε αρχείο WAV χρησιμοποιώντας την εφαρμογή .

Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι μπορεί να στοιβάζεται δίπλα σε ένα επαγγελματικό τηλέφωνο, εξοικονομώντας χώρο.

Takacom VR-D179/VR-D179A

Εάν θέλετε να μεταγράψετε ένα ηχογραφημένο αρχείο ήχου, χρησιμοποιήστε το "Mr. Transcription"

Εάν θέλετε να μεταγράψετε αρχεία ήχου που έχουν εγγραφεί χρησιμοποιώντας ένα cloud PBX ή συσκευή εγγραφής, προτείνουμε το "Transcription Mr."

Το "Mr. Transcription" είναι εξοπλισμένο με μια λειτουργία διαχωρισμού ηχείων (μεταγραφή για κάθε ηχείο) που είναι ιδανική για τη μεταγραφή τηλεφωνικών κλήσεων.

Με δύο τύπους τεχνητής νοημοσύνης υψηλής απόδοσης, ο καθένας μπορεί να μεταγράψει εύκολα και ομαλά .

Επιπλέον, το "Mr. Transcription" μπορεί να μεταγράψει δωρεάν !

Μπορείτε να μεταγράψετε έως και ένα λεπτό δωρεάν χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε ή να συνδεθείτε, οπότε αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη μετάφραση ενός αρχείου ήχου, γιατί να μην δοκιμάσετε πρώτα το Mr. Transcription;

Καταγράψτε κλήσεις σταθερού τηλεφώνου και μεταγράψτε τις με άνεση!

Με την εγγραφή και τη μεταγραφή κλήσεων σταθερής τηλεφωνίας, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε και να διαχειριστείτε περιεχόμενο κλήσεων .

Για καταγραφή κλήσεων σταθερού τηλεφώνου

• Cloud PBX
• Τηλέφωνο επιχείρησης με λειτουργία εγγραφής
• Πρόσθετη συσκευή εγγραφής

Υπάρχει μια ποικιλία διαθέσιμων μεθόδων, επομένως είναι καλύτερο να επιλέξετε αυτή που ταιριάζει στο μέγεθος και τον προϋπολογισμό του γραφείου ή του τηλεφωνικού σας κέντρου.

Για να μεταγράψετε τον ηχογραφημένο ήχο, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία μεταγραφής τεχνητής νοημοσύνης όπως το "Mr. Transcription" !

Γιατί να μην δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία μεταγραφής τεχνητής νοημοσύνης για τη μεταγραφή κλήσεων σταθερού τηλεφώνου, καθώς μπορείτε εύκολα να μεταγράψετε ανεβάζοντας απλώς ένα αρχείο ήχου;

■ Υπηρεσία μεταγραφής AI "Mr. Transscription"

Το "Mr. Transcription" είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο μεταγραφής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μηδενικό αρχικό κόστος και 1.000 γιεν το μήνα (* δωρεάν έκδοση διαθέσιμη).

• Υποστηρίζει περισσότερες από 20 μορφές αρχείων όπως ήχο, βίντεο και εικόνες
• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από υπολογιστή όσο και από smartphone
• Υποστηρίζει τεχνικούς όρους όπως ιατρική περίθαλψη, πληροφορική και μακροχρόνια περίθαλψη
• Υποστηρίζει τη δημιουργία αρχείων υποτίτλων και τον διαχωρισμό ηχείων
• Υποστηρίζει μεταγραφή σε περίπου 100 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων Αγγλικών, Κινέζων, Ιαπωνικών, Κορεατικών, Γερμανικών, Γαλλικών, Ιταλικών κ.λπ.

Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς ανεβάστε το αρχείο ήχου από τον ιστότοπο. Το κείμενο μεταγραφής είναι διαθέσιμο σε δευτερόλεπτα έως δεκάδες λεπτά.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν αν το μεταγράψετε για έως και 10 λεπτά, οπότε δοκιμάστε το μία φορά.

Είναι το "Mr. Transcription" που μπορεί εύκολα να μεταγράψει από ήχο, βίντεο και εικόνες. Η μεταγραφή σάς επιτρέπει να μεταγράφετε δωρεάν έως και 10 λεπτά. Μπορείτε να αντιγράψετε, να κατεβάσετε, να αναζητήσετε, να διαγράψετε κ.λπ. το μεταγραφόμενο κείμενο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αρχεία υποτίτλων, τα οποία είναι ιδανικά για μεταγραφή βίντεο συνέντευξης.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com