7 consejos para mejorar drásticamente la eficiencia de la transcripción (transcripción en cinta)

Quiero mejorar la eficiencia acortando el tiempo que lleva transcribir (transcripción de cinta) tanto como sea posible.

Estoy seguro de que muchos de los que leéis este artículo os sentís así.

Si le han pedido que transcriba (actas) de una reunión de trabajo, probablemente esté pensando : "¡Quiero terminar esta sencilla tarea rápidamente y concentrarme en un trabajo más importante!".

Si realiza un trabajo de transcripción como trabajo secundario, probablemente desee manejar más proyectos y aumentar aún más sus ingresos.

Sin embargo, aunque trato de pensar en varias ideas, me siento frustrado porque no puedo trabajar más eficientemente de lo que esperaba...

En esta ocasión, le explicaremos algunos consejos para que la transcripción sea más eficiente para usted.

También presentamos herramientas recomendadas específicas, por lo que leer este artículo debería hacer que la transcripción sea mucho más fácil de lo que es ahora. Por favor mira hasta el final.

7 consejos para mejorar drásticamente la eficiencia de la transcripción (transcripción en cinta)

Si tiene problemas para hacer que la transcripción funcione de manera más eficiente, tenga en cuenta los siguientes siete puntos .

1. Utilice a fondo herramientas de transcripción dedicadas
2. Mejorar la calidad de grabación
3. Disminuir la velocidad de reproducción
4. no hagas una pausa
5. Registrar palabras de uso frecuente en el diccionario.
6. Toma notas mientras grabas
7. mira la boca del hablante

Si prueba sólo uno de ellos, puede esperar algunas mejoras, pero al combinarlos, la transcripción se vuelve sorprendentemente fácil.

Explicaré cada uno en detalle.

1. Utilice a fondo herramientas de transcripción dedicadas

¿Estás transcribiendo usando una aplicación estándar?

Es cierto que la transcripción (transcripción de cinta) se puede realizar sin problemas utilizando el reproductor de reproducción o la aplicación de notas que ya está instalada en su computadora.

Sin embargo, si quieres que tu trabajo sea un poco más eficiente, el truco consiste en utilizar herramientas especializadas y optimizadas para la transcripción .

• Reproductor de reproducción de alto rendimiento
• Editor de texto
• Herramienta de transcripción de IA
• IME (sistema de entrada japonés)
• auriculares/auriculares
• teclado

Esto es lo que se me ocurre a grandes rasgos.

Si buscas un ambiente más cómodo en un sentido más amplio, deberás tener cuidado con tu escritorio y silla de trabajo, y si además estás grabando, necesitarás un micrófono de alto rendimiento o una grabadora IC... la lista sigue y sigue. Sin embargo, siempre que tengas en cuenta los siete puntos anteriores, todo irá bien.

Presentaremos herramientas recomendadas específicas más adelante en el artículo, así que si está interesado, continúe leyendo.

2. Mejorar la calidad de grabación

Lo primero importante para que la transcripción (transcripción en cinta) sea eficiente es la calidad de la grabación .

Sorprendentemente, muchas personas tienden a pasar por alto esto, pero la calidad de los datos de audio originales antes de la transcripción tiene un gran impacto en la velocidad del proceso de transcripción.

• Precisión del equipo de grabación.
• Colocación del micrófono
• cómo habla el hablante
• el ambiente alrededor

Por ejemplo, si los datos están degradados o las condiciones de grabación son malas y el audio está lleno de ruido, es difícil realizar una transcripción precisa.

Para aquellos que sólo están contratados para realizar la transcripción (transcripción de cinta), puede resultarles difícil tener acceso al entorno de grabación, pero incluso si los datos ya han sido grabados, agregar un poco de esfuerzo adicional facilitará el trabajo.

También explicaremos el método específico en detalle más adelante en el artículo.

3. Disminuir la velocidad de reproducción

El punto más importante para aumentar la velocidad de transcripción (transcripción en cinta) es:

Reduzca el número de rebobinados tanto como sea posible.

Eso es todo. Si te imaginas trabajando en detalle, es posible que puedas entenderlo de alguna manera.

Para evitar al máximo el rebobinado, el truco consiste en hacer coincidir exactamente la velocidad de reproducción de audio y la velocidad de escritura .

*Para ser precisos, el truco consiste en hacer que la velocidad de reproducción sea un poco más lenta que la de escribir.

La velocidad de escritura se puede medir utilizando la `` prueba de habilidad de mecanografía E-typing Master '', entonces , ¿cuántos caracteres puedes escribir en un período de tiempo limitado? Se recomienda medir el valor exacto al menos una vez.

