[Gratis] 4 formas de transcribir fácilmente con Google Docs

¿Sabías que los Google Docs que utilizas todo el tiempo tienen una función de "entrada de voz (transcripción)"?

• Quiero transcribirlo gratis.
• Siempre uso Google Docs para trabajar.
• Además de la transcripción de audio en tiempo real, me gustaría intentar convertir datos grabados en texto y extraer texto de imágenes y archivos PDF.

¡Es claramente un desperdicio si no usas estas cosas!

¡Quiero saber todo lo que puedes hacer con la transcripción de Google Docs!

En esta ocasión, le explicaremos las herramientas de transcripción disponibles en Google Docs .

Incluso si busca información sobre la transcripción de Google Docs, parece que en muchos casos sólo se introducen los métodos de "entrada de voz en tiempo real" o "conversión de texto y datos de voz" , por lo que hay muchos métodos diferentes en el artículo. . Cubriremos y explicaremos todas las funciones relacionadas con la transcripción.

Presentaremos los pasos detallados para cada propósito de la manera más clara posible, así que no dude en transcribirlos como referencia.

Después de leer este artículo, podrá realizar fácilmente diversas tareas, como crear oraciones de audio y transcribir actas de reuniones utilizando Google Docs, sin tener que instalar ninguna aplicación nueva.

Por favor mira hasta el final.

[Gratis] 4 formas de transcribir fácilmente con Google Docs

Ahora, explicaré cuatro formas de transcribir texto fácilmente usando Google Docs.

Entrada de voz en tiempo real

La forma más sencilla de transcribir con Google Docs es "Entrada de voz en tiempo real" .

Con la entrada de voz en tiempo real, simplemente hable por el micrófono y su voz se transcribirá automáticamente en texto .

Incluso con el mismo Google Docs, el método de operación y la interfaz (apariencia) difieren ligeramente según el sistema operativo, por lo que explicaré el método para cada sistema operativo.

Procedimientos para la versión PC (Windows/Mac)

Primero, aquí está el método de entrada de voz en tiempo real cuando se usa Google Docs desde un navegador en una computadora Windows o Mac.

1. Herramientas → Entrada de voz (Ctrl+Shift+S/⌘+Shift+S)

2. Haga clic en el micrófono para iniciar la transcripción (el micrófono se pondrá rojo)

3.Haga clic en el micrófono nuevamente para finalizar.

Ahora puede ingresar entrada de voz en su computadora desde un navegador como Google Chrome.

instrucciones de la versión de iPhone

Lo siguiente es cómo ingresar voz en iPhone.

En iPhone, ingrese usando la entrada de voz integrada del iPhone en lugar de la entrada de voz de Google Docs.

1. Toque el botón del micrófono en la parte inferior del teclado del software.

2. Se muestra la forma de onda (comienza la transcripción)

3. Toque la forma de onda para finalizar.

También puedes utilizar este método para transcribir texto usando Google Docs en tu iPhone.

Instrucciones de la versión de Android

Finalmente, aquí está el proceso de transcripción usando Google Docs en un teléfono inteligente Android.

*Esta explicación utiliza Android 12 como ejemplo.

1. Toque el botón del micrófono en el teclado del software.

2. El color del botón del micrófono cambia y comienza la transcripción.

3. Toque el botón del micrófono nuevamente para salir.

Ahora puedes transcribir con Google Docs.

Bonificación: cómo ingresar signos de puntuación y símbolos

Además del texto, también puede ingresar símbolos de uso frecuente mediante voz.

• Punto (.): Maru
• Comas (,): Toten
• Corchetes (“”): Corchetes/corchetes

Hay muchas otras palabras clave que puede ingresar, así que pruébelas.

Escribir por voz - Ayuda de Editores de Documentos
Dictar texto en iPhone - Soporte técnico de Apple (Japón)
Escribe con tu voz - Android - Ayuda de Gboard

Cómo transcribir audio y vídeo usando PC + Google Docs

El flujo presentado anteriormente era un método para ingresar lo que se dijo en tiempo real.

De hecho, si usas una computadora Windows o Mac, con un poco más de esfuerzo, también puedes transcribir datos grabados usando Google Docs.

Proceso de transcripción con Google Docs

El proceso de transcripción utilizando las funciones de Google Docs es el siguiente.

