10 Mejores Apps para Transcribir Actas de Reuniones Web 2026

¡Quiero optimizar la creación de actas de reuniones web!

Si buscas automatizar la creación de actas de reuniones web y online, ¡te recomendamos utilizar sitios web y aplicaciones de transcripción con IA para convertir las grabaciones de tus reuniones en texto!

Con la IA, incluso grabaciones de reuniones largas pueden transcribirse en aproximadamente un minuto, y las actas se pueden generar automáticamente.

Desde la transcripción del contenido de la reunión hasta la creación de las actas, puedes dejarlo todo en manos de la IA.

En este artículo, te explicamos de forma sencilla las 10 mejores aplicaciones recomendadas para la transcripción y creación de actas de reuniones web, así como los puntos clave a considerar al elegir una herramienta.

Lo que aprenderás en este artículo:

• Comparativa de los 10 mejores sitios y aplicaciones para transcribir reuniones web
• Claves para elegir el sitio o aplicación de transcripción ideal para crear actas
• Compatibilidad de transcripción con Zoom, Teams y Google Meet

Las 10 mejores aplicaciones y sitios para transcribir reuniones web (con opciones gratuitas)

A continuación, te presentamos los sitios y aplicaciones que puedes usar para transcribir y crear actas de reuniones web (reuniones online).

Hemos incluido herramientas gratuitas para que puedas compararlas y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Primero, echemos un vistazo a una tabla comparativa de las características de las 10 opciones.

¡Ahora, presentemos las características detalladas de cada sitio y aplicación!

1. Mr. Transcription: Sitio de transcripción con IA recomendado con función de creación de actas

Si tienes dudas sobre cómo crear actas de reuniones web, ¡te recomendamos 'Mr. Transcription'!

Con el último motor de reconocimiento de voz de IA, puede transcribir grabaciones de reuniones largas con alta precisión en aproximadamente un minuto.

Al subir archivos de audio para transcribir, la IA comprende el contexto completo del audio, lo que permite una mayor precisión que los sistemas en tiempo real.

Durante la reunión, solo tienes que pulsar el botón de grabar y concentrarte en la discusión.

Una vez finalizada la reunión, simplemente sube el archivo de audio.

¡Puedes crear actas automáticamente con IA simplemente haciendo clic en el botón "Crear acta" a partir del resultado de la transcripción!

[Gratis] ¡Mr. Transcription lanza funciones de resumen con IA y creación de actas de reuniones! Explicación detallada de cómo usarlas

¡Mr. Transcription ha añadido funciones de resumen con IA y creación de actas de reuniones! Esta función permite resumir fácilmente textos largos transcritos de audio. ¡También puedes crear actas de reuniones con solo pulsar un botón! Esto hará que tus tareas diarias, estudios y organización de información sean mucho más fluidos...

Las actas se pueden descargar como archivo Word.

También puedes utilizar la función de resumen con IA para sintetizar los puntos clave del audio de la reunión.

Con soporte multilingüe para más de 100 idiomas, puedes usarlo para reuniones en idiomas extranjeros, incluido el inglés.

Al ser un servicio web basado en navegador, funciona en cualquier entorno, ya sea iPhone, Android o PC.

Puedes usarlo gratis durante 3 minutos sin necesidad de registro ni inicio de sesión, por lo que te recomendamos probar primero la precisión de la transcripción.

¿Te gustaría probar 'Mr. Transcription' gratis?

2. Google Docs: Función de entrada de voz gratuita

Google Docs también cuenta con una función de entrada de voz que se puede utilizar para transcribir reuniones web.

Para usarla, simplemente selecciona Herramientas → Escritura por voz en la barra de menú.

Puedes transcribir en tiempo real fácilmente activando/desactivando el botón del micrófono.

Es perfecto para aquellos que nunca han usado una aplicación de transcripción y quieren probarla primero.

Sin embargo, no es compatible con la transcripción mediante la carga de archivos de audio, por lo que si deseas crear actas a partir de grabaciones después de la reunión, se recomienda utilizar otros sitios o aplicaciones.

[Gratis] 4 métodos sencillos para transcribir con Google Docs

Para aquellos que quieren dominar la función de entrada de voz de Google Docs, explicamos en detalle cómo transcribir en tiempo real, convertir datos de audio a texto, crear actas de reuniones web y extraer texto de imágenes y PDF.

3. Otolio (antes Smart Shoki): Servicio de actas con IA con amplia trayectoria en grandes empresas y gobiernos locales

Otolio (antes Smart Shoki) es un servicio de actas con IA dirigido a empresas.

Cuenta con todas las funciones necesarias para la creación de actas, como transcripción en tiempo real, resumen con IA y gestión de tareas.

Se puede integrar con todas las herramientas de reuniones web, como Zoom, Teams, Google Meet y Webex, y permite grabar el audio de todos los participantes con un solo dispositivo.

También es compatible con la integración con herramientas externas como Salesforce y Google Workspace.

Está disponible a través del navegador web para PC, así como en aplicaciones dedicadas para iPhone y Android.

Ofrece una prueba gratuita de 14 días, por lo que se recomienda probarlo primero si estás considerando implementarlo en tu equipo.

Otolio (antes Smart Shoki)

4. Actas con IA | Rimo Voice: Herramienta de actas con IA de alta precisión especializada en japonés

Actas con IA | Rimo Voice es un servicio de actas con IA especializado en japonés.

Invita a un bot de IA a Zoom, Teams, Google Meet y Webex para realizar automáticamente la transcripción, el resumen y la creación de actas en tiempo real.

Cuenta con funciones útiles para las actas, como la separación de oradores, la eliminación de muletillas y el registro de términos especializados en un diccionario.

El plan Pro tiene un costo mensual de 4,950 yenes. Hay disponible una prueba gratuita de 7 días (no requiere tarjeta de crédito).

※El popular servicio de actas con IA "AI GIJIROKU" finalizó su servicio en octubre de 2025, y Rimo Voice ha sido anunciado como su sucesor oficial.

Rimo Voice

5. toruno: Servicio de transcripción ofrecido por Ricoh

toruno es un servicio de transcripción para reuniones web ofrecido por RICOH.

Además de la transcripción en tiempo real, también es compatible con la transcripción mediante la carga de archivos de audio y video grabados con grabadoras IC o teléfonos inteligentes. También incluye una función para capturar y guardar la pantalla durante la reunión, además del audio y el texto.

Si contratas el plan de resumen con IA, también puedes utilizar la creación de actas y resúmenes con IA generativa.

Además de la versión para uso personal, también está disponible una "versión empresarial" adecuada para el uso en equipo. Se puede utilizar a través de la aplicación de Windows, la aplicación de iPhone y el navegador de Android (versión beta).

Las primeras 3 horas son gratuitas, lo que lo hace perfecto para aquellos que desean comparar su facilidad de uso con otras herramientas.

toruno

6. Sloos: Sitio web gratuito de transcripción de reuniones web

Sloos es un