4. No hagas pausas

Una vez que se te acaben los rebobinados, puedes dar un paso más e intentar transcribir sin pausa alguna .

Como puede ver, si iguala la velocidad de reproducción de audio con su velocidad de escritura, podrá trabajar mucho más fluidamente si no detiene la reproducción, a menos que cometa un error o se pierda algo accidentalmente.

Simplemente revisa las partes que no entiendes con marcas o marcas de tiempo, e intenta transcribir rápidamente todo el texto con la intención de corregir cualquier error tipográfico o de conversión más adelante.

*Si escuchas los datos de audio varias veces antes de comenzar a trabajar, podrás tener una idea general de toda la situación, lo que hará menos probable que te quedes atascado mientras trabajas.

Una vez que lo domines, podrás transcribir (grabar) mucho más rápido que cuando tenías que hacer una pausa.

5. Registre palabras de uso frecuente en el diccionario.

A medida que transcribas el texto varias veces, comenzarás a ver palabras y expresiones de uso frecuente .

La eficiencia de la conversión mejorará si registra dichas palabras con anticipación en la función de diccionario integrada en el IME (Sistema de entrada japonés) de su computadora .

Al transcribir para trabajar, es posible que se le proporcione una lista de términos técnicos, etc., así que asegúrese de registrarse con anticipación.

6. Tome notas durante la grabación (actas de reuniones/entrevistas)

Si tiene una reunión o entrevista en la que puede estar presente durante la grabación, un consejo es tomar notas usted mismo en lugar de dejar la grabación únicamente en la grabadora de voz.

No es necesario escribir cada palabra exactamente.

Todo lo que tienes que hacer es tomar nota rápidamente de cuando te encuentras con una palabra que no conoces en una conversación, o cuando sientes que la frase del hablante es única .

*El contenido en sí suele ser importante en estos lugares.

Tomar notas mientras toma notas mejorará su concentración en el acto y también ayudará a mejorar su eficiencia en el trabajo más adelante. Realmente mata dos pájaros de un tiro.

7. Mire la boca del hablante (transcripción de video en YouTube, etc.)

Al transcribir un video, mantenga sus ojos enfocados en la boca del hablante, no en sus manos o en la pantalla de la computadora.

Esto se debe a que aunque escuches el mismo audio, será más fácil entender el contenido si lo escuchas mientras compruebas cómo se mueven los labios .

*A algunas personas les puede resultar más fácil escuchar lo que dice el hablante, incluso si es solo audio, si pueden visualizar lo que dice en su cabeza.

Como no tienes que mirarte las manos, debes dominar la mecanografía para evitar cometer más errores tipográficos.

Técnicas de grabación para una transcripción de alta precisión [3 puntos]

Hay tres consejos para crear grabaciones que sean lo más claras y fáciles de escuchar posible para su transcripción (transcripción de cinta).

1. acercar la boca al micrófono
2. eliminar el ruido
3. hablar despacio en japonés estándar

Explicaré cada uno en detalle.

1.Acerca tu boca al micrófono.

Si las voces de varias personas se mezclan o el hablante habla desde lejos, la precisión de las voces audibles se reducirá aún más.

La clave para una transcripción altamente precisa es la claridad con la que se puede grabar el audio . Las voces apagadas o las voces habladas a bajo volumen tampoco son adecuadas para la transcripción.

Ahí es donde entra en juego Mike .

Los teléfonos inteligentes modernos tienen micrófonos estándar bastante precisos, pero usando un micrófono externo dedicado, puedes manejarlo fácilmente y acercarlo a tu boca.

Para las entrevistas, un método es utilizar un micrófono de clavija (un micrófono que se usa para grabar televisión, etc.) que se puede sujetar a la ropa.

Incluso en lugares donde muchas personas hablan, como en una reunión, un micrófono externo producirá un audio más claro que una grabadora IC o el micrófono integrado de un teléfono inteligente.

El equipo dedicado tiene un mejor rendimiento en la grabación de audio, por lo que si desea datos de audio más claros, utilice un micrófono externo tanto como sea posible.

2.Eliminar el ruido

• Discurso de alguien no relacionado con la transcripción.
• ruidos circundantes
• ruido blanco al grabar

El audio que contenga estos elementos dificultará la transcripción altamente precisa.

Como se explicó anteriormente, la regla de oro para la transcripción (transcripción en cinta) es que cuanto más claro sea el audio, mejor .

Al grabar, hágalo en un entorno lo más silencioso posible y, si le resulta difícil, utilice un software de eliminación de ruido basado en inteligencia artificial para procesar los datos de audio y hacerlos más claros antes de grabar.