1. Configure la función del mezclador estéreo de antemano
2. Reproducir datos de audio/vídeo
3. Haga clic en el botón del micrófono en Google Docs (iniciar la transcripción)

"Mezclador estéreo" es una función que permite a una computadora reconocer no solo la entrada de audio del micrófono sino también el audio reproducido dentro del dispositivo.

Las configuraciones requeridas para Windows y Mac son muy diferentes, por lo que las explicaremos por separado aquí.

Configuración del mezclador estéreo de Windows

Para Windows, puede hacer que Google Docs reconozca el audio reproducido configurando los siguientes ajustes.

1.Configuración: Sistema → Sonido → Seleccione Entrada y haga clic en "Administrar dispositivos de sonido"

2. Dispositivo de entrada: seleccione mezclador estéreo

3.Haga clic en "Activar"

4. Regrese a la pantalla anterior y seleccione Entrada: Mezclador estéreo

*Si el mezclador estéreo no aparece, normalmente funcionará descargar e instalar el "controlador de audio Realtek" desde el sitio web de cada fabricante de PC.

Referencia: También se recomienda "VB-Audio VoiceMeeter Banana" para configuraciones avanzadas.

Es difícil dominar el software de inmediato, pero si desea realizar configuraciones más detalladas, puede usar el software llamado "VB-Audio VoiceMeeter Banana" , que le permite reconocer, grabar y procesar los sonidos que se reproducen en su ORDENADOR PERSONAL. las operaciones son posibles.

VB-Audio VoiceMeeter Banana es un software de donación (software que solicita donaciones) que se puede utilizar de forma gratuita.

Puede hacer lo mismo que el software "dispositivo de audio virtual" para Mac que se presenta a continuación , por lo que si está interesado, le recomendamos que lo consulte.

Plátano VoiceMeeter de VB-Audio

Configuración del mezclador estéreo de Mac

Dado que Mac no tiene una función de mezclador de sonido como estándar ,

• dispositivo de audio virtual
• aplicación de mezcla de audio

Deberá preparar estos dos elementos usted mismo.

Sin embargo, no hay de qué preocuparse ya que ambos cuentan con aplicaciones gratuitas .

Procedimiento para configurar la función de mezclador estéreo en Mac

En una Mac, puede configurar la función del mezclador estéreo de la siguiente manera.

1. Instale Soundflower o Blackhole *

Primero, instale la aplicación del dispositivo de audio virtual .

Descargue e instale Soundflower y Blackhole desde GitHub.

*Soundflower no funciona bien en Mac M1, por lo que recomendamos usar Blackhole, una aplicación similar de "dispositivo de audio virtual".

flor sonora

Agujero negro

2. Instale RadioCast (aplicación de mezcla de audio)

A continuación, instale la aplicación de mezcla de audio RadioCast .

Esto se puede instalar desde la Mac App Store.

3. Configure los ajustes desde Preferencias del Sistema

*Aquí explicaremos el uso de Soundflower.

Primero, configure los ajustes de entrada y salida .

• Salida: Soundflower (64 canales)
• Entrada: Soundflower (64 canales)

A continuación , configure RadioCast .

• Entrada: Soundflower (64 canales) → Habilitar “Principal” y “Aux 1”
• Salida principal: Soundflower (2 canales)
• Salida Aux 1: Salida incorporada

Ahora puedes transcribir con Google Docs en tu Mac.

Sin embargo, como puede ver en el flujo que presenté , se requieren configuraciones complejas .

Si desea una transcripción sencilla y fluida, también le recomendamos un servicio de transcripción de IA como "Mr. Transcription" que se presenta a continuación.

En el caso de un teléfono inteligente, el micrófono reconoce el archivo de audio reproducido.

En el caso de los teléfonos inteligentes, no existe una aplicación de mezclador estéreo adecuada, por lo que la única forma de hacerlo es utilizar el micrófono incorporado para reconocer los archivos de audio reproducidos a través de los altavoces del teléfono inteligente.

1. Reproducir audio grabado
2. Transcripción con Google Docs

Sin embargo, en el caso de los teléfonos inteligentes, no existe una aplicación de mezclador estéreo adecuada, por lo que la única opción es utilizar el micrófono incorporado para reconocer los archivos de audio reproducidos a través de los parlantes del teléfono inteligente, y este método no funcionará a menos que los datos de audio y El entorno de reproducción está bien preparado. .

En tales casos, recomendamos utilizar una aplicación de transcripción dedicada, que presentaremos al final del artículo.

Cómo transcribir por escena usando Google Docs

A continuación, explicaremos los métodos de transcripción para cada situación, como extraer texto de actas, imágenes y archivos PDF.

Minutos (Zoom, Microsoft Teams, etc.)

Si todos los participantes están presentes, puede transcribir el audio de todos simultáneamente utilizando los métodos presentados anteriormente.

Sin embargo, en el caso de una conferencia web, incluso si solo el responsable de tomar actas activa la función de entrada de voz, solo la voz del responsable se puede convertir en texto.

Si utiliza la función de mezclador estéreo, puede transcribir el audio tanto del micrófono como del altavoz al mismo tiempo, pero hay un método más sencillo, así que lo presentaré.

Transcribir actas de reuniones con Google Docs

Siguiendo este proceso, puede transcribir actas de reuniones utilizando Google Docs.

1. Comparta el mismo documento utilizando la función para compartir de Google Docs
2. Los participantes inician la herramienta de conferencia web y Google Docs en sus respectivos dispositivos.
3. Inicie la entrada de voz (transcripción) al mismo tiempo

Sin embargo, tenga cuidado de no tener problemas, ya que no está diseñado para su uso.

En el improbable caso de que no pueda transcribir la transcripción correctamente, o para que sea más fácil editarla más adelante, utilice la función de grabación de Zoom o prepare una grabadora separada (teléfono inteligente) para conservar los datos de audio por si acaso.

Extraer texto de imágenes/PDF

1. Sube imágenes y archivos PDF a Google Drive
2. Haga clic derecho en el archivo
3. Abrir con la aplicación → Google Docs

Al hacer esto, puede transcribir desde imágenes y archivos PDF con Google Docs.

El texto transcrito automáticamente se mostrará junto con la imagen original/datos PDF.

Hay cuatro archivos compatibles: jpg, png, gif y pdf (hasta 2 MB de tamaño).

Convertir archivos PDF y de fotos a texto - Computadora - Ayuda de Google Drive

Qué hacer cuando no puedes transcribir con Google Docs

Si habla por el micrófono pero no se le transcribe, existen tres causas posibles:

• No se permiten permisos de micrófono del navegador en la PC
• La entrada de voz del teléfono inteligente no está habilitada

Cada uno se puede resolver de las siguientes maneras:

Cómo permitir permisos de micrófono del navegador en la PC

En los navegadores Windows/Mac (Google Chrome), los permisos del micrófono se pueden otorgar de las siguientes maneras.

1. Seleccione Privacidad y Seguridad en la configuración de Google Chrome.

2. Seleccione permisos (micrófono) en "Configuración del sitio"

3. Active "Permitir que los sitios soliciten el uso de su micrófono".

Cómo habilitar la entrada de voz en su teléfono inteligente

Puede habilitar la entrada de voz en iPhone y Android respectivamente de la siguiente manera:

iPhone

En iPhone, puedes otorgar privilegios de micrófono de las siguientes maneras.

1. Abra "General" desde la aplicación Configuración.

2. Active "Entrada de voz" desde "Teclado"

Androide

*Esta explicación utiliza Android 12 como ejemplo.

1. Abra la aplicación Configuración

2. Abra "Idioma y entrada"

3. Seleccione "Gboard" en "Teclado de pantalla"

4. Seleccione "Entrada de voz" en la pantalla de configuración de Gboard.

5. Activa la entrada de voz

Si los datos de audio no se transcriben incluso después de reproducirlos

Si los datos de audio no se transcriben incluso después de reproducirlos, estas son las posibles causas.

• El mezclador estéreo no está encendido.
• El navegador no está activo.

El segundo problema más común es que el navegador no esté activo.

Tenga en cuenta que Google Docs detendrá automáticamente la transcripción si hay otra ventana activa .

Al transcribir,

Reproduzca los datos de audio → haga clic en el botón iniciar transcripción

Es difícil cometer errores si los haces en este orden, por lo que es recomendable que los memorices.