Además, si hay demasiado ruido, recomendamos utilizar un servicio de transcripción basado en IA como Mr. Transcription en lugar de escribir en un teclado .

La IA puede distinguir el ruido con gran precisión, por lo que puede transcribir con precisión incluso audio ruidoso.

3. Habla un poco más lento en japonés estándar.

Si eres hablante, un truco es intentar hablar lo más despacio y en japonés estándar tanto como sea posible .

Además de ser utilizadas por trabajadores que no están familiarizados con los dialectos, algunas herramientas de transcripción de IA están diseñadas teniendo en mente el japonés estándar y, en esos casos, la precisión disminuye tan pronto como se introducen los dialectos.

*Incluso en las entrevistas, hay muchos casos en los que los dialectos se cambian al idioma estándar al transcribir, por lo que también tiene el efecto de reducir el esfuerzo del trabajo posterior.

Lo mismo ocurre con hablar rápido. Esto puede resultar difícil de escuchar para el trabajador o provocar errores en la herramienta de transcripción de IA.

Si no puede controlar la velocidad de la voz, como en una entrevista en persona o en una reunión en la que varias personas hablan, le recomendamos preparar datos de audio separados con una velocidad de reproducción más lenta antes de transcribirlos.

Algunas aplicaciones dedicadas a la transcripción del teclado te permiten cambiar la velocidad de reproducción, por lo que utilizar dicha herramienta es una forma.

6 herramientas de transcripción recomendadas

A continuación, presentaremos seis herramientas que son útiles al transcribir (transcripción de cinta) .

Utilice esto como referencia para su transcripción (transcripción de cinta), incluidos reproductores dedicados utilizados para la transcripción de teclado, servicios de transcripción de IA e incluso hardware como teclados.

1.Okoshiyasu2 (reproductor de audio para transcripción)

Okoshiyasu2 es una aplicación clásica de reproducción de audio con transcripción para PC con Windows.

Puede realizar rápidamente operaciones como reproducir, pausar, rebobinar y avanzar rápidamente con una sola tecla de acceso rápido (atajo) .

*Expliqué anteriormente que es mejor no rebobinar o pausar tanto como sea posible, pero en realidad es difícil hacerlo completamente a cero, por lo que el software que se pueda controlar fácilmente de esta manera sigue siendo esencial.

Además de poder cambiar la velocidad de reproducción, el volumen y el tono, también cuenta con una función de ecualizador, que reduce la necesidad de procesar el audio por adelantado .

Funciona incluso si la ventana no está activa, por lo que es muy conveniente que no tengas que cambiar entre ellas cada vez que trabajas lado a lado con el editor.

Okoshiyasu2

2.Entrevista (reproductor de audio para transcripción)

El ``Okoshiyasu2'' mencionado anteriormente es un software sólo para Windows, pero esta aplicación se recomienda para usuarios de Mac .

Al igual que Okoshiyasu2, su principal característica es que cuenta con un reproductor de reproducción que se puede operar fácilmente mediante teclas de acceso directo, así como un editor de transcripción dedicado .

También hay una función que le permite registrar palabras de uso frecuente como atajos y recuperarlas rápidamente.

Además de los datos de audio, también admite archivos de vídeo , por lo que puede usarse para cosas como la transcripción de YouTube, que ha aumentado recientemente.

Oficina editorial de Boots: Aplicación macOS: Entrevista

3. Mr. Transcription (servicio de transcripción de IA)

Aquí tienes una herramienta de ensueño en la que simplemente cargas tus datos de audio y la IA los transcribirá automáticamente .

Además de audio, también admite archivos de vídeo e imagen.

Los datos transcritos se pueden descargar como texto (txt) o archivo de subtítulos (srt) , por lo que es una gran ventaja que sea fácil de editar, procesar y compartir más tarde.

Es más, también admite la transcripción de inglés y idiomas extranjeros, lo cual es difícil de realizar manualmente (transcripción de cinta).

Puedes transcribir audio de hasta 1 minuto de forma gratuita sin tener que iniciar sesión , así que ¿por qué no probarlo primero?

Te sorprenderá cómo la última IA puede reconocer la voz con tanta precisión.

4.Pasaporte ATOK (IME japonés)

Si su objetivo es maximizar la eficiencia en el trabajo, también es una buena idea ser particular con su IME (sistema de entrada japonés) .

El IME estándar que es popular entre las personas que trabajan en japonés es "ATOK", vendido por Just System .

ATOK no solo tiene una alta precisión de conversión de kanji, sino que también tiene una "función de conversión automática" que determina automáticamente los saltos de frase y los candidatos de conversión y los convierte, por lo que si lo usa sabiamente, puede mejorar significativamente la velocidad de entrada de caracteres. Hacer.

Los suscriptores de ATOK Passport pueden utilizar la herramienta de revisión gramatical dedicada "ATOK Cloud Checker" de forma gratuita, que resulta útil al revisar oraciones completas.

Pasaporte ATOK

5.Fuerza real

A continuación, presentaremos el hardware recomendado.

El hardware más eficaz para agilizar la transcripción (transcripción de cintas) es el teclado.

Uno de los teclados recomendados es la serie ``REALFORCE'' de Topre , que probablemente sea el primero en ser nombrado entre los teclados de alto rendimiento fabricados en Japón.

Además de utilizar un método capacitivo sin contacto con excelente durabilidad, una característica importante es que la fuerza necesaria para presionar la tecla se puede seleccionar entre 55 g, 45 g, 30 gy fuerza variable.

Otro punto clave es que utiliza una conexión por cable, lo que reduce retrasos y errores.

Un teclado que se adapte a sus necesidades y en el que sea fácil escribir no sólo mejorará su eficiencia en el trabajo sino que también reducirá la tensión en su cuerpo, lo que lo convierte en una inversión extremadamente rentable.

Hay muchos otros teclados que son cómodos y facilitan mucho la escritura, por lo que recomendamos probarlos en una tienda de electrónica o de PC .

FUERZA REAL

6. Músico de música de té Chonmage-kun (auriculares)

A continuación se muestran algunos tipos raros de auriculares diseñados específicamente para escuchar.

Además de ser altamente sellado y aislante del sonido, el punto clave es que la banda de audio está sintonizada para que sea fácil de escuchar .

El embalaje también indica que es "adecuado para materiales/aprendizaje".

Sin embargo, estos auriculares y audífonos no son adecuados para diferentes personas, así que pruebe una variedad de ellos y elija el que más le convenga.

También recomendamos utilizar "auriculares para monitor" de Sony y otras empresas.

Chonmage-kun ｜ Músico de música de té -Saraundo-

resumen

En esta ocasión, hemos explicado algunos consejos para que la transcripción (transcripción en cinta) funcione de manera más eficiente.

Finalmente, a modo de resumen, me gustaría repasar las técnicas introducidas.

1. Utilice a fondo herramientas de transcripción dedicadas
2. Mejorar la calidad de grabación
3. Disminuir la velocidad de reproducción
4. no hagas una pausa
5. Registrar palabras de uso frecuente en el diccionario.
6. Tome notas por separado mientras graba
7. mira la boca del hablante

En particular, muchas personas tienden a pasar por alto las técnicas para aclarar el audio durante la grabación y los preparativos antes de comenzar a trabajar .

Este es un elemento importante que nunca debes olvidar, ya que si no lo haces correctamente terminarás perdiendo tiempo y esfuerzo.

Si la calidad de los datos de audio es alta, la precisión de las herramientas de inteligencia artificial será mucho mayor, lo que permitirá automatizar las tareas tanto como sea posible.

La prisa genera desperdicio y vuelta atrás. La batalla se decide antes de la batalla (antes del trabajo).

Al final será más fácil si te preparas bien y no tienes que preocuparte por eso. Por favor, inténtalo.

■ Servicio de transcripción de IA "Sr. Transcripción"

"Mr. Transcription" es una herramienta de transcripción en línea que se puede usar desde un costo inicial cero y 1,000 yenes por mes (* versión gratuita disponible).

• Admite más de 20 formatos de archivo como audio, video e imágenes
• Se puede utilizar tanto desde una PC como desde un teléfono inteligente
• Admite términos técnicos como atención médica, TI y atención a largo plazo
• Admite la creación de archivos de subtítulos y la separación de hablantes.
• Admite la transcripción en aproximadamente 100 idiomas, incluidos inglés, chino, japonés, coreano, alemán, francés, italiano, etc.

Para usarlo, simplemente cargue el archivo de audio desde el sitio. El texto de transcripción está disponible en segundos a decenas de minutos.
Puede usarlo de forma gratuita si lo transcribe durante un máximo de 10 minutos, así que inténtelo una vez.

Es el "Sr. Transcripción" quien puede transcribir fácilmente desde audio, video e imágenes. La transcripción le permite transcribir hasta 10 minutos de forma gratuita. Puede copiar, descargar, buscar, borrar, etc. el texto transcrito. También puede crear archivos de subtítulos, lo que es ideal para la transcripción de videos de entrevistas.

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