Si la precisión de la transcripción es baja

Si Google Docs reconoce su voz pero la precisión de la transcripción es baja, estas son las posibles causas.

• pequeño volumen
• hay ruido
• rápida velocidad

Para la entrada de audio en tiempo real, recomendamos mantener la boca cerca del micrófono, hablar lenta y claramente y, si es posible, utilizar un micrófono externo de alto rendimiento .

Al transcribir utilizando datos grabados, utilice una aplicación de edición como Audacity para eliminar el ruido y ajustar el volumen y la velocidad para mejorar la precisión de la transcripción.

Si no puede transcribir correctamente incluso después de tomar estas medidas, o si la transcripción se detiene a mitad de camino, puede utilizar los otros métodos que se describen a continuación para transcribir sin problemas.

4 servicios de transcripción recomendados además de Google Docs

Finalmente, presentaremos un servicio que le permitirá transcribir sin problemas incluso en situaciones en las que no sea bueno usando Google Docs.

Recomendamos un servicio de transcripción de IA.

Puede transcribir fácilmente y sin problemas archivos de audio y vídeo en los que Google Docs no es bueno.

1. Sr. Transcripción

Si está buscando un servicio de transcripción distinto a Google Docs, le recomendamos este.

"Mr. Transcription" es un servicio de transcripción que utiliza la última tecnología de inteligencia artificial y puede transcribir fácilmente archivos de audio, video, imágenes y PDF simplemente cargándolos.

Transcribir audio que ya se ha grabado con Google Docs requiere los complicados pasos descritos anteriormente , pero con Mr. Transcription no es necesario hacerlo.

Es gratis, no es necesario registrarse ni iniciar sesión y puede transcribir archivos de hasta 1 minuto de duración, por lo que le recomendamos probarlo primero.

2.Speaky Lite

Speechy Lite es la aplicación perfecta para transcribir fácilmente en tu iPhone.

El texto transcrito y los datos de grabación se pueden compartir fácilmente con otras aplicaciones.

Hablando Lite

3.Notas de discurso

Speechy Lite presentado anteriormente solo está disponible para iPhone, por lo que se recomienda esta aplicación para usuarios de Android .

Los símbolos son compatibles con comandos de voz y atajos de teclado.

Notas de discurso

4.nutria

Esto se recomienda si desea transcribir inglés con alta precisión .

Es un servicio que se especializa en la transcripción en inglés y puede distinguir claramente entre hablantes incluso en conversaciones con varias personas, lo que lo hace ideal como herramienta para actas de reuniones.

Nutria

resumen

Esta vez expliqué la función de transcripción de Google Docs.

Aunque Google Docs suele considerarse un sustituto de Microsoft Word, en realidad tiene muchas más funciones útiles que Word .

¿Por qué no utilizar este artículo como referencia para aprovechar al máximo sus diversas funciones?

Además, la función de transcripción es fácil de usar con un servicio de transcripción dedicado, por lo que recomendamos usarla junto con Google Docs.

■ Servicio de transcripción de IA "Sr. Transcripción"

"Mr. Transcription" es una herramienta de transcripción en línea que se puede usar desde un costo inicial cero y 1,000 yenes por mes (* versión gratuita disponible).

• Admite más de 20 formatos de archivo como audio, video e imágenes
• Se puede utilizar tanto desde una PC como desde un teléfono inteligente
• Admite términos técnicos como atención médica, TI y atención a largo plazo
• Admite la creación de archivos de subtítulos y la separación de hablantes.
• Admite la transcripción en aproximadamente 100 idiomas, incluidos inglés, chino, japonés, coreano, alemán, francés, italiano, etc.

Para usarlo, simplemente cargue el archivo de audio desde el sitio. El texto de transcripción está disponible en segundos a decenas de minutos.
Puede usarlo de forma gratuita si lo transcribe durante un máximo de 10 minutos, así que inténtelo una vez.

Es el "Sr. Transcripción" quien puede transcribir fácilmente desde audio, video e imágenes. La transcripción le permite transcribir hasta 10 minutos de forma gratuita. Puede copiar, descargar, buscar, borrar, etc. el texto transcrito. También puede crear archivos de subtítulos, lo que es ideal para la transcripción de videos de entrevistas.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com